KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Şirketimiz Türkiye Varlık Fonu Yönetimi AŞ (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır), veri sorumlusu sıfatı ile, işlediği tüm kişisel verilerinin korunmasında Türkiye Cumhuriyeti Anayasasını, insan haklarına ilişkin Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu uluslararası sözleşmeleri ve 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu (bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) dikkate alarak faaliyetlerini yürütmektedir.
Kişisel veri, Kanun kapsamında kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin (şahsınıza ait, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, ev adresi, öz geçmişi, cinsiyet, telefon numarası ve elektronik posta adresi bilgileriniz), sizi diğer kişilerden ayırt etmemize yarayan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.
İşbu aydınlatma metni Kanun’un 11 inci maddesi Şirket’in “Aydınlatma Yükümlülüğü” ne ilişkin olarak hazırlanmıştır. Şirket, kişisel verilerin ehemmiyetinin ve taşıdığı sorumluluğun bilinciyle verilerin işlenmesinde hassasiyetle hareket etmektedir. Şirket, kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde Kanun’a ve dürüstlük kuralına uygun davranılmasına ihtimam göstermektedir.
Şirket, kişisel verilerinizi;
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olarak;
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için;
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak; işlemektedir.
Şirket, kişisel verilerinizi, ilgili mevzuatlarda öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar, başta Kanun olmak üzere ilgili mevzuatlara uygun şekilde, Şirket’in bilgi havuzunda biriktirme, gerektiğinde ve uygun bir pozisyon açığı olduğunda sizinle tekrar iletişime geçmek üzere işleme, fonlara, şirketlere, işletmelere ve yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilme, Kanun uyarınca işleme, muhafaza etme, imha etme hakkını haizdir. Yukarıda açıklanan hukuki sebeplerle, kişisel verileriniz elektronik postalar, tarafınızdan sunulan belgeler, sertifikalar, öz geçmişler ve Şirket’e yapmış olduğunuz iş başvursu sırasında sunmuş olduğunuz her türlü doküman aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilmektedir.
Bu metin Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin bilgilendirilmeniz amacıyla Xxxxxx tarafından hazırlanmış olup Kanun’un 11 inci maddesinde sayılan haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz. Bu Aydınlatma Metni, Şirket’in kişisel verilere ilişkin diğer tüm politikaları ve olması halinde prosedürleri ve envanterleri ile birlikte yorumlanır.
I- Veri Sorumlusunun Kimliği: Kanun hükümleri uyarınca Şirket, verilerini işlediği kişiler bakımından Veri Sorumlusudur.
II- İşleme Amaçları: Şirket kayıtlarındaki kişisel veriler, Şirket’in işe alım süreçlerinde, başvuruların yapılması, işe alımda eğitim, güvenlik, deneyim, sosyal uyumluluk ve insan kaynağına pozitif katkı gibi pozisyona uygunluk kriterlerinin değerlendirilmesi, kimlik tespiti, işe alımdan sonra edimlerin ifası, özlük dosyasının oluşturulması; gerektiğinde ilgilisi ile irtibat sağlanabilmesi; sağlık hizmetlerinin desteklenebilmesi ve iş sağlığı ve güvenliği mevzuatının ve sosyal güvenlik mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerinin ifası; sosyal ve ekonomik yardımların kapsamının tespiti ve bu kapsamda yapılacak harcamaların teyidi; veya Şirket’in meşru menfaatlerinin ve güvenliğinin sağlanması gibi belirli, açık ve meşru amaçlarla ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun biçimde, doğru ve gerektiğinde, güncel olarak işlenmektedir.
III- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi: Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik kanallar ile toplanmaktadır. Kişisel verileriniz Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde sayılan hukuki sebeplerle veya açık rızanıza dayalı olarak işlenecektir. Buna göre verileriniz açık rızanıza dayalı olarak; kanunlarda açıkça öngörülmesi, tarafınızla akdedilecek bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması yahut ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle işlenebilmektedir. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, kılık ve kıyafeti, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir. Bu veriler açık rızanıza dayalı olarak veya sağlık ve cinsel hayat verileri hariç olmak üzere kanunlarda öngörülmesi sebebiyle/kanunlarda öngörülen durumlarda işlenebilmektedir.
IV- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği: Kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerin ifası sebebiyle gerektiğinde kamu kurum ve kuruluşlarına ve iş sözleşmelerindeki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla anlaşmalı sağlık kuruluşları ile ilgili bireysel emeklilik şirketlerine, toplu maaş ödeme anlaşması kapsamında hesap açılış işlemlerinin teyidi amacıyla anlaşmalı bankalara, güvenlik incelemeleri ve vize işlemleri için ilgili mercilere Kanun’un 8’inci maddesine uygun olarak aktarılmaktadır.
V- Haklarınız: Şirket, Kanun uyarınca tarafınıza tanınan hakları kullanabilmeniz konusunda gerekli hassasiyeti göstermektedir. Kanun kapsamında:
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Verileriniz mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Talebiniz üzerine verinin düzeltilmesi halinde düzeltildiğinin ve işlenme sebeplerinin ortadan kalkması sebebiyle verinin silindiğinin, yok edildiğinin veya anonim hale getirildiğinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Bu çerçevede kimliğinizi tespit edici belgeler ile Şirket’e (Ortaköy Mah. Xxxxxxx Xxxx Cad. No:22 Beşiktaş/İstanbul) yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan usuller ile başvurmak suretiyle haklarınızı kullanabilirsiniz. Başvurular ücretsiz olup, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kişisel verileriniz ile ilgili olarak başvuruları bizzat yapmanız; ayırt etme gücü bulunmayan çocuk ve reşitler bakımından ise yetkili temsilcinin, yetkili olduğunu tevsik eden belgeler ile birlikte başvuruda bulunması gerekmektedir.
İşbu aydınlatma metni Şirket’in Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Xxxx Xxxxxx ile birlikte yorumlanır. TÜRKİYE VARLIK FONU YÖNETİMİ AŞ