Amaç, Dayanak, Kapsam ve Tanımlar
POSTA VE TELGRAF TEŞKiLA Tl ANONiM ŞiRKETİ ACENTELİKLERİ USUL VE ESASLARI
BİRiNCi BÖLÜM
Amaç, Dayanak, Kapsam ve Tanımlar
Amaç ve dayanak
MADDE i - (1) Bu Usul ve Esaslar, 09/05/2013 tarihli ve 6475 sayılı Posta Hizmetleri Kanununun 22'inci maddesi ve 25'inci maddesinin üçüncü fıkrasmın (c) hendine dayanılarak, PTT acenteliklerinin açılması, kapatılnıası, acentelerin görev, yetki ve sorumlulukları ile denetimine yönelik ilgili kuralları helirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu Usul ve Esaslar, acentelerin açılması, kapatılması ile acentelik açmak suretiyle PTT adma görev yapacak gerçek ya da tüzel kişilerin sağlaması gereken şanları ve uymak zorunda oldukları kuraJları kapsar.
Tanımlar
MADDE 3 - (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen;
a) Acente: Bu Usul ve Esaslarda helinilen kriterlere göre ve belirli bir bey' iye karşılığında PTT adına görev yapan gerçek ya da ıuzel kişiyi,
h) Acentelik: Bu Usul ve Esaslarda belirtilen kriterlere göre açılıp, özel hukuk hükümlerine dayanılarak hazırlanan sözleşme ile bağlı olduğu PTT merkezinin denetim ve gözetiminde, gerçek ya da tüzel kişiler tarafmdan faaliyetini sürdüren PTT işyerini,
c) Başmüdür!ük: PTT Başmüdürlüğünü,
ç) Genel MüdürlUk: Posta ve TelgrafTeşkilatı Anonim Şirketini Genel MüdürlÜğÜ,
d) İşlem Iimiti: Genel Müdürlük tarafmdan acenteliğe göre belirlenen ve gerektiğinde değiştirilebilecek
miktarı,
e) Merkez: PTT Merkez Müdürlüğünü,
f) PTT: Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketini,
g) PTT işyeri :Acentelikler de diihil PD tarafından faaliyetlerini yürütmek amacıyla kurulan
birimi,
ğ) Teminat: TedavUldeki Türk parasmı; bankalar tarafmdan verilmiş, teminat mektupları ile Hazine
Müsteşarlığmca uygun görülen ve PTT tarafmdan kabul edilen finans kuruluşlarınca Türk Lirası veya Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca konvenibıl olarak kabul edilen döviz cinsinden verilmiş teminat mektuplarını; Devlet tahviJleri ve hazine kefaletini haiz tahviller ve hazine bonolarını; 2983 sayılı Tasarrufların Teşviki ve Kamu Yatırımlarının Hızlandırılması Hakkmda Kanuna göre çıkanılan menkul kıymetleri,
h) Yönetim Kurulu :Posta ve TelgrafTeşkilatl Anonim Şirketinin Yönetim Kurulunu, ifade eder.
İKiNCi BÖLÜM
Acenteliğin Açılma Usulü
Acentelik açılabilecek yerler
MADDE 4 - (i) Acentelikler; PTT işyeri bulunmayan yerleşim yerlerinde, sürekli veya mevsimlik açılabilir.
Acentelik açılması
MADDE 5 - (1) PTT hizmetlerinin yUrüıulmesi ile evrensel posta hizmetleri kapsamında açılmasına ihtiyaç duyulan ve/veya yarar görülen acenteliklerin her biri için başmüdürlüklerce PTT merkez müdürlüklerine, "Açılacak PTT İşyerleri İçin Toplanacak Bilgi Formu" düzenlenirilir.
(2) Bu fonn, başmüdürlüğün görüşü de belirtilmek suretiyle Genel Müdürlüğe gönderilir.
(3)Gönderilen bu form göz önünde bulundurularak acenteliğin açılmasına ve kapatılmasına Yönetim
Kurulunca karar verilir.
Acenteliklerin ilanı
.~0
MADDE 6 - (i) Acentelik açılacak yerler tespit edildikten sonra; PTT'nin resmi intemet sitesinde, başmUdürlükler ve merkez müdürlüklerin ilan tabıalarında, belediyelerde, köylerde ve mahalle muhtarlıklarında; hoparlör veya diğer ilan vasıtaları . a süreyle duyurulur ve duyuruya dair tutanak düzenlenir. Duyuruda duyurunun bitim tarihinden i "''x.xx.''l\. \:lJi.glniP(bı!şvuru süresi tanmdığı belirtilır. Bu sUrenin sonunda başvurular değerlendirilmek Uzere Ge Nl<t< n~ifi~. ~~
0. i 0't- 4v/.~
~.~
,JP'At.t~. .]::.:.:
.-/) (\)l~X"l'(~)
~
'. • • AS
~NK~ '--/ i
., .1
MADDE 7 - (I) Acentelik başvurusunda bulunan gerçek kişilerde ve Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişilerin temsilcilerinde aşağıda belirtilen şartlar aranır.
a) T.c. vatandaşı olmak,
b) Reşit ve mümeyyiz olmak,
c) Bir yargı kararı ile kamu haklarını kullanmaktan yoksun bırakıımamış olmak,
ç) Türk Ceza Kanununun 53'üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasma yada affa uğramış olsa bile devletin gUvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, milli savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarma karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, gUveni kötüye kullanma, hileli inas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkum olmamak.
d) Askerliğini yapmış, tecilli veya muaf olmak,
e) En az lise veya dengi okul mezunu olmak,
i) PTT merkez mUdürlüğUnce bu Usul ve Esasların iO' uncu maddesine göre uygunluğu kabul edilen bir işyerini temin etme imkanına sahip bulunmak.
Acente olmak için başvuru şekli
MADDE 8 - (i) Acenteliğe istekli olan gerçek ya da tüzel kişiler, PTT merkez müdürlUğUne bir dilekçe ile başvurur. Bu dilekçeye,
a) Gerçek kişiler için;
i) T.C. Kimlik Numarası beyanı,
2) Diploına veya mezuniyet belgesinin ash veya PTT tarafından onaylanmış sureti,
3) Adli sicil kaydı bulunmadığına dair yazılı beyanı,
4) Erkek adayların askerlikle i1işiği olmadığına dair yazılı beyanı,
5) Sağlık la ilgili olarak görevini devamlı yapmaya engel bir durum olmadığma dair yazılı beyanı.
b) Tüzel kişiler için;
i) Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya PTT tarafından onaylı sureti,
2) Tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişilere ait imza sirküleri aslı veya PTT tarafından onaylı sureti,
3) Tüzel kişiliği temsil ve i1zama yetkili kişiler için adli sicil kaydı bulunmadığına dair yazılı beyanı,
eklenir.
Acentelik başvurularının değerlendirilmesi
MADDE 9 - (i) Acentelik açılmasına karar verilen yerler için, başvuruda bulunanlar arasından bu Usul ve Esasların 7 ve 8' inci maddelerinde aranan şartlar göz önünde bulundurularak iki ay içinde Genel Müdürlükçe Acentelik görevlisi belirlenir.
Acentenin çalışacağı işyerinin özellikleri
MADDE LO- (I) Acentelik olarak kullanılacak işyerinin;
a) Herkesin ulaşabileceği merkezi bir yerde,
b) PTT hizmetlerinin verilmesine uygun ve güvenliği sağlanmış,
c) PTT tarafından belirlenecek ölçütlere uygun olarak tasarlanmış ve donatılmış olması zorunludur.
(2) Acentelik hizmetlerinin yapılacağı işyerinin uygunluğu başmUdürlük tarafından tespit edilir. Acenteliğin faaliyete geçirilmesi
MADDE II - (i) Acentelik başvurusu uygun görülen kişi Yönetim Kurulunca acente olarak görevlendirilir ve Genel MUdürlükçe görevine başlaması ilgili başmüdUrlUğüne, başmüdUrlüğünce de ilgili PTT merkez müdürlüğüne bildirilir.
(2) PTT merkez mUdürlUğünce bu Usul ve Esasların 12, 18 ve 19'uncu maddelerinin hükümleri uygulanarak acentelik faaliyete geçirilir. Acentenin işe başlama tarihi, birinci fıkrada belirtilen usulle Genel MUdürlüğe bildirilir. "
Sözleşme ve teminat
MADDE 12- (I) Genel Müdürlükçe belirlenen örnek sözleşme, acente ile merkez müdürü tarafından
imzalanır.
(2) Sözleşme yapılmasından doğan masraflar acente tarafından karşılanır.
(3) Acentelikte yapılacak işlerin türü, önemi, aylık tahmini trafiği ve hasılat miktarı göz önünde bulundurularak, PTT'nin muhtemel zararlarını karşılamak üzere başmUdürlUkçe saptanacak miktarda, sözleşme süresine bir yıl ilave edilmek suretiyle hesaplanacak süreye göre kati teminat alınır. Bu teminat işlem Iimitinin altında olamaz. _---_
(4) Teminat, acentelik faaliyete ı'\tl\') ~q!JT~IŞh~. cmine göre değiştirilebilir.
*"\) 0-9 '-.,
.~0 O~\
\. . ...
\~ 0
:;; 'PU '"
A•Ş. f
~------~
•.. 4NKP.y"t-./
MADDE 13- (1) Acentelik sözleşmesi en az bir yıl süreli yapılır. Taraflar sözleşme süresinin bitiminden en az bir ay önce sözleşmeyi fesih iradesini yazılı olarak bildinnedikleri takdirde, sözleşme aynı şartlarda bir yıl daha uzar.
Devir ve tcmlik yasağı
MADDE 14-(1) Acenteler, acenteliği PTT'nin muvafakatı olmaksızın üçüncü kişilere devredemezler.
Acentelik faaliyetinden kaynaklanan bey' iye üçüncü kişilere devir ve temlik edilemez.
Vergi, resim, harç ve fonlar
MADDE 15-(1) Acente verdiği hizmetlerin sonucunda sağladığı gelire ve işyerine ilişkin her tUrlü vergi, resim, harç ve fonları usulüne göre ilgili kuruma ödeyecektir.
Acentelerin sorumluluğu
MADDE 16- (I) Acenteler, görevlerini yaparlarken PTT memurları gibi sorumludurlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Aeentelerin Bağlı Bulundukları Merkezle ilişkileri
Acentenin bağlanacağı 1'1'1' merkezi
MADDE 17 - (1) Acentelikler, o yerin idari yönetimine göre en yakm PTT merkezine bağlanır. Ancak, bulunduğu yerin yol durumu, merkeziyle olan ilişkilerinin kolaylığı, gönderilerin daha çabuk ve kolaylıkla alınıp verilebilmesini teminen aynı baş müdürlüğü n bir başka merkezine de bağlanabilir. Acenteliğin başka bir başmüdürlüğe bağlı bir merkeze bağlanması, Genel Müdürlüğün izni ile yapılır.
Acentenin eğitimi
MADDE IS - (i) Acenteye, bağlı bulunduğu merkez müdürlüğü tarafmdan, yapacağı işler ve bu işlerin nasıl yapılacağı anlatılır ve bununla ilgili yaymlar kendisine verilir. Acente ayrıca işlerin nasıl yapıldığmı göstermek amacıyla merkez müdürlüğünde eğitime tabi tutulur. Eğitim döneminde acentenin başarılı olamaması ve bu görevi yapamayacağmın merkez müdürünce tespiti halinde, sözleşmesi feshedilerek teminatı iade edilir ve bu durum bir tutanak ile başmüdürlük vasıtasıyla Genel Müdürlüğe bildirilir.
(2) Merkez müdürlüğünce acenteye; faaliyete başladıktan sonra yılda en az bir kez eğitim verilir.
Acentelere verilecek malzeme
MADDE 19 - (1) "Acentelere PTT tarafmdan; PTT acenteliği levhası, banka, bu Usul ve Esasların bir nüshası ile birlikte ilgili diğer yaymlar, ücret tarifeleri, bilmeleri gereken her ttirlü tebliğ ve genelgeler; yapacakları işlerin kaydedilmesi için gerekli olan defter, liste, alındı, formül, etiket, çuval, torba, ip, emniyet kilidi, mengene ve damgalar, gerekli olan diğer her çeşit evrak ve eşya ile otomasyon sistemi için gerekli donanım, acentenin bağlı bulunduğu merkez müdürlüğü demirbaşmm ayrı ayrı listelerine kaydedilmek suretiyle karşılıklı imzalanarak teslim edilir. Bu listelerin bir nüshası merkezde alıkonulur, diğer nüshaSl acenteye verilir."
(2) Bunlardan ttiketime tabi olanlar bittikçe, acenteye ihtiyacı kadar yeniden verilir. Otomasyon sisteminde kullanılan sarf malzemeleri, PTT tarafmdan karşılanır.
(3) Acente, 1'1'1' tarafından verilen demirbaş eşya ile basılı kağıt dışmdaki tüm ihtiyaçlarmı kendisi karşılar.
(4) Hat tesisi ile bunların işletilmesine ilişkin her türlü giderler PTT tarafından karşılanır.
(5) Acente; kendisine teslim edilen eşya, mühür ve damgaların, doğru biçimde kullanılmasından ve
korunmasından sorumludur.
Mevzuat ve tarife değişikliklerinin acentelere bildirilmesi
MADDE 20 - (i) Her ttirlü mevzuat ve tarife değişiklikleri merkez müdürlüğünce acentelere derhal yazılı olarak bildirilir ve bu konuda ayrıca aydınlatıcı bilgi verilir.
Acenteler tarafından tutulacak defterler
MADDE 21- (I) Acenteler tarafmdan, gelen ve giden evrak defteri olınak üzere iki defter tutulur.
(2) Acente; bu defterlerden gelen evrak defterine, merkez müdürlüğünden veya dışarıdan gelen her tür yazının geliş sıra numarasını, tarihini, gönderen makam veya kişiyi. yazının kendi tarih ve numarası ile konusunu kaydeder. Kendi yazacağı yazıları da giden evrak defterine, aynı bilgileri kapsayacak şekilde kaydeder.
(3) Alınan yazılarla, yazılan yazıların birer kopyası gelen ve giden olmak üzere iki ayrı dosyada saklanır.
(4) İşletme esaslarma ve mevzuata ilişkin olarak bağlı olduğu merkez müdürlüğünden alman yazı ve
emirler gereği yapılmak üzere okunduktan ~Ii!.!!rihsırasına göre ayrıca dosyalanır.
Acenteliğin günlük çalışma sü ~~LJ ~ U -". .
~
MADDE 22 - (1) Acenteli r~~lÜ gll19eti~de 09.00-12.30 ve 13.30-17.00 saatlerı arasında açık-:-
~ı
'-
bulundurulması esastır. Bunun dış
l5>llagiJ vl'?8atleri Başmüdürlükçe belirlenir.
/ ;' ~~~V:-XXX,xXxx.-/
f" ~V.<-./
-----.'<)
:z P'tt '"
/ LI /,~ ~"';;-7;'\\~ i
•..
. of '11'"
: i A \' /
,,)
.0 . A 'c: .
.ı l C/ . ~.' i
.qNKA\\~ /' ' . /
{
Acenteler;n halkla ilişkileri
MADDE 23 - (I) Acenteler, iş sahiplerini nezaketle karşılamak, işlerinde kolaylık göstermek ve işlerini en kısa sürede yapmak zorundadır.
Acentelerin haberleşme gizliliğine uyma zorunluluğu
MADDE 24 - (i) Acenteler ve vekil acentelerin, kişilerin her türlü haberleşme ilişkilerini açığa vurınaları; mektupları açmaları, açık dahi olsa içlerinde ne bulunduğunu araştırmaları veya haberleşme kağıtlarındaki yazılarla posta ve telgraf haberleşmeleri veya havale, çek ve tahsilat bilgileri hakkmda gönderici ile alıcıya veya bunların tayin ettikleri vekillerin dışmdaki kişilere bilgi vermeleri yahut herhangi birine bunları yapmaya imkan vermeleri yasaktır.
Acentelere yapıl.cak başvuru ve şik.yeUer
MADDE 25 - (I) Acenteler, yaptıkları işlerle ilgili olarak başvuru sahipleri tarafmdan yapılan yazılı veya sözlü başvuru ve yakınmaları dinler; bunlardan kendileri tarafmdan cevaplandırılabilecek veya sonuçlandırılabilecek olanlarını çözümler, çözümleyemediklerini en kısa sürede yazılı olarak merkez müdürlüğüne bildirir. Merkez müdürlüğünce yapılan araştırma sonucu başvuru sahibine bildirilir.
(2) Bu araştırma herhangi bir ücret alınmasmı gerektiriyorsa, ücret başvuru sahibinden acentece tahsil
edilir.
Acentelerio merkezle ilişkileri
MADDE 26 - (I) Acenteler, kabul ettikleri her türlü posta ve ıelgraf hizmetlerinden elde ettikleri
gelirlerle tahsil ettikleri paraları ve bunlara ait belge ve kayıtları merkeze getirip teslim eder; verilecek olanları da merkezden alarak alıcılarına teslim eder, öder veya dağıtırlar. Acenteler ihtiyaçları olan pul ve diğer malzemeyi merkeze gelişlerinde alırlar.
(2) Birinci fıkrada belirtilen işler için;
a) Bağlı bulunduğu merkeze beş kilometreye kadar uzaklıkta bulunan acenteler haftada en az üç kez,
b) Bağlı bulunduğu merkeze beş kilometreden onbeş kilometreye kadar uzaklıkta bulunan acenteler hanada en az iki kez,
e) Bağlı bulunduğu merkeze 15 kilometreden uzakıa olan acenteler haftada en az bir kez,
ç) Yukarıda yazılı bentler saklı kalmak kaydıyla otomasyon sistemine açık olan acenteler işlem Iimiti dolduğunda derhal,
merkeze gelmek zorundadır.
(3) Acentelerin merkeze geleceği günler bağlı oldukları merkez müdürü tarafmdan tespit edilir ve
başmüdürlüğe bildirilir.
(4) Acenteliğin bulunduğu yerde motorize dağıtım yapılması halinde, acentenin merkeze haftalık geliş adedi, haftada bir defadan az olmamak kaydıyla, öngörülen geliş adedinden haftalık motorize dağıtım sayısı düşülmek suretiyle tespit edilir.
Acentclere verilecek bey'iye
MADDE 27 - (i) Acenteye, yürürlükte bulunan mevzuata göre ödenecek KDV düşüldükten sonra her ay; a)Kabul ettiği ve dağıtım veya teslimini sağladığı kayıtlı ve kayıtsız gönder i adedine göre Genel
Müdürlükçe belirlenecek miktarda,
b) Kabul ettiği ve ödediği havale/posta çeki işlemleri ile bunun dışmda kalan diğer ödemeler ve sözleşmeye dayalı olarak yürütülen hizmetler karşılığmda Genel Müdürlükçe belirlenen miktarda,
Xxx' iye ödenir.
(2) Acenteye bir ayda posta ve kargo hizmetleri(kabul ve ıeslim için) karşılığmda verilecek bey' iye miktarı, ikibin adet yurt içi ilk ağırlık kademesindeki temel ücretini geçemez. Geçen miktar için bey' iye verilmez.
(3) Acenteye bir ayda havale/çek işlemleri ile PTI ile kurum ve kuruluşlar arasmda imzalanan sözleşmeler
çerçevesinde yürütülen hizmetler karşılığında verilecek beyi'ye miktarının üst smırı Genel Müdürlükçe
belirlenir.
Acentelere bey'iyeııin ödenmesi
MADDE 28- (I) Acentelerin posta ile merkeze gönderdikleri veya bizzat gelerek teslim ettikleri her türlü posta, ve kargo gönderileri ile havalelere ait listelerdeki bilgiler ile sözleşmeye dayalı hizmetleri kapsayan bilgiler ay sonlarında düzenli olarak merkez müdürlüğü tarafmdan toplanır.
(2) Acenteliklerin gelirleri, PTT tarafından hazırlanan acenteler komisyon listesi üzerindeki ücretlerin
toplamma göre hesaplanır.
(3) Hesaplanan bey' iyeler acenteye ertesi ayın onuncu gününden itibaren merkez müdürlüğünce ödenir.
Ödeme evraktna icmal acente komisyoJYı-mesrnli1btr.~meği eklcnir. _
~~~ ~ f'
. . (4) Acenteye me~keziyle ~a &~\jhYe~ 've belediyece belirlenen toplu taşıt ilcretierine gö,;, gel!ş. Ü Ş..q .
ve gıdış masrafları ödemr. Toplu ~ 'i;ı ~ası nllıd'da emsal toplu taşıt ücretı odenır. /.' ~~ v/l'
~f)
Ii'~/ Ô"
~ '~A.Ş). ~:. / L- -'
• "i LV K A \\ i';./ -;/-
(6) Acenteden kaynaklı sebeplerle (hastalık, tedavi, evlilik vb.) acenteliğin geçici kapalı olduğu günler için
acenteye destek primi kıst ödenir.
Vekil acente
MADDE 29- (I) Hastalık, tedavi ve benzeri sebeplerle geçici olarak işyerinden ayrılmak zorunda kalan bir acente. noterden vereceği vekaletname ile her türlü hukuki ve mali sorumluluğu kendisine ait olmak üzere, bu Usul ve Esaslarda düzenlenen acente olma şartlarmı taşıyan bir kişiyi vekil acente tayin edebilir. Vekil acente tayin edilmediği hallerde acentelik mazeret ortadan kalkmeaya kadar geçici olarak kapatılır. Her iki halde de bu süre bir yıl içerisinde toplam üç aydır. Bu süre, gerektiğinde Yönetim Kurulunca altı aya kadar uzatılabilir.
(2) Acente; vekil acente tayin ettiğini ve vekil acentenin başlayış ve ayrılış tarihlerini mazeretin
gerçekleştiği tarihten itibaren düzenlenen vekaletname ile birlikte en geç yedi gün içerisinde merkez müdürlüğüne bildirir, merkez müdürlüğünce de başmüdürlüğe bilgi verilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Acentelik Hizmetleri
Acentelikte yapılacak hizmetler
MADDE 30 - (I) Acenteliklerce PTT hizmetlerinden hangilerinin halka sunulacağı ve hangi tür hizmetlerin yapılamayacağı Genel Müdürlükçe belirlenir. Belirlenen bu hizmetler, acenteliklerin tümü için geçerli olabileceği gibi, konumu, özelliği ve merkeziyle olan irtibatı gibi hususlar göz önünde tutularak bazı acenteliklerde bir kısım P1T hizmetlerinin yaptırılmaması veya bazı hizmetlerin ilaveten yaptırılması Genel Müdürlüğün yetkisindedir.
Acenteliğin işlem limiti
MADDE 31 - (1) Acenteliklerde, sistem üzerinden işlem limiti kadar hizmet verilebilir. İşlem limitinin dolması durumunda tahsil edilen tutar ve işlemlere ilişkin bilgi ve belgeler merkeze teslim edilerek işlem limiti
tekrar açılır.
(2) Acentelerin, otomasyon üzerinden yapmış oldukları işlemleri iptal etme yetkisi yoktur. Otomasyon sistemi üzerinden yapılan işlemler her ne sebeple olursa olsun başka bir yöntemle yapılamaz.
Acenteliklerde yapılan hizmetler karşılığmda alınacak ücretler
MADDE 32 - (i) Acenteler hizmetlerinin karşılığmda iş sahiplerinden ücret tarifelerinde gösterilen ücreti veya yapılan işlem ile ilgili otomasyon sistemi üzerinde beliren ücreti alırlar.
(2) Acenteler yukarıda belirtilenler dışında iş salıiplerinden herhangi bir ücret alamazlar.
Acenteliklerde yapılan işlemlere ilişkin mevzuat hükümleri
MADDE 33 - (i) Acenteliklcrde yapılınası öngörülen hizmetler, ilgili PTT mevzuat hükümlerine göre
yürütülür.
(2) Sözleşmeye dayalı olarak verilen hizmetler P1T tarafından belirlenen kurallara göre yürütülür. (3)Acenteler Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığınca yayımlanan Evrensel Hizmet
Yönetmeliği hükümlerinin yerine getirilmesinden sorumludur.
BEŞİNCi BÖLÜM
Acenteliklcrin Denetimi, Gözetimi, Acenletik ilişkisinin Sona Ermesi ve Sonuçları
Denetim ve gözetim sorumluluğu
MADDE 34 - (I) Acentelikler, bağlı bulunduğu merkezin denetim ve gözetimi altındadır. Bu denetim ve gözetimden merkez müdürü sorumludur.
Denetim ve gözetim usulü
MADDE 35 - (i) Acentelik işlerinin mevzuat ve emirlere uygun olup olmadıkları, acentelik işlerinde hata ve aksaklık bulunup bulunmadığı. merkez müdürü veya tayin edeceği bir görevli tarafından her ay, merkezine getirilen kayıt ve defterlere bakılarak veya gerektiğinde acenteliğe gidilerek kontrol edilir. Görülen hata, aksaklık veya usulsüzlükler yazı ile acenteye bildirilir. Acente kendisine bildirilen aksakrıkları düzeltmek
zorundadır.
(2) Acentelikler yılda en az !llr-başmüdürlüklerce yapılacak programa göre görevlendirilecek
deneyimli personel tarafından ma ~~bMtıaı;-.' '.
yapmalarını sağlamakla yükün ii~r ~ '" (I ' -
(3) Acenteler P1T'nin d etılıi oze ef8",yli ve yetkili personelinin işlerini çabukluk ve kolaylıkla
nu - ,
i-
\::~~0.~,.\/'
,r.,ş~,,, . ~..
.. -
j _, i ,
,'of, MÜŞ4v'
i+';/t:~:/./:,r-/~
(5) Başmüdürlük kendisine bağlı acenıelikleri, öngörülen denetimler dışmda istediği zaman görevlendireceği bir personel larafmdan gizli müşıeri adı altmda altı aylık dönemler halinde senede iki defa olmak üzere incelettirir. İnceleme sonrasında tanzim olunacak olan rapor Başmlldürlüğe sunulur.
Acenlelik sözleşmesinin PTT larafmdan feshedileceği haller ve fesih usulü
MADDE 36 - (I) Acentelik sözleşmesi;
a) Devletin asayiş ve güvenliği yönünden acentenin faaliyetine devam etmesinin sakmcalı olacağımn
resmi yazı ile bildirilmesi,
b) Acenlelik için taşmması gereken şart ve nileliklerinden en az birinin yitirilınesi,
c) Acentenin aleyhine iflas kararı alınması veya acentenin konkordato ilan etmesi ya da borçlarım
ödemekte xxxx düşmesi,
ç) Acenteliğin PTT'nin muvafakatı olmaksızm üçüncü kişilere devredilmesi,
d) Herhangi bir mazeret göstermeksizin PTT'nin talep etınesi,
haııerinde, ayrıca ihtara gerek kalmaksızm ve her ne nam altmda olursa olsun bir bedellıazminat ödemeksizin PTT tarafmdan tek taraflı olarak feshedilir ve acenıelikler kapatılır.
Acente tarafından sözleşmenin feshedilme usulü
MADDE 37 - (1) Acente, sözleşmenin normal ya da uzatıimış süresinin dolmasmdan bir ay önce sözleşmeyi fesih isteğini yazılı olarak bildirir ve bu Usul ve Esasların 19'uncu ve 38'inci maddelerinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirirse, sözleşme süresinin bitiminde fesholur. Sözleşmenin feshedildiği başmüdürlük tarafmdan Genel Müdürlüğe bildirilir.
(2) Acentenin talebi ve Yönetim Kurulunun uygun görmesi halinde sözleşme her zaman sona erdirilebilir. Acenlelik ilişkisinin kesilme usulü
MADDE 38 - (I) Sözleşmesi herhangi bir sebeple sona eren acenıelerin son güne kadar kullandıkları her
türlü liste, defter, alındı ve belgeler ile pul ve sair nakit mevcutları ve ayrıca kendilerine teslim edilmiş bulunan her türlü işletme malzeme ve cihazları ile bu Usul ve Esasların i9'uncu maddesinde belirtilmiş bulunan malzeme, iki nüsha düzenlenen listeye kaydedilerek listenin bir nüshaSl ile birlikte merkez müdürlüğünce teslim alınır. Listenin ikinci nüshası ilgiliye, vekiline veya varİsierine imza karşılığı verilir.
Acentenin ölmesi
MADDE 39 - (1) Acentenin ölmesi halinde acentelik sözleşmesi sona erer. Bu durumda merkez müdürlüğünden iki personel ve varsa acentenin varİsierinden birinin katılımıyla kurulacak bir komisyon tarafmdan, acentelikteki işlem ve mevcutlar bu Usul ve Esasların 38'inci maddesinde öngörüldüğü şekilde tespit olunur. Tespit edilen eksiklikler acentenin teminatmdan tahsil edilir.
Acentenin tüzel kişiliğinin sona ermesi
MADDE 40 - (1) Tüzel kişi acenıenin tüzel kişiliğinin sona ermesi halinde merkez müdürlüğünden iki personel ve tüzel kişiliği temsilen bir yetkilinin katılımıyla kurulacak bir komisyon tarafmdan, acentelikteki işlem ve mevcutlar bu Usul ve Esasların 38'inci maddesinde öngörüldüğü şekilde tespit olunur. Tespit edilen eksiklikler acentenin teminatından tahsil edilir.
Teminatın iadesi
MADDE 41 - (1) Sözleşmesi sona eren acentelerden bu Usul ve Esasların 12'inci maddesine göre alınmış olan teminatları, sözleşmenin fesih tarihinden itibaren bir yıl geçmeden iade edilmez.
Son Hükümler
Genel hükümlerin uygulanması
MADDE 42 - (I) Bu Usul ve Esaslarda hüküm bulunmayan hallerde genel hükümler uygulanır.
GEçiCi MADDE ı-(I) Bu Usul ve Esasların yayımı tarihinden önce fiilen hizmet veren acentelerin, müracaal etmeleri ve bu Usul ve Esaslardaki şartları taşımaları kaydıyla, bu Usul ve Esasların yürürlük tarihinden itibaren altı ay içerisinde sözleşmeleri yenilenebilir; aksi durumda sözleşmeleri bitiş tarihi itibariyle
sona ermiş sayılır.
GEçiCi MADDE 2 - (I) Bu Usul ve Esasların yayınlanmasından önce faaliyetine devam eden ancak teknik imkansızlık sebebiyle otoınasyon sistemine açılamayan acenteler, otomasyona açılana kadar manuel çalışmaya devam ederler.
Yürürlük
MADDE 43 - (I) Bu Usul ve Esaslar Yönetim Kurulu'nun onayını müteakip yürürlüge girer. Yürütme
MADDE 44 - (I) Bu Usul ve Esasların hükümlerini T.C. Posta ve TelgrafTeşkilatl A.Ş. Genel Müdürü
yürütür.