TEDARİK SÖZLEŞMESİ
TEDARİK SÖZLEŞMESİ
EXPANSCIENCE LABORATUVARLARI XXXX XXX. PAZ. VE DIŞ TİC. A.Ş.
.
.
. TEDARİKÇİ
TANIMLAR
KONU
1. GENEL HÜKÜMLER
.
.
.
.
16.KURUMSAL SOSYAL SORUMLULUK
Expanscience; ekonomik, toplumsal ve çevresel unsurlar arasında adil olarak paylaştırılan; bir değer yaratma şeklinde gelişmeyi stratejik olarak seçmiştir. Expanscience, Birleşmiş Milletlerin 2004 tarihli Küresel İlkeler Sözleşmesi’ne taraf olarak bu stratejinin açılımına başlamış ve insan hakları, çalışma, çevre ve yolsuzlukla mücadele alanlarında temel ilkeleri desteklemeyi ve uygulamayı taahhüt etmiştir. 2020'ye dek iddialı hedefler tanımlanmış olup; Expanscience, bu girişimi ile 2010 yılından bu yana İSO 26000 yönergelerini temel almaktadır. EXPANSCIENCE, xxxxxxxxxxxxir kalkınmaya olan katkısı ile 2013 yılında, AFAQ 26000 tarafından, « örnek » gösterilmiş olan, ilk ilaç ve cilt kozmetiği laboratuvarıdır.
Tedarikçi, Şirketimizin, Birleşmiş Milletler Küresel Sözleşmesi’nin ilkelerini kabul ettiği ve ISO 26000’de düzenlenen ilkeleri benimsediği hususunda bilgi sahibidir. Şirketimiz, tedarikçilerini, söz konusu ilkelere uygun bir şekilde faaliyet göstermeye teşvik eder. Bu bağlamda, Tedarikçi,
Expanscience’nin internet adresindeki xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxx ult/files/uploads/expanscience_charte- achats-responsables.pdf web sitesinde yer alan KSS (CSR) anlaşmasından haberdar olduğunu beyan eder ve söz konusu anlaşmanın şartlarına uygun davranmak için elinden gelen tüm gayreti göstereceğini kabul eder.
Expanscience, işbu Sözleşme ile tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarıyla, Kurumsal Sosyal Sorumluluk Politikalarına dair çeşitli konular hakkında, yapıcı bir diyalog kurma amacını hedeflemektedir.
İşbu Madde hükmünün amacı doğrultusunda Taraflar, Tedarikçi’nin yükümlülüklerini aşağıdaki gibi belirlemişlerdir:
16.1. Personel Kıyafetleri: Tedarikçi, Expanscience’a sağladığı mal ya da hizmet üretiminde, personel güvenliğini sağlayacak kıyafet giyilmesini bu itibarla; çalışan tüm personelin iş güvenliğine uygun olarak giyinmesini sağlamak ile yükümlüdür.
16.2. Ekolojik Yönetim: Tedarikçi, bir çevre yönetimi standardını tanımlamak için gerekli çabayı sarf edecektir. Mevzuata uygunluk, enerji ve su tüketimlerinin takibi ve ölçümü, atıkların ve çöplerin takibi ve ölçümünü
gerçekleştirecek bu ölçümler Expanscience tarafından talep edildiğinde, anılan ölçümlere ilişkin tüm veriler bir rapor halinde Tedarikçi tarafından Expanscience ile paylaşılacaktır.
16.3.Çeşitlilik: Tedarikçi,istihdamda erkek/ kadın eşitliğini teşvik etmenin yanı sıra istihdamdan uzak kalanların istihdama geri dönebilmesi için gerekli çabayı sarf edecektir.
16.4. Hijyen ve Sağlık Koşulları: Tedarikçi çalıştırdığı personel için gerekli hijyen ve sağlık koşullarını sağlamakla yükümlüdür. Kadın ve erkek tuvaletlerinde hijyen sağlama (tuvalet temizliği, tuvalet kağıdı ve havlu bulundurma, hijyenik solüsyon bulundurma, sabun bulundurma), ofis temizliği, çay ve kahve tüketimi alanlarında gerekli temizlik ve çöplerin toplanması işlemlerini günde 3’ten az olmamak koşulu ile yapacaktır.
16.5. Çevre Koşulları: Tedarikçi çalışanlarına mevsim koşullarına uygun ısıda çalışma alanı yaratacak, bu alanın temiz ve havalandırmaya uygun olmasını sağlayacaktır.
16.6. İş Güvenliği ve çalışma aletlerinin çevreye uygun niteliklere sahip olması: Tedarikçi, çalışanlarının güvenliğini sağlamak ve kullanılan donanımların, yürürlükteki normlara uygun olmasına ve düzenli olarak kontrolden geçirilmelerine özen göstermek zorundadır.
16.7. Tedarikçi sigortasız işçi, çocuk veya kaçak işçi çalıştıramaz. Tedarikçi İş Kanunu ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde düzenlenmiş ücret, fazla mesai, yıllık izin ve sair sözleşmesel ve yasal işçilik hak ve alacaklarını, tüm çalışanlarına zamanında ve tam olarak ödemelidir.
16.8. Tedarikçi’nin Alt Yüklenicilerle İlişkileri: Tedarikçi, Expanscience’a sunduğu mal ya da hizmetlerin üretilmesi ve/veya sunulması işinin tamamını ya da bir kısmını alt yüklenicilere tevdi edebilir. Bu durumda, Tedarikçi; Expanscience’ a yazılı bilgi vermeli, söz konusu alt yükleniciler ile yaptığı sözleşmelerin ticari kısımlarını gizleyerek Expanscience ile anılan sözleşmeleri paylaşmalıdır.
Tedarikçi; alt yüklenicilerin de Expanscience’ın kurumsal sosyal sorumluluk ilkelerini uygulamasını ve anılan ilkelere ilişkin
yükümlülükleri yerine getirmesini sağlamakla yükümlüdür.
İşbu 16’ncı Madde’de anılan ilke ve yükümlülüklere aykırılığın Expanscience tarafından tespiti halinde Expanscience siparişi iptal etme ve/veya Sözleşme’yi feshetme hakkını haizdir. İşbu Madde hükmündeki yükümlülüklerin ihlali nedeniyle Tedarikçi’ye ve/veya Alt İşveren’e bağlı çalışan personel veya 3. kişiler tarafından Expanscience aleyhine açılacak davalardan, SGK, Vergi Dairesi, Belediye ve sair İdare tarafından verilecek idari para cezalarından ayrıca açılacak ceza davalarından ötürü Expanscience’ın ödeme yapmak zorunda kalması, yöneticilerinin hukuki ve cezai sorumluluğuna gidilmesi halinde hem yapılan ödeme ölçüsünde hem de uğranılan zarar ölçüsünde alacak ve tazminat talebi ile Expanscience tarafından Tedarikçi’ye rücu edilecektir.
Tedarikçi, yukarıda belirtilen taahhüt ve yükümlülüklerini yerine getirip getirmediği hususunda denetlenmeyi, ilk talep üzerine, taahhüt ve yükümlülükleri yerine getirdiğini ispatlayacak nitelikte belge sunmayı kabul eder. Anılan taahhüt ve yükümlülüklerin tekrarlanan biçimde Tedarikçi tarafından ihlal edilmesi durumunda, Expanscience, Tedarikçi’nin, ihlalin niteliği ve önemi dikkate alınarak makul bir süre içerisinde taahhüt ve yükümlülükleri yerine getirmesini ve ihlale son vermesini Tedarikçi’ye noter yolu ile göndereceği bir ihtarname veya iadeli taahhütlü mektupla bildirecektir. Expanscience, bu durumda, siparişleri iptal etme hakkını saklı tutar. Tedarikçi, olanaklarının ve çalışma izninin imkân verdiği ölçüde, ihlali çözüme kavuşturmak üzere bir uyum planını uygulamaya koyacak ve söz konusu ihlalin başarılı bir şekilde çözümlenmesine ilişkin kanıtları bildirecektir. Tedarikçi’nin, taahhüt ve yükümlülüklerine uygun davranmasına ilişkin herhangi bir kanıt sunmakta başarısız kalması durumunda, olanaklarının ve çalışma izninin imkân verdiği ölçüde, Expanscience, kanuna uygun olarak yapılan bildirimin sonunda Taraflar arasında imzalanmış sözleşmeyi süresinden önce tek taraflı olarak feshetme veya sözleşmeyi süresi
sonunda yenilememe hakkını saklı tutar. Yukarıda belirtilen sebepler nedeniyle ve yukarıda belirtilen şartlara uygun olarak sözleşmenin erken feshi veya yenilenmemesi, Tedarikçi lehine herhangi bir tazminat hakkı doğurmaz.