BELGELENDİRME SÖZLEŞMESİ DOKÜMAN NO: PB.F.14-5 HAZIRLAMA TARİHİ: 10.02.2017 REV TARİHİ / REV NO: 09.11.2022 / 10
DOKÜMAN NO: PB.F.14-5 | ||
HAZIRLAMA TARİHİ: 10.02.2017 | ||
REV TARİHİ / REV NO: 09.11.2022 / 10 |
1. TARAFLAR
1.1. Personel Belgelendirme Kuruluşu: YILDIZ GRUP BELGELENDİRME ANONİM ŞİRKETİ (Sözleşmede bundan böyle YILDIZ
GRUP BELGELENDİRME olarak anılacaktır.)
1.2. Aşağıda bilgileri bulunan kişi bundan böyle YILDIZ GRUP BELGELENDİRME’ye başvuru yapan ve başvurusu onaylanan
ADAY olarak, belge almaya hak kazanmış kişi BELGE SAHİBİ olarak anılacaktır) Adı-Soyadı: …………………………………………………
Adres : ………………………………………………..
Cep Tel. : …………………………………………………
T.C. No : ………………………………………………….
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE KAPSAMI
İşbu sözleşme, YILDIZ GRUP BELGELENDİRME ile Aday/Belgeli Kişi arasında, belgelendirme süresince uyulması gereken kural ve şartlarını kapsamaktadır.
3. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
3.1. Adayın Hakları
3.1.1. Yasal zorunluluk olmadıkça, belgelendirme faaliyetlerinin gerçekleşmesi sırasında YILDIZ GRUP BELGELENDİRME'ye sunmuş olduğu tüm kişisel bilgi ve belgelerin gizliliğinin korunması,
3.1.2. Aday; engelli veya itina gösterilmesi gereken kişi ise özel ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik gerekli önlemlerin
YILDIZ GRUP BELGELENDİRME tarafından alınması,
3.1.3. Adayın; YILDIZ GRUP BELGELENDİRME tarafından yapılan sınavlarda başarılı olduğu her bir yeterlilik birimi için, talep
etmesi halinde YILDIZ GRUP BELGELENDİRME'den başarı durumunu gösterir birim başarı belgesi alma,
3.1.4. YILDIZ GRUP BELGELENDİRME tarafından yapılan sınavlardan, ilk girdiği sınavda başarısız olan adayın, başarısız olduğu yeterlilik birimleri ve sınav türleri için ilave sınav ücreti alınmadan ilk sınav tarihinden itibaren 1 (bir) yıl içerisinde iki sınava daha girme,
3.1.5. Başvurusu alınan sınavlar, başvuru alındıktan sonra en geç 60 gün içerisinde gerçekleştirilir.
3.1.6. Gerçekleştirilen dış denetimlerde sınav iptali söz konusu olduğu takdirde, Yıldız Grup Belgelendirme tarafından en geç 30 gün içerisinde tekrar sınav açılır.
3.1.7. Adayın ilk defa sınavına girdiği ve başarısız olduğu ulusal yeterlilikte 1 (bir) yıl içerisinde YILDIZ GRUP BELGELENDİRME tarafından sınav açılmaması durumunda; aday ödemiş olduğu ücretin tamamının iadesini talep etme hakkına sahiptir ve YILDIZ GRUP BELGELENDİRME bu talebi yerine getirmekle yükümlüdür.
3.2. Adayın Yükümlülükleri
3.2.1. Aday, başvuru esnasında vermiş olduğu iletişim ve kişisel bilgilerindeki değişiklikleri 15 gün içerisinde YILDIZ GRUP BELGELENDİRME' ye bildirmemesinden doğabilecek hak kayıplarından YILDIZ GRUP BELGELENDİRME'nin sorumlu olmadığını bilmek ve kabul etmekle yükümlüdür.
3.2.2. Sınav tarih ve saatinde sınav yerinde bulunmadığı takdirde sınav hakkını kullandığını bilmek ve kabul etmekle
yükümlüdür.
3.2.3. İlk girdiği sınavda başarısız olan adayın, başarısız olduğu yeterlilik birimleri ve sınav türleri için, ilk sınav tarihinden itibaren 1 (bir) yıl içerisinde YILDIZ GRUP BELGELENDİRME tarafından açılan sınavlara başvurmadığı takdirde, sınav hakkını kaybedeceğini ve YILDIZ GRUP BELGELENDİRME'ye başvuru esnasında ödemiş olduğu ücretlerin geri iadesini talep edemeyeceğini bilmek ve kabul etmekle yükümlüdür.
3.2.4. Aday, katılacağı sınavlarla ilgili olarak sınavların soruları ve cevaplarını, sınavların uygulanması esnasında elde ettiği bilgiler hakkında üçüncü taraflarla herhangi bir bilgi paylaşımında bulunmayacağını ve paylaştığı takdirde YILDIZ GRUP BELGELENDİRME'nin konuya ilişkin yasal işlem başlatma hakkının olduğunu bilmek ve kabul etmekle yükümlüdür.
3.2.5. Aday, sınavlar sırasında iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymakla yükümlüdür. Sınavın güvenliğini tehdit edecek düzeyde herhangi bir kural ihlali durumunda Değerlendirici tarafından hakkında tutanak tutulup, sınavının iptal edileceğini bilmek ve kabul etmekle yükümlüdür.
3.2.6. Aday, girmiş olduğu sınavlarla ilgili olarak YILDIZ GRUP BELGELENDİRME tarafından sesli ve görüntülü kayıt alınmasını kabul etmekle yükümlüdür. Görüntüler ve kişisel bilgiler istendiğinde ilgili makamlara iletilecek olup, iletileceği adaya bildirilecek , bunun dışında adayın izni olmadan kullanılmayacaktır.
DOKÜMAN NO: PB.F.14-5 | ||
HAZIRLAMA TARİHİ: 10.02.2017 | ||
REV TARİHİ / REV NO: 09.11.2022 / 10 |
3.3. Belge Sahibinin Yükümlülükleri
3.3.1. Belge sahibi, Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun (MYK) mevzuat ve düzenlemelerine ve belgelendirme programının ilgili hükümlerine uymak zorundadır.
3.3.2. Belgesini, Yıldız Grup Belgelendirmenin itibarını düşürecek bir şekilde kullanmamak ve belgelendirmeye ilişkin olarak Yıldız Grup Belgelendirme’ nin yanıltıcı veya yetkisiz olarak değerlendireceği herhangi bir beyanda bulunmamalıdır.
3.3.3. Belgelendirmeye ilişkin beyanları sadece belgelendirmenin verildiği kapsama göre olmak zorundadır. Belgeyi yanıltıcı biçimde kullanmamalıdır.
3.3.4. Belge sahibi, belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam etme kapasitesini etkileyebilecek durumları 15 gün
içerisinde Yıldız Grup Belgelendirme’ ye bildirmek zorundadır.
3.3.5. Belgelendirmenin askıya alınması veya geri çekilmesi durumunda; belgelendirmeye ilişkin tüm beyanların(logo ve marka) kullanımını durdurması ve Yıldız Grup Belgelendirme tarafından düzenlenen her türlü belgeyi en geç 15 gün içerisinde iade etmek zorundadır.
3.3.6. Mesleki Yeterlilik Belgesinin Askıya Alınması;
Belgelendirilmiş kişi aşağıda belirtilen durumlarda belgesinin askıya alınacağını bilmekle yükümlüdür;
⮚ Belge gözetim sürecinde Yıldız Grup Belgelendirme tarafından talep edilen kanıtları Yıldız Grup Belgelendirme’ye sunmaması durumunda,
⮚ Hakkında gelen şikâyetler neticesinde ilgili ulusal yeterlilikte tanımlı bilgi ,beceri ve yetkinliklere sahip olmadığına
karar verilmesi durumunda,
⮚ Belgelendirme Sözleşmesi ya da ilgili ulusal yeterlilik şartlarına uygun davranmadığının tespiti durumunda,
⮚ Belgesini verilen kapsam dâhilinde kullanmadığının tespiti durumunda,
⮚ Yıldız Grup Belgelendirme PB.PR.08 Belge-Logo-Marka Yönetimi Prosedürü’nde yer alan koşullara uymayarak marka ve
logoyu sehven hatalı kullandığının tespiti durumunda,
⮚ Belgeli kişinin değişiklik olması halinde belgelendirme kuruluşuna iletmesi gereken bilgileri zamanında(15 gün içerisinde ) Yıldız Grup Belgelendirme’ye iletmemesi durumunda,
⮚ Belgelendirmeye esas alınan ilgili ulusal yeterliliğin güncellenmesine ilişkin usul ve esaslar ile yapılan değişikliğin büyüklüğü ve önemine göre Yıldız Grup Belgelendirme tarafından, ilgili belgelerin geri çekilmesi kararı alınması ve bu kararın tebliğ edilmesine rağmen; belge kullanımına devam etmesi durumunda,
⮚ Askı süresi Yıldız Grup Belgelendirme tarafından belirlenir ve bu süre en az 6 ay, en fazla belge geçerlilik süresinin
sonuna kadar olabilir.
3.3.7. Mesleki Yeterlilik Belgesinin Geri Çekilmesi (İptal Edilmesi);
Belgelendirilmiş kişi aşağıda belirtilen durumlarda belgesinin geri çekileceğini (iptal edileceğini) bilmekle yükümlüdür;
⮚ Belgeli kişinin belgesinin askıya alınması halinde gerekli düzeltici faaliyetleri verilen süre içinde yerine getirmemesi
⮚ Belgeli kişinin belgesinde tahrifat olması
⮚ Dış denetim ya da iç denetimlerde gerçekleştirilmiş olan sınavların uygun olmadığının tespit edilmesi
⮚ Belgeli kişinin belgedeki kapsamlarla ilgili yetkinliğini kaybetmesi
⮚ Belgegeçerlilik süresinin dolması ve belge yenileme yapılmaması
⮚ Xxxxx Xxxxxxxxx kasten hatalı kullanımı
⮚ Belgeli kişinin değişiklik olması halinde belgelendirme kuruluşuna iletmesi gereken bilgileri zamanında Yıldız Grup Belgelendirme’ye iletmemesi durumunda,
⮚ Belgelendirmeye esas teşkil eden doküman olan ulusal yeterliliklerde revizyon yapılması durumunda revizyonun önemi ve büyüklüğüne göre,
3.3.8. Belgelendirilmiş kişi belgesinin kapsamında daraltılmaya gidilmesi;
Belgelendirilmiş kişinin belgesinin kapsamının daraltılması ancak belge kapsamında bulunan yeterlilik birimlerinden, kapsam daraltma amacıyla çıkarılacak yeterlilik birimi veya birimlerinin belgelendirmeye esas (zorunlu) yeterlilik birimi olmaması kaydıyla yapılabilir.
Belge kapsamının daraltılması aşağıdaki durumlarda yapılır:
⮚ Gözetim sırasında ve yeniden belgelendirme sürecinde, belgelendirilmiş kişinin yetkili olduğu yeterlilik birimleri ile ilgili herhangi bir uygunsuzluk olduğunda uygunsuzluğun büyüklüğü ve önemine göre, sadece o yeterlilik birimi veya birimleri belge kapsamından çıkarılarak kapsam daraltılabilir.
⮚ Belgelendirilmiş kişi hakkında yapılan şikâyetlerin değerlendirilmesi sonucu; şikâyete konu olan yeterlilik birimi veya birimleri belgelendirme kapsamından çıkarılarak kapsam daraltılabilir.
DOKÜMAN NO: PB.F.14-5 | ||
HAZIRLAMA TARİHİ: 10.02.2017 | ||
REV TARİHİ / REV NO: 09.11.2022 / 10 |
⮚ Belgelendirilmiş kişinin, kendi talebi ile belge kapsamında bulunan yeterlilik birimi veya birimleri belge kapsamından çıkarılarak kapsam daraltılabilir.
⮚ Belgelendirilmiş kişinin, belgelendirmesine esas teşkil eden ulusal yeterlilik veya ilgili mevzuatta ciddi revizyon
yapılması durumunda, yapılan revizyonun büyüklüğü ve önemine göre kapsam daraltılabilir.
3.3.9. Belge sahibi Mesleki Yeterlilik Belgesinin askıya alınması veya geri çekilmesi (iptal edilmesi) durumunda; YILDIZ GRUP BELGELENDİRME veya belgelendirmeye ilişkin tüm beyanların kullanımını durdurmak ve YILDIZ GRUP BELGELENDİRME tarafından düzenlenen her türlü belgeyi 15 gün içerisinde iade etmek zorundadır.
3.3.10. Belge YILDIZ GRUP BELGELENDİRME’nin mülkiyetinde olup, belgelendirme prosedürlerine uyulduğu müddetçe ve belgenin geçerli olduğu süre içerisinde belge sahibi belgeyi kullanım hakkına sahiptir.
3.3.11. Belge sahibinin kişisel ve iletişim bilgilerinde (adres, e-posta vb.) değişiklik olması, belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam etme kapasitesini etkileyebilecek durumları(iş göremezlik durumunun bildirilmesi gibi) YILDIZ GRUP BELGELENDİRME’ ye en geç 15 gün içerisinde bildirimde bulunması zorunludur.
3.3.12. Belgelendirilmiş kişi belgelendirmeye esas teşkil eden bilgilerin (kimlik bilgileri, başvurduğu sınava ait bilgiler, gözetim, askıya alma, itiraz öncesi ve sonrası durumu, yeniden belgelendirme sonuçları) MYK’ ya, TÜRKAK’ a ve resmi talep olması durumunda yetkili mercilere bildirileceğini bilmekle yükümlüdür.
3.3.13. Personel belgelendirme kapsamında verilmiş olunan belgeler sadece belge sahipleri için geçerlidir. Belge sahibi dışında herhangi bir şekilde başka bir şahıs veya tüzel kişilik tarafından kullanılamaz. Belge sahibi hiçbir surette belgesini başkasına devredemez, kullandırtamaz.
3.3.14. Belge, başvurusu yapılan ve onaylanan kapsam dışında kullanılamaz. Aksi tespit edilip yazılı uyarı yapıldığı halde bu kriterlere uymayarak belge kullanmaya devam eden kişiler hakkında yasal işlem yapılır.
3.3.15. Belge sahibi, belgenin geçerlilik süresi sonunda belge kullanımına devam etmek için YILDIZ GRUP BELGELENDİRME tarafından belirtilen yeniden belgelendirme gereklerini yerine getirecektir.
3.3.16. Belge sahibi veya çalıştıkları kuruluş, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu sözleşme hükümlerine uymakla yükümlüdür.
3.4. Yıldız Grup Belgelendirme’nin Yükümlülükleri
3.4.1 Belge sahiplerinin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlayacaktır.
3.4.2 Sınav ve belgelendirme süreçleriyle ilgili tüm itiraz veya şikâyetlerin tarafsız bir şekilde ve zamanında değerlendirilmesini sağlayacak ve bu dokümanı internet sitesinde kamunun erişimine sunacaktır.
3.4.3 Logo/marka kullanım şartlarını adayların ve belge sahibinin erişimine açık olacak şekilde web sayfasında duyuracaktır.
3.4.4 Sınav ve belgelendirme faaliyetlerini tüm taraflara adil, güvenilir, tarafsız ve bağımsız olarak yerine getirecektir.
3.4.5 Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali, yeniden belgelendirme ve belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikler, web sitesinden (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) yazılı olarak yayınlanarak belge sahibine bildirecektir.
3.4.6 Belgenin veya logonun haksız veya yanıltıcı kullanılması durumunda kişiyi yazılı olarak uyaracak, düzeltmezse
belgesini iptal edecek ve ilgili taraflara bilgi verecektir.
3.4.7 Belge sahibinin yeni şartları uygulayabilmesi için mevzuat hükümlerine aykırı olmamak ve haksız bir rekabet ortamı yaratmamak kaydıyla uygun bir geçiş süresi tanıyacak ve geçiş süresi sonuna kadar belgenin geçerliliğini devam ettirecektir.
3.4.8 Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun (MYK) ilgili mevzuatına göre MYK’ya gerekli bildirimleri yapacaktır.
3.4.9 Yıldız Grup Belgelendirme ise, tüm personelin başvuru sahibi, aday ve belgelendirilmiş kişiler hakkında belgelendirme faaliyetleri sırasında elde ettiği ya da ürettiği tüm bilgileri dışarıdan edinilen bilgiler dahil olmak üzere, Kanunlar tarafından ifşa edilmesi zorunlu kılınmadığı sürece gizli tutmasını sağlamakla; Kanunlar tarafından ifşa edilmesi zorunlu kılındığı durumlarda ise ilgili kişiyi hangi bilgileri, hangi kurum/kişi ile ve hangi nedenle paylaştığı konusunda bilgilendirmekle yükümlüdür.
4. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Taraflar bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlıkları öncelikle kendi aralarında çözmeye çalışacaklardır. Aksi halde iş bu sözleşmeden doğacak ihtilaflarda Bursa mahkemeleri yetkili olacaktır.
İşbu sözleşme, Aday statüsündeki kişiler için …..… / .…….. / tarihinde, belge almaya hak kazandığı takdirde ise belge
kararının verildiği tarihte başlar.
4 (dört) maddeden oluşan bu sözleşme taraflar arasında 2(iki) nüsha olarak hazırlanmıştır. Bir nüshası taraflarda kalacak şekilde, son sayfası imzalanarak sözleşmede belirtilen şartlar karşılıklı olarak kabul, beyan ve taahhüt edilmiş olur.
DOKÜMAN NO: PB.F.14-5 | ||
HAZIRLAMA TARİHİ: 10.02.2017 | ||
REV TARİHİ / REV NO: 09.11.2022 / 10 |
ADAY / BELGELENDİRİLMİŞ KİŞİ
ADI SOYADI :
İMZA
:
YILDIZ GRUP BELGELENDİRME KAŞE / İMZA :
Revizyon No | Revizyon Tarihi | Revizyon Açıklaması |
01 | 18.04.2018 | Belge Sahibinin hak ve yükümlülükleri tekrar düzenlendi. Yıldız Grup Belgelendirmenin hak ve yükümlülükleri tekrar düzenlendi.(MYK Denetim) |
02 | 11.07.2018 | Belge sahibinin yükümlülükleri bölümüne gözetim sürecine dair madde eklendi.(Myk denetim) |
03 | 11.07.2018 | Gözetim ve askı süreci belirtilmiştir.(MYK denetim) |
04 | 15.01.2019 | Dokümanın genelinde düzenleme yapıldı. |
05 | 14.02.2020 | MYK tarafından yayınlanan EK-3 dokümanı çerçevesinde 3.3.5,3.3.6 bölümleri düzenlendi. |
06 | 22.06.2019 | Kapsam daraltma bölümü eklendi. |
07 | 14.08.2019 | 3.4.9 maddesi ayrıntılandırıldı. |
08 | 04.11.2020 | 3.3 Belge Sahibinin Yükümlülükleri bölümüne 3.3.3,3.3.4 maddeleri eklendi. |
09 | 01.01.2022 | İşsizlik sigortası fonundan karşılanan teşviğin 31.12.2021 itibariyle sona ermesinden dolayı sözleşme içeriğinde ilgili maddeler kaldırılmıştır. |
10 | 09.11.2022 | 3.3. maddesi eklendi. |