ORTA DOĞUTEKNİK ÜNİVERSİTESİ KUZEY KIBRIS KAMPUSU SEYAHAT ACENTASI HİZMETİ ALIM SÖZLEŞMESİ
ORTA DOĞUTEKNİK ÜNİVERSİTESİ KUZEY KIBRIS KAMPUSU SEYAHAT ACENTASI HİZMETİ ALIM SÖZLEŞMESİ
Madde 1-Taraflar
İşbu Sözleşme, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu ile ................arasında aşağıda yazılı şartlarla imzalanmış olup; Sözleşmede ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu “İDARE”, ise
“YÜKLENİCİ” olarak anılmıştır.
İDARE’nin ikametgah adresi:
Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü Kalkanlı, Güzelyurt, KKTC
ACENTA’nın ikametgah adresi:
.........................................
............................................
olup, bu adreslere yapılacak her türlü tebligat, taraflara yapılmış sayılacaktır.
Madde 2-Sözleşmenin Konusu
İşbu Sözleşme, İdarenin THY Turkish Corporate Club programını kapsamında Türk Hava Yollarından gerekse bu program dışında sair havayolu şirketlerinden tüm uçuş rezervasyonlarının, uçak biletlemelerinin bunların iptal ve iade işlemlerinin, mil puanlarıyla bilet alımının vb.. işlerin idare şartname ve iş bu sözleşme hükümleri uyarınca sözleşme süresince ACENTA’dan temin edilmesidir
Madde 3-Tanımlar ve Kısaltmalar
Bu idari şartnamede geçen kavram ve terimler, metin başka türlü gerektirmedikçe sırası ile 60/2003 sayılı Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu (Kuruluş, Görev, Çalışma ve Denetleme yasasının 2. maddesinde, Türkiye Cumhuriyetinin 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunun 3. maddesinde ve Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Satın Alma ve İhale Yönetmeliğinde yer alan kavram ve terimlere verilen mana ile yorumlanır ve/veya okunur.
Bu sözleşmede yer alan;
“Şartname”; Sözleşme konusu işlerin genel, özel, teknik ve idari esas ve usullerini gösteren belge veya belgeleri;
“İş”; Şartname konusu hizmet alımı işi ile ilgili olarak bu şartname ve eklerinde belirtilen işlerinin tümünü,
“İdare”; ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Yönetimini;
“Üçüncü Kişi”; İdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri,
“Gün”; Takvim gününü;
“Sözleşme”; İdare ile yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı
“Sözleşmenin Süresi”; Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren geçerli olduğu süreyi,
“Yüklenici”; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,
“Kurumsal Temsilci”; İdare ile Yüklenicinin işi yürütümek üzere atadığı kişileri,
“Ödemeye Esas Para Birimi”; İdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini,
“Taraf/Taraflar”; Metindeki anlama göre İdare veya Yükleniciyi,
“Teklif”; İsteklinin idareye sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas belge ve/veya bilgileri, İfade eder.
Madde 4- Yüklenicinin ve İdarenin Genel Yükümlülükleri
4.1.Yüklenici ve İdare birer adet personelini resmi muhataplık kurmak üzere “Kurumsal Temsilcisi” olarak tayin edip karşılıklı olarak yazılı bir bildirim yapılması suretiyle taraflar arasında bilgilendirme sağlanacaktır. Yüklenici ve İdare arasında 7/24 esasına dayalı iletişim sağlanmasına yönelik gerekli düzenleme sözleşmenin imza edilmesini takiben Yüklenici tarafından yapılacaktır.
4.2.Uçak biletlemesinin kesinleşmesi sonrası uçuş bilgileri e-ticket olarak İdare Kurumsal Temsilcisine e- mail yolu ile iletilmelidir. Herhangi bir iptal veya iade talebi İdare Kurumsal Temsilcisi tarafından Yükleniciye yazılı olarak iletilecektir.
4.3.Uçak biletlemesi sonrasında Yüklenici önceden haber vermek koşulu ile seyahat tarihi öncesinde, ulaşım veya servis ücretlerinde gelebilecek artışları ve ülkemizde veya gidilecek olan ülkelerde alınabilecek kararlar sonucunda, maliyetlere yansıyan kaçınılmaz artışları (olası vergi değişiklikleri, havayolu güvenlik ve yakıt ücret farkları vb.) servis tutarına ilave edebilecektir.
4.4.İdare Kurumsal Temsilcisinin gurup uçuş rezervasyon ve biletleme taleplerinde Yüklenicinin kısmi ön ödeme veya peşin ödeme talep etmesi durumunda Yükleniciye fatura kaşılığında ön ödeme veya peşin ödeme yapılabilecektir.
4.5.İdare, toplu bilet alımlarında sözleşme yaptığı her üç Yükleniciden de teklif almak suretiyle yapacağı değerlendirme neticesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibinden alım yapabilecektir.
4.6.Yüklenici 7 günden az olmayacak periyodlarla kesilen biletlerle ilgili hakediş raporunu İdare Kurumsal Temsilcisine tarafından belirlenecek formatı kullanmak suretiyle elektronik doküman ve kaşe ve imza edilmiş hard copy olarak İdareye gönderecektir. Hakediş raporu İdare tarafından 10 işgünü içerisinde incelenecek olup hakediş raporu üzerinde tarafların mutabakata varması halinde ödeme işlemlerinin başlatılması aşamasına geçilecektir.
4.7.Ödeme işlemleri için Yüklenici hakediş raporu ekinde ilgili hakediş raporuna istinaden düzenleyeceği faturayı ve hakedişe konu biletlere ilişkin bilet fotokopilerini İdareye sunacaktır. İdare tarafından 7 günlük periyodlarla tek fatura alınması esas olmakla beraber özellikli durumlar için tek tek fatura düzenlenmesi ve kesilen fatura üstüne İdare tarafından belirlenecek bilgilerin eklenmesi talep edilebilecektir.
4.8.İdarenin talep etmesi halinde Yüklenici, 15 günlük, aylık veya yıllık raporları İdare talebini takibeden 3 işgünü içerisinde İdareye sunmakla yükümlüdür.
4.9.Yüklenici, İdare talebiyle yürüttüğü işlere dair yapacağı işlemlerden dolayı muhatap olduğu üçüncü kişilere karşı tek başına sorumlu olacaktır.
Madde 5-Sözleşme Süresi
İmza edilecek sözleşme üç yıl süreli olup üç yıllık süre bitiminde tarafların karşılıklı mutabakatıyla bir defaya mahsus olmak üzere 3 yıl süreye kadar uzatılabilecektir.
Madde 6-Yüklenicinin Hizmet Ücreti
Yüklenici, yürürlükte olan yurt içi ve yurt dışı biletleme servis ücretleri üzerinden % 50 oranında indirim uygulayacaktır.Reval, reissue ve iade işlem ücreti ise alınmayacaktır. Yürürlükte olan ücretlerin değişmesi halinde Yüklenici İdareye gerekli bildirimi 3 işgünü içerisinde yazılı olarak yapmakla mükelleftir.
Madde 7-Sözleşmenin Ekleri
Başvuru mektubu ve ekleri iş bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar.
Madde 8-Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer giderler Yükleniciye aittir.
Madde 9-Sözleşmenin Sona Erdirilmesi
9.1.Sözleşme madde-5’de belirtilen süre içinde yürürlükte kalır ve sürenin bitiminde başkaca bir bildirime gerek olmadan kendiliğinden sona erer. Sözleşme süresi tarafların karşılıklı mutabakatı ile madde 5’de izah edilen süreye kadar uzatılabilir.
9.2.İşbu sözleşme, taraflardan birinin diğerine yazılı bildirimi ile bildirim tarihinden itibaren 30 günlük ihbar süresi sonunda karşılıklı olarak feshedilebilir. Böyle bir durumda yürürlükte olan işlerin bitirilmesi karşılıklı mutabakatla düzenlenecek bir protokol ile yürütülür.
Madde 10- Ödeme
Ödeme, Yüklenicinin en az 7 günlük periyodlarla düzenleyeceği detaylı hakediş raporunun İdare tarafından onaylanmasına müteakip Türk Lirası cinsinden keseceği fatura karşılığında banka havale masrafı idare tarafından karşılanması suretiyle 10 işgünü içerisinde yapılacaktır.
Madde 11- Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın İdare ve Yüklenici arasında çözümlenememesi durumunda konu ile ilgili KKTC mahkemeleri yetkilidir.
Madde 12- Yürürlük
İş bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 13- Gizlilik
Yüklenici İdare’nin yazılı onayını almadan iş bu sözleşme kapsamında temin edeceği bilgiler hakkında üçüncü şahıslara bilgi vermeyeceğini iş bu sözleşme ile taahhüt eder.
Madde 14- İmza
Bu sözleşme 14 madde ve ….…sayfa ekten ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra tarihinde 2 (iki) nüsha olarak imza altına alınarak, birer nüshası taraflarca
(İdare ve Yüklenicide ) alıkonulmuştur.