Contract

1.GENEL ŞARTLAR

Bir taraftan Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi ile diğer taraftan aşağıda adı belirtilen personel arasında Hastane Bilgi Yönetim Sistemi gizlilik sözleşmesini içerir evraktır. Aşağıda detayları belirtilen bilgilerin gizli tutulacağını ve aşağıda belirlenen kurallara uyulacağını kabul beyan ve taahhüt etmişlerdir. İş bu sözleşme tek kopya (asıl) olarak tanzim edilmiş olup personel isterse bir nüshası fotokopi ile verilir.

2.TANIMLAR:

Yönetim: Hastane/Kurum/İdare

HBYS: Hastane Bilgi Yönetim Sistemi

Xxxx Xxxxxx: Kişisel sağlık verilerinin sahibi olan birey.

Kişisel Veri: Kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü veri ya da veri kümesidir.

SGK: Sosyal Güvenlik Kurumu

3.GENEL HÜKÜMLER

3.1. Personel; Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi bünyesinde yapılan çalışma, inceleme ve projeler kapsamında edineceği verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için; aşağıdaki kurallara uyacağının beyanı olarak, işbu sözleşmeyi imzalayacaktır.

3.2. Personel; Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi Bilgi Güvenliği Politika/ Prosedüründe yer alan koşullara uygun hareket ederek, her türlü kişisel verileri, hasta mahremiyeti nedeniyle paylaşmayacaktır.

3.3. Personel işbu sözleşme hükümlerine uygun davranmaktan, bunun ihlali durumunda Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi ne vereceği maddi ve manevi zararlardan sorumludur.

3.4. Personel bu sözleşmeyi ihlal etmesi sonucu doğacak tüm kanuni ve hukuki sorumluluğu peşinen kabul eder.

3.5. Personel, Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi’nin bilgi güvenliğini sağlamak için kullandığı ilgili politika ve prosedürlere uygun davranacaktır, geliştirilen dokümanlarda istenen sorumlulukları eksiksiz yerine getirecektir.

3.6. Personel; hizmet verirken kendisine teslim edilmiş olan Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi’nin verilerini, sadece kendisi kullanacak ve gerekli olması durumunda yetkisi olan diğer kişilerle paylaşacak; bunlar dışında başkaları ile kesinlikle paylaşmayacaktır. Bilgi paylaşılabilecek kişiler konusunda şüpheye düşülmesi durumunda; Bilgi İşlem Birimi ile irtibata geçerek, kimlerle veriyi paylaşabileceğini teyit edecektir.

3.7. Personel, özel olarak yetkilendirilmemişse; yapılan çalışma, inceleme ve proje dâhilinde yetkisi olmayan kişilere, konum itibarı ile kendisinden üst pozisyonda bile olsa, hizmet verilen tarafların yetkilileri de dâhil olmak üzere, hiç bir şekilde proje ile ilgili bilgi vermeyecektir. Kendisinden ısrarla bilgi talep edilmesi halinde, Bilgi İşlem Birimine durumu raporlayacaktır.

3.8. Personel; yapılan çalışma, inceleme ve projeler kapsamında kendisine teslim edilmiş olan her türlü verinin gizli olduğunu kabul etmeli ve korumalıdır.

3.9. Yapılan çalışma, inceleme ve proje verileri ile ilgili konular, yetkisi olmayan 3. şahısların yanında konuşulmamalıdır.

3.10. Personel; hizmet süresince edindiği bilgiler gizli olarak nitelendirileceğinden; bunları kesinlikle kendi menfaatlerine veya başkalarının menfaatine hizmet edecek şekilde kullanmayacaktır.

3.11. Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi’nin ait özel sırlar, mali bilgiler, çalışan bilgileri, hasta bilgileri, sistem bilgileri ve çalışılan süre içinde derlenen tüm bilgiler, materyaller, programlar ve dokümanlar, bilgisayar ve telekomünikasyon sistemleri, donanım-yazılım ve tüm diğer düzenleme ve uygulamalar ile personelin proje kapsamında çalışma süreleri içerisinde yapmış oldukları tüm işler gizlidir ve Kurumun mülkiyeti altındadır. Bu tür

doküman, bilgi veya araçların, izin verilen ve kurumdaki görevin gerektirdiği durumlar haricinde, kişisel ve özel çıkarlar için veya üçüncü şahıslar, kurum ve kuruluşlar yararına, Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi’nde çalışılan süre içinde veya daha sonrasında kullanılması kesinlikle yasaktır.

3.12. Personel; görevi ile ilgili olsun veya olmasın yapılan çalışma, inceleme ve projeler kapsamında kurumda edindiği gizlilik arz eden her türlü bilgiyi sır olarak saklamak ve bunları üçüncü şahıslara inceletmemek, söylememek, iletmemek, açıklamamakla yükümlüdür. Öğrendiği sırları veya bilgileri ve bunlara ilişkin belgeleri yetkileri olmayan kişilere ve makamlara açıklayamaz ve veremez. Bu yükümlülük personelin kurum ile ilişkisinin sona ermesi halinde de devam eder.

3.13. Personele, Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi tarafından verilen ya da tanımlanan şifreyi/şifreleri hiç kimseyle paylaşamaz, kurumdan ayrılması halinde şifresi/şifreleri iptal ettirecektir, kullandığı bilgisayar ve/veya diğer elektronik veri depolama cihazlarında oluşturduğu veri, bilgi ve belgeler dâhil tüm belgeleri, cihazları ve ofis malzemelerini eksiksiz olarak kurum yetkilisine teslim edecek ve hiçbir kopyasını almayacaktır.

3.14. Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi’nin yeni bir Gizlilik Sözleşmesi yayınlaması ve yayınlanan yeni Gizlilik Sözleşmesinin Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi ve personel tarafından imza altına alınması durumunda iş bu sözleşme hükümleri ortadan kalkacak ve yeni Gizlilik Sözleşmesi hükümleri geçerli olacaktır.

3.15. Personel tarafından Resmi Yazı, Resmi yazı faksı ve iş bu sözleşmede belirtilen kurumsal e-posta hesabı üzerinden gelen taleplere karşılık Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi tarafından sunulan hizmetler ve bu hizmetler kapsamında elde edilen her türlü hak, imtiyaz, erişim ve veri için de iş bu sözleşme ile belirlenen hükümler geçerlidir.

3.16. İşbu sözleşme tek nüsha olarak kayıt altına alınacaktır, Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi Yönetiminde saklanacaktır. Personel isterse bir kopyası kendine verilecektir.

3.17. Eğer Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi fiziki çalışma alanlarında çalışıyor ise, çalışma süresi sona erdiğinde ya da kurumdan ilişiği kesildiğinde Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi İşten Ayrılma Formunu doldurup ilgili birim sorumlusuna teslim edecektir.

Yukarıda sayılan kurallardan bir ya da birkaçının ihlali ve tespiti durumunda, güvenlik ihlaline yol açan kullanıcı hakkında Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi tarafından işlem başlatılacaktır. Ciddi ihlaller kullanıcının dava edilmesine yol açacaktır.

Ben, Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi ne hizmet vermekte olan bir personel olarak yukarda yazılı hükümleri okuduğumu, anladığımı ve buralarda geçen şartlara uyacağımı uymadığım durumlarda Özel Mecidiyeköy Çevre Hastanesi’nin alacağı kararları kabul ve beyan ederim.

İmza tarihi: . ../.. ./20………

ÇALIŞANIN		KURUM YETKİLİSİ
TC Kimlik No		Ad Soyadı –Xxxx -Xxxx
Adı Soyadı
Cep Telefonu
E Mail Adresi
Adresi
Çalışan İmza