RAFİNE FINDIK YAĞI
RAFİNE FINDIK YAĞI
TEMİNİNE AİT İHALE ŞARTNAMESİ
1- İHALE KONUSU VE YÖNTEMİ:
Kocaeli ve Ankara Başmüdürlüğü stoklarında bulunan (Ek:1) 120.000 kg (± %20 Ofis opsiyonunda) kıymetli çıkıntıların, 4 litrelik teneke ambalajlı rafine fındık yağı ile mal değişimi yapılması işidir.
İhale, TMO İhale Yönetmeliğinin 22/1 maddesine göre “Pazarlık Yöntemi”ne göre yapılacaktır.
2- İHALEYİ YAPAN:
Toprak Mahsulleri Ofisi Ankara Başmüdürlüğü’dür. Bundan sonra TMO olarak geçecektir.
TMO irtibat adresi, telefon ve faks numaraları aşağıdadır;
Adres : TMO Genel Müdürlüğü Ek Tesisleri Xxxxxxxx Xxxx 0. Xx Xxxxxxxxxxx /XXXXXX
Telefon No. : (000) 000 00 00
Faks No. : (000) 000 00 00
KEP Adresi : xxxxxxxxxxxxxxxx@00.xxx.xx İnternet adresi : xxx.xxx.xxx.xx
3- TEKLİFLERİN ALINMA ŞEKLİ:
İhaleye katılmak isteyen istekliler tekliflerini 6’ncı maddede geçen evraklarla birlikte kapalı zarf içerisinde 14/06/2022 Salı günü saat 14:00’e kadar Başmüdürlük Haberleşme Servisine teslim edilecektir.
İlk teklifler xxxxxxxx işlendikten sonra en yüksek miktardaki rafine fındık yağı teklifi veren ilk 3 firmadan 2. teklifler alınacaktır. Bu tekliflere göre en yüksek teklifi veren firma ile sözleşme imzalanacaktır.
4- İHALEYE KATILMA ŞARTLARI:
İhaleye, rafine fındık yağı işleme tesisine sahip olan faal durumdaki işletmeler başvuru yapılabilecektir.
İhale pazarlık usulü yapılacağından isteklilerin ihale gün ve saatinde ihale yerinde hazır bulunması gerekmektedir.
5- TEKLİF USUL VE ESASLARI:
İhaleye katılacak istekliler tekliflerini Ek’ te yer alan teklif mektubu ile vereceklerdir (Ek:2).
İhale üzerinde kalan firmanın sözleşmeyi imzalamaması durumunda sıradaki en avantajlı teklifi veren firma/firmalar ile sözleşme imzalanabilecektir.
Şartlı teklifler, elektronik posta, telgraf vb. ile verilen teklifler kabul edilmeyecektir.
6- TEKLİF SAHİPLERİNDEN İSTENİLECEK BELGELER:
Tüzel kişilerin teklif vermesi halinde;
1) 4 ve 5’inci maddede belirtilen şartlara uygun, şartnamede belirtilen hükümlerin aynen kabul edildiğini belirten, teklif sahibinin unvan, adresi, telefon, faks, vergi dairesi numarası, adı, soyadı, imzasını içeren Teklif Mektubu (Ek:2).
2) Ticaret Sicil Gazetesi,
3) Tüzel kişi adına vekâleten katılacaklar için 2022 yılına ait vekâletname ile vekil kişinin noter tasdikli imza beyannamesi, Temsilcinin temsil ve imzalamaya yetkili olduğuna ilişkin 2022 yılına ait belge ve kimlik fotokopisi,
4) Teklif sahibinin fabrikasına ait İşletme Kayıt Belgesi,
5) Teklif sahibinin fabrikasına ait adres bilgisi,
6) Kayıtlı olduğu odadan alınacak halen faaliyette olduğunu gösterir 2022 yılı içerisinde düzenlenmiş belge,
7) Teklif sahibinin fabrikasına ait ekte örneği sunulan TSE Uygunluk Belgesi (yağ üretimi için olacaktır) (Ek:3),
8) Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına ilişkin taahhütname (Ek:4),
9) SGK ve vergi borcu bulunmadığına dair taahhütname (Ek:5) (ancak ihale üzerinde kaldığı takdirde, ihale tarihi itibariyle kesinleşmiş SGK prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair belge sözleşme imzalanmadan önce verilecektir.)
10) Geçici Teminat: Teminat Mektubu olarak verilmesi halinde Ek:6’de yer alan örneğe uygun olarak verilecektir. İstekli geçici teminat mektubunu TMO işyerine ihale dosyası ile birlikte teslim edecektir. Nakit olarak yatırılması halinde ise aynı şekilde alındı belgesi ihale dosyasına eklenecektir.
11) Şartname ekleri ve sözleşmenin her sayfası kaşelenip imzalandıktan sonra ihale dosyasına eklenecek.
7-İHALEYE GİREMEYECEK OLANLAR:
Kanunla, Bakanlar Kurulu Kararı ile veya Resmi Gazetede yayınlanan yasaklama kararları ile geçici veya sürekli olarak genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan daire ve kuruluşlarla, Kamu İktisadi Teşebbüsleri, öğrenim kurumları ve bankaların ihalelerine girmeleri yasaklanmış olanlar, TMO personeli ve İhale Komisyonu üyeleri ile ihaleyi onaylayacak kişilerin eş ve üçüncü dereceye kadar kan ve sihri hısımları doğrudan veya aracı kullanarak TMO ihalelerine giremezler.
İhalelerde kasıtlı durumları ya da yetersizlikleri tespit edilenler ile ihale üzerinde kalmasına rağmen mukavele akdetmeye gelmeyen veya mukavele akdedip de taahhüdünü yerine getirmeyen yükleniciler, ihale onay makamınca bilahare yapılacak olan TMO ihalelerine 1 yıl süre ile alınmazlar.
8-İHALE DIŞI BIRAKILMA SEBEPLERİ:
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato (KİK Karar No:2013/D.K.D-10 uygulanacak. Ek:7) ilan eden, işlerini askıya alan.
b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan.
c) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.
d) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.
e) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.
f) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen.
g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.
h) Bu Şartname ile Ofis tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
i) Bu Şartnamenin 7 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.
9-GEÇİCİ VE KESİN TEMİNAT:
Geçici teminat tutarı, satışa açılan miktar ve fiyatlar üzerinden hesaplanan(Ek:1.A) kıymetli çıkıntıların toplam bedeli olan 7.329.400 TL’nin en az %3’ü oranında ve süresi ihale tarihinden başlamak üzere en az 1 (bir) ay süreli olacaktır.
Satışa sunulan ve ekte dökümü verilen kıymetli çıkıntıların (Ek:1.A) tamamı yüklenicinin TMO’ya vermeyi taahhüt ettiği 4 litrelik rafine fındık yağlarının tesliminden önce yükleniciye teslim edilecektir.
Bu nedenle ekte belirtilen kıymetli çıkıntıların toplam mal bedeli, KDV ve Borsa Tescil Ücreti ile sözleşme teminatı olarak mal bedelinin %10’u kadar tutar TMO hesaplarına sözleşme imzalanmadan önce peşin olarak yatırılacaktır. Ürün miktarları tartım sonucu belli olacağından fazlalık oluşması durumunda yüklenici aradaki fark bedelini TMO hesaplarına yatırdıktan sonra ürünler yükleniciye teslim edilecektir.
İhale üzerinde kalan firma tebligat tarihini takip eden 3 (üç) işgünü içerisinde toplam mal bedeli ile sözleşme teminatı tutarını TMO hesaplarına yatırarak sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Tebligat teklif sahibinin teklif mektubunda belirttiği faks numarasına faks yoluyla yapılacaktır.
Tedavülde olan Türk Parası, Hazine ve Maliye Bakanlığınca ihraç edilen Devlet iç borçlanma senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler (belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, ana paraya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir), bankalar ve katılım bankaları tarafından verilen teminat mektupları, teminat olarak kabul edilir.
10-TEMİNATLARIN İADE ŞARTLARI VE GELİR KAYDEDİLMESİ HALLERİ:
İhale üzerinde kalan teklif sahibinin geçici teminatı, Mal bedelinin ve sözleşme teminatının tamamı alındıktan ve sözleşme imzalandıktan sonra, ikinci ve üçüncü sıradaki teklif sahibinin teminatı sözleşme imzalanana kadar, diğerlerininki (8’inci maddede geçen nedenlerle ihale dışı kalanlar dâhil) ise ihale sonuçlandıktan sonra (İhale Komisyon Kararının onaylanmasını müteakip) iade edilir.
Süresi içinde mal bedelinin tamamı ile sözleşme teminatı tutarını yatırmayan, sözleşme imzalamayan ya da şartname hükümlerine aykırı hareket eden firmanın geçici teminatı protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın gelir kaydedilir.
Sözleşme yapan firma tarafından, herhangi bir nedenle şartname ve sözleşme hükümlerine aykırı hareket edilmesi halinde; protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşmenin 12. Maddesi uygulanır.
İş bitim tarihinde; hesapların karşılıklı olarak mahsubu ve varsa ödemelerin yapılması halinde firma tarafından “hak ve alacağının kalmadığını” belirten ibraname tanzim edilecektir. İşi şartname ve sözleşme hükümlerine göre tamamladığı ve TMO’nun alacağı kalmadığı tespit edilerek ibraname veren firma tarafından, vergi dairesinden borcu olmadığına ve SGK’ ya borcunun bulunmadığına dair belgenin TMO’ya verilmesinin ardından yüklenicinin tüm alacakları iade edilir.
11- VERGİ VE HARÇLAR:
Bu ihaleye istinaden yapılacak sözleşmeden doğacak her türlü vergi, resim, harç, borsa tescil ücreti ve benzeri tüm masraflar teklif sahibine ait olacaktır.
12- OPSİYON:
Bütün teklifler ihale tarihinden itibaren 30 (otuz) gün geçerlidir.
13- ŞARTNAMENİN TEMİNİ:
Bu şartname Ankara Başmüdürlüğünden ücretsiz alınabilecektir.
14- İHALE:
Bu ihale 4734 ve 2886 sayılı kanunlara tabi olmayıp TMO İhale Yönetmeliği’ne göre yapılmakta olup TMO ihaleyi kısmen ya da tamamen yapıp yapmamakta veya dilediğinde yapmakta serbesttir.
15- İHTİLAFLARIN HALİ:
İş bu şartnamenin uygulanmasında doğacak tüm ihtilaflar, öncelikle karşılıklı görüşme yöntemiyle, bunun mümkün olmaması durumunda ise hukuki yollardan çözülecek olup Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
Şartname ve ekleri bir bütündür. Teklif sahipleri bu durumu peşinen kabul etmiş
sayılır.
EKLER:
EK:1- Kıymetli Çıkıntı Stok Miktarları ve Teslim Noktaları (1 Sayfa) EK:1.A- Kıymetli Çıkıntı Miktarları ve Satış Fiyatları (1 sayfa)
EK:2- Teklif mektubu örneği (1 sayfa).
EK:3- TSE uygunluk belgesi örneği (1 sayfa).
EK:4- Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına dair taahhütname (1sayfa). EK:5- Vergi ve SGK borcu olmadığına dair taahhütname (1sayfa).
EK:6- Geçici Teminat mektubu örneği (1 sayfa).
EK:1-Kıymetli Çıkıntı Stok Miktarları ve Teslim Noktaları
KIYMETLİ ÇIKINTI MİKTARLARI VE TESLİM NOKTALARI | |||||
Yan Ürün Cinsi | Ankara Başmüdürlüğü | Kocaeli Başmüdürlüğü | Toplam Miktar (Kg) | ||
Alper Fındık (Kavrulmuş Fındık İma.) (Kg) | Trabzon Tarım (Krema-Ezme İma.) (Kg) | Melen Fındık (Kavrulmuş Fındık İma.) (Kg) | Xxxxx Xxxxxxxxx (Krokan İma.) (Kg) | ||
NATUREL BURUŞUK FINDIK | 12.564 | 7.436 | 20.000 | ||
NATUREL ÇÜRÜK FINDIK | 1.065 | 2.935 | 4.000 | ||
NATUREL KIRIK İKİZ FINDIK | 0 | 5.000 | 5.000 | ||
10-13 MM KISMEN ZAR ATMIŞ BENEKLİ FINDIK | 8.812 | 16.188 | 25.000 | ||
13-15 MM KISMEN ZAR ATMIŞ BENEKLİ FINDIK | 2.392 | 15.608 | 18.000 | ||
KAVRULMUŞ KIRIK İKİZ FINDIK | 7.210 | 6.490 | 13.700 | ||
KAVRULMUŞ VURGUN URLU FINDIK | 3.606 | 6.994 | 10.600 | ||
KAVRULMUŞ ÇÜRÜK FINDIK | 2.183 | 5.821 | 894 | 10.102 | 19.000 |
KAVRULMUŞ ELEK ALTI UN | 745 | 26 | 3.929 | 4.700 | |
TOPLAM | 38.577 | 5.821 | 61.571 | 14.031 | 120.000 |
EK:1.A-Kıymetli Çıkıntı Miktarları ve Satış Fiyatları
SATIŞA VERİLECEK KIYMETLİ ÇIKINTI MİKTARLARI VE SATIŞ FİYATLARI | |||
Ürün Cinsi | Toplam Miktar (Kg) | Birim Fiyat (TL/Kg) | Ürün Bedeli (TL) |
NATUREL BURUŞUK FINDIK | 20.000 | 65,00 | 1.300.000 |
NATUREL ÇÜRÜK FINDIK | 4.000 | 24,00 | 96.000 |
NATUREL KIRIK İKİZ FINDIK | 5.000 | 62,00 | 310.000 |
10-13 MM KISMEN ZAR ATMIŞ BENEKLİ FINDIK | 25.000 | 73,00 | 1.825.000 |
13-15 MM KISMEN ZAR ATMIŞ BENEKLİ FINDIK | 18.000 | 73,00 | 1.314.000 |
KAVRULMUŞ KIRIK İKİZ FINDIK | 13.700 | 70,00 | 959.000 |
KAVRULMUŞ VURGUN URLU FINDIK | 10.600 | 68,00 | 720.800 |
KAVRULMUŞ ÇÜRÜK FINDIK | 19.000 | 28,00 | 532.000 |
KAVRULMUŞ ELEK ALTI UN | 4.700 | 58,00 | 272.600 |
TOPLAM | 120.000 | 7.329.400 | |
EK:2- Teklif mektubu örneği.
İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
…… NO’LU TEKLİFİ
Kuruluşunuz tarafından 120.000 kg (± %20 Ofis opsiyonunda) kıymetli çıkıntı fındıklar için açıklanan fiyatlardan, 4 litrelik tenekelerde rafine fındık yağı temini için açılan ihale kapsamında, ihale şartnamesinde vasıfları belirtilen rafine fındık yağını yine şartname ve sözleşmede bildirilen esaslar çerçevesinde temin etmek istiyoruz. Bu itibarla aşağıdaki teklifimizin değerlendirilmesi için gereğini arz ederiz.
Teklifimiz …./…/2022 tarihi, saat …….’a kadar geçerlidir.
Tarih:
Firma Yetkilisinin
İsim, unvanı, imzası ve kaşesi
Fabrika Adresi : …………
Telefon : …………
Faks : …………
Vergi Dairesi : .………...
Vergi Numarası : .…………
İhaleye Çıkılan Bedel | Teklif Edilen Adet | 4 litrelik teneke fiyatı |
7.329.400 TL | ……..… Adet | ……….TL/Adet |
Not: Oluşabilecek fazlalık ürünü aynı şartlarda satın almaya ve karşılığında aynı fiyattan yağ vermeyi de peşinen taahhüt ettiğimizi beyan ederiz.
EK:3-TSE Uygunluk Belgesi örneği
EK:4 -Yasaklı olmadığına dair taahhütname.
İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
4 litrelik Rafine fındık yağı temini işi ihalesine istekli olarak katılıyorum. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle iş bu ihale şartnamesinin 7’nci maddesinde yer alan ihaleye girmeyecekler ve 8’inci maddelerinde yer alan ihale dışı bırakılma nedenleri arasında bulunmadığımı beyan ederim. Bu durumlarda değişiklik olması halinde TMO’ya derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ederim.
…/ …. / 2022
Adı Soyadı/Firma Kaşesi İmza (*)
(*) Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.
EK:5- Vergi ve SGK borcu olmadığına dair taahhütname
İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
1- 4 litrelik Rafine Fındık Yağı temini işinin ihalesine katılıyorum. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle SGK ve vergi borcumuzun olmadığını beyan ediyorum. Bu durumda değişiklik olması halinde, TMO’ya derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.
2- İhale üzerimizde kalması halinde sözleşmenin imzalanmasından önce ihale tarihi itibariyle SGK ve Vergi borcumuzun olmadığına ilişkin belgeleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz.
3- Aksi takdirde geçici teminatın gelir kaydedilmesini ve hakkımızda TMO’ca öngörülen müeyyidenin uygulanmasını kabul ediyorum/ediyoruz.
…/ … / 2022
Adı Soyadı/Firma Kaşesi İmza(*)
(*) Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.
EK:6- Geçici Teminat Mektubu örneği.
GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU ÖRNEĞİ
TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ ANKARA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE
Tarih :
No :
İdarenizce ihaleye çıkılan “120.000 kg (± %20 Ofis opsiyonunda) kıymetli çıkıntı fındık karşılığı rafine fındık yağı teminine” istekli sıfatıyla katılan
…...............................................’nın bu ihale ile ilgili şartname ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu Geçici Teminat tutarı olan
……………………….. TL’sını (… )
Bankamız/Kurumumuz garanti ettiğinden adı geçen şahıs/firma bahse konu sözleşme ve/veya şartname hükümlerine uygun hareket etmediği takdirde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları nazari itibara alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın/Kurumun imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka/Kurum ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
İşbu teminat mektubu …/…/ tarihine kadar geçerlidir.
……………….. Şubesi Yetkili İmzalar