BİRİNCİ BÖLÜM
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönerge, İstanbul Okan Üniversitesi ’nde 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46’ncı maddesine tabi olarak kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılabilecek öğrenci sayılarının belirlenmesi, öğrencilerin seçimi ve işe başlatılması, haftalık çalışma süreleri, ücretleri ve sigorta işlemleri ile diğer hususları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
Dayanak
MADDE 2 – (1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46’ncı maddesinin son fıkrası hükmü ile Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve Esaslara dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönergede geçen;
a. Üniversite: İstanbul Okan Üniversitesini,
b. Rektör: İstanbul Okan Üniversitesi Rektörünü,
c. Dekanlık: İstanbul Okan Üniversitesi Öğrenci Dekanlığını,
d. Birim: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştırıldığı Rektörlüğe bağlı birimleri,
e. Birim Yöneticisi: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştırıldığı birimlerin en üst yöneticisini,
f. Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci: Üniversite’ye bağlı birimlerinde kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılan ve işçi sayılmayan öğrenciyi,
g. EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini, ifade eder
İKİNCİ BÖLÜM
Çalıştırılacak Öğrenci Sayılarının Belirlenmesi, Başvuru, Xxx Xxınması ve İş Sözleşmesi
Çalıştırılacak Öğrenci Sayılarının Belirlenmesi
MADDE 4 – (1) Xxxxxxxx, akademik yıl için çalıştırmak istedikleri öğrenci ihtiyaçlarını EBYS üzerinden Ek:1 “Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci İhtiyaç Bildirme Formu” ile birlikte Eylül ayı sonuna kadar ve ihtiyaç halinde Öğrenci Dekanlığı tarafından belirlenecek tarihlerde Öğrenci Dekanlığına bildirirler.
(2) Öğrenci Dekanlığı ve Genel Sekreterlik tarafından birimlerin yerine getirmek zorunda oldukları görevler, öğrencilere verilecek görevler, sorumluluklar, birimlerin özelliği, insan kaynağı ihtiyacı ile kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma maliyeti ve bütçe imkânları değerlendirilerek, Rektörün onayına sunulur.
Duyuru
MADDE 5 – (1) Üniversite’nin kısmi zamanlı öğrenci ihtiyacı, alınacak öğrencinin ve işin niteliğine göre Ekim ayı ve ihtiyaç olduğu dönemlerde Öğrenci Dekanlığı tarafından Üniversite Web sitesinde ve ilan panosunda öğrencilere duyurulur.
(2) Duyuruda, hangi birimlerde ne tür işlerde kaç kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağı, çalıştırılacak işin niteliği, çalıştırılacak öğrencilerde aranan şartlar, haftalık çalışma süreleri, bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, başvuru için gerekli belgeler, başvuru yeri ve tarihi açıkça belirtilir.
Başvuru şekli
MADDE 6 – (1) Başvurular, Üniversitenin web sitesindeki Ek:2 “Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Başvuru Formu” öğrenciler tarafından doldurularak yapılır. İş başvuru formlarını eksik, yanlış veya yanıltıcı bilgiler içerecek şekilde dolduran öğrencilerin başvuruları kabul edilmez ve geçersiz sayılır.
Kısmi zamanlı çalıştırılacak öğrencilerde aranacak şartlar
MADDE 7 – (1) İstanbul Okan Üniversitesi Rektörlüğü veya Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından kendilerine burs verilmekte olan veya burs alma şartlarını haiz öğrencilere öncelik verilmek suretiyle aşağıda belirtilen şartları taşıyan öğrenciler, kısmi zamanlı öğrenci olarak geçici işlerde çalıştırılabilir.
a. Üniversitenin lisans veya ön lisans, programlarından birinde kayıtlı öğrenci olmak,
b. Disiplin cezası almamış olmak,
c. Ölüm aylığı ve nafaka dışında, asgari ücret düzeyinde bir gelire sahip olmamak,
ç. Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenci ile Üniversite arasında yapılan iş sözleşmesine aykırılık nedeniyle sözleşmesi daha önce tek taraflı olarak feshedilmemiş olmak,
d. Çalıştırılacak iş için yeterli bilgi, beceri ve yeteneğe sahip olmak,
e. Kayıt donduran öğrenci ve yabancı uyruklu öğrenci olmamak,
f. Normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak.
(2) Deprem, sel gibi afetlerden zarar gördüğünü, şehit ve gazi çocuğu olduğunu belgeleyen öğrenciler ile engelli öğrencilerden, normal eğitim-öğretim süresi içinde okuyor olmak ve disiplin cezası almamış olmak dışında yukarıdaki şartlar aranmaz.
Kısmi zamanlı çalıştırılacak öğrencilerin seçimi
MADDE 8 – (1) Üniversitede çalıştırılacak kısmi zamanlı öğrenciler; bu Yönergenin 7’nci maddesindeki şartları taşıyıp taşımadıkları, maddi durumları, çalıştırılacakları işe beceri ve yetenekleri açısından uygunlukları, haftalık ders programının çalışacakları işe uygunluğu gibi hususlar yönünden çalıştırılacağı birimde, bölüm başkanı/birim yöneticisinin başkanlığında oluşturulacak en az 2 kişilik komisyon tarafından değerlendirilerek belirlenir. Ve ilgili birimin Fakülte/Yüksekokul/İdari Birim Müdürlüğü’ ne bildirilir. Bildirilen talepler toplu olarak EBYS yolu ile Öğrenci Dekanlığı’ na iletilir. Dekanlık tarafından kısmi zamanlı olarak çalıştırılacakların listesi Rektörün onayına sunulur. Rektör tarafından onaylanan liste, Üniversitenin web sitesi ile ilan panosunda duyurulur.
Sözleşme imzalamaya çağrılan öğrenciden istenecek belgeler
MADDE 9 – (1) Sözleşme imzalanmadan önce Birimler, kısmi zamanlı çalıştırılmasına karar verilen öğrencilerden, aşağıdaki belgelerin tamamlanması istenir.
a. Kısmı Zamanlı Çalışan Öğrenci Başvuru Formu,
b. Yeni düzenlenmiş Öğrenci Belgesi,
c. Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumundan burs alan öğrencilerin, burs aldığını gösteren
belge,
ç. Nüfus Cüzdanı fotokopisi,
d. Disiplin cezası bulunmadığını gösteren belge,
e. Bir adet vesikalık fotoğraf,
f. Banka hesap numarası,
g Xxxxxx, sel gibi doğal afetlerden zarar gördüğünü ve/veya şehit, gazi çocuğu olduğunu gösteren
belge.
Sözleşme yapılması
MADDE 10 – (1) Kısmi zamanlı çalıştırılmasına karar verilen öğrenci ile Rektörlük arasında Ek3: “Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi” imzalanır. Sözleşme süreci Öğrenci Dekanlığı tarafından yürütülür, sözleşme Rektörlük adına Genel Sekreter tarafından imzalanır.
(2) Öğrenciler ile yapılacak sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 12 ayı geçmemek üzere işin niteliğine ve durumuna göre ayrıca belirlenir.
(3) Öğrenci ile yapılan sözleşme, öğrencinin talep etmesi ve Üniversitenin uygun görmesi halinde süre uzatımına gidebilir veya yenilenebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çalışma İlkeleri
Günlük ve haftalık iş süresi
MADDE 11 – (1) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin çalışma süresi haftada en çok 15
saattir.
(2) Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımı, işin başlama ve bitiş saatleri birim yöneticilerince
belirlenir.
(3) Eğitim dönemi dışında haftalık en fazla 45 saate kadar çalıştırılabilir.
Ulusal bayram ve genel tatil günleri çalışmaları
MADDE 12 – (1) Kanunlarda ulusal bayram ve genel tatil olarak kabul edilen günlerde çalışılmaması esas olmakla birlikte hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde açık olan birimlerde işin gerektirdiği durumlarda kısmi zamanlı öğrenci, birim yöneticisinin isteği üzerine çalışabilir.
İş tanımı ve iş değişikliği
MADDE 13 – (1) Kısmi zamanlı çalışan öğrencinin yapacağı iş ve işlemler, öğrencinin çalıştığı birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrenciye bildirilir.
(2) Birim yöneticileri gerek gördüğünde kısmi zamanlı öğrencinin birimdeki iş değişikliğini
yapabilir, şehir dışı veya şehir içinde olmak üzere kampüs dışı işlerde Rektörlük onayı ile görevlendirebilir.
İş devam zorunluluğu
MADDE 14 – (1) Öğrenciler, belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla yükümlüdür. İş saatleri bitmeden izinsiz olarak işyerinden ayrılamaz.
(2) Çalışan öğrenciler için işe devamlılığı ve hak edişleri takip etmek üzere Ek:4 “Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Haftalık Çalışma Çizelgesi” düzenlenir ve bir nüshası istenildiği takdirde denetim elemanlarına ve Dekanlığa sunulmak üzere birimde saklanır.
Kısmi zamanlı öğrencilerin davranış, görev ve sorumlulukları
MADDE 15 – (1) Öğrenciler, Üniversitenin veya çalıştığı birimin itibarını ve saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyici fiil ve davranışlarda bulunamazlar.
(2) Öğrenciler, amirleriyle ve çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkilerde saygılı olmak, işlerini tarafsızlıkla, tam ve zamanında yapmakla yükümlüdür.
(3) Öğrenciler, kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuat esasları ve amirleri tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirmekle yükümlüdür.
(4) Öğrenciler, birimde belirlenmiş bulunan çalışma şartlarına, iş disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, Üniversite tarafından çıkartılmış olan yönetmelik, yönerge, talimat gibi düzenlemelere uymak zorundadır.
(5) Öğrenciler, işlerini dikkat ve itina ile yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen Üniversite malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak zorundadırlar.
(6) Birim personeli, yanlarında çalışan kısmi zamanlı öğrencilere yetki ve sorumluluklarını
xxxxxxxxxxxxx.
Giyim
MADDE 16 – (1) Öğrencilerin giyimlerinde sadelik, temizlik ve hizmete uygunluk esastır. Birim Yöneticisi öğrencilerden proje bazında özel kıyafet veya üniforma giymelerini isteyebilir. Öğrencilerin giyiminden birim sorumlusu mesuldür, öğrenciyi bu konuda uyarma görevi birim sorumlusuna aittir
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Bütçe, Ücret ve Sigorta Primleri
Ücret ve sigorta primlerinin ödeneceği bütçe tertibi
MADDE 17 – (1) Kısmi zamanlı öğrenci ücretleri ve sigorta primleri, çalışan öğrenci projesi için tahsis edilen ödenekten ödenir.
Ücret
MADDE 18 – (1) Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilere yapılacak ödemede esas alınacak ücret, 4857 sayılı İş Kanunu gereğince 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir ve verilecek yemek hakları ile birlikte her akademik yıl başında tüm birimlere duyurulur.
Ücret ödenmesi
MADDE 19 – (1) Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenci ücretleri, çalışıldıktan sonra aylık olarak ödenir.
Bir sonraki aya devredilemez, birleştirilemez.
(2) Çalışan öğrencinin birim xxxxxxxxx tarafından her ay Ek:5 “Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Puantaj Formu” EBYS sisteminde doldurularak gönderilir. Çalışan Öğrenci Puantaj Formu sırasıyla Dekanlık ve Genel Sekreterlik onayına müteakiben, Mali İşler Koordinatörlüğü’ne elektronik ortamda iletilir.
Sosyal güvenlik
MADDE 20 – (1) Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenciler, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4’üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılırlar ve aynı Kanunun 5’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine göre haklarında sadece iş kazası ve meslek hastalığı sigortası hükümleri uygulanır.
(2) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, bu çalışmalarından dolayı işçi olarak kabul edilmez.
Çalıştırılacak ve işten ayrılacak öğrencilerin Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi
MADDE 21 – (1) Kısmi zamanlı çalıştırılmasına karar verilen ve kendisiyle iş sözleşmesi düzenlenen öğrenciler için, işe başlatılmadan önce çalıştığı birim yöneticisi tarafından, Ek 6: “Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci SGK Başlatma Bildirim Listesi” formu doldurularak Dekanlığa mail yolu ile bildirilir. Sosyal Güvenlik Kurumuna ise Dekanlık tarafından İnsan Kaynakları Müdürlüğü aracılığıyla iletilir.
(2) Sosyal Güvenlik Kurumu girişleri yapılmayan öğrenciler işe başlatılamaz. Çalışmaya başladığı gün veya geriye dönük çalışılan günlerin, Sosyal Güvenlik Kurumu girişleri yapılamaz.
(3) Birim yöneticileri, işten ayrılan öğrencileri işten ayrılışına ilişkin onay yazısı ile birlikte, ayrılış tarihinden itibaren üç gün içerisinde Dekanlığa bildirirler. Dekanlık, İnsan Kaynakları Müdürlüğü aracılığıyla işten ayrılan öğrenciyi en geç on gün içinde e-bildirge ile Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirir.
Sigorta prim ödeme gün sayısı
MADDE 22 – (1) Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrencilerin ay içinde çalıştığı toplam çalışma saatinin, 4857 sayılı İş Kanununa göre günlük olağan çalışma süresi olan yedi buçuk saate bölünmesiyle, sigortalı için bildirilmesi gereken prim ödeme gün sayısı hesaplanır. Bu şekilde yapılacak hesaplamalarda yedi buçuk saatin altındaki çalışmalar 1 güne tamamlanır.
Özlük dosyası
MADDE 23– (1) Çalıştırılan her öğrenci için bir özlük dosyası hazırlanır. Dosyalar, Ek 8: Dosya Muhteviyatı Tablosu’na göre hazırlanır. Dosyada, ilgili mevzuat ve bu Yönerge gereği düzenlenmesi gereken her türlü belge ve kayıtların saklanması zorunludur. Dosyalar, öğrencinin çalıştığı Birimlerde 1 yıl ile muhafaza edilir. Öğrenci, söz konusu dosyayla ilgili istenen tüm belgeleri ilgili birimlere sunmak zorundadır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İş Sözleşmesinin Sona Ermesi
Sözleşmenin sona ermesi
erer.
MADDE 24 – (1) Sözleşme, sözleşme süresinin bitimi veya tarafların sözleşmeyi feshetmesi ile sona
(2) Ancak, Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve
Esaslar ile bu yönergede; “kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılmasında aranan şartları taşımadıkları, çalışma ilkelerine ve sözleşme hükümlerine uymadıkları, yasal olarak verilen işi yapmadıkları ya da başarısız oldukları, disiplinsiz davranışları ve özürsüz olarak toplam üç gün işe gelmediği tespit edilen öğrencilerin sözleşmeleri, sürenin bitmesini beklemeden tek taraflı olarak feshedilir denmektedir.” bu hüküm iş bu yönerge kapsamında da uygulanacaktır.
(3) Feshedilen sözleşmeler nedeniyle boş kalan kontenjanlara, bu Yönergede belirtilen esaslar çerçevesinde yeni kısmi zamanlı öğrenciler alınabilir.
Eşyaların devir teslimi
MADDE 25 – (1) Öğrenciler, işten ayrılırken kendilerine teslim edilmiş bulunan her türlü demirbaş eşyayı ve malzemeyi eksiksiz olarak birim görevlilerine teslim etmekle sorumludur.
Birimlerin sorumlulukları
MADDE 26 – (1) Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrencinin 5510 sayılı Kanun hükümlerine göre işe başlama ve ayrılış işlemlerini düzenli ve yasal süresi içerisinde yapmayan Birim ve Müdürlük görevlileri ile Sosyal Güvenlik Kurumunda sigortalı girişleri bulunmadan öğrenci çalıştıran Birim yöneticileri, Sosyal Güvenlik Kurumunun 5510 sayılı Kanunun 102’nci maddesine tabi tutulacaklardır.
(2) Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrencilerin mezuniyet ve kayıt dondurma gibi öğrenim durumlarında meydana gelen değişiklikleri ve işten ayrılan öğrencileri üç gün içerisinde Ek:7 “İşten Ayrılan Öğrenci Listesi (Kısmi Çalışan Öğrenci)” ile Dekanlığa bildirmeyen Birim yöneticileri, 5510 sayılı Kanunun 102’nci maddesine tabi tutulacaklardır.
(3) Birim yöneticileri, kısmi zamanlı çalıştırılan öğrencilerin; işe devam edip etmediklerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak çalışıp çalışmadıklarını, verilen işleri zamanında yerine getirip getirmediklerini ve üçüncü bölümde belirtilen diğer çalışma ilkelerine uyup uymadıklarını denetlemekle sorumludurlar.
(4) Birim yöneticileri, bu Yönergede belirtilen formlar ile ücretlerin ödenmesine esas olacak belgeleri tam ve doğru olarak hazırlayarak, talep edildiğinde Dekanlığa sunmaktan sorumludurlar.
(5) Xxxxx yöneticileri, çalışan öğrenciler için tanzim edilen dosya ve çalışma çizelgelerini, 1 yıl süreyle saklamak zorundadır.
ALTINCI BÖLÜM
Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 27 – (1) Bu yönerge, İstanbul Okan Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 28 – (1) Bu Yönerge hükümlerini İstanbul Okan Üniversitesi Rektörü yürütür.
REVİZYONLAR
Kayıt | Revizyon No | Sebep | Revizyon Tarihi |
YG.OKN.018 | 00 | Senato Karar No:187 | 15.08.2018 |
YG.OKN.018 | 01 | Senato Karar No:207 | 11.09.2019 |
YG.OKN.018 | 02 | Senato Karar No:7 | 09.03.2022 |
EK:1 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci İhtiyaç Bildirme Formu (FR.OGD.005)
İDARİ VE AKADEMİK BİRİMLER | |||||
Birim/Bölüm | Kontenjan | Yapılacak İşin Niteliği | Talep Edilen Öğrenci Profili (Aranan nitelikler) | Haftalık Çalışma Saati (maksimumu m 15s.) | Haftalık Çalışma Gün Sayısı |
FR.OGD.005/ Rev.02
EK:2 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Başvuru Formu (FR.OGD.006)
.…/.…/…...
KİŞİSEL BİLGİLER | |
Adı Soyadı | |
Okul No | |
Bölümü | |
Sınıfı | |
Adres (Akademik yıl süresince ) | |
Adres (Tatil Dönemi ) | |
Telefon (Cep) | |
BURS BİLGİLERİ
Tercih Bursu %100 | |
Tercih Bursu %50 | |
Tercih Bursu %25 | |
Diğer (Belirtiniz) |
DENEYİMLER | |
Daha önce İstanbul Okan Üniversitesi nde çalıştıysanız; | Birim :………………………………….. Xxxxx Yöneticisi:……………………… Tarih :…………………………………… |
Daha önce çalıştıysanız; (İstanbul Okan Üniversitesi dışında) | Kurum:……………………………………. Görev:……………………………………. Tarih :……………………………………. |
Beceriler (Word, Excel, Powerpoint, On Parmak Klavye, Vb | |
EN SON NOT ORTALAMASI:
BAŞARI DURUMU
ENGELLİLİK DURUMU | |
RAPORUM | VAR |
YOK | |
AÇIKLAMA : | |
NEREDE ÇALIŞMAK İSTİYORSUNUZ ? | |
A.ÜNİVERSİTE İÇERİSİNDE ÇALIŞMAK İSTİYORUM . | |
ÇALIŞMAK İSTEDİĞİNİZ ALAN | |
İDARİ BİRİMLER | AKADEMİK BİRİMLER |
Genel Sekreterlik | Eğitim Fakültesi |
Mali İşler | İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi |
Öğrenci İşleri | Tıp Fakültesi |
Kütüphane | Diş Hekimliği Fakültesi |
Uluslararası İlişkiler Ofisi | Sağlık Bilimleri Fakültesi |
Uluslararası Programlar Koordinatörlüğü | Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu |
Basın ve Halkla İlişkiler, Dijital iletişim | Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi |
Aday İlişkileri | Uygulamalı Bilimler Fakültesi |
Kariyer Merkezi | Mühendislik Fakültesi |
Öğrenci Dekanlığı | Hukuk Fakültesi |
İnsan Kaynakları | İşletme ve Yönetim Bilimleri Fakültesi |
Yapı ve Teknik Hizmetler | Fen Bilimleri Enstitüsü |
Satınalma | Sosyal Bilimler Enstitüsü |
Yazı İşleri | Sağlık Bilimleri Enstitüsü |
Diğer | Diğer |
B.ÜNİVERSİTE HARİCİ DİĞER OKAN KURUMLARINDA ÇALIŞMAK İSTİYORUM . | |
Okan Koleji | İstanbul Okan Üniversitesi Diş Hastanesi Evora Mecidiyeköy |
İstanbul Okan Üniversitesi Hastanesi Tuzla | İstanbul Okan Üniversitesi Hastanesi Acıbadem Polikliniği |
HANGİ GÜN VE SAATLERDE ÇALIŞABİLİRSİNİZ? (Lütfen uygun boşluklara saat aralıklarını yazın) | |||||||
Pazartesi | Salı | Çarşamba | Perşembe | Cuma | Cumartesi | Pazar | |
Sabah | |||||||
Öğlen | |||||||
AİLE BİLGİLERİ
Xxxx Xxx mı? | Xxxx | Xxxxx | ||||
Baba Sağ mı? | Xxxx | Xxxxx | ||||
Xxxx Xxxx Ayrı mı? | Xxxx | Xxxxx | ||||
Baba Mesleği /İşi | ||||||
Xxx Xxxxxxx /İşi | ||||||
Kardeş Sayınız (sizinle birlikte) | ||||||
Ailenizdeki Öğrenci sayısı | ||||||
Sağlık Güvenceniz | Var | |||||
Yok | ||||||
Xxxxxx ettiğiniz Yer (Xxxxxx Xxxxxxx) | Kendi eviniz | Xxxx | Xxxxxx | Xxxx | Xxxxxx/Arkadaş Evi | |
Ailenizin İkamet Adresi | ||||||
Açıklamalar | ||||||
İş deneyimi kazanmak.
Maddi imkan sağlamak.
NEDEN OKAN ÜNİVERSİTESİ KISMİ ZAMANLI ÇALIŞAN ÖĞRENCİ PROGRAMINA DAHİL OLMAK İSTİYORSUNUZ?
FR.OGD.006/ Rev.01
EK:3 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi (FR.OGD.007)
KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA SÖZLEŞMESİ
İşbu süresi belirli kismi zamanli öğrenci çalıştırma sözleşmesi aşağıda isim (Unvan) ve adresleri yazılı bulunan işveren ile kısmi zamanlı çalıştırılacak öğrenci arasında 2547 Sayılı Yükseköğretim Yasasının 46. maddesine göre “Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar” hükümlerine göre hazırlanmıştır. Bundan sonra taraflar “İşveren” ve “Öğrenci” olarak anılacaktır.
TANIMLAR
a) İdari Birim : İstanbul Okan Üniversitesi Rektörlüğü
b) Birim : Öğrencilerin çalıştığı akademik ve idari birimleri,
c) Birim Yöneticisi : Öğrencilerin çalıştığı akademik ve idari birimlerin en üst yöneticilerini,
d) Kısmi Zamanlı Öğrenci: Yükseköğretim Kurumlarında kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılan ve işçi sayılmayan öğrenciyi
1. TARAFLAR
İŞVERENİN
Adı Soyadı (Unvanı) : İstanbul Okan Üniversitesi Rektörlüğü
Adresi : Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx-Xxxxx / XXXXXXXX 00000
ÇALIŞACAK ÖĞRENCİNİN
Adı Soyadı : ……………………………………………………….
Baba Adı : ………………………………………………….……
Doğum Yeri ve Tarihi : ………………………….…………….... ../....../.......
İkamet Adresi : …………………………………………………….....
Fakülte/Yüksekokul : ……………………………………………………….
Bölüm : ……………………………………………………….
Öğrenci No : ……………………………………………………….
Telefon No : ……………………………………………………….
E - posta : ……………………………………………………….
2. ÖĞRENCİNİN ÇALIŞACAĞI BİRİM:
…………………………………………………………….……………………………....
3. ÖĞRENCİNİN YAPACAĞI İŞ:
…………………………………………………………….……………………………....
4. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ:
Bu öğrenci çalıştırma sözleşmesi, ……../……../..........tarihinde İşe Giriş Bildirgesinin Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi ile yürürlüğe girer. Öğrencinin haklarının bitmesi veya çalışmakta olduğu birimin ilgili öğrencinin çalışmasının iptali ile ilgili yazıya istinaden işveren tarafından tek taraflı olarak fesh edilinceye kadar sözleşme devam eder.
5. DİĞER KOŞULLAR:
a) Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilere 1 saatlik çalışma karşılığı yapılacak ödemede esas alınacak ücret, 4857 sayılı İş Kanunu gereğince 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birinden fazla olmamak kaydıyla Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen saat ücreti üzerinden uygulanır.
b) Çalıştırılmasına karar verilen öğrenciler işe başlamadan önce, ücret ödemeleri için herhangi bir bankada kendi adlarına hesap açtırırlar ve hesap numaralarını İşvereni’ne bildirirler.
c) Kısmi zamanlı çalışacak öğrenciye, çalışacağı birim tarafından yaptırılacak iş ve işlemlerin tanımı yapılır, görev ve sorumlulukları belirtilir ve haftada 15 saati geçmemek üzere hazırlanan çalışma planı kendisine tebliğ edilir.
d) Milli Bayram ve Genel Tatil olarak kabul edilen günlerde çalışılmaması esas olmakla birlikte hafta sonu, resmi tatil ve gece hizmete açık birimlerde işin gerektirdiği durumlarda kısmi zamanlı çalışan öğrenci, birim yöneticisinin isteği üzerine çalıştırılabilir.
e) Birim Yöneticileri gerek gördüğü takdirde, kısmi zamanlı öğrencinin birimdeki iş değişikliğini yapabilir. Ancak kısmi zamanlı öğrenciler birimlerde temizlik, taşıma vb. gibi ağır işlerde çalıştırılamazlar.
f) Öğrenciler çalıştıkları süre karşılığı ücret alırlar.
g) Öğrenciler çalıştıkları sürece İstanbul Okan Üniversitesi Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine uygun davranışlarda bulunmak zorundadırlar. Öğrencilik sıfatına yakışmayan tutum ve davranışlarda bulunan, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine aykırı hal ve fiillerde bulunan, Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesinde belirtilen esaslara aykırı hareket eden öğrencilerin, Öğrenci Çalıştırma Sözleşmeleri İşveren tarafından tek taraflı olarak feshedilir. Öğrenciler, Öğrenci Çalıştırma Sözleşmelerinin bu şekilde İşveren tarafından haklı feshi halinde herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.
h) İdareye bilgi vermeden ve haklı bir mazereti olmaksızın işten ayrılan öğrenciler o öğretim yılı içinde tekrar kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışamazlar. Ancak, haklı bir mazereti bulunanlar, o birimde ya da başka bir birimde tekrar işe alınabilirler.
i) Kısmi zamanlı öğrenciler, sosyal güvenlik yönünden 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunun 4. Maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılır ve haklarında sadece iş kazası ve meslek hastalığı sigortası hükümleri uygulanır. Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin sigortalılık ve sigortalılığın sona ermesine ilişkin bildirimleri İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından yapılır.
j) Öğrenci bu sözleşme ile Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve Esasları kabul etmiş sayılır.
k) İşverenin iş bu sözleşmeyi dilediği zaman fesh-i ihbarda bulunmaksızın tek taraflı fesh etme hakkı saklıdır. Öğrenci bu şekilde sözleşmenin feshi durumunda İşverenden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
l) Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde “Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar” hükümleri uygulanır.
Süresi Belirli Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi taraflarca okunup imzalanmış ve taraflar bu sözleşme hükümlerine uymayı karşılıklı olarak kabul, taahhüt ve beyan etmişlerdir.
BİRİM YÖNETİCİSİ
İŞVEREN ÖĞRENCİ
Ad-Soyadı ve İmza
FR.OGD.007/ Rev.01
EK:4 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Haftalık Çalışma Çizelgesi (FR.OGD.008)
KISMİ ZAMANLI ÇALIŞAN ÖĞRENCİ HAFTALIK ÇALIŞMA ÇİZELGESİ
ÖĞRENCİNİN ADI-SOYADI | |||
ÖĞRENCİ NO | |||
ÇALIŞTIĞI BİRİM | |||
TARİH | SAAT ARALIĞI | YAPILAN İŞ/İŞLER | ÇALIŞAN ÖĞRENCİ İMZASI |
YÖNETİCİ ONAYI:
FR.OGD.008/ Rev.02
EK:5 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Puantaj Formu (FR.OGD.004)
KISMİ ZAMANLI ÇALIŞAN ÖĞRENCİ PUANTAJ FORMU | ||||||||||
BİRİM ADI: | ||||||||||
Sıra no | T.C. Kimlik No | Adı Soyadı | Yapılan İş/İşler | Banka Adı ve Şubesi | IBAN Numarası | Tarih Aralığı | Günlük Ücret | Saatlik Ücret | Çalışılan Toplam Gün/Saat | Toplam Ücret |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
4 | ||||||||||
5 | ||||||||||
6 | ||||||||||
7 | ||||||||||
8 | ||||||||||
9 | ||||||||||
10 | ||||||||||
GENEL TOPLAM | ||||||||||
FR.OGD.004/ Rev.02 | ||||||||||
EK:6 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Sigorta Girişi Başlatma Bildirim Xxxxxxx
T.C. Kimlik No | Ad Soyad | Fakülte | Bölüm | Sorumlu Yönetici Adı Soyadı | Evrakları Tam/Eksik | Çalışacak Öğrencinin Cep No | İşe Başlangıç Tarihi | İş Bitiş Tarihi | Çalışılacak Birim |
FR.OGD.013/Rev.00
EK:7 İşten Ayrılan Öğrenci Listesi (FR.OGD.009)
İŞTEN AYRILAN ÖĞRENCİ LİSTESİ (KISMİ ÇALIŞAN ÖĞRENCİ )
BİRİM ADI :
X.XX | TC KİMLİK NO | AD SOYAD | İŞTEN AYRILIŞ TARİHİ | NEDENİ |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 |
Yukarıda isimleri ve çıkış tarihleri olan öğrencilerimizin işten çıkış işlemlerinin yapılmasını arz/rica ederim.
…../…../20…
Birim Yöneticisi
Ad-Soyad : Unvan : İmza
FR.OGD.009/ Rev.02
EK:8 Dosya Muhteviyatı Tablosu
1. Nüfus Cüzdanı Örneği
2. Öğrenci Belgesi
3. Disiplin cezası bulunmadığını gösterir belge
4. Kısmi Zamanlı Öğrenci İş Başvuru Formu
5. SGK İşe Giriş Bildirgesi
6. Kısmi zamanlı çalışan öğrenci haftalık çalışma çizelgesi
7. İşten Ayrılan Öğrenci Listesi