KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ İKİLİ ANLAŞMALAR VE PROTOKOLLER KAPSAMINDA YAPILACAK DEĞİŞİM
KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ İKİLİ ANLAŞMALAR VE PROTOKOLLER KAPSAMINDA YAPILACAK DEĞİŞİM
PROGRAMI YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı, Kastamonu Üniversitesi ile yurt dışındaki yükseköğretim kurumları arasında imzalanan ikili işbirliği protokolü kapsamında yapılacak personel ve öğrenci değişimine ve ikili antlaşmalar ve protokollerinin düzenlenmesine ilişkin uygulama esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Kastamonu Üniversitesinin yurt dışı yükseköğretim kurumlarıyla imzaladığı ikili işbirliği protokolü kapsamında gelen/giden personel ve öğrenci hareketliliğine ilişkin uygulama sürecini, süreçte yer alan birimlerin görev ve sorumluluklarını ve ikili antlaşmalar ve protokollerinin düzenlenmesine ilişkin esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu yönerge:
a) 24.04.2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Ön lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmeliğe,
b) 20.11.2011 tarihli ve 28118 sayılı Kastamonu Üniversitesi Eğitim - Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine,
c) 14.01.2021 tarihli ve 31364 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kastamonu Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu yönergede geçen;
a) AKTS (ECTS): Avrupa Kredi Transfer Sistemi’ni,
b) Birim: Kastamonu Üniversitesindeki Fakülte ve Yüksekokullarda Bölüm/Anabilim Dalını, Enstitülerde Anabilim Dalını ve Meslek Yüksekokullarında Bölümü,
c) Değişim programı: Bu yönergenin amacına uygun olarak öğrenci ve akademik personel değişimine ilişkin hükümleri içeren ikili işbirliği protokolü kapsamında imzacı kurumlardaki öğrencinin karşı kurumda öğrenim ve/veya staj faaliyetinde bulunmasına olanak tanıyan programı,
d) Değişim öğrencileri: Değişim programı kapsamında gelen ve giden öğrenciyi,
e) Giden personel: Değişim programı kapsamında karşı kurumda değişime katılan Kastamonu Üniversitesi personelini,
f) Gelen Personel: Değişim programı kapsamında Kastamonu Üniversitesine gelen personeli,
g) Giden öğrenci: Değişim programı kapsamında karşı kurumda değişime katılan Kastamonu Üniversitesi öğrencisini,
h) Gelen öğrenci: Değişim programı kapsamında Kastamonu Üniversitesine gelen öğrenciyi,
i) İşbirliği Protokolü: Kastamonu Üniversitesinin yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarıyla imzaladığı ve karşılıklılık esasına göre personel ve öğrenci değişimine ilişkin hükümler içeren ikili işbirliği protokollerini,
j) Personel: Akademik ve idari personeli,
k) Rektör: Kastamonu Üniversitesi Rektörünü
l) Senato: Kastamonu Üniversitesi Senatosunu,
m) Üniversite: Kastamonu Üniversitesini,
n) Yabancı öğrenci: Kastamonu Üniversitesinde her derece ve dalda öğrenim gören uluslararası öğrenciyi,
o) Yetkili Kurullar: Kastamonu Üniversitesindeki Fakültelerde, fakülte yönetim kurulunu; Enstitülerde, Enstitü yönetim kurulunu; yüksekokullarda, yüksekokul yönetim kurulunu; konservatuvarlarda, konservatuvar yönetim kurulunu; meslek yüksekokullarında, meslek yüksekokulu yönetim kurulunu, Birimlerde Bölüm/Anabilim Dalı Kurulunu ve Meslek Yüksekokullarında Bölüm Kurulunu,
p) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,
q) Yönerge: Kastamonu Üniversitesi İkili İşbirliği Protokolleri Kapsamında Değişim Programı Yönergesini,
r) Yükseköğretim Kurumları: Kastamonu Üniversitesi ile yurt dışındaki yükseköğretim kurumları ve diğer eğitim kuruluşlarını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
İkili Antlaşmalar ve Protokollerinin Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar
Protokollerin Düzenlenmesi
MADDE 5 – (1) İşbirliği protokollerinin imzalanmasında ön şart, ilgili yükseköğretim kurumunun YÖK tarafından tanınmasıdır. Protokol imzalama süreci, XXX’xx İşbirliği Protokolü için izlenecek yol haritasına uygun olarak yapılır.
(2) İşbirliği protokolü imzalanması düşünülen yurt dışındaki yükseköğretim kurumunun YÖK tarafından tanınıp tanınmadığına ilişkin süreç, Koordinatörlük tarafından yürütülür. Birimler, yurt dışı yükseköğretim kurumlarıyla imzalamak istedikleri işbirliği protokolleri hususunda resmi yazıyla Koordinatörlükten destek talep eder.
(3) İşbirliği protokolleri düzenlenirken karşılıklılık esası gözetilir.
(0) 00.00.0000 tarihli ve 29849 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarının Yurt Dışı Yükseköğretim Kurumlarıyla Ortak Eğitim Öğretim Programlarına Dair Yönetmelik kapsamına giren işbirliği protokolleri, bu Yönerge kapsamında yer almaz.
Değişim Programının Temel İlkeleri
MADDE 6 – (1) Değişim öğrencileri, hazırlanacak öğrenim anlaşması çerçevesinde ev sahibi kurumda ders alır. Değişim öğrencilerinin ders yükleri, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarında aynı yarıyılda almaları gereken ders yükünden daha az olamaz. Ev sahibi yükseköğretim kurumu değişim öğrencileriyle ilgili yönetmelikler çerçevesinde not ve not dökümü verir. Değişim öğrencilerinin notları ev sahibi kurumun kendi diploma programı öğrencileri için uygulanan mevzuat hükümleri dâhilinde verilir. Değişim öğrencileri, başarılı olmaları halinde sadece hareketliliklerini gerçekleştirdikleri ilgili dönemin derslerinden muaf olur. Lisansüstü öğrenciler ise ilgili dönemin uzmanlık alan dersini ve başarılı oldukları dersleri asgari ders sayısı ve kredisine saydırırlar. Değişim öğrencilerinin ev sahibi üniversiteden almış oldukları derslerle bunlara ilişkin notların, değişim öğrencilerinin kayıtlı oldukları birimlerdeki karşılığı, not dökümü ekinde öğrencilerin almış oldukları not değerlendirme belgelerine göre öğrencilerin kayıtlı oldukları birimler tarafından yapılır ve üst birimlerce onaylandıktan sonra sisteme işlenir.
(2) Ev sahibi yükseköğretim kurumunun, değişim öğrencilerinden okul harcı ve ücretlerini talep edip etmeyeceği hususu, protokol hükümlerinde belirlenir.
(3) Gönderen yükseköğretim kurumu değişim öğrencilerini önerir ve ev sahibi kurumun tabi olduğu kural ve süreçleri izler. Kabul edilecek öğrencilerle ilgili nihai karar ev sahibi yükseköğretim kurumuna aittir.
(4) Aksi, protokolde belirtilmedikçe değişim öğrencilerinin seyahat ve yaşam giderleri öğrencilerin kendileri tarafından karşılanır.
(5) Değişim öğrencileri, ev sahibi yükseköğretim kurumunun ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda sağlık raporu ve/veya sigortası alır ve ev sahibi kuruma önceden bir Mali Destek Belgesi sunması talep edilebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Gelen ve Giden Öğrenci İşlemleri
Giden Öğrenciler için Başvuru Koşulları ve Başvuru Süreci
MADDE 7 – (1) İşbirliği protokolleri kapsamında giden öğrenci adaylarının asgari olarak aşağıdaki koşulları sağlaması gerekir:
(a) Öğrencinin, Üniversitenin örgün eğitim verilen programlarında kayıtlı önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora/sanatta yeterlik/tıpta uzmanlık öğrencisi olması,
(b) Değişim öğrencisi olarak eğitim alınmak istenen yurt dışı yükseköğretim kurumuyla işbirliği protokolü yapılmış olması ve işbirliği protokolünde öğrenci değişimine izin veren hüküm bulunması,
(c) Değişim öğrencisi olarak eğitim alınmak istenen yurt dışı yükseköğretim kurumunun başvuru koşullarını karşılaması,
(d) Xxxxxxxx ve Lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının 4,00 üzerinden en az 2,00 olması,
(e) Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının 4,00 üzerinden en az 2,50 olması,
(f) Öğrenim göreceği dilde yeterli yabancı dil bilgisi olması.
MADDE 8 – (1) İşbirliği protokolleri kapsamında giden öğrenci adaylarının başvuru süreci aşağıdaki gibidir:
(a) Giden öğrenci adayları, İkili Antlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü internet sayfasında yayımlanan güncel işbirliği protokolleri içerisinden değişim öğrencisi olarak eğitim almak istediği yurt dışı yükseköğretim kurumunu belirler ve İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü internet sayfasında yer alan Başvuru Formunu doldurarak ilgili Fakülte/Yüksekokul ya da Enstitü Birim Koordinatörlüğüne e-posta yoluyla başvuruda bulunur.
(b) İncelenen Başvuru Formunun uygun bulunması halinde ilgili birim koordinatörü tarafından imzalanmış “Learning Agreement” (öğrenci için) ile birlikte kararın olumlu olduğuna dair hazırlanan imzalı yazı Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğüne gönderilir.
(c) Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından da imzalanan yazıya ilişkin bilgi öğrencinin belirtmiş olduğu e-posta adresine iletilir.
(d) Kabul alınan yurtdışı yükseköğretim kurumunca talep edilen belgelerin hazırlanması, ilgili yükseköğretim kurumuna iletilmesi ve diğer resmi işlemleri yürütmek öğrencinin yükümlüğündedir.
Giden Öğrenci Akademik Tanınma İşlemleri
MADDE 9 – (1) Akademik tanınma işlemlerinde giden öğrencilerce değişim süresinin bitiminde sunulacak ve yurt dışı yükseköğretim kurumundan alınan öğrenim anlaşması, aldığı notları gösteren not dökümü ve katılım sertifikası esas alınır.
(2) Giden öğrenci dönüş dilekçesi ekine öğrenim anlaşması, not dökümü ve katılım sertifikasını ekleyerek öğrencisi olduğu birim aracılığıyla yetkili kurulların onayına sunar.
(3) Yetkili kurullarca alınan kurul kararları, Koordinatörlüğe ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.
Giden Öğrencilerin Kastamonu Üniversitesindeki Statüleri
MADDE 10 – (1) İşbirliği protokolleri kapsamında giden öğrenciler, yurt dışında öğrenim gördükleri ilgili eğitim-öğretim yarıyılı/yılında Kastamonu Üniversitesinden ders seçimi yapmazlar.
(2) İşbirliği protokolleri kapsamında giden öğrenciler, değişimde geçirdikleri sürede varsa Üniversitedeki katkı paylarını ödemeye devam eder.
(3) İşbirliği protokolleri çerçevesinde giden öğrencilerin karşı üniversitede geçirdiği süre, öğrencinin toplam öğrenim süresine dâhildir.
Gelen Öğrenciler için Başvuru Koşulları ve Başvuru Süreci
MADDE 11 – (1) İşbirliği protokolleri kapsamında gelen öğrenci adaylarının asgari olarak aşağıdaki koşulları sağlaması gerekir:
(a) Değişim öğrencisi olarak eğitim almak isteyen öğrencinin kayıtlı olduğu yurt dışı yükseköğretim kurumuyla işbirliği protokolü yapılmış olması ve işbirliği protokolünde öğrenci değişimine izin veren hüküm bulunması,
(b) Öğrencinin, karşı kurumun örgün eğitim verilen programlarında kayıtlı ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora/sanatta yeterlik öğrencisi olması,
(c) Değişim öğrencisi olarak eğitimine devam etmek istediği ilgili Birimin yetkili kurullarının onayı,
(d) Xxxxxxxx ve Lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının 4,00 üzerinden en az 2,00 olması,
(e) Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının 4,00 üzerinden en az 2,50 olması.
(f) Kastamonu Üniversitesinde öğrenim görmek isteyen öğrencilerden öğrenim göreceği dilde (Türkçe veya İngilizce) yeterli dil seviyesine sahip olması gerekir.
MADDE 12 – (1) İşbirliği protokolleri kapsamında gelen öğrenci adaylarından talep edilen belgeler aşağıdaki gibidir:
a) Başvuru formu (Application Form)
b) Öğrenim anlaşması (Learning Agreement)
c) Güncel Not Dökümü
d) Öğrenci Belgesi
e) Sağlık raporu
f) Pasaport fotokopisi.
g) Kendi üniversitesinden resmi yazı
h) Üniversitemiz kabul mektubu
(2) İşbirliği protokolleri kapsamında giden öğrenci adaylarının başvuru süreci aşağıdaki gibidir:
(a) Yurt dışından Üniversitemize gelmek isteyen öğrenci adayları Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü internet sayfasında yer alan Başvuru Formunu doldurarak xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx adresine gönderir.
(b) İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü’ne gelen Başvuru Formu ilgili Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ya da Meslek Yüksekokulu Birim Koordinatörüne iletilir.
(c) Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ya da Meslek Yüksekokulu Birim Koordinatörü tarafından incelenen Başvuru Formunun ilgili birim yönetim kurulu tarafından uygun bulunması halinde hazırlanan imzalı karar yazısı İkili Anlaşmalar ve Protokoller Kurum Koordinatörüne gönderilir.
(d) Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından da imzalanan yazı öğrencinin Başvuru Formunda belirtilmiş olduğu e- posta adresine gönderilir.
(e) Üniversitemiz tarafından kabul edilen öğrenci İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü internet sayfasında yer alan gerekli belgeleri tamamlayarak ön kaydının yapılması ve belgelerin kontrol edilmesi amacıyla belgelerini Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü’ne getirir.
(f) Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından kontrol edilen belgeler öğrenci ya da personel tarafından ilgili Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ya da Meslek Yüksekokulu Birim Koordinatörüne iletilir.
(g) Gerekli yazışma ve hazırlıkların zamanında tamamlanabilmesi için başvuruların geliş tarihinden en geç 2 ay önce yapılmış olması gerekmektedir.
Mali Yükümlülükler
MADDE 13 – (1) Öğrenciler, değişim programında geçirdikleri süre için Üniversiteye olan mali yükümlülüklerini yerine getirirler, ayrıca aksi protokolde belirtilmedikçe karşı kuruma öğrenim ücreti ödemezler.
(2) Aksi protokolde belirtilmedikçe konaklama, ulaşım, sağlık sigortası ve benzeri kişisel harcamalar öğrencilerin sorumluluğundadır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Gelen ve Giden Personel İşlemleri
Giden Akademik ve İdari Personel için Başvuru Koşulları ve Başvuru Süreci
MADDE 14 – (1)Üniversitemizden yurt dışına gitmek isteyen akademik ya da idari personel Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü web sayfasında yer alan Başvuru Formunu doldurarak ilgili Fakülte, Yüksekokul ya da Enstitü Birimi Koordinatörüne e-posta yoluyla başvuruda bulunur.
(2) İncelenen Başvuru Formunun uygun bulunması halinde ilgili birim koordinatörü tarafından imzalanmış Mobility Agreement For Teaching (ders verme amaçlı giden personel) veya Mobility Agreement For Training (ders alma amaçlı giden personel, idari personel) ile birlikte kararın olumlu olduğuna dair hazırlanan imzalı yazı Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğüne gönderilir.
(3) Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından da imzalanan yazı akademik ya da idari personelin Başvuru Formunda belirtmiş olduğu e-mail adreslerine e- posta yoluyla iletilir.
(4) Akademik ya da idari personel gideceği üniversite ile iletişime geçerek kendisinden istenen belgeleri gideceği üniversiteye iletmek ve diğer resmi işlemleri yürütmek ile yükümlüdür./
(5) Aksi protokolde belirtilmedikçe giden akademik ve idari personel adayları gidiş/dönüş, yol, yeme- içme, barınma giderlerini kendisi karşılamakta yükümlüdür.
(6) Akademik ve idari personel değişiminin süresi bir veya iki eğitim/ öğretim dönemi için olabileceği gibi üniversiteler arasındaki antlaşmaya bağlı olarak daha kısa sürelide olabilir.
(7) Değişim süresinde görevlendirilen akademik ve idari personel, maaşını kendi kurumundan almaya devam eder.
(8) Değişime katılan akademik ve idari personel, ev sahibi ülkenin mevzuat hükümleri doğrultusunda sağlık sigortası yaptırır.
(9) Değişim kapsamındaki akademik ve idari personel tarafından verilecek dersler, çalışma saatleri ve sair koşullar ev sahibi yükseköğretim kurumunun kural ve uygulamalarına tabidir.
Gelen Akademik ve İdari Personel için Başvuru Koşulları ve Başvuru Süreci
MADDE 15 – (1)Yurt dışından Üniversitemize gelmek isteyen akademik ya da idari personel adayları Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü web sayfasında yer alan Başvuru Formunu doldurarak xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx adresine gönderir.
(2) İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü’ne gelen Başvuru Formu ilgili Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ya da Meslek Yüksekokulu Birim Koordinatörüne iletilir.
(3) Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ya da Meslek Yüksekokulu Birim Koordinatörü tarafından incelenen Başvuru Formunun ilgili birim yönetim kurulu tarafından uygun bulunması
halinde hazırlanan imzalı karar yazısı İkili Anlaşmalar ve Protokoller Kurum Koordinatörüne gönderilir.
(4) Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından da imzalanan yazı akademik ya da idari personelin Başvuru Formunda belirtilmiş olduğu e- posta adresine gönderilir.
(5) Üniversitemiz tarafından kabul edilen akademik ya da idari personel İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü internet sayfasında yer alan gerekli belgeleri tamamlayarak ön kaydının yapılması ve belgelerin kontrol edilmesi amacıyla belgelerini Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü’ne getirir.
(6) Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından kontrol edilen belgeler akademik ya da idari personel tarafından ilgili Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ya da Meslek Yüksekokulu Birim Koordinatörüne iletilir.
(7) Gerekli yazışma ve hazırlıkların zamanında tamamlanabilmesi için başvuruların geliş tarihinden en geç 2 ay önce yapılmış olması gerekmektedir.
(8) Akademik ve idari personel değişiminin süresi bir veya iki eğitim/ öğretim dönemi için olabileceği gibi üniversiteler arasındaki antlaşmaya bağlı olarak daha kısa sürelide olabilir.
(9) Aksi protokolde belirtilmedikçe gelen akademik ve idari personel adayları gidiş/dönüş, yol, yeme- içme, barınma giderlerini kendisi karşılamakta yükümlüdür.
(10) Değişim süresinde görevlendirilen akademik ve idari personel, maaşını kendi kurumundan almaya devam eder.
(11) Değişime katılan akademik ve idari personel, ev sahibi ülkenin mevzuat hükümleri doğrultusunda sağlık sigortası yaptırır.
(12) Değişim kapsamındaki akademik ve idari personel tarafından verilecek dersler, çalışma saatleri ve sair koşullar ev sahibi yükseköğretim kurumunun kural ve uygulamalarına tabidir.