HAZİNE ve MALİYE BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
T.C.
HAZİNE ve MALİYE BAKANLIĞI
Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
2019 YILI AKARYAKIT İHALESİ (AÇIK İHALE USULÜ)
TEKNİK ŞARTNAME
Madde 1- İşin Niteliği, Türü ve Miktarı:
Bakanlığımız hizmetlerinde kullanılan 97 (doksan yedi) adet taşıt için Otomatik Yakıt Alma Sisteminin (OYAS), 105.000 lt motorin, 60.000 lt 95 oktan kurşunsuz benzin satın alınmasıdır.
Madde 2- Akaryakıt Çeşitlerinin Teknik Özellikleri :
İdarenin ihtiyacının karşılanması amacıyla satın alınacak akaryakıtların 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun 18 maddesinde yer alan Ulusal Marker işaretlemesinin uygulanması, bu konuda yayımlanmış akaryakıt tebliğlerinde yer alan özelliklere, usul ve esaslarına uygun, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığının hava kirliliğini önleme ve diğer konularda her yıl için Ankara’da kullanılmasını öngördüğü özellikleri taşıyacaktır.
Satın Alınacak Olan Akaryakıt Çeşitleri :
A-Kurşunsuz benzin: (95 Oktan) TS.EN-228’de (uygulamada bulunan son şekliyle) Otomotiv Yakıtları – Kurşunsuz Benzin – Özellikler ve Deney Yöntemleri Standartlarını ihtiva edecektir.
B- Motorin (Diğer): TS EN 590 Otomotiv Yakıtları-Dizel (Motorin)-Gerekler ve Deney Yöntemleri" standardına uygun olması zorunludur.
Madde 3- Hizmetin Tanımı:
A-Akaryakıt ikmalinin yapılmasına yarayan Otomatik Yakıt Alma Sistemi kısaca "OYAS" araçlara monte edilecek olan Araç Tanıtım Cihazı ise "ATC"olarak adlandırılmıştır.
a-OYAS, sisteme dahil olan ve ATC monte edilen araçlara, nakit veya kredi kartı ile ödeme yapılmaksızın akaryakıt veren ve doluma ait bilgileri bir bilgi işlem merkezine elektronik ortamda gönderen, bilgisayar destekli bir akaryakıt satış sistemidir.
b- OYAS ile araçların ne kadar yol kat ettikleri ve ne kadar akaryakıt tükettikleri öğrenilecek, tüketime ilişkin bilgiler güvenilir ve detaylı olarak düzenlenecek belgelerde gösterilecek ve ödemeler buna göre yapılacaktır.
c- Akaryakıt ikmali yapılırken, YÜKLENİCİ aşağıdaki şartları gerçekleştirecek ve uyacaktır.
1- YÜKLENİCİ, hiçbir şekilde ATC cihazı bulunmayan taşıtlara yakıt ikmali yapamaz. Ancak, istasyonlarda OYAS'nın çalışmaması, araçlardaki ATC cihazının bozuk olması veya yeni hizmete alınan taşıtlara ATC takılana kadar, taşıtların akaryakıt ikmalleri “Taşıt Akaryakıt Takip Formu”nun (ek form 1) ilgili kısımları eksiksiz doldurularak yerine getirilecektir.
2- OYAS'da kayıtlı taşıtlara montajı yapılan ATC cihazlarında meydana gelebilecek arızalar, YÜKLENİCİ tarafından en geç 2 ( iki ) gün içerisinde giderilecektir.
3- Alımı yapılan akaryakıt cinslerinden, idarenin belirleyeceği tarihlerde, uzman laboratuarlarda analizi yaptırılacak ve tahlil giderleri YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır olup, ayrıca bağlı bulunduğu ana dağıtım şirketinin istasyonlarında yapacağı rutin akaryakıt kontrol belgesinin bir örneğini İDARE’ye verecektir.
4- YÜKLENİCİ'nin, İDARE'ye vereceği tüm mal ve hizmetler için (İdari ve Teknik olarak) her zaman İDARE'nin kolaylıkla ulaşabileceği yetkili bir görevli tayin edecektir.
Madde 4- “OYAS”ın Kullanımı ve Adedi :
A- Sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihte, İDARE’ye ait olan 97 (doksanyedi) adet taşıta herhangi bir zarar vermeden ATC cihazı montajı, sözleşme sonunda da demontajı YÜKLENİCİ tarafından yapılacaktır.
OYAS'ne dahil olup akaryakıt alımını sağlayacak olan ATC'lerin, montajı yapılacak taşıtlara ait bilgileri gösterir liste, akaryakıt alım sözleşmesinin onayını takiben YÜKLENİCİ’ye 3 (üç) gün içerisinde yazılı olarak bildirilecek ve YÜKLENİCİ, ATC ve donanımlarının montaj işlemlerini tamamlayacaktır. Sözleşme bitim tarihinde cihazlar taşıta zarar vermeden YÜKLENİCİ tarafından söktürülecektir.
ATC takılacak toplam 97 adet taşıt sayısında %20 oranına kadar artış olması halinde, (takriben 20 araç) ATC cihazı takılmasına ilişkin montaj ve demontaj işlemleri YÜKLENİCİ tarafından yaptırılacaktır. Artış oranının % 20’yi (takriben 20 araç) geçmesi halinde ATC, İDARE tarafından taktırılacaktır.
B- Sistem yazılım, haberleşme ve OYAS’ne kayıt edilen İDARE’ye ait taşıt hareketlerinin bilgi erişim ihtiyacına cevap veren sistemin çalışır halde bulunması, sistemde meydana gelen herhangi bir teknik arızanın 1 (bir) gün içerisinde giderilmesi ve sistemin güvenliği YÜKLENİCİ tarafından sağlanacaktır..
C– “OYAS” Aşağıdaki Özellikleri Taşımalıdır:
1- Taşıtlara kendi yakıtı dışında akaryakıt vermeyecektir. Verilmesi durumunda taşıtta meydana gelebilecek arızalardan YÜKLENİCİ sorumludur.
2-Taşıtlara yakıt dolumu sırasında OYAS ile çalışan akaryakıt pompa tabancası aracın yakıt deposundan çekildiği anda dolum otomatik olarak sona erecektir.
3- OYAS, akaryakıt verilen taşıtlar hakkında aşağıda belirtilen bilgi ve dokümanları verebilecek nitelikte olacaktır.
a -Akaryakıt ikmalinin hangi tarih ve saatte yapıldığını,
b- Aracın özelliklerine göre verilen akaryakıtın cinsini,
c- Verilen akaryakıtın litre karşılığı miktarı ile TL tutarını,
d- Akaryakıt ikmali sırasında aracın kaç kilometrede olduğunu,
e- İDARE' ye ait taşıtlara, akaryakıtın verildiği İli, istasyonun adı ve pompa numarasını,
f- Yakıt ikmali yapan taşıtın kurumunu ve resmi plakasını gösterir bilgilerin olması gerekmektedir.
4- OYAS’ne kayıtlı taşıtlara akaryakıt verme işlemi sırasında; tarih, saat, aracın ait olduğu kurumun adı ve kodu, plakası, araç kilometresi, akaryakıtın cinsi, miktarı, birim fiyatı, tutarı, istasyon adı ve pompa numarasını kapsayan iki nüshalı fişin bir nüshası aracın şoförüne verilecek, diğer nüshası ise istasyon yetkilisinde kalacaktır. XXXXX tarafından alınan akaryakıt fişleri ile YÜKLENİCİ firmanın yetkilisinde bulunan akaryakıt fişleri karşılaştırılacak veya internet ortamında kaydedilen akaryakıt alımına ilişkin miktarlarda mutabakat sağlandıktan sonra 15’er günlük dilimler halinde fatura edilecektir. Akaryakıt alımında, yukarıdaki bilgilerin, internet ortamında da İDARE tarafından takip edilmesi, YÜKLENİCİ tarafından sağlanacaktır.
Madde 5- Yüklenici Firmanın Yükümlülüğü:
YÜKLENİCİ, araçlara akaryakıt ikmali yapılabilecek istasyonları gösteren harita, kroki veya adres listesini verecektir. Taşıtlarımızda, alınan akaryakıttan dolayı meydana gelebilecek arızalardan YÜKLENİCİ sorumlu olacak ve arıza bedeli YÜKLENİCİ’den tahsil edilecektir.
Bakanlığımız taşıtlarının İl dışına yapacakları seyahatlerde, akaryakıt ihtiyacı olduğu zaman, yüklenici firmanın bağlı olduğu ana dağıtım şirketinin akaryakıt istasyonlarından “ ATC ” marifetiyle akaryakıt alımı gerçekleştirilecektir.
Hem Ankara Büyükşehir Belediyesi dâhilinde hem de Ankara İli dışına gidecek taşıtların “ATC” marifetiyle alınacak akaryakıt makbuzlarının Başkanlığımıza (Ulaştırma Şube Müdürlüğü) getirilmesi veya elektronik ortamda iletilmesi halinde, yüklenici firma tarafından düzenlenecek faturaya esas olmak üzere kontrolü sağlanacaktır.
Madde 6- Araçlarda Kullanılacak Sisteme Ait Donanımlar: A- ATC:
ATC Ünitesi; araçla ilgili bilgileri kapsayan bir ünitedir.
1- Yakıt pompa tabancasının anten ile teması halinde doluma ait bilgileri istasyon kontrol cihazına iletebilmek için ATC'ler, taşıtın depo antenine ve kilometre saatine monte edilecektir.
B- Araç Depo Anteni:
ATC'den aldığı bilgileri pompa tabanca antenine ileten elektromanyetik iletişim halkasıdır. Aracın yakıt deposunun girişine monte edilecektir.
Madde 7- Garanti ile İlgili Hususlar :
a- Bozuk olan malın tespiti ve değerlendirilmesi aşamasında yapılacak her türlü masraf (kontrolü, muayenesi, analizi vb. gibi) YÜKLENİCİ 'ye aittir.
b- ATClerin garanti süresi sözleşme süresi kadardır. Sözleşme süresi içerisinde meydana gelebilecek arızalara ilişkin servis giderleri YÜKLENİCİ tarafından karşılanacak, ayrıca ATC’de meydana gelebilecek her türlü teknolojik, bilişim arızaları ile bakım ve onarımları, en geç 2 (iki) gün içerisinde YÜKLENİCİ tarafından giderilecek, onarımı mümkün olmayan ve arızası giderilemeyen ATC cihazları, YÜKLENİCİ tarafından yenileri ile değiştirilecektir.
c- İdarece alınan yakıtların, 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu’nun 18 inci maddesinde belirtilen Ulusal Marker şart ve özelliklerine uygunluğu bakımından EPDK’nın kontrolünde yapılan denetim sonrasında tutulan “Ulusal Marker Kontrol Tespit Tutanağı”nın bir sureti idareye verilecektir.
Akaryakıt Sözleşme Eki :
CEZALAR:
Yukarıdaki sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği takdirde idarece 10 gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup her gecikilen gün için;
Alınan akaryakıt numunelerinde Ulusal Marker kriterlerine ve belirtilen standartlara uymayan akaryakıt çıkması halinde,