Contract
1. Tanımlar: “KATILIMCI”, başvuru formunu dolduran ve katılım sözleşmesini imzalayan kuruluş/kurum; “ATİS”, Organizasyonu yapan ATİS Fuarcılık A.Ş. ve bünyesindeki çalışanlar; “FUAR”, 14-18 Mart 2018 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan ARTANKARA 4.Uluslararası Çağdaş Sanat Fuarı, “XXXX XXXXXXX”, ATO Congresium Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı yönetimi ve çalışanları; “ALAN”, ATO Congresium Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı.
2. Sözleşme: İşbu başvuru formu ve genel katılım koşulları, KATILIMCI ve ATİS yetkilileri tarafından imzalandığı andan itibaren karşılıklı hak ve yükümlülük taşıyan yasal sözleşmedir. Sözleşme T.C. kanunları ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) Fuar yönetmeliği uyarınca yürütülüp, yorumlanır. Fuara başvurunun kabul veya iptali ATİS’in takdirine bağlıdır. Fuarın daha başarılı düzenlenmesi açısından veya Xxxx Xxxxxxx tarafından yapılan uygulamalar durumunda sözleşmede düzeltme yapma hakkı ATİS’te saklıdır. Katılım sözleşmesini karşılıklı olarak imzalayıp, ödemelerini sözleşmenin ilk sayfasındaki şartlar doğrultusunda gerçekleştiren KATILIMCI’nın yer tahsisi kesinleşmiş sayılır. İşbu sözleşmeyi imzalayan KATILIMCI, sözleşme hükümlerine, ATİS’in bildireceği organizasyon şartları ve zaman akış planlarına aynen uymak zorundadır. (Sözleşmeyi imzalayacak firmanın kanuni temsilcisi olan yetkilisi imza sirkülerini, ticaret sicil gazetesi ve vergi levhası ibraz etmekle yükümlüdür.)
3. Fuar Yeri: ATO Congresium Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı, Söğütözü Caddesi No: 1/A, 06510 Çankaya, Ankara (xxx.xxxxxxxxxx.xxx).
4. Son Başvuru Tarihi: Fuar Başvuruları 1 Şubat 2018 tarihinde sona erecektir.
5. Ziyaret Saatleri:
14 Mart 2018 16.00 - 19:00 saatler arasında ön izleme (davetiyeler ATİS tarafından dağıtılacaktır) 14 Mart 2018 19.00 - 21.00 saatler arasında açılış kokteyli(davetiyeler ATİS tarafından dağıtılacaktır)
15 Mart 2018 10:00 - 20:00 saatler arasında (herkese açık)
16 Mart 2018 10:00 - 20:00 saatler arasında (herkese açık)
17 Mart 2018 10:00 - 20:00 saatler arasında (herkese açık)
18 Mart 2018 10:00 - 20:00 saatler arasında (herkese açık)
*Yaka kartı veya davetiye olmadan Fuar Alanına giriş yapılamayacaktır.
* ATİS aksi yönde karar almadığı sürece ziyaretçi girişi ücretli ve davetiyelidir.
6. Standart Stand Kiralama Ücreti:
Truva ve Zelve Salonlarında Stant Kiralama Bedeli: m2’si 500 TL + 18% KDV Fuaye Alanında Stant Kiralama Bedeli: m2’si 650 TL+%18 KDV
7. Boş Xxxx Xxxxlama Ücreti:
Truva ve Zelve Salonlarında Boş Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx: m2’si 450 TL + 18% KDV Fuaye Alanında Boş Xxxx Xxxxlama Bedeli: m2’si 600 TL+%18 KDV
8. İndirimler:
a. Erken Rezervasyon/Early Bird İndirimi:
Truva ve Zelve Salonlarında Stant Kiralama Bedeli: m2’si 425 TL + %18 KDV Fuaye Alanında Stant Kiralama Bedeli: m2’si 550 TL+%18 KDV
% 15 Early Bird indiriminin uygulanması için gereken koşullar:
• Sözleşme en geç 15 Ekim 2017 tarihine kadar imzalanmalıdır;
• 15 Ekim 2017 tarihine kadar toplam sözleşme bedelinin % 50’si ödenmelidir. Kalan bakiye tutarları 31 Aralık 2017 tarihine kadar tamamlanmalıdır.
b. 100 m2 ve üzeri stant kiralama durumunda % 5 indirim;
c. 200 m2 ve üzeri stant kiralama durumunda %10 indirim.
9. Ödemeler:
• Peşin Ödeme: 15 Kasım 2017 tarihine kadar yapılan peşin ödemelerde sözleşme bedelinin
%20’si oranında indirim uygulanacaktır. Sözleşme imzasını takip eden 5 iş günü içinde tüm bedel tahsil edilmelidir.
• Vadeli Ödeme: Sözleşme bedeli 15 Şubat 2018’e kadar takside bölünüp, peşinat bedeli (%25) sözleşmenin imzasını takip eden 5 iş günü içinde ödenecektir. Kalan bakiye tutarları, 15 Şubat 2018 tarihine kadar çek/senet ile vadelendirilmektedir.
• Kredi Kartı ile Ödeme: Kredi kartı ödemelerde son taksit 15 Şubat 2018 tarihini geçmemelidir. Kredi kartı ile yapılan ödemelerde garantör olarak KATILIMCI kredi kartı bilgilerini paylaşmayı kabul eder.
Sözleşme bedelinin %100’ü 15 Şubat 2018 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir. Ödemelerde gecikme faizi ihtar veya ikaza gerek kalmaksızın aylık %3 olarak uygulanır. Tazminat hakları saklıdır.
10. Katılmaktan Vazgeçme/Sözleşme Feshi: Sözleşmeyi imzalayan KATILIMCI her ne sebeple olursa olsun (fors majör haller hariç) fuara katılmaktan vazgeçemez, sözleşmeyi tek taraflı feshedemez. İşbu sözleşmeyi imzalayarak fuara katılmayı taahhüt eden KATILIMCI, katılımdan vazgeçtiği takdirde Fuara 90 günden fazla kalan sürede mali yükümlülüklerinin %25’ini, Fuara 90 güne kadar kalan süreçteki iptallerde %50’sini, 60 güne kadar kalan süreçteki iptallerde %75’ini, 30 güne kadar kalan süreçteki yapılan iptallerde ise tüm mali ve diğer yükümlüklerinin %100’nü yerine getireceğini kabul ve beyan eder. KATILIMCI, herhangi bir sebepten dolayı fuara katılamaz ya da mali yükümlülüklerini yerine getiremez ise, kendisine tahsis edilen standın farklı şekilde değerlendirilmesinin tamamen ATİS’in tasarrufunda olduğunu kabul eder.
11. Alan ve Tarih Değişikliği: ATİS, elde olmayan nedenler, doğal afetler ve kanunen kabul edilebilir diğer mücbir sebeplerden dolayı fuarın yerini ve tarihini değiştirebilir.
12. Xxxx Xxxxxxxxx: 13 Mart 2018 tarihinde saat 16:00 itibariyle KATILIMCI stant dekorunu düzenlemesi için Fuar Alanına giriş yapabilecektir. KATILIMCI, 14 Mart 2018 tarihinde saat 15:00’e kadar standının ve iç dekorasyonunun inşasını tamamlamak, boş sandıklarını stanttan çıkarmak zorundadır. KATILIMCI, fuar bitimi itibari ile ertesi gün saat 10:00’a kadar fuar alanını boşaltmakla yükümlüdür. KATILIMCI ve seçtiği teknik kişi veya kişiler, stant yapımında genel güvenlik ve temizlik kurallarına uymak zorundadırlar. Fuar alanı zemininde bulunan kanallardan alınacak elektrik sistemlerinin işletilmesine engel olacak bir uygulamada bulunamazlar. KATILIMCI alan zeminine, duvarlarına ve kolonlarına yapıştırıcı malzemeler uygulayamaz, çivi veya zımba çakamaz, zemini ve duvarları çizik veya kırık bırakamaz. Elektrostatik boya ve sağlığa zararlı stant malzemelerinin kullanılması tamamen yasaktır. KATILIMCI, Xxxxx zarar verebilecek hiçbir malzeme kullanmamayı ve işlemde bulunmayacağını kabul eder, aksi takdirde oluşan hasarının karşılığı olarak ödenecek tutarı belirleme hususunda ATİS tam yetkilidir.
13. Sergilenecek Ürünlerin Alana teslimatı ve Alandan gönderilmesi: KATILIMCI, sergileyeceği ürünlerin ve standında kullanacağı tüm malzemelerin taşınmasını kendi organize etmekle yükümlüdür. ATİS, KATILIMCI adına gelecek olan kargo ve nakliyeyi kabul edemez, XXXXXXXXX’xxx yerine imza atamaz. KATILIMCI yokluğunda alana teslim edilecek olan ürün ve malzemeden ATİS sorumlu değildir.
14. Stant Kullanımı: Standart stant 2,80 m yüksekliğinde iç içe giren beyaz ahşap panolardan kurulacaktır. KATILIMCI tarafından kullanılan stantlar, sadece KATILIMCI’nın kullanımına yöneliktir. KATILIMCI, stant çizimini hazırlayıp imzalı ve kaşeli şekilde 1 Şubat 2018 tarihine kadar ATİS’in onayına sunmalıdır. ATİS’in önceden yazılı izni ve onayı olmaksızın, KATILIMCI stant alanlarında değişiklik yapamaz, bir başkasına yerini tahsis edemez veya ortak olarak kullanamaz. ATİS yerleşim planı konusunda taahhütte bulunmamaktadır. Son yerleşim planları ve stant boyutları ATİS yönetimi tarafından belirlenecektir. ATİS stant tahsis alanlarında istediği zaman istediği değişikliği yapma ve tüm alanları münhasır yetkili olarak düzenleme hakkına sahiptir. KATILIMCI, stant boyutlarını, Seçici Kurul tarafından kabul edilen sanatçı sayısı doğrultusunda belirlemelidir. Fuarda, diğer stantları rahatsız edecek derecede yüksek sesle müzik veya video yayını yapmak, bağırmak, herhangi bir gürültü odağı oluşturmak, yangın önleme kurallarına aykırı aktiviteler yapmak ve malzemeler kullanmak, izinsiz gösteri yapmak yasaktır. KATILIMCI, ATİS tarafından oluşturulmuş; zemini, panel yüzeyleri, aydınlatma vb. konularda standartların dışına çıkamaz. Ancak, sanatsal sunum öncelikleri doğrultusunda stant düzenini değiştirmek isteyen KATILIMCI, talebini fuar tarihinden en geç 1 ay öncesine kadar ATİS’e yazılı olarak bildirip, onay aldığı sürece talebini uygulayabilir. KATILIMCI bu durumlara sebep olduğu takdirde, ATİS’in standı süresiz olarak kapatma hakkı olduğunu peşinen kabul eder. Standı kapatılan KATILIMCI
sözleşme bedelinin tamamını ödemekle yükümlüdür. KATILIMCI kiraladığı alanı, standı, malzemeleri korumakla ve teslim aldığı şekilde iade etmekle, varsa verdiği zararı karşılamakla yükümlüdür. Kiralanan stant malzemelerinde meydana gelecek hasarlar için KATILIMCI’nın ödeyeceği tutarı belirlemede ATİS tam yetkilidir.
15. Özel Stant İnşası: KATILIMCI, özel stant tasarımı ve inşasını ATİS aracılığı ile yerine getirebilir. Boş alan kiralandığında KATILIMCI’ya boş zemin ve elektrik tahsis edilecektir. KATILIMCI, en geç 1 Şubat 2018 tarihine kadar stant çizimini ATİS’in onayına sunmalıdır. KATILIMCI, stant kurulumunda çalışacak olan işçilerin kimlik ve sigorta bilgilerini en geç 1 Mart 2018 tarihinde ATİS’e iletmelidir. Bilgileri iletilmeyen çalışanlar fuar alanına giriş yapamayacaklardır. Truva ve Zelve salonlarında kurulacak özel stant yüksekliği 2,80 m’yi geçmemelidir. Fuayede kurulan özel stant yüksekliği 3,5 m’yi geçmemelidir. Fuar bitiminde, stant malzemeleri ve atıklarının fuar alanından uzaklaştırılması KATILIMCI ’nın sorumluluğundadır. KATILIMCI, ekstra malzeme talebi durumunda ücret karşılığında ATİS’ten hizmet alabilir (Madde 23).
16. Eser Asılması / Askı-Asansör: Sergilenecek olan eserler özel ölçülerle yapılmış askı ile stant duvarına asılacaktır (Çivi ve matkap gibi malzemeler kullanılması yasaktır). Askılar adet başına 5 TL, Xxxxxxx adet başına 5 TL depozito karşılığında ATİS’ten temin edilecektir. KATILIMCI talep ettiği askı ve asansör sayısını en geç 15 Şubat 2018 tarihine kadar Askı ve Asansör Talep Formunu doldurarak ATİS’e ulaştırmalıdır(EK 3). Stantlarda meydana gelecek hasarlar için KATILIMCI’nın ödeyeceği tutarı belirlemede ATİS tam yetkilidir.
17. Alanda Yeme-İçme/Catering Hizmetleri: KATILIMCI hiçbir şekilde bina içine dışarıdan yiyecek-içecek getiremez, getirilmesine müsaade edemez, hiçbir şekilde ticari amaçlı yiyecek-içecek satışı yapamaz. Fuar tarihleri arasında stantlarda ziyaretçilere açık olacak şekilde yemek yemek yasaktır. Catering hizmetleri alandaki kafeterya, restoran ve Alan İdaresinden temin edilir.
18. Fuara Katılım Koşulları: Fuar bireysel katılıma açık değildir. Seçici Xxxxx tarafından onay verilmemiş galeri, sanatçı ve eserler fuara katılamayacaktır. Minimum kiralanabilen stant alanı 24 m2’dir. Bu alanda duvarlarda maksimum 2 sanatçının, ortada podestlerin üzerinde 2 sanatçının eserlerinin sergilenmesi mümkündür. 24 m2 üstü stantlarda her 10 m2’de duvarda 1 sanatçının eserlerinin, her 24 m2’de ortada podestlerin üzerinde ise artı 2 sanatçının eserlerinin sergilenmesi söz konusudur. Önerilen sanatçıların fuara katılımı ATİS tarafınca onaylandıktan sonra geçerli sayılır. KATILIMCI, sergilemeyi düşündüğü sanatçıların listesini Katalog Bilgi Formunda(EK 1) belirterek 15 Şubat 2018 tarihi geçmeme koşulu ile kaşeli ve imzalı olarak ATİS’in onayına sunmalıdır. Bu form ATİS tarafından onaylandığı taktirde bir daha değiştirilemez, başka sanatçılar eklenemez. Bu madde, sanatçı veya KATILIMCI ile ilgili öngörülemeyen olaylar nedeniyle geçersiz sayılabilir. Ticari kaygı taşımayan koleksiyon eserleri hariç, bir sanatçıya ait eserleri birden fazla standında yer alamaz. KATILIMCI fuar açılış tarihinden itibaren her gün en geç 09.30’da standında görevli bulunduracak ve fuar kapanış saatinde standını terk edecektir. KATILIMCI fuar ziyaret saatleri ve fuar süresince kendisine tahsis edilen alanı boş bırakamaz, herhangi bir mazeretle terk edilmiş stant görünümü yaratamaz, fuar düzenini ve genel görünümü bozamaz, genel fuar kurallarına aykırı şekilde hareket edemez. Aksi takdirde ATİS’in standı kapatma hakkının olduğunu ve
10. maddenin hükümlerinin uygulanacağını KATILIMCI peşinen kabul eder.
19. Xxxxxx Xxxxxlik: Stant güvenliğinden, fuar ziyaret saatleri süresince KATILIMCI, ziyaret saatleri dışında ise ATİS sorumludur. ATİS alanda ambulans bulundurmakla yükümlüdür.
20. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx: 07.01.2011 tarihli ve 27808 sayılı resmi gazetede yayınlanan tütün ürünlerinin kullanımına dair yasa gereği fuar alanında sigara ve her türlü tütün ürünlerin kullanılması yasaktır.
21. Eser/Ürün - Giriş/Çıkışı: Fuarın ziyarete açık olduğu saatlerde fuar alanına eser giriş-çıkışı yasaktır. Fuar alanından eser çıkarılabilmesi için ATİS tarafından hazırlanmış Eser Çıkış İzin Formunun doldurulması gerekmektedir(EK 5).
22. Eser/Ürün Sigortası: Stantlarda sergilenen eserlerin her türlü hasara karşı korunması için ATİS tarafından yaptırılmış sigorta bulunmamaktadır. KATILIMCI, gerek duyması halinde kendi stant ve ürünlerini kendisi sigorta ettirebilecektir. ATİS, XXXX tarafından belirlenen üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortasını yaptırmaktan sorumludur.
23. Ekstra Malzeme: ATİS tarafından Sözleşmeye istinaden sunulmayan hizmet ve ürün(kitlenebilir depo, ilave spot aydınlatma, masa vs..) talebi durumunda Ekstra Malzeme Listesinden(EK 6) ücrete tabii olarak Ekstra Malzeme Sipariş Formu(EK 2) doldurulacak, imzalı ve kaşeli olarak ATİS tarafına ulaştırılacaktır. Ekstra malzeme için son başvuru tarihi 15 Şubat 2018’dir. ATİS taahhütlerinin dışında KATILIMCI tarafından yazılı olarak talep edilecek ürün ve hizmetler KATILIMCI’ya ayrıca fatura edilecektir.
24. Standart stant kiralama bedeline dahil hizmetler:
a. Sözleşmede belirtilen ölçülerde standart standın kurulması;
b. Minimum 24 m2 stantlarda: 1 adet masa, 2 adet sandalye, 3’lü priz, her 2 m2’de bir spot aydınlatma, halı, ortak depo alanı, galeri isimlerinin (stant alınlık yazıları) tek tip formatta yazılması(24 m2 katları için talep doğrultusunda aynı miktarlarda malzeme temini sağlanacaktır);
c. Ön izleme ve fuar açılış kokteyli için KATILIMCI’ya her 24 m2 ve katlarına 5’er adet davetiye verilmesi (davetiyeler 2 kişiliktir);
d. Her 24 m2 ve katlarında 5’er adet günlük giriş davetiyesi (davetiyeler 1 kişi için ve günlüktür);
e. Kapı girişi host/hostes sağlanması;
f. Danışma hizmetlerin sağlanması;
g. Her KATILIMCI sanatçıya 1-er adet yaka kartı verilmesi (söz konusu yaka kartı bir araçlık ücretsiz otopark için geçerli olacaktır);
h. KATILIMCI stantlarında görev alacak kişiler için en fazla 3 adet yaka kartı verilmesi (söz konusu yaka kartı bir araçlık ücretsiz otopark için geçerli olacaktır);
i. Fuarın genel güvenliğinin sağlanması;
j. Fuarın genel temizliğinin sağlanması (stant içi temizlik KATILIMCI’ya aittir);
k. Her KATILIMCI’ya 1-er adet ve sanatçı sayısı kadar her 10 m2’ye 1 adet katalog temini.
25. Boş alan kiralama bedeline dahil hizmetler:
a. Sözleşmede belirtilen boş zeminin tahsisi ve elektrik bağlantısı verilmesi;
b. Ön izleme ve fuar açılış kokteyli için KATILIMCI’ya her 24 m2 ve katlarına 5’er adet davetiye verilmesi (davetiyeler 2 kişiliktir);
c. Her 24 m2 ve katlarında 5’er adet günlük giriş davetiyesi (davetiyeler 1 kişi için ve günlüktür);
d. Kapı girişi host/hostes sağlanması;
e. Danışma hizmetlerin sağlanması;
f. Her KATILIMCI sanatçıya 1-er adet yaka kartı verilmesi (söz konusu yaka kartı bir araçlık ücretsiz otopark için geçerli olacaktır);
g. KATILIMCI stantlarında görev alacak kişiler için en fazla 3 adet yaka kartı verilmesi (söz konusu yaka kartı bir araçlık ücretsiz otopark için geçerli olacaktır);
h. Fuarın genel güvenliğinin sağlanması;
i. Fuarın genel temizliğinin sağlanması (stant içi temizlik KATILIMCI’ya aittir);
j. Her KATILIMCI’ya 1-er adet ve sanatçı sayısı kadar her 10 m2’ye 1 adet katalog temini.
26. Katalog: Katalog İngilizce ve Türkçe, renkli, kuşe kâğıda, 16,5x23cm boyutlarında hazırlanacaktır. Toplam 3000 adet katalog basılacaktır. Kataloglar fuar öncesi koleksiyonerlere, Güzel Sanat Fakültelerine, Resim/ Heykel Müzelerine ve sanata ilgi duyan Kurum ve Kuruluşlara gönderilecektir. Fuar kataloğunda her XXXXXXXXX’xx 0 xxxxx xxxxxxxxxxxx. XXXXXXXXX’ya ayrılan 2 sayfada KATILIMCI logosu, iletişim bilgileri, katılan sanatçı listesi ve fuarda sergilenecek 2 görsel yer alacaktır. ARTANKARA 2018 fuar kataloğu için, KATILIMCI en geç 15 Şubat 2018 tarihine kadar Katalog Bilgi Formu doldurup imza ve kaşeli olarak ATİS’e iletmelidir(EK 1). Katalog Başvuru Formu için gereken bilgiler: KATILIMCI iletişim bilgileri, logosu, eser görselleri (300dpi çözünürlükte, JPEG, TIFF, PDF formatında), eser künyelerini (sanatçının adı, ebat, teknik, yapıldığı yıl). Söz konusu form zamanında gönderilmediği takdirde KATILIMCI fuar kataloğunda yer alamayacaktır. KATILIMCI, katalogda yer alacak bilgilerinin basın mensupları ile paylaşılmasını kabul eder.
27. Fuar Kataloğu Reklam Ücretleri:
▪ Arka Kapak: 10.000 TL
▪ Ön İç Kapak: 5.000 TL
▪ Arka İç Kapak: 4.000 TL
▪ 1.Sayfa: 5.000 TL
▪ 2.Sayfa: 3.500TL
▪ 3.Sayfa: 4.000 TL
▪ 4.Sayfa: 3.000TL
▪ İç Tam Sayfa: 1.500 TL
*Fiyatlara %18 KDV dahil değildir.
*Fuar katılımcıları ve sponsorları için yukarda belirtilen fiyatlar üstüne %20 indirimi uygulanacaktır.
*Sponsor olmak isteyen kurum veya kuruluşlar için ayrı paket sunulacaktır.
28. PR ve Tanıtım Reklamı: ATİS, fuarın genel organizasyonun ve tanıtımının en iyi şekilde yapılması, hedef ziyaretçilerin fuara katılımının sağlanması, fuarın başarısı için açılış organizasyonunun en etkin şekilde gerçekleştirilmesi için gereken çalışmaları yapmakla yükümlüdür. ATİS, Fuarın ve etkinliklerin ulusal ve uluslararası PR çalışmalarının yapılmasından, görsel, yazılı, sözlü ve sosyal medyada duyurulmasından, yurtiçi ve yurtdışındaki ilgili kişi, firma ve kuruluşların doğrudan bilgilendirilmesinden ve davet edilmesinden, indoor – outdoor reklam çalışmaları yapılmasından, belirli periyotlarda çıkartılacak bültenler ve fuar web sitesinde KATILIMCI ile ilgili tanıtım ve bilgi aktarımı sağlanmasından sorumludur. ATİS, Fuar web sitesinde firma logoları ve linklerine yer vermelidir. KATILIMCI, kendi web sitesi ve sosyal ağlarında Fuar logosu ve banneri paylaşmak ve Fuara katılımını duyurmakla yükümlüdür.
29. Damga Vergisi: Sözleşmeden xxxxx xxxxx vergisi KATILIMCI’ya aittir.
30. Uyuşmazlık Halleri: Uyuşmazlık hallerinde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
31. Gizlilik: Her bir taraf İşbu sözleşmenin gizli niteliğini koruyacağını ve bu sözleşmeyi, tarafların adını da herhangi bir reklam, ilan ya da İşbu sözleşmeyi ilgilendiren konuları ifşa işlemlerinde bulunmayacağını kabul ve beyan eder(26. ve 28. maddeler hariç).
EK 1: Katalog Bilgi Formu
EK 2: Ekstra Malzeme Talep Formu EK 3: Askı Talep Formu
EK 4: Yaka Kartı Talep Formu
KATALOG BİLGİ FORMU EK 1
Kurum İsmi: |
Kurum Yöneticisi: |
Adres: |
Telefon: GSM: |
E-mail: Web: |
Standın m2-si: Boş Xxxx Xxxxx Stant |
Stant Alınlık Yazısı (standart stant durumunda): |
Kurum Hakkında tanıtım metni Türkçe (max. 100 kelime): |
Kurum Hakkında tanıtım metni İngilizce (max. 100 kelime): |
Lütfen standınızda sergilemek istediğiniz sanatçıların bilgileri sıralayın. EK 1
Sanatçı İsim/Xxxxxxx | Xxxxxtığı Sanat Dalı | Ülke |
Toplam sanatçı sayısı | ||
Katalog Bilgi Formu en geç 15 Şubat 2018 tarihine kadar kaşeli ve imzalı olarak ATİS’e ulaştırılmalıdır. Seçici Kurulun onayına sunmak amaçlı lütfen her sanatçının en az 3-er eser görselini xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx adresine gönderiniz. Gönderilen görseller Sanatçı-İsmi_Eser-İsmi_Yıl_Teknik_Boyut şekilde olmalıdır. Katalogda her KATILIMCI’ya ait sadece 2 görsel yer alacaktır. Katalogda yer alacak 2 görsel Katalog_Sanatçı-İsmi_Eser-İsmi_Yıl_Teknik_Boyut olarak gönderilmelidir. Katalog Bilgi Formuna ek olarak Kurumun vektorel logosu xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx adresine eş zamanlı gönderilecektir. Katalog bilgi formu kapsamında göndereceğiniz bilgiler Fuarın web sayfasında ve ATİS tarafından PR amaçlı kullanılabilir.
Katılımcı İsim/Soyisim: Tarih:
İmza/Kaşe:
EKSTRA MALZEME TALEP FORMU EK 2
Firma/Kuruluş Adı: |
Xxxxxxx Xxxx-Xxxxxxx/Xxxxx: |
Adres: |
Telefon: |
Vergi No: |
Vergi Dairesi: |
Ürün Kodu | Adet | Birim Fiyatı | Toplam Tutar |
Toplam Tutar: | |||
*Bu form imzalı ve kaşeli olarak en geç 15 Şubat 2018 tarihine kadar ATİS’e ulaştırılmalıdır.
Katılımcı:
Xxxx Xxxxxxx: Xxxx/İmza:
Tarih:
ASKI VE ASANSÖR TALEP FORMU EK 3
ÜRÜN | DEPOZİTO ÜCRETİ/ADET | ADET | TOPLAM/TL |
ASKI | 5 TL | ||
ASANSÖR | 5 TL | ||
TOPLAM TUTAR | |||
Fuarda eserleri asmak için özel ölçülerde yapılan askılar kullanılacaktır. Uygun ölçülerde askısı olan KATILIMCI kendi askılarını kullanabilir. Askı ve asansörler geri ödemeli depozito karşılığında temin edilecektir. Bu form en geç 15 Şubat 2018 tarihine kadar ATİS’e ulaştırılmalıdır.
ASKI ÖRNEĞİ:
Katılımcı: İsim /Soyisim: Xxxx/İmza:
Tarih:
YAKA KARTI TALEP FORMU EK 4
Lütfen standınızda görev alacak kişilerin bilgileri sıralayınız. Katılımcı en fazla 3 adet yaka kartı için başvurabilir. Stantta eserleri sergilenecek tüm sanatçılar için ayrıca yaka kartı verilecektir.
NO | İSİM/SOYİSİM | KURUM | GÖREV |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
*Bu form imzalı ve kaşeli olarak en geç 1 Mart 2018 tarihine kadar ATİS’e ulaştırılmalıdır.
Katılımcı: İsim /Soyisim: Xxxx/İmza:
Tarih: