ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ FAALİYETİ (STAFF MOBILITY FOR TEACHING ASSIGNMENTS)
ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ FAALİYETİ (STAFF MOBILITY FOR TEACHING ASSIGNMENTS)
2019 SÖZLEŞME YILI (2020-2021 AKADEMİK YILI) BAŞVURULARI ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİNİN KAPSAMI
Personel Ders Verme Hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
Personel Ders Verme Hareketliliği kapsamında, program ülkelerinden birinde yerleşik bir işletmede çalışan personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda, öğrencilere ders vermek üzere davet edilmesi de mümkündür. İşletmeden ders vermek üzere davet edilecek personelin yurtdışında bir işletmede, eğitim merkezinde, araştırma merkezinde, ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluşta istihdam edilmiş olması gerekmektedir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Ancak hibesi ödenerek davet edilecek kişi yükseköğretim kurumlarından olamaz.
Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekir.
PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ İÇİN ASGARİ VE AZAMİ SÜRELER
Erasmus+ Personel Ders Verme faaliyeti, Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgari ve azami sürelere uygun olarak gerçekleştirilir. Personel Ders Verme Hareketliliği faaliyeti, Merkezle imzalanan sözleşme bitiş tarihinden sonraya sarkamaz. (2019 sözleşme dönemi için 31 Mayıs 2022 tarihine kadar faaliyetin tamamlanması gerekmektedir.)
Erasmus+ Personel Ders Verme faaliyeti, Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgari ve azami sürelere uygun olarak gerçekleştirilir. Personel Ders Verme Hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur.
Programdan daha fazla personelimizin yararlanabilmesi için, en fazla 3 günlük ders verme için hibe, seyahat günleri için de bireysel destek hibesi ve mesafe bandına göre yol ücreti ödenecektir.
Ders verme günü ile seyahat günü aynı günde gerçekleşirse, bireysel destek hibesi de 1 günlük tahsis edilir. Hareketliliğin Türkiye’de çevrimiçi olarak tamamlanması durumunda, hibe ödenmez.
Personel Ders Verme Hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep¹ dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe verilir ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce Merkez ile iletişime geçilmelidir.
¹Mücbir sebep¹", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.
ERASMUS + PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİNE KİMLER BAŞVURABİLİR/ASGARİ ŞARTLAR
Personel Ders Verme Hareketliliğine, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan personeller başvurabilirler.
Gidilecek kurumun ECHE (Erasmus Üniversitesi Beyannamesi – Erasmus Charter for Higher Education) sahibi yükseköğretim kurumu olması gerekmektedir.
Hareketlilik gerçekleştirilecek olan yükseköğretim kurumu ile Ege Üniversitesi arasında, başvuru yapılacak bölüm için mevcut ve geçerli bir “Erasmus İkili Anlaşması” olması gerekmektedir. Mevcut ikili anlaşmalara ulaşmak için xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xxx.xx/xx/xxx-xxxxxxxxxx/xxxx linkine tıklayınız.
Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur.
AB Komisyonu ve Merkezin belirlediği ulusal öncelikler gereği, daha çok personelin faaliyetlerden faydalanabilmesi için, bir personelin aynı sözleşme dönemi içerisinde, bir kez personel ders verme, bir kez personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanması öngörülmektedir. Ancak değişim potansiyelini değerlendirecek başvuru olmaması ve bunun belgelendirilmesi durumunda aynı personelin, aynı sözleşme dönemi içerisinde birden fazla kez aynı personel hareketliliği faaliyetine katılması mümkün olabilir.
2019/2020 ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ SEÇİM TAKVİMİ: PANDEMİ KOŞULLARI NEDENİYLE, GEREKTİĞİ DURUMLARDA, TARİHLERDE ve UYGULAMALARDA DEĞİŞİKLİK YAPILABİLİR.
Başvuru İlanı | 25 Mart 2021 |
Başvuru İlanının Duyuruda Kalma Süresi | 25 Mart 2021 – 16 Nisan 2021 |
Başvuruların Alınması | 19 Nisan 2021(08:00) – 4 Mayıs 2021 (17:00) |
Yabancı Dil Sınavı Yer: | 7 Mayıs 2021 18:00-21:00 (İngilizce Çevrimiçi) Yabancı Diller Yüksekokulu |
Başvuruların Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından değerlendirilmesi | 17-21 Mayıs 2021 |
Başvuruların Değişim Programları Komisyonunca Değerlendirilmesi | 24-26 Mayıs 2021 (Komisyon Toplantısı bu günler içinde gerçekleştirilecektir.) |
Başvuru sonuçlarının ilanı | 1 Haziran 2021 |
Sonuçlara itiraz süresi | 1 – 3 Haziran 2021 |
Feragat | 1 Haziran 2021– 20 Xxxx 2022 |
Staff Mobility for Teaching Assignments Agreement (Ders Verme Hareketliliği Anlaşması) belgesinin teslim tarihi | Personel ile yapılacak Hibe Sözleşmesi imza tarihine kadar (Yurtdışına çıkmadan en az 2 hafta önce) |
Faaliyetin son gerçekleştirme tarihi 31 Mayıs 2022’dur.
GİDİLECEK KURULUŞLARIN BELİRLENMESİ
Hareketlilik gerçekleştirilecek olan yükseköğretim kurumu ile Ege Üniversitesi arasında, başvuru yapılacak bölüm için mevcut ve geçerli bir “Erasmus İkili Anlaşması” olması gerekmektedir.
Mevcut ikili anlaşmalara ulaşmak için xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xxx.xx/xx/xxx- agreements/list linkine tıklayınız.
BAŞVURU ŞEKLİ
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği başvuruları çevrimiçi sistem üzerinden (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xxx.xx/xx) alınacaktır.
Personellerimiz belirtilen adreste kayıt oluşturarak bireysel kullanıcı adı ve şifreleri ile başvuru formunu doldurulmalı, gerekli belgelerin dijital kopyalarını 4 Mayıs 2021 Saat 17:00’a kadar sisteme yüklemelidirler.
Başvuru için yapılması gerekenler; 1- Çevrimiçi başvuru yapılması;
a. Çevrimiçi başvuru için kullanıcı adı ve şifre oluşturulması,
b. Kullanıcı hesabına girerek başvuru formunun doldurulması ve kaydın tamamlanması (Çevrimiçi başvuru sırasında dil belgesi olmayan personelin sistemde “Sınav Puanı” bölümüne “0” yazmaları gerekmektedir.),
c. Başvurunun kaydedilmesi, 2- Başvurunun tamamlanması,
3- Sistem üzerinden yapılan kayda ulaşarak “İŞLEMLER” bölümünden başvuru için gerekli ilgili belgelerin yüklenmesi,
4- Akademik personel başvuru tarihleri içerisinde çevrimiçi başvuru formu PDF çıktısını aldıktan sonra kontrol etmeli, gerekli yerleri elle işaretlemelidir.
5- Başvuru formu çıktısı mutlaka başvuran personel ve birim amiri tarafından imzalanmalı ve tekrar sisteme yüklenmelidir.
6- Dil belgesi olmayan personel, başvuru takviminde ilan edilen tarihte üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulunca düzenlenecek İngilizce dil sınavına gireceklerdir.
Başvuru sistemi 19 Nisan 2021 tarihi saat 08:00 itibariyle açılacak ve 4 Mayıs 2021 tarihi saat 17:00 itibariyle kapanacaktır.
SİSTEME YÜKLENMESİ GEREKEN BAŞVURU BELGELERİ
✓ Başvuru Formu
✓ Kabul mektubu
✓ Engelli Personel İse Duruma İlişkin Belge [Engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri veren doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi]
✓ Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel ise Xxxxxx Xxxxxxx Belge (12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Xxxxxxx+ personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.)
✓ Fakülte/Bölüm Erasmus+ Koordinatörü veya Koordinatör yardımcısı ise duruma ilişkin resmi yazı
✓ Başvurulan akademik yıl içinde yabancı dilde ders/dersler açmış ise duruma ilişkin resmi yazı
✓ Son 1 yılda sıralamalarda İlk 1000’de yer alan üniversiteler ya da bilim/sanat kuruluşları ile ikili işbirliği anlaşması imzalanmasında ya da bu üniversiteler ile çifte diploma programı açılmasında liderlik yaptığına dair resmi yazı
✓ Varsa eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil belgesi (Belgelerle ilgili ayrıntılı bilgi “Yabancı Dil Düzeyi Tespiti” bölümünde açıklanmaktadır.)
✓ Ege Üniversitesindeki hizmet süresi ve kadrosunu gösteren resmi yazı
ERASMUS + PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ KONTENJANLARI
Dış İşleri Bakanlığı’na bağlı olarak görev yapmakta olan Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) tarafından, 2019 Sözleşme Yılına ait Erasmus+ KA103 Personel Hareketliliği kapsamında kullanılmak üzere Üniversitemize tahsis edilmiş olan 10.050,00 € Ders Verme (yaklaşık 10 personel için) Hareketliliği hibesi için 19 Nisan 2021 (08:00) – 4 Mayıs Nisan 2021 (17:00) tarihleri arasında tüm birimlerden başvurular alınacaktır. Başvuru için tüm birimlere (Fakülte/Yüksekokul/Enstitü vb…) 1 (bir) Kişilik kontenjan ayrılmış olup yaklaşık toplam 10 (on) personel hareketlilikten faydalanmak üzere seçilecektir. Her birimden en fazla 1 (bir) personel hareketlilikten yararlanabilecektir. Kontenjanın doldurulamaması halinde aynı birimden birden fazla personel faydalandırılabilecektir.
Yapılan başvurular değerlendirme kriterleri çerçevesinde en yüksek puan alan personelden itibaren birim bazında sıralanacak ve en yüksek puanlı 1 (bir) personel seçilmek suretiyle toplam yaklaşık on personel hareketlilikten yararlandırılacaktır.
Birimlerden yapılacak başvuru sayısının belirlenen kontenjan sayısından fazla olması halinde, asil personel dışındaki personeller başarı puan sıralamasına göre YEDEK personel olarak ilan edilecektir. Feragat bölümünde açıklanan sürelerde hakkından vazgeçen personellerin yerine yedek sıralı listeden üst sırada olanlar asile çekilerek hareketlilikten hibeli olarak yararlandırılacaklardır. Feragat süresi dışında feragat olması halinde; hibesiz olarak hareketlilikten yararlanan personellerden puan sıralamasına göre üst sırada olanlar, bütçede yeterli miktarda hibe kalması halinde değerlendirilmeye alınacaktır.
EGE ÜNİVERSİTESİ ERASMUS + PERSONEL HAREKETLİLİĞİ DERS VERME KRİTERLERİ | ||
Yapılan başvurular, Ege Üniversitesi Rektörlüğü tarafından oluşturulacak bir komisyon tarafından değerlendirilecek olup, Seçim komisyonu değerlendirme sırasında aşağıda açıkça belirtilen madde ve kriterlere göre puanlama yaparak “Asil” ve “Yedek” personeli belirleyecektir. Bu kriterler, Ulusal Ajans tarafından hazırlanan Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirlenen öncelikler göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır. | ||
1. Kriter | Xxxxxxx+ Personel Hareketliliği Programından ilk kez yararlanma | + 20 puan |
2. Kriter | Biriminde programdan yararlanan ilk personel olma | + 10 puan |
3. Kriter | 1 yıl önce Personel Hareketliliği programından faydalandı ise | - 30 puan |
4. Kriter | 2 yıl önce Xxxxxxx+ hibesinden faydalandı ise | - 20 puan |
5. Kriter | 3 yıl önce Xxxxxxx+ hibesinden faydalandı ise | - 10 puan |
6. Kriter | 4 ve daha yıl önce Xxxxxxx+ hibesinden faydalandı ise | - 5 puan |
7. Kriter | Engelli personel ise (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) | + 15 puan |
8. Kriter | Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel ise (durumun belgelenmesi kaydıyla) | + 15 puan |
9. Kriter | Fakülte / Bölüm Erasmus + Koordinatörü veya Koordinatör Yardımcısı olmak | + 15 puan |
10. Kriter | Başvurduğu akademik yıl içinde yabancı dilde 1 ders açmış olmak | + 10 puan |
11. Kriter | Başvurduğu akademik yıl içinde yabancı dilde 2 veya 2den fazla ders açmış olmak | +20 puan |
12.Kriter | Son 1 yılda sıralamalarda İlk 1000’de yer alan üniversiteler ya da bilim/sanat kuruluşları ile ikili işbirliği anlaşması imzalanmasında ya da bu üniversiteler ile çifte diploma programı açılmasında liderlik yapmış olmak (Aynı etkinlikten sadece tek bir kişi puan alabilir.) | +10 puan |
13. Kriter | Daha önce hareketlilik gerçekleştirilmemiş bir ülkeye veya yükseköğretim kurumuna gitme | + 10 puan |
14. Kriter | Geçerli Yabancı Dil Puanınıza karşılık gelen aralığı işaretleyiniz ve yabancı dil belgenizi ekleyiniz. *Geçerli Yabancı Dil Sınavları: Son 5 yıl içinde alınmış YDS, ÜDS, YÖKDİL,TOEFL (2 yıl geçerlidir), IELTS, EGEPT (3 yıl geçerlidir.) x 00-00: +5 Puan x 00-00: +10 Puan x 00-00: +15 Puan x 00-00: +20 Puan x 00-000: +25 Puan | |
15. Kriter | Vatandaşı olunan ülkeye hareketlilik faaliyeti gerçekleştirecek ise; | -10 puan |
16. Kriter | Önceki yıl/yıllarda gitmeye hak kazandığı halde, mücbir sebep göstermeden gitmekten vazgeçmiş olma | -20 puan |
Yukarıdaki kriterler uygulandıktan sonra hesaplanan puanlarda eşitlik olması halinde aşağıdaki öncelikler uygulanır. | ||
1. Öncelik | Aynı programdan daha önce yararlanma sayısı baz alınarak daha az sayıda yararlanmış adaya öncelik verilir. | |
2. Öncelik | Ege Üniversitesindeki hizmet süresi (yıl, ay ve gün olarak) dikkate alınarak hizmet süresi daha uzun olan adaya öncelik verilir |
YABANCI DİL DÜZEYİ TESPİTİ
Başvuran personelin, eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil belgelerinden birine sahip olmaması durumunda başvurular değerlendirmeye alınacak; sadece ilgili kriterden puan alınmayacaktır.
Yukarıdaki tabloda 11. Kriterde belirtilen Yabancı Dil Puanlarından herhangi birine sahip olmayan personellerimiz isterse, Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulunca 7 Mayıs 2021 18:00-21:00 saatleri arasında düzenlenecek olan İngilizce Çevrimiçi sınava girerek yabancı dil puanı elde edebilirler.
Eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınavları; Son 5 yıl içinde alınmış YDS, YÖKDİL, IELTS, TOEFL (2 yıl geçerlidir), EGEPT (3 yıl geçerlidir)
Bu sınav puanlarının Üniversitemiz Yabancı Dil Sınavına Eşdeğerlikleri tablosu ektedir.
Eşdeğer sınav belgelerinden İngilizce dışındaki yeterlilikler ancak gidilecek ülkenin dilinde ise kabul edilecektir. (Örneğin İspanyolca dilinde YDS belgesi ancak İspanya’dan kabul alındıysa kabul edilecektir.) Sınav sonuçları aşağıdaki tabloda olduğu şekilde puanlandırılacaktır.
50-59: +5 Puan
60-69: +10 Puan
70-79: +15 Puan
80-89: +20 Puan
90-100: +25 Puan
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ VE TOPLAM İÇERİSİNDEKİ PAYLARI
Başvuranların toplam puanları belirlenen kriterlere göre hesaplanacaktır.
Seçim her birim için kontenjan dahilinde en yüksek puanı alan personellerin sıralama sonucuna göre Üniversitemiz Değişim Programları Komisyonunca yapılacaktır.
SEÇİM SONUÇLARI
Seçim sonuçları, Erasmus+ Personel Hareketliliği programına başvuran bütün personellerin aldıkları puanları içerecek şekilde xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx ile xxx.xxx.xxx.xx sayfalarında ilan edilecektir.
SEÇİM SONUÇLARINA İTİRAZ
Seçim sonuçlarına itiraz süresi 1– 3 Haziran 2021 olarak belirlenmiştir. Seçim sonuçlarına itiraz eden personeller, Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne itiraz nedenini belirten bir dilekçeyi Xxxx XXXXXXX’e (xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx) maille göndererek belirtilen tarihlerde başvuruda bulunabileceklerdir. İtirazlar Değişim Programları Komisyonunca değerlendirilecek ve değerlendirme sonucu personele yazı ile bildirilecektir.
FERAGAT
Asil olmaya hak kazanan personellerden vazgeçenler olması durumunda sonuçların ilan edilmesinden itibaren 20 Xxxx 2022 tarihine kadar feragat dilekçelerini Xxxx XXXXXXX’e (xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx) maille gönderermeleri yeterlidir. Bu süreden sonra feragat için başvuran personellerin olması durumunda aynı işlem yapılacak ancak bu personellerin sonraki dönemlerde başvuru yapması halinde değerlendirmede hesaplanan puanlarından (kabul edilen mücbir sebepler haricinde) “-20 puan” düşürülecektir. Feragat süresinde seçilenlerden vazgeçenlerin yerine feragat eden sayısı kadar yedek, puan sırasına göre asile çekilecek ve hibeli olarak hareketlilikten yararlandırılacaktır. Bu nedenle yedek listesindeki personellerin de davet mektuplarını hazır bulundurmaları gerekmektedir.
Feragat süresinden sonra hareketlilikten vazgeçen olması durumunda hareketlilikten hibesiz yararlananların hibelendirilmesine karar verilebilecektir.
SEÇİM SONRASI SÜREÇ
Asil olarak seçilen personellerin,
✓ Rektörlük onaylı orijinal “Yolluklu-Yevmiyeli” ve “Erasmus Bütçesinden Karşılanmak Üzere” ifadelerini içerecek şekilde Resmi Görevlendirme Belgesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından hazırlanacaktır.
✓ Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşması (Mobility Agreement of Staff Mobility for Teaching Assignments)’nı sunmak durumundadır. Ekte yer alan “Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşması” öncelikle personel tarafından ilgili bölümler doldurularak, birim amiri tarafından imzalanıp onaylanmalıdır. Onaylanan anlaşma kabul alınan kuruma gönderilerek (mail yoluyla), aşağıda verilen asgari şartları sağlamalı ve personelin misafir olduğu kurumun yetkilileri tarafından doldurularak onaylanmış imzalı ve mühürlü olmalıdır. Personel için en az ardışık 2 iş günü ders verme süresi zorunluluğu vardır. Bu nedenle ders verme süresi “Personel Hareketliliği Anlaşması”nda açık ve net bir şekilde gün ve saat aralığı bazında belirtilmelidir. Gerçekleştirilecek faaliyete ilişkin “Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşması” Erasmus+ Personel Hareketliliği Sözleşmesinin ekidir. Personel Hareketliliği Anlaşması:
- Giden kişi ile ilgili bazı bilgileri
- Gidilen ülke ve üniversite bilgilerini
- Değişimin amacını
- Değişimin getireceği katma değeri
Personel Hareketliliği Anlaşması başlangıç-bitiş tarihi ile hibe alınacak her gün bazında detaylı programı (Tarihleri ve ders verilecek saat aralıklarını) içermelidir.
Ders verme faaliyeti gerçekleştirilecek olan günlerde çalışmanın konusu açık bir şeklinde belirtilmelidir. Elde edilmesi beklenen sonuçları kapsamalıdır.
✓ Ders Verme Hareketliliği Bilgi Formu (Ekte yer almaktadır.) (Bölüm kodlar tablosu xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxx_xx.xxx
linkinden yararlanılabilir.)
✓ Halk Bankası Bornova Şubesinde adınıza açılmış Euro Hesap Numarasını gösteren hesap cüzdanının okunaklı fotokopisi
Bu belgeleri teslim eden personel ile faaliyet için hesaplanan azamî hibe miktarını içeren hibe sözleşmesi imzalanır.
✓ Erasmus+ Personel Hareketliliği Hibe Sözleşmesi (Belgeleriniz tamamlandıktan sonra yurtdışına çıkmadan en az 2 hafta önce Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne gelerek sizin için hazırlanacak sözleşmeyi imzalayınız.) Aksi takdirde ödeme işlemlerinde gecikme yaşanması söz konusudur.
HİBE DESTEĞİ
Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Ders Verme Hareketliliğinden faydalanan yükseköğretim kurumu personelinin hak ettiği hibenin hesaplanması personelin kendi yükseköğretim kurumu tarafından, Ulusal Ajans tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde yapılır.
Programdan daha fazla personelimizin yararlanabilmesi için, en fazla 3 günlük ders verme için hibe, seyahat günleri için de bireysel destek hibesi ve mesafe bandına göre yol ücreti ödenecektir.
Ders verme günü ile seyahat günü aynı günde gerçekleşirse, bireysel destek hibesi de 1 günlük tahsis edilir. Hareketliliğin Türkiye’de çevrimiçi olarak tamamlanması durumunda, hibe ödenmez.
Ders Verme Hareketliliğinden faydalanan personele verilen harcırah dışında, kalınacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri ve şehir içi seyahat giderleri için ayrı ödeme yapılmaz.
Hafta sonu/resmi tatil günlerinde faaliyet yapılması halinde, bu durum eğitim programı ve katılım sertifikası ile destekleniyorsa ilgili günler için hibe ödemesi yapılabilir.
Hibe sözleşmesinde belirlenen azamî hibe miktarı, personele verilebilecek en yüksek tutara işaret etmektedir. Faaliyet süresinin öngörülenden daha kısa sürmesi halinde, personele yapılacak toplam ödeme, azami hibe miktarının altında kalır. Ancak faaliyetin öngörülenden daha uzun sürmesi ve verilecek hibenin sözleşmede belirtilen azami tutardan daha fazla olması söz konusu olduğunda, azami hibe tutarındaki artış için, artışı ve gerekçesini içeren ek sözleşme düzenlenmelidir.
Personel Ders Verme Hareketliliğine katılan personellere ödemeleri iki taksitte yapılır. Personel karşı kuruma gitmeden önce ilk ödeme olarak gitmesi öngörülen süreye göre hesap edilen toplam hibenin %80’i ödenir. İkinci taksit (%20) hareketlilik dönemi sonunda, katılım belgesinde yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır.
Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın, Avro olarak yapılır.
Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları
Ders verme faaliyetinden faydalanacak personele verilecek olan günlük hibe miktarları 3 ülke grubu için yaşam standartları göz önüne alınarak, aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:
Ülke grupları | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler | Günlük hibe miktarları (Avro) |
1. Grup Program Ülkeleri | Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç | 153 |
2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan | 136 |
3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye *, | 119 |
* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.
Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. İsteyen personel maddi destekten feragat ederek “sıfır hibeli olarak” hareket faaliyetinden faydalanabilir.
Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Ders Verme Hareketliliğinden faydalanacak personele, faaliyete başlamadan önce ödenecek hibe miktarının hesaplanması sırasında, personelin hazırlamış olduğu ve taraflarca onaylanmış Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşması dikkate alınır.
Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanır.
Ders Verme Hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde tam gün ders verme faaliyetinde bulunduğu Personel Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility for Teaching Assignments Agreement) ders verme saatleri ile görülmeli ve katılım sertifikası ile belgelendirilmelidir.
Personel Hareketliliği Anlaşmasında Ders Verme Hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ve gidiş ve dönüş günü için tam hibe ödemesi yapılır. Ders Verme Hareketliliğine ilişkin faaliyette bulunulmayan ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için günlük hibe ödemesi yapılmaz.
Gidilen ülkedeki resmi tatil günleri ve Staff Mobility for Teaching Assignments Agreement’ta hareketlilik olmayan gün bulunması durumunda bu günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Faaliyetten faydalanan personelin dönüşünü takiben, kalan ödemenin yapılabilmesi için, “Personel Hareketliliği Anlaşması” ile birlikte karşı üniversiteden temin edilen “katılım sertifikası” dikkate alınır. Personel Hareketliliği Anlaşmasında ve/veya katılım sertifikasında faydalanıcının en az ardışık 2 gün ders verdiği açıkça görünmediği takdirde hibe ödemesi yapılmaz. Harcırah ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın ve Euro olarak yapılır.
Seyahat Gideri Hesaplamaları
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmaktadır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Elde edilen “km” değeri | Hibe miktarı (Avro) |
10 – 99 km arası | 20 € |
100 - 499 km arası | 180 € |
500 - 1999 km arası | 275 € |
2000 - 2999 km arası | 360 € |
3000 - 3999 km arası | 530 € |
4000 - 7999 km arası | 820 € |
8000 km ve üzeri | 1.500 € |
Örnek hesaplamalar:
İzmir-Atina için seyahat hibesi: 302.35 km/180 € İzmir-Roma için seyahat hibesi: 1302.75 km/275 € İzmir-Madrid için seyahat hibesi: 2645.84 km/360 € İzmir-Berlin için seyahat hibesi: 1892.82 km/275 €
Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük hibe ödemesi yapılabilir.
Üniversitemiz tarafından seyahat günleri için hibe verileceğinden; gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere aşağıdaki belgelerin Ders Verme Hareketliliğini gerçekleştiren personel tarafından Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslim edilmesi gerekmektedir.
* Kullanılan otobüs/tren biletlerinin orijinali
* Uçuş kartlarının orijinalleri
* Pasaport giriş ve çıkışları
2019 sözleşme yılı için belirlenen Ders Verme Hareketliliği hibesi 31 Mayıs 2022 tarihine kadar gerçekleştirilecek hareketlilik faaliyetleri için kullanabilirler. Bu tarihler arasında gerçekleşmeyen faaliyetler Erasmus kapsamında değerlendirilemez ve desteklenemez.
ÖDEMEDE KESİNTİ YAPILMASI
Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Hareketlilik bitiş tarihinden itibaren dönüş evraklarının 5 iş günü içinde Uluslararası
İlişkiler Koordinatörlüğü’ne bizzat teslim edilmesi gerekmektedir.
PANDEMİDEN DOLAYI EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİNDEN HİBESİZ ÇEVRİMİÇİ OLARAK YARARLANMA
Pandemi koşulları nedeniyle asil veya yedek personellerimiz istediği takdirde hibe almadan ve Türkiye’de bulunduğu şehirde çevrimiçi olarak faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması gerekmektedir.
Hibesiz olarak çevrimiçi faaliyetlerde, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmez ve kendisine ödeme yapılmaz. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
Seçim sonuç ilanından itibaren asil veya yedek listede yer alan personeller, hibesiz çevrimiçi olarak hareketlilikten yararlanmak istediklerini Xxxx XXXXXXX’e (xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx) maille göndererek bildirebilirler.
HAREKETLİLİK SONRASI ULUSLARARASI İLİŞKİLER
KOORDİNATÖRLÜĞÜ’NE TESLİM EDİLECEK BELGELER:
***Hareketlilik bitiş tarihinden itibaren dönüş evraklarının 5 iş günü içinde Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne orijinal olarak bizzat elden ve ayrıca maille teslim edilmesi şarttır.
✓ Katılım Sertifikası/Confirmation Letter (Önceden anlaşmaya varılan “Personel Hareketliliği Anlaşması” nın tamamlandığını belirten ve karşı üniversitede kalınan süreyi teyit eden ve Personel Hareketliliği Anlaşmasında belirtilen tarihleri gösteren (imzalı ve mühürlü) resmi belge). Katılım Sertifikası/Confirmation Letter ile seyahat belgeleri üzerindeki tarihlerin tutarlı olması gerekmektedir.
✓ Çevrimiçi AB anketi (EU Survey)
✓ Kullanılan otobüs/tren biletlerinin/uçuş kartlarının orijinali
✓ Pasaport giriş ve çıkışları ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ
Erasmus+, ek bir hibe desteği olmaksızın faaliyetlere katılmaları mümkün olamayacak durumdaki fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumları olan Erasmus+’ya katılan öğrenci ve personel (bundan sonra fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel olarak anılacaktır) için rehberlik, karşılama, fiziksel erişim, pedagojik ve teknik destek ve özellikle ek giderlere katkı sağlamaya özel önem vermektedir.
Hareketlilik süresince özel erişim ihtiyaçlarına yönelik olarak aylık olağan Erasmus+ öğrenim, staj veya personel hareketliliği hibesine ilave olarak Erasmus+ fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel ek hibesine başvuru yapılabilir.
Özel Erişim İhtiyaçları Nelerdir?
Erasmus+ hareketliliği ile ilgili bireysel ihtiyaçlara yönelik desteklenmesi uygun olabilecek alanlar, bu sayılanlarla sınırlı olmamakla birlikte: uygun konaklama, seyahat için yardım,
tıbbi refakat, destek teçhizat, uygun öğrenim materyalleri, refakatçi vb içerir.
Nasıl Başvurulur?
Başvurular Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne yapılmaktadır ve Ulusal Ajansa iletilmektedir.
Engelli Yararlanıcı Ek Hibe Talep Formu (Ekte yer almaktadır.)
GAZİ PERSONEL İLE ŞEHİT VE GAZİ YAKINI PERSONELE YÖNELİK İLAVE DESTEK VE İMKAN
12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden
yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.