Dolaylı Kanal Kaynak Merkezi
Dolaylı Kanal
Kaynak Merkezi
Alt Distribütör/Temsilci Sözleşmesi Kılavuzu
Sürüm 1.0
Açıklama Alt Distribütör/Temsilci
Sözleşmesi Kılavuzu, son müşterilerinize ürün satışı
veya servis hizmetleriyle ilgili alt distribütörler/temsilciler
ile sözleşme yapmaya yönelik öneriler ve |
Talimatlar
Herhangi bir alt distribütör/temsilci sözleşmesi ya da yazılı anlaşması yapmadan önce bu kılavuzu inceleyin.
Tüm yeni alt distribütörler/temsilciler ile yazılı bir anlaşma yapın ve sağlanan madde ve hükümleri bu anlaşmaya dahil edin.
Mevcut alt distribütör/temsilci ilişkileri için, herhangi bir sözleşme kapsamında olmayan alt distribütör/temsilci ile bir sözleşme imzalanmalıdır.
Herhangi bir üreticiye özel gereklilik ya da sözleşme hükmünü saptamak için üreticiniz ile alt distribütör/temsilci sözleşmelerinizi inceleyin.
Dikkate alınması gereken diğer belgeler
Alt Distribütör/Temsilci Atama Prosedürü
Bunun sizin için yararı nedir?
Bu kılavuz, belirli bileşenleri ve hükümleri yazılı anlaşmalara ve sözleşmelere dahil ederek alt distribütörlerinizin/temsilcilerinizin satış ve hizmet faaliyetleriyle ilişkili risklerin hafifletilmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
ALT DİSTRİBÜTÖR/TEMSİLCİ SÖZLEŞMESİ KILAVUZU
Yazılı sözleşmeler, alt distribütörler/temsilciler tarafından ortaya çıkan riskleri azaltmak için önemli bir araçtır. Hangi bileşenlerin dahil edilmesi gerektiğini anlamak için bu kılavuzdan yararlanın
SÖZLEŞME NE ZAMAN GEREKLİDİR?
Atayacağımız her alt distribütör/temsilci ile bir sözleşme imzalanmalıdır. Potansiyel bir alt distribütör/temsilci yazılı sözleşmeyi imzalamayı reddederse ilgili tüzel kişinin bir iş ortağı olarak uygunluğunu yeniden gözden geçirmeniz gereklidir.
BAŞKA NE YAPMAM GEREKİYOR?
Bir alt distribütör/temsilci ile bir sözleşme imzalamadan önce, alt distribütör/temsilci sözleşmelerine dahil edilecek gerekli sözleşme hükümlerini belirlemek için üreticilerimizin her birine danışmanız gerekir; ancak en azından şunları yapmalısınız:
Potansiyel alt distribütörün/temsilcinin hizmet sağlayacağı her üreticiyi konu hakkında bilgilendirin (ve gerekirse onaylarını alın).
Potansiyel alt distribütör/temsilciyle ilgili durum tespitini tamamlayın (durum tespiti üreticiler tarafından gerçekleştirilmeyecekse).
Potansiyel alt distribütöre/temsilciye işimiz ve uygunluk beklentilerimiz hakkında eğitim verin.
SÖZLEŞMEDE HANGİ BİLEŞENLER OLMALIDIR?
Sözleşmemiz, hizmetlerin ilişkisini ve kapsamını olabildiğince ayrıntılı olarak açıklamalı ve en azından şunları içermelidir:
Sözleşmenin taraflarının her birinin yasal adı.
Sözleşmenin taraflarının her birinin sorumlulukları.
Gerçekleştirilen herhangi bir hizmet için alt distribütör/temsilcinin nasıl tazmin edileceği (ör. komisyon, sabit ücretler).
Sözleşmenin süresi.
Taraflardan birinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumundaki mevcut çözümler.
HANGİ UYUM HÜKÜM VE KOŞULLARI DAHİL EDİLMELİDİR?
Şu koşullar, alt distribütörler/temsilciler ile ilgili yüksek risklerden korunmamıza yardımcı olacaktır ve sözleşmelerimize dahil edilmelidir:
Alt distribütörün/temsilcinin, üreticilerle yaptığınız dağıtım/temsilcilik sözleşmeniz kapsamında bağlı olabileceğiniz ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası gibi uluslararası yasalar da dahil olmak üzere geçerli tüm yasalara ve düzenlemelere uymasını gerektiren bir hüküm.
Alt distribütörün/temsilcinin Davranış Kurallarımıza, üreticilerimizin Davranış Kurallarına ve diğer uygun politika ve prosedürlere uyacağını onaylayan bir hüküm.
Herhangi bir maddenin ihlali durumunda sözleşmenin feshedilmesine olanak tanıyan bir hüküm.
Sözleşmeye uygunluğu değerlendirmek için alt distribütörün/temsilcinin defterlerini ve kayıtlarını incelememize veya denetlememize izin veren bir hüküm.
Alt distribütörün/temsilcinin, bize veya üreticilerimize hizmet sağlamakla görevli olacak tüm çalışanlara Rüşvetle Mücadele Yolsuzlukla Mücadele eğitimi vermesini gerektiren bir hüküm.
Not: Herhangi bir üçüncü tarafla bir sözleşme imzalamadan önce hukuk danışmanlarınıza danışın.