TİM-TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ DIŞ TİCARET KOMPLEKSİ D BLOK VRF SİSTEM PROJESİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ
ŞARTNAME
TİM-TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ
DIŞ TİCARET KOMPLEKSİ D BLOK VRF SİSTEM PROJESİ
TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ
1. ŞARTNAMENİN KONUSU:
1.1. İş bu şartname; Ticaret Bakanlığı İstanbul Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü ile Türkiye İhracatçılar Meclisi, (TİM) İstanbul İhracatçılar Birliği, (İİB) İstanbul Maden ve Metaller İhracatçıları Birliği, (İMMİB) İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliklerinin (İTKİB) faaliyet adresi olan, Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxx Xxxxxxxx adresinde kurulu Dış Ticaret Kompleksi (DTK) binalarından D Bloka ait klima sistemlerinin değişim işlerini kapsamaktadır.
2. MEVCUT DURUM
Mevcut durum ve kullanım detay özeti aşağıdaki gibidir;
Bina ana binalardan ayrı bir yapıdır.
Şartlandırılması gereken hacimler 5 kata yayılmış durumdadır.
Binanın 4 katı artan oranda yaklaşık olarak her katı 200 m2 alana ve 4,2 m. yüksekliğe sahiptir. Ancak 1. kat 120 m2 civarında olup, yüksekliği diğer katlar ile aynıdır.
1. Yönetim katında 2 ayrı bölüm, diğer katlarda ise 4 ayrı bölüm olarak bina şekillenmiştir.
1. Yönetim katında potansiyel kullanıcı 8 kişi gibi iken diğer katlarda 20’şer kişi çalıştığı/bulunduğu gözlemlenmiştir.
Mevcutta 1. katta 2 ayrı kaset tipi iç ünite, diğer katlarda ise 4’er adet kaset tipi iç ünite Daikin markalı VRF sisteme entegre çalışmaktadır. Ayrıca 5 katın tamamında asansör önü koridorlarda 2 yöne üflemeli kaset tipi iç üniteler VRF sisteme bağlı olarak çalışmaktadır.
Mevcut VRF Sistemin dış üniteleri 5.katın üstünde bulunan Teras katına konumlandırılmıştır.
Tüm cihazlar hiçbir şekilde taze hava almaksızın %100 iç hava ile çalıştırılmaktadır.
Tavanlar karolaj asma tavandan imal edilmiştir. Tavan arası boşluk 60-80 cm civarında olduğu beyanla not edilmiştir.
YAPILMASI GEREKENLER:
Pandemi nedeniyle tüm ortam %100 taze havalı sistemlerle şartlandırılmalıdır.
Bu nedenle mevcuttaki 27 adet VRF iç üniteleri ile dış üniteleri sökülmelidir.
Mevcut sistemin bakır boruları yeni sistemde kullanılamayacağından tamamen sökülmelidir.
Mevcutta dış ünitelerin bulunduğu 5. katın üzerindeki teras katına yeni sistemin dış ünitelerin sığması mümkün görülmemektedir. Bu nedenle 2. katın arkasında bulunan ve ana girişin üst terası olan teras üzerine yeni sistemin dış üniteleri altlarına kaide yapılmak sureti ile monte edilmelidir.
Yeni yapılacak VRF sistem de mevcuttaki gibi 2 borulu Heat-pump olarak istenmektedir.
Her bir katta ayrı ayrı olmak üzere binanın girişe göre sol tarafından cam üzerlerinden taze hava menfez yerleri açılacak, mevcuttaki camların üst parçaları iptal edilerek taze hava emişi için kullanılmak üzere menfezle kapatılacaktır.
Her bir cihaza ana kanaldan %100 taze hava dağıtılacaktır.
Aynı yönden her katın egzoz havası da dışarı atılmak üzere menfezle bağlanacaktır.
İlgili hava kanallarının saklanması için perdelerin bulunduğu cam üstleri ile tavan birleşim yerleri için alçıpan ile kapama yapılmalıdır.
Sökülen kaset tipleri nedeniyle karolaj tavanlardaki eksik karolar ve birleştirme elemanları tadilatı yapılmalıdır.
İÇ ÜNİTE SEÇİMLERİ
Sistemde kullanılacak tüm iç üniteler %100 taze hava alma özelliğine sahip yüksek statik basınçlı, gizli tavan tipi iç üniteler olmalıdır. Bu iç ünitelerin seçiminde kritelerler;
Kışın 3 C , Yaz şartlarında ise 33 C Kuru Termometre Sıcaklığında, 26 C Yaş Termometre Sıcaklığındaki havayı yazın 13-14 C sıcaklıkla üflemeye uygun, kışın ise 37 C ve üzerinde üflemeye uygun nitelikte olmalıdır.
Yaşam mahallerinde hedef konfor şartı yaz şartlarında 26 C Bağıl nem ise %40-65 aralığında, kış şartlarında ise minimum 21 C olmalıdır.
Yaşam mahallerinde tüm iç üniteler çalıştırıldığında minimum 8 kez hava değişimi sağlayacak şekilde tasarlanmalıdır. Bu nedenle ofislere konulacak her bir iç ünitenin hava debisi ortalama en az 1600 m3/h ile en çok 1850 m3/h civarında olmalıdır.
Bu iç ünitelerin yüksekliği 9 Kw/h ve 14 Kw/h aralığındaki kapasitelerde 370 mm’yi, 22 Kw/h ile 33,5 Kw/h kapasite aralığında ise 486 mm’yi geçmemelidir.
İç ünitelerin ses basıncı dB(A) 45 Desibel’i geçmemelidir.
İç ünitelerin Cihaz dışı statik basıncı min 120 Pa ile 220 Pa aralığında olmalıdır.
Buna göre yapılan hesaplamalarda katlara göre kapasite ve iç ünite dağılımı aşağıdaki gibi olmalıdır;
1. Yönetim Katı: 22,4 Kw veya 76.500 Btu/h Nominal Soğutma kapasiteli, 21,9 Kw veya 74.700 Btu/h Nominal ısıtma kapasiteli, 2 adet %100 taze havalı iç ünite (yönetim odasına 1 adet, sekreterya’ya 1 adet). Her bir cihazın hava debisi min. 1680 m3/h olmalıdır.
2. Kat: 22,4 Kw veya 76.500 Btu/h Nominal Soğutma kapasiteli, 21,9 Kw veya 74.700 Btu/h Nominal ısıtma kapasiteli, 4 adet %100 taze havalı iç üniteler, Her bir cihazın hava debisi min. 1680 m3/h olmalıdır.
3. Kat: 22,4 Kw veya 76.500 Btu/h Nominal Soğutma kapasiteli, 21,9 Kw veya 74.700 Btu/h Nominal ısıtma kapasiteli, 4 adet %100 taze havalı iç üniteler, Her bir cihazın hava debisi min. 1680 m3/h olmalıdır.
4. Kat: 22,4 Kw veya 76.500 Btu/h Nominal Soğutma kapasiteli, 21,9 Kw veya 74.700 Btu/h Nominal ısıtma kapasiteli, 4 adet %100 taze havalı iç üniteler, Her bir cihazın hava debisi min. 1680 m3/h olmalıdır.
5. Kat: 22,4 Kw veya 76.500 Btu/h Nominal Soğutma kapasiteli, 21,9 Kw veya 74.700 Btu/h Nominal ısıtma kapasiteli, 4 adet %100 taze havalı iç üniteler, Her bir cihazın hava debisi min. 1680 m3/h olmalıdır.
Koridorlar: Tüm kat koridorlarına; 9 Kw veya 30.700 Btu/h Nominal Soğutma kapasiteli, 8,6 Kw veya 29.400 Btu/h Nominal ısıtma kapasiteli, her kat koridoruna birer adet olmak üzere toplamda 5 adet %100 taze havalı iç üniteler monte edilmelidir. Bu cihazların hava debileri min. 660 m3/h olmalıdır.
Toplamda kullanılacak iç ünite adetleri özeti;
22,4 Kw Soğutma/21,9 Kw Isıtma Kapasiteli %100 Taze Havalı İç Ünite-18 Adet
9 Kw Soğutma/8,6 Kw Isıtma Kapasiteli %100 Taze Havalı İç Ünite-5 Adet olmak üzere toplamda 23 adet iç ünite seçilmelidir.
TAZE HAVA VE EGZOZ BAĞLANTILARI
Her bir katta ayrı ayrı olmak üzere binanın girişe göre sol tarafından cam üzerlerinden taze hava menfez yerleri açılacak, mevcuttaki camların üst parçaları iptal edilerek taze hava emişi için kullanılmak üzere menfezle kapatılacaktır.
Her bir cihaza ana kanaldan %100 taze hava dağıtılacaktır.
Aynı yönden her katın egzoz havası da dışarı atılmak üzere menfezle bağlanacaktır.
İlgili hava kanallarının saklanması için perdelerin bulunduğu cam üstleri ile tavan birleşim yerleri için alçıpan ile kapama yapılmalıdır.
Taze hava kanalları izoleli olmalıdır.
Üfleme havaları koridorlarda en az 2 kare anemostat ile, çalışma ofislerinde ise her bir iç üniteye en az 4 adet 60x60 kare anemostat ile iç ortama verilecektir. Tavan arasında bulunan kare anemostat kutuları içten ve dıştan izoleli olacaktır.
Taze hava tüm iç ünitelere ayrı ayrı ya da ana kanaldan dağıtılarak bağlanabilecektir.
Her bir kat için ortalama 100 m2 alüminyum esaslı minimum 0,6 mm kalınlığında kanal kullanılacaktır. Toplamda taze hava için muhtemel kanal metrajı 400 m2 civarındadır.
Taze hava girişlerinde, iç ünite girişlerinin her birinde filtre bulunmak zorundadır.
Taze hava ve egzoz sistemi, tavan arasında uygun kanal ve uygulama yapılabilmesi imkanı var ise 1. Yönetim katında 1 adet 4000 m3/h kapasiteli ısı geri kazanım ünitesi ile, diğer katlarda ise her ofis için 2’şer adet 4000 m3/h kapasiteli ısı geri kazanım üniteleri ile entegre çalışmalıdır. İç ünitelere bu ısı geri kazanım ünitelerinden taze hava beslemeleri dağıtılmalıdır. Bu ısı geri kazanım ünitesinin üfleme ve emiş fanları devri değiştirilebilir nitelikte, hız anahtarı donanımlı olmalıdır.
Egzoz Sistemi;
1. Kat için en az 2000 m3/h, diğer 4 kat için ise en az 3750 m3/h egzoz yapılması gerekmektedir.
Egzoz fanları ısı geri kazanım ünitesindeki fanlardır. Bu fanlar bağımsız olarak kanal üzerine bağlanacaktır.
Egzoz için kullanılan fanların her birine hız anahtarı bağlanmalıdır.
Egzoz fanları kanala sesi sönümlemek için esnek kanallar ile bağlanacaktır.
Her bir kat için ayrı ayrı bina cephesinde menfezler bulunmalıdır.
Her bir katın egzoz sistemi bağımsız olarak çalıştırılmalı ve kontrol edilebilmelidir.
Egzoz hatları için öngörülen hava kanalı metrajı yaklaşık 250 m2 civarıdır.
Egzoz çıkışındaki menfezlerde ayrıca tel ızgara bulunmalıdır
BAKIR BORULAMA
Bakır borular tuvaletlerin bulunduğu binanın sol tarafında, asansörlerin arkasında yer alan tuvaletlerin olduğu şafttan katlara dağıtılacaktır. Bakır boruların katlar arasında dağıtılması için temel olarak bu şaftlar kullanılacaktır.
Sistemde farklı çap ve ebatta basma-emiş hatları ile 3x1 sinyal kablosu, izolasyonları toplamı 1 metre varsayılmak üzere yaklaşık 200 metre bakır boru kullanılacaktır.
Montajda kullanılacak olan tüm bakır borular en az 40 bar test basıncına dayanıklı R410A bakır borusu olmalıdır.
S
istemde
kullanılacak bakır boruların ve izolasyonların özellikleri
minimum aşağıdaki gibi olmalıdır;
Boruların ağızları nem ve toza karşı mutlaka kapatılmalıdır. (Montaj öncesinde ve sonrasında) Bakır borular montör firmanın şantiyesinde/deposunda beklerken xxxx xxxx ağızları mutlaka bantlamak/gerekirse kaynatmak suretiyle kapalı tutulmalıdır.
Tüm bakır boru ve drenaj tesisatında her 1-1,5 metre mesafede uygun çapta 1 adet taşıyıcı kelepçe kullanılacaktır.
Kelepçelerin bakır boru izolasyonunu ezmemesine ve kesmemesine dikkat edilecektir. Kelepçeler contalı olacak ve ek izolasyonla yastıklanacaktır.
Bakır boru tesisatındaki tüm kaynaklı imalat sırasında oksidasyonu önlemek için N2 (Azot) altında kaynak yapmak zorunludur. Aksi yapılan tüm imalatlar yenilenecektir.
Bakır boru, iç ve dış̧ ünite montaj isleri tamamlandıktan sonra bakır boru tesisatı N2 (Azot) gazı ile 35 bar basınç̧ altında en az 24 saat öncesinden test edilecektir. TİM merkez servis personeli gözetiminde işletmeye alma sırasında kaçak kontrolü̈ yapılarak azot gazı, montör firma tarafından deşarj edilecektir.
Drenaj hatları; en az ¾” çapında PVC borudan imal edilecek ve tüm drenaj hatları izoleli olarak montajı gerçekleştirilecektir.
Sinyal Kabloları: 3x1 (1 damarı yedek olmak üzere) blendajlı kablo sinyal ve kumanda hatları için kullanılmalıdır.
DIŞ ÜNİTELER
Dış üniteler katlar bazında zonlanmalıdır. Şöyle ki;
1 Kat: Diğer katlardan bağımsız olarak tasarlanmıştır. Dış ünite toplam kapasitesi 20 HP olup 8+12 HP 2 adet dış üniteden ibarettir. Bu sistemin toplam nominal soğutma kapasitesi 56 Kw, Isıtma kapasitesi ise 62,5 Kw olmalıdır. Bu sistemin soğutmadaki performans katsayısı (EER) en az 4,05, Isıtmadaki performans katsayısı ise (COP) en az 4,3 olmalıdır.
2. ve 3. Kat: Bu katların dış üniteleri 2 katın iç ünitelerini besleyecek şekilde seçilmiştir. Dış ünite toplam kapasitesi 72 HP olup, bu dağılım 32 HP (16+16) ve 40 HP (12+12+16) şeklinde olmalıdır. 2 kat için kullanılması gereken dış ünite adedi toplam 5 adet olup 2 zondan dağıtım sağlanacaktır. Burada hedef verimi yüksek tutmaktır.
Bu sistemlerden 32 HP olan zonun toplam nominal soğutma kapasitesi 90 Kw, Isıtma kapasitesi ise 95 Kw olmalıdır. Bu 32 HP sistemin soğutmadaki performans katsayısı (EER) en az 3,42 ve Isıtmadaki performans katsayısı ise (COP) en az 4,01 olmalıdır.
40 HP olan zonun toplam nominal soğutma kapasitesi 113 Kw, Isıtma kapasitesi ise 125 Kw olmalıdır. Bu 40 HP sistemin soğutmadaki performans katsayısı (EER) en az 3,73 ve Isıtmadaki performans katsayısı ise (COP) en az 4,13 olmalıdır.
4. ve 5. Kat: Bu katların dış üniteleri 2 katın iç ünitelerini besleyecek şekilde seçilmiştir. Dış ünite toplam kapasitesi 72 HP olup, bu dağılım 32 HP (16+16) ve 40 HP (12+12+16) şeklinde olmalıdır. 2 kat için kullanılması gereken dış ünite adedi toplam 5 adet olup 2 zondan dağıtım sağlanacaktır. Burada hedef verimi yüksek tutmaktır.
Bu sistemlerden 32 HP olan zonun toplam nominal soğutma kapasitesi 90 Kw, Isıtma kapasitesi ise 95 Kw olmalıdır. Bu 32 HP sistemin soğutmadaki performans katsayısı (EER) en az 3,42 ve Isıtmadaki performans katsayısı ise (COP) en az 4,01 olmalıdır.
40 HP olan zonun toplam nominal soğutma kapasitesi 113 Kw, Isıtma kapasitesi ise 125 Kw olmalıdır. Bu 40 HP sistemin soğutmadaki performans katsayısı (EER) en az 3,73 ve Isıtmadaki performans katsayısı ise (COP) en az 4,13 olmalıdır.
Özetle sistemde kullanılması gereken dış ünite adetle dağılımları şöyledir;
8 HP-1 adet
12 HP-5 Adet
16 HP-6 Adet olmak üzere toplam 12 adet olacaktır.
Bu sistemler 5 ayrı zon olarak tasarlanacak ve monte edilecektir.
KUMANDALAR:
Her bir iç ünite için kablolu kumanda kullanılacaktır. Dolayısı ile her bir iç üniteden ilgili kumandalara 3x1 mm2 kesitli kumanda kabloları çekilecektir.
Kumandalar odanın farkı 4 noktasına ayrı ayrı dağıtılacak ve böylece homojen sıcaklık dağılımı sağlanacaktır.
Kullanılan kablolu kumandalar dijital göstergeli, 24 saat ve 7 gün esası ile zaman ayarı yapılabilen, hava filtreleri takip kontrollü, ekranında arka ışıkları bulunan, gerektiğinde kablosuz kumanda ile kullanılabilecek özellikte olmalıdır.
En az 23 adet iç ünite ve 12 adet dış üniteyi kumanda edebilecek şekilde, her bir iç üniteyi zaman ayarı, sıcaklık ayarları, açma kapama komutlarını verebilecek nitelikte olmalıdır.
Merkezi kumanda ana binanın teknik ofisine monte edilecek ve tüm iç ve dış ünitelerden merkezi kumandaya 3x1 mm2 kesitli sinyal kablosu çekilecektir.
Merkezi kumanda kablo mesafesi 50 metreyi aşacağından iç üniteler ile merkezi kumanda arasına güçlendirici konularak sinyal kaybı engellenecektir.
9. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
9.1.Tekliflerin sunulması
9.1.1 İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir.
Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren firmanın yetkilileri tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf kapatıldıktan sonra, zarfın kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. Bu hususlara uygun olmayan, duyuruda belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler değerlendirmeye tabi tutulmaz.
9.1.2. Teklif mektubunda aşağıda belirtilen belge ve bilgiler mutlaka olmalıdır.
İstekli’yi temsil ve ilzama yetkili kişilere ait yetki belgesi, imza sirküleri, şirketin kuruluşuna ait Ticaret Sicil Gazetesinin bir sureti.
İşin mahiyetine/özelliğine göre gerekli izin belgeleri
İstekli’nin, Xxxxxx ve/veya SGK’ya kesinleşmiş borcu olmadığını ispat eden belgeler,
Ek1’deki Teknik Şartname çerçevesinde hazırlanmış Fiyat Teklifi ve Ek2’deki Teklif Sahibinin Beyanı evraklarının ıslak imzalı nüshası,
Excel formatında EK.1 Fiyat Tablosunu içeren usb bellek,
Teklif bedelinin %3’ü oranında Geçici Teminat Mektubu,
Referans Listesi,
TİM tarafından gerekli görülmesi halinde, kısa listeye kalan firmalardan, en az aşağıda yer alan içeriğe sahip Konsept Sunumu,
Projeye ilişkin genel değerlendirme, istekli firmanın yaklaşımı, mal / hizmet / işin sağlanmasında kullanacağı araç, yöntem ve standartlar; varsa firmayı diğer rakiplerinden öne çıkaran hususlar,
İş/Proje Organizasyonu, projede çalışacak olan personelin nitelikleri
Taslak çalışma planı (iş kalemlerini ve aşamalarını gösteren iş-zaman çizelgesi)
Maliyet kalemleri tablosuna eklenmesi gereken açıklama, not ve detaylar tam/eksiksiz olmalıdır.
TİM’e iletilecek tablo, iş/mal/hizmet ayrıntılarını (özellikleri, cinsi, malzemesi, ölçüleri vb.), birimi (gerçekleşen adet, gün, m², kg vb.), birim ve toplam fiyat bilgilerini içermelidir.
9.1.3. Teklif mektubunda, ayrıca;
a) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
b) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
c) T.C. vatandaşı gerçek kişilerin T.C kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi
d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticari unvanı yazılmak suretiyle imza sirkülerinde yetkili kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş olması gerekmektedir.
9.1.4. Teklifler, son teklif verme tarih ve saati olan, 16.10.2020 Cuma Günü Saat 14:00’ e kadar Türkiye İhracatçılar Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X xxxx Xxx 0 Xxxxxxxxx Xxxxxxxx evrak Kayıt Birimine elden verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta, kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilecek olup, bunlarda yaşanabilecek olası gecikmelerden TİM sorumlu tutulamaz. Geç gelen teklif mektubunun TİM evrak kayıt birimine giriş zamanı bir tutanakla saptanır.
9.1.5. TİM’e verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnameye göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
9.1.6. İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır. Maliyet tabloları, iş kalemleri ve iş aşamaları bazında mümkün olan en detay kırılımda verilecektir.
9.1.7. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. TİM, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
9.2.Teklif Veremeyecek Kimseler
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM personeli.
b) Satın almayı yapacak TİM ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,
d) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.
9.3. Bildirim ve tebligat esasları
9.3.1.. Bildirim ve tebligat, teklif mektubunda belirtilen faks numarasına, kargo veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla posta adresine veya imza karşılığı elden yapılır.
9.3.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan bildirim ve tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
9.3.3. Faks ile yapılan bildirim ve tebligatlarda, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
9.3.4. İş ve hizmetin yerine getirilmesine ilişkin talimat ve uyarılar TİM tarafından teklif mektubunda belirtilen elektronik posta adresine de yapılabilir.
9.3.5. Elektronik posta ve/veya faks ile yapılan bildirim ve tebligatlarda, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
9.4. Satın alma dokümanında değişiklik yapılması
9.4.1. İlan yapıldıktan sonra satın alma dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin TİM tarafından tespit edilmesi veya TİM’e yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle satın alma dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname ve TİM tarafından yapılan yazılı açıklamalar satın alma dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak satın alma dokümanına eklenir.
9.4.2.. Zeyilname, bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde satın alma dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.
9.4.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde TİM, teklif iletme son tarihini zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince teklif alınmasına devam edilecektir.
9.4.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, TİM ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
9.4.5. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
9.5. Satın alma dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, satın alma dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, iflası ertelenen, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b) İflası ilan edilen, iflası ertelenen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) Satın alma tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, TİM’e yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, TİM tarafından ispat edilen.
d) Bu Şartname ile TİM tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
e) Bu Şartnamenin 5. maddesinde satın almaya katılamayacağı belirtildiği halde satın alma katılan.
f) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla satın almaya ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
g) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
h) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
ı) Satın almada, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.
10 GİZLİLİK
10.1. İstekli, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır.
10.2. İsteklinin personelinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde doğrudan İstekli sorumlu olacaktır. İstekli, kendisinin veya personeli veya kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin herhangi bir şekilde gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, Türkiye Tanıtım Grubu’nun (TİM) veya 3. Kişilerin veya kuruluşların uğradığı her türlü zararı tazmin edecek ve ayrıca, 50.000 TL tutarında cezai şartı TİM’e ödeyecektir.
10.3. Gizlilik yükümlülüğü süresiz olarak geçerli olacaktır.
11. TEKLİF İLETME SON SAATİNDEN ÖNCE SATIN ALMANIN İPTAL EDİLMESİ
11.1. TİM tarafından gerekli görülen veya satın alma dokümanında yer alan belgelerde satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, satın alma saatinden önce satın alma iptal edilebilir.
11.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle satın almanın iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara satın almanın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
11.3. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce TİM’den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz
12. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
12.1. Teklifler, DTK Satın Alma Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
12.2 TİM, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere, net olmayan hususlarla ilgili davetlilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.
12.3 İstekliler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde TİM’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
13. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİ
DTK Satın Alma Komisyonunun kararı üzerine TİM, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. TİM bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
14. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
14.1. Sözleşme ve İş Programı
14.1.1. Teklifler değerlendirildikten sonra Komisyon tarafından işin yapılması için uygun görülen İstekli firma ile sözleşme imzalanacaktır.
14.1.2. İstekli, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 5 işgünü içinde ayrıntılı iş plan & programını TİM’e teslim edecektir. TİM, Xxxxxli tarafından teslim edilen bu iş programı üzerinde değişiklikler yapılmasını, açıklama getirilmesini ya da tamamen değiştirilmesini isteyebilir.
14.1.3. İstekli, gerçekleştirilen çalışmalara dair TİM’in talep edeceği periyotlarda raporlama yapacaktır.
14.1.4. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç Xxxxxli tarafından ödenecektir.
14.1.5. Sözleşmenin yapılması aşamasında İstekli, sözleşme tutarının %10’u tutarında Kesin ve Süresiz Teminat Mektubunu TİM’e vermekle yükümlüdür. Bu teminat mektubu hizmetin İstekliden sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, TİM'in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır.
14.1.6. İşin şartnameye uygun biçimde teslim süresi, sözleşmenin imzalanmasından sonra başlayan 1 (bir) aydır.
14.2. Ödemeler
14.2.1. İstekliye ödemeler, iş/mal/hizmetlerin şartname ve akdedilecek sözleşme hükümlerine uygun olarak, tam, eksiksiz, istenen şekilde/kalitede teslim edilmesi/gerçekleştirilmesi kaydıyla; firma ve TİM’in mutabık kaldığı ödeme planına göre TİM tarafından yapılacaktır.
14.2.2. Sözleşme’ye göre fiilen verilmiş iş/mal/hizmetlerin yine Sözleşme’de belirlenmiş ücretleri ödenir, bunların dışında herhang bir ad altında ödeme yapılmaz. İstekli, taahhüdün tamamen ifasına kadar, Kdv hariç vergi artışları, yeni vergi ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması vb. sebeplere dayanarak ilave para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
14.2.3. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderleri işi alana aittir.
14.3. Muayene ve kabul
14.3.1. Teslim edilen mal ve hizmetler, muayene ve kabul komisyonu ve gerekli görülmesi halinde teknik kontrol grupları tarafından şartname, sözleşme ve TİM talimatlarında belirtilen hususlar kontrol edilerek teslim alınır.
14.3.2. Gelen malzemenin veya yapılan hizmetin teknik özellikleri, teknik şartname, sözleşme ve diğer talimatlarda ve görüşmelerde ne şekilde belirtilmişse, yapılacak muayenede bunlar tek tek aranır; muayene ve kabul genel teamül, kural ve standartlara göre yapılır.
14.3.3 Mal ve hizmetin kusurlu veya eksik olması halinde kusur veya eksik giderilinceye kadar ödeme yapılmaz. Kusur veya eksik mutad bir süre içerisinde giderilemezse, TİM her türlü hakkı saklı kalmak kaydıyla sözleşmenin fesh edilmesine karar verebilir.
14.4. Müeyyide
İstekli’nin yükümlülüklerini işbu şartname veya akdedilecek sözleşmede belirtilen hükümler çerçevesinde gerçekleştirmemesi ya da şartname veya sözleşme hükümlerine aykırı hareket etmesi durumunda, TİM’in başkaca zararına ilişkin her türlü hakları saklı kalmak kaydıyla İstekli’ye sözleşme kapsamındaki toplam mal/hizmet bedelinin belirli oranında müeyyide uygulanabilir.
15. DİĞER HUSUSLAR
15.1. TİM’in Yetkileri ve Sair Hususlar
15.1.1 TİM, 4734 sayılı kanuna tabi olmayıp TİM, tekliflerin değerlendirilmesinde, satın almayı yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satım konusu hizmeti dilediğine istediği şartlarda vermekte serbesttir.
15.1.2. Bu şartnamede bulunmayan hususlar için TİM mevzuat hükümleri ve talimatları geçerlidir. İşbu şartnamedeki hükümler ile TİM mevzuatı arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ilgili TİM mevzuat hükümleri ve talimatları geçerlidir.
15.1.3. İstekli anılan işi şartname ve sözleşmedeki hükümlere göre yerine getirmekle yükümlüdür. Aksi durumda uygunsuzluklar tespit edilip uyarıda bulunulur. Uygunsuzlukların devamı durumunda, TİM’in sözleşmeyi derhal fesih ve ödeme yapmama hakkı bulunmaktadır.
15.2. Sigorta
15.2.1. VRV Klima Sistemi yapımı esnasında İstekli veya personelinin neden olduğu yangın, patlama, su ve diğer nedenlerden dolayısıyla oluşacak her türlü zarar ve ziyan İstekli tarafından zamanında ve eksiksiz olarak tazmin edilecektir.
15.2.2. İstekli ve/veya personelinin 3. Kişilere verebileceği hasarlara karşı 3. Şahıs mali mesuliyet sigortası ile İstekli’ nin çalışan elemanlarının geçirebilecekleri iş kazalarından dolayı doğabilecek sorumluluğa karşı İşveren Mali Mesuliyet Sigortaları, Şahıs başına bedeni 20.000. – ABD Doları, Kaza başına 50.000. ABD Doları olmak üzere İstekli tarafından yaptırılacaktır.
15.3. Denetim
İş süresince TİM veya görevlendireceği kontrol grupları tarafından denetim gerçekleştirilebilir. Söz konusu denetim:
İsteklinin yaptığı tüm iş ve işlemleri izlemek, değerlendirmek ve denetlemek,
Proje ve organizasyon süresince, gerekli görülen hallerde ikili görüşme yapmak, toplantı düzenlemek,
Hizmetin tam ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla, Xxxxxli tarafından alınması gerekli her türlü tedbiri belirlemek ve bunları İstekliye bildirmek, ve benzeri hususlarını içerir.
15.4. Taahhütname
İstekli, İdari ve Teknik şartnameleri kabul ettiğine dair belgeyi veya şartname çıktısını ıslak kaşe ve imza ederek teklif ile birlikte ibraz etmek zorundadır.
15.5. Anlaşmazlıkların çözümü
Anlaşmazlıkların çözümünde İstanbul Tahkim Merkezi ilk başvuru makamı olacaktır.
15 ana madde ve 11 sayfadan ibaret olan bu şartname ve ekleri, aşağıda belirtilen şirket yetkilisi tarafından okunup, anlaşılıp itirazsız olarak kabul edilerek imzalanmıştır.
TEKLİF SAHİBİ ŞİRKET UNVANI
Şirket Yetkilisinin Adı ve Soyadı
İmza-Kaşe
12