SANAYİ AR-GE DANIŞMANLIK HİZMET SÖZLEŞMESİ

SANAYİ AR-GE DANIŞMANLIK HİZMET SÖZLEŞMESİ

MADDE 1: TARAFLAR

1. ………………………………………………(bundan böyle “FİRMA” olarak anılacaktır)

Adres :

Tel : +90(….) …………Faks: +90(…..) …………….

Email : ……………….

2. DÜZCE Teknopark A.Ş. Teknoloji Transfer Ofisi (bundan sonra “TTO” olarak anılacaktır)

Adres : Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xx: 0/X0, Xxxxx

Tel : x00(000) 000 00 00 Faks: x00(000) 000 00 00

Email : xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

3. Düzce Üniversitesi ……………………… Öğretim Üyesi …………………….. (bundan böyle “DANIŞMAN 1” olarak anılacaktır)

Adres : Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xx: 0/X0, Xxxxx

Tel : x00(000) 000 00 00 Faks: x00(000) 000 00 00

Email : ………………………

4. Düzce Üniversitesi ……………………… Öğretim Üyesi …………………….. (bundan böyle “DANIŞMAN 2” olarak anılacaktır)

Adres : Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xx: 0/X0, Xxxxx

Tel : x00(000) 000 00 00 Faks: x00(000) 000 00 00

Email : ………………………

Bundan böyle FİRMA, TTO ve DANIŞMAN “Taraflar” olarak anılacaktır.

MADDE 2: TANIMLAR

Sanayi Ar-Ge Danışmanlık Hizmet Sözleşmesi: TTO ile FİRMA arasında …/ ../ 201.. tarihinde imzalanan sözleşme.

Firma : Hizmeti almak için Düzce Teknopark A. Ş.’ye başvuran her türlü firma, vakıf, dernek, birlik gibi kamu ve özel kuruluşlardır.

Düzce Teknopark : Düzce Teknopark A.Ş.

Danışman : Xxxxx Xxxxxxxxx’xx projeyi yürütmek üzere görevlendirdiği ve projenin teknik/akademik danışmanlığını yürütecek olan üniversite öğretim elemanlarıdır.

TTO : Proje yazım işlemi ve bürokratik faaliyetlerini Düzce Teknopark adına yürütmek, izlemek ve gerekli koordinasyonu sağlamakla görevli Düzce Transfer Ofisi (Düzce TTO) dir.

Gizli Bilgiler : Burada yazılanlarla sınırlı olmamak kaydıyla, FİRMA tarafından iş bu sözleşme kapsamında DANIŞMAN’a Proje ve üretim ile ilgili yazılı, sözlü ve/veya bilgisayar ortamında verilecek bilgiler, teknik bilgiler, veriler, metotlar, prosesler, tasarımlar, formüller, çizimler, kodlar, şifreler, yazılımlar, analizler, programlar, buluşlar, patent, faydalı model, endüstriyel tasarım, telif hakkı, marka, ticari sır, tedarik kaynakları, fiyatlar, maliyetler, bütçeler, stratejik kararlar, rakip ve Pazar bilgileri, raporlar, yeni girişimler ve zamanlamaları, araştırma projeleri, özel sözleşmeler ve yasal korumaya konu olmasa bile diğer her türlü yenilikler ve taraflar arasındaki ilişki çerçevesinde ticari, hukuki, fiili ilişki esnasında, yazılı veya sözlü yoldan öğreneceği tüm ticari, mali, teknik bilgiler “Gizli Bilgiler” olarak kabul edilir. İşin mahiyeti gereği başka türlü yapılamayacak ve kamuya mal olmuş hususlar gizli bilgi olarak kabul edilemez.

MADDE 3: SÖZLEŞMENİN KONUSU

İşbu sözleşmenin konusu, TTO ile FİRMA arasında .../ ../ 2016 tarihinde imzalanan sözleşme, TTO ve XXXXXXXX tarafından verilecek olan yurtiçi Ar-Ge projesi yazım ve destek hizmetleri ve buna ilişkin olarak tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin düzenlenmesidir.

MADDE 4: İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KONUNUN TÜRÜ: (En az bir tanesi işaretlenecektir.)

( ) Araştırma Geliştirme Projesi

( ) Fizibilite Raporlarının Hazırlanması

( ) İş ve Yönetim Geliştirme

( ) Gözlem ve Etütlerin Rapor Edilmesi

( ) Laboratuvar Deneyleri Yapılarak Sonuç Raporunun Düzenlenmesi

( ) Yerinde Ölçümler Yapılarak Raporlandırılması

( ) Yapılmış Deneylerin Değerlendirilerek Rapor Düzenlenmesi

( ) Kurs, Seminer, Konferans gibi Eğitim Hizmetlerinin Düzenlenmesi

( ) Projeye Danışmanlık

( ) Yurtiçi/Yurt Dışı Proje Teşvik - Destek Programları Hakkında bilgilendirme

ve yönlendirme yapılması

( ) Yurtiçi/Yurt Dışı Proje Teşvik - Destek Programları Başvurusu Hazırlanması

( ) Yurtiçi/Yurt Dışı Proje Teşvik - Destek Programları Yürütülmesi

( ) Diğer

MADDE 5: TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5.1. TÜBİTAK 1505 Üniversite- Sanayi İşbirliği Destek Programı kapsamında yapılacak olan projede, proje yazım ve yürütme işlemleri için DANIŞMAN’lar tarafından danışmanlık hizmeti verilecektir.

PROJE BAŞVURU

• Proje Belirleme (Projelerin Ar-Ge destekleme kriterleri açısından incelenmesi)

• Proje Planının Oluşturulması, Proje Ekibinin Kurulması

• Proje Zaman ve Kaynak Planlaması

• Proje Başvuru Dosyasının Oluşturulması

• Proje Başvurusunun Yapılması

• Proje Sunumu ve Savunmaya Hazırlık

• Gereken Durumlarda Projenin Revizyonunun Yapılması

PROJE YÜRÜTME

• Projenin Yürütülmesinin İzlenmesi, Raporlanması

• Mali Raporların Oluşturulmasında Yeminli Mali Müşavirle koordinasyon sağlanması

• Mali Raporların Denetlenme Sürecine Danışmanlık

• Dönem Raporu Sunumları ve İzleyici Denetlemesine Hazırlık

• Proje Sonuç Raporu Hazırlanması

5.2. DÜZCE TEKNOPARK, projede görevlendirilen akademisyen/lerin üniversite tarafından görevlendirmelerini iş bu sözleşme imza tarihinden itibaren 15 (On beş) gün içerisinde alacak ve görevlendirme belgesinin bir nüshasını ve/veya kopyasını FİRMA’ya ve ilgili akademisyenlere gönderecektir.

5.3. TTO, proje konusundaki çalışmalar üzerinde ticari hak iddia edemez, proje çalışmaları esnasında ve sonrasında geliştirilen ürünleri kendi adına başka yerlerde ve işlerde kullanamaz, satamaz.

5.4. TTO, FİRMA’dan alacağı bilgiler çerçevesinde hareket edecek olup eksik ve/veya hatalı bilgi verilmesi sonucu oluşabilecek olumsuzluklardan sorumlu tutulamaz.

5.5. TTO, sahip olduğu bilgi çerçevesinde FİRMA’ya fikirlerini ve önerilerini yazılı olarak teslim edecektir. Teslim sonrasındaki işlem ve işleyişte FİRMA, aktarılan bilgi ve fikirlere uyup uymamakta veya kısmen yerine getirmekte tamamen serbest olup bu işlemlerin her türlü sorumluluğu da kendisine aittir.

5.6. Tarafların bu sözleşme kapsamında yapmış oldukları işbirliği ve çalışmalar sırasında, işbu sözleşmede belirtilen konu ile ilgili diğer faaliyetlerinden dolayı kişisel çıkar çatışması olması halinde bu açıkça tüm taraflara yazılı (e-posta, doküman vb.) olarak bildirilecektir.

5.7. Gerekli olduğu durumlarda FİRMA’nın talebi ve onayı ile TTO personeli ve FİRMA çalışanlarının proje konusu ile ilgili seyahat vb. faaliyetleri, maliyetlerin FİRMA tarafından tam olarak karşılanması ile gerçekleştirebilecektir. Bu ödemeler ön ödeme olarak TTO hesabına aktarılmalıdır.

5.8. TTO, hizmet sözleşmesine konu olan yükümlülüklerini en iyi şekilde yerine getirmek için gayret sarf edecektir. Ancak sunulan hizmetin FİRMA tarafından yeterli ve/veya doğru bulunmaması durumunda FİRMA, sözleşmenin feshi dışında zarar ziyan ve benzeri herhangi bir nam ve ad altında maddi ve/veya manevi herhangi bir tazminat talep etmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.9. Taraflar işbu sözleşme çerçevesinde mevcut hak ve yükümlülüklerini üçüncü gerçek ve tüzel kişilere devretmeyeceklerdir. Ayrıca gizlilik sözleşmesi de imza altına alınması gerekli durumlarda bu sözleşme de imzalanarak bu sözleşme eki olarak dahil edilir.

5.10. İşbu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi karşılığında FİRMA tarafından işbu sözleşmenin 8. maddesinde belirtilen danışmanlık hizmet bedeli ödenecektir.

MADDE 6: SÖZLEŞME SÜRESİ

İşbu sözleşmenin geçerlilik süresi …. aydır. Taraflar herhangi bir mücbir nedenle Proje süresinin uzaması ve FİRMA’nın talebi halinde sözleşme süresinin de kendiliğinden Proje süresindeki uzama kadar uzayacağını peşinen kabul ederler.

MADDE 7: SORUMLULUK

Taraflar işbu sözleşme kapsamında DANIŞMAN tarafından yapılan çalışmaların ve sonuçlarının doğruluğundan TTO’nun sorumlu olmadığını kabul ederler.

Kurum/Kuruluş projelerin yazılması için gerekli koşulları sağlayacağını, ön bilgi ve dokümantasyonu temin edeceğini taahhüt eder. Ulusal destekli projelerde ilgili proje iş paketleri, raporlama dönemleri, çalışma taahhütleri, süre ve koşulları geçerlidir. DÜZCE TTO Proje'nin yürütülmesini, koordinayonunu, Fikri Sınai Mülkiyet Hakları danışmanlığını ve Teknoloji Transfer Ofisi desteklerini sağlar

MADDE 8: DANIŞMANLIK HİZMET BEDELİ

8.1. İşbu sözleşmedeki Madde 5.1. kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi karşılığında Danışmanlık hizmeti olarak ödenecek toplam bedel DANIŞMAN’a ödenmek üzere ……………. (…….) TL + KDV’dir. Proje yazımı ile ilgili olarak proje yazımına başlanmadan sözleşme imza tarihini izleyen ilk 15 (On beş) gün içerisinde ……… ( …….. ) TL + KDV tutarı üzerinden TTO tarafından kesilecek olan fatura, faturanın FİRMA’ya tebliğ tarihini izleyen 15 (On beş) iş günü içerisinde, TTO’nun XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 IBAN nolu hesabına peşin olarak yatırılacaktır. Proje başvuru dosyasının ilgili proje başvuru sistemine yüklenmesini takiben ilk 15 gün içerisinde de ……… (……….) TL + KDV tutarı üzerinden TTO tarafından kesilecek olan fatura, faturanın FİRMA’ya tebliğ tarihini izleyen 15 (On beş) iş günü içerisinde, TTO’nun XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 IBAN nolu hesabına peşin olarak yatırılacaktır.

8.2. İşbu sözleşme sadece proje yazımı ve başvuru işlemleri ödemeleri ile ilgili olup, projelerin kabulünü takip eden yürütülmesi ve fikri sınai mülkiyet haklarının (patent vb.) paylaşımı ile ilgili işlemler için projelerin kabulünü takip eden 15 gün içerisinde taraflar arasında düzenlenecek yeni bir sözleşme ile kayıt altına alınacaktır.

8.3. FİRMA tarafından danışmanlık hizmet bedelinin işbu maddede belirtilen şekilde ödenmesini takiben TTO tarafından 10 iş günü içerisinde DANIŞMAN’lara aşağıda belirtilen oranlarda toplam ödeme yapılacaktır.

Yasal kesintiler düşülecektir.

MADDE 9: DAMGA VERGİSİ

İşbu sözleşmenin her nüshasına ilişkin damga xxxxxxx XXXXX tarafından ödenecektir.

MADDE 10: GİZLİLİK

DANIŞMAN işbu sözleşme kapsamında FİRMA tarafından kendisine verilmiş olan Gizli Bilgileri koruyacağını, herhangi bir 3. kişiye hangi suretle olursa olsun aktarmayacağını, herhangi bir yolla dağıtmayacağını, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklamayacağını, reklam amacıyla kullanmayacağını, alenileştirmeyeceğini, doğrudan ya da dolaylı olarak amaçları dışında kullanmayacağını geri dönüşü gayri kabil olmak suretiyle beyan, kabul ve taahhüt eder.

DANIŞMAN, işbu madde kapsamındaki gizlilik yükümlülüğünün sözleşme süresinin bitiminden sonra da 5 (beş) yıl süre ile devam edeceğini beyan, kabul ve taahhüt eder.

MADDE 11: BULUŞLAR

Taraflar, işbu Sözleşme kapsamında verilecek hizmet esnasında ve/veya hizmete ilişkin olarak DANIŞMAN tarafından yapılacak buluşlar, tasarımlar, geliştirilecek metotlar, formüller, çizimler, kodlar, şifreler, yazılımlar, analizler, programlar ve sair yenilik getiren hususlarda hak sahibinin FİRMA olacağını geri dönüşü gayri kabil olmak suretiyle beyan, kabul ve taahhüt eder.

MADDE 12: YETKİLİ MAHKEME ve TEBLİGAT

Anlaşmazlık halinde Düzce Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.

Sözleşmede beyan edilen adresler tarafların tebligat adresleri olup, meydana gelecek herhangi bir değişikliği karşı tarafa yazılı olarak bildirmeyen tarafın işbu sözleşmede belirtilen adresine yapılacak her türlü tebligat muhatabın kendisine yapılmış sayılır.

MADDE 13: FESİH

Taraflardan biri, işbu sözleşmede belirtilen yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmezse, diğer taraf bu durumu yazılı olarak bildirecek ve durumun 30 gün içinde

düzeltilmesini isteyecektir. Durum bu süre içinde düzeltilmediği takdirde, ilgili taraf sözleşmeyi feshetme hakkını haiz olacaktır.

İşbu sözleşmenin, FİRMA yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya işbu sözleşme kapsamında yapılacak çalışmayı sürdürmesine engel bir durumun söz konusu olması nedeniyle TTO tarafından feshedilmesi halinde, TTO o zamana kadar yaptığı işlerin tam ücretini almaya hak kazanır. FİRMA bu meblağları 30 gün içinde ödeyecektir.

İşbu sözleşmenin, TTO’nun yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle FİRMA tarafından feshedilmesi halinde, TTO sadece o zamana kadar yaptığı işlere tekabül eden bedeli almaya hak kazanır. FİRMA, fesih sebebiyle TTO’dan herhangi bir bedel talep etmeyecektir.

MADDE 14: MÜCBİR SEBEP

İşbu sözleşme çerçevesinde; mücbir sebep, birlikte ve ayrı ayrı tarafların kontrolü dışında gelişen ya da beklenmedik, kaçınılmaz olan, bu sözleşmenin akdedilmesinden sonra meydana gelen ve bu sözleşmenin ifasını tamamen ya da kısmen engelleyen olayları ifade eder. Mücbir sebepler, taraflardan birinin ihmaline ya da kötü idaresine atfedilemeyecek yangınlar, sel, deprem ya da diğer doğal afetler, salgın, karantina önlemleri, savaş, isyan, terör eylemleri veya sivil kargaşa ya da devrim, sıkıyönetim, sabotaj ve ulusal veya yerel yönetimin ya da askeri makamların eylemleri ile sınırlı olmamakla beraber bunları kapsar. Mücbir sebepler nedeni ile sözleşmenin ve/veya sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerin belirlenen süre içinde tamamlanamaması halinde, TARAFLAR sözleşmeyi ve çalışmaların süresini uzatmayı şimdiden kabul eder.

MADDE 15: SON HÜKÜM

İşbu sözleşme 7 sayfa ve 15 maddeden ibaret olup , akit taraflarınca iki (2) nüsha olarak tanzim edilmiş ve ../ ../ 2016 tarihinde, taraflarca imza edilerek, imza edildiği gün yürürlüğe girmiştir.

DANIŞMAN 1 DANIŞMAN 2

……………………………. ……………………………….

İmza: İmza:

……………………………. ………………………………..

Tarih: Tarih:

FİRMA DÜZCE TEKNOPARK A.Ş GENEL MÜDÜRÜ GENEL MÜDÜRÜ

……………………………... Yrd.Doç.Dr. Xxxxx XXXXX

Yetkili İmza : Yetkili İmza:

………….……………….. ………….………………..

Tarih: Tarih:

7