SERGİ SÖZLEŞMESİ‌

SERGİ SÖZLEŞMESİ‌

Kuruluşun Adı :

Yetkili Adı ve Görevi :

Adres :

:

Telefon : Faks :

E-posta :

Vergi Dairesi, Vergi No :

Kuruluşun Çalışma Alanı : Standa Yazılacak Kısa Kuruluş Adı : Sergilenecek Malzeme :

1 Modül için: 200 TL/m2+KDV

STAND BEDELİ

KİRALANAN STANDIN
STAND NO	MODÜL SAYISI	BEDELİ (TL/m2)	TOPLAM BEDELİ (TL)

ÖDEME PLANI	TARİH	BEDELİ	AÇIKLAMA
PEŞİN
1. Taksit
2. Taksit
3. Taksit
4. Taksit
BANKA HESABI: TMMOB Makina Mühendisleri Odası İş Bankası Yenişehir Şube 4218-5994223 IBAN: TR 79 0006 4000 0014 2185 994223

FİRMA ODA ONAYI

Tarih, İmza ve Xxxx Xxxxx, İmza ve Kaşe

SERGİ ŞARTNAMESİ

1. 3. İzmir Rüzgar Sempozyumu ve Sergisi 8-9-10 Ekim 2015 tarihlerinde TMMOB MAKİNA MÜHENDİSLERİ ODASI ve TMMOB ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI İZMİR ŞUBELERİ tarafından düzenlenmektedir.

2. SERGİ YERİ: MMO Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi - İZMİR

3. SERGİ TARİHLERİ: 8-10 Ekim 2015

4. SERGİYE KATILAN KURULUŞLARA SUNULACAK HİZMETLER:

4.1 Sergi alanının koordinasyonu

4.2 Standların hazırlanması

4.3 Elektrik tesisatının kurulması

4.4 Standların alınlıklarına kuruluş isimlerinin tek tip olarak yazılması

4.5 Standlara bir masa ve bir sandalye verilmesi

5. YERLEŞME VE TOPLANMA: Standlar sergiye katılan kuruluşlara 6 Ekim 2015 tarihinde saat 09:00’da teslim edilecek, Sergiye katılan kuruluşlar standları 11 Ekim 2015 tarihinde saat 18:00’e kadar boşaltacaklardır.

6. SERGİ ZİYARET SAATLERİ: 8-9-10 Ekim 2015 tarihlerinde 09:00-19:00 saatleri arasıdır.

7. KATILIM ESASLARI

7.1 ODALAR Katılımcı Kuruluşların haklarını gözeterek, hizmetlerde gerekli gördüğü değişiklikleri yapabilir ve sözleşmeyi yorumlayabilir.

7.2 ODALAR, Katılımcı Kuruluşların bu şartnamede belirtilenler dışında ek hizmet taleplerinin reddi ya da kabulü yetkisine haizdir. ODALAR’ın kabul edeceği hizmetlerin ve uygulamaların masrafları, talep edilen ek sergi malzemelerinin kiralama bedelini Katılımcı Kuruluş ödeyecektir.

7.3 Standların iç düzenlemesi Katılımcı Kuruluşa aittir. ODALAR genel sergi düzenini korumak durumunda olduğu için ek dekor, özel aydınlatma vb. gibi isteklerde Katılımcı Kuruluş ODALAR’a bilgi verir ve onay alır.

7.4 ODALAR Katılımcı Kuruluş’a bedeli ödenen fuar alanını ve 4. maddede belirtilen hizmetleri vermekle yükümlüdür.

7.5 ODALAR Katılımcı Kuruluş’a 2 kişilik ücretsiz Sempozyum Katılım hakkı tanıyacaktır. Katılımcı Kuruluş 1 Ekim 2015 tarihine kadar bu kişilerin isimlerini ve iletişim bilgilerini bildirmelidir.

7.6 Katılımcı Kuruluş kendisine teslim edilen stand malzemelerine gerekli özeni göstermek, stand yüzeyinin çizilip delinmesine neden olacak malzeme kullanmamak, tersi durumda zararı nakden ödemekle yükümlü olmak durumundadır. Bu sorumluluğu yerine getirmedikçe ve fuara katılım bedelinin tamamını ödemedikçe ürünlerini fuar alanı dışına çıkaramayacaktır.

7.7 Katılımcı Kuruluş bu şartnamede sağlanan hakları bir başka kişi ya da kuruluşa kiralayamaz ve devredemez.

7.8 ODALAR, sergi alanının genel güvenliğini sağlar, ancak ürünlerin sigorta sorumluluğu Katılımcı Kuruluşa ait olacaktır.

7.9 ODALAR’ın elinde olmayan doğal afet vb. gibi nedenlerle SERGİ’nin açılamaması durumunda ODALAR’ın her hangi bir yükümlülüğü kalmayacaktır. Ancak, bu tür nedenlerle Xxxxx’xxx ertelenmesi ya da başka bir alanda düzenlenmesi durumunda Katılımcı Kuruluşların yükümlülükleri olduğu gibi devam edecektir.

8. SÖZLEŞMENİN AKDİ VE MALİ KOŞULLAR:

8.1 Sözleşme en geç 28 Ağustos 2015 tarihine kadar gerçek kişi katılımcılar tarafından bizzat veya yetkili vekillerince, tüzel kişiler tarafından imza sirkülerine göre imzaya yetkili temsilci veya temsilcileri tarafından imzalanarak vekaletname veya imza sirküleri örneği ile birlikte aşağıda belirtilen adrese gönderilecektir.

8.2 Katılımcı Kuruluş, Sergi katılım bedelinin tamamını sözleşmede belirlenen tarihte nakden öder. Katılımcı Kuruluş Sergi katılım bedelinin tümünü ödemedikçe hiçbir hak talebinde bulunamaz.

8.3 Katılımcı Kuruluş, Sergi katılım bedelinin tamamını sözleşmede belirlenen tarihte nakden öder. Katılımcı Kuruluş Sergi katılım bedelinin

8.4 1 Mart 2015 tarihine kadar imzalanan sözleşmelerde sergi alan ücreti 160 TL/ m2+KDV, bu tarihten sonra imzalanan sözleşmelerde 200 TL/ m2+KDV olarak uygulanır, taksitli ödeme seçeneği 20 m2 üzerindeki metrajlar için geçerlidir.

8.5 Katılımcı Kuruluş, Sergi Katılım Bedeli’ni Türk Lirası ödemeler için; TMMOB Makina Mühendisleri Odası İzmir Şubesi’ne veya TMMOB Makina Mühendisleri Odası T. İş Bankası Ankara Yenişehir Şubesi’ndeki 4218-5994223 No’lu (IBAN TR 79 0006 4000 0014 2185 994223) hesaba yatırmaları gerekmektedir. Çekler TMMOB Makina Mühendisleri Odası İzmir Şubesi adına kesilir. Ödeme karşılığında Makina Mühendisleri Odası İzmir Şubesi FİRMA’ya fatura verecektir.

9. DİĞER KOŞULLAR:

9.1 Sözleşme ve Sergi planı şartnamenin ekidir.

9.2 Uyuşmazlıkların çözümünde T.C. İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

A20

A4

21 m2

A5

12 m2 A6

A19

28 m2

12 m2 A7

16 m2

A14

A15

A16 A18 A17

27 m2

24 m2

12 m2 A8

12 m2 A9

12 m2

16 m2

A13

28 m2

24 m2

A12

24 m2

23 m2

A11

21 m2

A10 15 m2

Standart Stand Dijital Baskı ve Branda Ölçüleri 4x3 boyutlarında örnek stand çizimidir.

STAND İLE BİRLİKTE :

1 adet masa, 2 adet sandalye, stand alınlığına tek tip olarak firma ismi yazılarak, stand teslim edilecektir.

ELEKTRİK :

Stand elektrik tesisatı kurulu ve ışıklandırılmış olacaktır. (monofaze elektrik tesisatına bağlı 1 adet tek priz, 3 modüle bir spot olacak şekilde aydınlatma)

Yukarıdaki anılan hizmetler Odamız ile Kuruluşunuz arasında yapılan Sergi Sözleşmesi kapsamında olup ücretsizdir.

TRİFAZE ELEKTRİK:

Trifaze elektrik bağlantı ücreti 30 USD + KDV’dir.