Contract

T.C.

ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Hizmet Standartları

SIRA NO

HİZMETİN ADI

İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ)

ÖĞRENCİ İŞLERİ

Öğrenci Belgesi, Transkript, Askerlik Belgesi, Öğrenci Şifresi

Dilekçe, Öğrenci Kimliği

1 gün

(1 saat içinde)

İlgili Makama yazı talebi

Dilekçe

1 gün sonra

Öğrenci Kayıt Silme İşlemleri

1- Dilekçe

2- Vekili gelirse, Noter Onaylı Vekaletname

1 gün

(1 saat içinde)

Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri

1- Dilekçe

2- Kayıt dondurma gerekçesi İle İlgili belge (sağlık kurulu raporu, fakirlik belgesi, tutukluluk belgesi vb.)

7-15 gün sonra

Öğrenci Mezuniyet İşlemleri

1- Transkript

2- Mezuniyet Bilgi Formu

3- Kütüphane ve Laboratuvar borcu yoktur belgesi

1 saat içinde

Burslar

1- Dilekçe

2- Onaylı Öğrenci Belgesi

3- Onaylı Not Dökümü Belgesini (Transkript)

4- Ailenin Mali Durumunu Gösteren Belgeleri (Maaş

Bordrosu, Emekliler İçin Emekli Cüzdanı Fotokopisi, Serbest Çalışanlar İçin Gelir Vergisi Beyannamesinin Fotokopisi, Geliri Olmayanlar İse Sosyal Güvenlik

Kurumundan Aile Reisi Adına Gelirsizlik Belgesi) (İlgili Bölüme yapılacaktır.)

Bölüm burs komisyonu tarafından

değerlendirilir 30 iş günü

Öğrencilerin Askerlik İşlemleri (Öğrencilik Hakkı Devam Ederken)

Dilekçe

2 gün

Yatay Geçiş İşlemleri

1- Yatay Geçiş Başvuru Formu

2- Disiplin Cezası Olmadığını Gösteren Onaylı Öğrenci Belgesi

3- Not Ortalaması 000’xxx Xxxxxx-0’lük Sistem olarak karşılığını gösteren onaylı transkript belgesi

4- Onaylı ÖSYM Sonuç Belgesi

5- Devam etmekte olduğu Yüksek Öğretim Kurumundaki Ders içeriği

6- Devam etmekte olduğu Yüksek Öğretim Kurumundaki not ortalaması en az 4,00 üzerinden 3,5 yada 100’lük sistemden 85 olması

7- Ulusal veya uluslararası geçerliliği olan yabancı dil sınavlarından yeterli puanı başvuru sırasında belgelemek

Rektörlüğün ilan ettiği tarih aralığında yapılır

Mezuniyete Üç Ders İşlemleri

1-Mezuniyete üç ders sınavı başvuru formu

Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile final

bitiminden sonra en geç 15 gün içinde

Af İşlemleri

1-Dilekçe

YÖK’ün

belirlediği takvime göre

Yaz Okulu Başvurusu

1-Yaz Okulu ders kayıt formu ( İlgili Bölüme yapılacaktır.) 2-Onaylı ders içeriği

Rektörlüğün

belirlediği tarih aralığında (Bahar Dönemi Sonunda)

Öğrenci Staj İşlemleri

1- Zorunlu staj uygulama başvuru formu

2- Nüfus cüzdanı ve öğrenci kimliği fotokopisi 3-İkametgâh belgesi 4-Staj Defteri

Staj Başlama tarihinden en geç 10

gün önce

başvurulmalıdır.

Geçici Mezuniyet Belgesini ve Diplomasını Kaybedenlere Yeniden Belge Düzenlenmesi

1-Dilekçe 2-Gazete ilanı 3- Dört adet fotoğraf 4-Nüfus cüzdanı fotokopisi 5-Noter onaylı vekâletname (vekili gelirse getirecek)

1 ay

Lise Diplomasını Talep Edenler

1- Dilekçe

2- İlişik kesme ve borcu yoktur yazısı (MEDİKO’dan alınacak)

2-3 gün

Diğer Üniversitelerin Kütüphane Hizmetlerinden yararlanma işlemleri

1-Dilekçe

2 gün

Mazeret Sınavı İşlemleri

Sağlık İle İlgili

1- Sağlık Raporu Formu 2- Sağlık Raporu Spor ve Kültürel Etkinlikler

1- Danışman Onaylı Yazı 2- Dilekçe Yakını Vefatı İle İlgili

1- Dilekçe

2- Ölüm Raporu

10 iş günü içinde

Ders İçeriği İsteği

1- Dilekçe ile ilgili Bölüme başvuru ya da Bölümün

WEB sayfasından alınıp Bölüm Bşk tarafından onaylanır.

1 gün

Maddi Hata

1- Maddi Hata Formu

(Başvuru ilgili Bölüme yapılacaktır.)

7-10 gün

Muafiyet işlemleri (DGS ve ÖSS ile kazananlar)

1-Muafiyet Formu 2- Transkript 3-Onaylı Ders İçeriği

(Başvuru ilgili Bölüme yapılacaktır.)

7-10 gün

Sınav Notuna İtiraz

1-Dilekçe

(Başvuru ilgili Bölüme yapılacaktır.)

15 gün içinde

1.80’in altında olan öğrenciler

1- Dilekçe

(İlgili Bölüme başvuru)

7 gün içinde

PERSONEL İŞLERİ

Araştırma Görevlisi Atama İşlemleri

Sınav Başvuru Belgeleri:

1- Dilekçe 2- Özgeçmiş 3- Diploma 4- Transkript 5-Öğrenici Belgesi 6- ALES Belgesi 7- Dil Belgesi

8-Nüfus Cüzdanı örneği veya fotokopisi Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri 9- Personel Bilgi Formu 10- Sağlık Raporu 11- İkametgâh İlmühaberi

12- Askerlik Belgesi 13- Mal Bildirim Beyannamesi 14- Fotoğraf (8 adet)

2 Ay

Öğretim Görevlisi Atama İşlemleri

Sınav Başvuru Belgeleri:

1- Dilekçe 2- Özgeçmiş 3- Diploma 4- Transkript

5- ALES Belgesi 6- Dil Belgesi

7-Nüfus Cüzdanı örneği veya fotokopisi Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri 8- Personel Bilgi Formu 9- Sağlık Raporu

10- İkametgâh İlmühaberi 11- Askerlik Belgesi

12- Mal Bildirim Beyannamesi 13- Fotoğraf (8 adet)

2 Ay

Uzman Atama İşlemleri

Sınav Başvuru Belgeleri:

1- Dilekçe 2- Özgeçmiş 3- Diploma 4- Transkript

5- ALES Belgesi 6- Dil Belgesi 7-Nüfus Cüzdanı örneği veya fotokopisi

Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri 8- Personel Bilgi Formu 9- Sağlık Raporu 10- İkametgâh İlmühaberi 11- Askerlik Belgesi

12- Mal Bildirim Beyannamesi 13- Fotoğraf (8 adet)

2 Ay

Doktor Öğretim Üyesi Atama İşlemleri

Başvurular Rektörlüğe Yapılmaktadır

3 Ay

Doçent Atama İşlemleri

Başvurular Rektörlüğe Yapılmaktadır

3 Ay

Profesör Atama İşlemleri

Başvurular Rektörlüğe Yapılmaktadır

3 Ay

Sözleşmeli Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İşlemleri

1- Dilekçe,

2- Özgeçmiş ve Yayın Listesi 3-Bölüm Kurulu Kararı,

4- Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Derleme Formu

5- İlk Defa Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarına İlişkin Bilgileri Gösterir Tablo

3 Ay

Öğretim Görevlisi Atama İşlemleri

Dilekçe

15 Gün

Mahkemelerin Bilirkişi Talepleri

Bölümlerimizin hazırlamış olduğu bilirkişi ad-soyad, unvan ve iletişim bilgilerini belirten liste

4 gün

Uzmanlık Görüşü Talepleri

Talep dilekçesi

2 hafta

Kurum ve öğrenci anketlerinin uygulanması talebi yazışmaları

Talep yazısı, anket örneği

7 gün

İDARİ VE MALİ İŞLER

Analiz (Döner Sermaye Üzerinden)

Dilekçe (Kişisel Başvurularda)

Resmi Yazı (Kurumsal Başvurularda)

10-30 Gün Arası

Danışmanlık Hizmeti (Döner Sermaye Üzerinden)

Dilekçe (Kişisel Başvurularda) Resmi Yazı (Kurumsal Başvurularda)

10 Gün İle 1 Yıl Arası

Maaş Ödemeleri

Ödeme Emri, Bordro İcmal, Bordro, Personel Bildirim Formu, AGİ Bordrosu, Vergi Matrahı Listesi, Banka Listesi, Kefalet, Kira, Nafaka, İcra, Memur Sendika Aidatı Tevkifat Listesi, Terfi Bilgileri Listesi

12 Gün

Ek ders Ücreti Ödemeleri

Ödeme Emri, Puantaj, Bordro, İcmal, Banka Listesi

30 Gün

SGK Primleri

Prim kesenek bildirgeleri

10 Gün

Küçük Bakım Onarım Hizmetleri

Bakım Onarım Talep Formu

30 Gün

Mal ve Malzeme Alımları ile Hizmet alımları

İhtiyaç Duyulan Malzeme için Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi

30 Gün

Yurtiçi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları

Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı, Görevlendirme Onayı

10 gün

Birim Faaliyet Raporu Hazırlamak

Alt Birimlerden Alınan Bilgiler.

Yıl Sonu

Taşınır İşlemleri

Taşınır İstek Fişi, Taşınır Giriş işlem Fişi, Taşınır Çıkış İşlem Fişi Muayene Komisyonu Kabul Tutanağı, Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı

Yıl Sonu

Bütçe tekliflerinin Hazırlanması

1-Rektörlüğümüzce belirlenen tavan rakamları geçmeyecek şekilde 03 mal ve hizmet kalemlerinin ekonomik kodlara ve ihtiyaçlara göre dağılımları, 2-01 personel maaş ve sosyal hak. ve giderlerinin tahmini rakamları, 3-02 Sgk primlerinin yıllık tahmini maliyetleri

Yıl Sonu

Fiziki Xxxx Xxxxxxx (SALON, SINIF)

Dilekçe (Kişisel Başvurularda)

Resmi Yazı (Kurumsal Başvurularda)

2 Gün

KOORDİNASYON BİRİMİ

Erasmus Öğrenim Hareketliliği

1- Özgeçmiş

2- Transkript

3- Yabancı dil sınav sonuç belgesi

4- Öğrenim Anlaşması Formu (Learneng Agreement 3 nüsha) 5- Öğrenci Bilgi Formu 6- Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi

7- Ankara Üniversitesi Destek Miktarı Sözleşmesi 8-

Erasmus Öğrenci Beyannamesi

3 ay

Document Metadata

Contract

Document Metadata