HİZMET SÖZLEŞMESİ
HİZMET SÖZLEŞMESİ
1. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI
Üniversite:
Unvan: Altınbaş Üniversitesi
Adres: Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxxxx / XXXXXXXX Telefon: 0000 000 00 00
Vergi Dairesi: Güneşli
Vergi Numarası: 815 044 8938
Firma:
Unvan: *********************************** Adres: **************************************** Telefon: ***********************
Vergi Dairesi: *****************
Vergi Numarası: *********************
2. TANIMLAMALAR
Üniversite : İş bu sözleşmede Altınbaş Üniversitesi “Üniversite” olarak anılacaktır.
Firma: İş bu sözleşmede *************** Şirketi“ Firma” olarak anılacaktır.
Taraflar : İş bu sözleşmede iki taraf birlikte anıldığında kullanılacaktır.
Şartname: İş bu sözleşme ekinde alınacak hizmetin ve malzemelerin kapsamları, süreleri vb. kısaca yapılacak işe dair tüm detayların, niteliklerinin aktarıldığı belgedir.
Hizmet: Firma’nın Üniversite’ye vereceği hizmeti temsil eder.
Birim Fiyat Keşif Tablosu: Şartnamede belirtilen işin birim fiyat, toplam ve genel toplam tutarlarının bulunduğu tablodur.
3. SÖZLEŞMENİN KONUSU
Sözleşme ve sözleşme eklerine konu hizmetin Firmayla paylaşılan şartname doğrultusunda her türlü ifası esnasında ve sonrasında tarafların hak ve yükümlülüklerini belirlemek amaçlı yapılmıştır.
4. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
4.1. Taraflara ait yükümlülükler işbu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olan teknik şartnamede ve birim fiyat keşif listesinde detaylı olarak belirtilmiştir. Taraflar işbu sözleşmeyi imzalayarak teknik şartname ve birim fiyat keşif listesinde yer alan tüm yükümlülükleri tam ve eksiksiz olarak yerine getireceklerini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederler.
4.2. İş bu sözleşmeye konu işin ihalesi 16 Kasım 2018 tarihinde 30597 sayılı Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği’ne uygun şekilde yapılmıştır. İhaleyi kazanan Firma hizmetin teslimi sırasında ve sonrasında iş bu yönetmeliğe uygun davranacağını aksi halde yine ilgili Yönetmelik hükümlerinin uygulanacağını ve yönetmelik doğrultusunda yapılan hiçbir işleme itiraz etmeyeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.3. Firma, kendisinin, personelinin, alt taşeronunun, hizmetin ifası sırasında 3. Şahıslara, çevreye veya Üniversite ’ye verecekleri her türlü zarar ve ziyandan maddi ve manevi anlamda sorumlu olacaktır. Bu zarar ve ziyanın Üniversite ile hiçbir ilgisi olmadığını ve maddi manevi tazminat durumunda Üniversite ’ye rücu hakkından feragat ettiğini şimdiden ve geri dönülemez şekilde kabul, beyan ve taahhüt eder. Firma, işbu maddede belirtilen sebeple Üniversite’nin herhangi bir ödeme yapmak durumunda kalması
halinde, ilk bildirimden itibaren on (10) gün içerisinde Üniversite’nin zararını gidereceğini kabul beyan ve taahhüt eder.
4.4. Firma, yapmayı taahhüt ettiği hizmet ve hizmet ile ilgili çalıştırdığı personelleri, atadığı yüklenici/alt yüklenici ve personelleri için direkt işveren durumundadır. Firma, kendisinin, elemanlarının, yüklenicilerinin, yüklenicilerinin personellerinin, hâsılı kendisi adına çalışanların kusurlu herhangi bir hareketinden dolayı Üniversite ve Üniversite personelini sorumlu tutamaz. Üniversite ’nin buna rağmen hangi hukuksal nedene dayanırsa dayansın bir şekilde ödeme yapmak zorunda kalması halinde Firma’ya rücu etme hakkı saklıdır. Üniversite ödediği bu miktarı öncelikle Firma’nın hak edişinden ve teminatından kesebilir. Bu durumda Firma’nın kendinden beklenen özeni gösterdiği savunması dinlenmez.
4.5. Firma, işin ifası sırasında İş Kanunu başta olmak üzere ilgili diğer Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerde belirtilen çalışma ve iş güvenliğinin gerektirdiği tüm işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına göre çalıştıracak, bu kapsamda alması gereken her türlü tedbiri, güvenlik önlemlerini alacak ve yükümlülükleri ile yasaların kendisine yüklediği tüm sorumluluğu istisnasız yerine getirecektir. Bu konudaki her türlü hukuki, mali, cezai, idari ve sair sorumluluklar münhasıran ve doğrudan doğruya Firma’ya aittir.
4.6. Firma, işbu sözleşmede yer alan yükümlülüklerinin tamamını ve/veya bu sözleşmede tanımlanan işin tamamını, Üniversite ’nin yazılı onayı olmaksızın, 3. bir kişiye (gerçek veya tüzel) hiçbir suretle, her ne ad altında olursa olsun devir veya temlik, ciro edemez. İşin bir kısmının alt yüklenici veya alt işveren sıfatıyla üçüncü bir gerçek veya tüzel kişiye gördürülmesinin gerektiği durumlarda Firma öncelikle Üniversitenin yazılı onayını alacaktır. Firma, işbu sözleşme nedeniyle kendisinin uymak zorunda olduğu tüm yükümlülüklere üçüncü kişilerin de uymasını temin edecektir. Üçüncü kişilerin sebep olacağı her türlü zarar, ziyan ve giderden Firma sorumlu olacaktır.
4.7. Firma, yürürlükteki her türlü mevzuata, kurallara, normlara, standartlara uygun olarak iş alanını inceleyecek, tüm unsurları hesaplayacak, gerekli tedbirleri alacak ve bu sözleşmedeki taahhütlerini keşif özetinde belirtilen fiyat ve şartlarla, işin devamı süresince Üniversite tarafından talep edilecek ek işlerle birlikte eksiksiz ve süresi içinde yerine getirecektir
4.8. Firma, sözleşme konusu işleri sözleşme hükümlerine ve eklerine, projelere, işin tekniğine, TSE standartlarına veya eşdeğer uluslararası normlara, iyi niyet esaslarına, fen ve sanat kurallarına, Üniversite’nin direktiflerine uygun biçimde, özenle ve birinci sınıf işçilikle kusursuz ve noksansız olarak yapacaktır.
4.9. Üniversite’nin yaptırdığı sigortalar, Firma’nın ayıp, hata, ihmal, kasıt ve benzeri sebeplerle ortaya çıkan zararı tazmin yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
5. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESİH
5.1. İş bu sözleşme, imzalanmasına müteakip derhal yürürlüğe girmiş olup 31.12.2021 tarihinde hiçbir ihtar, ihbar ve bildirime gerek olmaksızın kendiliğinden sona erecektir.
5.2. Taraflar’dan birinin herhangi bir anda herhangi bir sebepten faaliyeti sona ererse; bu durum fesih sebebi kabul edilecek ve sözleşme kendiliğinden sona erecektir. Bu halde Üniversite’nin bir zararı var ise Firma bu zararı gidermekle yükümlü olduğunu kabul ve beyan eder.
5.3. Firmanın sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinden herhangi birini ihlal etmesi halinde, Üniversite, söz konusu ihlale 7 (yedi) gün içinde son verilmesini Firmaya yazılı olarak ihtar edecektir. Yazılı ihtara rağmen Firma yükümlülüklerini yerine getirmezse, Üniversite, Firmaya yazılı bildirimde bulunarak haklı nedenle, herhangi bir bedel ödemeksizin ve derhal Sözleşme’yi feshedebilir.
5.4. Üniversite, sebep belirtmeye ve tazminat ödemeye gerek olmaksızın dilediği zaman, 1 (bir) ay önceden yazılı olarak bildirmek şartıyla işbu sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkına haizdir.
5.5. Firma tarafından sözleşme bedeli alacağı üçüncü şahıslara devir ve temlik edilemez. Türk Borçlar Kanunu’nun 183. ve 184. maddeleri uyarınca yapılacak temliklerin hükümsüz olacağı taraflarca kabul edilmiştir.
6. MÜCBİR SEBEP
Xxxxxxxx’xx çalışma imkanlarını kısmen veya tamamen, geçici veya daimi olarak durduracak şekilde ve derecede meydana gelen, doğal afetler, harp, salgın hastalık, seferberlik, yangın, grev ve lokavt vb. gibi mücbir sebepler ile Hükümet tarafından alınmış kararlar gibi, Taraflar’ın kontrolü haricinde ortaya çıkan hallerde Tarafların işbu sözleşmeden doğan sorumlulukları askıya alınır. Mücbir sebebin ortaya çıkışı derhal yazılı olarak karşı tarafa bildirilecek ve resmi belgeler ile tevsik edilecektir. Bu halin 30 (otuz) günden fazla sürmesi halinde işbu Sözleşme taraflardan birinin noter aracılığı ile yazılı bildirimiyle fesih edilebilir. Taraflar, yukarıda açıklanan durumlar nedeniyle sözleşmenin feshi halinde uğrayacakları zararları talep etme hakkına sahip olmayacaklardır.
7. KESİN TEMİNAT
Yüklenici 1 (bir) yıllık sözleşme bedelinin %5’i kadar ve sözleşme süresi artı 2 ay süreyi kapsayacak şekilde düzenlenen banka teminat mektubunu kesin teminat olarak sözleşme imzasından önce Üniversite’ye teslim edecektir. Eğer Firma iş bu sözleşmeye ve eklerine konu işi yapamaz ve ya eksik/kusurlu yaparsa inisiyatifi tamamen Üniversite’de olmak üzere kesin teminatın tamamını ya da bir kısmını mahsup etmek ve bir kısmını Üniversite’ye gelir kaydetme hakkına sahiptir. Üniversitenin bu hususta uğramış olduğu zarar Firma’nın kesin teminatı ile karşılanmıyorsa Firma, Üniversite’nin bakiye kalan zararını Üniversitenin ilk talebinden nakden ve defaten ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Yüklenici, herhangi bir sebeple Üniversite tarafından teminatının nakde çevrilmesi ve mahsup işlemi yapılması halinde 3 (üç) iş günü içerisinde işbu maddede belirlenen tutarda teminatını yenileyecektir. Aksi halde Üniversitenin haklı sebeple, derhal ve hiçbir tazminat ödemeksizin sözleşmeyi fesih hakkı saklıdır.
8. SÖZLEŞME BEDELİ VE ÖDEME ŞEKLİ
8.1. Uygulanacak birim fiyatlar EK –2 Birim Fiyat Teklif Tablosunda listelenmiştir. Yüklenici, Üniversite’den iş bu birim fiyatlar haricinde her ne ad altında olursa olsun başkaca herhangi bir ücret talep etmeyeceğini şimdiden kabul, beyan ve taahhüt eder. Birim Fiyat Teklif Tablosunda belirtilen Tamamlayıcı Sağlık Sigortası ve Özel Sağlık Sigortası Birim Fiyatları Üniversite’nin İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından ihale sonrası belirtilecek kişi sayısı üzerinden birim fiyat ile çarpılarak hesaplanacak ve Üniversite’nin muvafakati alınarak fatura düzenlenecektir. Tamamlayıcı Sağlık Sigortası ve Özel Sağlık Sigortası kalemleri dışında her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden fatura düzenlenecektir.
8.2. Sözleşme kapsamındaki hizmetin Yüklenici tarafından tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi şartıyla Üniversite firma tarafından teslim edilen faturaya ait ödemelerini; 2021 xxxx Xxxx ayı sonunda fatura bedelinin %40’ını, Şubat ayı sonunda fatura bedelinin %15’ini, Mart ayı sonunda fatura bedelinin %15’ini Nisan ayı sonunda fatura bedellerinin %15’ini ve Mayıs ayı sonunda fatura bedellinin %15’ini olacak şekilde 5 taksitle banka kanalı ile Yüklenici’ye ait…………………………………………Bankası Şubesi
TR… IBAN numaralı hesabına aktaracaktır.
8.3. Yüklenici’ye hizmetin ifası sırasında avans verilmeyecektir.
8.4. Yüklenici; Üniversite’nin iş bu sözleşme uyarınca kendi sorumluluğunda olan bir bedeli ödemek zorunda kalması halinde ilgili bedelin kendi hak edişinden mahsup edilebileceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
8.5. Firmaya herhangi bir şekilde avans ödemesi yapılmayacaktır.
9. MUHTELİF HÜKÜMLER
9.1. İşbu sözleşmeden doğacak bütün uyuşmazlıklar ve itilaflar hakkında İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
9.2. İş bu sözleşmeden doğan veya doğabilecek damga vergisi yükümlülüğü tek başına Firma’ ya aittir. Üniversite, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu kapsamında damga vergisi ödemekten muaftır. Firma, yaptığı ödemeye ilişkin makbuz suretini en geç Üniversite’ye kestiği ilk
fatura ekinde Üniversite' ye ibraz edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Eğer Firma belirtilen zamana kadar Üniversite’ye dekontu ibraz etmemişse Firmaya herhangi bir ödeme yapılmayacaktır. Böyle bir durumda firma ödemesinin yapılmadığına dair itirazda bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Üniversite KDV dışında herhangi bir vergi yükümlülüğünden sorumlu değildir.
9.3. İşbu Sözleşme’nin hiçbir hükmü, Taraflar veya onların külli veya cüz’i halefleri arasında bir acentelik, bayilik, distribütörlük, ortaklık veya ortak girişim ilişkisi kurulduğu şeklinde yorumlanamaz. Firma, sözleşme konusu hususunda kendisine herhangi bir yetki verilmesi halinde Üniversite’nin yazılı ön onayını almaksızın, Üniversite’yi temsil etmeyeceğini, Üniversite’yi borç ve taahhüt altına sokamayacağını, Üniversite adına veya hesabına herhangi bir sözleşme, taahhütname akdetmeyeceğini veya bu anlama gelebilecek herhangi bir hukuki işlem tesis etmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
9.4. İşbu Sözleşme’nin ekleri, işbu Sözleşme’nin ayrılmaz bir parçasını teşkil eder, Sözleşmeyle birlikte göz önüne alınır ve yorumlanır. İşbu sözleşmeye konu işin tamamlanmasında düzenlenecek poliçelerde işbu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olarak kabul edilecektir. İşbu Sözleşme, Taraflar arasındaki anlaşmanın tamamını oluşturmakta ve işbu Sözleşme’nin konusuna ilişkin olarak Taraflar arasındaki sözlü veya yazılı önceki tüm taslakları, anlaşmaları, düzenlemeleri ve mutabakatı ilga etmektedir.
9.5. İşbu Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün yetkili herhangi bir mahkeme, tahkim heyeti veya idari makam tarafından tümüyle veya kısmen geçersiz veya uygulanamaz olduğu veya makul olmadığına karar verilmesi halinde, söz konusu geçersizlik, uygulanamazlık veya makul olmama ölçüsünde işbu Sözleşme bölünebilir olarak kabul edilecek ve diğer hükümler tümüyle yürürlükte kalmaya devam edecektir.
9.6. Üniversite’nin Sözleşmede kendisine verilen herhangi bir hakkı kullanmaması ya da icra etmemesi, söz konusu haktan feragat ettiği anlamına gelmeyecek veya söz konusu hakkın daha sonra kullanılmasını ya da icra edilmesini engellemeyecektir.
10. GİZLİLİK ve KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
10.1. Firma ve Firma tarafından işbu sözleşmeye konu İşlerin yapımı için istihdam edilen tüm personeli/bağlı şirketleri ile alt yüklenicileri, yapımını taahhüt ettiği iş ile bağlantılı olarak elde ettikleri her türlü bilgi ve dokumanı gizli bilgi kapsamında değerlendirilecektir. Söz konusu bilgi ve dokümanlar Sözleşme’nin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, Üniversite’nin yazılı onayı olmaksızın hiçbir şart ve koşulda üçüncü kişilere ifşa edilmeyecek ve/veya yayınlamayacaktır. Aksi bir davranış işbu Sözleme’nin Üniversite tarafından derhal ve haklı nedenle feshi nedenidir. Firma, Üniversite’nin bu sebeple uğradığı/uğrayacağı tüm zararlardan sorumludur.
10.2. Üniversite tarafından Firma’ya verilmiş olan tüm bilgiler ve sağlanan hizmetler sonucu elde edilen bütün bilgiler tarafların karşılıklı ilişkisi nedeniyle verilmiştir ve gizli bilgidir. Firma bu bilgileri, sözleşmenin yürürlükte kaldığı sürece ve herhangi bir sebeple sözleşmenin sona ermesinden sonrada süresiz olarak, hiç bir şekilde üçüncü kişilere ifşa etmemek ve kendi çalışanlarının da bu gizlilik yükümlülüğüne uyması için gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. Üniversite’nin talebi halinde, bu sözleşme çerçevesinde alınan her türlü doküman ve örnek Üniversite’ye iade edilir ve kopyaları Firma tarafından imha edilir.
10.3. Firma; işbu sözleşme kapsamında Üniversite tarafından kendisine verilen ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri niteliğindeki bilgileri saklamak ve işlemek hususunda gerekli özeni göstereceğini bu hususta tüm sorumluluğun kendisine ait olduğunu, Üniversite’nin iş bu sorumluluk kapsamında herhangi bir bedel ödemek zorunda kalması halinde bu bedeli Üniversite’nin ilk talebinde derhal nakden ve defaten ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
11. TEBLİGAT ADRESLERİ
11.1. Sözleşmenin 1. Maddesinde belirtilen adresler tarafların kanunen tebligata elverişli adresleri olup, Firma ile Üniversite arasındaki ilişki kesilinceye kadar bu tebligat adreslerine yapılacak bildiriler Üniversite ve Firma’ya bildirilmiş sayılacaktır.
11.2. İşbu Sözleşmeye ilişkin bildirim ve tebligatlar noter vasıtasıyla yapılacak olup, noter vasıtasıyla yapılmayan bir tebligatın karşı tarafa tebliğine ilişkin ispat yükü tebliğe çıkaran taraf uhdesinde kalacaktır.
11.3. Tarafların Sözleşme’ de belirttikleri adreslerinde herhangi bir değişiklik olması halinde, keyfiyet noter marifeti ile karşı tarafa 10 (on) gün içerisinde bildirilecektir. Aksi takdirde, Sözleşme’ de yazılı olan adreslere gönderilen tebligatlar, muhatabına tebliğ edilmiş sayılacaktır. Gönderilen tebligatın adreste bulunmama/taşınmış olma veya diğer iade sebepleri neticesinde iade edilmesi halinde posta şirketinin tebliğ evrakının üzerine yazdığı iade tarihi tebligat tarihi olarak kabul edilecektir.
12. SÖZLEŞME EKLERİ
Ek-1: Teknik Şartname
Ek-2: Birim Fiyat Keşif Listesi Ek-3 Taraflara ait imza sirküleri Ek-4 Düzenlenecek poliçeler
İş bu sözleşmeye konu işbirliğine ilişkin kapsam, amaç ve gerçekleştirilecek çalışmalara ilişkin koşul ve kurallarının düzenlendiği sözleşmenin ekleriyle bir bütün olarak değerlendirilecektir.
5 (Beş) Sayfa, 12 (Oniki) ana madde ve 3 (üç) ekten oluşan iş bu sözleşme . .202_ tarihinde 2 (iki) nüsha olarak, taraflarca imzalanmıştır. İki taraf kendine ait sözleşme nüshalarını teslim almıştır.