İDARİ ŞARTNAME

İDARİ ŞARTNAME

İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ MERKEZİ ATIKSU ARITMA

TESİSİNİN, 24 (Yirmidört) AY SÜREYLE İŞLETİLMESİ İŞİ

KEMALPAŞA / İZMİR

Şubat / 2022

KAPALI TEKLİF VE PAZARLIK USULÜ İLE İHALE EDİLEN KOSBİ MERKEZİ ATIKSU ARITMA TESİSİNİN, 24 (YirmiDört) AY SÜREYLE İŞLETİLMESİ

İŞİNDE UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME

I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler

1.1. İdarenin;

a) Adı: İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ

b)Adresi: XXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XX:000 XXXXXXXXX/XXXXX

c) Telefon numarası:0000000000/118 - 05308747980

ç) Faks numarası:2328771299

d) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: XXXXXXX XXXXX / ÇEVRE ŞUBE MÜDÜRÜ

e) E-posta : xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx

1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2 - İhale konusu işe ilişkin bilgiler

2.1. İhale konusu işin

a) Adı: KOSBİ MERKEZİ ATIKSU ARITMA TESİSİNİN, 24 (YirmiDört) AY SÜREYLE İŞLETİLMESİ İŞİ

b) Miktarı ve türü: Mevcut kapasitesi 20.000 metreküp / gün olan KOSBİ Merkezi Atıksu Arıtma Tesisinin işletilmesi

c) Yapılacağı yer: İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ MERKEZİ ATIKSU ARITMA TESİSİ KEMALPAŞA-İZMİR

Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati 3.1.

a) İhale usulü: Kapalı teklif ve Pazarlık usulü

c) Tekliflerin sunulacağı adres: XXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XX:000 XXXXXXXXX/XXXXX

ç) İhalenin yapılacağı adres: XXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XX:000 XXXXXXXXX/XXXXX

d) Xxxxx (son teklif verme) tarihi: 07.03.2022

e) Son teklif verme saati: 14:00

f) İhale saati: 16:00

g) İhale komisyonunun toplantı yeri: İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ HİZMET BİNASI - XXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XX:000 XXXXXXXXX/XXXXX

3.2.Xxxxxxxxx, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilecektir. Xxxxx (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini

4.1. İhaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.

a) İhale dokümanının görülebileceği yer: İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ HİZMET BİNASI-KEMALPAŞA OSB MAHALLESİ GAZİ BULVARI NO:189 KEMALPAŞA/İZMİR

b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ HİZMET BİNASI-KEMALPAŞA OSB MAHALLESİ GAZİ BULVARI NO:189 KEMALPAŞA/İZMİR

c) İhale dokümanı satış bedeli: 1000 Türk Lirası + KDV

4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart formlardan biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenir.

4.3. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.

4.4. İdarelerin ve adına ihale dokümanı satın alınacak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler, Ortak girişimlerde ise Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının bu koşulu sağlaması gerekir.

Madde 5 - İhale dokümanının kapsamı

5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a) İdari Şartname.

b) Teknik Şartname.

c) Sözleşme Tasarısı. ç) Standart formlar:

Teklif Mektubu, Geçici Teminat Mektubu, Kesin Teminat Mektubu, Yer Görme Belgesi, Alt Yüklenici Bildirim Formu, Taahhütnameler,

d) Son 3 (Üç) yıla ilişkin KOSBİ Merkezi Atıksu Arıtma Tesisi İşletme Verileri

5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.

5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları

6.1. Xxxxxxxx tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere tebligat imza karşılığı elden yapılır.

6.2. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle 6.1 inci maddede belirtilen yöntemler kullanılarak yapılamaması halinde Kanunun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer yöntemlere başvurulur.

6.3. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun teslim edildiği tarih tebliğ tarihi sayılır.

6.4. Faks ile yapılan tebligatta, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan tebligatın aynı gün idare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilebilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Tebligatın, teyit işlemi ile bildirim tarihini kapsayacak şekilde ayrıca belgelendirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde tebligat usulsüz yapılmış sayılır ve Tebligat Kanununun usule aykırı tebliğe ilişkin hükümleri uygulanır.

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri

7.1. Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi, (Firma Antetli Kağıdında Kaşeli ve İmzalı Olarak)

7.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından faaliyette bulunduğuna dair bu yıl içinde alınmış belge,

7.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri.

a. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.

b. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

7.4.Türkiye'nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair, son teklif verme tarihinden önceki 3 (üç) ay içinde düzenlenmiş belge.

7.5.Bu şartnamede yer alan “ihale dışı bırakılma” sebeplerinden herhangi birini taşımadığına dair yazılı taahhütname, (FORM-01)

7.6. Şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen teklif mektubu, (FORM-02)

7.7. Bu şartnamede belirlenen geçici teminat, (FORM-03)

7.8. Altyüklenici bildirim formu örneği, (FORM-04)

7.9. Yer Görme Belgesi (FORM-05)

7.10. Kesin Teminat Mektubu (FORM-06)

7.11. Taahhütname (FORM-07)

7.12. Vekaleten ihaleye katılma halinde, XXXXXXX adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

7.13. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

7.14. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,

7.15. İsteklilerin bizzat işlettikleri, en az 10.000 m3/gün kapasiteli endüstriyel nitelikte arıtma tesisi işletmiş olması, tesislerin referans listesi ile idaresi tarafından onaylanmış iş bitirme belgesi veya hâlihazırda en az 1 yıl süre ile işletmekte olduğunu belirtir yazı ve referans yazılarını teklif dosyasında sunacaktır. İdare bu belgeleri değerlendirmede kullanacaktır. Daha önce bu büyüklükte tesis işletimi yapmamış olan firmaların teklifleri asla dikkate alınmayacak olup, teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

7.17. Bankalardan temin edilecek belgeler:

İSTEKLİ’ ler, teklif edilen bedelin % 10’undan az olmamak üzere, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir Türkiye’de faaliyet gösteren bankalardan temin edeceği banka referans mektubunu vermek zorundadır. Banka referans mektubunun ilk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş olması gerekir.

Mevduat ve kredi tutarları; toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.

Gerek görüldüğünde, banka referans mektubunun teyidi ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden idarelerce yapılır. Yapılan teyitlerin bankanın en az iki yetkilisinin imzasını taşıması zorunludur.

7.18. İsteklinin bilançosu: İSTEKLİ’ nin vergi dairesi tarafından tasdiklenmiş geçmiş yıl veya yıllara ait bilanço ve gelir tablolarının ibrazı şarttır.

7.19. İsteklinin en az altı aydır bünyesinde çalıştırdığı Teknik Şartnamede belirtilen Tesis Sorumlusu ve Teknik Sorumlusuna ait belgeler: İSTEKLİ, aşağıda adı, mezun olduğu branş ve yılı, İş Xxxxxxx Xxxxxx, Şirketin kendi bünyesinde çalıştığı süre, bordrosu

v.b. ilgili dokümanları (diploma, cv, varsa iş bitirme, varsa sertifika v.b.) vermesi şartı aranacaktır.

Personel adı	Mezun Olduğu Branş	İş Deneyim Süresi	Şirket Bünyesinde Çalıştığı Süre	Bordro	Arıtma Tesisi İşletme Belgesi Sınıfı
………….	………….	………….	………….	………… .
………….	………….	………….	………….	………… .

Madde 8- Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. İhaleye katılan gerçek kişilerin yerli istekli oldukları, başvuru veya teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel kişilerin yerli istekli oldukları ise başvuru veya teklif kapsamında sunulan belgeler üzerinden değerlendirilir.

Madde 9 - İhaleye katılamayacak olanlar

9.1. 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar,

9.2.BÖLGE ile davalı olan gerçek ve/veya tüzel kişiler,

9.3. Sermaye paylarına bakılmaksızın BÖLGE’nin doğrudan veya dolaylı olarak hissedarı olduğu şirketler,

9.4. BÖLGE’ nin bünyesinde bulunan veya BÖLGE ile ilgili, her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar,

9.5. Sermaye paylarına bakılmaksızın (2), (3) ve (4) nolu bendlerinde belirtilen kuruluşların kurmuş oldukları veya ortak oldukları şirketler,

9.6. 4562 Sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu gereğince, Müteşebbis Heyet asıl ve yedek üyeleri, Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeleri, Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyeleri ile bu şahısların birinci derece yakınları, ortakları ile şirketleri,

9.7. BÖLGE’ nin ihale ile ilgili her türlü hazırlık, yürütme ve sonuçlandırma işlerini yürüten yeni ve eski yetkilileri, Bölge Personeli ve bunların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan bağı ve kayın hısımları ile evlatları evlat edinilenleri ile bunlara ait %10 ve üzerinde ortağı olduğu şirketleri, Bölge Müdürlüğünden son 5 yıl içinde ayrılmış personeli çalıştıranlar.

9.8. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alanlar,

9.9. Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olanlar,

9.10. Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olanlar,

9.11. İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler,

9.12. İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, BÖLGE’ ye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunanlar,

9.13. İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olanlar,

9.14. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilenler ile alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunanlar,

9.15. Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olanlar,

9.16. Yabancı ülkelerin isteklileri.

9.17. Bunların dışında mevcut mevzuatlara göre ihalelere katılma kısıtlaması getirilenler.

Madde 10 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar

10.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. (c) ve (d) bentleri hariç bu durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir İhale üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce ihale tarihinde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığına ilişkin belgeleri verecektir.

10.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

10.3. 4734 sayılı Kanunun 11 nci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.

Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri ile teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.

11.2. İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak verecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde Türk Lirası kullanılacaktır.

Madde 12 - İşin yapılacağı yerin görülmesi

12.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir.

12.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.

12.3. İstekli veya temsilcilerinin, işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği yapıya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir.

12.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.

Madde 13 - İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması

13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden beş gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

13.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az üç gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

13.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.

13.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir.

Madde 14 - İhale dokümanında değişiklik yapılması

14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, tamamen İdare’nin takdirine bağlı olmak üzere, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir.

14.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az üç gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

14.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.

14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.

Madde 15 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi

15.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

15.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 16 - İş ortaklığı

16.1. İş ortaklıkları ihaleye teklif veremez.

Madde 17 - Konsorsiyum

17.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

Madde 18 - Alt yükleniciler

18.1. İhale konusu işte idarenin onayı ile alt yüklenici çalıştırılabilir. Ancak işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. Alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 19 - Teklif ve sözleşme türü

19.1. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.

Madde 20 - Kısmi teklif verilmesi

20.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

Madde 21 - Elektronik eksiltme

21.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 22 - Tekliflerin sunulma şekli

22.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Teklif mektubu, ana zarf veya paket içerisinde kapalı zarf olarak sunulacaktır. Teklif Mektubunun bulunduğu iç zarf üzerinde “TEKLİF MEKTUBUDUR” ibaresi bulunacaktır. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.

22.2. Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.

22.3. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 23 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği

23.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere, bu şartname ile istenilen bütün teklif belgeleri belge kontrol listesindeki sıraya göre bir zarfa konur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, vergi numarası veya mersis numarası, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan BÖLGE’ nin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri İSTEKLİ tarafından imzalanır ve kaşe veya mühür basılır.

Teklifler aşağıdaki belgeleri ihtiva edecek şekilde hazırlanacaktır: Dış Zarf:

Dış zarf aşağıdaki belgeleri içerecektir.

✓ İçindekiler listesi

✓ Teklif Mektubunun bulunduğu iç zarf,

✓ Tebligat için adres beyanı,

✓ İhale dosyasının alındığına dair makbuz,

✓ Geçici teminat,

✓ İhaleye katılmaya engel olmadığına dair taahhütname,

✓ Ticaret ve/veya Sanayi odası sicil kaydı belgesi,

✓ İmza beyannamesi veya sirküleri

✓ Mali durum bildirimi,

✓ Madde 7.19’da belirtilen personel listesi ve ekleri

✓ Bu şartnamenin 7. maddesinde istenilen diğer belgeler,

Dış Zarflar şu şekilde işaretlenecektir:

İzmir Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

XXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XX:000 XXXXXXXXX/XXXXX

“İZMİR KEMALPAŞA OSB MERKEZİ ATIKSU ARITMA TESİSİNİN, 24 (YirmiDört) AY

SÜREYLE İŞLETİLMESİ” işine ait Teklif’ tir.

Ayrıca, Teklif Sahibinin adı soyadı, ticari unvanı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi dış zarfın üzerine yazılacaktır.

İç Zarf:

İç zarfa sadece Teklif Mektubu, İSTEKLİ’nin yetkili personeli tarafından her sayfası kaşelenmiş ve imzalanmış olarak konacaktır.

23.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında BÖLGE’ ye teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan İSTEKLİ’ ye iade edilir.

23.3. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, BÖLGE ve İSTEKLİ ‘ lerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarihine kadar uzatılmış sayılır.

MADDE 24. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ

24.1. Teklif mektubu, ekteki teklif mektubu örneğindeki metin aynen kullanılmak suretiyle, İSTEKLİ’ nin antetli kağıdına yazılır ve imzalı olarak sunulur.

24.2. Teklif mektubunda;

24.2.1. İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

24.2.2. Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

24.2.3. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

24.2.4. Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. Teklif mektubu üzerinde, istekli tarafından teklif verme aşamasında ilave edilmiş ifadeler bulunsa dahi bu ifadelerin BÖLGE açısından hiçbir bağlayıcılığı olmaz.

Madde 24- Tekliflerin geçerlilik süresi

24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür. Bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir.

24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.

24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır.

Madde 25- Teklif fiyata dahil olan giderler

25.1. İsteklinin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç, yapı kullanım izin belgesi giderleri ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyatına dahildir.

25.2. Teknik şartnamede belirtilen eskalasyon uygulaması hariç olmak üzere, 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

Madde 26- Geçici teminat

26.1. İSTEKLİ’ ler, teklif bedelinin %3’ ü (yüzde üç) tutarında geçici teminat vereceklerdir. Bu miktardan daha az tutarda geçici teminat veren İSTEKLİ’ lerin teklifleri, değerlendirme dışı bırakılır,

26.2. Geçici teminat olarak sunulan banka teminat mektuplarında süre belirtilmelidir. Bu sürenin, teklif geçerlilik süresinden en az 30 (otuz) gün fazla olması gerekir. Teklifin geçerlilik süresi 60 (altmış) gün olduğundan, banka teminat mektubunun süresi ihale gününden itibaren en az 90 (doksan) gündür.

Madde 27 - Teminat olarak kabul edilecek değerler

27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

27.1.1. Teminat olarak BÖLGE hesabına yatırılmış TL (Türk Lirası) Türk Parası,

27.1.2. Teminat olarak kabul edilecek değerler, TL cinsinden, T.C.’ nde faaliyet gösteren bankalar tarafından verilen kesin ve süresiz teminat mektuplarıdır.

27.2. Teminat olarak banka teminat mektubu verilmesi halinde, banka teminat mektubunun kapsam ve şeklinin, Kamu ihale kurumu normlarına uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı düzenlenmiş banka teminat mektupları, teminat olarak kabul edilmez.

27.3. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

27.4. Her ne surette olursa olsun, BÖLGE’ ye verilen teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 28 - Geçici teminatın teslim yeri

28.1. Banka teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.

28.2. Banka teminat mektupları dışındaki TL (Türk Lirası) cinsinden teminatın, FİNANSBANK Bankası İZMİR TİCARİ Şubesi XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 nolu hesaba yatırılması ve dekontunun teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

Madde 29- Geçici teminatın iadesi

29.1. İhalenin sonuçlandırılması ve sözleşmenin imzalanmasından sonra, ihaleye katılanların geçici teminatları, ilgilinin şubenin uygunluk görüşü, Bölge Müdürü onayı ile birlikte Mali İşler Şube Müdürlüğü tarafından iade edilir.

IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 30 - Tekliflerin alınması ve açılması

30.1. Teklifler, bu şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar BÖLGE’ ye (tekliflerin sunulacağı yere) verilir.

30.2. BÖLGE dilediği takdirde ihalenin her aşamasında ihaleyi iptal edebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmeksizin teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği bildirilir. İhalenin iptali halinde, teminatları derhal isteklilere imzaları alınmak suretiyle iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle İSTEKLİ’ ler, BÖLGE’ den herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunamaz.

30.3. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:

30.3.1. İhale komisyonunca bu şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.

30.3.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, vergi numarası veya mersis numarasının bulunması, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan BÖLGE’ nin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, kaşe veya mühür basılıp basılmadığı hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenir.

30.3.3. Dış Zarflar alındıktan sonra gizli olarak alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olanlar bir tutanakla tespit edilir.

Bu aşamada, İSTEKLİ’ lerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlilik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen tutanakla kayıt altına alınır.

30.3.4. Dış zarf dokümanları tamam olan İSTEKLİ’ lerin adı, soyadı veya unvanları ile iç zarf açılarak teklif fiyatları hazırlanan tutanağa işlenir, ihale komisyonunca imzalanır.

30.3.5. Açık eksiltmeye; tüm istekliler çağrılır ve en düşük fiyat üzerinden açık eksiltme yapılır. Komisyon, açık eksiltme turları sonucunda kalan isteklilerden, yazılı nihai teklifi alır ve ihaleyi sonuçlandırır. Açık eksiltme yapılırken, her tur bazında çekilen istekli, tutanağı imzalayarak mahalli terk eder.

30.3.6. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca detaylı olarak değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Madde 31- Tekliflerin değerlendirilmesi

31.1. Bu Şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin İSTEKLİ’ lerce sunulmaması, geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması, İSTEKLİ’ lerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurları dışında, içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin bulunması hallerinde, bu eksik belgeler ve eklerinin tamamlatılıp tamamlatılmaması ihale komisyonunun takdirindedir. İhale komisyonunun kararı doğrultusunda, belgeler, İhale komisyonunun belirleyeceği süre içinde tamamlanır.

31.2. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, başvuru veya ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, İSTEKLİ’ nin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını belgelendirmesi halinde kabul edilecektir.

31.3. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz olan ve iç zarfları açılmış olan İSTEKLİ’ lerin, tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

31.4. En son aşamada İSTEKLİ’ lerin teklif mektubunda aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

31.5. Teklifte tutarsızlık olması hali: Teklif mektubunda belirtilen bedelin, rakam ve yazı ile yazılan ifadeleri arasında tutarsızlık olması halinde, teklif geçersiz sayılır ve değerlendirme dışı bırakılır.

Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvellerdeki hesaplarda aritmetik hata bulunması halinde, İSTEKLİ ‘lerce teklif edilen götürü fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından resen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, İSTEKLİ’ nin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum yazıyla İSTEKLİ’ ye bildirilir.

31.6. İSTEKLİ, düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini komisyona 3 (üç) gün içerisinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İSTEKLİ’ nin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini bildirmesi halinde, teklifi değerlendirme dışı kalır ve geçici teminatı serbest bırakılır.

Madde 32 - İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenmesi

32.1. Komisyon, gelen teklifleri, teknik ve ekonomik yönden karşılaştırılmasının yapılabilmesi için, alt komisyona veya BÖLGE’ nin sözleşmeli olarak görev ve yetki vereceği konusunda uzman danışman ve/veya danışmanlara gönderebilir. Komisyon veya alt komisyon, incelemesini yaparken gerek gördüğü takdirde herhangi bir İSTEKLİ ‘yi, teklifi hakkında ihtiyaç duyduğu bilgiyi almak üzere çağırabilir ve açıklama isteyebilir.

Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

32.2. Komisyon, ihale tarihinden itibaren 5 (beş) gün içinde Teknik ve ekonomik değerlendirme açısından teklifleri uygun görülen firmalardan indirim yapmasını talep edebilir, pazarlık yapabilir. Yapılacak indirim, eksiltme katsayısı olarak teklifine yansıtılacak ve sözleşme bu bedel üzerinden yapılacaktır.

Madde 33 - Sınır değer

İhale komisyonu verilen teklifleri bu şartnamenin 31’ inci maddesine göre değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya BÖLGE’ nin belirlediği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları ister.

İhale komisyonu; işletmenin ekonomik olması, seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, işin özgünlüğü hususlarında, belgelendirilmek suretiyle yapılan açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya açıklamada bulunmayan İSTEKLİ’ lerin teklifleri reddedilir. Teklifi reddedilen İSTEKLİ’ nin geçici teminat mektubu imzası alınmak suretiyle iade edilir.

Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi

34.1. İhale kararının onayından önce veya herhangi bir aşamada BÖLGE ihale komisyonunun teklifi üzerine, verilmiş olan bütün teklifleri sebep göstermeksizin reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. BÖLGE bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

34.2. İhalenin iptal edilmesi halinde durum bütün İSTEKLİ’ lere derhal bildirilir.

34.3. Ayrıca, İSTEKLİ’ lerden herhangi birinin talepte bulunması halinde BÖLGE, ihalenin iptal edilme gerekçelerini açıklamak zorunda değildir.

34.4. İhalede verilen bütün tekliflerin BÖLGE tarafından herhangi bir nedenle ya da neden göstermeksizin reddedilmesi durumunda BÖLGE herhangi bir yükümlülük altına girmeyeceği gibi BÖLGE’den de herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunulamaz.

Madde 35 – Teknik ve Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi

35.1. Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde en önemli kriterler; istenilen sürede, istenilen kalite standartlarında ve en uygun koşullarda yapılmasıdır.

35.2. İSTEKLİ’ lerin;

- Teklif fiyatları

Tekliflerin değerlendirilmesindeki ana unsurlardır.

35.3. Birden fazla İSTEKLİ tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak görüldüğü durumlarda, yukarıda belirtilen maddelerdeki kriterlerin değerlendirilmesi komisyonun takdirine bırakılmıştır.

35.4. BÖLGE, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi değildir. Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale, en düşük teklifi verene değil İhale komisyonunun uygun bulduğu firma veya kişiye verilecektir. Teklif verenler fiyatının düşük olduğunu öne sürerek hiçbir hak ve talepte bulunamazlar.

Madde 36 - İhalenin karara bağlanması

36.1. Bu şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu BÖLGE ihaleyi en düşük teklifi veren İSTEKLİ’ ye vermek zorunda değildir. İhalenin hangi istekliye verileceği BÖLGE’nin takdirindedir.

36.2. İhale komisyonu, bu esaslar doğrultusunda gerekçeli kararını belirleyerek Müteşebbis Heyet’in onayına sunar.

Madde 37 - İhale kararının onaylanması veya iptali

37.1. İhale üzerinde bırakılan İSTEKLİ’ nin, BÖLGE’ nin onayından önce, bu şartnamenin 9 uncu, 10 uncu ve 11 inci maddesinde belirtilen durumlarda olmaması gerekir.

37.2. BÖLGE, karar tarihini izleyen en geç 30 (Otuz) gün içinde ihale kararını onaylar veya iptal eder.

37.3. İhale, kararın BÖLGE tarafından onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise, hükümsüz sayılır.

Madde 38 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi

38.1. İhale sonucu, ihale kararının BÖLGE Müteşebbis Heyeti tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün İSTEKLİ’ lere imza karşılığı elden, e-mail yolu ile ya da bildirilen adreslerine iadeli taahhütlü posta yoluyla bildirilir.

38.2. İhaleye katılan İSTEKLİ’lerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin, neden değerlendirmeye alınmadığını veya uygun görülmediğini BÖLGE açıklamak zorunda değildir.

Madde 39 - Sözleşmeye davet

39.1. BÖLGE, ihalenin kesinleşmesinden sonra, en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekliyi imza karşılığı elden veya e-mail yoluyla sözleşme imzalamaya davet eder.

39.2. İSTEKLİ’ nin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 7 (yedi) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır.

Madde 40 - Kesin teminat

40.1. İhale üzerinde kalan İSTEKLİ’ den sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle %10 (yüzde on) oranında TL (Türk Lirası) cinsinden kesin teminat alınır.

Madde 41 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

41.1. İhale üzerinde kalan İSTEKLİ, bu şartnamenin 39.2. maddesindeki süre içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat İSTEKLİ’nin yazılı imzası karşılığında iade edilir.

41.2. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan İSTEKLİ’ nin geçici teminatı gelir kaydedilir.

Madde 42 - En avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim

42.1. İhale üzerinde kalan İSTEKLİ’ nin kesin teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda BÖLGE, uygun gördüğü takdirde uygun gördüğü en avantajlı ikinci ve üçüncü teklif fiyatını veren, teklif sahibi İSTEKLİ ‘lerle sözleşme imzalayabilir.

42.2. Söz konusu İSTEKLİ’ ye, bu şartnamenin 39 uncu maddesi hükümlerine göre tebligat yapılır.

42.3. Ekonomik açıdan en avantajlı sırasıyla diğer teklif sahiplerinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahiplerinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Madde 43 - Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu

43.1. BÖLGE, sözleşme yapılması konusunda kendi üzerine düşen yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde, isteklinin geçici teminatını en geç 3 (üç) gün içinde iade etmek zorundadır.

Madde 44 - İhalenin sözleşmeye bağlanması

44.1. BÖLGE tarafından, ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, BÖLGE ve yüklenici tarafından, müştereken imzalanır, tarafların herhangi birinin istemesi halinde notere onaylattırılır ve tescil ettirilir. Notere onaylattırılması halinde, tüm noter masrafları tamamen YÜKLENİCİ’ye aittir.

44.2. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri YÜKLENİCİ’ye aittir.

V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR

Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar

MADDE 45. ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI

45.1. Yüklenicinin geçici ve kesin hakedişi, yüklenicinin göstereceği, yükleniciye ait banka hesabına, TL (Türk Lirası) cinsinden BÖLGE tarafından ödenir.

45.2. Hakedişlerin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin hükümler sözleşme tasarısında ve/veya teknik şartnamede yer alır.

45.3. Hakedişlere istinaden kesilen fatura bedelleri, yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde, yasal kesintiler yapıldıktan sonra yükleniciye ödenir.

MADDE 46. AVANS ve İHZARAT VERİLMESİ VE ŞARTLARI

Bu iş için avans verilmeyecektir.

MADDE 47. ESKALASYON UYGULAMASI

YÜKLENİCİ’ ye, sözleşme süresi içerisinde teknik şartnamede belirtilen şekilde eskalasyon uygulaması yapılacak; bunun haricinde bir fiyat artışı uygulanmayacaktır.

MADDE 48. İŞE BAŞLAMA VE İŞ BİTİRME TARİHİ

48.1. Yüklenici sözleşme kapsamındaki işleri, yer tesliminin yapıldığı tarihten 24 (YirmiDört) ay süreyle gerçekleştirecektir..

48.2. Bu Şartnamenin 49 inci maddesinde belirlenen çalışılamayacak günler, bu sürenin hesabında dikkate alınmıştır. Yüklenici bu sürelerde faaliyette bulunamadığı gerekçesiyle süre uzatımı isteyemez.

MADDE 49. ÇALIŞILAMAYACAK GÜNLER

Tesisin 7 gün 24 saat işletilmesi esas olup çalışmaya uygun olmadığı günün bulunmadığı kabul edilmiştir.

MADDE 50. MÜCBİR SEBEPLER

Sözleşme kapsamındaki işin niteliği gereği, Yüklenici’nin yüklendiği işin ifasına engel olabilecek bir mücbir sebep hali olmadığı ve ayrıca sözleşme süresinin mücbir sebep gerekçesiyle uzamayacağı kabul edilmiştir.

MADDE 51. BÖLGE’ NİN İHALE SERBESTİSİ

Bölge, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabı değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya dilediğine dilediği bedelle yapmakta serbesttir.

MADDE 52. TEMİNAT SÜRESİ

52 (Elli İki) aylık süre boyunca geçerli olup sözleşmenin uzaması halinde yenilenecektir.

MADDE 53. İSTEKLİ - YÜKLENİCİ

BÖLGE ile üzerine ihale bırakılan İSTEKLİ arasında sözleşmenin imzalanmasından itibaren, üzerine ihale bırakılan İSTEKLİ, YÜKLENİCİ olarak anılır.

İş bu şartname, bu madde dahil 53 maddeden oluşmaktadır.

……/……./……..

EKLER:

1- FORM-01-Taahhütname

2- FORM-02-Teklif Mektubu

3- FORM-03-Geçici Teminat Mektubu 4- FORM-04-AltYüklenici Bildirimi

5- FORM-05-Yer Görme Belgesi

6- FORM-06- Kesin Teminat Mektubu 7- FORM-07- Taahhütname

YÜKLENİCİ BÖLGE

FORM – 1 - TAAHHÜTNAME

İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ (KOSBİ)

İZMİR

İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi Merkezi Atıksu Arıtma Tesisinin 24 (YirmiDört) Ay Süreyle İşletilmesi ihalesine istekli olarak katılıyoruz.

İşbu taahhütnamenin düzenlenerek imza edildiği tarih itibarı ile İhale Dokümanı ve mevcut mevzuat hükümlerine göre İhaleye Katılamayacaklar arasında bulunmadığımızı beyan ve kabul ediyoruz. Beyan edilen bu durumlarda değişiklik olması halinde, değişen durumu derhal İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi’ ne bildirmeyi kabul ve taahhüt ederiz.

İhalenin üzerimizde kalması veya sözleşmenin imzalanması durumlarında dahi, ilgili hükümlerde belirtilen şartları taşıdığımızın tespiti durumunda, İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi sözleşmeyi tek taraflı fesh etmeye ve teminatlarımızı gelir kaydetmeye yetkilidir.

İhalenin veya teklifimizin İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi tarafından tek taraflı olarak sebep göstererek yahut sebep göstermeksizin fesih ya da iptal edilmesi halinde tarafımızın herhangi bir hak ve alacak talebi bulunmamaktadır.

Saygılarımızla,

… / … / …….

İSİM İMZA

[ Teklif Sahibinin Ünvanı ]

FORM – 2.1 _TEKLİF MEKTUBU

İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ (KOSBİ)

İZMİR

Teklif Sahibinin

Adı Soyadı/Xxxxxx Xxxxxx : Tebligata Esas Açık Adresi : Bağlı Olduğu Vergi Dairesi/No : Telefon ve Faks numaraları : Elektronik Posta Adresi :

İzmir Kemalpaşa Organize Xxxxxx Xxxxxxx tarafından …. / ….. / …….. günü ihale teklif dosyası teslim edilecek olan İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi Merkezi Atıksu Arıtma Tesisinin, 24 (YirmiDört) Ay Süreyle İşletilmesi işine ait ihale dokümanını tamamen okuduk, inceledik ve aynen kabul ettik. İşin yapılacağı yerleri ve çevresini gördük, mahallin özelliklerini ve zemin şartlarını tetkik ettik, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapılmadan bütün şartları kabul ediyoruz.

1. Söz konusu işi, bu teklifin eki olan Form 2.2’ de yer alan götürü bedel fiyatlar üzerinden KDV hariç, toplam ……………… ( rakam ve yazı ile ) TL. bedel karşılığında yapmayı kabul ve taahhüt ederiz.

2. Form 2.2’de yer alan her bir iş kaleminin miktarının ve mahiyetinin ihale dokümanında yer alan teknik şartnamelere ve projelere uygun olduğunu kabul ediyoruz.

3. Teklifimiz ihale tarihinden itibaren 60 (Almış) takvim günü geçerlidir.

4. Söz konusu iş için kendimiz veya başkası adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğimizi beyan ediyoruz.

5. Tarafınıza verilmiş olan teklifler içinde en düşük teklif yada herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızı, Ayrıca, İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi’ nin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa tabii olmadığını, ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, en uygun teklifi saptamakta ve dilediğine işi vermekte serbest olduğunu biliyor ve kabul ediyoruz.

6. İhale konusu işle ilgili olmak üzere İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi’ ne yapılacak / yaptırılacak diğer işlerde, İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi’ nin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz.

Saygılarımızla

… / … / …….

İSİM İMZA

[ Teklif Sahibinin Ünvanı ]

Ek : Form 2.2

FORM – 2.2 _TEKLİF MEKTUBU

TEKLİF MEKTUBU ÖRNEĞİ

İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ’NE

İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü Merkezi Atıksu Arıtma Tesisi İşletilmesi işine ait teklifimiz aylık ………………………………TL+KDV olup, 24 Aylık toplam teklifimiz ise TL dir.

Teklif dosyasında teklif edilecek bedele ilişkin doldurulması zorunlu örnek tablo aşağıdaki gibidir.

TEKLİF EDİLEN FAALİYET	TL / AY	AÇIKLAMA
İŞLETME PERSONEL MAAŞ VE GENEL GİDERİ
PERSONEL İHBAR VE KIDEM TAZMİNATLARI
KİMYASAL GİDERİ
BAKIM ONARIM GİDERİ
ARAÇ GENEL GİDERLERİ
OFİS GİDERLERİ
TESİS LABORATUAR SARF VE GİDERİ
DIŞ LAB. DA YAPILAN ANALİZ GİDERİ
PEYZAJ BAKIM GİDERİ
DİĞER GİDERLER
AYLIK TOPLAM TEKLİF BEDELİ
24 AYLIK TOPLAM TEKLİF BEDELİ

Teklif edilecek rakama ait ayrıntılı açıklama yapılması durumunda yukarıda bulunan listeye eklenecektir.

FİRMA KAŞE- İMZA

FORM.2.3

TEKLİF EDİLEN ARITMA TESİSİ KİMYASALLARI TABLOSU

KİMYASAL ADI	TEKLİF EDİLEN AYLIK KULLANIM MİKTARI	TEKLİF EDİLEN KİMYASALLARIN BİRİM TUTARI (kg) (Euro yada Dolar olarak belirtilecek)	TEKLİF EDİLEN KİMYASALLARIN BİRİM TUTARI (kg) (TL Olarak belirtilecek)	KİMYASLLARIN TOPLAM TUTARI (TL)
Katyonik Poli Elektrolit
Demir 3 Klorür
Kireç
Köpük Kesici
		GENEL TOPLAM

Yukarıdaki kimyasallara ek olarak kimyasal kullanılmasının planlanması halinde listeye eklenerek teklif ekinde sunulmalıdır.

FORM – 3_GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU

İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ (KOSBİ)

_ _/_ _/_ _ _ _ No:.................

Kurumunuzca/İdarenizce ihaleye çıkarılan İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi Merkezi Atıksu Arıtma Tesisinin 24 (YirmiDört) Ay Süreyle İşletilmesi İşi’ne istekli sıfatıyla katılacak olan ……………………….. (isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı ) ’nın ihale

dokümanı hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan …………….. (geçici teminatın tutarı.) ……………..(bankanın adı) garanti ettiğinden, ihale dokumanı hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile Kurumunuz/idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi …… (bankanın adı)…… ‘nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve …….. (bankanın adı)… ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.

Bu teminat mektubu …../…../…. tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.

[bankanın adı] [bankanın şubesinin adı] Şubesi

[banka] yetkililerinin Xxxx, unvan ve imzası

FORM – 4 – ALTYÜKLENİCİ BİLDİRİMİ

İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ (KOSBİ)

İZMİR

İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi Merkezi Atıksu Arıtma Tesisinin 24 (YirmiDört) Ay Süreyle İşletilmesi İşi ihalesine istekli olarak katılıyoruz. İhalenin tarafımızda kalması durumunda YÜKLENİCİ sıfatı ile, Altyüklenici olarak …………………… firması ile çalışılacaktır. Altyüklenicinin yapacağı tüm iş ve işlemlerden Yüklenici olarak altyüklenici ile beraber müştereken ve müteselsilen sorumlu olduğumuzu bildirir, bundan dolayı BÖLGE’ nin uğrayacağı zararları karşılamayı taahhüt ederiz.

Saygılarımızla,

… / … / …….

İSİM İMZA

[ Teklif Sahibinin Ünvanı ]

Ek: 1. Altyüklenici Firma Bilgileri ve Evrakları

2. Altyüklenicinin yapacağı işler listesi

Tarih : …. / …. / 2…….

FORM – 5 – YER GÖRME BELGESİ

İdarenizin / / Tarihinde ihalesi yapılacak olan İZMİR KEMALPAŞA OSB MERKEZİ ATIKSU ARITMA TESİSİNİN 24 (YirmiDört) AY SÜREYLE İŞLETİLMESİ işine

ait hazırlanan proje, ihale şartnameleri, sözleşme hükümlerine göre işin yapılacağı yeri ve yapılacak işlerle ilgili bütün işleri mahallinde inceledim gerekli bilgileri aldım.

Firma Yetkilisi İdare Yetkilisi

Adı SOYADI Adı SOYADI

İmza İmza

FORM – 6 – KESİN TEMİNAT MEKTUBU

İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ

_ _/_ _/_ _ _ _ No:.................

İdarenizce yapılan ihale sonucunda İzmir Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesi Merkezi Atıksu Arıtma Tesisinin, 24 (YirmiDört) Ay Süreyle İşletilmesi işini taahhüt eden yüklenici [yüklenicinin adı ve soyadı/ticaret unvanı]‘nın ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı [kesin teminatın tutarı]………..1 [bankanın adı] garanti ettiğinden, yüklenici; taahhüdünü anılan Kanunlar ile ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği taktirde,

Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve [yüklenicinin adı] ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı] imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu _ _/_ _/_ _ _ _2 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.

[bankanın adı] [banka şubesinin adı] Şubesi

[banka] yetkililerinin Xxxx, unvan ve imzası

1 Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır.

2 Bu süre, 4735 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Yapım İşleri İhalelerinde kesin kabul tutanağının onaylandığı tarih dikkate alınarak idare tarafından belirlenen süreden daha kısa olamaz.

FORM – 7–

İZMİR KEMALPAŞA ORGANİZE SANAYİ BÖLGE MÜDÜRLÜGÜ’NE

İşin adı : Kosbi Merkezi Atıksu Arıtma Tesisinin 24 (YirmiDört) Ay Süreyle İşletilmesi İşi

1) Bu taahhütnamenin imza tarihi itibarıyla, 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin birinci fıkrasının (g) bendinde belirtilen “Terör örgütlerine iltisakı yahut bunlarla irtibatı olduğu, Milli İstihbarat Teşkilatı veya Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından bildirilen gerçek ve tüzel kişiler” listesi içerisinde bulunmadığımızı ve terör örgütlerine iltisakımızın yahut irtibatımızın olmadığını beyan ediyoruz. Bu durumda değişiklik olması halinde, idareye derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz.

2) Tarafımızın 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin birinci fıkrasının (g) bendinde belirtilen “Terör örgütlerine iltisakı yahut bunlarla irtibatı olduğu, Milli İstihbarat Teşkilatı veya Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından bildirilen gerçek ve tüzel kişiler” listesine alınması veya terör örgütlerine iltisakımızın yahut irtibatımızın olduğunun idare tarafından İl Emniyet Müdürlüğü, İl Jandarma Komutanlığı vb. kurumlara yaptırılacak araştırmalar sonucu tespit edilmesi halinde, sözleşmemizin feshedileceğini, sözleşmemizin feshedilmesi nedeniyle herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunmayacağımızı gayrikabili rücü kabul, beyan ve taahhüt ediyoruz.

....... / ........ / ........

Ad SOYAD/ Unvan (Kaşe) İmza

NOT:

1-Yüklenicinin isteğine göre taahhütname noter onaylı verilebilir.

2- Bu taahhütname şirket yetkilisi tarafından imzalanarak, ekine şirket yetkilisinin imza sirküleri eklenecektir.

3- Yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.