KATILIM BAŞVURU SÖZLEŞMESİ
KATILIM BAŞVURU SÖZLEŞMESİ
Aşağıda imzası bulunan kişinin adı ve görevi ..........................................................................................................................................................................
Temsil ettiği firmanın adı ve firmanın ticari ünvanı ...................................................................................................................................................................
Adres .....................................................................................................................................................................................No. ..........................................
Posta kodu .........................................................Şehir .................................................. Ülke ................................................................................................
Telefon numarası..............................................................................................Twitter hesabı................................................................................................
Vergi Dairesi .......................................................... Vergi No.............................................................İnternet sayfası………………………………………………
Stant sorumlusu (Stant ile ilgili bilgilerin verileceği kişi)............................................................................................................................................................
Stant sorumlusunun e-posta adresi .........................................................................................................................................................................................
Firmanın e-posta adresi .........................................................................................................................................................................................................
Faturalar yalnızca e-posta ile gönderilmektedir – lütfen e-posta adresinizin doğru olduğundan emin olunuz. ..................................................................
Yazışmalarda istenilen dil □ TR □ EN
FATURA ADRESİ (yukarıdaki adresten farklı olduğunda doldurulması zorunlu alan)
Firma: .....................................................................................................................................................................................................................................
Adres:...............................................................................................................................No.: ...............................................................................................
Posta kodu .................................................. Şehir ...................................................................... Ülke: .................................................................................
Vergi dairesi ve numarası ......................................................................................................................................................................................................
Faturada sonradan yapılacak deḡişiklikler ve eklemeler için 50 euro ek ücret talep edilir.
Katılımcılar aşağıda belirtilen ürünlerin tek üreticisi veya Türkiye içindeki dağıtım için tek ithalatçısı olarak bu organizasyona katılabilirler. Katılımcılar ARCHITECT@WORK İstanbul 2018 seçim komitesinde yer alan, mimarlar ve iç mimarların onay verdiği inovatif ürünleri, malzemeleri, yeni uygulamaları ve hizmetleri teşhir edebilirler. Seçim komitesi ürünleri bağımsız ve ürünün yenilikçi niteliğine göre değerlendirir ve kararını gerekçelemek zorunda değildir. Kişisel fikirleri bu seçimde etkili değildir. Seçim komitesinin kararı kesin ve sabittir. Seçim komitesi her ürün ve her etkinliğe göre seçimini yapmaktadır. Ürünü seçim komitesi tarafından onay alan katılımcı, ürününü ARCHITECT@WORK İstanbul 2018’de sergilemek ve tanıtmak zorundadır. Katılımcılara dengeli bir hizmet sağlamak için her ürün grubuna kota sistemi uygulanmaktadır.
ÜRÜN GRUBUNUZ
🞎 Kaba Yapı / Dış Cephe 🞎 Çatı sistemleri, yapı taşıyıcı sistemleri 🞎 Çatı kaplama 🞎 Drenaj ve yağmur suyu sistemleri 🞎 Yalıtım, hava ve su yalıtımı 🞎 Cephe & dış cephe kaplaması 🞎 Dış doğrama 🞎 Yapı sistemleri 🞎 Isıtma, havalandırma, iklimlendirme 🞎 Yenilenebilir enerji 🞎 Boru ve yardımcı ekipmanlar 🞎 Sıhhi tesisat 🞎 Elektrik, bina otomasyonu 🞎 Sabit aydınlatma elemanları | 🞎 Bitirme İşleri 🞎 İç düzen, tasarım 🞎 Bina içi doğrama 🞎 Bölme duvarlar, tavanlar 🞎 Kapı bağlantı elemanları ve donanımı 🞎 Zemin kaplamaları 🞎 Duvar kaplamaları, dekoratif paneller 🞎 Boyalar, yapıştırıcılar 🞎 Hizmetler, medya, bilgisayar yazılımları 🞎 Organizasyonlar, federasyonlar |
Organizatör
XPO FUARCILIK LTD.ŞTİ.
Asmalı mescit Mah. İstiklal Cad. No: 130/23 Beyoğlu/İstanbul Beyoğlu Vergi Dairesi
Vergi no: 8590610579
İletişim kurulacak kişi
Nilay Depickere
İletişim bilgileri
Tel: 00000000000
Faks: 02129700647
xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Lütfen altta ARCHITECT@WORK İstanbul 2018’de sergilemek istediğiniz inovatif ürünü(leri) belirtiniz:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
Firma faaliyetiniz:
❏Üretici
❏Markanın tek ithalatçısı (Türkiye içindeki dağıtım için)
❏Üretici veya markanın tek ithalatçısı tarafından yetkilendirilmiş markanın ARCHITECT@WORK İstanbul 2018’de tek temsilcisi olduğunu bir belge ile kanıtlamış firma.
❏Kurumsal katılımcılar (ör. Dernekler, kamu kuruluşları, teknik yayın, birlikler vs.)
Önemli: Yenilikçi ürün ve uygulamalarınızın geçici kabulünden sonra (e-posta gönderilir) inovatif ürün ve uygulamaların onayı ile ilgili gerekli belgeleri ve gerekçeleri online sistemimize yükleme prosedürleri tarafınıza iletilecektir.
Sergi alanının tercihi (lütfen sergi planını inceleyiniz)
Lütfen tercih ettiḡiniz stant numarasını veya numaralarını belirtiniz.:
1.Tercih: ………………………….2.Tercih : ……………………….. 3.Tercih :……………………..
Tercihleriniz organizasyonumuz tarafından dikkate alınacaktır. .
Katılım Bedeli
a. Sergileme alanı (stant) kira bedeli
Katılımcı ile Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. arasında imzalanan bu kira sözleşmesi standart, her şey dahil (işbu sözleşmede dahil olduğu açıkça belirtilen) stant paketini içerir. Katılımcı, her ürün grubu için bir modül, farklı ürün grupları için en fazla iki modül kiralayabilir.
Katılım bedeli: 1 modül için 5.600,00 euro + KDV ilave modül için 5.400,00 euro + KDV’dir. Katılım ücreti, standart stant ve hizmetlerini, duvardan duvara halı, firmanın isminin bulunduğu alınlık yazısı, aydınlatma, elektrik prizleri,1/4 medya masası (diz üstü bilgisayar ve tanıtım görselleriniz için) etkinlik kataloğunda tam renkli baskı ile yer alma, onaylanan maksimum 3 ürününüzün Archello tarafından yayınlanan Online Product Directory’de yer alması, stant temizliği, 3 adet katılımcı yaka kartı, sigorta, 2 adet otopark kartı, katılımcılara ve ziyaretçilere sunulan ücretsiz catering hizmetini kapsar.
b. Sponsor olarak katılım
Katılımcılar sponsor olarak da ARCHITECT@WORK İstanbul’a katılabilirler. Sponsor paketi ücreti 1.750,00 euro + KDV’dir.Her katılımcı maksimum bir sponsor paketi siparişi verebilir. Maksimum 10 sponsor firma kabul edilir. Sponsor paketi şunları içermektedir: Her türlü tanıtıma yönelik baskılarda logonuzun kullanılması, fuar açılışında firmanızından bahsedilmesi, Online Product Directory’de ekstra görünürlük, banner + websitemizden bir link ile firmanızın web sayfasına yönlendirilmesi, etkinlik sonrası ziyaretçi listesine erişim (özel hayatın gizliliği hakkı dikkate alınarak).
c. Online promosyon paketi ile en fazla iki yenilikçi ürününüzün tanıtımı yapılır. Paket ücreti her yenilik için 750,00 euro + KDV’dir.
Paket kapsamında etkinlik sonrası tüm ziyaretçilere gönderilen ARCHITECT@WORK haber bülteni, Xxxxxxxx.xxx haber bülteni (100.000 nüsha) ve
Toplam katılım bedeli (KDV hariç)
Xxxxx, lütfen firmanızın PO (sipariş) numarasını belirtiniz: ……………………………………….
TOPLAM (KDV hariç) EUR
700.000 takipçili Archello sosyal medya hesaplarında (Facebook/Twitter/Pinterest) ürününüze bir görsel ve link ile yer verilir. Ayrıca ürününüze Online Ürün Rehberinde de öncelik tanınır. Toplamda 40 adet ile sınırlı olan promosyon paketleri onaya tabidir.
□ 1 modül | 5.600,00 EUR |
□ İlave modül | 5.400,00 EUR |
□ Sponsor paketi | 1.750,00 EUR |
□ Fuar kataloğunda tam sayfa reklam | 1.000,00 EUR |
□ Online poromosyon paketi | 750,00 EUR |
Diğer ülkelerdeki ARCHITECT@WORK etkinlikleri ilginizi çeker mi?
Aşağıdaki kutucukları lütfen işaretleyiniz. En yakın zamanda tarafınıza gerekli bilgi iletilecektir.
□ A@W Kortrijk / Liège
□ A@W Rotterdam
□ A@W Luxembourg
□ A@W Xxxxx / Xxxxxxxxx / Xxxx / Xxxxxx
□ A@W Xxxxxx
□ A@W Berlin / Stuttgart / München / Düsseldorf
□ A@W Vienna
□ A@W Zürich
□ A@W Rome / Milan
□ A@W Barcelona
□ A@W Copenhagen
□ A@W Stockholm
□ A@W Istanbul
□ A@W Toronto
Uygulanacak hukuk ve yetkili yargı Bu sözleşmeden ve sözleşmenin sona ermesinden doğabilecek her türlü ihtilafta Türk hukuku uygulanacaktır. Taraflar İstanbul merkez mahkemelerinin ve İstanbul merkez icra dairelerinin münhasır yetkisini kabul eder.
Katılımcılar için genel koşullar İşbu sözleşme 4 sayfadan oluşmaktadır. Katılımcı bu sözleşmede yazılı olan tüm koşulları okuduğunu, aynen kabul ettiğini ve kendi genel koşullarından feragat ettiğini taahhüt eder.
Yer ………………………….
Tarih ………………………………......
İmza ve firma kaşesi
Katalog ve Archello tarafından yayımlanan Online Product Directory
Katılımcılar ARCHITECT@WORK İstanbul 2018 kataloğunda tek giriş ve Archello tarafından yayımlanan Online Product Directory’de en fazla 3 giriş ile yer alacaklardır. Bununla ilgili teknik ayrıntılar daha sonra katılımcıya iletilecektir. Bu hizmet katılım ücretine dahildir.
Hizmetler
Katılımcı ile Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. arasında imzlanan bu sözleşme, seçim komitesi tarafından onay verilen yenilikçi ürünlerin sergileneceği stant alanının sağlanmasını ve hizmet paketini kapsar. Hizmet paketine dair ayrıntılı bilgi katılımcıya iletilecektir. İnternet üzerinden katılımcı bölümüne giriş yaparak ek hizmetlere ve pratik bilgilere ulaşabilirsiniz.
Sigorta
Katılımcı, Xpo Fuarcılık Ltd. Şti.’ne stant ve sergilenen ürünler için tüm riskleri kapsayan sigorta yaptırmak zorundadır. Bu zorunluluk katılımcının kendi sigortası var ise ortadan kalkar. Bu sigorta XPO Fuarcılık Ltd.
Şti.’ne karşı tazminat feragatı içermektedir. Herhangi bir sigorta yaptırılmadığı takdirde katılımcının yer aldığı standa ve içindeki ürünlere gelecek zararlardan Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. sorumlu değildir. Bu sigorta paketi katılım bedeline dahildir. (Kapital değeri 5.000 euro’dur. )
Sözleşme yükümlülükleri
Katılımcı bu başvuru formunu imzalayarak yenilikçi ürününü teşhir etmek üzere ön başvuruda bulunduğunu taahhüt eder. Katılımcı bu sözleşme ile ürünü için ARCHITECT@WORK seçim ve onay prosedürlerine katılmayı taahhüt eder. Xpo Fuarcılık Ltd. Şti. stant numarasının, ve özel hüküm ve şartların belirtildiği nihai onay mektubunu katılımcıya gönderdiği takdirde bu sözleşme kurulmuş ve içeriği tamamen kabul edilmiş olur. Nihai onay mektubunun tarihi, sözleşmenin kabul edildiği tarihtir.
Sözleşmenin feshi (iptali)
Sözleşme katılımcı tarafından tek taraflı iptal edilir ise, katılımcı tüm maddi yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. Sözleşme katılımcı tarafından fuarın düzenleneceği tarihe 3 aydan fazla süre kala iptal edilir ise, katılım bedelinin %40’ı, 3 ay veya daha az bir süre kala iptal edilir ise %100’ü KDV’si ile birlikte katılımcıdan tahsil edilir. Katılımcı bu bedeli ödemek zorundadır. Sözleşme ancak organizatöre gönderilen yazılı ve iadeli taahhütlü bir mektup ile fesh edilebilir. Fesih durumunda organizatörün standı üçüncü bir şahsa devretme hakkı bulunmaktadır. Standın üçüncü bir şahsa - herhangi bir sebepten dolayı – devredilmemesinden xxxxx xxx stant dekorasyon masrafları da ilk katılımcıya fatura edilecektir. Yalnızca organizatör standı üçüncü bir şahsa devretme hakkına sahiptir.
Ödeme Şekli
1. Toplam katılım bedeli nihai onay mektubunun tebliğ edildiği tarihten itibaren 23 Ekim 2018 tarihine kadar nihai onay mektubunda belirtilen banka hesaplarına ödenecektir. Banka çeki kabul edilmemektedir.
2. Son ödeme tarihinde kısmen veya tamamen ödenmeyen faturalar için toplam tutar %15 arttırılır. Temerrüt faizi hariç olmak üzere, toplam tutara ilave edilecek meblağ asgari 150 euro, azami 2.000 euro’dur. Bu oran katılımcıya verilen uzatma ve mühlet dönemlerinde de geçerlidir.
3. Katılım bedelinin ödenmemesi veya geç ödenmesi durumunda, katılımcı işbu sözleşmede belirtilen tarihten itibaren tahsil gününe kadar, her bir gecikme günü için %3 temerrüt faizi ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
KATILIM HÜKÜM VE ŞARTLARI
Katılımcı işbu katılımına dair sözleşmenin hüküm ve şartlarına harfiyen inceleyeceğini beyan eder.
1. SEÇİM KOMİTESİ TARAFINDAN ONAYLANAN YENİLİKÇİ ÜRÜNLERİN SERGİLENMESİ
Sadece seçim komitesinin onay verdiği yenilikçi ürün ve hizmetler ARCHITECT@WORK’te sergilenebilir. Onay verilen ürünün stantta hazır bulunması, sunumunun estetik ve yaratıcı bir şekilde yapılması gerekmektedir. Bu şart standın kurulum aşamasında seçim komitesi tarafından kontrol edilecektir. Nihai onay mektubunda onaylanmayan ürünlerin sergilenmesine izin verilmeyecek ve ürünler toplatılacaktır. Onay şartlarına haiz olmayan başvurular dolayısıyla yöneltilebilecek tüm talepler katılımcının sorumluluğundadır. Bir ürünün onayı sadece katılımın yapılacağı etkinlik için geçerlidir. Ürünün yurt içi ve yurt dışındaki diğer etkinlikler için tekrar seçim komitesinden onay alması gerekmektedir. Sergileme alanının dışındaki alanlarda tanıtımı yapılamaz.
2. STANT TASARIMI, KURULUMU VE SÖKÜMÜ
Katılımcı yenilikçi ürününü öngörülen üçgen alanda sergilemeyi taahhüt eder. Standın iç dekorasyonundan katılımcı sorumludur. Katılımcı stant boyutlarına ve yenilikçi ürünün genişliğine sadık kalmak zorundadır. Stant kurulumu sırasında seçim komitesi tarafından stant ölçülerine sadık kalınması ve sunumun kalitesi kontrol edilecektir. Sabit olmayan, monte edilmemiş ürünlerin (aydınlatma elemanları, kapı kolları, dolaplar, raflar, yüksek masalar, panolar, portatif görsel sunum ürünleri vs.) bu üçgen sergi alanında sergilenmesine izin verilmemektedir. Orta medya masasında yalnızca siyah veya gri renkte olan bir bar sandalyesi kullanılabilir. Monte edilmemiş ayaklı plazma TV’nin üçgen sergi alanında kullanımına izin verilmemektedir.
Katılımcılar için stant kurulumu 22 Kasım Perşembe günü sabah saat 08.00 ile akşam saat 19.00 arasındadır. Standın saat 19.00’da hazır olarak teslim edilmesi gerekmektedir. 23 Kasım Cuma günü hiç bir şekilde montaj yapılamaz. Stantların sökümü sergi kapanışından sonra 24 Kasım Cumartesi günü 19.30 ile 00:00 saatlari arasında yapılacaktır. Katılımcılar stant sökümü için alana ancak saat 19:30’dan sonra giriş yapabilirler. Katılımcılar bu saatlere uymak zorundadırlar. Katılımcıların söküm işlemini süresinde yapmaması halinde, işlem tüm masrafları katılımcıya ait olarak yerine getirilir. Katılımcı bu sebeple uğranılan zararların yanında 2.000 euro cezai şart ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
3. ZİYARETÇİLER
ARCHITECT@WORK bir ihtisas fuarıdır. Sadece mimarlar, iç mimarlar, tasarımcılar, inşaat mühendisleri, gayrimenkul geliştiricileri, iç tasarımcılar, şehir plancıları, kamu kuruluşları, üniversitelerin mimarlık ve iç mimarlık bölümlerinde ders veren eğitmenler, üniversitelerin mimarlık, iç mimarlık, inşaat mühendisliği son sınıf öğrencileri bu fuara davet edilecektir.
Her katılımcıya müşterilerine göndermek üzere ucretsiz davetiye gönderilir. (Bu davetiyeler katılımcının isteği üzerine gönderilir). Katılımcı bu davetiyleri sadece yukarıda belirtilen hedef grubuna göndermeyi taahhüt eder. Firma çalışanlarının ziyaretçi kayıt sistemine kaydı gerekmemektedir. Katılımcı yaka kartı takmaları yeterli olacaktır. (Websitemizin katılımcı girişinden kayıt yaptırarak yaka kartı alınabilir.)
❏İşbu sözleşmede yazılı olan koşulların ihlali durumunda, standımızın derhal kapatılacağını ve hiçbir tazminat talep etmeyeceğimizi kabul ettiğimizi beyan ederiz.
Tarih ………………………………......
İmza ve şirket kaşesi
(“Okudum ve kabul ediyorum” yazınız ve imzalayınız. )
Madde 1: Organizatör
KATILIMCILAR İÇİN GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER
iadeli taahhütlü tebliğinden 8 gün sonra ödemenin yine yapılmaması durumunda feshetme hakkına sahiptir.
ARCHITECT@WORK 2018 İstanbul Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. tarafından düzenlenmektedir. Bu fuarın uluslararası resmî imtiyaz sahibi Kortrijk Xpo Belçika’dır.
Madde 2: Yönetim ve seçim komitesi
ARCHITECT@WORK 2018 İstanbul organizasyonu için Xpo Fuarcılık’ın yönetim ekibi, katılımcıları ve hedef ziyaretçi kitlesini temsilen çeşitli sektörlerden oluşan bir uzman seçim komitesi ile desteklenmektedir. Bu kadro ARCHITECT@WORK’e katılan katılımcıların ve ziyaretçilerin taleplerine ve sorularına %100 cevap vermeyi amaç edinmektedir. Her katılımcının başvurusu, seçim komitesi tarafından firmanın verdiği bilgiler ışığında değerlendirilerek tarafsız olarak onaylanmakta veya onaylanmamaktadır. Seçim komitesinin kararı kesin ve bağlayıcıdır.
Madde 3. Etkinlik alanı, ziyaret tarihi ve saati
ARCHITECT@WORK İstanbul 2018 İSTANBUL FUAR MERKEZİ 10. salonda
23-24 Kasım tarihlerinde Cuma ve Cumartesi günü saat 11.00 – 19.00 saatleri arasında düzenlenecektir.
Madde 4. Amaç
ARCHITECT@WORK’ün amacı tüm ziyaretçilerin (mimarlar, iç tasarımcılar ve diğer uzmanlar) katılımcı firmaların ürünleri, satış koşulları, hizmetleri ile
tanışması için bir platform yaratmaktır. Her katılımcıya eşit oranda verilen sergileme alanında firmalar yenilikçi ürün ve hizmetlerini, yeni uygulamalarını sergileyebilmektedirler. Her stantta firmanın satış elemanı veya teknik elemanları hazır bulunmaktadır. Ziyaretçilerin çoğunluğu Türkiye’den
katılmaktadır. ARCHITECT@WORK’te sağlanan diğer hizmetler ile arz ve talep arasındaki bilgi alışverişi kolaylaşmakta ve gelişmektedir.
Madde 5: Sergilenen ürünler ve hizmetler
ARCHITECT@WORK’te sadece yeni ve yenilikçi ürünler mimar ve diğer uzmanlara tanıtılacaktır. Bu ürünler başvuru formunun 1’inci sayfasında açıklanan ürün gruplarına aittir.
Madde 6: Katılımcılar ve ziyaretçiler
1. Katılımcılar
• ARCHITECT@WORK katılımcı profili
- üreticiler
- markanın Türkiye’deki tek ithalatçısı
- üretici veya markanın tek ithalatçısı tarafından yetkilendirilmiş, markanın ARCHITECT@WORK’te tek temsilcisi olduğunu bir belge ile kanıtlamış firmalar.
- organizasyonlar, federasyonlar
• Ürünler: Başvuru formunun ilk sayfasında yer alan kategorilerde bulunan tüm yenilikçi ürünler.
• Onay: Başvurular seçim komitesi tarafından tarafsız olarak değerlendirilir. Seçim komitesi muhtemel katılımcının sunduğu ürünü yenilikçi yapısı ve özelliğine göre değerlendirerek başvurunun reddine veya kabulüne karar vermektedir.
2. Ziyaretçiler
ARCHITECT@WORK Türkiye’nin tamamına hitap eden bir etkinliktir. Ziyaretçi profili: Mimarlar, iç mimarlar, tasarımcılar, iç tasarımcılar, inşaat mühendisleri, şehir plancıları, kamu kuruluşları, gayrimenkul geliştiricileri, üniversitelerin mimarlık ve iç mimarlık bölümlerinde ders veren eğitmenler, üniversitelerin mimarlık, iç mimarlık ve inşaat mühendisliği bölümü son sınıf öğrencileri.
Madde 7: Katılım koşulları
a. Katılım kişiseldir. Katılımcı kiralanan sergileme alanını bir başkasına devredemez.
Ödeme planına uyulmaması hâlinde Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. katılımcının sözleşmesini iptal etme hakkına sahiptir. Bu katılımcının mali yükümlülüklerinde muafiyet meydana getirmez.
b. Katılım bedeli
ARCHITECT@WORK İstanbul 2018 katılım bedeli 5.600,00 euro’dur. Katılım ücreti her şey dahil (işbu sözleşmede dahil olduğu açıkça belirtilen) eşit stant alanı ve hizmetlerini kapsar (modüller, duvardan duvara halı, firmanın isminin bulunduğu alınlık yazısı, aydınlatma, elektrik prizleri, medya masası (diz üstü bilgisayar ve tanıtım dökümanları için) etkinlik kataloğunda 1 tam renkli giriş, Archello tarafından yayımlanan Online Product Directory’de en fazla 3 adet giriş, stant temizliği, 3 adet katılımcı yaka kartı, sigorta, 2 adet otopark kartı, kablosuz internet, katılımcılara ve ziyaretçilere sunulan ücretsiz catering hizmeti.
Bu stant ücretine ayrıca dahil olanlar:
▪ Genel dekorasyon, aydınlatma, dekorasyon ve bina içi ısıtma
▪ Binanın genel güvenliği
▪ Fuarın ziyaretçilere duyurulması (tanıtım)
▪ Genel alanların temizliği: giriş ve koridorlar
▪ Firmanın isminin ve ürününün fuar kataloğunda alfabetik olarak yayınlanması
▪ Sergilenen ürünler ile ilgili tüm riskleri kapsayan 5000 euro değerinde zorunlu sigorta
c. Başvurunun kabulü
Xpo Fuarcılık Ltd. Şti. katılım başvurusunu kabul etme veya etmeme hakkına sahiptir. Organizatör daha önce kabul ettiği bir başvuruyu iptal etme hakkına sahiptir. Katılımın iptali veya reddi katılım bedeli ön ödemesinin tam iadesi dışında herhangi ödeme yükümlülüğüne yol açmaz.
Organizatörün katılımcının Xpo Organizations Ltd., Xpo Messe Kontakt Schweiz, Xpo Messe Kontakt, Expo Conseil, Beurzen Adviesbureau BV, Xpo Danmark, Xpo Italia, Xpo Österreich, Xpo Fuarcilik Ltd.Şti. veya Kortrijk Xpo cvba tarafından düzenlenen önceki organizasyonlarına dair faturalarını ödememesi durumunda yasal olarak işbu sözleşmeyi kışmen veya tamamen,
d. Sergi alanı tahsisi
Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. stant konumuna dair belirli talepleri karşılamak için göstereceği çabada başvuru sırasını takip edecektir. Xpo Fuarcılık Ltd.Şti.’nin katılımcıya talep ettiği standı tahsis etme zorunuluğu olmadığı gibi, gerekli durumlarda sergi alanı düzeninde değişiklik yapma hakkına da sahiptir.
e. Sergileme düzeni
Organizatör gerekli gördüğü takdirde, değişen koşullara göre sergi alanı düzenini değiştirme hakkına sahiptir.
Madde 8: Tasarım, kurulum ve söküm
a. Stantların Kurulumu
ARCHITECT@WORK’ün her şey dahil konseptince her katılımcıya aynı büyüklükte tek tip stant alanı tahsis edilmektedir. Katılımcı yenilikçi (inovatif) ürününü sadece üçgen alanda sergileyebilmektedir. Stantların iç dekorasyonu katılımcıya aittir. Katılımcı stantların iç dekorasyonunu kendi istediği tedarikçi firmaya verebilir. Katılımcı tedarikçi firmaya sözleşmede yer alan tüm koşulları bildirmekle yükümlüdür.
b. Stant kurlumu ve sökümü
Stant kurulumu 22 Kasım 2018 Perşembe günü 08.00 ile 19.00 saatleri arasında gerçekleşecektir. 23 kasım Cuma günü hiç bir şekilde kurulum yapılamaz. Tüm stantlar seçim komitesi tarafından onaylanmalıdır.
Söküm: 24 Kasım Cumartesi günü 19.30 ile 00:00 saatleri arasında gerçekleşecektir.
c. Zararların karşılanması
Katılımcının fuar alanına, fuarın yapılacağı bina eklentilerine, fuar alanındaki her türlü taşınır eşyaya vereceği zarar dolayısıyla yöneltilebilecek tüm sorumluluk ve tazmin talepleri, katılımcının sorumluluğu altındadır. Katılımcı vermiş olduğu her tür zarar dolayısıyla meydana gelen zararın tamamını tazmin edeceğini kabul ve taahhüt eder.
Madde 9: Hizmetler
Katılımcılar sadece ARCHITECT@WORK tarafından sunulan hizmetleri tercih ve kabul edebilirler. (ör. Forklift gibi) Xpo Fuarcılık Ltd.Şti.’nin anlaşmalı olduğu firmalar dışında diğer firmaların İstanbul Fuar Merkezi tesislerinde çalışmalarına izin verilmez.
Madde 10: Catering
Bu hizmet katılım bedeline dahildir. Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. ile anlaşması bulunmayan firmaların bu hizmeti gerçekleştirmelerine izin verilmez.
Madde 11: KDV
Xpo Fuarcılık Vergi no: 8590610579 Beyoğlu Vergi Dairesi KDV katılım bedeline dahil değildir.
Madde 12: Ödeme yükümlülükleri
1. Tüm faturlar peşin ödenir. İşbu sözleşmede vade tarihi açıkça belirtilmiştir ve vadeler, kesin vade niteliğindedir. Ödemelerin vade tarihinde yapılmaması halinde yukarıda belirtilen yükümlülüklerin yanı sıra Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. tarafından sözleşme tek taraflı olarak feshedilebilir, gecikme ve fesih dolayısıyla uğranılan zarar katılımcı tarafından ödenir. Sözleşmenin feshi halinde Xpo Fuarcılık Ltd. Şti. standı veya sergileme yerini tekrar kiraya vermeye yetkilidir. Katılımcı herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamaz.
2. Bir faturanın tamamen veya kısmen ödenmemesi durumunda diğer vadesi gelmemiş faturalar, ödenmesi ertelenen hizmetler muaccel olacaktır.
3. Farklı bir para birimi veya diğer ödeme şekillerinin kabulü mevcut ödeme koşullarını etkilemez.
4. Faturanın tebliğ tarihinden itibaren 8 gün içinde yazılı olarak yapılan şikayetler ve itirazlar dikkate alınır. Aksi belirtilmediği sürece faturanın tebliğ tarihi faturanın tarihi olarak kabul edilir.
Madde 13: Fuarın iptali veya ertelenmesi
Xpo Fuarcılık Ltd.Şti.’nin gerekli hallerde fuarı iptal etme veya erteleme hakkı vardır. Bununla ilgili ortaya çıkacak zararlardan Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. sorumlu değildir. Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. sadece kendisine ödenen katılım bedelinin veya ön ödemenin geri ödenmesini taahhüt eder. Organizatör iptal edilen standı veya sergileme yerini tekrar kiraya vermeye yetkilidir. Iptal edilen sergileme yerinin tekrar kiraya verilmesinden sadece organizatör yetkilidir. Katılımcı herhangi bir hak ve tazminat talep edemez. Katılımcının sözleşme kurallarına aykırı tutum ve davranışları halinde, Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Bu ihtimalde sözleşmeye aykırı davranış sonucu uğranılan zarar katılımcı tarafından tazmin edilir.
Madde 14: Katılımcılar için genel koşullar
İşbu sözleşmede yer xxxx xxxxx şartlar ve koşulların kapsamadığı durumlar için şu andaki hükümlerin ayrılmaz bir parçası olan Xpo Fuarcılık Ltd.Şti.’nin katılımcılara ilişkin genel kurallar kitapçığına bakınız. Bu kitapçık istek üzerine ARCHITECT@WORK İstanbul ofisinden temin edilebilir: Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxx. Xx:000/00 Xxxxxxx/Xxxxxxxx .
Madde 15: Damga Vergisi
Bu sözleşme ve eklerinin nedeniyle doğmuş ve doğacak damga vergisi, harç, fon vs. gibi mali yükümlülüklerden katılımcı sorumlu olacaktır. Damga vergisi katılımcı tarafından ödenecektir.
Madde 16:Üçüncü şahıs mesuliyet sigortası
Xpo Fuarcılık Ltd.Şti. üçüncü şahıs (hukuki sorumluluk) sigortası yaptıracaktır. Üçüncü şahıs hukuki sorumluluk sigortası katılımcıya ve katılımcı çalışanlarına gelecek zararları kapsamamaktadır.