SEYAHAT HİZMETİ ALIM SÖZLEŞMESİ
SEYAHAT HİZMETİ ALIM SÖZLEŞMESİ
TARAFLAR
Bir tarafta Xxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xx: 0/00 Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxx adresinde mukim Gaziosmanpaşa Vergi Dairesi 481 009 4149 vergi numarası ile kayıtlı İstanbul Bilgi Üniversitesi (Sözleşme içerisinde BİLGİ olarak anılacaktır) ile diğer tarafta, [●] adresinde mukim [●] Vergi Dairesi [●] vergi numarası ile kayıtlı, [●] ticaret sicil numaralı [●] (Sözleşme içerisinde FİRMA olarak anılacaktır ) arasında aşağıdaki yazılı şartlarda sözleşme imzalanmıştır.
SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu sözleşmenin konusunu, BİLGİ tarafından işbu sözleşmenin ekinde ayrıntıları ile belirtilen seyahat hizmetinin FİRMA’dan alınmasına ilişkin esaslar ile tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesi oluşturmaktadır.
SÜRE VE FESİH
3.1. Sözleşmenin başlangıç tarihi [●] olup, bitiş tarihi [●]. Taraflar karşılıklı ve yazılı olarak kabul etmedikleri sürece sözleşme yenilenmez.
3.2. Hizmetin eksik, hatalı veya ayıplı olması durumunda veya FİRMA’nın sözleşmenin herhangi bir maddesine aykırı hareket etmesi halinde, BİLGİ sözleşmeyi haklı sebeple feshedebilir. BİLGİ’nin, ayıplı ifadan kaynaklı menfi ve/veya müspet zararının ortaya çıkması halinde, FİRMA bu zararı tazmin etmekle yükümlüdür.
3.3. BİLGİ sözleşme süresi içinde herhangi bir tarihte, 1 (bir) ay önceden FİRMA’ya yazılı bildirimde bulunmak suretiyle ve herhangi bir tazminat ödemeksizin sözleşmeyi feshedebilir.
FİRMANIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
FİRMA, detayları ekte (EK-1: Şartname) belirtilen işbu sözleşme konusu seyahat hizmetini yerine getirecektir. Söz konusu seyahat hizmeti biletlemei vize işlemleri, araç kiralama ve konaklamayı kapsamaktadır.
BİLGİ bilet talebini FİRMA’ya, (i) portal üzerinden, ve/veya (ii) yazılı olarak iletecek olup, FİRMA, BİLGİ 'nin bu talebini en kısa sürede cevaplandırmakla yükümlüdür.
FİRMA, BİLGİ yetkililerinin uçuşlarının uygun olan en iyi standartlarda BİLGİ’nin seyahat politikasına uygun olarak gerçekleştirilmesini teminen, seyahate ilişkin uçak tipi, bağlantılı uçuşlar ve diğer uçuş seçenekleri konusunda gereken esneklik ve hassasiyeti göstermekle beraber BİLGİ tarafından tanımlanmış kabin ve uçuş sınıflarına uygun hizmet sağlamakla yükümlüdür.
FİRMA yetkilisi uçuşlar hakkındaki tüm bilgiyi BİLGİ’ye yazılı olarak iletecek ve BİLGİ’nin onayı alındıktan sonra gerekli rezervasyon yapılacaktır.
FİRMA, BİLGİ’nin uçuş talebini hangi sınıftan konfirmeli yer alınabiliyor ise o sınıftan rezervasyonunu yapmakla birlikte; diğer uygun sınıflar için yedek rezervasyon oluşturarak takibini yapacak ve rezervasyonun daha uygun fiyattan konfirme olması halinde bu sınıftan biletlemeyi ve faturalamayı yapacaktır.
BİLGİ’nin istenilen tarihte ve uçaklarda yer talebine olumlu yanıt verilemediği takdirde FİRMA sorunun çözümü için gerekli hassasiyeti gösterecek, uçuşlar ve bilet temini hakkında çözüm getirici alternatifleri yazılı olarak sunacaktır.
Seyahat programını etkileyebilecek muhtemel uygulama, değişiklikler BİLGİ 'ye yazılı olarak bildirilecektir.
FİRMA, BİLGİ’nin konaklama talebini hangi otelden rezervasyon yapılması isteniyor ise o otelden rezervasyonunu yapmakla birlikte; teklif mektubunda belirtilen oranda komisyon bedelini faturasına yansıtır.
Acente, eğer e-bilet kullanımını tercih ediyor ise, e-biletin ilgili kişiye ve/veya BİLGİ’ye iletildiğinden emin olacaktır.
Talep halinde uçuş milleri ile ilgili işlemler ve takibi acente tarafından yapılacaktır.
Hizmet alımı ile ilgili vergi, harç ve benzeri giderler FİRMA tarafından karşılanacaktır.
FİRMA, çalışanlarının ya da üçüncü kişilerin kendisine atfedilen bir nedenden ötürü uğrayacağı her türlü zararı, herhangi bir ihtar veya ihbara gerek kalmaksızın derhal ve defaten tazmin etmekle yükümlüdür.
FİRMA, hizmete ilişkin faaliyeti sebebi ile İş Hukuku, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Mevzuatı, Vergi Hukuku ile ilgili bilcümle sair yasa hükümlerinden doğan sorumluluklarını eksiksiz yerine getirecektir. FİRMA’nın yukarıda ifade edilen ilgili tüm yasa ve mevzuat hükümlerine aykırı davranışından kaynaklanan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk FİRMA’ya aittir.
FİRMA, sözleşme kapsamında SGK kaydı yapılmaksızın işçi çalıştıramayacağını, çalışan işçilerin 18 yaşından küçük olmayacağını çalışanlar için her türlü işçi sağlığı ve iş güvenliği koşullarını yerine getireceğini kabul ve taahhüt etmiştir.
Hizmetin ifası sırasında FİRMA’nın bizzat veya dolaylı olarak istihdam edeceği işçilere, ya da işi yaptırdığı taşeronlara, alt müteahhitlere ve sair kişilere ödenecek ücretler, çalıştırılan işçilerin çalışmalarından İş Kanunu ve bağlı mevzuat çerçevesinde doğan kıdem, ihbar tazminatları ile tüm işçilik hak ve alacaklarından, meydana gelen iş kazalarından ve haksız fiilden kaynaklanan tüm maddi ve manevi tazminat ve alacaklardan, vergi ve cezalardan FİRMA sorumludur.
İş Sağlığı ve Güvenliği: FİRMA, etkinlik alanlarında yapacağı çalışmalar nedeniyle; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, gerekli iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin tamamını sağlamakla yükümlüdür. FİRMA çalışanlarına da gerekli eğitimlerin verildiği kabul, beyan ve taahhüt eder.
FİRMA, işbu sözleşmenin eki olan BİLGİ’nin Tedarikçilere Yönelik Davranış ve Etik Kodu kurallarını okuduğunu ve kabul ettiğini, bu kurallara ilişkin aykırılıklardan sorumlu olacağını ve ayrıca aykırılık halinin sözleşmenin feshi sebebi sayılacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
Taraflar, müşterek mesuliyet kapsamında, yolsuzlukla mücadele hakkında Türk Ceza Kanunu’nun ve Ceza Muhakemeleri Kanunu’nun ilgili hükümlerine, mal bildiriminde bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu’na ve yolsuzlukla mücadele kapsamındaki yürürlükteki tüm yasal düzenleme ve kanunlara uymayı, ayrıca FİRMA, BİLGİ’nin
xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0000/00/00/xxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxx
adresinde yayımlanan Yolsuzlukla Mücadele İlkeleri’nde belirtilen kurallara ve yine BİLGİ’nin
xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/00000/00/00xxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx.xxx adresinde yayınlanan Hediyeler, Yemekler, Eğlenceler, Sponsorlu Seyahatler ve diğer İş İkramlarına İlişkin İlkeleri’ne uygun olarak faaliyetlerini yürütmeyi, aksine hareket edilmesi halinin sözleşmenin feshi sebebi sayılacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
MALİ HÜKÜMLER
FİRMA, biletleme ve vizeleme için hizmet sağlayıcı şirketler tarafından belirtilen fiyatlar üzerine, işbu sözleşmede belirtilen (EK-2) hizmet bedeli fiyatını ekleyecektir. FİRMA, ekte belirtilen hizmet bedeli fiyatları haricinde başka hiçbir koşul veya isim altında bedel talep etmeyecektir.
Ödeme, fatura kesim tarihinden 45 gün sonraki BİLGİ’nin ilk tedarikçi ödeme günü olan Cuma günü aşağıdaki banka hesabına yapılacaktır:
Banka Adı : [●]
Şube : [●]
Şube Kodu : [●]
Hesap No : [●]
IBAN : [●]
Havayollarının promosyonel indirimleri BİLGİ 'ye bildirilecek ve bilet fiyatlarına yansıtılacaktır.
Belirtilen tüm hizmetlere ilişkin faturaların ekinde alt faturaların ibrazı zorunludur.
CEZAİ ŞART
FİRMA, işbu sözleşme kapsamında ifa ile yükümlü olduğu hizmeti belirtilen tarihlerde yerine getirememesi durumunda, gecikilen her gün için hizmet bedelinin % 0,3’ü (binde üç) oranında ceza ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Bu meblağ hiçbir yazılı ihtara gerek olmadan BİLGİ’nin bildireceği hesap numarasına en geç 3 gün içerisinde FİRMA tarafından yatırılacaktır. Taraflar bu hususu karşılıklı olarak kabul ve taahhüt ederler.
MÜCBİR SEBEP
7.1. İşbu Sözleşme’nin imzalanmasından sonra, önceden öngörülemeyen ve Tarafların kontrolleri dışında gelişen bir durumun ortaya çıkmasıyla Taraflardan birinin ya da her ikisinin de bu Sözleşme ile yüklendikleri borç ve taahhütlerini kısmen ya da tamamen yerine getirmeleri ya da bunları zamanında yerine getirmelerini imkansızlaştıran beşeri ve doğal afetler, harp, seferberlik, yangın, grev, lokavt vb. gibi haller ile Tarafların kontrolü haricinde zuhur eden sair haller mücbir sebep sayılır. Mücbir sebep süresi boyunca tarafların edimleri askıya alınır.
7.2. Taraflar, mücbir sebebi, ortaya çıktığı anda derhal karşı tarafa yazılı olarak bildirmek ve mücbir sebebin taahhütlerini ne şekilde etkileyeceğini, gerekçeleri ve delilleriyle birlikte açıklamak zorundadırlar. Aksi takdirde, mücbir sebebe dayanarak Sözleşme’den kaynaklanan taahhütlerini yerine getirmekten imtina edemeyeceklerdir.
7.3. Taraflar’dan her biri, mücbir sebebin 15 (onbeş) günden fazla devam etmesi halinde Sözleşme’yi herhangi bir tazminat ödemeden feshetmek yetkisini haizdir.
TEMİNAT MEKTUBU
8.1. FİRMA, işbu Sözleşmeden doğan yükümlülüklerinin teminatı olarak sözleşmenin imzasından itibaren 10 (on) gün içerisinde, toplam hizmet tutarının %3 (yüzde üç) oranında ve 30 (otuz) ay geçerli kesin teminat mektubunu BİLGİ’ye vermeyi kabul ve taahhüt eder.
8.2. FİRMA sözleşmeden doğan yükümlülüklerini esaslı bir şekilde ihlal etmesi halinde, BİLGİ tarafından yazılı olarak yapılan ihtar ile verilen yedi (7) günlük süre içerisinde ihlalin giderilmemesi durumunda BİLGİ, başkaca bir ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın uğranılan zararı oranında bu teminat mektubunu nakde çevirme hakkına sahiptir.
8.3. Sözleşme süresinin sonunda veya herhangi bir sebeple sona ermesi halinde, FİRMA tarafından sözleşmeden doğan yükümlülüklerin tam ve eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesi kaydıyla, teminat mektubu 2 (iki) ay içerisinde FİRMA’ya iade edilecektir.
TEBLİGAT
Taraflar, yukarıda belirtilen adreslerinin geçerli tebligat adresleri olduğunu ve adres değişikliklerini karşı tarafa yazılı olarak bildirmedikleri takdirde; belirtilen adreslere yapılacak tebligatların geçerli sayılacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
DEVİR YASAĞI
Taraflar işbu sözleşmeden doğan haklarını üçüncü şahıslara devir ve temlik edilmeyeceğini kabul ve beyan etmişlerdir.
GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER
10.1. Taraflar işbu sözleşmenin devamı süresince veya sona ermesinden sonra her zaman, birbirleri ile ilgili doğrudan ya da dolaylı olarak elde edeceği sözleşme konusu hizmete ilişkin hiçbir bilginin kendisi ya da çalışanları tarafından hiçbir surette ifşa edilemeyeceğini, bu bilgilerin ticari sır kabul edildiğini aksi bir durum meydana geldiği takdirde gizli bilgisi ifşa edilen tarafın gerek hukuki gerekse de cezai şikayet haklarını kullanabileceğini gayrikabili rücu olarak şimdiden kabul, beyan ve taahhüt ederler.
10.2. FİRMA, işbu sözleşme kapsamında vereceği hizmetlerle ilgili olarak, BİLGİ’nin öğrenci ya da çalışanlarına ait kişisel verilerin kendisiyle paylaşılması durumunda, bu kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat (“Kişisel Veriler Mevzuatı”) kapsamında belirlenen usul, esas ve ilkelere uygun olarak ve sadece sözleşme kapsamındaki yerine getirmekle yükümlü olduğu edimlerin ifası için gerekli olduğu ölçüde işleyeceğini; bu bilgileri gizli tutacağını; hiçbir şekilde üçüncü kişilere ya da yurtdışına aktarmayacağını; amacı dışında kullanmayacağını ve herhangi bir işleme tabi tutmayacağını; işbu Sözleşmenin sona ermesi ya da hizmet verilmesinin herhangi bir nedenle son bulması ya da verilerin işlenmesinde herhangi bir geçerli neden kalmaması durumunda söz konusu kişisel verileri derhal imha edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. BİLGİ’nin talebine gerek olmaksızın, işin gerçekleştirilmesinde görev alan üçüncü kişilerden de bu taahhüt FİRMA aracılığıyla alınır. Bu taahhüt, sözleşme bitiminden sonrası için de süresiz olarak geçerlidir.
10.3. FİRMA, işbu sözleşmede yer alan düzenlemelere ya da Kişisel Veriler Mevzuatı’na aykırı davranması halinde idari para cezaları da dâhil olmak üzere BİLGİ’nin uğradığı her türlü zararı BİLGİ’nin ilk yazılı talebi üzerine nakden ve defaten tazmin edecektir.
UYUŞMAZLIK HALİNDE YETKİLİ YARGI MERCİİ
Taraflar arasında uyuşmazlık olması halinde, uyuşmazlıkları gidermek için İstanbul Merkez Mahkemeleri ve İcra daireleri yetkili kılınmıştır.
DAMGA VERGİSİ
İşbu sözleşmeden xxxxx xxxxx xxxxxxx XXXXX tarafından ödenecektir. BİLGİ, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu çerçevesinde damga vergisi ödemekten muaftır. Damga vergisinin FİRMA tarafından ödenmesi akabinde, FİRMA beyanname ve tahakkuk fişinin bir kopyasını BİLGİ’ye verecektir.
EKLER
Aşağıda belirtilen ekler, işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak değerlendirilir ve bu doğrultuda yorumlanır:
Hizmet Teklifi (EK-1)
Şartname (EK-2)
İstanbul Bilgi Üniversitesi Tedarikçilere Yönelik Davranış ve Etik Kodu (EK-3)
Tarafların İmza Sirküleri (EK-4)
YÜRÜRLÜK
İşbu 15 (onbeş) maddeden ibaret Sözleşme 2 (iki) suret olarak düzenlenmiş ve taraflarca tam bir mutabakat içinde kabul edilerek ……….. tarihinde imza altına alınmıştır.
İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ [FİRMANIN TAM UNVANI]
5/5