TANAP DOĞALGAZ İLETİM ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
TANAP DOĞALGAZ İLETİM ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ÜÇÜNCÜ KİŞİLER AYDINLATMA METNİ
1. Amaç
TANAP Doğalgaz İletim Anonim Şirketi (“TANAP” veya “Şirket”), kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.
Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
• Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVK Kanunu’nun öngördüğü şartlarda ve işbu Aydınlatma Metni’nde açıklandığı üzere, yurtiçi veya yurtdışındaki taraflara aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan sair şekillerde işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.
İşbu Aydınlatma Metni ile TANAP tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.
2. Kişisel Verilerin Toplanması ve Usulü
Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan, kişisel veri kategorileri özellikle şunlardır;
• finans verileri, fiziksel mekân güvenliği verileri, görsel ve işitsel kayıtlar, hukuki işlem verileri, iletişim verileri, kimlik verileri, lokasyon verileri, mesleki deneyim verileri, sağlık bilgileri ve hisse payı, irtifak oranı, ürün bilgisi gibi diğer bilgilerdir.
Kişisel verileriniz, Şirketimize ibraz etmiş olduğunuz ve ilgili kurum ve kuruluşlardan, ilgili tedarikçilerden, yargı makamlarından ve diğer üçüncü kişilerden elde edilen her türlü bilgi belge ve doküman, elektronik uygulama ve sistemler, websiteleri TANAP sahaları ve şirket merkezinde tutulan kamera kayıtları aracılığı ile toplanmaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuatlara ve KVK Kanunu’na uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da otomatik olmayan yöntemlerle, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde yer alan hükümlere uygun olarak, açık rızanızın alındığı durumlarda, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olduğu hallerde, kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunlu olması halinde, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde, veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ve TANAP’ın meşru menfaatleri gereği işlenmektedir.
Kişisel verileri işleme amaçları şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecek olup, kişisel verileriniz özellikle;
• Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlar için yan haklar/menfaatler süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin tanımı,
• Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki işlemlerin takibi ve yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
• İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Talep / şikâyetlerin takibi,
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
• Yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre veya kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
TANAP, tarafınıza ait kişisel verileri kullanım amacı ortadan kalksa dahi, başka bir kanunda öngörülmesi veya tarafınızca ayrıca bir rızanın verilmesi halinde saklamaya devam edebilir. Xxxx xxxxxxxxx ile TANAP tarafından kişisel verilerinizin belirli bir süre daha saklanmasına izin verdiğiniz hallerde, bu ek sürenin dolması veya bu sürenin alınmasındaki amacın ortadan kalkması durumlarında bahsi geçen kişisel veriler TANAP tarafından derhal silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup, ilgili kişinin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri yurt içinde ve yurt dışında bulunan taraflara aktarılabilmektedir.
Finans verileri şirket yazışmaları ve yönetim faaliyetlerinin sürdürülmesi, kamulaştırma süreçlerinin yürütülmesi, hukuki süreçlerin yerine getirilmesi, arazi işleri süreçlerini yürütülmesi, hakkediş ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli ve resmi makamlar, yargı mercileri, tedarikçiler ve bankaya; fiziksel mekan güvenliği verileri ve görsel ve işitsel kayıtlar yargı süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yargı mercilerine; hukuki işlem verileri hukuki sürecin takibi ve yürütülmesi, arabuluculuk sürecinin başlatılması, hukuki süreçlerin yerine getirilmesi, hukuki dava karşılık ayırma süreci bildirimlerinin yapılması, icra ödeme süreçlerinin yürütülmesi, kamulaştırma süreçlerinin yürütülmesi, arazi işleri süreçlerini yürütülmesi ve şirket
yazışmaları ve yönetim faaliyetlerinin sürdürülmesi amacıyla hukuk büroları, mahkemeler, dava ile ilgili tedarikçiler, icra daireleri, bağımsız denetim firması, ilgili banka, ilgili karşı taraflar, noterler ve ilgili kurum ve kuruluşlara; iletişim verileri kurumsal yönetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, noter tasdiki ve imza yetkililerinin yetkili olduğunun belgelenmesi, yetkili kişinin vekil tayin edilmesi ve vekâletname konusu işlemlerin yürütülmesi, hukuki sürecin takibi ve yürütülmesi, arabuluculuk sürecinin başlatılması, hukuki süreçlerin yerine getirilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, kamulaştırma faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyet sürecinin takibinin sağlanması, ulaşım ve konaklama hizmeti sağlanması, seyahat rezervasyon sürecinin yürütülmesi, arazi işleri süreçlerinin yürütülmesi, iş kazası ve meslek hastalıkları bildirim işlemlerinin gerçekleştirilmesi, şirket yazışmaları ve yönetim faaliyetlerinin sürdürülmesi, transfer hizmeti sağlanması ve iç denetim faaliyetlerinin işletilmesi amacıyla adli makamlar, hissedarlar, tedarikçiler, ilgili bankalar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, ilgili kurum ve kuruluşlar, MKK, ilgili ticaret sicili müdürlüğü, uluslararası kuruluşlar, seyahat acentesine, hukuk büroları, mahkemeler, noterler, icra daireleri, ilgili karşı taraflar ve yargı mercilerine; kimlik verileriniz kurumsal yönetim ve raporlama faaliyetleri yapılması, noter tasdiki ve imza yetkililerinin yetkili olduğunun belgelenmesi, yetkili kişinin vekil tayin edilmesi ve vekâletname konusu işlemlerin yürütülmesi, hukuki sürecin takibi ve yürütülmesi, arabuluculuk sürecinin başlatılması, bina otopark kontrolü, hibe başvuru sürecinin başlatılması, hukuki süreçlerin yerine getirilmesi, şikâyet sürecinin takibinin sağlanması, ulaşım ve konaklama hizmeti sağlanması, transfer hizmeti sağlanması, hukuki dava karşılık ayırma süreci bildirimlerinin yapılması, icra ödeme süreçlerinin yürütülmesi, kamulaştırma süreçlerinin yürütülmesi, arazi işleri süreçlerinin yürütülmesi, seyahat rezervasyon süreci, iş kazası ve meslek hastalıkları bildirim işlemlerinin gerçekleştirilmesi, hakediş ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, şirket yazışmaları ve yönetim faaliyetlerinin sürdürülmesi, toplantı katılım süreçleri ve iç denetim faaliyetlerinin işletilmesi amacıyla adli makamlar, yargı mercileri, toplantı katılımcıları, hissedarlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, ilgili bakanlıklar, MKK, hukuk büroları, mahkemeler, ilgili bankalar, noter, tercüme ofisi, ilgili ticaret sicil müdürlüğü, dava konusuyla ilgili tedarikçiler, seyahat acentesi, bağımsız denetim firması, icra daireleri, uluslararası kuruluşlar ile ilgili kurum ve kuruluşlara; lokasyon verileri, hukuki süreçlerin yerine getirilmesi amacıyla yargı mercilerine; mesleki deneyim verileriniz arabuluculuk sürecinin başlatılması, yetkili kişinin vekil tayin edilmesi ve vekâletname konusu işlemlerin yürütülmesi, ulaşım ve konaklama hizmeti sağlanması, hakediş ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, hibe başvuru sürecinin başlatılması, hukuki süreçlerin yerine getirilmesi, kamulaştırma süreçlerinin yürütülmesi, arazi işleri süreçlerinin yürütülmesi, seyahat rezervasyon sürecinin yürütülmesi, kurumsal yönetim ve raporlama faaliyetleri ve toplantı katılım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yargı mercileri, toplantı katılımcıları, tedarikçiler, seyahat acentesi, hukuk bürosu, mahkemeler, icra daireleri ve vekaletname konusu işlemlerle ilgili diğer kurum ve taraflar, ilgili kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar, MKK, ilgili bankalar, noter, tercüme ofisi, ilgili ticaret sicil müdürlüğüne; sağlık verileriniz hukuki süreçlerin yerine getirilmesi amacıyla yargı mercilerine; kamulaştırma süreciyle ilgili olarak taşınmaza ilişkin hisse payı, irtifak oranı, ürün bilgisi gibi diğer verileriniz kamulaştırma ve arazi işleri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla tedarikçilere, bankalara, yargı mercilerine ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
5. Sahip Olduğunuz Haklar
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı tarafları öğrenme,
e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme,
f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Şirketimiz, KVK Kanunu’ndan doğan taleplerinizi xxx.xxxxx.xxx adresinde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirecektir. Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Xxxxxxx reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, Aydınlatma Xxxxx’xxx en güncel haline xxx.xxxxx.xxx adresinden ulaşabilirsiniz.