TEKLİF VERMEYE DAVET MEKTUBU

TEKLİF VERMEYE DAVET MEKTUBU


SAYIN YETKİLİ,


Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği olarak;


Sizi ayrıntıları ekteki 2 ayrı Teknik Şartname ve Teklif Formu metninde sunulan malzeme alımı için teklif sunmaya davet ederiz.


  1. Her bir teknik şartnamede belirtilen mal grubu için ayrı ve tek teklif verilmesi gerekmektedir. Mal grubunda belirlenen malzemelerin bir bölümü için verilen teklifler dikkate alınmayacaktır. Yapılan teklifler bir bütün olarak değerlendirilecek ve değerlendirme sonucu kabul edilen teklif ile imzalanan sözleşme yükümlülükleri bir bütün olarak karşı tarafa yüklenecektir.


  1. Teklif için, ekteki teklif mektubunu ve Şartname’nin ilgili bölümlerini doldurarak oluşturacağınız Teklif Formu’na aşağıdakileri eklemeniz gerekmektedir:


    1. Oda sicil kayıt sureti veya faaliyet belgesi fotokopisi,

    2. Firmanızın son durumunu belirten ticaret sicil gazetesi veya bu hususları gösterir belgeler ile noter onaylı imza sirküleri

    3. Vergi numaranızı gösterir belgenin fotokopisi,

    4. SGK borcu yoktur yazısı güncel,

    5. Vergi borcu yoktur yazısı güncel,


  1. Yukarıda belirtilen bütün belgelerin biri asıl kopya olmak üzere iki nüsha olarak hazırlayarak, teklif paketinizi, 9 Haziran 2021 saat 17.30’a kadar belirtilen e-posta adresine (Xxxxx Xxxxx – xxxxxx@xxxx.xxx.xx) göndermeniz ve ayrıca kapalı teklif paketinizi aynı gün posta ile aşağıda belirtilen adrese göndermeniz gerekmektedir.


Posta Adresi: Xxxxx Xxxxx - ÇYDD Genel Merkez Xxxxxx Xxxxxx Mah. Şimal Sk. No:10 Beyoğlu/İstanbul


  1. Yapılan başvuruda verilen herhangi bir bilgi ya da belgenin gerçek dışı olduğunun tespiti durumunda belgenin veya beyanın yer aldığı çalışma işlemi durdurulur.


  1. Alıma ilişkin diğer şartlar aşağıdaki şekildedir:


    1. FİYAT: Mali fiyatlar TL cinsinden verilmelidir.

    2. ÖDEMELER: Malların teslimini takiben 30 gün içerisinde verilen fatura karşılığında, fatura bedelinin tamamı TL cinsinden tedarikçinin sözleşmede belirttiği banka hesabına yapılacaktır.

    3. GEÇERLİLİK SÜRESİ: Teklifinizi 9 Temmuz 2021 tarihinde saat 18.00’e kadar geçerli olacak şekilde vermeniz gerekmektedir.

    4. SÖZLEŞME: Daha ayrıntılı hususlar için teklif süreci sonunda seçilen tedarikçi firma ile örneği ekte paylaşılan “Tedarik Sözleşmesi” imzalanacaktır.

    5. DEĞERLENDİRME : Teklifler Dernek bünyesinde Satınalma Komitesi tarafından değerlendirilecektir. Sözleşme “idari açıdan uygun” ve “teknik açıdan yeterli” bulunan tekliflerden uygun bulunan teklif sahibi ile yapılacaktır. Erken teslim tarihi tercih kriteri olarak değerlendirilecektir.


  1. Aşağıda belirtilen durumları tespit edilen istekliler ihale dışı bırakılacaktır;


    1. Kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,

    2. Kesinleşmiş vergi borcu olan,

    3. Teklif tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararı ile hüküm giyenler,


  1. Diğer Şartlar:

    1. Teklif veren firmalar yukarıda sayılan hususları kabul etmiş sayılacaktır,

    2. Ödeme, fesih vs. gibi ayrıntılı hükümler Tedarik Sözleşmesi’nde belirtilecektir,

    3. İşin her safhasında ortaya çıkacak uyuşmazlıklarda yetkili mahkeme ve uygulanacak hukuk, İstanbul (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri ve Türk hukukudur.


  1. Satınalmadan Vazgeçme


Dernek gerekli gördüğü takdirde satın almayı yapmama hakkına sahiptir. İstekliler, Derneğin herhangi bir nedenden dolayı satın almayı gerçekleştirmemeye karar vermesi durumunda, her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep hakları olmadıklarını kabul eder.


  1. Diğer:

    1. Teklifler ÇYDD tarafından değerlendirilecek, gerekli görülmesi halinde teklif veren firmalar ile ayrıca görüşme gerçekleştirilecektir.

    2. Tekliflerin değerlendirme sonucu münferit olarak ilgili firmalara bildirilecektir.

    3. Teklif sonrası belirlenen tedarikçi firma işbu şartname ve eklerinden doğmuş ve doğacak olan yükümlülüklerinin bir kısmını ya da tamamını, ÇYDD’nin yazılı onayı olmadığı sürece herhangi bir 3. kişiye devredemez.


  1. Ek bilgi için irtibat: Xxxxx Xxxxx – Mali İşler Müdürü – xxxxxx@xxxx.xxx.xx



Lütfen bu teklif mektubunu aldığınızı e-posta yolu ile xxxxxx@xxxx.xxx.xx adresine teyit ederek teklif verip vermeyeceğinizi bildiriniz.


Saygılarımızla,



EKLER:


  1. Teknik Şartname - 1.000 Taşınabilir Notebook - Üniversite

  2. Teknik Şartname - 2.000 Taşınabilir Notebook - Xxxx

  3. Teklif Formu - 1.000 Taşınabilir Notebook - Üniversite

  4. Teklif Formu - 2.000 Taşınabilir Notebook - Xxxx

  5. Tedarik Sözleşmesi

  6. Tüzel Kişi Kimlik Formu

  7. Tarafsızlık ve Gizlilik Beyanı





Document Metadata

Filed: September 15th, 2020