Contract
1 –SİPARİŞ VE İLETİŞİM
1.1 Siparişler, ATP SAVUNMA tarafından Satın Alma Sipariş Formu ile faks, e-posta veya elden ıslak imzalı teslim yoluyla TEDARİKÇİ’ ye iletilecektir.
1.2 ATP SAVUNMA tarafından bildirilecek değişiklik / revizyonlar taraflara kararlaştırılacak tarihten itibaren ve belirlenen sürede devreye alınacaktır.
1.3 TEDARİKÇİ, yapılacak her türlü değişikliği yazılı olarak bildirilecek, ATP SAVUNMA onayı olmadan değişiklikler devreye alınmayacaktır. Onay alınmadan devreye alınacak değişikliklerden doğabilecek sorumluluklar TEDARİKÇİ’ ye ait olacaktır.
1.4 TEDARİKÇİ, ATP SAVUNMA’ nın üretimindeki kapasitesine paralel olarak, karşılıklı ön bildirimler ve sürelere dayanarak, talepleri karşılamada gerekli esnekliğin sağlanması için tüm önlemleri almayı taahhüt eder.
2- TESLİMAT
2.1 TEDARİKÇİ satın alma siparişinde belirtilen malzemeleri, doğru zaman ve miktarda teslim edecektir.
2.2 TEDARİKÇİ satın alma siparişindeki terminlere göre ilgili malzemeyi erken veya geç getirmesi, miktardan eksik veya fazla teslimat yapılması durumunda, ATP SAVUNMA malzemeyi kabul etmek veya etmemekte serbest olup planda belirtilen miktarları alabilir, fazlasını nakliye ve diğer masraflar TEDARİKÇİ’ ye ait olacak şekilde iade edebilir.
2.3. TEDARİKÇİDEN satın alma siparişi ile talep edilen mal veya hizmetin teslim yeri, Satın alma siparişi formunda belirtilecektir.
2.4.Sevkiyatlar mutlaka bir irsaliye ve kalite kontrol raporu (analiz sertifikası) ile yapılmalıdır.
2.5 Kimyasal ürünlerde bidon veya tenekelerin üzerinde lot, şarj veya parti numaraları ile üretim tarihi ve son kullanma tarihi etiketlenerek gelmelidir.
3- KABUL
3.1 ATP SAVUNMA, tedarikçiden gelen ürün/hizmet için Giriş Kalite Kontrol faaliyetinde bulunacaktır.
3.2 Kontroller genel olarak; ürün cinsi, miktar uygunluğu, etiket ve ambalaj uygunluğu ve satın alma siparişi ile Tedarikçiye verilen teknik resim, şartname ya da teknik özelliklere uygunluğu içerir.
3.3 Yapılan Giriş Kalite Kontrol faaliyeti sonucunda uygun bulunan ürün/hizmet Kabul kararı verilerek stoklara alınacaktır.
3.4 ATP SAVUNMA, ürün ve hizmette herhangi bir hata ile karşılaşılması durumunda, yenisini talep etmesi, acil durumlarda düzeltme yaparak ayıplı malın bir kısmını veya tamamını iade etme seçeneklerini kullanabilir. Ürünlerin, uygun ürün ile değiştirilmesini talep edilmesi halinde, söz konusu uygunsuz ürünlerin iadesine ve temin edilecek uygun ürünlerin teslimine ilişkin sigorta ve nakliye masrafları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm masraflar TEDARİKÇİ’ ye ait olacaktır.
4- KALİTE
4.1 Tedarikçi, ISO 9001 ve/veya AS9100 şartlarına uygun olarak bir kalite yönetim sistemi oluşturmalı, dokümante etmeli, uygulamalı, sürekliliğini sağlamalı ve etkinliğini sürekli iyileştirmelidir. ATP SAVUNMA, tedarikçinin kalite yönetim sistemini gözden geçirme hakkına sahip olacaktır.
4.2 Tedarikçi ATP SAVUNMA’ya tedarik ettiği ürünlerin herhangi bir prosesinde bir dış sağlayıcı/ tedarikçiden hizmet alıyor ise, bu firmanın ATP SAVUNMA kalite gereksinimlerini karşıladığından emin olacaktır.
4.3 Uygun Olmayan Malzeme Kontrolü: Sevkiyat öncesinde, malzemede bir uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda, tedarikçi kendi formlarını kullanarak ATP SAVUNMA’ ya bildirimde bulunacaktır. “Olduğu Gibi Kullan / Şartlı kabul / Red” kararları ATP SAVUNMA’ nın onayına tabidir. Tedarikçi uygun olmayan ürün miktar ve parti no bilgisini ATP SAVUNMA’ ya bildirmekle yükümlüdür. Malzeme uygunsuzluğunun sevkiyat sonrasında tespit edilmesi durumunda, TEDARİKÇİ ATP SAVUNMA’ yı ivedi olarak bilgilendirecektir. Bu bilgilendirme, uygunsuzluğun detaylı tanımı, etkilenen malzeme bilgileri, parça ve parti numaralarını, miktar ve sevkiyat tarihlerini içerecektir. Eğer uygunsuzluk ATP SAVUNMA tarafından tespit edilir ise tedarikçi 1 gün içerisinde uygunsuz ürüne ait izlenebilirlik kayıtlarını çıkaracaktır.
4.4 Tedarikçi herhangi bir değişiklik durumunda (ürünler ve hizmetlerin değişikliği, proses değişikliği, tedarikçilerin değişikliği, imalat ve tesis lokasyonu değişikliklerinin bildirimi) ATP SAVUNMA’ dan onay alınması ile yükümlüdür.
4.5 İlk Ürün Denetimi; Bu kalite koşulu, ürünün tedarikçi tarafından ilk defa üretilmesi veya üretim prosesinde değişiklik olması durumunda geçerlidir. Eğer tedarikçi ATP SAVUNMA’ ya ilk defa bir ürün üretiyor veya ürün reçetesinde bir değişikliğe gitmiş ise ürünle ilgili ATP SAVUNMA’ dan İlk Ürün Onayı almakla yükümlüdür.
4.6 Tedarikçi ATP SAVUNMA için üretilen ürünlerin Kalite Kontrol kayıtlarını ve diğer kalite kayıtlarını çalışıldığı süre boyunca saklamakla yükümlü olacaktır.
4.7 ATP SAVUNMA veya müşterileri veya anlaşmalı olduğu düzenleyici kurumlar tedarikçi tesisinde denetim yapma hakkına sahiptir.
4.8 TEDARİKÇİ’ nin sunduğu ürün/ hizmet özel şart, anahtar karakteristik yada kritik öğe içeriyorsa, özel kalite gerekleri ATP SAVUNMA tarafından siparişle birlikte ayrıca TEDARİKÇİYE iletilecektir.
4.9 Tedarikçiler ATP SAVUNMA için üretim yapan personelini teknik olarak geliştirmek ve Kalite Yönetim Sisteminin gelişmesini sağlayacak farkındalık eğitimlerini sağlamak ile yükümlü olacaktır.
4.10 Kalite belgesi: TEDARİKÇİ sevk ettiği her partide, kullandığı hammaddelerin kalite sertifikalarını (MSDS, Kalite Kontrol Raporu, TDS, Analiz Sertifikaları ve varsa Uygunluk Sertifikası) göndermekle yükümlü olacaktır.
4.11 ATP SAVUNMA, TEDARİKÇİNİN performansını 3 aylık periyotlarla ölçecektir. Performans ölçümü; Zamanında Teslim, Ürün Uygunluğu, Fiyat performansı ve İletişim kriterleri üzerinden yapılacaktır.
5- ETİK DAVRANIŞ
ATP SAVUNMA şirketinde hiç kimseye din ırk, renk, cinsiyet, sakatlık, hamilelik gibi durumlardan dolayı ayrıcalık yapılmasına müsaade edilmez. Tedarikçilerinden de aynı hassasiyette davranışı talep eder, bu davranışlara uymayan tedarikçiler ile sözleşme feshine gidilir.
6- ÜRÜN EMNİYETİ
ATP SAVUNMA ve Tedarikçileri; Savunma ve Havacılık Sanayinde kullanılan hiçbir parçanın güvenliğini tehlikeye atacak hammadde, malzeme ve kalitesiz ürün kullanamaz, bu ürünün kasten kullanılmasına izin veremez. Aksi davranışta bulunan firmalar ile sözleşme feshine gidilir.
7- SAHTE PARÇA
Tedarikçi sahte veya şüpheli sahte parça kullanımının önlenmesi ve ATP SAVUNMA’ ya teslim edilen ürünler içinde olmasını önlemek için organizasyonuna ve ürüne uygun prosesleri planlamalı, uygulamalı ve kontrol etmelidir. Eğer ATP SAVUNMA tedarikçiden gelen bir sahte parçayı kendi bünyesinde tespit eder ise, parçayı tedarik zincirinden çıkarmak için kullanılmaz kılma hakkına sahip olacaktır.
8- GİZLİLİK
TEDARİKÇİ, ATP SAVUNMA tarafından kendisine teslim edilen her türlü ürün resmi, belge, yazılım, veri, know-how, bilgi, şirket bilgileri ve şartnameleri hangi yolla olursa olsun, gizliliğini kesinlikle korumayı, bunları üçüncü kişilere iletmeyeceğini veya ifşa etmeyeceğini taahhüt eder. Bunlar çoğaltılamaz, devredilmez, satılamaz ve üçüncü taraflara açıklanamaz. ATP SAVUNMA’ ya ait ürün resmi, şirket bilgileri ve şartnameler sipariş bitiminde ATP SAVUNMA’ ya iade edilecek ve kopyaları imha edilecektir.
TEDARİKÇİ yukarıda tanımlanan kendi çalışanları ve kendi tedarikçileri paylaşılan bilgileri gizlilik ve ilgili uygulama hükümlerine uygun olarak kullanmaları için gerekli her tür önlemi almayı taahhüt edecektir.