BATI AKDENİZ İHRACATÇILAR BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ ÖDÜL ALIM ŞARTNAMESİ
BATI AKDENİZ İHRACATÇILAR BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ
MADDE 1. İŞİN KONUSU:
Batı Akdeniz İhracatçılar Birliği (BAİB)’nin 2021 yılı ihracat ödüllerinin takdimi kapsamında, ödül almaya hak kazanan firmalara verilecek ödüllerin alımıdır.
MADDE 2. TEKNİK ŞARTLAR:
A) İşin Tanımı ve Kapsamı
Batı Akdeniz İhracatçılar Birliği (BAİB)’nin 2021 yılı ihracat ödüllerinin takdimi kapsamında, ödül almaya hak kazanan firmalara verilecek ödüllerin alımıdır.
Alınacak ödül adedi 105’tir.
Ödül çeşidi olarak 365 mm ebatında Ek’te görseli yer alan model temin edilecektir.
MADDE 3. HİZMET süresi ve fesih:
Alınacak hizmet, ödül takdim programına uygun olarak 15.03.2022 tarihine kadar ödüllerin alımını kapsamaktadır.
Ödül Programı kapsamında ödüller tek seferde Hizmet Sağlayıcı tarafından Batı Akdeniz İhracatçılar Birliği Genel Sekreterliği Hizmet Binası’na teslim edilecektir.
Organizasyon’un ertelenmesi, iptal edilmesi, mücbir sebep halleri veya BAİB’in fuar katılımının iptali halinde satın alma işlemi ücretsiz iptal edilecektir.
İşbu Şartname ve ekinde bulunan diğer belgelerde belirtilen hususlara Hizmet Sağlayıcı aynen uymak zorundadır. Hizmet Sağlayıcının burada belirtilen esaslara riayet etmemesi, eksik veya kusurlu iş yapması ve bu gibi durumlarda, şartname ve eki belgelere aykırı olarak yapılan işler BAİB tarafından bir tutanakla tespit edilir. Şartname hükümlerine uygun hareket etmeyen Hizmet Veren, BAİB’in doğacak zararının tazmini ile yükümlüdür.
MADDE 4- ÖDEME
Ödeme, iş bitimini müteakip Hizmet Sağlayıcı tarafından kesilecek olan fatura karşılığında Hizmet Sağlayıcının banka hesabına ödenecektir.
MADDE 5-TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
A) Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satış kararı alınmışsa iptal edilir.
Alımı yapan Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, Birlik personeli.
Alımı yapan Birlikten ayrılan personel ile Birlik Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
Bu fıkranın 1. ve 2. bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,
Bu fıkranın 1. 2. ve 3. bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyenler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler,
Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar,
B) Bu yasaklara rağmen satışa katılan Hizmet Sağlayıcılar alım dışı bırakılır. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, satış iptal edilir.
MADDE 6-Gizlilik:
Hizmet Sağlayıcı, hizmetin ifası sırasında edindiği yazılı, sözlü veya elektronik ortamda saklanan ticari sır ve kişisel veri niteliğindeki bilgi, belge vb. hizmet ifası sona erse bile BAİB’in izni olmadan basın ve yayın organlarına, müesseselere ve 3. şahıslara veremez / açıklayamaz ve benzeri faaliyetlerde bulunamaz. İşbu şartname konusu verdiği hizmet gereği oluşturulan dokümanları, BAİB’in izni olmadan yayınlayamaz ve kullanamaz. Hizmet alımı süresi sona erdikten sonra dahi bu madde hükmü geçerliliğini süresiz olarak korur.
MADDE 7-Devir ve Temlik Yasağı:
Şartname kapsamındaki işin tamamı ya da bir kısmı, BAİB’in yazılı onay ve izni olmadan hiçbir şekilde ve hiçbir gerekçe ile özel ve tüzel 3. Kişilere devredilemeyeceği gibi Taraflar, yapılacak, üstlenmiş olduğu hak ve yükümlülükleri tamamen veya kısmen diğer tarafın yazılı ön onayı olmadıkça 3. şahıslara devir veya temlik edemez.
MADDE 8- KVKK:
Kişisel verileriniz, Birliğimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak faaliyet ve hizmetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun ilgili hükümleri uyarınca işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
MADDE 9-DİĞER HUSUSLAR:
Hizmet Sağlayıcı, işbu şartname kapsamında karşılamayı taahhüt ettiği Hizmetin bedelini belirten kaşeli - imzalı teklif mektubunu, en geç 01.03.2022 Salı günü saat 16:00’ya kadar xx@xxxx.xxx.xx e-posta adresine iletecektir. Söz konusu gün ve saatten sonra Birliğimize ulaşan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Teklifler TL olarak ve KDV hariç şekilde verilecektir.
Teklifi imzalayan firma yetkilisinin isim soyisim ve firmadaki unvanının yazılması gerekmektedir.
Teklifi imzalayan kişinin firmayı temsil ve ilzama yetkili olduğunu gösterir evrak teklife eklenecektir.
Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında teklifi uygun bulunan firma; ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BAİB’i bilgilendirecektir.
Hizmetin yerine getirilmesine ilişkin mevzuat gereği ortaya çıkacak ve ödenmesi gereken bütün vergi, resim ve harçlar ile ilgili diğer giderler Hizmet Sağlayıcı tarafından ödenecektir. Bu gideler için BAİB’den herhangi bir ödeme talep edilmeyecektir.
Taraflar arasında doğacak her türlü ihtilaf halinde Antalya Mahkemeleri ve Antalya İcra Daireleri yetkilidir.
EK: TEMİN EDİLECEK ÖDÜL GÖRSELİ
3