BARTIN AİLE ÇALIŞMA VE SOSYAL HİZMETLER İL MÜDÜRLÜĞÜ BANKACILIK HİZMETLERİ-EVDE BAKIM ÜCRETİ ÖDEMESİ BANKA
BARTIN AİLE ÇALIŞMA VE SOSYAL HİZMETLER İL MÜDÜRLÜĞÜ BANKACILIK HİZMETLERİ-EVDE BAKIM ÜCRETİ ÖDEMESİ BANKA
PROMOSYON İHALESİ İDARİ ŞARTNAMESİ
1-Kurumun Adı | :Bartın Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
Adresi | : Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxx/XXXXXX |
Telefon Faks Numarası E-Posta Adresi | : 0378 227 30 38 : 0378 227 32 08 |
2-İhale Konusu | : Evde Bakım Ücreti Ödemesi Promosyon İhalesi |
3-İhale Usulü 4- Aylık Nakit Akışı Miktarı ve Kişi Sayısı ( EBH Ücreti) | : 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü : 2.129 Kişi 3.420.141,29 TL (2020 Ağustos ayı ) ( +%10, -%10 değişkenlik göstere bilir) |
5-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer | :Bartın Aile Çalıma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü Toplantı salonu |
6- İhalesi Tarih ve Saati | 06/10/2020 14:00 1.Oturum (Kapalı teklif) 15 Dakika Ara 2.Oturum (Açık artırma) |
A. GENEL HÜKÜMLER
1. Banka Evde Bakım Ücreti alacak kişilerin tüm bankacılık işlemlerinden ve yararlanacağı her türlü bankacılık işlemlerinden her ne nam altında olursa olsun hiçbir suretle masraf vb. ücret ( internet bankacılığı dâhil) talep etmeyecektir.
2. Engelli Evde Bakım hizmetini sunan bakıcı kişilere ait hesaplar banka tarafından açılarak banka tarafından hesap kartları ilgililerin adreslerine gönderilecektir.
3. Evde Bakım Ücreti kapsamında açılan hesap bilgileri liste halinde İl Müdürlüğüne bildirilecektir.
4. Anlaşma yapılan banka, Evde Bakım Ücreti alan kişilerin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda personel görevlendirecektir.
5. Ortak ATM ’ler den herhangi bir ücret kesilmeden işlem gerçekleştirilecektir.
6. Evde Bakım Hizmeti (EBH) ve promosyon için bankada ayrı ayrı olmak üzere farklı TL cinsi hesaplar açılacaktır.
7. Engelli Evde Bakım Ücretleri Muhasebe Müdürlüğünden kurumumuz adına açılmış EBH’ i hesabına aktarıldıktan sonra bakımı gerçekleştirilen kişilerin hesabına her ayın en geç 20 ‘inci gününe kadar ücretler aktarılacaktır. Ödeme gününün ulusal bayram ve genel tatil günlerine denk gelmesi halinde banka tarafından ayın 20 ’nci gününden önceki son iş günü hesaplara geçirilecektir.
8. Evde bakım ücreti ödenen hesaplardan 1 ay sonunda para çıkış hareketi olmaması halinde banka, 1 ay içinde kurumu bilgilendirecektir.
9. Ödeme yapılacak bankanın bilişim alt yapısı kurumumuz yönetim bilişim sistemi tarafından oluşturulan ödeme listesine uyumlu olması sağlanacaktır.
10. Evde bakım yardımı ödemelerinin hedef kitlesi durumunda bulunan vatandaşların dezavantajlı durumları da göz önünde bulundurulduğunda kurumun hizmet altyapısına ödemelerin etkin, sorunsuz ve hızlı şekilde tüm hak sahiplerine ulaştırılabilmesini
sağlayacak şekilde olması
11. Söz konusu yardım ödemelerinin herhangi bir gecikmeye mahal vermeden hak sahiplerine ulaştırılabilmesi noktasında bankaca gerek duyulan hallerde esneklik ve kolaylık sağlanacaktır.
12. Sosyal Hizmet Merkezi Müdürlüğü bakıcıların vefat etmesi halinde düzenli olarak bankaya bildirecektir.
B. TEKLİFLERİN SUNULMASI
13. İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati:
a) İhalenin yapılacağı adres: Bartın Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü
Toplantı salonu
b) Tekliflerin sunulacağı adres: Bartın Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü Satın alma Birimine Teslim Edilecektir.
c) Son teklif verme tarihi ve saati: ihale tarih ve saatine kadar verilen teklifler değerlendirmeye alınacaktır.
14. İşin süresi: 01.12.2020 – 01.12.2023 (işe başlama tarihinden itibaren 3 yıldır.)
15. İhalede uygulanacak usuller: Banka promosyon ihalesi iki aşamada yapılacak olup, ilk aşaması kapalı zarf, ikinci aşaması ise açık artırma usulü ile yapılacaktır. İkinci aşamada teklif verilmemesi durumunda ilk teklif geçerliliği komisyon tarafından değerlendirilecektir.
16. Teklif hazırlama giderleri: Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar Bankalara aittir. Banka, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.
17. Teklif mektuplarının hazırlanması: Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak, kapalı zarf içinde sunulacaktır.
Teklif Mektubunda;
a) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
b) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
c) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,
Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim günüdür.
18. Tekliflerin sunulma şekli: Kapalı Zarfın üzerine Bankanın adı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri Banka yetkilisi tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.
19. Teklif zarfı, İhale gün ve saatine kadar “Teklif Belgesi Alındısı” karşılığında teslim edilecektir. Belirtilen saate kadar verilen teklifler sunuluş sırasına göre açılacak ve teklif tutanağına kaydedilecektir. Posta ile gönderilen teklif değerlendirilmeyecektir.
20. İhale (son teklif verme) saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler ile Şartnamede belirtilen kriterlere uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
21. Bankaların ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları zorunludur.
a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri
b) teklif mektubu,
c) Vekaleten ihaleye katılma halinde, Banka adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
22. İhalenin iptal edilmesi: İdare tarafından gerekli görülen hallerde, herhangi bir aşamada ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği Bankalara bildirilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle Bankalarca İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
C. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
1. OTURUM
23. Kapalı tekliflerin alınması ve açılması: İhale aşamasında zarflar açılarak belgelerin eksiksiz ve ihale dokümanına uygun olup olmadığı komisyonca incelenir. İhale komisyonu tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili Bankalardan açıklama isteyebilir. Belgesi eksik veya uygun olmayan Bankalar ihale dışı bırakılır. İlk oturum sonrası ara verilip açık arttırmaya geçilecektir. Ara süresi ihtiyaç halinde komisyon Başkanınca belirlene bilinecektir.
2.OTURUM
24. Açık artırma: Tekliflerin alınmasında; kapalı teklifte en düşük teklifi veren bankadan en büyük teklifi veren bankaya doğru olmak üzere sıra takip edilir. Açık artırma turlarında, bir önceki turda teklif edilen en yüksek fiyat teklifinin üzerinde olmak şartıyla, fiyatlar sözlü olarak artırılır ve teklifler komisyon tarafından liste halinde tutanağa geçirilir.
25. Komisyon ihale sırasında, uygulanacak tur sayısını ve açık arttırma turlarında her turda uygulanacak asgari fiyat artış tutarını belirleyebilir. Komisyon gerekli görürse açık artırma turlarına son vererek, son tekliflerin kapalı zarf ile verilmesini isteyebilir ve ihaleye 20 dakika ara verilir. Bu durumda ihale kapalı zarf tekliflerin komisyon huzurunda açılmasından sonra tamamlanır.