ARAB HEALTH 2021 FUARI MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU VE TÜRKİYE MARKASI STANDI KONSTRÜKSİYON HİZMETİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ
ARAB HEALTH 2021 FUARI MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU VE TÜRKİYE MARKASI STANDI KONSTRÜKSİYON HİZMETİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ
1.GENEL
Bu teklif şartnamesi, içeren iş için verilecek olan tekliflere ilişkin usul ve şartları kapsamaktadır.
2.İŞİN KAPSAMI
Teklifiniz, 21-24 Haziran 2021 tarihleri arasında düzenlenecek olan ARABHEALTH Fuarı Milli Katılım Organizasyonu ve Türkiye Tanıtım Standı konstrüksiyon hizmetlerine yönelik tüm çalışmaların yapılması hizmetlerini kapsayacaktır.
3.GENEL ŞARTLAR
3.1 Fiyat teklifi son teslim tarihi ve saati: 27.04.2021 Saat: 12.00
3.2. Gönderilecek olan tekliflerin; kapalı zarf içinde ve zarfın ağzı yapıştırılarak firma kaşesi ile kaşelenmiş şekilde, 7. maddede belirtilen adrese elden teslim edilmesi veya kargo yoluyla gönderilmesi gerekmektedir. Başka yollarla yapılacak gönderimler değerlendirilmeyecektir.
3.3. Teklif içerisindeki bedel rakamla ve yazıyla bildirilecektir.
3.4. Yapılacak olan teklifler KDV hariç olarak sunulacak ayrıca teklif içerisinde KDV’nin hariç olduğu belirtilecektir.
4.TEKNİK ŞARTNAME
4.1. TEMEL KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI
⮚ Toplam Alan (Türkiye Pavyonu + Türkiye Markası Standı) : 564 m2
1. Türkiye Pavyonu Sergileme Alanı : 516 m2 ( info stantlar dahil)
• Zabeel Hall 3 : 186 m2
• Sheikh Xxxxxxx Xxxx: 18 m2
• Xxxxxx Xxxxxxx & Sheikh Xxxxxx Xxxx : 288 m2
• Xxxxxx Xxxxxx Xxxx : 24 m2
2. Türkiye Markası Standı Concourse Area :48 m2
⮚ Stant Yerleşimi : Konstrüksiyon ile ilgili detaylar ekli çizimlerde bilginize sunulmuştur.
4.2.GENEL VE TEKNİK DETAYLAR
Genel ve teknik detaylar Türkiye Pavyonu ve Türkiye Markası Standı özelinde ayrı ayrı belirtilmiş olup, aşağıda yer almaktadır.
TÜRKİYE PAVYONUNA İLİŞKİN GENEL VE TEKNİK DETAYLAR:
4.2.1. PROJEYE UYGUNLUK: KONSTRÜKSİYON FİRMASI sözleşme konusu olan Türkiye Pavyonu stantları inşasının tamamını çizilen projeye (EK1) uygun olarak ve teklif ekinde yer alan renk ve desende malzemeler kullanarak inşa edecektir. Detay işçiliğine, mobilya ve malzeme temizliğine özellikle dikkat edilecektir. Ekli teknik detaylara ve malzeme cins ve standartlarına aykırı malzemenin kullanıldığının tespiti halinde, İKMİB açısından sözleşmenin feshi ve zararın tazmini hakkını doğuracaktır.
KONSTRÜKSİYON FİRMASI ekli projede yapmak zorunda kalabileceği her bir değişikliği proje yetkilisine iletmek zorundadır ve onay almadan projede hiçbir değişiklik yapamayacaktır.
4.2.2. ZEMİN MALZEMESİ: Stant zeminleri 5cm yükseltilmiş zemin ve beyaz renk suntalam (melamin) olacaktır. Zemin kenarları alüminyum çıta ile kapatılacaktır. Stant zemini kurulduktan sonra üzerine mutlaka naylon serilerek korunacaktır. (Stant zemin malzemesinin fuar hazırlık süreci boyunca açık kalması laminant yüzey üzerinde çiziklere sebep olmaktadır.)
4.2.3. STANT KONSTRÜKSİYONU: Stant genel konstrüksiyonunda, bölücü duvarlar 18mm. beyaz suntalam olarak imal edilecektir. Mavi renk alınlık kısmı ipek mat lake olarak üretilecektir. Lake yüzeylerin çizilmeye karşı korunması için ambalajlanması ona uygun yapılacak ve fuar alanına uygun rötuş boyası da getirilecektir. Stant genel yüksekliği zemin dahil 400 cm. olarak üretilecektir. Arka duvar yüksekliği h:250 cm, taç yüksekliği h:20 cm, ışıklı görsel yüksekliği h: 125 cm. olacaktır. Komşu stantların bulunduğu alanlarda stant arkası temiz bir şekilde beyaz suntalam ya da beyaz kumaş ile kapatılacaktır. Firma bölücü duvarları 250 cm yüksekliğinde olacaktır. Her firma bölücü duvarının ön kısmında mavi renk lake totem ve ışıksız logo baskısı bulunacak, logo alanlarına katılımcı firmaların logo uygulamaları yapılacaktır. Her bir standın arka duvarlarına 3 cm kalınlığında ek plaka üzerinde 50x50 cm. ölçüsünde logo baskı uygulaması yapılacaktır.
4.2.4. STANT ÜST ALINLIĞI: Stant üst alınlık konstrüksiyonu ekli projede belirtildiği şekilde ışıklı olarak imal edilecektir. Görsel malzemesi fitilli barisol kumaşı olacaktır, ışıklı vinil malzeme kullanımı kabul edilmeyecektir. İç aydınlatma görsel alanının tamamında homojen ve gölge yapmayacak şekilde üretilecek ve montajlanacaktır. Aydınlatma mercekli LED aydınlatma ile sağlanacaktır. Şerit LED kullanımı kabul edilmeyecektir. Aydınlatma rengi beyaz olacaktır. Üst görsel malzemesi barisol kumaşından imal edilecek ve kumaş üzerine İKMİB tarafından istenen tasarım basılacaktır. Görseller fuar alanına kırıştırılmadan ve zarar verilmeden taşınacak, herhangi bir potluk bırakılmadan gerilmesi sağlanacaktır.
4.2.5. GRAFİKLER: Stantlar üzerine yerleştirilecek olan tüm görsel malzeme, slogan, logo ve baskıların tamamı KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından yapılarak monte edilecek olup, üretim, baskı bedeli teklif bedeline dahildir. Işıklı görsellerin tamamı ışıklı vinil malzeme yapılacak olup, fuar alanında düzgün montajı sağlanacaktır. Stantların üzerine yerleştirilecek olan grafiklerin bilgisayar çalışması İKMİB tarafından oluşturularak firmaya iletilecektir.
Her katılımcı firma için; Köşe Stand ise;
Projede belirtilen adette 80x180 cm lightbox görseli ( stant büyüklüğüne göre)
2 ADET 50x50 cm firma logosu (Totem ve arka duvar üzerine) 1 ADET 50x30 cm firma logosu (info desk üzerine)
1 ADET Firma alınlık ismi baskısı yapılacaktır.
Ara Stand ise;
Projede belirtilen adette 80x180 cm lightbox görseli ( stant büyüklüğüne göre) 3 ADET 50x50 cm firma logosu (Totem ve arka duvar üzerine)
1 ADET 50x30 cm firma logosu (info desk üzerine) 1 ADET Firma alınlık ismi baskısı yapılacaktır.
4.2.6. ELEKTRİK, SU, BEDELLERİ ve PROJE: Türkiye Pavyonundaki tüm elektrik projesi KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından hazırlanacak ve fuarın açılışından en az 30 gün önce proje onayı ilgili birimlerden alınarak İKMİB’e iletilecektir. Tüm elektrik, su, internet bağlantı ücretleri İKMİB’e ait olmakla birlikte, elektrik ve su online siparişlerinin verilmesi KONSTRÜKSİYON FİRMASI’nın sorumluluğundadır. Asma noktası, gerekli elektrik hat bedellerinin fuar idaresine olan ödemesi İKMİB’e aittir.
Sigorta kutuları uygun adalarda mutfak içerisine konumlanacaktır, diğer adalarda seçilen katılımcı firmalardan birinin alanına montajlanacaktır. Sigorta kutuları bir keson veya müdahale kapağının içerisinde kolay ulaşılacak alanda yer almalıdır. Aynı zamanda orta anahat duvarında bulunan LED trafolarına erişebilmek içinde uygun bir köşede elektrikçinin içeri girip müdahalede bulunabileceği bir müdahale kapağı montajlanmalıdır.
4.2.7. AYDINLATMA: Her bir katılımcı firma standı içerisinde, info alanındaki oturma gruplarında ve mutfak alanlarında 3’lü grup priz bulundurulacaktır. Elektrik bağlantılarının gözetim ve kontrolü KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından yapılacaktır. Grup prizler Avrupa tipi ya da universal girişli olmalıdır. Uygun giriş özelliklerine sahip olmayan prizler kabul edilmeyecektir. Tüm kablolamalar fuar idaresinin istediği şekilde yapılacaktır. Genel Aydınlatma 150 Watt LED spot ile sağlanacaktır. Stant bölücü duvarlarında karanlık kalan yüzeylerin aydınlatılması için kollu LED Spotlar kullanılacaktır.
4.2.8. TEMİZLİK, MONTAJ, TEKNİK EKİP: Stantların teslim günü olan 20 Haziran 2021 tarihinde temizlik ekibi istenmektedir. Temizlik ekibinin görevi 20 Haziran 2021 günü 10:00 – 22:00 saatleri arasında standına yerleşmeye gelen firmaların detay temizlik işlerini çözümlemektir. Özellikle cam vitrin, cam raf, info desk, masa ve sandalye gibi ekipmanların, zemin ve duvarların detay temizliği yapılacaktır. Stantların temiz bir şekilde 21 Haziran 2021 açılış gününde katılımcı firmalara teslimi KONSTRÜKSİYON FİRMASI’nın sorumluluğundadır.
Fuar alanında kurulum süresince 3 supervisor bulunacaktır.
4.2.9. MOBİLYALAR: Ekli projede çizimleri yer alan mobilyaların aynıları ya da muadilleri kullanılacaktır. Konstrüksiyon firması stokunda bulunan cam vitrin, info desk, cam raf, masa, sandalye gibi ürünlerin fotoğraflarını ileterek onay isteyecektir.
Teklif veren firmalar fiyat teklifi ile birlikte ek malzeme listesine ait fiyatlandırmalarını da göndermelidir. Katılımcı firmalar stantlarında yer alan standart mobilyalar arasında değişim yapma hakkına sahiptir. Örneğin; 1 adet vitrin iptal ederek yerine 1 adet lightbox değişimi isteyebilir. Ancak 1 adet vitrin iptal ederek yerine LED TV veya duvarının komple görsel kaplanmasını talep edemez, ek ücreti ödemek durumundadır. Ancak katılımcı firma lightbox görselini iptal ederek komple duvar görsel giydirme satın alıyor ise lightbox baskı metrajı toplam folyo baskı metrajından mahsup edilecektir. Teklif veren firmalar bu şartı kabul etmiş sayılır. Teklif veren firmalar ek malzemelere ait fiyat listesini de iletmek durumundadır.
• Katılımcı firmalarımız sergileme ünitesi olarak altı dolaplı h:200 cm. ışıksız cam vitrin kullanacaktır. Vitrin arka cam kapağı ve alt dolabı mutlaka kilitli olacaktır. Vitrinler fuar alanına demonte olarak getirilebilir ancak kurulum ve bağlantılarının zamanında yapılması KONSTRÜKSİYON FİRMASI’nın sorumluluğudur.
• Katılımcı firmalarımız info desk kullanacaktır. Deskin üstü ışıksız cam bölmeli, altı kilitli dolap kapaklı olacaktır. Dolap kapaklarına kulp takılacaktır.
• Masalar 60 cm. çapında veya kare, 18 mm. beyaz renk suntalam veya cam olacaktır.
• Sandalyeler için beyaz renk tercih edilecektir.
• Katılımcı firmalara verilecek çöp kovaları pedallı kapaklı olacaktır. Her firma için çöp poşeti temin edilecektir.
• Her masa ve info desk üzerine Covid-19 önlemleri kapsamında şeffaf pleksi seperatör yerleştirilecektir. Seperatörler seyyar olacak istendiğinde kaldırılabilecektir.
• Covid-19 önlemleri kapsamında stantlarda “Sosyal Mesafe”, “Maske Takmak zorunludur” gibi ve Stantta bulunabilecek maksimum kişi saysını belirten sticker uygulamaları yapılacaktır. Sticker baskı bedelleri fiyat teklifine dahil edilmelidir. Ek ücret talep edilemez.
4.2.10. KONSTRÜKSİYON FİRMASI TARAFINDAN STANT İÇİNDE TESLİM EDİLECEK MALZEMELER :
ÖNEMLİ NOT: Arab Health fuarında satışı yapılmamış alanlar bulunmaktadır. Projede boş olarak belirtilen stantların bir kısmına yeni katılımcı gelmesi söz konusudur. Konstrüksiyon firması teklif verirken bu durumu göz önünde bulundurmalı ve oluşabilecek yer değişikliklerine hazırlıklı olmalıdır.
9 ve 12 m2 Büyüklüğünde Köşe ve Ara Stantlar:
1 ADET Masa
4 ADET Sandalye
1 ADET Info Desk
1 ADET Bar Taburesi
1 ADET Broşürlük
1 ADET Cam Vitrin
2 ADET Cam Raf Ünitesi
1 ADET Lightbox
1 ADET Keson
1 ADET Üçlü Priz
1 ADET Çöp Kovası ve çöp poşeti Duvara Monte Elbise Askısı Masa üstü pleksi seperatörler
15 ve 18 m2 Büyüklüğünde Köşe ve Ara Stantlar:
2 ADET Masa
8 ADET Sandalye
1 ADET Info Desk
1 ADET Bar Taburesi
1 ADET Broşürlük
1 ADET Cam Vitrin
3 ADET Cam Raf Ünitesi
1 ADET Lightbox
1 ADET Keson
1 ADET Üçlü Priz
1 ADET Çöp Kovası ve çöp poşeti Duvara Monte Elbise Askısı Masa üstü pleksi seperatörler
21 m2 Büyüklüğünde Köşe ve Ara Stantlar:
2 ADET Masa
8 ADET Sandalye
1 ADET Info Desk
1 ADET Bar Taburesi
1 ADET Broşürlük
1 ADET Cam Vitrin
3 ADET Cam Raf Ünitesi 2 ADET Lightbox
1 ADET Keson
2 ADET Üçlü Priz
1 ADET Çöp Kovası ve çöp poşeti Duvara Monte Elbise Askısı Masa üstü pleksi seperatörler
24 m2 Büyüklüğünde Köşe ve Ara Stantlar:
3 ADET Masa
12 ADET Sandalye
1 ADET Info Desk
1 ADET Bar Taburesi
1 ADET Broşürlük
1 ADET Cam Vitrin
4 ADET Cam Raf Ünitesi 2 ADET Lightbox
1 ADET Keson
2 ADET Üçlü Priz
1 ADET Çöp Kovası ve çöp poşeti Duvara Monte Elbise Askısı Masa üstü pleksi seperatörler
27 m2 Büyüklüğünde Köşe ve Ara Stantlar:
3 ADET Masa
12 ADET Sandalye
1 ADET Info Desk
1 ADET Bar Taburesi
1 ADET Broşürlük 2 ADET Cam Vitrin
4 ADET Cam Raf Ünitesi 2 ADET Lightbox
1 ADET Keson
2 ADET Üçlü Priz
1 ADET Çöp Kovası ve çöp poşeti Duvara Monte Elbise Askısı Masa üstü pleksi seperatörler
INFO STANT ALANI-Z3
2 ADET Masa
8 ADET Sandalye
1 ADET Info Desk
1 ADET Bar Taburesi
1 ADET Broşürlük
Stant Duvarlarının komple dijital baskı ile giydirmesi
1 ADET Büyük Boy Buzdolabı
1 ADET Evye
1 ADET Çalışma Tezgahı 2 ADET Kettle
1 ADET Kahve makinası
1 ADET çay kazanı 2 ADET termos
4 ADET tepsi
Uygun ölçüde raf sistemi Yeterli sayıda elbise askısı
Büyük boy çöp kovası ve torbası 2 ADET Üçlü priz
1 ADET Laptop
1 ADET Printer
INFO STANT ALANI-RM
2 ADET Masa
8 ADET Sandalye 1 ADET Info Desk
1 ADET Bar Taburesi 1 ADET Broşürlük
Stant Duvarlarının komple dijital baskı ile giydirmesi 1 ADET Büyük Boy Buzdolabı
1 ADET Evye
1 ADET Çalışma Tezgahı 2 ADET Kettle
1 ADET Kahve makinası 1 ADET çay kazanı
2 ADET termos
4 ADET tepsi
Uygun ölçüde raf sistemi Yeterli sayıda elbise askısı
Büyük boy çöp kovası ve torbası 2 ADET Üçlü priz
1 ADET Laptop
1 ADET Printer
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx;
Aşağıda adetleri belirtilen malzemeler yedek olarak fuar alanında tutulacak ve ihtiyaç anında katılımcı firmalarımıza verilecektir. Malzemeler fiyat teklifine dahil edilecektir. Konstrüksiyon firması bu malzemeler için ek ücret talebinde bulunamaz. Malzemeler 20 Haziran saat 17:00’ye kadar fuar alanında beklemelidir, ihtiyaç görülmeyen malzemeler sonrasında fuar alanından çıkarılarak geri alınabilir.
6 ADET Masa
24 ADET Sandalye 3 ADET Info Desk
3 ADET Bar Taburesi 3 ADET Broşürlük
3 ADET Cam Vitrin
3 ADET Cam Raf Ünitesi 3 ADET Metal Raf Ünitesi 5 ADET Lightbox
3 ADET Keson
10 ADET Üçlü Priz
TÜRKİYE MARKASI STANDI
Arab Health Fuarı’nda Türkiye Markasının Tanıtımı için Türkiye Markası Standı kurulacaktır. Stantta yer alan malzemeler özel imalat olup detayları aşağıdadır.
Yeri : Concourse Area - 48 m2
Zemin Malzemesi: Stant Zemini h:50 mm. ceviz rengi melamin kaplama olacaktır. Zemin malzemesi için renk numunesi gönderilerek onay alınacaktır.
Duvar Konstrüksiyonu: Stant duvarı h: 400 cm. yüksekliğinde mavi renk boya olarak üretilecektir. Aynı zamanda 12 m2 büyüklüğünde kilitli kapılı mutfak alanı kurulacaktır. Mutfak duvarına LED wall uygulaması
yapılacaktır. Duvar üzerine LED ışıklı pleksi kutu harf logo uygulaması yapılacaktır. Ölçü ve detaylar proje içerisinde yer almaktadır.
LED Wall : Arka duvara yerleştirilecek Led wall’un tüm kurulum detayları konstrüksiyon firmasının sorumluluğundadır. Ekran ölçüsü w:300 cm x h:200 cm. ölçüsünde olacaktır. Ekranı kontrol edecek laptop mutfak alanı içerisinde yer alacaktır. led wall ekranlarda ses çıkışı olmadığı için ayrı olarak hoparlör sistemide temin edilecek ve duvar üzerine montajlanacaktır. Led wallda oynayacak görüntü datası IKMIB tarafından sağlanacaktır.
Touchscreen Ekran : Info deskin yanında 1 adet 43 inch veya benzer büyüklükte dokunmatik ekran yer alacaktır. Dokunmatik ekran internete bağlı olmalı ve İKMİB’in belirleyeceği web siteleri ile uygulamalara bağlanabilmelidir.
Stant Aydınlatması ve Elektrik Sistemi: Stant genel aydınlatması projeye uygun adette 150 W LED spotlar ile sağlanacaktır. Stant için led wall ve mutfak ekipmanlarının harcayacağı enerji tüketimide göz önüne alınarak uygun anahat siparişi verilecektir.
Elektrik priz hatları projeye uygun şekilde çekilecektir.
3ADET Üçlü Priz Mutfak İçerisine
1 ADET Üçlü Priz Kahve istasyonuna
1 ADET Üçlü Priz VIP Oturma Grubuna
Grafik Tasarımı: Stand duvarında aşağıda ki şekilde LED Işıklı Logolar yer alacaktır;
- Stand arka duvarında LED Işıklı 1 ADET TÜRKİYE Marka Logosu ve Türk Bayrağı ile 1 ADET Turkish Healthcare Logosu
- Stand sağ ve sol duvarlarında LED Işıklı 1’er ADET Turkish Healthcare Logosu ve “Working for the Good of the World” sloganı
Stand duvarında Türkiye marka kimliğini temsil eden folyo kesim şerit çizgiler yer alacaktır. Kahve standının üzerinde folyo kesim “Turkish Coffee Point” yazısı yer alacaktır.
Özel yapım Info desk üzerinde 2 ADET folyo kesim Türkiye Marka logosu ve sosyal medya hesapları grafikleri yer alacaktır.
Mobilyalar:
Covid-19 kurulları gereği masa/desk üzerinde koruyucu pleksi seperatörler yer alacaktır.
1 ADET Özel Üretim Info Desk, 1 ADET Bar Taburesi : Info deskin mavi yüzeyi lake boyalı olacaktır. Deskte kilitli kapaklı dolap kapakları yer alacaktır.
1 ADET Kahve Deski : Kahve deskinin mavi yüzeyi lake boyalı olacaktır. Deskte kilitli kapaklı dolap kapakları yer alacaktır. Kahve makinalarının bağlantısı için tezgah üzerinde priz girişleri yer alacaktır.
2 ADET Bar Masası, 8 ADET Bar Taburesi : Bar masalarının üzerinde 3 ‘er ADET siyah renk boru tipi sarkıt aydınlatma yer alacaktır, masalara elektrik hattı zeminden çekilecektir.
V.I.P Oturma Grubu Alanı: 250x250 cm. ölçüsünde L şeklinde oturma grubu özel olarak üretilecektir. Koltuk minderleri beyaz renk suni deri ya da kumaş olarak üretilebilir. Oturma grubunun altında h:10 cm. yüksekliğinde ekstra bir platform yer alacak ve koridor ile olan bağlantısını kesmek için Ahşap desenli seperatör uygulaması yapılacaktır. Seperatörün yüksekliği projede belirtildiği şekli ile h:170 cm. ölçüsünde olacaktır. Oturma grubunun önünde 100x100 cm. ölçüsünde kahve sehpası yer alacaktır.
Mutfak Alanı:
1 ADET Büyük Boy Buzdolabı 1 ADET Evye
1 ADET Çalışma Tezgahı 3 ADET Kettle
1 ADET Kahve makinası 1 ADET Çay kazanı
3 ADET termos
3 ADET tepsi
Uygun ölçüde raf sistemi Yeterli sayıda elbise askısı
Büyük boy çöp kovası ve torbası 3ADET Üçlü priz
1 ADET Masa
2 ADET Sandalye Laptop
5.GENEL VE FİNANSAL HÜKÜMLER
5.1. İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan şartnamenin ve sonrasında imzalanacak sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.
5.2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda İKMİB defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.
5.3. Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.
5.4. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından ödenecektir.
5.5. Fuar süresince 3 teknik personel 1 supervisor ihtiyaç olması halinde fuar alanında bulunarak destek verecektir.
5.6. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra KONSTRÜKSİYON FİRMASI ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır.
5.7. Sözleşmenin yapılmasını takiben 5 gün içinde KONSTRÜKSİYON FİRMASI, sözleşme miktarında teminat çekini İKMİB’ e vermekle yükümlüdür. Bu teminat hizmetin KONSTRÜKSİYON FİRMASI’ndan sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, İKMİB’ in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır.
5.8. Tarafların proje için anlaşması akabinde ödeme banka havalesi ile gerçekleştirilecek olup, %50 sözleşme imzalandıktan ve toplam tutar değerindeki teminat çeki İKMİB’e teslim edildikten 20 gün sonra, bakiye % 50 tutar ise fuar bitiminden sonra 20 gün içinde ödenecektir.
6.TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
KONSTRÜKSİYON FİRMASI, Şartnamede detayları belirtilen nakliye hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, KONSTRÜKSİYON FİRMASI’na ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile İKMİB’e kapalı zarf ile ve zarfın üzerine KONSTRÜKSİYON FİRMASI’nın isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 27.04.2021 tarihi saat 12:00’ ye kadar İstanbul-Bahçelievler-Yenibosna Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi, A Blok, Kat:3 Kimya Sektör Şubesi’nden Xxxx Xxxxxxxxxx’x elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İKMİB sorumluluk kabul etmez.
7.TEKLİF İÇERİĞİ
• Fiyat Teklifi
• İş Örnekleri ve Referans Listesi
• Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: Xxxxx Xxxxx- İSTANBUL KİMYEVİ MADDELER VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ Dış Ticaret Kompleksi X-Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx:0 Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxx 00000 XXXXXXXX / Xxxxxxx
• Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır. Fiyat teklifi için ekli formun doldurulması gerekmektedir.
• Fiyat teklifinde talep edilen mobilyanın dışında alternatif sunulması halinde fiyatı ayrıca belirtilecektir.
• Fiyat Teklifi ile İKMİB’e ekstra ürünlere ait fiyat listesi de gönderilmelidir. (ekstra masa, sandalye, vitrin, LED TV, ekstra görsel baskısı vs.)
• Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
• İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İKMİB’i bilgilendirecektir.
8.TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM/İKMİB Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/İKMİB personeli,
b) Satın almayı yapacak TİM/İKMİB’ den ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
d) Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen konstrüksiyon firmaları ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen konstrüksiyon firmaları,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
9.İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki konstrüksiyon firmaları, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
10.TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
• Teklifler, İKMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
• Değerlendirmede, uygun fiyat ve konstrüksiyon firmasının benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
• Değerlendirme sonuçları konstrüksiyon firmalarına yazılı olarak bildirilecektir.
• Konstrüksiyon firmaları, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İKMİB’ den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
11.İHALEDEN VAZGEÇME
İKMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
Konstrüksiyon firmaları, İKMİB’ in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İKMİB’ den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
12.UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.
EK-FİYAT TEKLİFİ FORMU
FİRMA ADI | ||
BİRİM M2 FİYATI | TOPLAM M2 FİYATI | |
TÜRKİYE MARKASI STANDI - 48 M2 | ||
TÜRKİYE PAVYONU – 516 M2 | ||