SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI YENİ HİZMET BİNASI
SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI YENİ HİZMET BİNASI
SIHHİ TESİSAT, YANGIN TESİSATI, ELEKTRİK TESİSATI VE İNŞAAT İŞLERİ YAPILMASI İŞİNDE UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME
I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler
1.1. İdarenin;
a) Adı :SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI
b) Adresi :Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xx Xx:0 00000 XXXXXXX / XXXXXX
c) Telefon numarası :0000 000 00 00 Dahili 124
ç) Faks numarası 0362 432 90 55
e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı:Xxxxx XXXX- Genel Sekreter Yardımcısı
1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2 - İhale konusu işe ilişkin bilgiler
2.1. İhale konusu işin Adı :
SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI YENİ HİZMET BİNASI SIHHİ TESİSAT, YANGIN TESİSATI,
ELEKTRİK TESİSATI VE İNŞAAT İŞLERİ YAPILMASI İŞİ
Miktarı ve türü :
Şartname ekinde yer alan projelere göre Oda Yeni Hizmet Binasının sıhhi tesisat, yangın tesisatı, elektrik tesisatı ve muhtelif işlerin yapılmasının malzeme ve işçilik dahil, mimari ve uygulama projeleri, teknik şartnameler, talimatlar, standartlar ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmasıdır.
İşbu şartname kapsamında yapılacak imalatların cins ve miktarları şartname ekinde yer alan Teklif Birim Fiyat Cetvelinde verilmiştir.
Yapılacağı yer :
SAMSUN XXXXX İLÇESİ YENİMAHALLEDE 1216 ADA 7 NOLU PARSEL
Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati
İhale usulü :
Açık ihale. Ancak İdare, tekliflerinin açılması sonrası, istediği takdirde ihaleyi aynı anda pazarlık yöntemine dönüştürebilir. İdare ihaleyi yapıp yapmamakta, uygun bedeli tespitte ve işi istediğine verip vermemekte serbesttir. Bu durumda teklif sahibi istekliler hiçbir hak iddia edemeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
İhaleye katılabilmek için kanuni ikametgâh sahibi olmak, gerekli nitelik ve yeterliliği haiz olmak, istenilen teminat ve belgeleri vermek zorunludur.
YÜKLENİCİ sahte veya yanıltıcı belge vererek ihaleye katıldığının sonradan anlaşılması hâlinde, üzerine ihale kalmış olsa bile teklifi geçersiz sayılır ve geçici teminatı irat kaydedilir.
Tekliflerin sunulacağı adres:
SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI Xxxxxxxx Xxx. XxxxxxxxXx Xx:0 00000XXXXXXX / XXXXXX 2. Kat
Genel Sekreterlik
İhalenin yapılacağı adres:
Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xx Xx:0 00000 XXXXXXX / XXXXXX
Xxxxx ve son teklif verme tarih ve saati:
Hazırlanan teklifler ihale günü olan 5 Şubat 2020 Çarşamba günü saat 15:30’a kadar sıra numaralı alındılar karşılığında yukarıda ifade edilen tekliflerin sunulacağı adrese verilir.
İhale komisyonunun toplantı yeri:
SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xx Xx:0 00000XXXXXXX / XXXXXX 4. Kat
Teklifler, ihale günü tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale günü ve saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini
4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve Samsun Ticaret ve Sanayi Odası web sitesinde satınalama teklifleri bölümünde (eki uygulama projeleri hariç) bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.
• İhale dokümanının görülebileceği yer: SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xx Xx:0 00000 XXXXXXX / XXXXXX 2. Kat Genel Sekreterlik
• İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
• İhale dokümanının satın alınabileceği yer: SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xx Xx:0 00000 XXXXXXX / XXXXXX 2. Kat Genel Sekreterlik
• İhale dokümanı satış bedeli: 250.00.-TL (ikizyüzelli)
4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenir.
Madde 5 - İhale dokümanının kapsamı
5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) İdari Şartname.
b) Teknik Şartnameler.
c) Sözleşme Tasarısı. ç) Uygulama Projeleri
d) Standart Form Örnekleri (Teklif Mektubu Örneği, Tebligat Adresi Örneği, Teklif Birim Fiyat Cetveli Örneği)
5.2. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları
6.1. Xxxxxxxx tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere tebligat isteklinin teklifinde belirttiği adrese iadeli taahhütlü mektup ile veya imza karşılığı elden yapılır.
6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun teslim edildiği tarih tebliğ tarihi sayılır.
Madde 7 - İhaleye Katılacaklardan İstenecek Belgeler
İhaleye katılacaklar aşağıda açıklanan belgeleri vereceklerdir. Belgeleri eksik olan teklifler geçersiz sayılacaktır.
Teklif Zarfı içerisindeki Belgeler;
7.1 Dış Zarf içerisindeki Belgeler;
A. İsteklilerin Gerçek Kişi Olması Halinde:
• Kanuni İkametgâh Belgesi,
• Nüfus Cüzdanı sureti,
• Noter tasdikli imza sirküleri,
• Ticaret ve Sanayi Odasından veya Esnaf ve Sanatkârlar Odasından alınmış faaliyet belgesi,
• Geçici teminat mektubu ( Şartnamenin 20 maddesinde belirtilmiştir. )
• İsteklileri vekâleten temsil edilmesi halinde, vekilin Noter tasdikli vekâletnameleri, imza sirküleri ve Nüfus Cüzdan sureti,
• Türkiye’deki tebligat adresi (Örnek Ek 1)
B. İsteklilerin Tüzel Kişilik Olması Halinde:
• Ticaret Sicil Gazetesi, Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlanan ortaklık ve sermaye durumlarının ihalenin yapıldığı tarihte geçerliliğini koruduğunu belirtir belge,
• Tüzel kişiliğe ait ihalenin yapıldığı yıl içerisinde halen faaliyette bulunduğuna dair Ticaret ve Sanayi Odasına ait Oda Kayıt belgesinin aslı
• Tüzel kişilik adına ihaleye iştirak edenlerin imza sirküleri
• Geçici teminat mektubu ( Şartnamenin 20 maddesinde belirtilmiştir. )
• İsteklileri vekâleten temsil edilmesi halinde, vekilin Noter tasdikli vekâletnameleri, imza sirküleri ve Nüfus Cüzdan sureti,
• Türkiye’deki tebligat adresi (Örnek Ek 1)
İsteklinin sahte veya yanıltıcı belge vererek ihaleye katıldığının sonradan anlaşılması hâlinde, üzerine ihale kalmış olsa bile teklifi geçersiz sayılır ve vermiş olduğu teminat mektubu irat kaydedilir.
7.2 İç Zarf içerisindeki Belgeler;
1. Teklif Mektubu, (Ek Örnek 2)
2. Teklif Birim Fiyat Cetveli (Ek Örnek 3)
Madde 8 - Teklif hazırlama giderleri
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.
Madde 9 - İşin yapılacağı yerin görülmesi
9.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir.
9.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
9.3. İstekli veya temsilcilerinin, işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği yapıya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir.
9.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
Madde 10 - İhalenin iptal edilmesi
10.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
10.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
10.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
10.4. İdare, tekliflerinin açılması sonrası, istediği takdirde, teklifleri yeterli bulmaması halinde ihaleyi iptal edebilir. İdare ihaleyi yapıp yapmamakta, uygun bedeli tespitte ve işi istediğine verip vermemekte serbesttir.
10.5. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
II- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 11 - Teklif ve sözleşme türü
İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden KDV Hariç vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden sözleşme imzalanacaktır.
Ancak alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.
İşbu şartname ve ihale dokümanı çerçevesinde teklif edilmiş olan sözleşme bedeli ödenecek bedel olmayıp, ara hakedişler ve kesin hakediş ödemesi; fiilen yapılmış imalatların metrajları ile bu imalatların sözleşmede yazan ilgili pozuna ait teklif birim fiyatının çarpması sonucu, bulunacaktır.
Madde 12 - Kısmi teklif verilmesi
Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
Madde 13 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
İstekliler teklifini gösteren fiyatlar ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak verecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.
Madde 14 - Tekliflerin sunulma şekli
14.1.Teklifler kapalı zarf ile her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden KDV Hariç vereceklerdir.
14.2. “Teklif Mektubu” ve “Birim Fiyat Teklif Cetveli” ihale dokümanında yer alan örneğine uygun doldurulup imzalanıp kaşelendikten sonra İç Zarfa konulur. İç Zarf kapatıldıktan sonra zarfın üzerine İsteklinin Adı Soyadı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır, mühürlenir veya kaşelenir.
Bu zarf (İç Zarf) Geçici Teminat Mektubu ve istenilen diğer belgelerle birlikte 2.bir zarfa (Dış Zarf) konularak kapatılır. Kapatılan dış zarfın üzerine İsteklinin Adı Soyadı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır. Dış Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır, mühürlenir veya kaşelenir.
14.3. Teklif Mektubu ve Birim Fiyat Cetvelinin istekli tarafından imzalanması ve bu mektuplarda şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen oranın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birini uygun olmayan ve üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler ret edilerek hiç yapılmamış sayılır.
14.4. Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir
14.5. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
14.6. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 15- Tekliflerin geçerlilik süresi
15.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür. Bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.
15.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden istekliyi ihale dışı bırakır.
15.3. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır.
Madde 16- Teklif fiyata dahil olan ve olmayan giderler
16.1. İsteklinin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyatına dahildir.
16.2. 16.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
16.3. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
16.4. İşbu şartname kapsamında işin yapılması esnasında yapılması zaruri olan/görülen ve birim fiyat cetvelinde bulunmayan ilave işlerin ve/veya imalatların bulunması durumunda, bu imalatlar İdare ve Yüklenicinin karşılıklı mutabakatı ile belirlenecek birim fiyat üzerinden Yüklenici tarafından yapılacaktır. İdare ile Yüklenicinin yeni birim fiyat tespitinde anlaşamadığı durumda İdare işi istediğine verip vermemekte serbesttir. Yüklenici bunu kabul ve taahhüt eder.
İşbu şartname kapsamında işin yapılması esnasında İdare gerekli gördüğü taktirde projede değişiklik yapmakta serbesttir. Projede yapılacak değişiklikler sonucunda yapılacak imalatlar birim fiyat cetvelindeki birim fiyatlar üzerinden hesaplanacaktır. Projede yapılan değişikliğe ait imalatlar birim fiyat cetvelinde bulunmuyorsa bu imalatlar İdare ve Yüklenicinin karşılıklı mutabakatı ile belirlenecek birim fiyat üzerinden Yüklenici tarafından yapılacaktır. İdare ile Yüklenicinin yeni birim fiyat tespitinde anlaşamadığı durumda İdare işi istediğine verip vermemekte serbesttir. Yüklenici bunu kabul ve taahhüt eder.
Yine İdare işbu şartname kapsamında teklif birim fiyat cetvelinde yazılan bazı malzemeleri kendisi tarafından temin edilmesine karar verebilir. Bu durumda alınan malzemeler teklif birim fiyat cetvelinden çıkarılarak işçilik ve montaj ile ilgili yeni bir birim fiyat tespiti İdare ile Yüklenicinin mutabakatı ile yapılacaktır. İdare ile Yüklenicinin yeni birim fiyat tespitinde anlaşamadığı durumda İdare işi istediğine verip vermemekte serbesttir. Yüklenici bunu kabul ve taahhüt eder.
Xxxxx tarafından temin edilen malzemeler iş başladıktan sonra yükleniciye işin aşamaları itibariyle işbaşında teslim edilecektir. İdarece temin edilecek malzemelerin tüm yatay ve düşey taşımaları Yüklenicinin sorumluluğundadır.
16.5. İstekli şantiyede devamlı bir teknik eleman bulunduracaktır. Teknik elemanın her türlü gideri teklif fiyatına dahildir.
16.6. Yüklenici şantiye sahasından ve sahaya getirdiği her türlü malzemenin güvenliğinden sorumludur. Şantiye sahasını, sahadaki bütün iş, malzeme, ekipman ve mevcut tesisleri hırsızlıklara, bilinçli bilinçsiz saldırılara karşı korumakla mükellef olup bu konuda oluşabilecek herhangi bir olumsuz durumdan kaynaklı zarar ve ziyandan İdare sorumlu değildir. Yüklenici bu konuda Xxxxx’xxx hiçbir hak ve talepte bulunamaz. Yüklenicinin bu sorumluluğunu yerine getirmemesinden ve/veya eksik yerine getirmesinden dolayı İdareye gelebilecek tazminat dahil her türlü hukuki ve cezai sorumluluk Yükleniciye ait olup cezai sorumluluklar Yüklenicinin takip eden hakkedişinden kesilecektir. Yüklenicinin bu sorumluluğunu yerine getirmesi için bekçi alımı dahil yapılacak her türlü giderler sözleşme bedeline dahildir. Yüklenici bunu peşinen kabul ve taahhüt eder.
III- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 17 - Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesi
Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.
İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu hazır bulunanlara duyurulur. İhale komisyonu teklif zarflarını isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açar.
İdare, tekliflerinin açılması sonrası, istediği takdirde, teklifleri yeterli bulmaması halinde, işi aynı anda pazarlık yöntemine dönüştürür ve/veya iptal edebilir. İdare uygun bedeli tespitte ve işi istediğine verip vermemekte serbesttir. Bu durumda teklif sahipleri hiçbir hak iddia edemeyeceğini beyan, kabul ve taahhüt
Madde 18 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi
Kesinleşen ihale kararı, ihale gününü izleyen en geç 5 işgünü içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir.
Madde 19 - Sözleşmeye davet
İhale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen yedi iş günü içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir.
İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen yedi iş günü içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.
Madde 20 - Geçici ve Kesin Teminat Miktarı ve Şartları
20.1. Teminatlar mektup veya nakit olarak verilecektir. Teminat Mektupları Türk Lirası üzerinden hazırlanacaktır.
20.2. Geçici teminat oranı Yüklenici ihale bedelinin %3 tutarından az olmayacak teminat mektubudur. Geçici teminat mektubu en az 90 (doksan) gün süreli olacaktır.
20.3. Kesin teminat oranı sözleşme bedeli üzerinin % 6 tutarından az olmayacak teminat mektubudur. Yüklenici talep ederse geçici kabul yapıldıktan ve geçici kabulde tespit edilen eksiklikler giderildikten sonra yazılı talep üzerine kesin teminat mektubunun % 50’si iade edilir. Kesin teminat mektubunun kalan miktarı süresiz olarak verilecek olup kesin kabul yapılına kadar İdarede kalacaktır. Geçici kabul ile Kesin kabul arası 1 (bir) yıldır. Bu bir yıllık süre içerisinde binada oluşabilecek hatalar, kullanım esnasında imalatta görülen eksikler Yüklenici tarafından giderilecektir. Yüklenici oluşan hataları ve kullanımda imalat esnasında görülen hataları gidermezse İdare tarafından giderilecek olup bedeli Kesin Teminat mektubundan kesilecektir. Yüklenici bunu peşinen kabul ve taahhüt eder.
KESİN TEMİNAT MEKTUBU, sözleşme süresince İdarede saklanacaktır. Yüklenicinin bu sözleşme hükümlerine aykırı herhangi bir davranışı nedeni ile İdarenin uğramış olduğu zararı hiçbir ihtar ve ihbara gerek olmaksızın teminat mektubunu tahsil etme hakkı vardır. Yüklenici bunu kabul ve taahhüt eder.
20.4. Geçici teminat aşağıdaki hâllerde iade edilir;
20.4.1. Üzerinde ihale kalan Yüklenici ile en uygun ikinci teklif sahibi Yükleniciye ait teminat mektupları ihaleden sonra İdarede tutulur. Diğer Yüklenicilere ait teminatlar ise iade edilir.
20.4.2. Üzerinde ihale kalan Yüklenicinin geçici teminatı; ihale sonucu düzenlenecek sözleşmelerde gerekli olan kesin teminatın verilip sözleşmenin imzalanması hâlinde iade edilir.
20.4.3. En uygun ikinci teklif sahibine ait geçici teminat; üzerinde ihale kalan Yüklenicinin, ihale sonucu düzenlenecek sözleşmelerde gerekli olan kesin teminatı verip sözleşmeyi imzalaması hâlinde iade edilir.
İhale istekli üzerinde kalır ve istekli sözleşme imzalamazsa vermiş olduğu geçici teminat mektubu İdare’ye gelir kaydedilir.
20.5. Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler;
Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir:
20.5.1. Tedavüldeki Türk Parası. Yüklenicinin geçici teminatı nakit yatırmak istemesi halinde ihale günü saat 12.00’a kadar Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Veznesine yatıracak ve alacağı belgeyi dış zarfın içine ekleyecektir
20.5.2. Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları.
20.5.3. Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
Her ne surette olursa olsun Xxxxxxx alınan teminat haczedilemez, temlik edilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 21 Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu
İhale üzerinde bırakılan isteklinin belirlenen süre içerisinde sözleşmeyi imzalamaması durumunda Madde 20’de belirtilen teminatı İdareye irat kaydedilir ve ihale İdarece iptal edilebilir yada ikinci en avantajlı teklifi veren sözleşmeye davet edilir.
Madde 22 - İhalenin sözleşmeye bağlanması
İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir.
Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.