GAZ ALTI KAYNAKÇILIK ONLINE EĞİTİM VİDEOLARI HAZIRLANMASI HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ
GAZ ALTI KAYNAKÇILIK ONLINE EĞİTİM VİDEOLARI HAZIRLANMASI HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ
HİZMETİN ADI: ONLİNE EĞİTİM VİDEOSU ÇEKİM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAME
(HİZMET ALIMI)
TANIMLAR
ADASO : Adana Sanayi Odası’nı
Yüklenici : Hizmet alımı işine teklif veren ve hizmet alımını gerçekleştirecek gerçek veya tüzel kişileri veya bunların oluşturdukları ortak girişimleri,
İstekli : Mal veya hizmet alımı veya yapım işleri için teklif veren gerçek veya tüzel kişileri
ifade eder.
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu Teknik şartname ADASO tarafından üye işyerlerinde çalışan ve/veya çalışmayı düşünen Beyaz ve Mavi Yaka Personellere yönelik Gazaltı Online Kaynakçılık Eğitim Materyalleri çekim hizmeti satın alımı amacıyla hazırlanmıştır.
Çekimi gerçekleştirilecek olan online eğitim içerikleri, YÜKLENİCİ tarafından anlaşma yapılan/kadrosunda bulunan konusunda uzman danışmanlar ile geliştirilecek ve gerçekleştirilecektir.
Hazırlanacak online Gazaltı Kaynakçılık eğitim içerikleri ve materyalleri, imalat sanayinde görev yapan yöneticiler, beyaz yakalı ve mavi yakalı çalışanlar ile imalat sanayinde istihdama katılmak isteyen ve/veya mesleki gelişimine katkı sağlamak isteyen adaylara yönelik olarak hazırlanacaktır.
2.TESLİM SÜRESİ
Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben teklif edilen tüm eğitim materyallerinin eksiksiz bir biçimde üzerinde mutabık kalınacak zaman planına uygun olarak tamamlanacaktır. Ancak bu süre 31 Ağustos 2022 tarihini geçmeyecektir.
3.YÜKLENİCİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
3.1.Tescilli (Telif Hakkına Sahip) malzemelerin ilgili yasalara uygun olarak kullanılması Yüklenicinin sorumluluğundadır.
3.2.YÜKLENİCİ Gazaltı Kaynakçılığı eğitim içerikleriyle ilgili olarak alt konu başlıkları ve söz konusu başlıklarla ilgili eğitim materyalleri ve sürelerini öngördüğü eğitim metodolojisine uygun olarak ADASO’nun görüşüne
sunacaktır. YÜKLENİCİ ihalenin belirlenmesi ertesinde öngörülen sürelerde ve metodolojilerde değişiklik yapması durumunda ADASO’nun onayına sunacaktır.
3.3.Üretilen içeriğin gerekliliklerine göre online eğitim Eğitim Materyalleri; metin, görsel, hareketli görüntü, ses ve animasyon ile desteklenerek kurgulanacaktır. Animasyonların hazırlanması ile ilgili teknik kullanımında herhangi bir sınırlama yoktur. Örneğin; animasyonlar, 3D Studio Max, Maya, ZBrush, After Effects, Cinema 4D, Metaverse vb. programlama dilleri ile hazırlanacaktır. Her türlü görsel efekt ve animasyon tekniği serbesttir. Klasik 2D çizgi animasyon, stop motion gibi her türlü animasyon tekniği ve/veya görsel malzemeye optik, kimyasal, fiziksel veya dijital müdahale ile yapılan her türlü görsel efekt tekniği kullanılabilecektir.
3.4.YÜKLENİCİ’nin önerisi doğrultusunda belirli konu başlıkları için gerçek görüntülerde Eğitim Materyalleri
de kullanılabilecektir.
3.5.Eğitim Materyalleri, statik sahneler (resimler, çizimler, metin, bilgi grafikleri, grafikler vb.) içerebilecektir.
3.6.Her Eğitim Materyalleri için teknik içerik YÜKLENİCİ tarafından hazırlanarak ADASO’nun nihai onayına sunulacaktır.
3.7.Eğitim Materyalleri tamamlandıktan sonra tüm içeriklere YÜKLENİCİ tarafından temin edilen İngilizce çeviri metinleri alt yazı olarak YÜKLENİCİ tarafından eklenecektir.
3.8.Eğitim Materyalleri çekimleri YÜKLENİCİ bünyesinde bulunan veya temin edilecek teçhizatlar kullanılarak gerçekleştirilecektir. Yüklenici, ADASO’ dan herhangi bir ekipman talep etmeyecektir. Bu teçhizatların marka model bilgileri verilecek teklif dosyasına iliştirilecektir.
3.9.Yüklenici çekim yapılacak Eğitim Materyalleri için kendi stüdyo ortamını sağlayacaktır.
3.10.Çekimler profesyonel dijital kameralar (HD veya UHD, yakın çekimler, genel çekimler) ile yapılacaktır ve MPEG formatında hazırlanacaktır. Çekimler 4080p çözünürlükte olmalıdır. Eğitim Materyallerinde ses- görüntü senkronizasyonu sağlanmalıdır.
3.11.Eğitim Materyalleri montajı, YÜKLENİCİ tarafından bilgisayarlı sistemlerde dijital olarak yapılacaktır.
3.12.Eğitim Materyalleri içeriklerinde kullanılacak seslerde profesyonel seslendirmeler kullanılacak, sesler açık ve anlaşılır olacak, arka plan gürültüsü olmayacaktır.
3.13.YÜKLENİCİ tarafından oluşturulan Eğitim Materyalleri TV, sinema, sosyal medya formatlarına uygun, ADASO’nun ihtiyaç duyabileceği her türlü mecra ve platformda kullanabileceği şekilde olacaktır.
3.14.Eğitim Materyalleri içeriklerinde kullanılacak ses, Dolby Digital formatından daha düşük bir formatta olmayacaktır.
3.15.Hazırlanan Eğitim Materyalleri Eğitim Yönetim Sistemlerinde (LMS) kullanım ile uyumlu olacaktır.
3.16.Yüklenici, hazırlamış olduğu Eğitim Materyalleri web sürümleriyle birlikte, harici sabit sürücü ile birlikte ADASO’ya teslim etmekle yükümlü olacaktır.
3.17. Çekimleri yapılan Eğitim Materyallerinde ADASO’nun talebi halinde revizeler yapılacaktır.
3.18.Tüm içeriklerin nihai halleri tüm kullanım yetkileri ADASO’ya ait olacak ve KVKK kapsamında yasal tüm sorumluluk YÜKLENİCİYE ait olacaktır.
3.19.Çekilecek Gaz Altı Kaynakçılık Eğitim Materyallerinin olası alt başlıkları aşağıda örnek olarak belirtilmiştir. Teklif aşamasında Yüklenici Gazaltı Kaynakçılık mesleğinin tüm bileşenlerini içeren alt başlıkları ADASO’ya yazılı olarak iletecektir
Belirlenen alt başlıklarda YÜKLENİCİ’nin yazılı talebi ve XXXXX’xxx onayı doğrultusunda takip edilen süreçte değişiklik yapılabilecektir. Aşağıdaki başlıklar örnek olarak verilmiştir.
1. İş Sağlığı ve Güvenliği
2. Ark Oluşumu
3. Puntalama
4. YETERLİLİK VE REFERANS BİLDİRME:
4.1. İSTEKLİ’ler Gazaltı Kaynak Eğitim Materyallerinin geliştirilmesi noktasında çalışma yapacak ekip üyelerinin mesleki yetkinlikleri ve deneyimleri ile ilgili her türlü destekleyici dokümanları (özgeçmiş, iş bitirme belgeleri, geçmiş benzer iş deneyimleri vb.) ADASO’ya teknik teklif ekinde sunacaklardır.
5.TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ
Teklifler aşağıda belirtilen adrese elden veya posta yoluyla teslim edilebilir.
Tekliflerin sunulacağı yer (ADASO): Xxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xx:000 Xxxxxx/XXXXX
Son Teklif Verme tarihi (İhale Tarihi): 25/07/2022
Son Teklif Verme Saati (İhale Saati): 17:00
Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi; iadeli taahhütlü posta veya kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar ADASO’ ya ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanan gecikmelerden ADASO sorumlu tutulamaz.
6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
Teklif, bir (1) Teknik ve bir (1) Mali tekliften oluşur. Her bir teknik teklif ve mali teklifin içerisinde, üzerinde belirgin olarak “ASLIDIR” yazan bir (1) asıl dosya ile, üzerinde “KOPYADIR” yazan (1) kopya dosya bulunmalıdır. Ayrıca teknik zarfta ‘’USB’’ içerisinde, içerik tekliflerinin tamamını içeren ve PDF formatından oluşan (1) adet kopya bulunmalıdır. Teklif mektupları, yazılı ve imzalı olarak sunulur. İhaleyi kazanamayan İSTEKLİ’nin teklif dosyası ADASO arşivinde saklı tutulacaktır. Üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır.
Teklif Mektubunda;
6.1.İhale dosyasının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
6.2.Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
6.3.Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
6.4.Teklif mektubunun ad, soy ad veya unvan yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,
zorunludur.
6.5. İstekliler daha önce benzeri Eğitim Materyalleri hazırlamış ve örneklerini ihale dokumanı ile beraber sunmuş olmalıdır.
7. İSTEKLİ TARAFINDAN TEMİN EDİLMESİ GEREKEN BELGELER
7.1.Mali yıla ait meslek odasına kayıt belgesi bilgilerini içeren beyan
7.2.Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan ‘Borcu Yoktur’ yazısı
7.3.İmza sirküleri
7.4.Vergi levhası fotokopisi
8. SON TEKLİF TESLİM TARİHİNDEN ÖNCE EK BİLGİ TALEPLERİ
İhale dosyası ve ihale konusu hakkındaki bilgi talepleri yazılı olarak, 8.1’de belirtilen iletişim kişisi aracılığıyla ADASO’ya iletilir. ADASO, bilgi taleplerini, son teklif verme tarihinden 10 gün öncesine kadar, diğer İSTEKLİ’lerin de bilgi edineceği bir şekilde, internet sayfasında (xxx.xxxxx.xxx) duyurur. ADASO, kendi girişimi ile ya da herhangi bir İSTEKLİ’nin talebi üzerine, teklif dosyası hakkında ek bilgi sağlarsa/revizyon gerçekleştirirse, bu tür bilgileri, tüm İSTEKLİ’lere aynı anda yazılı olarak gönderecektir.
8.1. Daha fazla açıklama, soru ve/veya bilgi talepleri aşağıdaki irtibat kişisine yazılı olarak iletilmelidir: ADASO irtibat kişisi: XXXXXX XXXXXX
İrtibat kurulacak kişinin e-posta adres; xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx
0.XXXX HÜKÜMLER:
9.1.İş bu teknik şartname kapsamındaki Eğitim Materyalleri sınırsız değiştirme, kullanım ve çoğaltma hakkı, alınan tüm donanımlar ve geliştirilen kaynak kodlarının sınırsız geliştirme ve çoğaltma hakkı ADASO’ya aittir.
9.2.Üretilen/üretilecek tüm doküman, bilgi, evrak, Eğitim Materyalleri vb. materyaller ADASO’ya aittir.
9.3.Üretilen materyaller, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Kanunu ile uyumlu olacaktır.
9.4.İş bu teknik şartnamede tüm görüntülerin ham halleri YÜKLENİCİ tarafından ADASO’ya iletilecektir.
9.5.İş bu teknik şartname kapsamındaki Eğitim Materyalleri Adana Sanayi Odası’nın onayına istinaden hazırlanacaktır.
9.6.İş bu teknik şartname kapsamında YÜKLENİCİ tarafından yapılacak olan Eğitim Materyalleri içeriklerinde özgün bestelenmiş veya telifli müzik kullanılacaktır. Özgün bestelerin de teliflerinin sınırsız süreli olarak alınması ve Adana Sanayi Odası’na devredilmesi şarttır. Eğer hazır müzik kullanılacaksa bunun kullanım süresi de sınırsız olmalıdır. Aksi durumda oluşabilecek zarardan YÜKLENİCİ sorumlu olacaktır.
9.7.Adana Sanayi Odası gerektiğinde İş bu teknik şartname kapsamında hazırlanan Eğitim Materyalleri çekimlerinin revize edilmesini talep edebilecektir. Adana Sanayi Odası’nın talepleri YÜKLENİCİ tarafından yerine getirilecektir. Revize Adana Sanayi Odası’na teslim edildikten sonra en geç bir hafta içinde incelenecek ve sadece revize talep edilen konulardan istenildiği gibi yerine getirilmeyenler için tekrar revize talep edilecektir.
9.8.İş bu teknik şartname kapsamında kullanılan tüm tanıtıcı materyallerde logoların istenen büyüklükte kullanılması gerekmektedir.
10.DEĞERLENDİRME SÜRECİ
10.1.İSTEKLİ’nin sunacağı teklifler için EK-1’de belirtilen şablonu kullanması ve her bir kategori için dakika bazlı teklif vermesi gerekmektedir.
10.2. Teklifler, ‘Teknik ve ‘Mali’ olmak üzere iki şekilde değerlendirilecektir. Teknik anlamda yetersiz bulunan teklifler finansal değerlendirmeye alınmayacaktır.
10.3.ADASO kendisine iletilen teklifler ertesinde İSTEKLİ’lerden uygun bulduklarını teklif ile ilgili ayrıntılı sunum yapmak üzere Adana Sanayi Odası’na davet edebilecektir.
10.4.Nihai değerlendirme kararı tekliflerin alınması ve ihtiyaç halinde İSTEKLİ’ler ile yapılacak görüşmelere müteakip verilecek ve yazılı sonuçlar yazılı olarak tüm teklif sahiplerine iletilecektir.
Kriterler | Maksimum Puan | İsteklinin Aldığı Puan |
Teklifte verilen çalışma, Eğitim Materyalleri teslim ve zaman planı | 30 | |
Proje kapsamında çalışacak Uzman personel ve mesleki tecrübesi, (CV vb.) | 20 | |
Şirketin proje hedeflerini karşılama yeterliliği ve teknik ekipman listesi | 20 | |
Şirketin ihale edilen işle ilgili özel deneyim ve uzmanlıkları, (Geçmiş iş deneyimleri, iş bitirme belgeleri, referans mektupları) | 30 | |
Tüm Kriterlerin Toplamı | 100 |