Maden Mühendisleri Odası Genel Bütçe ve Huhasebe Yönetmeliği
Maden Mühendisleri Odası Genel Bütçe ve Huhasebe Yönetmeliği
BÖLÜM : I
Genel Hükümler :
MADDE 1 — Bu yönetmelik, 6235-7303 sayılı Kanunlara dayanılarak Oda Yönetmeliğinin 81. Mad desi gereğince hazırlanmıştır.-
MADDE 2 — Oda muhasebe işleri ile bütçe düzenlenme si ve uygulaması işlemleri bu yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.-
MADDE 3 — Oda gelir ve giderleri, bütçe içi ve bütçe dışı olmak üzere iki kısımda düşünülerek muhasebeleştirtJmtştir.
a — Lokal hesabı bütçe dışı kabul edilip muhasebesi işletme esasına göre ge lir ve gider olarak tutulur.
b—; Madencilik Balosu gibi sosyal faali yetlere ilişkin gelir ve giderler bütçe drşı kabul edilerek muhasebesi işlet me esasına göre gelir ve gider olarak
. tutulacaktır.
c — a ve b fıkraları dışında kalan gelir ve giderler bütçe içi olup, hesap planına göre muhasebeleştirilir.
MADDE 4 — Oda bütçe devresi 1 Xxxx'ta başlar. 31 Ara lık'ta sona erer.
MADDE 5 — Bu yönetmeliğe göre yapılacak muhasebe işlemleri, Xxxxxx ve Sayman üyelerin de netim ve sorumlulukları altında Muhasebe ci tarafından yürütülür.
BÖLÜM : II
BÜTÇE DÜZENLEMESİ VE UYGULAMA İLKELERİ
MADDE 6 — Yönetim Kurulu, Bütçenin geçerlilik tarihi ile Oda Genel Kurulu'nun onayı arasında ki devrede yeni yıl bütçesinin 1/6 oranın da harcama yapmaya yetkilidir.
CİLT XV Sayı : 2 33
MADDE 7 — Yönetim Kurulu, Şube ve Temsilciliklerden gelen önerileri de dikkate alarak, Yeni Yıl bütçesini 15 Aralık tarihine kadar hazırla- yıp Denetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra 31 Aralık tarihinde son şeklini ve- rir.
Şube ve temsilciliklerin giderleri Merkez- den gönderilecek avansla karşılanır. Avans esabı her üç ay sonunda geçerli sarf evra- kı ile kapatılır.
MADDE 8 — Oda Bütçesi aşağıdaki hususları içerir;
• 1) Gerekçe raporu,
2) Gelirler,
3) Giderler,
4) Oda personel cetveli,
5) Temsilcilikler giderleri.
MADDE 9 — Oda gelirleri aşağıdaki fasıl ve maddeler- den meydana gelir.
FASIL : 1 — Xxxx Xxxxxxxx:
1 — Üye kayıt ücretleri,
2 — Kimlik cüzdanı ücretleri, 3 — Üye aidatları,
4 — Kitap, broşür, takvim, ajanda v.s. sa- tış gelirleri,
5 — Hizmet karşılığı gelirler, 6 — Para cezaları,
7 —Katılım kârları, 8 — Alınan faizler, 9 — İlân gelirleri,
10 — Bağış ve yardımlar.
11 — Hükümet ve X.X.X.X.X. xxx alınan yardımlar
FASİL : II — Dergi Gelirleri :
a) Satış gelirleri,
b) ilân gelirleri,
FASIL : III — Teknik Kongre, sergi ve kon-
ferans gelirleri :
a) Yardımlar,
b) Tebliğlerin satışı,
c) Kongreye katılma ücretleri,
d) Sergi gelirleri.
MADDE I f l — Oda giderleri aşağıdaki fasıl ve madde- lerden meydana gelir.
34 MADENCILIK
FASIL : I — PERSONEL Giderleri :
1 — Huzur hakları,
2— Görevli üye ücretleri,
3 — Memur ve Odacı, fazla mesai ve ik- ramiyeleri,
4 —Yolluklar,
5 — Tazminatlar,
6 — Sigorta pirimleri Oda payı,
7 — İnceleme ve Danışma ücretleri.
FASIL : II — Büro Giderleri :
T—Kırtasiye ve matbu evrak giderleri, 2— Resim ve damga pulu
3—P.T.T. giderleri,
4 — Aydınlatma, gaz, su giderleri, 5 — Temsil giderieri
6 — Kiralar
7 — Taşıma
8 — Jübile v.s.
9 — Tamir, bakım ve malzeme giderleri, 10 — Demirbaş giderleri
FASIL : III — Diğer Giderler :
İ — Harç, Noter ve Mahkeme giderleri,
2 ^Xxxxxx e ve yakınlarına yardım gider- leri,
3 — Kitap, broşür, ajanda v.s. baskı telif
giderleri,
4 — İlân giderleri,
5 — Abone, kitap satmalına giderleri,
6 — Ulusal ve uluslararası çağrılara ka-
tılma giderleri,
7 —T.M.M.O.B. payı,
8 — Banka giderleri,
FASIL: IV —Teknik Kongre Sergi ve Kon- ferans Giderleri :
1 — Kongre ve Konferans yeri kira v.s. gi- derleri,
2 — Tebliğler telif ve konuşmacı ücreti,
3 — Görevli üye ve Oda personel ücret-
leri,
4 — Düzenleme komitesi huzur hakları, 5 — Tebliğ ve diğer baskıların ücreti,
6—X.X.X. xxxxma ve kırtasiye v.s. gider- leri,
7 — Vergi giderleri,
8— Kokteyl vs. giderleri,
FASIL : V — Dergi Giderleri :
1 —Yayın kurulu uzur haklan,
2— Yayın Sekreteri ücreti ve sigorta piri- mi Oda hissesi,
3 —Telif haklan,
4 — Dergi* baskı ücretleri,
5 — Dergi paketleme ve gönderme gider- leri.
FASIL:VI— Genel Kurul giderleri.
FASIL : VII — Fonlar, Amortismanlar ve
karşılıklar :
1 — Fonlar,
2 — Amortismanlar,
3 — Karşılıklar.
FASİL : VIII — Müteferrik Giderler :
MADDE 11 — İptal.
MADDE 12 — Bütçe düzenlenmesinde getir ve gider cetvelleri bir önceki yılın gerçekleşen ge- lir ve giderleriyle kıyaslanarak azırlanır.
MADDE 13 — Bir faslın maddeleri arasındaki ödenek
, aktarmalarında Oda Yönetim Kurulu yet- kilidir. Fasıllar arasında aktarma yapma
yetkisi Oda Genel Kuruluna aittir. Ancak zorunluluk halinde Yönetim Kurulu aktar- ma yapmağa yetkilidir.
MADDE 14 — Oda bütçesinin uygulanması sonucu ge- lir ve giderler arasında oluşan pozitif fark bir sonraki yılın bütçesine gelir ola- rak kaydedilir.
MADDE 15 — Çürük alacaklar ve tasil edilemeyen yıl- lara ait üye aidatlarının genel hükümle- re uygun olarak tasfiyesi Genel Kurut'a aittir.
BÖLÜM : III
MUHASEBE İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ HÜKÜMLER
MADDE 16 — Xxx Xxxxxxxxxxxxx asıl ve yardımcı defterler olmak üzere iki türlü defter tu- tulur.
a) Asıl defterler; Noterden Onaylı yevmi- ye defteri ve yine noterden onaylı def- teri kebir'dir.
b) Yardımcı defterler; 1 — Kasa
2 — Bankalar
3 — Muhtelif alacaklılar 4 — Muhtelif borçlular 5 — Gelirler
6 — Giderler
7 — Yardımlaşma fonu defterleridir.
MADDE 17 — Duyulacak gereksinime göre başka yar- dımcı defterler açılabilir.
MADDE 18 — Oda muhasebecisince gerektiği kadar fiş hazırlanır ve sayman üyenin onayından sonra kullanılır.
MADDE 19 — Tahsilat; Odaya para tahsilatı genef ola rak aşağıdaki şekilde sağlanır.
a) Xxxxxx bankalarda açtıracağı cari he- saplara P.T.T. ya da bankalar aracılı- ğıyla gönderilen havaleler.
b) Bu hesaplara bizzat yapılan ödemeler.
c) P.T.T. ya da bankalar aracılığıyla doğ- rudan doğruya Odaya gönderilen ha- valeler.
d) Oda'ya bizzat yapılan ödemeler.
MADDE 20 — 19. Maddenin (c) bendinde belirtildiği şe- kilde Xxx adına gönderilen havaleler Say- man ve Genel Yazman üyeler tarafından veya bunların yetkili kıldığı bir memur ta- rafından, tahsilat makbuzu karşılığında tahsil olunur. Bu makbuzda paranın mik- tarı, kimden geldiği ve hangi nedenle gön- derildiği belirtilir.
MADDE 21 — Tahsil olunacak para miktarı ne olursa olsun, mutemet taralından Sayman ya da Yazman Üye'ye kesinlikle bilgi verilir ve bu işleme ilişkin belge kesinlikte bu kişi-
lerden birine paraf ettirilir.
MADDE 22 — Oda mutemetliğince tahsil olunan para- nın 5000.— TL. den fazlası kasada bulun- durulamaz. Bankalardaki cari hesaplar- dan birine yatırılır.
MADDE | 23 | — Her tahsilat günü gününe Kasa defterine işlenir. |
MADDE | 24 | — Ödeme; a) Odanın harcamaları, bütçe içerisinde |
ve bu Yönetmelik hükümlerine göre Yönetim Kurulunca alınacak kararlara göre yapılır. Harcamaya ilişkin belgele- xx Xxxxxx ve Yazman üyeler imzalar.
b) 1000.— TL'ya kadar Oda gereksinimle- rinin alımında Yazman Üye yetkili ve sorumlu olup, bu miktardan fazla olan kesin harcamalarda, avanslarda Yazman
ve Sayman üyelerin imzası şarttır.
c) Belli kurallara bağlı (tarifeli) ödemeler
. ile Yönetim Kurulu kararlarından geç- miş, bir sözleşme ya da memur ça- lıştırılmasına dayanan bir ödemenin belgesi Sayman ya da Yazman üyece imzalanarak işlem tamamlanır.
d) 1000.— TL'yı geçen alımlarda, Say- man üyece harcama belgesinin arka- sına teslimin yapıldığına ilişkin bir açıklamanın yapılmasından sonra Xxxxxx ve Xxxxxx Üyelerinin onayı ile ödeme yapılır.
e) Avanslar Yönetim Kurulu kararlarına göre makbuz karşılığında (b) bendine uygun olarak ödenir.
f) Yolluk bildirimleri, Yönetim Kuulu ka- rarlarına uygunluğu Yazman Üyece, tahakkuku da muhasebeci tarafından denetlendikten sonra (b) fıkrası saklı kalmak koşulu ile) kesin harcama ya- pılır.
g) Huzur haklarının, aylık ücretlerin, da- nışma ücretlerinin zamanında ödenme- sinden ve bu ücretlerden yapılan ya- sal kesintilerin zamanında ilgili yerle- re yatırılmasından, muhasebeci, Say- man Üye ve Yazman Üye ortaklaşa so-
ft) Oda hizmetlerinin yapılabilmesi için ve- rilen avansların 30 gün içinde kapatıl- ması zorunludur. Herhangi bir neden- le kullanılmayan avanslar 15 gün için- de Oda'ya geri verilir.
i) Şubelerde, Şube yazmanının harcama rumludurlar.
yetkileri, b-h fıkralarında Xxx Xxxxxx- lığına paralel fakat 500.— TL olarak
uygulanır.
MADDE 25 — Gerek tahsilatlarda, gerek ödemelerde, tahsilat makbuzları ve ödeme makbuzları, günlük olarak yeteri kadar kesilerek öde- me ve tahsilat fişlerine eklenir. Ayrıca varsa günlük mahsup işlemlehde yine lü- zumu kadar mahsup fişi kesilerek yetkili kişilerin İmzalarından sonra işleme konur.
MADDE 26 — Oda Genel Kurulu'na katılmak üzere gö- revlendirilip bir başka kente giden üye ve delegelere Oda Yönetim Kurulu'nca sap- tanacak miktarda günlük ödenir. Oda hiz- metlerine ise brüt maaşlarının % 3 tuta- rında günlük ve yol masrafları ödenir.
MADDE 27 — Her türlü tahakkuk bir belgeye dayanır. Belgesiz herhangibir ödeme yapılamaz. Ancak, belge alınamıyacak hallerde har- camayı yapan detaylı bir harcama cetve- li hazırlar. (Pul gideri, şehir içi yol harca- maları gibi) yaptığı iş ya da hizmet kar- şılığı makbuz veya fatura vermesi usul- den olmayan kişiler bulunduğu takdirde, bunlara Odanın «Ödeme Makbuzu» İmza ettirilir.
MADDE 28 — Muhasebeci her ay sonunda bir geçici mizan düzenleyerek, aylık malî faaliyeti. Sayman ya da Yazman Üye kanalıyla Yö- netim Kurulu'nun onayına sunar. Oda Yö- netim Kurulu bunu görüşür ve karara bağ- lar.
MADDE 29 — Her üç ayda bir. Gelir Gider hesapları o yıl bütçesindeki ödeneklerle karşılaştırıla- rak bir tablo hazırlanır, Geçici mizana ek- lenir. Muhasebesi, Xxxxxx veya Xxxxxx Xxx tarafından imzalanarak Denetleyici- lerin incelemesine sunulur. Uygun bulu- nursa bu karşrtaştırma cetveli ve geçici mizan onaylanır. (Üzerleri denetleyiciler tarafından imzalanarak.) Böylece Xxx yö- neticileri ve muhasebe her üç ayda bir aklanmış olur.
MADDE 30 — Muhasebeci gerek gördüğü kadar yar- dımcı defter açmaya yetkili olup ancak
Xxxxxx Üyenin onayını almak zorunda- dır.
MADDE 31 — Her yıl Aralık ayının sonunda hesaplar incelenir. Demirbaşlar sayılır, kayıtlara uy- gunluğu sağlanır. Bütün avansların {zo- runlu haller dışında) kapatılması sağlanır. Bunların dışında kapatılması gereken he- saplar kapatılır. Bu işlemlerden sonra ke- sin mizan, gelir-gider Cetveli, karşılaştır- ma cetvelleri ve bilanço çıkartılır. Yaz- man ya da Sayman üye ile muhasebeci- nin mizanlarını içeren bu belgeler Yöne- tim Kurulunun Onayına sunuiur. Daha sonra Xxxxxleyicilerin onayı alınır. Ge- nel Kurul toplantısına getirilerek aklan- ması sağlanır.
BOLUM : IV
MUHASEBE HESAP PLANI VE AÇIKLAMASI :
MADDE 32 — Maden Müendisleri Odası hesap planı aşağıda verilmiştir.
ODA HESAP PLÂNI BEŞ GRUPTA TOP LANMIŞTIR.
GRUP • 1 — DEĞİŞKEN KIY METLER GRUBU :
0 —KASA
1 — BANKALAR
11 —Etibank
12 <—İş Bankası
13 — Ziraat Bankası
GRUP: II —GELİR VE GİDERLER GRU- BU :
2 — GELİRLER
21 —ESAS GELİRLER
211 —Üye kayıt ücretleri 212—Üye aidatları
213—Üye kimlik cüzdanı ücretleri 214 — Yayın gelirleri
215 —Kira gelirleri 216—Katılma Kârları 217 — Alınan faizler
218 — Hizmet karşılığı gelirleri 219 — Bağış ve yardımlar
220 — Para cezaları
221—T.M.M.O.B. den yardımlar
222 — Faizler
223 — Hükümet ve Kamu Kurumla- rından yardımlar.
22 —DERGİ GELİRLERİ
221 — Dergi satışından 222 — Dergi ilânlarından.
23 — TEKNİK KONGRE, SERGİ ve KONFERANS GELİRLERİ
221 — Kongre ve konferanslara yapı- lan yardımlar.
232 — Kongre ve Konferanslara iliş- kin yayınların satışlarından
233 — Kongreye katılım ücretlerin- den.
24 — ÇEŞİTLİ GELİRLER
241 — Xxxxx Xxxxxxx ve Proje vize ücretleri.
3 —GİDERLER
31 — PERSONEL GİDERLERİ
311 — Huzur haklan
312 — Görevli üye ücretleri 313 — Oda personel ücretleri
314 — Oda personeli fazla mesai üc- retleri
315 — Oda personeli ikramiyeleri 316—Üye ve personel yollukları 317 — İhbar, kıdem vs. tazminatları 318 — Sigorta primleri İşveren payı
319 — İnceleme ve danışma ücretleri
32 — BÜRO GİDERLERİ
321 — Kırtasiye ve basılı kağıt gid. 322 — Damga pulu giderleri
323 — P.T.T. Giderleri
324 — Aydınlatma, gaz, su ve ısıtma giderleri
325 — Temsil giderleri
326 — Kiralar
327 — Taşıma giderleri
328 — Onarım ve malzeme giderleri
CtLT XV Sayı : 2 41
329 — Demirbaş giderleri 330 — Jübile v.s. giderleri.
33 — DİĞER GİDERLER
331 — Harç, noter ve mahkeme gid. 332 — Üyelere ve diğer kişilere bağış
ve yardımlar
333 — Kitap, broşür v.s. baskı telif hakkı v.s. giderleri
334 — İlân giderleri
335 — Kitap satınalma ve abone,
336 — Ulusal ve Uluslararası dernek- lere katılma
337 — T.M.M.O.B. giderleri 338 —Banka giderleri.
34 — DERGİ GİDERLERİ
341—Yayın Kurulu huzur hakları 342 — Yayın Kurulu Sekreter ücreti
ve sigorta pirimi Oda hissesi 343 — Dergi telif hakları
344 — Dergi kağıt, klişe ve baskı gi- derleri
345 —Dergi P.T.T. ye gönderme gid.
35 — FONLAR, AMORTİSMANLAR ve KARŞILIKLAR
351 — Fonlar
352 — Amortismanlar
353 —Karşılıklar
354 —
355 —
36 —
37 — GENEL KURUL GİDERLERİ
38 — ÇEŞİTLİ GİDERLER
GRUP : III — ALACAKLI VE BORÇLU HE- SAPLAR GRUBU:
4 —ÇEŞİTLİ ALACAKLILAR
41 — İstihkak tahakkuklarından ala- caklılar
422 % 15 stopaj
42 — Gelir vergisi 421 hizmetliler, 43 — Tasarruf bonosu tevkifatı
44 — Ücretlerden kesilen pul
45 — Ücretlerden kesilen sigorta pirimi
46 — İcra tevkifatı
47 — Ödenemeyen ücretler
48 — Teminat akçelerinden alacaklar 49 — Diğer emanet paralar.
GRUP: IV —SONUÇ VE DÜZENLEYİCİ HESAPLAR
5— KIYMETLİ BELGE HESABI
51 — Tasarruf Bonosu 52 — Alacak Senetleri 53 — Borç Senetleri
6 —SONUÇ HESAPLARI
61 — Xxxxx xxxxxxxx 62 — Cüzdan
63 — Teminatlar
64 — Tahviller
GRUP: V —SABİT KIYMETLER VE DE- MİRBAŞLAR
7 — SABİT KIYMETLER VE DEMİRBAŞLAR
71 — Bina
72 — Xxxxxxxx eşya ve tesisler
MADDE 33 — İptal
MADDE 34 — İptal
HESAP PLANININ AÇIKLANMASI
MADDE 35 —
GRUP: I —DEĞİŞKEN KIYMETLER GRU- BU.
0 KASA
Her akşam kasa sayılarak kapatılacak ve özel defter, büro amiri ve veznedar tara- fından imzalanacaktır. Xxxxxx Üye haf- tada bir gün, Xxxxxx Üye ise en az Ayda bir gün hesap kapatmaya katılıp kasayı sayarak defteri imzalayacaklardır.
1—BANKALAR
Bankalarla her üç ayda bir uyum (muta- bakat) sağlanacaktır.
GRUP: I —GELİR VE GİDERLER GRUBU. 2 —GELİRLER
21 —Xxx Xxxxxxxx
211—Odaya kaydolan yeni üyelerden xxx- nan üye kayıt ücretleri (30.— TL.)
212 — Oda üyelerinden içinde bulunulan yıl ve eski yıllara ilişkin aidat borç- larından yapılan tahsilat.
213 — Oda üyelerine verilen ilk kimlik cüz- danı ya da yenilemek amacı He ve- rilen kimlik cüzdanı ücreti (10 TL.)
214 — Xxx tarafından bastırılan kitap, bro- şür, ajanda v.s. ye alınan ilân üc- retleri (Oda peryodik yayını, teknik kongre ve konferanslarla ilgili ya- ytnlardaki İlân gelirleri hariç)
215 — Oda bina, salon, sabit ve hareketli varlıklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler.
216 — Odanın payı bulunduğu ticari kuru- luşlardan alınan temettü v.s. ile di- ğer resmî veya özel meslekî kuru- luşlarla yapılan ortak çalışmalar so- nucu Oda'ya kalan gelir.
217 — Bankalardaki paralardan alınan fa-
izler.
218 — Fenni nezaret beyannameleri ile pro- jelerin Odaca vize edilmesi, malze- meye kalite belgesi verilmesinden, tesislerin denetlenmesinden alınan ücretler.
219 — Müşavir ve Mühendislik Bürolarına tescil ve belge verilmesinden alınan ücretler .
22 —Xxx Xxxxxxxx.
221—Resmi kuruluşlarla T.M.M.O.B. den alınan yardımlar. (Teknik Kongre, Konferans ve sergiler için yapılan yardımlar hariç.)
44 MADENCILIK
223 — Oda tarafından bilirkişi, eksper ve çeviri v.s. işi ile resmi ve özel kuru- luşlara bildirilen üyelerin iş sahiple- rinden aldıkları ücretlerden Oda'ya ödenen hisseler.
224 — Genel olarak, kitap, broşür vs. nin satışından sağlanan gelirler. (Oda periyodik yayını ile Teknik Kongre ve Konferanslarla ilgili yayınlar ha- riç.)
225 — Yarışma kazananlar ile Jüri üyeleri- nin aldıkları paralardan Odamıza ödeyecekleri ve bu paraların % 5'i- ni oluşturan miktarlar.
226 — Odamızca üyelerine verilen para ce- zalarında yapılan tahsilat hesaplara alacak kaydedilir.
23 — Teknik Kongre, Sergi ve Konferans Gelirleri.
231 — Teknik Kongre ve Konferanslar için. Devlet Dairelerinden ve İktisadî Kamu Kuruluşlarından, özel kuruluş- lardan ve kişilerden yapılan yardım- lar.
232 — Teknik Kongre Tebliğleri, Kongre tu- tanakları ve Konferansların basılıp satışlarından elde edilen gelirler.
232 — Teknik Kongrelere katılacak kamu ve özel kuruluşlar ile kişilerden xxx- nacak Kongre'ye katılma ücretleri.
234—Odaca tekbaşına ya da diğer kuru- luşlarla birlikte düzenlenen sergi gelirleri (Yardım ve katılma ücretleri, sergileme yeri kirası, sergi hizmet ücreti vs.) Bu hesaplara alacak kay- dedilir.
24 —Dergi Gelirleri.
241 — Derginin Abone ve tek tek satışın- dan etde edilen gelirler.
242 — Dergiye (perîyodikyayın) alınan İlân gelirleri bu hesaplara alacak kay- dedilir.
29 — Çeşitli Gelirler: Odanın Yukarıdaki hesaplara girmeyen gelirleri bu he- saba alacak kaydedilir.
3 —GİDERLER
31 — Personel Giderleri.
311—Yönetim Kurulu üyelerine, denetçi- ler ve Onur Kurulu üyelerine ve ko- misyon üyelerine ödenen huzur hak- ları.
312 — Xxxxxx ve Yazman üyelere ödenen
ücretler.
313 — 314 - 315 Oda hizmetlerine ödenen ücretler, fazla mesai ve ikramiyeler.
316 — Üye ve Oda personelinin yollukları. [Günlük ücret, yol ücreti ve zorun- lu masrafları)
317 — Oda personeline ödenen ihbar, kı- dem v.s. hizmet tazminatları.
318 — Oda personeli ile ücret alan görev- li üyeler için sosyal sigortalara öde- nen Oda payı.
319 — Xxx adına proje kontrolü, kalite beJ- gesi için ekspertiz, tesis kontrol ve denetlemesi için çalışan Odamız üyeleri ile diğer uzmanlara, Oda ve üyelerinin sorunları için hukukçula- ra ve ekonomistlere yapılan danış- malarda ödenen ücretler bu hesap- lara borç kaydedilir.
32 — Büro Giderleri.
221—Odanın kırtasiye ve basılı kağıt gi- derleri (Dergi, teknik kongre, sergi ve yardımlaşma fonu, kırtasiye ve basılı kağıt giderleri hariç.)
322 — Xxxxxx hertürlü işiemlerinde kul- lanılan damga pulu giderleri.
323 —Odanın P.T.T. giderleri (Dergi, Tek- fonu P.T.T. giderleri hariç.)
324 —Odanın aydınlatma, gaz, su ve ısıt- nik Kongre, Xxxxx ve yardımlaşma ma giderleri.
325 —Odanın temsili için kokteyl, ağırla- ma, buket, çelenk gibi temsil gider- leri. (Teknik Kongre, Sergi ve Kon- ferans ağırlama giderleri hariç)
326 — Taşınabilir ve taşınamaz mallara ödenen kiralar (Teknik Kongre, Konferans ve sergi yerleri için öde- nen ücret hariç.)
327 — P.T.T. dışında şehirler arası eşya yollanması, Oda personelinin şehir içi taşıma aracı ücretleri (Teknik Kongre, Konferans ve sergi nakliye ücretleri hariç.)
328 — Oda için alınan ve demirbaş sayıl- mayacak malzeme bedelleri.
329 — Oda'ya demirbaş satın alınmasın- daki mal bedelleri ve bunların ona- rım ve bakım giderleri.
330 — 30. ve 40. hizmet yıllarını dolduran üyelerimiz için yapılan jübilelerle il- gili harcamalar bu hesaplara borç kaydedilir.
33 —Diğer Giderler
331—Odanın harç, noter ve mahkeme harcamaları
332 — Üyelerimize ve diğer kişilere yapılan yardım ve bağışlar
333 — Odaca basılan kitap, broşür v.s.'nin baskı telif hakkı v.s. giderleri (Der- gi, Teknik Kongre tebliğleri ve kon- ferans metinleri hariç).
334 — Odamız ile ilgili konuların gazete ve diğer basın organlarında kamu oyu- na duyurulması için yapılan harca- malar.
335 — Odamız için gazete ve dergilere abo ne olmak. Oda kütüphanesine kitap satınalmak, ya da bunları üyelere ve ilgililere satmak üzere kitap satınal- ma giderleri.
336 — Ulusal ve uluslararası kuruluşlara giriş ücreti aidat ile kongre seminer ve toplantılara katılma giderleri.
337 — T.'M.M.O.B.'ye ödenmesi gereken O-
da payı.
338—Banka giderleri bu hesaba borç kay- dedilir.
34 — Teknik Kongre, Sergi ve Konferans Giderleri.
341 — Teknik Kongre ve Konferansların yapıldığı yerlerin kira v.s. ücretleri.
342 — Kongreye verilen tebliğlerin telif hakları, konuşmacıya ödenen ücret- ler.
343 — Kongre ve konferanslarda görevli üye ve Oda personeline ödenen üc- retler.
344 — Kongre düzenleme komitesi huzur hakları.
345 — Kongre tebliğlerinin ve konferans me tinlerinin basım ücreti.
346 — Kongre ve konferanslarla ilgili her türlü ağırlama masrafları (kokteyl, yemek, otel v.s.)
347 — Kongre ve konferanslara ilişkin P.T.
T. kırtasiye ve eşya taşıma ücretleri.
348 — Sergilerle ilgili yer kirası, dekoras- yon, işçi, taşıma, kırtasiye, basılı kağıt ve her türlü ağırlama giderleri bu hesaplaar borç kaydedilir.
35 — Dergi Giderleri.
351—Yayın Kurulu huzur hakları.
252 — Yayın Kurulu Sekreteri ücreti ve
S.S.K. Oda payı.
353 — Yaytnlanan yazılara ödenen telif hakkı ücretleri.
354 — Derginin yayımlanması için gerekli kağıt, klişe, baskı vs. giderleri.
355 — Derginin basılması sırasında bu işle görevli olanların taşıt ücretleri, P.T.T. zarf v.s. giderleri bu hesaplara borç kaydedilir.
36—Fonlar, Amortismanlar ve Karşılık- lar.
361 — Binalar için ayrılan karşılıklar (Sa- tın alma, yaptırma ve yenileme).
362 — Oda demirbaşlarının yenilenebilmesi için ayrılan yıpranma payı.
MADDE 37 —
363 —Alınması mümkün olmayan alacaklar Yönetim Kurulu kararından sonra bu hesaplara borç kaydedilir.
37 —İptal.
38 — Genel Kurul toplantısına ilişkin bü- tün harcamalar bu hesaba borç kay- dedilir.
39 — Hesap planında, belirtilen harcama konularının dışında bir harcama ya- pılırsa bu hesaba borç kaydedilir.
GRUP: III —ALACAKLI VE BORÇLU HE- SAPLAR GRUBU :
4 —ÇEŞİTLİ ALACAKLILAR
41 —Oda personel giderlerinden, 311, 312,
313, 314, 315, 317, 319 No'lu hesap-
lardan yapılacak tahakkuklarda ke-
sintilerden sonraki net miktarlar, bu hesa- bın alacağına, ilgililere ödemeler ya- pıldıkça bu hesabın borcuna kay- dedilir.
421 — Oda hizmetlerinin istihkaklarından kesilen gelir vergileri bu hesaba ala- cak, ilgili vergi dairesine yatırılınca borç kaydedilir.
422 — Serbest meslek sahiplerinin hizmet karşılığı alacakları paralardan ke- silen % 15 stopaj gelir vergileri bu hesaba alacak, vergi dairesine yatı-
ılınca borç kaydedilir.
43 —İptal.
44 — Ücretlerden kesilip tahakkuk ettiri- len damga pulu karşılıkları alacak, ilgili belgeler yapıştırılınca bu hesaba borç kaydedilir.
45 — Sosyal Sigortalar Kanununa göre çalışan Oda personelinin ücretlerin- den kesilen sigorta pirimleri bu he- saba alacak, pirim tutarları S.S.K. na yatırıldıktan sonra borç kaydedilir.
46 — Odadan alacaklı olan bir kişinin ala- cakları (İcra İflas Kanunu ve Borç- lar Kanunu hükümleri saklı kalmak
koşulu ile) haciz ya da temlik edil- diği zaman, el konulan karşılıklar bu hesaba alacak, ilgili yerlere ödeme- ler yapıldığı zaman borç kaydedilir.
47 — Ücret tahakkuklarından ödeneme- yen istihkaklar bu hesaba alacak ilgili kişilere ödendiği zaman borç kaydedilir.
48 — Oda hizmetleri için yaptırılan bir iş karşılığı olarak-alınan teminat akçe- si (yasal sınırlar içinde ister geçici ister kesin teminat olsun) bu hesa- bın alacağına iş bitiminde geri ve- rildiği zaman borcuna kaydedilir.
49 — Kaynağı belirsiz olan paralar bu he- saba alacak^ gerekli inceleme yapıl- dıktan sonra ilgili hesaplara geçiril- mek üzere borç kaydedilir.
4 —BORÇLULAR HESABI
51—Avans Borçluları.
511—512, 5133, 514, 515 No'lu esaplarda belirtilen hizmetlerin yapılması için verilen bu avanslar, bu hesaplara borç, gerekli harcama belgeleri a- vans alanlarca getirildikçe ilgili gi- der fasıllarına aktarılmak üzere top- lamı alacak kaydedilir. Yapılan har- camalar alınan avansları tam olarak kraşılamazsa, aradaki fark avans alanlardan alınarak bu esaplara kay- dedilmek üzere avanslar kapatılır. 53. 53, 54, 55, 56 (561 ve 562) No'lu
hesaplar Odaya borçlu olanların bu borçlarının izlenmesi için kullanılır, borçlar alındıktan sonra bu hesapla- ra alacak kaydedilerek kapatılır.
MADDE 38 —
50
GRUP: IV —SOSYAL HİZMETLER, SO- NUÇ VE DÜZENLEYİCİ GRUBU.
1—SOSYAL HİZMETLER HESAPLARI (DÖNER SERMAYELİ HİZMETLER)
61—Yardımlaşma fonu gel fer hesapları. 611, 612, 613, 614 No'lu hesaplar yar-
MADENCILIK
dımlaşma Fonunun Gelir Hesaplan olup, para tahsil edildikçe bu hesap- lara alacak kaydedilir.
2— Yardım Fonu Giderleri.
621, 622, 623 ve 624 No'lu esaplar, Yardımlaşma Fonu Gider hesapları olup, yapılan harcamalar bu hesapla- ra borç kaydedilir.
63 —Lokal Hesabı.
631 — Lokal gelirleri bu hesaba alacak kay- dedilir.
632 — Lokal giderleri bu hesaba borç kay- dedilir.