SÖZLEŞME
SÖZLEŞME
02-04 Haziran 2017 tarihleri arasında 8. Diferansiyel Denklemler ve Uygulamaları Çalıştayı Dokuz Eylül Üniversitesi Matematik Bölümü tarafından organize edilecektir. Çalıştayın Aydın Kuşadası’nda bulunan Palm Wings Beach Resort & Spa-Kuşadası (Davutlar)’da yapılması öngörülmektedir.
İşbu önsözleşme 8. Diferansiyel Denklemler ve Uygulamaları Çalıştayı (WDEA 2017)’nın katılımcılarına sorunsuz ve kaliteli bir hizmet sunularak tamamlanması amacının teyidi ve güvence altına alınması için tertip edilmiştir.
8. Diferansiyel Denklemler ve Uygulamaları Çalıştayı süresince Palm Wings Beach Resort & Spa-Kuşadası (Davutlar) yönetiminin yerine getirmesi beklenen sorumluluklar aşağıda listelenmiştir.
1) 01 Haziran 2017 Perşembe akşamı saat 16.00’dan itibaren ve Çalıştay süresince otel yönetiminin öngördüğü yetkili bir personel konferansın sağlıklı ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için Konferans Organizasyon ekibi ile koordineli olarak çalışacaktır. Olası problemlerin ivedilikle çözülmesi için yetkili personelin hazır bulundurulması organizasyon için önemlidir.
2) İki kişilik odada iki ayrı kişi olarak konaklayacak katılımcılar için odalar ayrı yataklar
olarak hizmete sunulacaktır.
3) 02 Haziran 2017 Cuma 15.00-16.00 saatleri arasında, 03 ve 04 Haziran 2017 günlerinde sabah 10.00-11.00 ve öğleden sonra 15.00-16.00 saatleri arasında çay-kahve arası servis edilecektir. Bu çay-kahve araları kuru pasta, kek, sınırsız çay, kahve ve soğuk içecekler eşliğinde sunulacaktır. Bu çay-kahve araları çalıştayın yapılacağı konferans salonunun hemen yakınında tertip edilecektir.
4) 02 Haziran 2017 Cuma akşamı gala yemeği tertip edilecektir. Tüm konaklamalı
katılımcıların bulunacağı bu yemek için 80-100 kişilik toplu uygun alan hazırlanacaktır (gitar, keman eşliğinde canlı müzik sunulacaktır).
5) 01 Haziran 2017 Perşembe akşam yemeği; 02 ve 03 Haziran 2017 günleri tüm öğünler
ve 04 Haziran 2017 Pazar günü sabah ve öğle yemekleri servis edilecektir. Tüm yemeklerin detaylı menüsü en geç 16 Mayıs 2017 tarihine kadar Organizasyon ekibine iletilecektir.
6) Konaklama süresince sınırsız alkolsüz ve sıcak içecek hizmeti sunulacaktır.
7) Çalıştay katılımcıları her şey dahil konsepti ile sunulan tüm olanaklardan ekstra ücret ödemeksizin faydalanacaklardır.
8) Otel hizmetlerinden faydalanacak tüm katılımcıların ücret karşılığı faturaları otel
resepsiyonu tarafından hazır edilecektir.
Palm Wings Beach Resort & Spa-Kuşadası (Davutlar) yukarıdaki sunacağı hizmetler karşılığında katılımcılardan talep edeceği ücretler aşağıda detaylı olarak sunulmuştur.
1) İki kişilik odada tek kişi alkolsüz her şey dahil konsepti ile konaklayan katılımcılardan gecelik 150 TL ücret alınacaktır. İki kişilik odada tek kişi alkollü her şey dahil konsepti ile konaklayan katılımcılardan gecelik 185 TL ücret alınacaktır. Otel
yönetiminin işini kolaylaştırmak adına ilgili katılımcılara belirli bir renkte bilezik takması talep edilmektedir.
2) İki kişilik odada iki kişi alkolsüz her şey dahil konsepti ile konaklayan katılımcıların
her birinden günlük 100 TL ücret alınacaktır. İki kişilik odada iki kişi alkollü her şey dahil konsepti ile konaklayan katılımcıların her birinden günlük 125 TL ücret alınacaktır. İlgili katılımcılara belirli farklı bir renkte bilezik takılması talep edilmektedir.
3) Tesiste konaklayan katılımcılardan gala yemeği için ekstra 10 TL ücret tahsil
edilecektir.
4) Konaklama yapmayacak ve öğle yemekleri, çay kahve araları hizmetlerinden faydalanacak katılımcılardan günlük 60 TL ücret alınacaktır. İlgili katılımcılara belirli farklı bir renkte bilezik takılması talep edilmektedir.
5) Konaklama yapmayacak ve öğle yemekleri, çay kahve araları, gala yemeği hizmetinden
faydalanacak katılımcılardan gala yemeği günü için 90 TL, gala yemeği olmayan diğer günler için 60 TL ücret alınacaktır. İlgili katılımcılara belirli farklı bir renkte bilezik takılması talep edilmektedir.
6) Konaklama yapacak katılımcıların 3-12 yaş altı ilk çocuklarından ücret talep
edilmeyecek olup 3-12 yaş altı 2. Çocuk %50 indirimli olarak ücretlendirilecektir.
7) Organizasyon ekibinin belirleyeceği 3 öğrencinin aynı odada konaklamasından ücret alınmayacaktır.
8) Belirlenen ücrete karşılık gelen hizmet dışındaki talep edilen ve kullanılan ekstra
hizmetler, katılımcıların kendileri tarafından karşılanacak olup, organizasyon komitesi ve otel yönetiminin belirlediği madde 1, 2, 3,4 ve 5 kapsamı dışındadır.
9) Konaklamalı katılımcılara faturaları xxxx tarafından tanzim edilecektir. Bu
katılımcılardan talep edilecek ücret kaldıkları gece bazında hesaplanacaktır.
10) İki kişilik odada 2 ayrı kişi olarak konaklayan katılımcılara ücret karşılığı faturaları otel tarafından ayrı ayrı hazırlanacaktır. Bu sebeple konaklamalı katılımcılarımızın fatura bilgilerini ve adreslerini resepsiyona otele girişlerinde teslim etmeleri, çıkışlarında faturalarını ivedilikle alabilmeleri için çok önemlidir.