Tedarikçiler için Temel İlkeler ve

Tedarikçiler için Xxxxx Xxxxxxx ve

İş Yönetim Etiği Kodu

Bir taraftan Coca-Cola İçecek A.Ş. (Coca-Cola) ile diğer taraftan ………………….(Tedarikçi) arasında akdedilen sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçasını teşkil eder.

COCA-COLA ve yan kuruluşlarının ve COCA-COLA tarafından yetki verilen tedarikçilerin işletmelerinin tümüne ilişkin olarak aşağıdaki ilkelere uymaları istenmektedir.

• Yasa ve Yönetmelikler: Tedarikçi, ürünlerimizin ve malzemelerimizin üretimi ve dağıtımı sırasında ve şirkete hizmet verirken yürürlükteki bütün yasa, yönetmelik, kural ve şartlara uymalıdır.

• Çocuk Çalıştırma: Tedarikçi yerel mevzuatta düzenlendiği şekilde çocukları çalıştırma yasağına uymalıdır.

• Zorla Çalıştırma: Tedarikçi çalışanlarını zorla çalıştırmamalıdır.

• İşgücünün Suistimali: Tedarikçi işgücünü fiziksel olarak suiistimal etmemelidir.

• Toplu İş Sözleşmeleri: Tedarikçi, çalışanlarının yürürlükteki yasalar çerçevesinde üçüncü şahıslar tarafından temsil edilme ve toplu sözleşme görüşmeleri yapma haklarına saygı göstermelidir.

• Ücret ve Menfaatler: Ücret ve Menfaatler yerel mevzuat çerçevesinde belirlenmelidir.

• Çalışma Saatleri ve Fazla Mesai: Çalışma saatleri ve fazla mesaiyle ilgili şartlar yerel mevzuata uymalıdır.

• Sağlık ve Güvenlik: Çalışma şartları yerel mevzuata uymalıdır.

• Çevre: Tedarikçi yürürlükteki tüm çevre yasalarına uymalıdır.

İş Yönetim Etiği Kodu

COCA-COLA, tüm çalışanlarının ve tedarikçilerinin yasalara uymalarını ve her türlü hususta etiğe uygun davranmalarını beklemektedir. İş Yönetim Etiği Kodumuz, çalışan tutumu ile ilgili temel standartları belirlemektedir. Bu Tedarikçi İş Yönetim Etiği Kodu, tedarikçilerimiz için ilgili gerekleri ortaya koymaktadır. Birlikte çalışarak, doğru şeyi yapmak suretiyle büyük başarı elde edebiliriz.

Not: Bu Kod, COCA-COLA’ya Tedarikte Bulunanların tümü için geçerli genel gerekleri içermektedir. Belirli tedarikçi sözleşmeleri yada tedarikçilerimizin tabi olduğu yasal düzenlemeler, aynı meselelerin bazılarını ele alan daha spesifik hükümler içerebilir. Bu Kod’daki hiçbir hususun, belirli bir sözleşmedeki yada yasal mevzuatta yer alan daha spesifik herhangi bir hükmün yerine geçmesi niyetlenmemektedir ve bu Kod ile, belirli bir sözleşmenin diğer herhangi bir hükmü arasında herhangi bir tutarsızlık olması halinde, diğer spesifik hüküm kontrol edici olacaktır.

Çıkar Çatışmaları

COCA-COLA çalışanlarının, Şirketin en iyi çıkarları doğrultusunda hareket etmeleri gerekmektedir. Buna göre, çalışanların, herhangi bir tedarikçi ile, COCA-COLA’nın en iyi çıkarına yönelik hareket etme yükümlülüğü ile çatışabilecek veya çatışıyor görünebilecek mali ya da başka türlü hiçbir ilişki içerisinde olmamaları gerekmektedir. Örneğin, tedarikçiler, tedarikçi ile Şirket arasındaki herhangi bir işlem süresince COCA-COLA’nın herhangi bir çalışanını işe almamalı veya başka türlü ona ödemeler yapmamalıdır. İş süreci dışındaki dostluklar kaçınılmazdır ve kabul edilebilirdir, ancak, tedarikçiler, herhangi bir kişisel ilişkinin, COCA-COLA çalışanının iş kararlarını etkileyecek biçimde kullanılmamasına dikkat etmelidirler. Bir tedarikçi çalışanının, COCA- COLA’nin bir çalışanı ile bir aile ilişkisi (eş, ebeveyn, kardeş, dede, çocuk, torun, kayınvalide veya kayınpeder ya da benzeri veya karşı cinsiyetten ev ortağı) olması durumunda veya bir tedarikçinin COCA-COLA’nın bir çalışanıyla, bir çıkar çatışmasını temsil edebilecek diğer herhangi bir ilişki içerisinde olması durumunda, tedarikçinin, bu gerçeği COCA-COLA’ya açıklaması ve yine COCA-COLA çalışanının aynı şekilde açıklamasını temin etmesi gerekmektedir.

Böyle bir durumun gerçekleşmesi halinde COCA-COLA sözkonusu sözleşmeyi tek taraflı feshetmek hakkını haizdir.

Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx ve Eğlence

COCA-COLA çalışanlarının, tedarikçilerden, mütevazi hediye ve, yemekden daha fazla herhangi bir şeyi kabul etmeleri yasaklanmıştır. Olağan iş yemekleri ve örneğin tatil zamanlarındaki hediye sepetleri gibi küçük teşekkür simgeleri verilebilir, ancak, tedarikçilerin, COCA-COLA çalışanlarına seyahat, sık sık yemek veya pahalı hediyeler teklif etmekten kaçınmaları gerekmektedir. Örneğin hediye kartları gibi nakit veya nakit eşdeğerlerinden oluşan hediyelere hiçbir zaman izin verilmez.

*Bu belge, COCA-COLA’ya ve onun çoğunluğuna sahip olan yan kuruluşlarına tedarikte bulunanlar için geçerlidir. Bu belgede “ Coca-Cola Satış ve Dağıtım A.Ş.” ve “Şirket” terimlerinin kullanımı, belirli tedarikçi ilişkisi ile hangisi ilgiliyse, COCA-COLA veya onun yan kuruluşlarından biri ya da daha fazlasını kasteder.

Ticari ve Mali Kayıtlar

Hem tedarikçinin hem de COCA-COLA’nın, tedarikçinin COCA-COLA ile olan işiyle ilgili tüm konulara ilişkin doğru kayıtlar tutmaları gerekmektedir. Tüm gider ve ödemelere ait uygun kayıtların tutulması buna dahildir. Coca-Cola’nın bir tedarikçi ile süre bazında çalışılması durumunda, zaman kayıtlarının tam ve doğru olması gerekmektedir. Tedarikçiler, bir faturanın gönderilmesini geciktirmemeli veya başka türlü, bir giderin, farklı bir hesap dönemine kaydırılmasına olanak vermemelidir.

Rüşvet

COCA-COLA adına hareket eden tedarikçiler, ve ayrıca, devlet memurlarına rüşvet verilmesi ile ilgili tüm yerel yasalara uygun davranmalıdır. COCA-COLA’ya bir tedarikte bulunan sıfatıyla veya başka türlü COCA-COLA’yı ilgilendiren herhangi bir işlem ile bağlantılı olarak, tedarikçi, herhangi bir devlet memuruna, devlet denetimi altındaki bir şirketin çalışanına veya siyasi partiye, herhangi bir uygunsuz fayda ya da avantaj elde etmek üzere değere sahip herhangi bir şeyi doğrudan doğruya veya dolaylı yollardan olsun transfer etmemelidir. Tedarikçilerin, COCA-COLA adına veya COCA-COLA tarafından sağlanan fonlardan yapılan tüm ödemelere (hediyeler, yemekler, eğlence veya değere sahip başka herhangi bir şey de dahil) ilişkin yazılı bir muhasebe tutmaları gerekmektedir. Tedarikçiler, istek üzerine COCA-COLA’ya bu muhasebenin bir kopyasını sağlamalıdır.

Bilgilerin Korunması

Tedarikçilerin, COCA-COLA’nın gizli bilgilerini korumaları gerekmektedir. İş ilişkisinin bir parçası olarak gizli bilgilere erişim sağlanmış olan tedarikçilerin bu bilgileri, COCA-COLA tarafından bunu yapmaya yetkili kılınmadıkça, hiç kimseyle paylaşmaması gerekmektedir. Tedarikçiler, COCA-COLA’dan alınan gizli bilgilere dayanarak, menkul değerler ile ticaret yapmamalı veya başkalarını bunu yapmaya teşvik etmemelidir. Bir tedarikçinin kendisine COCA-COLA’nın gizli bilgilerine erişimin yanlışlıkla sağlanmış olduğuna inanması durumunda, tedarikçinin, Şirketteki ilgili kişisine derhal haber vermesi ve bilgilerin başkalarına dağıtımından kaçınması gerekmektedir.

Benzeri biçimde, bir tedarikçi, tedarikçinin bilgileri paylaşmaması konusunda sözleşmeye dayalı ya da hukuki bir yükümlülük altında olması durumunda, diğer herhangi bir şirket ile ilgili COCA-COLA bilgilerini hiç kimseyle paylaşmamalıdır.

Kişisel Verilerin Korunması

Tedarikçi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat (bundan böyle “Kişisel Veriler Mevzuatı” olarak ifade edilecektir.) kapsamında yasal yükümlülüklerini bildiğini; işbu Sözleşme kapsamında olsun ya da olmasın Coca-Cola veya Coca-Cola tarafından kendisine iletilen kişisel bilgileri Kişisel Veriler Mevzuatı kapsamında tamamen gizli tutacağını, işlemeyeceğini ve erişilmesini önleyeceğini; üçüncü kişilere ve yurtdışına aktarmayacağını; Coca-Cola’nın bilgisi ve yazılı onayı dışında bilgileri herhangi bir şekilde kullanmayacağını ve işleme tabi tutmayacağını; söz konusu kişisel bilgileri yalnızca işbu Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilebilmesi bakımından zorunlu olduğu kadarıyla kullanacağını, işin gerektirdiği süre boyunca saklayacağını ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasını takiben kanunlarda belirtilen istisnai haller dışında Coca-Cola’nun bu hususta yapacağı bir ihbar ya da ihtara hacet kalmaksızın derhal sileceğini, yok edeceğini veya anonimleştireceğini kabul ve beyan eder.

Kişisel verilere erişen ve verileri elinde bulunduran Tedarikçi, bu verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilerin kanuni süreler ve amacı ile sınırlı olmak kaydıyla muhafazasını sağlamak amacıyla kendi verileri için aldığı tedbirlerden az olmamak kaydıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı kabul eder.

Tedarikçi, personelinin ve alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan, diğer kişilerin kişisel verilere erişim ve işleme yetkilerini, Kişisel Veriler Mevzuatına uygun olarak sadece hizmetin yerine getirilmesi için gerektiği kadar tanımlayacağını; bu erişim yetkilerini kullanırken personelinin ve alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin erişilen bilgiler ve erişim için kullandığı şifreleri/metotları hiç kimse ile paylaşmamasını sağlayacağını; personelinin ve alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin Kişisel Veriler Mevzuatındaki yükümlülükleri kapsamında bilgilendireceğini, bu Sözleşme’nin imzasından sonra işten ayrılmış olsalar dahi personelinin ve alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin bu yükümlülüklere aykırı davranmayacaklarını, aksi taktirde Tedarikçi doğrudan ve bahse konu kişiler ile birlikte müteselsilen sorumlu olacağını kabul ve beyan eder.

Taraflar arasında işbu Sözleşme’den doğan ilişki devam ettiği sürece ve işbu Sözleşme’nin sona ermesinden sonra dahi, Tedarikçinin Kişisel Veriler Mevzuatındaki yükümlülükleri süresiz olarak yürürlükte kalmaya devam edecektir; ancak her

halükarda Tedarikçi, işbu Sözleşme her ne sebeple olursa olsun sona erdikten sonra Coca-Cola tarafından kendisine iletilen kişisel verileri Coca-Cola’ya iade edecek, kendi kayıtlarında arşiv amaçlı dahi olsa hiçbir kopya tutmayacak ve tüm kişisel verileri yok edecektir. Tedarikçi, Coca-Cola tarafından işbu madde konusu kişisel verilere ilişkin iletilecek her türlü bilgi ve belge talebini, Coca-Cola’nın talebinden itibaren en geç 5 işgünü içinde karşılamayı kabul ve beyan eder.

Olası Kötü Davranışın Raporlanması

COCA-COLA’nın bir çalışanının veya COCA-COLA adına hareket etmekte olan herhangi bir kişinin yasadışı veya başka türlü uygunsuz tutum içerisine girmiş olduğuna inanan tedarikçiler, konuyu Şirket’e rapor etmelidir. Tedarikçi, çalışanın müdürü ile veya Hukuk Direkörlüğü ile bağlantı kurabilir. Bir tedarikçinin COCA-COLA ile olan ilişkisi, dürüstçe yapılmış bir olası kötü davranış raporlamasından etkilenmez.