SURİYELİ VE TÜRK ÇOCUKLARIN KAPSAYICI ECE HİZMETLERİNE ERİŞİMİNİN DESTEKLENMESİ PROJESİ
SURİYELİ VE TÜRK ÇOCUKLARIN KAPSAYICI ECE HİZMETLERİNE ERİŞİMİNİN DESTEKLENMESİ PROJESİ
YAZANAOKULLARI PROGRAMI HİKAYE KİTABI ALIMI VE DAĞITIM HİZMETİ İHALESİ İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAMESİ
MADDE 1.KONU VE KAPSAM:
Bu teknik şartname, “Suriyeli ve Türk Çocukların Kapsayıcı ECE Hizmetlerine Erişiminin Desteklenmesi” isimli program iş birliği anlaşması kapsamında yürütülen “Yazanaokulları Programı” için, aşağıda miktarı ve isimleri belirtilmiş olan kitapları ve Adıyaman, Batman, Diyarbakır, Gaziantep, Kilis, Mardin, Siirt, Şırnak, Şanlıurfa ve Hatay il ve ilçe merkezleri ile kırsal mahallelerde belirtilecek olan adreslere teslimi hizmetinin alımını kapsamaktadır.
Fiyat teklifi ile firmanızın imza sirkülerini ve vergi levhasını da sunmanız gerekmektedir.
MADDE 2. ALIMI YAPILACAK MALZEMELERİN TÜRÜ, MİKTARI VE TEKNİK ÖZELLİKLERİ
KİTAPLAR | YAYINEVİ | ADET | |
1 | Tombik Ayı Kaybolunca | Xxxxxxx | 150 |
2 | Küçük Vak Vak Uyku Zamanı | 150 | |
3 | Tombik Ayı Hastalanınca | 150 | |
4 | Panço ve Monti | 150 | |
5 | Bubu ve Mimi | 150 | |
6 | Yavru Ahtapot Olmak Çok Zor | Yapı Kredi Yayınları | 150 |
7 | Babaannem Kime Benziyor | 111 | |
8 | Bu Kış Kimse Üşümeyecek | 111 | |
9 | Farklı Ama Aynı | 150 | |
10 | Yağmurlu Bir Gün | 150 | |
11 | 3 kedi 1 Dilek | 150 | |
12 | Kar | İş Bankası Yayınları | 150 |
13 | Yayazula | 39 | |
14 | Kimin Yuvası | 111 | |
15 | İyi Yürekli Dev Memo | 39 | |
16 | Minik Salyangoz Pepe Ve Dev Balina Zeze | 39 | |
17 | Öpücük Ne Renktir? | Günışığı Yayınları | 150 |
18 | Dünyanın En Yüksek Kitap Dağı | 150 | |
19 | Uykusunu Arayan Çocuk | 150 | |
20 | Müze | 150 | |
21 | Xxxx Xxxx Dönmüş | Kırçiçeği Yayınları | 150 |
22 | Yetenek Yarışması | 150 | |
23 | Yavru Baykuşlar | 150 | |
24 | Hoş Geldiniz | Redhouse Kidz | 150 |
25 | Kirpi ve Sergi | 150 | |
26 | Koş Balkabağım Koş | 150 | |
27 | Xxxxx | Mikado Yayınları | 150 |
28 | Marmelat ve Dört Mevsim | Net Çocuk | 150 |
29 | Aç Tırtıl | Mavi Bulut Yayıncılık | 150 |
30 | Eve Yolculuk | Pöti Kare | 150 |
31 | Minik Tohum | Kuraldışı Yayınları | 150 |
32 | Çilli Begonya | Bilge Kültür Sanat | 111 |
2.1 Hazırlanacak set kolileri çift dopel olacaktır.
2.4 Kitap set miktarlarında değişiklik olursa TKV tarafından tedarikçiye bildirilecektir.
2.5 Kolilerin üzerine; proje adı, eğitmen adı, iletişim bilgileri ve malzemelerin listesinin bulunduğu etiketler yapıştırılacaktır. Koliler dış etkenlerden korunması amacıyla tek tek slink yapılacaktır.
2.6 TKV, adetlerde artırma ve azaltma haklını saklı tutar.
MADDE 3. KONTROL VE ONAY AŞAMALARI
3.1 Malzemelerin basımından önce basım prova kopyası baskıları TKV yetkilileri tarafından kontrol edilecektir. TKV imza yetkilisi onay verdikten sonra basıma geçilecektir.
3.2 Hazırlanan koliler gönderilmeden önce TKV yetkilisi tarafından kontrol edilecek ve onayı alınacaktır.
4. TESLİMAT GEREKLİLİKLERİ
4.1 Tablolarda yer alan kitaplar, eğitmenler adına set biçiminde harmanlanarak Adıyaman, Batman, Diyarbakır, Gaziantep, Kilis, Mardin, Siirt, Şırnak, Şanlıurfa ve Hatay il merkezi, ilçe merkezi ve kırsal mahallelerde toplam 150 ayrı adrese teslim edilecektir. Teslimat adresleri ile ilgili detaylar TKV (Türkiye Kalkınma Vakfı) tarafından belirlenecek ve tedarikçiye bildirilecektir.
4.2 Koliler hafta içi mesai saatleri içerisinde teslim edilecektir. Kargo bedeli yüklenici firmaya aittir.
4.3 Yüklenici kolileri TKV’nin bildireceği adreslere teslim etmekten sorumludur. Teslimatın koli gerekliliklerine uygun şekilde yapıldığına dair bilgilerin bulunacağı Malzeme Teslim Tutanağı, daha önce iletişim bilgileri TKV tarafından yükleniciye bildirilmiş olan yetkili kişiye imzalatılacak ve ıslak imzalı hali TKV’ye teslim edilecektir.
4.4 Kitap setleri TKV tarafından bildirilen adreslere 21 Haziran 2021 tarihine kadar teslim edilmelidir.
4.4 Türkiye Kalkınma Vakfı ihtiyaçlar doğrultusunda birim fiyatları aynı kalmak koşulu ile malzeme adetlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
5. TESLİMAT SONRASI HİZMET
5.1 Teslim sırasında yırtık veya eksik olduğu anlaşılan malzemeler firma tarafından en geç (7) gün içerisinde yenileri ile değiştirilecektir veya eksiklikler tamamlayacaktır.
6.İŞİN SÜRESİ:
6.1 Kitap setlerinin hazırlanması ve sözleşme makamı tarafından bildirilecek 150 farklı adrese teslimi, sözleşme makamı tarafından ayrı bir bildirim yapılmadığı sürece, son teslim tarihi 21 Haziran 2021’dir. TKV, işin gidişatına göre teslimat tarihlerini değiştirebilir ve Suriyeli ve Bölge çocukları kitap sayılarında değişiklik yapabilir.
7.ÖDEME:
7.1 Ödeme ilgili malzemeleri içeren kolilerin tesliminin ardından yetkili kişi imzalı orijinal teslim tutanaklarının ve faturaların Türkiye Kalkınma Vakfı’na ulaştığı tarihten itibaren 1 (bir) ay içerisinde ilgili banka hesabına yapılacaktır.
8. XXXXX XXXXXXXX
8.1 Yüklenici, listede yer alan kitapların belirtilen adette gönderimi ile sorumludur.
9. CEZAİ ŞARTLAR
9.1 Malzemelerin yukarda belirtilen tarihte teslim edilememesi durumunda Sözleşme makamı sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkını saklı tutar. Yüklenici (tedarikçi), bu durumda, sözleşmenin feshinden doğan zararlarının karşılanması talebinde bulunamaz.
9.2 İş, zamanında teslim edilmediği takdirde, her geçen gün için “Yüklenici”, sözleşme tutarının %0,5 (Bindebeş)’ini tazminat olarak ödeyecektir. Bu miktar bir ay için geçerli olup, bir aydan sonraki her gün için iki kat artırılarak uygulanacaktır.
10. TEMİNATLAR
10.1 İstekliler vermiş oldukları fiyat teklifinin %3’ü kadar geçici teminat vereceklerdir. Fiyat tekliflerinin %3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarının geçerlilik tarihi mutlaka belirtilmelidir. Başarılı teklif sahibi sözleşme imzalanmadan çekilmek isterse geçici teminatı geri alma hakkını kaybedecektir.
10.2 Başarılı teklif sahibi %6 oranından kesin teminat verecektir. Kesin teminat mektubunu ve Türkiye Kalkınma Vakfı’na ait XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 IBAN no’lu banka hesabına yatırılacak nakit teminata ilişkin dekontu sözleşme imzalanmadan önce Sözleşme Makamına verecektir.
10.3 Kesin teminat bedeli, Tedarikçinin, Sözleşme altındaki yükümlülüklerini tamamlamaması sonucunda oluşan herhangi bir zararı tazmin etmek üzere Sözleşme Makamına ödenecektir. Tedarikçi sözleşmeden sonra veya iş esnasında çekilmek isterse kesin teminat bedelini geri alma hakkını kaybedecektir.
10.4 Tedarikçinin Sözleşme çerçevesindeki bütün yükümlülükleri tamamlaması ve Sözleşme süresinin bitişinden itibaren en geç otuz (30) gün sonra, kesin teminat, Sözleşme Makamı tarafından serbest bırakılarak Tedarikçiye iade edilecektir.
İhale Zaman Çizelgesi
TARİH/DATE | ZAMAN/TIME | |
İhale İlan Tarihi Tender Call Date | 05 Mayıs 2021 | 13.00 |
Teklifler için son başvuru tarihi ve saati Deadline for Applications and Time | 20 Mayıs 2021 | 14:00 |
İhale açılış oturumu Tender Opening Session | 20 Mayıs 2021 | 15:00 |
Seçilen istekliye bildirim (Sözleşmeye Davet) Notice to selected company(Invitation to Contract) | 21 Mayıs 2021 | 11:00 |