ERASMUS+ ROGRAMI, ANA EYLEM1: BİREYLERİN HAREKETLİLİĞİ (KA131) KAPSAMINDA STAJ HAREKETLİLİĞİ (TRAINEESHIP MOBILITY)
ERASMUS+ XXXXXXX, ANA EYLEM1: BİREYLERİN HAREKETLİLİĞİ (KA131) KAPSAMINDA STAJ HAREKETLİLİĞİ (TRAINEESHIP MOBILITY)
2022 SÖZLEŞME DÖNEMİ BAŞVURU REHBERİ
ERASMUS + STAJ HAREKETLİLİĞİNİN KAPSAMI
Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir öğrencinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurtdışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Yükseköğretim kurumunda ders takibi staj olarak kabul edilmez. Ayrıntılı bilgiler 2022 Sözleşme Dönemi Yükseköğretim Kurumları İçin El Kitabı’nda (EK-1) verilmiştir.
UYGUN STAJ YERİ ÖRNEKLERİ
Staj faaliyeti gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu staj yeri olabilir. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir:
✓ Bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler
✓ Yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları
✓ Gönderen ülkenin yurtdışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları
✓ Ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik
✓ Araştırma enstitüleri
✓ Vakıflar
✓ Okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitim dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir)
✓ Kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, stk’lar
✓ Kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan
kurumlar
✓ Yükseköğretim kurumları (programla ilişkili ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumları eche sahibi olmalı, programla ilişkili olmayan ülkelerdeki yükseköğretim kurumları kendi ulusal mevzuatları uyarınca yetkili bir merci tarafından tanınmış ve staj faaliyetinden önce gönderen kurumla ikili kurumlararası anlaşma imzalamış olmalı)
Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:
- Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxx- union/abouteu/institutions-bodies_en )
- AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.
ERASMUS + STAJ HAREKETLİLİĞİNE KİMLER BAŞVURABİLİR - ASGARİ ŞARTLAR :
• İstanbul Atlas Üniversitesi örgün eğitim kademesinde kayıtlı tam zamanlı öğrencileri (ön lisans, lisans, yüksek lisans öğrencisi olabilir) her sınıfta stajlarını yapabilirler.
• Staj faaliyetinin, öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez.
• Staj hareketliliğinde öğrencinin gönderileceği ortak bir yükseköğretim kurumu veya staj yeri mevcut olmadan, öğrenciler hareketlilik faaliyetine katılmak üzere seçilemez. Öğrenci seçilmeden önce staj yapılacak işletme/kurum/kuruluş biliniyor olmalıdır.
• Lisans öğrencileri için ağırlıklı not ortalamasının 2,20/4,00 olmalıdır.
• Lisansüstü öğrencileri için ağırlıklı not ortalamasının 2,50/4,00 olmalıdır.
• İsteyen öğrenciler hibe almaksızın Xxxxxxx+ öğrencisi olabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla birlikte genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Xxxxxxx öğrencileriyle aynı süreç uygulanır.
• Başvuran öğrenci aynı öğrenim kademesinde daha önce öğrenci hareketliliği faaliyetinden (öğrenim/staj hareketliliği) yararlanmışsa, bu faaliyetlerin süresinin toplamı yeni faaliyetle beraber 12 ayı geçmemesi xxxxxxx.
• Xxxx xxxxxxxx öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.
• Öğrencinin not ortalamasının başvuru aşamasında asgari şartları sağlaması gerekir. Not ortalamasının tespitinde öğrencinin almış olduğu en son transkript kullanılır. Öğrencisi olunan (yerleştirmenin yapıldığı) yükseköğretim kurumu tarafından verilen güncel transkriptin kullanılması esas olmakla birlikte, yüksek lisans düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz yerleştirme yapılan yükseköğretim kurumunda transkripti oluşmamış öğrenciler için, bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır. Benzer şekilde, yatay veya dikey geçişle başka bir yükseköğretim kurumundan geçiş yapmış ve henüz yerleştirme yapılan yükseköğretim kurumunda bir not ortalaması oluşmamış öğrenciler için geldikleri yükseköğretim kurumundan aldıkları son transkriptte yer alan not ortalamaları dikkate alınır. Lisansüstü eğitimine başlayıp henüz not ortalaması oluşmamış öğrenciler için lisans mezuniyet not ortalaması dikkate alınacak olup değerlendirme 2,50/4,00 not ortalaması üzerinden yapılacaktır. Birinci sınıf öğrencilerinin yerleştirilmesinde ilk yarıyıl sonundaki (oluşmuş ise) akademik not ortalaması dikkate alınır.
• Staj hareketliliği programından yararlanma hakkı kazanan öğrencinin, gideceği dönem öncesinde ağırlıklı not ortalaması yeniden incelenir. Asgari başvuru koşullarını sağlamaması halinde, öğrencinin durumu Üniversite Erasmus+ Komisyonu tarafından yeniden değerlendirilerek hareketlilik programından yararlanma hakkı iptal edilir.
STAJ YAPILACAK KURULUŞLARIN BELİRLENMESİ
• Öğrencinin gönderileceği staj yeri mevcut olmadan, öğrenciler hareketlilik faaliyetine katılmak üzere yerleştirilemez.
• Anlaşmalı olduğumuz ve staj imkânı sunan yükseköğretim kurumlarının listesi EK-2’ de verilmiştir. Bu kurumlar çevrimiçi xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxx web sayfasında başvuru esnasında açılır listeden görüntülenecektir.
• Üniversitemizin anlaşmalı olduğu yükseköğretim kurumları dışındaki kurum ve kuruluşlarda staj hareketliliğinden faydalanmayı planlayan öğrenciler, staj yapılacak kurumu kendileri bulmakla yükümlüdür; bu konuda birim koordinatörlerinden danışmanlık talebinde bulunabilirler. Erasmus+ Birim Koordinatörleri Listesi Ek-3’de verilmiştir.
STAJ SÜRESİ
Erasmus + Staj Hareketliliği faaliyeti, Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgari ve azami sürelere uygun olarak gerçekleştirilir. Staj hareketliliğinde asgari süre 2 tam ay (60 gün), azami süre 12 tam aydır. 12 aylık süre 360 gün üzerinden hesaplanmaktadır. Staj hareketliliğinde, staj yapılan işletmenin tatil sebebiyle kapalı olması durumunda stajın kesintiye uğraması söz konusu olabilir. İşletmenin kapalı olduğu süre için hibe ödemesi yapılır. Asgarî faaliyet süresinin sağlanabilmesi için staj yapılacak işletmenin kapalı olacağı tarihlerin önceden araştırılması, tatil süresi çıkartıldıktan sonra dahi asgarî sürenin sağlandığından emin olunması gerekmektedir. Hafta sonu tatilleri, faaliyet süresinden çıkartılacak tatil süresi değildir.
Mücbir sebeplerle* faaliyete ara verilmesi halinde, mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir ve kalınan süre karşılığı hibe verilir.
Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez. (Daha önce ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir.)
"Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.
BAŞVURU ŞEKLİ
2022-2023 başvuru dönemi Erasmus+ Staj Hareketliliği için başvuruda bulunacak öğrencilerin;
• hem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxx adresinden ilana başvurularını yapmaları,
• hem de “FR-456 Staj Hareketliliği Başvuru Formu”nu (EK-4) eksiksiz doldurup istenen belgeler ekledikten sonra taratarak xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx adresine göndermeleri gerekir.
BAŞVURUDA TESLİM EDİLMESİ GEREKEN BELGELER
• Staj yapılacak kurumdan alınan Kabul Mektubu/Hareketliliğe Kabul Edileceğine Dair E- posta Çıktısı - karşı kurum tarafından net olarak belirtilemiyor ise, öğrencinin asgari 60 gün süre ile stajdan yararlanması için kabul edileceğine dair beyan zorunludur.
Ancak öğrenci seçildikten sonra vize başvuru aşamasında açık tarihli kabul mektubu
istenecektir. Faaliyet, 31 Aralık 2023 tarihine kadar gerçekleştirilebilecektir.
BAŞVURU İÇİN GEREKEN BELGELER
1) Güncel tarihli E-imzalı Not Döküm Çizelgesi (Transkript). (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan veya E-devlet üzerinden temin edilecek resmi transkript. Türkçe veya İngilizce fark etmemektedir) (ZORUNLU)
2) Ulusal ve Uluslararası Yabancı Dil Sınav Belgesi (VARSA)
3) Engellilik durumu varsa duruma ilişkin belge [Engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri veren doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi] (VARSA)
4) Şehit Ve Gazi Çocuğu Olması Durumunda Duruma İlişkin Belge (VARSA)
5) Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan öğrenci hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazı (VARSA)
UYGUNLUK KONTROLÜ
Ulusal Ajans tarafından yayımlanan 2022 Sözleşme Dönemi Yükseköğretim Kurumları İçin El Kitabı’nda yer aldığı şekilde, staj hareketliliği programına başvuran (durumu uygun olan veya olmayan) tüm öğrenciler için “Uygunluk Kontrolü” işlemi yapılır. Durumu uygun olan öğrenciler “Uygun” olarak belirlenecek ve talepleri doğrultusunda Yabancı Dil Sınavına (ATLAS PE ) girmeye hak kazanacaklardır. Durumu uygun olmayan öğrenciler, uygun olmama sebepleri için bilgilendirileceklerdir.
ÖNEMLİ: Sisteme yüklenen evraklar ayrıca bölüm koordinatörlerine gönderilmeyecektir. Başvuru yapan öğrencilerin kabul mektupları, Xxxxxxx+ Koordinatörlüğü tarafından ilgili birim koordinatörlerine iletilecek ve koordinatörlerden kabul mektuplarının içeriğinin öğrencinin öğrenim gördüğü alan ile uygunluğuna dair “FR- 345 Erasmus+ Staj Hareketliliği Bölüm Onay Formu (EK-5)” hazırlanmalıdır. Bu nedenle öğrencilerin kabul mektuplarını sisteme yüklemeden önce Bölüm Xxxxxxx+ Koordinatörleri ile irtibata geçmeleri önem arz etmektedir.
YABANCI DİL DÜZEYİ TESPİTİ
Başvuruları ön değerlendirme sonucunda uygun görülen öğrencilerin yabancı dil yeterlilik düzeylerinin belirlenmesi için Erasmus+ yabancı dil sınavı, Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılacaktır. Geçerli bir sınav puanının bulunmaması halinde staj hareketliliğine başvuran tüm öğrencilerin sınava girmesi zorunludur. Başvuruda eşdeğer ve geçerli yabancı dil belgesi sunan (YDS, YÖKDİL, TOEFL IBT ve Atlas PE (Atlas Proficiency Exam) öğrencilerin yabancı dil sınavına girmeleri gerekli değildir.
Ön Lisans ve Lisans öğrencilerinin; Atlas PE yabancı dil yazılı sınavından 100 üzerinden 60 veya daha üzeri puan almaları, Lisansüstü öğrencilerin; bu sınavdan 100 üzerinden 70 veya daha yüksek puan almaları gerekir. Bu puanı sağlayamayan öğrenciler hareketlilikten faydalanamazlar.
İstanbul Atlas Üniversitesi Yabancı Dil Sınavı Eşdeğerlik Çizelgesi ilan ekinde
yayınlanmaktadır (EK-6).
İstanbul Atlas Üniversitesi tarafından eşdeğer kabul edilen sınavların geçerlilik süreleri:
• YDS, YÖKDİL (son 5 yıl içinde alınmış), TOEFL* IBT (son 2 yıl içinde alınmış) veya
• Atlas PE** (Son 2 yıl içinde alınmış) sınav sonuç belgesi (varsa)
*Yabancı Diller Yüksekokulu’na onaylatılmayan TOEFL belgesi geçersiz sayılacaktır.
** Atlas PE (Atlas Proficiency Exam) sınavı: İstanbul Atlas Üniversitesi Yabancı Diller Bölümü tarafından Erasmus+ programına başvuran öğrenciler için düzenlenen sınavdır. Son 2 yıl içerisinde Erasmus+ Programı için düzenlenmiş sınavlardan birine katıldıysanız Yabancı Diller Bölümü’ne başvurarak dil belgenizi almalı ve başvuru aşamasında eklemelisiniz. Hazırlık atlama sınav puanları geçersizdir.
BAŞVURU DEĞERLENDİRME VE YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ
Öğrenci değerlendirme ve yerleştirme işlemleri, Ulusal Ajans tarafından belirlenen yerleştirme kriterlerine göre gerçekleştirilmektedir. Başvurusu uygun görülen ve Yabancı Dil Sınavına katılan ya da katılmayarak eşdeğer belge ibraz eden öğrencilerin değerlendirmeleri aşağıda belirtilen ölçütlere göre yapılmaktadır.
Ölçüt | Ağırlıklı Puan |
Akademik başarı düzeyi | %50 (100 üzerinden EK-7) |
Dil seviyesi (yazılı sınav sonucu) | %50 (100 üzerinden) |
Şehit ve gazi çocukları | +15 puan |
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler | +10 puan |
Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma | + 10 puan |
Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir | + 5 puan |
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) (*) | -10 puan |
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma | -10 puan |
Daha önceki yıllarda Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama | -10 puan |
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama | -10 puan |
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) | -10 puan |
Hareketliliğe yerleştirilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme ( öğrencinin Xxxxxxx’x tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5puan |
(*) Başvuru Akademik başarı ve yabancı dil sonucu ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayatboyu Öğrenme Programı veya Erasmus+ kapsamında hareketlilikten yararlanmış öğrencilerin puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan azaltma uygulanır.
Daha önce yararlanma durumunda “-10 puan” uygulanması, önceki öğrenim kademesinde (örneğin lisansüstü programda başvuran öğrencinin lisans kademesinde yararlanmış olması halinde) gerçekleştirilen veya yükseköğrenim öğrenim/staj hareketliliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. [Öğrenci lisans düzeyinde sadece öğrenim hareketliliğinden faydalandıysa lisans düzeyinde yeniden başvurduğu takdirde 10 puan azaltılır. Öğrenci lisans düzeyinde hem staj hem öğrenim hareketliliğinden faydalandıysa lisans düzeyinde yeniden başvurduğu takdirde 20 puan azaltılır. Öğrenci lisans düzeyinde öğrenim ve/veya staj hareketliliğinden faydalanmış ise, lisansüstü düzeyde (yüksek lisans ve/veya doktora) tekrar staj hareketliliğinden faydalanmak için başvurduysa puan azaltılması yapılmaz.]
Kabul edilmiş mücbir sebep nedeniyle faaliyetin gerçekleştirilememiş olması veya belirlenen feragat süresi içinde vazgeçilmesi durumunda puan eksiltmesi uygulanmaz.
Xxxxxxx+ staj hareketliliğine başvuran öğrencilerin yerleştirilmesi, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Ulusal Ajans tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir. Yerleştirme kontenjan dâhilinde en yüksek puanı alan öğrencilerin sıralama sonucuna göre yapılır.
2022 SÖZLEŞME DÖNEMİ BAŞVURU VE YERLEŞTİRME TAKVİMİ
Başvuru İlanı | 27.01.2023 |
Başvuru İlanının Duyuruda Kalma Süresi | 27.01.2023- 20.02.2023 |
Başvuru Tarihleri | Başlangıç : 20.02.2023 Bitiş : 15.03.2023 |
Xxxxxxx+ Koordinatörlüğü Tarafından Başvuru Yapan Öğrencilere Ait Kabul Mektuplarının Öğrenim Görülen Birimlere gönderilmesi | 17.03.2023 |
Öğrenci ve Birim Koordinatörü İmzalı, İçerik Uygunluğuna Dair Onay Formunun birimlerden Erasmus+ Koordinatörlüğüne gönderilmesi | 27.03.2023 |
Yabancı Dil Sınavı (İngilizce) | 29.03.2023 (13:00) |
Son 2 Yıl İçinde Yabancı Diller Bölümü Tarafından Düzenlenen Atlas Pe Sınavına Ait Katılım Belgesi Olan Öğrencilerin Puanları Kabul Edilecektir. Hazırlık Atlama Sınav Puanları Geçersizdir. | |
Yabancı Dil Sınav Sonuçlarının İlanı | 03.04.2023 |
Yerleştirme Listesinin Erasmus+ Koordinatörlüğü Tarafından İlanı | 05.04.2023 |
Yerleştirme Sonuçlarına İtiraz Süresi | 05.04.2023- 12.04.2023 |
Feragat Süresi | 05.04.2023 - 30.06.2023 |
YERLEŞTİRME SONUÇLARI
KVKK ve GDPR hükümlerine uygun hareket etmek üzere, yerleştirme listeleri, öğrencilerin ad-soyad bilgisi yer almadan TCKN ile başvuranın kimliğinin 3. kişiler tarafından anlaşılmasını engelleyecek şekilde, xxx.xxxxx.xxx.xx sayfasında ilan edilecektir.
HİBE HESAPLAMALARI
Öğrencilere yurt dışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurt dışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir. Ulusal Ajans tarafından 2022 sözleşme döneminde aylık Xxxxxxx hibe ödemeleri, hayat pahalılığına göre 3 ülke grubu için belirlenmiştir. Program ülkeleri arasında staj hareketliliği için öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmemektedir.
Hayat pahalılığına göre ülke türleri | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler | Aylık Staj Hibesi (€) |
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, GüneyKıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Yunanistan | 750 |
3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya,Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye | 600 |
Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar belirlenir. Öğrencilerin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz “sıfır hibeli” öğrenci olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre, staj hareketliliği için 2 tam aydan (60 gün) kısa olamaz.
Staj hareketliliğine katılan öğrencilere ödemeleri iki taksitte yapılır. Öğrenci karşı kuruma gitmeden önce ilk ödeme olarak gitmesi öngörülen süreye göre hesap edilen toplam hibenin %80’i ödenir. İkinci taksit (%20) staj dönemi sonunda, katılım belgesinde yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır.
Her durumda, öğrenciye hibe sözleşmesinde belirtilen tutarı geçmemek şartıyla, azami olarak gerçekleştirdiği faaliyet süresi kadar hibe verilir. Öğrencinin öngörülen hibelendirme
süresinden daha kısa süre ile faaliyet gerçekleştirmesi halinde, kesin faaliyet süresi için hesaplanandan daha fazla ilk ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi istenir.
Kesin faaliyet süresi, katılım belgesinde (Confirmation of Traineeship Period) bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerine göre hesaplanır. Başlangıç-bitiş tarihleri ve varsa kesinti süreleri çıkartılarak hesaplanan faaliyet süresinin, asgarî süreyi karşılaması gerekmektedir. Örneğin; staj hareketliliğinde 1 ay 25 gün sürdüğü hesaplanan bir faaliyet, öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak bir mücbir sebep (zorunluluk sebepleri, ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) yoksa asgarî faaliyet süresi şartına uygun olmadığı için kabul edilmez.
Yerleştirilmiş ve faaliyetlerine başlamış öğrencilerin faaliyetlerini uzatmaları durumunda, Üniversitemizin ilgili faaliyet bütçesinde yeterli hibe varsa, uzatılan faaliyet süresine hibe verilebilir. Bütçenin süre uzatımı isteyen tüm öğrencilerin uzatma dönemlerini karşılamaya yetmemesi durumunda, hibe verilecek öğrenciler ilk yerleştirmedeki başarı durumları esas alınarak tarafsızlık ve şeffaflık ilkesine uygun olarak belirlenir. Azamî hibe miktarlarında artış yapılan öğrencilerle, azamî hibe miktarının artırıldığını gösteren ek hibe sözleşmeleri yapılması gerekir.
ORYANTASYON
Yerleştirilen öğrencilerin sorumluluklarını, karşılaşabilecekleri olası sorunları bilmeleri ve başarılı bir hareketlilik süreci geçirebilmeleri amacıyla “Oryantasyon Eğitimi” yerleştirme sonuçlarının ilanının ardından Erasmus+ Koordinatörlüğü web sayfasında ilan edilecek tarih, saat ve yerde yüz yüze veya çevrimiçi yapılacaktır. Hareketlilikten hibesiz olarak yararlanmayı düşünen öğrencilerin de oryantasyon eğitimine katılmaları gerekmektedir.
YERLEŞTİRME SONUÇLARINA İTİRAZ
Yerleştirme sonuçlarına itiraz süresi 31.03.2023-07.04.2023 olarak belirlenmiştir. Yerleştirme sonuçlarına itiraz eden öğrenciler, İstanbul Atlas Üniversitesi Rektörlüğüne itiraz nedenini belirten bir dilekçe ile belirtilen tarihler aralığında başvuruda bulunabileceklerdir. İtiraz süresinin dolmasının ardından şikâyetler değerlendirilerek 5 iş günü içerisinde öğrenciye e-mail yolu ile bilgilendirme yapılacaktır.
HAREKETLİLİK ÖNCESİ
Kabul alınan kurum veya kuruluş ile staj için Öğrenim Anlaşması’nın (Learning Agreement for Traineeship ) hazırlanması gerekmektedir. ( EK-8)
FERAGAT
Yerleştirilen öğrencilerden hareketlilikten yararlanma hakkından vazgeçenler olması durumunda feragat süresi 31.03.2023- 30.06.2023 olarak belirlenmiştir.
Yerleşme hakkından feragat eden öğrenciler birim koordinatörlerine feragat nedenini belirten bir dilekçe ile belirtilen tarihlerde başvuruda bulunabileceklerdir. Feragat süresi dışında feragat için başvuran öğrencilerin olması durumunda aynı işlem yapılacak ancak öğrencilerin aynı kademede sonraki dönemlerde başvuru yapması halinde değerlendirmede (kabul edilen mücbir sebepler haricinde) son başarı notundan 10 puan düşürülecektir.
İlan edilen sürelerde hakkından vazgeçen öğrencilerin yerine yedek sıralı listeden üst sırada olanlar asıla çekilerek hareketlilikten hibeli olarak yararlandırılacaklardır. Feragat edenlerin yerine Xxxxxxx+ Koordinatörlüğü, yedek öğrencilere başarı puan sıralamalarına göre puanı en yüksek olandan başlayarak asıla çekilebileceğini bildirecektir; yedek öğrenci feragat eden öğrenci yerine hareketlilikten yararlanacak ise, gerekli yerleştirme işlemi Erasmus+ Koordinatörlüğü tarafından yapılarak öğrencinin bağlı olduğu birime resmi yazı ile bildirilecektir.
Feragat süresi dışında feragat olması halinde; hibesiz olarak hareketlilikten yararlanan öğrencilerden puan sıralamasına göre üst sırada olanlar, bütçede yeterli miktarda hibe kalması halinde değerlendirilmeye alınacaktır.
HİBELERDE KESİNTİ YAPILMASI
• Üniversite, staj hareketliliği faaliyetini başarıyla gerçekleştirmeyen öğrencilerin hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti miktarı %20 ile %100 arasında olmakla birlikte üniversitenin takdirindedir.
• Çevrimiçi AB Anketini (Online EU Survey) doldurmayan öğrencilere toplam hibenin %20’si tutarında kesinti yapılır.
• Katılım belgesinde belirtilen faaliyet başlangıç-bitiş tarihinin gerçek tarihleri içermediğinin veya öğrencinin resmî tatil günleri hariç, yani normal şartlarda stajın devam etmesi gereken tarihlerde misafir olduğu kurumdan (şehirden / ülkeden) ayrıldığının açıkça bilindiği durumlarda ek araştırma yapılmasına gerek görülmüş ve öğrencinin aralıksız olarak 7 (yedi) takvim gününden (hafta sonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilmişse, söz konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir.
• Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım belgesi (Confirmation of Traineeship Period) ve dönüş sonrası transkript (ToR) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
STAJ HAREKETLİLİĞİNDEN HİBESİZ YARARLANMA
Yerleştirme listesinde yedek öğrenci olarak ilan edilen öğrenciler, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilirler. Yedek listede yer alan öğrencilerin hareketlilikten hibesiz olarak yararlanmak istemeleri halinde, İstanbul Atlas Üniversitesi Rektörlüğüne
hitaben ilgili taleplerine ilişkin dilekçelerini elektronik posta yoluyla
(xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx) veya elden iletmeleri gerekmektedir.
Her bir öğrenim kademesinde, hibesiz de olsa 12 aydan fazla hareketlilik gerçekleştirilemez.
KALACAK YER, PASAPORT ve VİZE İŞLEMLERİ
Öğrencinin kabul mektubunun içeriğinin başvurulacak konsolosluk talebine uygunluğunun öğrenilmesi, yurt dışına çıkış işlemleri, yurt dışında kalınacak yerin temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır.
Başvuru esnasında ibraz edilen kabul mektuplarının Ulusal Ajans tarafından ilan edilen kriterlere uygun olmasına ve ilgili bölüm koordinatörü tarafından onaylanmasına rağmen, vize başvurusu yapılacak konsolosluk tarafından belirlenen kriterlere uygun olmayabilmektedir. Bu durumda ilgili belgenin vize başvurusu için kabul edilmesi adına gerekli araştırmayı yapmak öğrencinin sorumluluğundadır.
Vize ve pasaport konusunda ulusal veya diğer yetkili kuruluşlar tarafından istenen ve yükseköğretim kurumu tarafından hazırlanması gereken belgeler varsa, söz konusu belgelere önceden bilgi verilmesi durumunda İstanbul Atlas Üniversitesi tarafından destek verilecektir.
SİGORTA YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
Staj hareketliliğine katılacak öğrencilerin “Yükseköğretim staj hareketliliği için hibe sözleşmesi” uyarınca zorunlu olan sigortalarını yaptırmaları gerekmektedir.
Erasmus+ Staj Hareketliliği için zorunlu sigorta aşağıdakileri kapsamalıdır
• Genel Sağlık Sigortası
• Mesuliyet (Sorumluluk) Sigortası
• Ferdi Kaza Sigortası
Faaliyet öncesinde, öğrenciler sigorta belgelerinin bir kopyasını Erasmus+ Koordinatörlüğü'ne teslim edeceklerdir.
ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ
Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak “İlave Hibe Desteği” sağlanabilecektir. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan bireyler 2022 Sözleşme Dönemi Yükseköğretim Kurumları İçin El Kitabı (EK-1) de tanımlanmıştır.
EKLER:
EK-1 : 2022 SÖZLEŞME DÖNEMİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI İÇİN EL KİTABI EK-2 : STAJ İÇİN ANLAŞMALI ÜNİVERSİTELERİN LİSTESİ
EK- 3 ERASMUS+ BİRİM KOORDİNATÖRLERİ LİSTESİ
EK-4 : FR-456 ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU FORMU
EK- 5 : FR-345 ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ BÖLÜM ONAY FORMU EK-6: YABANCI DİL EŞDEĞERLİLİK TABLOSU
EK-7: YÖK 4’LÜK VE 100’LÜK SİSTEM EŞDEĞERLİLİĞİ TABLOSU
EK-8 STAJ İÇİN ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Learning Agreement for Traineeship)