ERASMUS+ PROGRAMI 2019-2020 AKADEMİK YILI
ERASMUS+ PROGRAMI 2019-2020 AKADEMİK YILI
DERS VERME HAREKETLİLİĞİ İLANI
Yalova Üniversitesi bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) tam zamanlı ders veren akademisyenlerimiz bölümlerinin ikili anlaşması olduğu yükseköğretim kurumunda ders verme
hareketliliğine katılabilirler. Doktora derecesine sahip araştırma görevlileri de ders
verdiklerini kanıtlayan bir belge sunmaları halinde ders verme hareketliliğine başvuru yapabilirler. Personelimizin hareketliliğini gerçekleştirdiği kurumda 8 saat ders vermesi zorunludur. 2019 projesinde Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği için en az 7 personelimize 5 gün( 3 gün tam ders verme+2 gün yol) ve tam seyahat gideri için hibe tahsis edilmesini ön görüyoruz. Xxxxxxx Ofisi gelecek hibe miktarı ile personel başvuru sayısına göre ödemeye konu gün sayısını 2 ile 5 gün arasında sınırlama hakkını mahfuz tutar. Ayrıca Xxxxxxx Ofisi hibe gelmemesi veya beklenen rakamın altında kalması gibi nedenlerle listede yer alan asil adayları gönderme taahhüdünde bulunmaz. Asil adaylar yedek duruma düşebilirler.
ÖNEMLİ NOT: Hareketlilik başvuruları internet üzerinden xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx 'den BAŞVURU kategorisinde yer alan online başvuru formuyla alınacaktır. Formun sonunda Tümünü Dikkatli Bir Şekilde Okudum ve Başvurumu Yapmak İstiyorum linkine tıklayarak başvurularınızı yapabilirsiniz. Başvurunuzu yapıp kaydettiğiniz anda yazmış olduğunuz maile bir başvuru kodu düşmektedir, daha sonra mevcut başvurunuzu silip, değişiklik yapmak istediğinizde Başvuru yaptım, Başvurumu görüntülemek veya Silmek İstiyorum. Linkine tıkladığınızda sizden kodunuzu girmenizi isteyecektir, mevcut formu silip, tekrar yeni bir form doldurabilirsiniz. Eski formun üzerinden
değişiklik yapma olanağı sunmamaktadır sistem. Başvuracak Personelimizin, başvurusunu web sitemizdeki başvuru sekmesi üzerinden yaptıktan sonra alacağı başvuru formu çıktısını (ıslak imzalı), davet mektubunu(karşı kurumdan
alınacak),yabancı dil belgesini, Staff Mobility for Teaching Agreement kopyasını ve ders verme puanlandırma tablosunu (xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx--xxxxxxxx/xx00 linkinden indirilecek)22 Nisan - 10 Mayıs Cuma günü saat:17:00’ye kadar Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne teslim etmeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra başvuru alınmayacaktır. Bu nedenle faaliyetten yararlanmak isteyen personelimizin son başvuru tarihine kadar bütün belgelerini tamamlamış olması gerekmektedir. Seçimler, Xxxxxxx Xxxxxxma El Kitabında belirtilen önceliklere göre (hiç gitmeyen personele/bölüme öncelik verilerek) belirlenecektir.
BAŞVURU BAŞLANGIÇ TARİHİ | :22 NİSAN 2019 |
SON BAŞVURU TARİHİ | :10 MAYIS 2019 |
BAŞVURU EVRAKLARININ KOORDİNATÖRLÜĞÜMÜZE GÖNDERİLMESİ İÇİN SON TARİH | :10 MAYIS 2019 SAAT:17:00 |
Başvuru:
• Başvuru evrakları, Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne teslim edilecektir.
• Başvurulabilecek anlaşmalı üniversitelere ilişkin bilgilere
xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx/xx00 adresinden erişilebilir.
• Hareketlilik süreci 1 Haziran 2019'de başlar ve 31 Mayıs 2021'de sona erer. Hareketlilikten yararlanacak personelin ilgili değişim sürecini bu tarihler arasında gerçekleştirmesi gerekmektedir
• Hareketliliğin gerçekleştirilmediği ülkeye ya da kuruma gidilmesi halinde personel artı puan alabilecektir. xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx-- belgeler/ps21 linkinden gidilen ülkeler ve kurumlar listesine ulaşabilirsiniz.
Başvuru evrakları:
1. Çevrimiçi yapılan başvurunun imzaları tamamlanmış PDF çıktısı.
2. Misafir olunacak üniversiteden gelen davet mektubu
3. Akademik Personel için Staff Mobility for Teaching Agreement( Belgelere xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx--xxxxxxxx/xx00 ya da ulusal Ajansın sayfasından ulaşabilirsiniz. )
4. Yabancı dil belgesi
5. Ders Verme puanlandırma tablosu (xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx-- belgeler/ps21 indirilecek form personel tarafından dolduracaktır.)
Önemli Not: yukarıdaki belgeler, Başvuru sırasında Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne
bilgisayar ortamında doldurulmuş ve eksiksiz olarak teslim edilmelidir. Belgeleri eksik
olan personelimizin başvuruları geçersiz sayılacaktır. Başvuru yapacak personelimizin bu
hususlara dikkat etmesi önemle rica olunur.
Ders Verme Hareketliliğine seçilen adaylarca hareketliliğe başlamadan önce
hazırlanması ve Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gereken belgeler:
1. Bağlı bulunulan Dekanlık / Enstitü Müdürlüğü / Yüksekokul Müdürlüğünden alınacak resmi yazı (bu yazı öğretim görevlisi veya öğretim üyesinin yurtdışı görevlendirmeler için üniversite yönetim kurulundan aldığı görev yazısı da
olabilir; yazıda öğretim elemanının Erasmus Programı kapsamında Ders Verme hareketliğini gerçekleştireceği, gideceği üniversite ve bölüm adı, ziyaret tarihleri belirtilmelidir).
2. Vakıfbank vadesiz AVRO hesap cüzdanı fotokopisi (herhangi bir Vakıfbank Şubesi
olabilir)
3. Pasaport kimlik sayfası fotokopisi
Dönüşte Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne sunulması gereken belgeler:
1. Gidilen üniversiteden alınmış olan Katılım Sertifikası (Hareketliliğinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren gittiğiniz üniversiteden alınan imzalı mühürlü bir belge
).
2. Nihai Rapor Formu – (Komisyonun Mobility Tool Portalı üzerinden e-posta adresinize gönderilecek link üzerinden doldurulacaktır)
3. Uçuş kartları veya pasaport giriş-çıkış sayfalarının kopyası
Seçim kriterleri ve puanlandırma
1. Taban Puan +20
2. Daha önce hibeli olarak yararlanmamış personele +25
3. Daha önce hareketlilikten hiç yararlanmayan bölümden başvurana +15
4. Bir önceki yılda hibeli yararlanan personelden -9
5. İki yıl önceki yılda hibeli yararlanan personelden -6
6. Üç yıl önceki yılda hibeli yararlanan personelden -3
7. Erasmus Kurum/Bölüm Koordinatörü olan personele +15
8. Daha önce hareketliliğin olmadığı bir ülkenin tercih edilmesi +5
9. Daha önce hareketliliğin olmadığı bir üniversitenin tercih edilmesi +5
10. Bir önceki akademik yılda listede sıra kendisinde olduğu halde mücbir sebep olmaksızın gitmeyen personelden -15
11. Dil Puanı ( en az 50 puan ) 50-59 arası +10
60-69 arası +15
70-79 arası +20
80-89 arası +25
90-100 arası +30
12. Engelli Personele +5
13. Gazi personel ile şehit ve gazi yakını olan personele +10
14. Eşitlik olması durumunda, ibraz edilen yabancı dil puanı yüksek olan, o da eşit olursa daha düşük hibeli ülkeye başvuru yapan tercih edilecektir.
15. Yukarıda sayılan kriterlere rağmen eşitliğin devam etmesi halinde hizmet yılı fazla olana ( diğerinin daha sonraki tarihlerde programdan faydalanma ihtimali daha yüksek olduğu için), o da eşit olursa yaşı daha büyük olana öncelik verilecektir.
• Başvurular Rektörxxx tarafından görevlendirilmiş seçim komisyonu tarafından yukarıda yer alan kriterler doğrultusunda değerlendirilecek asil ve yedek listeler oluşturulacaktır.
Değerlendirme Sonuçları Asil ve Yedek Liste olarak kurumsal web sitemizde (xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/) ilan edilecektir. Bütçe olanaklarında bir artış olması durumunda yedek adayların da hareketliliğe katılmaları sağlanacaktır.
• Ulusal Ajans tarafından Koordinatörlüğümüze 2019-2020 yılı için tahsis edilecek bütçenin kesinleşmesine kadar tüm başvuru sahipleri “aday”
statüdedir. Koordinatörlük, bütçe olanaklarının beklenenin altında kalması halinde önceden seçilmiş adaylar da dâhil olmak üzere kontenjan
azaltmasına gidebilir.
Hibeler:
• Erasmus hibesinin %80'i gitmeden önce, kalan %20'si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra ders verme hareketliliğinden faydalanacak personel ile
imzalanmış olan sözleşmede faydalanıcının belirttiği Euro hesabına yatırılır.
• Listede yedek olarak yer alan personel ders verme hareketliliğinden hibesiz olarak
faydalanabilir.
• Ders verme hareketliliğinden faydalanan yükseköğretim kurumu personelinin hak
ettiği hibenin hesaplanması personelin kendi yükseköğretim kurumu tarafından, Merkez (Ulusal Ajans) tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde yapılır.
• Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile seyahat mesafesine göre, seyahat gideri ödemesi yapılır. Bu ödeme, yurt dışında geçirilen döneme ilişkin seyahat ve harcırah giderlerine bir katkı niteliğindedir. Seyahat gideri ödemesi, katılımcıların yerleşik oldukları yerden faaliyet yerine gitmek ve dönmek için yaptıkları seyahat
maliyetine katkı niteliğindedir. Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx- plus/tools/distance_en.htm kullanılarak hesaplanmalıdır.
Elde edilen “km” değeri Hibe miktarı (Avro)
10-99 KM arası 20
100 - 499 KM arası 180
500 - 1999 KM arası 275
2000 - 2999 KM arası 360
3000 - 3999 KM arası 530
4000 - 7999 KM arası 820
8000 KM ve üzeri 1500
Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; Yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
Harcırah hesaplama yöntemi:
Ders verme hareketliliği faaliyetinden faydalanacak personele verilecek olan günlük harcırah miktarları ülkelerin yaşam standartları göz önüne alınarak, Ulusal Ajans tarafından aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:
Ülke Grupları | Ülke | Günlük Hibe Miktarı (Avro) |
1. Grup Program Ülkeleri | Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç | 153 |
2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan | 136 |
3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye | 119 |
¬ Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen harcırah, kalınacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri ve yerel seyahat giderlerini kapsar.
¬ Ders verme hareketliliğinden faydalanacak personele, faaliyete başlamadan önce ödenecek hibe miktarının hesaplanması sırasında, personelin hazırlamış olduğu ve taraflarca onaylanmış staff mobility for teaching agreement dikkate alınır.
¬ staff mobility for teaching agreement da ders verme hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ve
gidiş/dönüş günleri için (o günlerde faaliyet yapılmasa bile) günlük hibe ödemesi yapılır.
Ders verme hareketliliğine ilişkin faaliyette bulunulmayan günler için günlük hibe
ödemesi yapılmaz.
¬ Seyahat edilen günlerin dışında, ders verme hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde tam gün ya da tam güne yakın faaliyette bulunduğu staff mobility for teaching agreementta görülmeli ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmelidir. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da ders verme hareketliliği ile ilgisi bulunmayan faaliyetlerin gerçekleştirildiği günler için hibe ödemesi yapılmaz.
¬ Faaliyetten faydalanan personelin dönüşünü takiben, kalan ödemenin yapılabilmesi için, " staff mobility for teaching agreement " ile birlikte karşı üniversiteden temin edilen "katılım sertifikası" dikkate alınır.
¬ Staff Mobility for Teaching Agreement ‘da ve/veya katılım sertifikasında
faydalanıcının en az 8 saat ders verdiği açıkça görünmediği takdirde hibe ödemesi yapılmaz.
¬ Harcırah ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın ve avro olarak yapılır.
¬ Hareketlilik gerçekleşmeden önce ödeme yazıları ilgili birimlere gönderilir ve
hesaplanan hibe tutarının %80'i ödenir. Hareketlilik tamamlandıktan sonra ilgili
evrakların AB Ofisi'ne teslimini takiben kalan %20 ve seyahat giderlerinin ödemesi yapılır.
Seyahat gideri ödemeleri:
¬ Uygun seyahat maliyeti seyahat mesafesine bağlıdır. Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı (xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx) kullanılarak hesaplanmalıdır. Hesaplama, Yalova’dan faaliyetin gerçekleşeceği şehre kadar ki mesafeyi kapsamaktadır. Arada yapılacak aktarmalar bu hesaba
dahil edilmeyecektir.
¬ Faaliyetin gerçekleşmemesi ve gerekli belgelerin ofise teslim edilmemesi durumunda yapılan tüm ödemeler yararlanıcıdan geri alınır.