PERSONEL TAŞIMA HİZMET ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

PERSONEL TAŞIMA HİZMET ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

(1.KISIM: BEYAZIT KAMPÜSÜ, 2. KISIM: İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ KAMPÜSÜ, 3.KISIM: CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ KAMPÜSÜ, 4.KISIM: AVCILAR KAMPÜSÜ, 5. KISIM: KARDİYOLOJİ ENSTİTÜSÜ, BAKIRKÖY YERLEŞKESİ, XXXXXXXX XXXXXXXXXXX HEMŞİRELİK FAKÜLTESİ (ŞİŞLİ), DEVLET KONSERVATUARI, ORMAN FAKÜLTESİ) PERSONEL TAŞIMA

1- Personel servis araçlarında aranacak şartlar:

1. Personel servis aracı olarak kullanılacak taşıtlar 2004/6801 karar sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve buna ek olarak yayınlanan 2005/8625 karar sayılı Yönetmelik hükümleri çerçevesinde taşıma hizmeti gerçekleştirilecektir. Araçların İmal, Tadil ve Montajı Hakkındaki Yönetmelik ile TSE’nin TS.12257 standardına uygun olması gerekmektedir. Aracın modeli imal edildiği tarihten sonra gelen ilk takvim yılı esas alınmak şartıyla 14 kişilik, 17 kişilik ve 27 kişilik araçlar 5 yaş ve 5 yaşından küçük 18 kişilik ve 23 kişilik araçlar 8 yaş ve 8 yaşından küçük olacaktır.

2. Aracın koltuk adedini gösteren tescil belgesinin araç içerisinde görülebilecek bir yere monte edilmiş olması zorunludur.

1-3) Servis aracının kapılarının ikaz sinyali ile sürücülerini uyaracak nitelikte otomatik veya elle kumanda edilebilecek şekilde mekanik olarak imal edilmiş olması gerekmektedir.

1-4) Servis araçlarının ısınma ve havalandırma sistemlerinin çalışır durumda olması zorunludur. Koltuk örtüleri daima temiz ve düzenli olacak haftada bir kez de dezenfekte edilecektir. Ayrıca araçlar klimalı olacak ve ihtiyaç anında çalıştırılacaktır.

1-5) Üniversite çevresinde park yapan servis araçlarının park esnasında temizliği yapılmayacak ve park yapılan alanın temizliğine özen gösterilecektir. Ayrıca park esnasında servis araçlarından çevreyi rahatsız edecek şekilde yüksek sesli müzik dinlenilmemesine ve gürültü yapılmamasına özen gösterilecektir.

1-6) Servis araçlarının koltuk kapasitesi; 58 adet minibüs 14 kişilik, 150 adet minibüs 17 kişilik, 30 adet minibüs 18 kişilik, 28 adet midibüs 23 kişilik, 48 adet midibüs 27 kişilik olacaktır. Araçların koltuk kapasitesi yaş aynı ve koltuk kapasiteleri daha yüksek olmak kaydıyla hizmetin yürütülmesi durumunda taşımanın uygun yapıldığı kabul edilecektir.

1-7) Servis araçlarının koltuklarında 18.07.1997 tarih ve 23053 sayılı Karayolları Trafik Yönetmeliğinde belirtilen esaslara uygun olarak emniyet kemeri bulunması zorunludur.

1-8) Servis araçlarının yönetmelik hükümleri uyarınca periyodik trafik muayeneleri ile bir yıllık mutat bakım ve onarımlarının yapılmış olması ve xxxx xxxxxx aracı uygunluk belgelerinin ilgili formlarına uygun olarak tanzim edilmesi gerekmektedir.

2- Taşımacının Yükümlülüğü:

2-1) Yüklenici, taşınacak personeli belirtilen güzergahlarda rahat bir şekilde götürüp getirmekle ve servis hizmetinden yararlanacak İstanbul Üniversitesi mensubu olmayan başka yolcuyu servis taşıtına almamakla yükümlüdür.

2-2) Yüklenici, taşıt içi düzeni sağlamakla yükümlüdür. Taşıma hizmeti sırasında sürücünün dikkatini dağıtacak ve yolcuları rahatsız edecek nitelikte, görüntülü ve sesli müzik alet ve sistemlerini kullanmaması gerekmektedir.

2-3) Servis şoförleri taşıma esnasında tütün ve tütün mamullerini kullanmayacaktır.

2-4) Servis şoförleri servise kesinlikle alkol ve uyuşturucu madde almış olarak gelmeyecek, taşıma esnasında kesinlikle alkol ve uyuşturucu madde veya benzeri kullanmayacaktır.

2-5) Servis araçlarının şoförlerinin kılık kıyafetleri düzgün olacak ve şoförler İdarenin personeline nezaket kuralları çerçevesinde davranacaklardır.

2-6) Yüklenicinin servis aracında istihdam edecekleri sürücüler için son Türk Ceza Kanununun 102, 103, 104, 105, 109, 179/3, 188, 190 ve 765 sayılı eski Türk Ceza Kanununun 403, 404, 414, 415, 416/-1-2-3, 418/1, 429, 430, 431, 432, 435, 436 ve572 maddeleri uyarınca belirtilen suçlardan dolayı hürriyeti bağlayıcı hüküm giymemiş ve ilgili hüküm maddelerinde affa uğramış olsa dahi hüküm giymediğini gösterir son 6 ayı geçmemiş sabıka kaydı belgesini sözleşme imzalandıktan sonra 10 iş günü içerisinde idareye sunacaklardır. Ancak sözleşme imzalanmasıyla işe başlama süresi arasında 10 iş gününden fazla süre bulunması halinde bahsi geçen belgeler işin başlamasına 10 iş günü kalana kadar idareye teslim edilecektir.

2-7) Yüklenicinin, servis aracında istihdam edecekleri sürücülerin servis aracının niteliğine uygun sınıfta en az 3 yıllık sürücü belgesine sahip olması gerekir ve sürücü belgesini sözleşme imzalandıktan sonra 10 iş günü içerisinde idareye sunacaktır. Ancak sözleşme imzalanmasıyla işe başlama süresi arasında 10 iş gününden fazla süre bulunması halinde bahsi geçen belgeler işin başlamasına 10 iş günü kalana kadar idareye teslim edilecektir. Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği gereğince edinilmesi gereken belgeler ve sertifikalara sahip sürücülerin çalıştırılması gerekir. Bu konudan yüklenici sorumlu olacaktır. Üniversitemiz bu konu ile ilgili hiçbir suretle hukuki ve cezai sorumluluk yüklenmez.

2-8) Sürücülerin asli, kusurlu ve bilinçli olarak birden fazla ölümlü trafik kazasına karışmamış olması, alkollü olarak araç kullanma ile hız kuralını ihlal nedeniyle sürücü belgelerinin birden fazla geri alınmamış olması zorunludur. Bu konuda yüklenici sorumludur. Üniversitemiz bu konu ile ilgili hiçbir suretle hukuki ve cezai sorumluluk yüklenmez.

2-9) Kurum ve taşımacılar personel servis hizmetinde kullanacakları taşıtlara Karayolları Trafik Kanunu hükmü gereğince Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasını yaptırmak zorundadır. Sigortası bulunmayan servis araçları ile personel taşımacılığı yapılmaz. Ayrıca Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigortası yaptırmak zorundadır. Zorunlu koltuk ferdi kaza sigortasını araçlara bağlı olarak sözleşme imzalandıktan sonra 10 iş günü içerisinde idareye teslim edecektir. Ancak sözleşme imzalanmasıyla işe başlama süresi arasında 10 iş gününden fazla süre bulunması halinde bahsi geçen belgeler işin başlamasına 10 iş günü kalana kadar idareye teslim edilecektir.

2-10) Servis aracını kullanan sürücüler, 2004/6801 karar sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve buna ek olarak yayınlanan 2005/8625 karar sayılı Yönetmelik çerçevesinde ve Teknik Şartnameye uygun olarak çalıştıracaklardır.

2-11) Yüklenici firma ilk hak edişinde hizmete başlama tarih itibariyle şoföre ait işe girişinin yapıldığını gösteren SGK bildirgesi örneğini (Araç firmaca kiralanmış ise kiralık araç sözleşmesi SGK bildirgesi olarak kabul edilecektir.) idareye sunmakla yükümlüdür.

Yüklenici 6098 sayılı Türk Borçlar kanunu 420 maddesi gereğince düzenlenen ibranamelerini aylık hak edişlerine bağlanmak üzere idareye sunmakla yükümlüdür.

2-12) Yüklenici kendi nam ve hesabına çalışan personeli ile kiralamış olduğu araçlarda çalışan personelin Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) işlemlerinden ve özlük haklarından tek taraflı olarak sorumludur.

2-13) Yüklenici hizmetin görülmesi sırasında taşıdığı personeli, kendisinin veya çalıştırdığı personelin sebebiyet verdiği (ihmal, dikkatsizlik, tedbirsizlik vasıfsız işçi çalıştırma vb.) zarar ve ziyanı tazminiyle sorumludur. Üniversitemiz bu konu ile ilgili hiçbir suretle hukuki ve cezai sorumluluk yüklenemez.

3- Çalışma Esasları

3-1) Yüklenici taşıtlarla ilgili; Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliğine göre Büyükşehir Belediyelerince verilen Xxxx Xxxxxx Aracı Uygunluk Belgesi (Ek-1a) ve Personel Servis Aracı Güzergâh İzin Belgesi (Ek-2) ve Büyükşehir Belediyelerince ya da xxxx xxxxxx muayene istasyonları tarafından verilen Xxxx Xxxxxx Aracı Uygunluk Tespit Belgesi (Ek-1) belgesini bulundurmak zorundadır. Bulundurmadığı taktirde Üniversitemiz bu konu ile ilgili hiçbir suretle hukuki ve cezai sorumluluk yüklenemez.

3-2) Yüklenici işe başlamadan önce Şirketi temsil edecek kampüs bazında birer yetkilinin adını işe başlama tarihinden önce idareye bildirecek, ayrıca bildirilen bu yetkili servislerin işyerine geliş ve kalkış saatlerinde görevli bulunduğu kampüste hazır bulunacaktır.

3-3) Personel taşıma hizmetlerinde kullanılacak araçların mülkiyeti yükleniciye ait araçların, ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporunu, Personel Taşıma hizmetlerinde kullanılacak mülkiyeti yükleniciye ait olmayan araçlar için ise, her bir aracın sahibi ile yüklenici arasında ihale konusu personel taşıma işine ilişkin olarak yazılı sözleşme yapılması ve bu sözleşmenin yüklenici ile idare arasında imzalanan ihale sözleşme tarihini müteakip 10 iş günü içinde idareye sunulması zorunludur. (Yüklenici ile araç sahibi arasında yapılacak sözleşmede, işin adı, süresi, sözleşme bedeli ve ödeme şartları ile tarafların hak ve yükümlülükleri belirtilecektir.) Ancak sözleşme imzalanmasıyla işe başlama süresi arasında 10 iş gününden fazla süre bulunması halinde bahsi geçen belgeler işin başlamasına 10 iş günü kalana kadar idareye teslim edilecektir.

3-4) Personel Taşıma hizmetlerinde kullanılacak mülkiyeti yükleniciye ait olmayan araçlar için her bir aracın sahibi ile yüklenici arasında ihale konusu personel taşıma işine ilişkin olarak yazılı sözleşme yapılan araçlara ait ruhsatların yüklenici ile idare arasında imzalanan ihale sözleşme tarihini müteakip 10 iş günü içinde idareye sunulması zorunludur. Ancak sözleşme imzalanmasıyla işe başlama süresi arasında 10 iş gününden fazla süre bulunması halinde bahsi geçen belgeler işin başlamasına 10 iş günü kalana kadar idareye teslim edilecektir.

3-5) Servis araçları; iş yerlerine mesai başlangıcından (mesai başlangıcı 08.30) önce iş yerine gelmiş olacaktır. Servisler en geç mesai bitimine kadar (mesai bitimi 17.00) hareket yerinde olacaktır ve en erken mesai bitiminden 5 dakika sonra, en geç 15 dakika sonra hareket edeceklerdir. Servis araçlarının belirtilen güzergâhlardaki ilk duraktan kalkış saatleri personelin mesai saatinin başlangıcına göre idare adına servis sorumlusu tarafından ayarlanacaktır. Kalkış saatlerine uyulup uyulmadığı ilgili güzergah servis sorumluları tarafından takip edilecektir. İdare tarafından kampüsler bazında idarenin uygun görmesi kaydı ile hareket saatleri değiştirilebilir. Hareket saatleri dışında Valilikçe belirtilen saatlere taşımacı firmanın uyması zorunludur. Ayrıca; İdare işin niteliğine göre Valilikçe belirlenen mesai saatleri haricinde güzergâhlardan bazıları için geliş gidiş saatlerini yeniden belirlemeye yetkilidir.

3-6) Yüklenici; idarenin yazılı izni olmadan güzergâhlarda herhangi bir değişiklik yapamaz.

3-7) Şehir içi toplu taşımacılıkta kullanılan hatlı araçlarla personel taşıma işi yapılmaz. Servis araçları Üniversitemiz personel servis hizmetini aksatacak şekilde ikinci bir servis hizmeti yapmayacaktır.

3-8) Teknik şartnamenin 2-6, 2-7, 2-9, 3-3 ve 3-4 maddelerinde istenilen belgelerin güzergâh bazında düzenlenen listeye göre 2 ayrı dosya olarak dosyalanıp tasnif edildikten sonra yüklenici ile idare arasında imzalanan ihale sözleşme tarihini müteakip 10 iş günü içinde idareye sunulması gerekmektedir. Ancak sözleşme imzalanmasıyla işe başlama süresi arasında 10 iş gününden fazla süre bulunması halinde bahsi geçen belgeler işin başlamasına 10 iş günü kalana kadar idareye teslim edilecektir.

3-9) Tüm servis taşıma araçlarında güzergâh gösterir levhanın taşıma işine başlandığı ilk günden itibaren dışardan görünür şekilde asılmalıdır.

3-10) Yüklenici firma idarenin izni olmaksızın servis araçlarını değiştirmeyecektir. Mevcut araçlardan birinin veya bir kaçının değişmesi halinde durum derhal idareye bildirilecek ve aynı gün yerine şartnamede belirtilen özelliklere uygun araçlar tahsis edilecektir. Bu tip araç değişikliklerinde süre 5 iş günü geçmesi durumunda bu teknik şartnamede araçlarla ilgili istenilen tüm belge ve bilgiler şartnamede belirtilen sürelerde idareye teslim edilmek zorundadır.

4- Denetim

4-1) Sözleşme hükümlerine uygun taşıma yapılıp yapılmadığının kontrolü günlük puantaj cetvelleri ile yapılacak olup, puantaj her güzergâhın servis sorumlusu tarafından tutulacaktır. Bu görev ilgili servisi kullanan Üniversite mensuplarından biri tarafından yapılacaktır. Şartnameye aykırı bir durum ortaya çıktığında servis sorumlusu bu durumu aynı gün kontrol teşkilatı üyelerine bildirecektir.

4-2) Servis sorumluları ve yardımcıları kullandıkları güzergâhtan sorumludur. Servis sorumlusu veya yardımcısı tespit edilemeyen servislerde hizmetin yapılıp yapılmadığı denetlenemeyeceğinden bu güzergahlarda ki servisin iptaline gidilebilecektir.

4-3) Yüklenicinin bulundurması ve temini ile ilgili sorumlu olduğu tüm belgeler üzerinde İdarenin denetim elemanlarınca istenildiğinde sorgulama yapılacak olup denetim sonucuna göre ayrıca işlem tesis edilecektir.

5- Diğer şartlar

5-1) Şartname konusu servis ücretleri sadece çalışılan günler için olup, tatil günleri için ücret talebinde bulunulmaz.

5-2) Personel taşımasında kullanılacak araçların her türlü giderleri yükleniciye aittir.

5-3) Yüklenici; sözleşme süresi içinde fiyatlarının artmasından veya benzeri sebeplerden dolayı ücret farkı isteyemez.

5-4) Xxxxx tarafından verilen para cezaları ve kesintiler yüklenicinin hak edişlerinden kesilir.

5-5) İlgili güzergahın taşıma hizmetini verecek taşıtın gelmemesi halinde bu aracın koltuk kapasitesine uygun sayıda taksi, servisten yararlanan personel tarafından tutulabilecek ve taksi paraları yüklenici tarafından makbuz karşılığında derhal ödenecektir. Bu tutarlar yüklenici tarafından derhal karşılanmadığı takdirde yüklenicinin ilk hakedişinden karşılanacak ve personele ödenecektir.

5-6) Üniversitemizin taşıma hizmeti esnasında kullanılan araçlara park yeri gösterme zorunluluğu bulunmamaktadır.

5-7) İdare gerek gördüğü durumlarda servislerin iş yerine varış ve iş yerinden kalkış noktalarını belirlemekte serbesttir.

5-8) Aracın her türlü zorunlu bakım ve sigortalanması zamanında yapılmış olacaktır.

5-9) Araçların kullanımı sırasında kesilen ve kesilecek olan hiçbir cezadan idare sorumlu tutulamaz.

5-10) Araçlar idarenin izni olmadan güzergah dışında hareket edemez.

5-11) İdareye bu teknik şartname kapsamında sunulacak evraklar asıl, noter tasdikli veya idareye aslı sunularak aslı görülmüştür şerhini taşıyacak şekilde sunulacaktır.

6-Sözleşme miktarında değişme (İlave işler-iş eksilişi)

6-1) Araçların adetleri ve kapasiteleri, ilgili güzergâhtan yararlanacak personel sayısına göre belirlenmektedir. İdare, gerekli gördüğü durumlarda servis araçlarını büyütüp, küçültmeye yetkilidir.

6-2) İdare servis güzergâhlarında değişiklik yapabilir. Yeni servis güzergâhı ekler, mevcut güzergâhlarını servisten kaldırabilir.

6-3) İdare, yüklenici firmanın bilgisi dâhilinde gidiş-dönüş toplamda üç (3) kilometreyi geçmeyecek şekilde bedelsiz, güzergâh değişiklikleri yapabilir. Bu değişiklik servis bitiş noktasından itibaren yapılabilecek olup 3 km aşan güzergâh değişikliğinde fiyat tespiti ihalenin km esaslı yapılması halinde km orantılı, güzergah bazında yapılması halinde en yakın (benzer) güzergah esas alınarak fiyatlandırılacaktır.

6