Öğrenci Aydınlatma Metni
Öğrenci Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseleri Ltd. Şti.
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxx Xxxxx. Xx:00, Xxxxxxx/xxxxxxxx
Giriş
Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseleri Ltd. Şti. (“Anakent Koleji”) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Anakent Koleji bünyesinde görmüş olduğunuz eğitim faaliyetleri kapsamında işlenmektedir.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Öğrenciler |
Xxxxxx Xxxxxxxxx |
İşlenen Kişisel Veriler |
Ad, Xxxxx, Xxxx - Xxxx Adı, Cinsiyet, Dikkate ilişkin bilgiler anketi, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Fotoğraf, İmza, Kendini Değerlendirmeye İlişkin Veriler Anketi, Kişisel Özellikler, Medeni Durum, Nüfus Cüzdanı-Kimlik Fotokopisi, Öğrenci Gelişim Bilgileri, T.C. Kimlik Numarası, Yapmaktan Hoşlanılanlar Bilgisi, Yaşam Pencerem Anketine İlişkin BilgilerAile İçi Kurallara Tepki Bilgisi, Anaokulunda Sorun Yaşayıp-Yaşamadığı Bilgisi, Beslenme/Yeme Alışkanlığına İlişkin Bilgiler, Davranış Bilgisi, Ders Dışı Faaliyet Bilgisi, Duygularını İfade Edebilme Bilgisi, Farklı Yön Bilgisi, Hangi Konularda Soru Sorduğu Bilgisi, Kaç Yaşında Konuştuğu/Yürüdüğü Bilgisi, Kardeş İlişkileri Bilgisi, Kendine Verilen Görevi Yerine Getirme Bilgisi, Okul Değiştirip-Değiştirmediği Bilgisi, Sosyal İlişkiler Bilgisi, Teknolojik Alet Olup-Olmadığı Bilgisi/Ne Kadar Süre Kullandığı Bilgisi, Tuvalet Eğitimi/Tuvalet Alışkanlığı Bilgileri, Uykuya İlişkin Bilgiler, Yakın Zamanda Taşınıp-Taşınmadığı Bilgisi, Yuva Deneyimi Bilgisi. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
İletişim Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, İkametgah İlmuhaberi (Yerleşim Yeri Belgesi), İkametgah- Posta Adresi. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Özlük Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
Acil Durumlarda Tercih Edilecek Sağlık Kurumu Bilgisi, Anaokuluna Ne Zaman Başladığı Bilgisi, Başvurduğu Sınıf Bilgisi, Ders Seçimine İlişkin Bilgiler, Devamsızlık Bilgisi, Numara Bilgisi, Okul Adı Bilgisi, Okul Bilgisi, Okul Öncesi Eğitim Alıp-Almadığı Bilgisi, Sınava İlişkin Bilgiler, Sınıf Bilgisi, Boy bilgisi, Daha Önce Devam Ettiği Okul Bilgisi, Ders Seçimine İlişkin Bilgiler, Devam Durumuna ilişkin Bilgiler, Geldiği Okul Bilgisi, Kayıt Tarihi Bilgisi, Kayıt Türü Bilgisi, Kilo Bilgisi, Okul Adı Bilgisi, Okul Numarası Bilgisi, Okul/Sınıf bilgisi, Okula Kayıt/Nakil Tarihi Bilgisi, Ödev/Performans Değerlendirmeleri Bilgisi, Ödeve İlişkin Bilgiler, Öğrenci Eğitimine İlişkin Bilgiler, Öğrenci Gelişim Sonuçlarına İlişkin Bilgiler, Öğrenim Durumu Bilgisi, Özel Sağlık Sigortası Bilgileri, Pozisyon-unvan bilgileri, Sınav/Oryantasyon Bilgisi, Sınava İlişkin Bilgiler, Sınıf/Şube Bilgisi, Sosyal Kulüplere İlişkin Bilgiler, Spor Dalı Bilgisi, Spor Kulübü Bilgisi, Şube Bilgisi, Yerleştiği Okul Adı Bilgisi, Yüzdelik Dilim bilgisi. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Mesleki Deneyim Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
Başarılı Olup-Olmadığı Dersler Bilgisi, Başarısızlık Nedenlerine İlişkin Anket Bilgisi, Çalışma Davranışına İlişkin Anket Bilgisi, Meslek Tercihine İlişkin Envanter bilgisi, Öğrenme Stilleri Belirlenmesine İlişkin Anket Bilgisi, Sertifikalar, Sevip-Sevmediği dersler bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Aile Bireylerine Ait Bilgiler |
İşlenen Kişisel Veriler |
Evde Kimlerin Yaşadığı Bilgisi/Yakınlık Derecesi Bilgisi, Kaçıncı Çocuk Olduğu Bilgisi, Kardeşlerinin Öz/Üvey Olduğu Bilgisi, Kardeşleriyle Ayrı/Beraber Olduğu Bilgisi, Okula Giden Kardeş Sayısı Bilgisi, Aile bireyleri hakkındaki sağlık bilgileri ve tıbbi bilgiler, Aile bireylerinin ad ve soyadları, Aile İçi İletişim Bilgileri, Ailenin Sosyo-Ekonomik Durum Bilgisi, Anne-Babanın Birlikte/Boşanmış Olduğu Bilgisi, Kardeş Sayısı Bilgisi, Kardeşlerinin Cinsiyet Bilgisi, Öğrencinin Kiminle Yaşadığı Bilgisi, Öğrenciye Yakınlık Derecesi Bilgisi, Yeniden Evlenme Durumu Bilgisi. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
İşlenen Kişisel Veriler |
Video, Fotoğraf. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
CCTV Kayıtları |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi. |
Sağlık Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
Ameliyat-Kaza Bilgileri, Ateş Düşürücü Kullanım Bilgisi, Görsel Öğrenme Stiline İlişkin Bilgiler, Hala Etkisi Altında Olduğu Olay Bilgisi, İşitsel Öğrenme Stiline İlişkin Bilgiler, Kalıtsal/Kronik Hastalık Bilgisi, Kinestetik Öğrenme Stiline İlişkin Bilgileri, Sürekli Hastalık Bilgisi, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Test Raporuna İlişkin Bilgiler, Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Etkisinde Olduğu Psikolojik Olay Bilgisi, ICD Kodu Bilgisi, İlaca İlişkin Bilgiler, Kaç Haftalık Doğduğu Bilgisi, Kan Grubu Bilgisi, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, Mental Sağlığına İlişkin Bilgiler, Problem Xxxxxxxx Xxxxxxx Bilgiler, Psikolojik Görüşmeye İlişkin Bilgiler, Rehberlik Görüşmesine İlişkin Bilgiler, Rehberlik İhtiyaçlarına İlişkin Bilgiler, Sağlık Raporu, Sınav Kaygısı Bilgisi, Sürekli Kullandığı İlaç Bilgisi, Teşhis Bilgileri. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; optik formlar, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (herhangi bir form olmaksızın toplanan veriler-örn:erişim logları, vs.), basılı formlar, e-posta, sınav kağıtları, sözleşme (sadakat programları dahil), şirkete ait yazılımlar (örn. excel), telefon görüşmesi, web sitesi, yüz yüze, cctv kayıtları ve görsel ve işitsel kayıt cihazları aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebepleri Nelerdir?
Kişisel verileriniz, Anakent Koleji veya Anakent Koleji adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve
KVKK’nın 6. maddesi (1) numaralı ve (3) fıkrasında belirtilen;
● Xxxx xxxx hukuki ve
● “… kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından xxxx xxxx aranmaksızın işlenebilir.”
hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler | |
Anakent Koleji olarak sağlık verilerinizi ise, yukarıda ilgili veri kategorisi (“Sağlık | |
Sağlık | Bilgileri”) altında belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde |
Bilgileri | belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının |
korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin | |
yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz. Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir. |
Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere Aktarılmaktadır?
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak, hukuki yükümlülüklerimiz doğrultusunda, gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerine, tedarikçilerine ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz Yurt Dışında Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarılmaktadır?
Anakent sistemlerinin bir kısmı Google firmasına ait G-Suite, Google Drive ürünü üzerinden işletilmektedir. Bu nedenle okulumuzun çevrimiçi veri işleme faaliyetlerinin bir kısmı Google’ın Avrupa Birliğindeki veri merkezlerinde yürütülmektedir.
G-Suite, Google Drive kullanımı kapsamında aktarılan kişisel verileriniz için açık rızanız alınarak işlemler gerçekleştirilecektir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamında daha fazla bilgi almak için internet sitemizde yer alan Anakent Koleji Genel Aydınlatma Metni’ni inceleyebilir, kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi, kimliği doğrulayıcı belgeleriniz ile dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak iletebilirsiniz.