HİZMET ALIM SÖZLEŞMESİ
İstanbul Bilgi Üniversitesi
Hizmet Alım Sözleşmesi
08.01.2019. V1
HİZMET ALIM SÖZLEŞMESİ
TARAFLAR
Bir tarafta Xxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xx: 0/00 Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxx adresinde mukim Gaziosmanpaşa Vergi Dairesi 481 009 4149 vergi numarası ile kayıtlı İstanbul Bilgi Üniversitesi (Sözleşme içerisinde BİLGİ olarak anılacaktır) ile diğer tarafta, [●] adresinde mukim [●] Vergi Dairesi [●] vergi numarası ile kayıtlı, [●] ticaret sicil numaralı [●] (Sözleşme içerisinde FİRMA olarak anılacaktır ) arasında aşağıdaki yazılı şartlarda sözleşme imzalanmıştır.
SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu sözleşmenin konusunu, BİLGİ tarafından işbu sözleşmenin ekinde (EK-1) ayrıntıları ile belirtilen ISO 27001 belgelendirme sürecine ilişkin danışmanlık hizmetinin FİRMA’dan alınmasına ilişkin esaslar ile tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesi oluşturmaktadır.
SÜRE VE FESİH
3.1. Sözleşmenin başlangıç tarihi [●] olup, bitiş tarihi [●]. Taraflar karşılıklı ve yazılı olarak kabul etmedikleri sürece sözleşme yenilenmez.
3.2. Hizmetin eksik, hatalı veya ayıplı olması durumunda veya FİRMA’nın sözleşmenin herhangi bir maddesine aykırı hareket etmesi halinde, BİLGİ sözleşmeyi haklı sebeple feshedebilir. BİLGİ’nin, ayıplı ifadan kaynaklı menfi ve/veya müspet zararının ortaya çıkması halinde, FİRMA bu zararı tazmin etmekle yükümlüdür.
3.3. BİLGİ sözleşme süresi içinde herhangi bir tarihte, 1 (bir) ay önceden FİRMA’ya yazılı bildirimde bulunmak suretiyle ve herhangi bir tazminat ödemeksizin sözleşmeyi feshedebilir.
TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
FİRMA, işbu sözleşme süresince ekte (EK-1) yer alan şartnamedeki koşullara uygun ve akademik ve idari olmak üzere tüm departmanlarını kapsayacak şekilde ISO 27001 Bilgi Güvenliği sertifika sürecine ilişkin danışmanlık hizmetini yerine getirecektir.
FİRMA, BİLGİ’nin sertifikasyon gereksinimlerine ilişkin ne durumda olduğunun tespit edilmesi için yaptırdığı ön denetim raporunu referans olarak kullanacak ve sertifikasyon koşullarına uymayan durumların giderilmesi için planlar oluşturacaktır.
FİRMA, BİLGİ’nin belirleyeceği BİLGİ çalışanı personele sertifikasyon maddeleri için süreçte iç denetçi olarak görev yapmalarını sağlayacak eğitimleri verecektir. Bu kapsamda BİLGİ’de bir iç denetim ekibinin kurulması sağlanacaktır.
FİRMA, akreditasyona hazırlık planı çerçevesindeki işlerin nasıl ve ne zaman yapılması gerektiği konusunda danışmalık ve proje yönetimi hizmeti verecektir.
FİRMA, akreditasyona hazırlık planı çerçevesinde kendisine düşen işleri plana uygun bir şekilde tamamlayıp teslim edecektir.
FİRMA, denetim sürecini planlayacak, “Akreditasyon veren denetçi firma” seçiminde BİLGİ’ ye tavsiye ve yönlendirmelerde bulunacaktır.
FİRMA, başvuru sürecinde BİLGİ’ye gerekli desteği sağlayacaktır.
FİRMA, “Akreditasyon veren denetçi FİRMA’ nın izin vermesi durumunda, denetimlere BİLGİ ile birlikte katılacak, gerektiğinde sorulara ve denetime müdahil olacaktır.
FİRMA, denetim sonucunda çıkan eksiklerin giderilmesi için de danışmanlık verecek, aksiyon planlarını planlayacak ve eksiklerin giderilmesi amacıyla BİLGİ ile birlikte çalışacaktır.
FİRMA, BİLGİ sertifikasyon süreci tamamlanana kadar, danışmanlık ve destek hizmetini karşılıklı olarak planlanan çerçevede vermeyi sürdürecektir.
Hizmet alımı ile ilgili vergi, harç ve benzeri giderler FİRMA tarafından karşılanacaktır.
FİRMA, çalışanlarının ya da üçüncü kişilerin kendisine atfedilen bir nedenden ötürü uğrayacağı her türlü zararı, herhangi bir ihtar veya ihbara gerek kalmaksızın derhal ve defaten tazmin etmekle yükümlüdür.
FİRMA, hizmete ilişkin faaliyeti sebebi ile İş Hukuku, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Mevzuatı, Vergi Hukuku ile ilgili bilcümle sair yasa hükümlerinden doğan sorumluluklarını eksiksiz yerine getirecektir. FİRMA’nın yukarıda ifade edilen ilgili tüm yasa ve mevzuat hükümlerine aykırı davranışından kaynaklanan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk FİRMA’ya aittir.
FİRMA, sözleşme kapsamında SGK kaydı yapılmaksızın işçi çalıştıramayacağını, çalışan işçilerin 18 yaşından küçük olmayacağını çalışanlar için her türlü işçi sağlığı ve iş güvenliği koşullarını yerine getireceğini kabul ve taahhüt etmiştir.
Hizmetin ifası sırasında FİRMA’nın bizzat veya dolaylı olarak istihdam edeceği işçilere, ya da işi yaptırdığı taşeronlara, alt müteahhitlere ve sair kişilere ödenecek ücretler, çalıştırılan işçilerin çalışmalarından İş Kanunu ve bağlı mevzuat çerçevesinde doğan kıdem, ihbar tazminatları ile tüm işçilik hak ve alacaklarından, meydana gelen iş kazalarından ve haksız fiilden kaynaklanan tüm maddi ve manevi tazminat ve alacaklardan, vergi ve cezalardan FİRMA sorumludur.
İş Sağlığı ve Güvenliği: FİRMA, etkinlik alanlarında yapacağı çalışmalar nedeniyle; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, gerekli iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin tamamını sağlamakla yükümlüdür. FİRMA çalışanlarına da gerekli eğitimlerin verildiği kabul, beyan ve taahhüt eder.
FİRMA, işbu sözleşmenin eki olan BİLGİ’nin Tedarikçilere Yönelik Davranış ve Etik Kodu kurallarını okuduğunu ve kabul ettiğini, bu kurallara ilişkin aykırılıklardan sorumlu olacağını ve ayrıca aykırılık halinin sözleşmenin feshi sebebi sayılacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
Taraflar, müşterek mesuliyet kapsamında, yolsuzlukla mücadele hakkında Türk Ceza Kanunu’nun ve Ceza Muhakemeleri Kanunu’nun ilgili hükümlerine, mal bildiriminde bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu’na ve yolsuzlukla mücadele kapsamındaki yürürlükteki tüm yasal düzenleme ve kanunlara uymayı, ayrıca FİRMA, BİLGİ’nin
xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0000/00/00/xxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxx
adresinde yayımlanan Yolsuzlukla Mücadele İlkeleri’nde belirtilen kurallara ve yine BİLGİ’nin
xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/00000/00/00xxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx.xxx adresinde yayınlanan Hediyeler, Yemekler, Eğlenceler, Sponsorlu Seyahatler ve diğer İş İkramlarına İlişkin İlkeleri’ne uygun olarak faaliyetlerini yürütmeyi, aksine hareket edilmesi halinin sözleşmenin feshi sebebi sayılacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
MALİ HÜKÜMLER
BİLGİ söz konusu hizmetin ifası için toplamda [●] TL ([●] Türk lirası) TL + KDV ödemeyi kabul eder. FİRMA hizmetin eksiksiz ve tam olarak ifa edilmesinin akabinde, [●] TL+ KDV tutarında fatura düzenleyecektir.
Ödeme, fatura kesim tarihinden 45 gün sonraki BİLGİ’nin ilk tedarikçi ödeme günü olan Cuma günü aşağıdaki banka hesabına yapılacaktır:
Banka Adı : [●]
Şube : [●]
Şube Kodu : [●]
Hesap No : [●]
IBAN : [●]
CEZAİ ŞART
FİRMA, işbu sözleşme kapsamında ifa ile yükümlü olduğu hizmeti belirtilen tarihlerde yerine getirememesi durumunda, gecikilen her gün için %0,5 (binde beş) ceza ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Bu meblağ hiçbir yazılı ihtara gerek olmadan BİLGİ’nin bildireceği hesap numarasına en geç 15 (onbeş) gün içerisinde FİRMA tarafından yatırılacaktır. Taraflar bu hususu karşılıklı olarak kabul ve taahhüt ederler.
MÜCBİR SEBEP
7.1. İşbu Sözleşme’nin imzalanmasından sonra, önceden öngörülemeyen ve Tarafların kontrolleri dışında gelişen bir durumun ortaya çıkmasıyla Taraflardan birinin ya da her ikisinin de bu Sözleşme ile yüklendikleri borç ve taahhütlerini kısmen ya da tamamen yerine getirmeleri ya da bunları zamanında yerine getirmelerini imkansızlaştıran beşeri ve doğal afetler, harp, seferberlik, yangın, grev, lokavt vb. gibi haller ile Tarafların kontrolü haricinde zuhur eden sair haller mücbir sebep sayılır. Mücbir sebep süresi boyunca tarafların edimleri askıya alınır.
7.2. Taraflar, mücbir sebebi, ortaya çıktığı anda derhal karşı tarafa yazılı olarak bildirmek ve mücbir sebebin taahhütlerini ne şekilde etkileyeceğini, gerekçeleri ve delilleriyle birlikte açıklamak zorundadırlar. Aksi takdirde, mücbir sebebe dayanarak Sözleşme’den kaynaklanan taahhütlerini yerine getirmekten imtina edemeyeceklerdir.
7.3. Taraflar’dan her biri, mücbir sebebin 15 (onbeş) günden fazla devam etmesi halinde Sözleşme’yi herhangi bir tazminat ödemeden feshetmek yetkisini haizdir.
TEBLİGAT
Taraflar, yukarıda belirtilen adreslerinin geçerli tebligat adresleri olduğunu ve adres değişikliklerini karşı tarafa yazılı olarak bildirmedikleri takdirde; belirtilen adreslere yapılacak tebligatların geçerli sayılacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
DEVİR YASAĞI
Taraflar işbu sözleşmeden doğan haklarını üçüncü şahıslara devir ve temlik edilmeyeceğini kabul ve beyan etmişlerdir.
GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER
10.1. Taraflar işbu sözleşmenin devamı süresince veya sona ermesinden sonra her zaman, birbirleri ile ilgili doğrudan ya da dolaylı olarak elde edeceği sözleşme konusu hizmete ilişkin hiçbir bilginin kendisi ya da çalışanları tarafından hiçbir surette ifşa edilemeyeceğini, bu bilgilerin ticari sır kabul edildiğini aksi bir durum meydana geldiği takdirde gizli bilgisi ifşa edilen tarafın gerek hukuki gerekse de cezai şikayet haklarını kullanabileceğini gayrikabili rücu olarak şimdiden kabul, beyan ve taahhüt ederler.
10.2. FİRMA, işbu sözleşme kapsamında vereceği hizmetlerle ilgili olarak, BİLGİ’nin öğrenci ya da çalışanlarına ait kişisel verilerin kendisiyle paylaşılması durumunda, bu kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat (“Kişisel Veriler Mevzuatı”) kapsamında belirlenen usul, esas ve ilkelere uygun olarak ve sadece sözleşme kapsamındaki yerine getirmekle yükümlü olduğu edimlerin ifası için gerekli olduğu ölçüde işleyeceğini; bu bilgileri gizli tutacağını; hiçbir şekilde üçüncü kişilere ya da yurtdışına aktarmayacağını; amacı dışında kullanmayacağını ve herhangi bir işleme tabi tutmayacağını; işbu Sözleşmenin sona ermesi ya da hizmet verilmesinin herhangi bir nedenle son bulması ya da verilerin işlenmesinde herhangi bir geçerli neden kalmaması durumunda söz konusu kişisel verileri derhal imha edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. BİLGİ’nin talebine gerek olmaksızın, işin gerçekleştirilmesinde görev alan üçüncü kişilerden de bu taahhüt FİRMA aracılığıyla alınır. Bu taahhüt, sözleşme bitiminden sonrası için de süresiz olarak geçerlidir.
10.3. FİRMA, işbu sözleşmede yer alan düzenlemelere ya da Kişisel Veriler Mevzuatı’na aykırı davranması halinde idari para cezaları da dâhil olmak üzere BİLGİ’nin uğradığı her türlü zararı BİLGİ’nin ilk yazılı talebi üzerine nakden ve defaten tazmin edecektir.
UYUŞMAZLIK HALİNDE YETKİLİ YARGI MERCİİ
Taraflar arasında uyuşmazlık olması halinde, uyuşmazlıkları gidermek için İstanbul Merkez Mahkemeleri ve İcra daireleri yetkili kılınmıştır.
DAMGA VERGİSİ
İşbu sözleşmeden xxxxx xxxxx xxxxxxx XXXXX tarafından ödenecektir. BİLGİ, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu çerçevesinde damga vergisi ödemekten muaftır.
EKLER
Aşağıda belirtilen ekler, işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak değerlendirilir ve bu doğrultuda yorumlanır:
Şartname (EK-1)
İstanbul Bilgi Üniversitesi Tedarikçilere Yönelik Davranış ve Etik Kodu (EK-2)
Tarafların İmza Sirküleri (EK-3)
YÜRÜRLÜK
İşbu 14 (ondört) maddeden ibaret Sözleşme 2 (iki) suret olarak düzenlenmiş ve taraflarca tam bir mutabakat içinde kabul edilerek ……….. tarihinde imza altına alınmıştır.
İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ [FİRMANIN TAM UNVANI]
4/4