TARSUS BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM

T.C.

TARSUS BELEDİYE BAŞKANLIĞI

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

1. MADDE - Amaç:

Bu Yönerge Tarsus Belediye Meclisi tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiş olan Belediye Başkanı ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından yürütülmekte olan Çalışma Yönetmelik’inde belirtilen hususlar hakkında açıklamalarda bulunarak insan kaynakları politikası ve planlamasına ilişkin hususlarıyla Tarsus Belediyesinde istihdam edilen personelin, kendi görev ve kadrolarıyla ilgili ayrı bir düzenleme bulunmaması kaydıyla, insan kaynakları yönetimi uygulamalarına ilişkin hususları belirlemek, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine göre hukuki işlemlerin yürütülmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemek, aidiyet duygusu gelişmiş, kurumuna değer katan, kendi kariyer hedefleri ile Belediye İş ve hizmetlerini görmek üzere istihdam edilecek personelin işe alınmasından atanmasına, nakillerine, ilerlemelerine, aylık ve ücretlerinin ödenmesine, sosyal güvenlik kurumlarıyla ilişkilerinin düzenlenmesine, sözleşme sorunlarının çözümüne ve emeklilik işlerine Belediyenin hedeflerini bağdaştıran bir insan kaynağı oluşturmak ve personelin performansını yükseltmek ve değerlendirmek, rotasyon yedekleme, dağılımları, personellerin çalışmalarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. MADDE - Kapsam :

Bu Yönerge Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün çalışmaları, yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde Tarsus Belediyesinde çalışan, memur, işçi ve sözleşmeli personellerin, hizmet alımı çalışanların özlük hakları, eğitimleri ve daha önce Tarsus Belediyesinde çalışmış olup çeşitli sebeplerle ayrılmış olanların tüm iş ve işlemlerinin, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünce yürütülmesi sırasındaki, Müdürlükte görevli personelin, çalışma usül ve esasları ile görev, yetki ve sorumluluklarını ve bunların denetimini, rotasyon, işe alım süreçleri, performans değerlendirmeleri ve ölçümleri ile ilgili çalışma ilklerini kapsar.

3. MADDE - Dayanak :

Tarsus Belediye Meclisinin 01/09/2009 tarih ve 2009/8-1 (16) sayılı Belediye Meclis Kararı ile onaylanarak yürürlüğe giren Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği esas alınarak hazırlanan bu İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönergesi:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ,

5393 sayılı Belediye Kanunun 5434 sayılı emekli sandığı kanunu 4857 sayılı iş kanunu

506 sayılı sosyal sigortalar kanunu

Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği Belediye ve bağlı kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik

Sendikalar kanunu

Genelgeler, kanun hükmünde kararnameler ile

Toplu İş Sözleşmesine dayanılarak düzenlenmiştir.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat , Atama Usul ve Nitelikleri, Görev Yetki ve Sorumlulukları

4. MADDE - Teşkilat :

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkanı’nın ya da görevlendireceği bir Belediye Başkan Yardımcısı’na bağlı olarak; İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü bir müdür üç bağlı şeflik ve yeteri kadar personelden oluşur.

a) Müdür

b) Memur İşleri Şefliği

c) İşçi İşleri Şefliği

d) İnsan Gücü planlama ve yetiştirme şefliği

Kamu kaynaklarının etkili ve verimli kullanılması, yerel hizmetlerin dengeli dağılımının temin edilmesi, belediye tarafından sunulan hizmetlerde kalitenin artırılması için ihtiyaç duyulan nitelik, unvan ve sayıda personel, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak istihdam edilir. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Belediye Başkanına bağlıdır. Belediye Başkanı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü üzerindeki yetkilerini Belediye Başkan Yardımcısına devredebilir.

5. MADDE – TANIMLAR :

(1) Bu yönergenin uygulanmasında; Belediye : Mersin Tarsus Belediyesini, Başkan : Mersin Tarsus Belediye Başkanını,

Başkanlık : Mersin Tarsus Belediyesi Başkanlığını, Meclis : Mersin Tarsus Belediyesi Meclisini, Encümen : Mersin Tarsus Belediyesi Encümenini, Müdür : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünü, Müdürlük : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü, Şef : İlgili Şefi

Şeflik : İlgili Şefliği

Personel : Müdürlüklerde çalışan, bağlı olduğu birim sorumlusunun verdiği görev ve hizmetleri tam ve noksansız olarak yerine getirmekle yükümlü memur, işçi ve sözleşmeli personeli,

Memur: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun, 4. maddesinin “a” bendine konu, Devlet ve diğer kamu tüzel kişiliklerince yürütülen, asli ve sürekli kamu hizmetlerini yerine getiren personeli,

İşçi: Görev ve sorumlulukları işverence tanımlanan ve 4857 sayılı İş Kanununa tabi sürekli olarak çalışan daimi işçiler ile belirli sürelerde çalıştırılan geçici işçileri,

Sözleşmeli Personel: 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 49. Maddesine göre boş memur kadrosu karşılığı ve aynı kanun gereği, belirli sürelerle çalıştırılacak kariyerli personeli,

TİS: İşçi personelin mali, özlük ve sosyal haklarını iyileştirmek amacı ile yasalar çerçevesinde Belediye ile Yetkili sendika arasında imzalanan Toplu İş Sözleşmesini,

SGK: Sosyal Güvenlik Kurumunu,

Kurul: Belediyedeki iş ve işlemlerin yürütülmesi için kanun ve yönetmeliklerle kurulması zorunlu olan veya Belediye Başkanı tarafından oluşturulan komisyonları

ifade eder.

6. MADDE - Atama , Usul ve Nitelikleri

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde görev alacak müdür ve şeflik unvanları için; 657 sayılı devlet memurları kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre sicil, öğrenim ve hizmet şartlarını taşıyanlardan Müdür olmak için en az dört yıllık; Şef olmak için en az iki yıllık okul mezunu olması şarttır.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Organizasyon Şeması Ek-1’de gösterilmiştir. Müdürlük, “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Xxxx Xxxxx İlke ve

Standartlarına Dair Yönetmelik” hükümleri gereğince Tarsus Belediye Meclisinin 06.04.2007 tarihli Meclis Kararı ile kurulmuştur. 5393 sayılı Belediye Kanununun 18, 48 ve 49. maddeleri ve 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birliklerinin Norm Kadro ve İlke Standartlarına İlişkin Esaslar” doğrultusunda Tarsus Belediyesi Organizasyon Yapısı belirlenerek 06/04/2007 tarihli Tarsus Belediyesi Meclis Toplantısında görüşülmüş ve karara bağlanmıştır. Belediye Birimlerinde ve işletmelerinde, işgücü ve ekonomik kaynakların israfının önlenmesi ve hizmette verimliliğin arttırılması amacıyla Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmelikleri hazırlanmıştır.

01/09/2009 tarih ve 2009/8-1 (16) sayılı Belediye Meclis Kararı ile Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları :

7. MADDE- 8/1 Görevleri:

a) Yöneticilerin genel ve ortak görev yetki ve sorumluluklarına ilişkin hükümleri yerine getirmek

b) Birimi yönetmek, yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını sağlamak

c) Gelen giden evrakı incelemek

d) Birimin Kurumlar ve Müdürlükler arası yazışmalarını yapmak ve bilgi alışverişinde bulunmak

e) Birim personelinin göreve devam/devamsızlığını izlemek

f) Müdürlüğün çalışma planı, proğram ve bütçesini hazırlamak

g) Görev alanı ile ilgili çalışmalarda düşük maliyet yüksek kalite ve verimlilik hedefleri ile hareket etmek ve personelini bu konuda teşvik etmek, bilinçlendirmek

h) Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışı, kayıt, rapor ve yazışmaların, ilgili yasa yönetmelik, kanun hükmünde kararname, iç talimat ve kurallara uygun olarak düzenlenmesini, saklanmasını ve gerekiyorsa gizliliğini sağlamak

i) Başkanlık tarafından belirlenen usul, sınır ve talimatlar çerçevesinde Belediyeyi temsil etmek, verilen görevleri yerine getirmek

j) Müdürlük personelinin gizli sicil raporlarını doldurmak

k) Belediyenin tüm personelinin özlük hakları ile ilgili uyuşmazlık ve anlaşmazlıklarını çözümlemek

l) Görev ve yetkilerini Belediyenin menfaatlerini ve itibarını koruyacak ve olumlu imajını yükseltecek doğrultuda kullanmak

m) Birimin ve Belediyenin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesini sağlayacak, yürütülecek göreve uygun nitelikli, personelin seçilmesini sağlayacak sistemi tespit etmek ve geliştirmek

n) Personelin kişilik ve özlük haklarını koruyarak, mahiyetindeki memurlara hakkaniyet ve eşitlik içinde davranmak

o) Hizmet kalitesini yükseltecek kişisel ve mesleki eğitim programları hazırlamak ve bununla ilgili yayın ve bilgi kaynaklarından faydalanılmasını sağlamak

p) Yetkisini kanun tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen esaslar içinde kullanmak

q) Personel planlaması ile ilgili çalışmaları yürütmek, personel ihtiyaçlarını sistemli bir biçimde tespit etmek, personelin birimler arasında sayı nitelik yönünden uygun biçimde dağılımını sağlamak, kadro, şema ve cetvellerini onaylattırmak ve kadroları sağlamak, buna göre atamalar yapmak,

r) Xxx alınacak personelin niteliklerini ve sınav yöntemlerini tespit etmek, uygulamaları izlemek

s) İşveren vekili olarak toplu iş sözleşmesi toplantılarına katılmak, işçi-işveren ilişkilerini düzenlemek ve yürütmek

t) Personel ile ilgili yasaları derlemek, uygulamak, tüzük ve yönetmelik taslaklarını yasalara göre hazırlamak

u) Memur ve işçi disiplin kurulu çalışmalarına katılmak, kurulun raportörlük görevini yapmak

v) Kurum kadrolarında görevli bütün personelin atama, yükselme, kadro intibakı, yer değiştirme, hastalık, fazla çalışma, emeklilik ve cezalandırma gibi özlük işlerini yürütmek ve bu konulara ilişkin ödeme işlerine ait tahakkuklarını yürürlükteki ilgili yasalar, personel yönetmeliği ve diğer yönetmelik esaslarına göre uygun biçimde ve zamanında yapmak

8/2 Yetkileri :

a) Başkanlık Makamınca verilen tüm yetkileri kullanmak

b) Müdürlüğün tüm görevlerinin yürütülmesinde, koordinasyonu sağlamak, personeli denetlemek, çalışmalarda eşgüdümü sağlamak,

c) Personeli arasında çalışma düzeninin sağlanması için görev bölümü yapmak

d) İşyerinde davranışa ilişkin ilkeleri tespit etmek disiplini sağlayıcı önlemler almak

e) Geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine vekalet edecek kişiyi belirlemek ve amirine teklif etmek

f) Her yıl bütçe taslağını hazırlayıp Başkanlık Makamına sunmak ve ilgili mevzuat ve belirlenen esaslar çerçevesinde müdürlüğünün bütçesini kullanmak

g) Uyarma ve kınama cezası vermek

h) Personel alım ilkelerini saptamak

i) Personele izin vermek

j) Müdürlükler ve birimler arası yazışmalar yapmak

k) Uyuşmazlık ve anlaşmazlıkları çözümlemek

8/3 Sorumlulukları :

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü :

a) Yetkili mercilere hesap vermekten

b) Personel kayıtlarının usulüne uygun ve saydam bir şekilde tutulmasından

c) Emekli keseneği ve sigorta primlerinin yasal süreleri içerisinde bildiriminden

d) Müdürlüğünün işlemlerinin düzenli ve tam olarak yürütülmesi için gerekli çabayı göstermemekten, ihmal ve ilgisizlikten, yetkilerini ve görevlerini gereği gibi kullanmamaktan ötürü Başkanlık Makamına ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

e) Mahiyetindeki memurlara kanunlara aykırı emir veremez ve hususi menfaat sağlayacak bir talepte bulunamaz, hediyesini kabul edemez, borç alamaz.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Görevleri:

8. MADDE -

9/1- Memur İşleri Şefliği :

Görevleri

a) Başkanlığın personel ihtiyacını ve personelin göreve alınma ve görevden ayrılma ilkelerini tespit etmek ve uygulanmasını sağlamak,

b) Kadro ihtiyacını tespit etmek, kadroların iptal ve ihdası için öneriler hazırlamak, iptal ihdas cetveli düzenlemek gerekçeleri ile birlikte Belediye Meclisine sunarak kadroların değişiklik ve ihdasını sağlamak, kadro defterini tutmak, bütçe için gerekli dokümanı vermek,

c) Müdürlüklerin teklifi üzerine, başarılı aday memurların asalet onaylarını, başarısız adayların da kayıt kapama işlemlerini yapmak,

d) Takdirname, ödül, teşekkür, görevden çekilme, disiplin cezaları, görevden uzaklaştırma işlemlerini yapmak,

e) Naklen atama onayları, terfi ve kademe ilerlemeleri, öğrenim değişikliği, borçlanma, emeklilik tescil işlemlerini yapmak,

f) Başka kurumlarda hizmetleri olduğunu bildirenlerin hizmetlerini isteyip siciline işleyip ve gerekiyorsa intibak işlemlerini yapmak,

g) Memurların kanunlar ve ilgili mevzuat çerçevesinde göreve başlayış görevden ayrılış, vekâlet görevi, 2. görevi, yer değiştirme, geçici görev, nakil, istifa, çıkarılma, silâhaltına alınma ve terhislerinde göreve dönmelerine ilişkin işlemlerini yapmak,

h) Gizli sicil işlemlerini yapmak olumsuz sicil alan memurların uyarılmalarını sağlamak 2 yıl olumsuz sicil alanlara ilişkin işleri yapmak

i) Gizli sicil evraklarının muhafazasını ve gizliliğini sağlamak

j) Sicil dosyasını ve sicil dosyasında bulunması gereken belgeleri düzenlemek

k) Yıllık, mazeret, hastalık, aylıksız izin onayları ile ilgili gerekli işlemleri yapmak

l) Emekli ikramiyesi tahakkuk işlemlerini yapmak

m) Hizmet cetveli çıkarmak

n) 1, 2 ve 3. dereceli kadrolardaki personelin hususi pasaport işlemlerini yapmak,

o) Personelin mal bildirim beyannamesinin ilgili yasalar çerçevesinde doldurulmasını sağlamak

p) Maaş işlemlerini yapmak

- Belediye memurunun mali haklarına ilişkin her türlü işlemleri yürütmek

- Emekli sandığı ilgili işlemler ile Emekli kesenekleri, kefalet, vergi ve harçlarla ilgili işlemleri yürütmek

- Geçici ve sürekli görev yolluklarını düzenlemek

- Belediye Başkanının aylık ödeneğini düzenlemek

- Meclis, encümen ve komisyon üyeleri huzur hakkı ödeneğini düzenlemek

- Başkan vekili ödeneğini düzenlemek

- Tedavi giderlerini düzenlemek

- Doğum, ölüm yardımı bordrolarını düzenlemek

q) Personel ile ilgili mali konularda istenilen bilgi ve belgeleri Xxxxxxxx ve müfettişlere vermek

r) Resmi kurumlar ve müdürlükler arası yazışmaları yapmak,

s) Müdürlük bütçesi ile personel harcamalarına ilişkin bütçeyi hazırlamak

t) Memurlara kimlik kartı vermek, yeni memur olanlara sicil karnesi düzenlemek, sicil numarası verilmesine ait işlemleri yapmak.

u) Memurların sağlık karnesini ve vizite kâğıtlarını düzenlemek

v) Memurların yan ödeme ve özel hizmet cetvellerini düzenleyerek ilgili kuruma göndermek

w) Personelin ücret ve ücrete esas teşkil edecek kayıtlarının düzenli olmasını ve yasal süresinde saklanmasını sağlamak,

x) Personele ait kararları ilgililere tebliğ etmek

y) Bağlı bulunduğu müdürlüğün diğer şeflikleri, mali hizmetler müdürlüğü ve diğer müdürlükler Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü, Sosyal Sigortalar Genel Müdürlüğü, Maliye ve Gümrük Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü, Başbakanlık Personel Daire Başkanlığı ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün direktifler üzerine iş ilişkisi kurmak.

z) Belediyemizde yaz döneminde yüksekokul öğrencilerine staj yaptırılması ile ilgili işlemleri yapmak

9/2 İşçi İşleri Şefliği Görevleri :

a) Belediyede 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununa tabi 4857 sayılı iş yasası ve Toplu İş Sözleşmesi hükümlerine göre işçi çalıştıran tüm müdürlüklerin işçi ihtiyaçlarını karşılamak

b) SSK işe giriş bildirgelerini vermek

c) 4857 sayılı iş kanunun 30. maddesi gereğince özürlü ve eski hükümlülerin çalışması için gerekli yasal işlemleri yapmak

d) Emekliliği gelen işçilerin emeklilik işlemlerini yapmak

e) Xxxxxxxxxx istifa eden işçilerin kayıt kapama işlemleri ile görevine gelmeyen işçiler hakkında da yasal işlem yapmak

f) İşçileri yıllık ücretli izin onaylarını alarak izinlerini kullanılmasını sağlamak

g) İşe alınan işçiler ile çeşitli nedenlerle iş akitleri fesi edilen işçiler için gerekli formları düzenleyerek Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Bölge Çalışma Müdürlüğü ve İş Kura bildirimde bulunmak,

h) Toplu İş Sözleşmesine ilişkin alt yapıyı hazırlamak ve idarenin imkanları göz önünde tutularak görüşmelere katılmak

i) Maaş işlemlerini yapmak

- Aylık ücretlerine ilişkin işlemleri yapmak

- Doğum, ölüm yardımı yapmak

- Mesai ve vardiyalı çalışma planını ve ücretini düzenlemek

- Uzun yol primi yapmak

- Nafaka ve icra kesintileri yapmak

- Disiplin Kurulu Cezalarını kesmek

- İşyeri hekiminin ücret bordrosunu hazırlamak

j) İşçilerin adli davaları ile ilgili Hukuk İşleri Müdürlüğüne ve mahkemelere gerekli bilgilerin verilmesini sağlamak,

k) İşçi disiplin kurulunun oluşturulmasını ve bu kurul tarafından alınan kararların ilgililere tebliğini sağlamak

l) Müdürlüklerden gelen kadro tekliflerini inceleyerek gerekli meclis kararlarının alınmasının teminini sağlamak.

m) Personele ait kararları ilgililere tebliğ etmek,

n) Personelin ücret ve ücrete esas teşkil edecek kayıtlarının düzenli olmasını ve yasal süresinde saklanmasını sağlamak,

o) Personelin aylık sigorta prim bildirgelerini yasal süresi içerisinde SSK’ya göndermek,

p) İş akdi fesh edilen ve işten ayrılan işçilerin tazminat bordrolarını düzenlemek,

q) İşçi personele ait bütçe hazırlamak,

r) İşçi vizite kâğıtlarını düzenlemek,

s) Xx Xxx’x her ay muntazam olarak çalışanlara ait durum çizelgesi vermek,

ş) Bağlı bulunduğu müdürlüğün diğer şeflikleri, Mali Hizmetler Müdürlüğü ve diğer müdürlükler Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü, Sosyal Sigortalar Genel Müdürlüğü, Maliye ve Gümrük Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü, Başbakanlık Personel Daire Başkanlığı ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün direktifler üzerine iş ilişkisi kurmak.

9/3 İnsan Gücü Planlama ve Yetiştirme Şefliği :

Görevleri:

a) Yürütülecek görevlere uygun, nitelikli personelin seçilmesini sağlayacak sistemi tespit etmek ve geliştirmek.

b) Personelin verimli çalışmasını sağlayacak ve hizmet kalitesini yükseltecek eğitim programlarını hazırlamak.

c) Personelin etkinliğini ve verimliliğini arttırabilecek, görevi içerisinde yükselebilmesine imkân sağlayacak olan liyakat sistemini geliştirmek ve bu sistemin uygulanmasında adil ve eşit imkanlar sağlamak,

d) Personelin etkinliğini ve verimliliğini arttırmak amacıyla sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılayarak Belediyeye bağlılığını pekiştirecek ve çalışmayı özendirici hale getirecek “Kurum Kültürü ve Bilinci’nin oluşmasını sağlamak,

e) Personele, mesleki bilgi ve yeteneklerini geliştirebileceği yurt içi eğitim olanakları sağlamak,

f) Personelin kişilik ve diğer haklarını korumak ve gözetmek.

g) Personelin Belediyedeki görevlerini, diğer hizmet birimleriyle ilişkilerini ve sahip oldukları yetkileri belirleyen iş analizine dayalı görev tanımları yapmak

h) Bağlı bulunduğu müdürlüğün diğer şeflikleri, mali hizmetler müdürlüğü ve diğer müdürlükler Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü, Sosyal Sigortalar Genel Müdürlüğü, Maliye ve Gümrük Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü, Başbakanlık Personel Daire Başkanlığı ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün direktifler üzerine iş ilişkisi kurmak.

İşçi , Memur ve İnsan Gücü Planlama ve Yetiştirme Şefliklerinin

9. MADDE - Yetki ve Sorumlulukları:

a) Şefler Yöneticilerin genel olarak görev, yetki, sorumluluklarına ilişkin hususları yerine getirmek ve Müdürlüğün görevlerinin amaca uygun bir biçimde gerçekleştirilmesini sağlamakla görevlidir.

b) Şefler bağlı birimlerinin kanun, tüzük ve yönetmenliklerle belirlenen görevlerini zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumludurlar.

c) Şefler, maiyetindeki memurlara hakkaniyet ve eşitlik içinde davranır. Şeflik yetkisini kanun, tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen esaslar içinde kullanır.

d) Görevlerini yerine getirmek için gerekli yetkiye sahip, bu görevleri yapmamak, yanlış, geç veya eksik yapmaktan dolayı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürüne karşı sorumludurlar.

e) Personele, mesleki bilgi ve yeteneklerini geliştirebileceği yurt içi ve dışı eğitim olanakları sağlamak,

f) Personelin verimli çalışmasını sağlayacak ve hizmet kalitesini yükseltecek eğitim programları hazırlamak,

g) Personelin etkinliğini ve verimliliğini arttırabilecek, görevi içerisinde yükselebilmesine imkân sağlayacak olan liyakat sistemini geliştirmek ve bu sistemin uygulanmasında adil ve eşit imkânlar sağlamak,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM:

Yöneticilerin Genel ve Ortak Görev, Yetki ve Sorumlulukları

10. MADDE - Yöneticilerin Genel ve Ortak Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır. 1- Planlama-Programlama:

a) Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlatmak.

b) Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmaktır.

c) Bu çalışmalar sırasında yasaların çalışma ilke ve koşullarını sınırları içinde kalmayı gözetmek. 2- Düzenleme:

a) İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığını araştırmak bunları giderici tedbirler almak,

b) İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanında sağlanmasını görüp gözetlemek,

3- Koordinasyon:

a) İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğinin ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkarmak.

b) Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak kurulan düzeni ilgili personele duyurmak, 4- Uygulamalı Yönetim:

a) Xxxxxx zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak,

b) Asıl görevle ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak yaptırmak. 5- İzleme, denetleme, değerlendirme:

a) Uygulamanın görevinin yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak,

b) Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya çözüm önerisi ile üst kademeye sunmak,

6- Yönetimle ilgili diğer görev, yetki ve sorumluluklar:

Atama, yükselme, yer değiştirme, mükâfatlandırma ve cezalandırma işlemlerine ilişkin ön yazışmaları yapmak ya da bu konularda karar almak, sicil vermek, iş dağıtımını düzenlemek. Birimin yıllık bütçe program önerilerini hazırlamak.

Yukarıdaki görevleri yerine getirirken yönetici aşağıdaki yönetim ilkelerini de göz önünde bulundurmalıdır.

1- İnsiyatif :

Yönetici, kendi biriminin görevine sahip çıkmalı görevi yerine getirmek için yaratıcı olmalı, önce davranmalı, işi başlatıp sonuçlandırma yeteneği bulunmalıdır. Yönetici görevin yapılışının her aşamasında Yasaların, çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir.

2- Seçme ve karar verme:

Yönetici, görevin her safhasında karar verme, kendisine ulaştırılan değişik çözümler arasında bir seçim yapma, son olarak da bu karar ve seçim yetkilerinin (her konu için) hangilerini bizzat kullanıp, hangilerine üst yönetim kademesine aktarması gerektiğine sahip olmalıdır.

3- Kolaylaştırma

Yönetici, görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare ve tedbirler aramalıdır.

4- Değiştirme

Yönetici program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişikliklere uyabilme niteliği taşımalıdır.

5- Eldeki kaynaklardan iyi yararlanma

Yönetici, personel, araç-gereç v.b. kaynaklardan mevcut olanların hepsinden tam olarak yararlanmayı amaç bilmeli ancak bundan sonra yeni kaynak isteğinde bulunmalıdır.

6- Geliştirme

Yönetici kendi biriminin kuruluşunu, personelini, görevini yerine getirmeyle ilgili ilke koşul ve işlemlerini sürekli olarak geliştirme yollarını aramalı, modern yönetim ilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir.

7- Devamlılık

Yönetici, bütün çalışmaları başından sonuna kadar kesintisiz olarak planlamalı ve düzenlemelidir.

8- Liderlik

Yönetici, tutum ve davranışları ile elemanlarının saygı, itaat ve güvenlerini sağlamalıdır. 9- Moral

Yönetici, elemanlarının sorumluluk duygusunu geliştirmeli, kendilerine olan güven duygularını beslemelidir.

10- Takdir ve ceza

Yönetici, yürürlükteki ilke ve koşullara göre gereğinde takdir etmek; gereğinde ceza verme yetkisini çekinmeden kullanabilmelidir. Belli dönemlerde sicil formlarını doldurmakta bu yetkiye girer.

11- Disiplin

Yönetici, amaca düzenli bir yoldan ulaşmayı sağlayacak temel ilke ve koşullara kesinlikle uyulmasını sağlamalıdır.

12- Ortam

Yönetici görevin yapılması için gerekli ortam, araç ve gereçleri, büro koşullarını da sağlamalıdır.

Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır.

1- PLANLAMA - PROGRAMLAMA:

a) Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlatmak,

b)Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmak,

c) Bu çalışmalar sırasında yasaların çalışma ilke ve koşullarını sınırları içinde kalmayı gözetmek,

2- KOORDİNASYON :

a) İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkarmak,

b) Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak, kurulan düzeni ilgili personele duyurmak,

3- DÜZENLEME :

a) İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığını araştırmak, bunları giderici tedbirler almak,

b) İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel ve malzemenin zamanında sağlanmasını görüp gözetlemek,

4- UYGULAMALI YÖNETİM :

a) Xxxxxx zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak,

b) Asıl görevle ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak ve yaptırmak,

5- İZLEME, DENETLEME, DEĞERLENDİRME :

a) Uygulamanın ve görevinin yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak,

b) Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya çözüm önerisi ile üst kademeye sunmak,

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Personelin Ödev ve Sorumlulukları ile Genele Hak ve Yasakları

11. MADDE -

12/1- Ödev ve Sorumlulukları:

a) Devlet Memurları Kanun, tüzük ve yönetmenliklerde belirtilen esaslara uymakla ve amirleri tarafından verilen görevleri yerine getirmekle yükümlü ve görevlerini iyi ve doğru yürütülmesinden amirlerine karşı sorumludur.

b) Amirin verdiği talimatları eksiksiz yerine getirmek, amirinden aldığı talimatın mevzuata ve diğer esaslara veya yetkili organların kararlarına aykırı olması durumunda bu aykırılığı emir veren amirine bildirmek, amir talimatında ısrar eder ve yazılı olarak tekrarlarsa talimatı yerine getirerek durumu bir üst makama bildirmek. Konusu suç teşkil eden emir, hiçbir suretle yerine getirilmez; yerine getiren kimse sorumluluktan kurtulamaz.

c) Görevi ile ilgili mevzuatı, Belediye organlarının kararlarını ve mesleki bilgi, usul ve uygulamaları bilmek. Onlara uymak ve gereği gibi uygulamak,

d) Kurum personeli 657 sayılı Devlet Memuru Kanunu ile diğer ilgili mevzuata belirtilen kılık kıyafet kurallarına uymak zorundadır.

e) Kurumun yetkili organı tarafından belirlenen çalışma saatlerinde görevi başında bulunmak, çalışma saatleri süresince görevi ile ilgili işleri yapmak ve izinsiz olarak görevi başından ayrılmamak.

f) Görevine gereken dikkat, disiplin ve özeni göstermek, verimli bir şekilde çalışmak ve kurumun yararını korumak, maddi ve manevi bakımlardan kuruma zarar verebilecek her türlü davranıştan kaçınmak, Kasıt, kusur, ihmal ve tedbirsizliği sonucu idare zarara uğratılmışsa, rayiç bedel üzerinden ödemek.

g) Çalıştığı birimin düzeni, görevlerin yürütülmesi ve güvenlik ve gizliliğin sağlanması amacıyla alınan önlemlere titizlikle uymak,

h) Xxxxxxxx, iş arkadaşları ve üçüncü şahıslarla olan ilişkilerinde gereken saygı, nezaket ve kolaylığı göstermek,

i) Özel hayatında Belediyenin itibarına yakışır bir şekilde hareket etmek, kumar, aşırı alkol bağımlılığı gibi kötü ve zararlı alışkanlıklardan uzak durmak,

j) Görevini, özlük ve başka hakları ile dilek ve şikâyetlerini yerleşik uygulamalara ve usullere uygun bir biçimde yapmak, bu konuda kurum içinden veya dışından başkalarının tavassutuna ve yardımına başvurmamak

k) Görevi nedeniyle ve/veya yetkisinden yararlanıp iş sahipleri veya diğer şahıslarla ilişki kurmamak, görevini yapmak ve/veya yapmamak suretiyle kendisine maddi veya manevi menfaat sağlamamak, mevzuata aykırı hareket etmemek, kendisine teklif edilen menfaat ve hediyeyi kabul etmeyip durumu gecikmeden amirlerine bildirmek,

l) Amirlerini açık ve doğru şekilde bilgilendirmek, hiç kimseyi yanıltıcı, eksik ya da yanlış yönlendirme amaçlı bilgi vermemek,

m) Mal bildiriminde bulunmak.

n) Devlet Malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak.

o) Sürekli veya geçici olarak görevinden ayrılan personel, saklamakla sorumlu olduğu tüm resmi belge Araç ve gereçleri düzenlenecek bir devir teslim tutanağı ile yerine kalacak kişiye yoksa amirine devreder.

p) Kurum personeli 657 sayılı DMK ve diğer ilgili mevzuatları ön gördüğü kılık ve kıyafet kurallarına uymak zorundadır.

q) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun Devlet Memurları için öngörülen yasaklar tüm belediye personeli için geçerlidir.

12/2 Haklar :

a) Belediye personeli, yürürlükte bulunan kanun, tüzük ve yönetmenlik hükümlerinin kendileri hakkında da aynen uygulanmasını isteme hakkına sahiptir.

Kanunlarda belirtilen haller dışında personelin görevine son verilmez. Ücret ve diğer hakları elinden alınamaz.

b) Personel Belediye çalışmaları ile ilgili olarak yazılı, sözlü veya görsel basın kuruluşlarına bilgi ve demeç veremez, açıklama yapamaz. Bu görev ancak Başkan ve görevlendireceği personel tarafından yapılır.

c) Belediye personeli, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 4857 sayılı İş Yasası ve 5434 Sayılı

T.C. Emekli Sandığı kanun ve bu kanunların öngördüğü yönetmelikler ile sağlanan sosyal güvenliğe ilişkin her türlü haktan yararlanır.

d) Memur yazılı müracaat etmek suretiyle görevden çekilme isteğinde bulunabilir. Personel, izinsiz veya kabul edilen mazereti olmaksızın görevini on gün süre ile kesintisiz terk etmesi halinde, yazılı müracaat şartı aranmaksızın, çekilmiş sayılır.

e) Devlet memurlarının özel kanununda yazılı belirli şartlar içinde emeklilik hakları vardır.

f) Personel, Belediye ile ilgili Resmi ve şahsi işlerinden dolayı müracaat, amirleri veya kurum tarafından kendilerine uygulanan idari eylem ve işlemlerden dolayı şikayet ve dava açma hakkına sahiptir.

g) Memurlar, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda, işçiler ise 4857 sayılı kanun ve Toplu İş Sözleşmesinde gösterilen süre ve şartlarla mazeret ve yıllık izin hakkına sahiptir.

12/3 Yasaklar :

a) Kurum personeli görevini yerine getirirken ilgililere ve üçüncü kişilere ait gizli kalması gereken bilgi, belge ve her türlü sırları kanunen yetkili kılınan mercilerden başkasına açıklayamaz.

b) Belediye personeli Türk Ticaret Kanununa göre Tacir veya Esnaf sayılmalarını gerektirecek faaliyetlerde bulunamaz, ticaret ve sanayi müesseselerinde görev alamaz, ticari vekil veya kolektif şirketlerde ortak veya komandit şirketlere ortak olamaz.

c) Devlet Memurlarının kurumları ile ilgili toplu olarak sözlü ve yazılı müracaat ve şikâyetleri yasaktır.

d) Devlet memurlarının doğrudan doğruya ve aracı eliyle hediye istemeleri, menfaat sağlamaları amacıyla hediye kabul etmeleri veya iş sahiplerinden borç para almaları ve istemeleri yasak.

BEŞİNCİ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER

12. MADDE - Hükümler

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nde çalışan tüm personel:

a) Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmaz.

b) Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.

c) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz.

d) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel hakkındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.

e) Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler.

13. MADDE - Gelen- Giden Evraka Yapılacak İşlemler

a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Yetkili tarafından havale edilir. Personel yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

b) Gelen ve giden evrak ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kayıt edilir. Müdürlük dışına yazılan evrak zimmetle ilgili birime gönderilir.

c) Müdürlüğe gelen evraklar müdür tarafından ilgili personele havale edilerek işlemlerinin, takibi ve sonuçlandırılması sağlanır.

d) İlgili personel, evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

e) Evraklar, ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır.

f) Gelen ve giden evraklar, ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir.

g) Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri, yazı ile veya gerekli altyapının hazırlanması ve yetki verilmesi durumunda elektronik ortamda e-imza ile yapılır.

h) Müdürlükte kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek şekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir.

ı) Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanıp mühürlenmek suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir.

.

14. MADDE - Arşivleme ve Dosyalama

a) Müdürlükçe yapılan yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlenir.

b) Dosyalama işleminde konularına göre gelen evrak giden evrak ayniyat demirbaş, genelge ve bildiriler dosyası ayrı ayrı düzenlenir.

Yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği defter ve dosyaların Birim arşivinde muhafazası sağlanır.

c) Bu defterlerin dijital olarak bilgisayar ortamında tutulması halinde ilgili personel tarafından dijital yedekleme sistemiyle birlikte her sayfanın birer örneği yazılı olarak çıktı alınıp gerekli mühür, onay ve imza işlemlerinden sonra dosyalanıp birim arşivinde muhafaza edilir.

d) Müdürlükte tutulan ve muhafazası gereken tüm evrak ve dosyalar, arşiv memuru tarafından veya müdürün görevlendireceği personel ile diğer ilgilileri tarafından Kurum Arşiv 13 Yönetmeliği doğrultusunda müdürlük birim arşivinde muhafaza edilir ve süresi dolanlar kurum arşivine devredilir.

e) Arşiv ve arşivleme ile arşivdeki demirbaş eşya ve evrakın muhafazasından ilgili birim personelleri, amirlerine karşı sorumludur.

16. MADDE - Belediye Birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar Başkan ya da görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. Belediyeler dış yazışmalarını doğrudan yapabilir.

ALTINCI BÖLÜM

İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKAMIZ

15. MADDE - İnsan Kaynakları Politikamız

Tarsus Belediye’mizin İnsan Kaynakları Politikası; Türkiye’de yerel yönetimler alanında öncü konumunu kapasitesini artırarak sürdüren, paydaşlarının beklentilerini karşılayan, çalışana değer veren, değişime açık, bölgesinde lider, kaynaklarını verimli kullanan, çevreye, iş sağlığına ve güvenliğine duyarlı, kalite standartlarına uyumlu, teknolojisini uyumlu, teknolojisini sürekli geliştiren, çalışanlarının yaratıcılığından güç alan, vatandaş odaklı, insan kaynaklarını verimli bir şekilde kullanmaktır.

İnsan kaynakları politikası Tarsus Belediyesinin insan kaynakları uygulamalarına ilişkin kuralları içerir. Bununla Tarsus Belediyesinin stratejik hedeflerinin gerçekleştirilmesi doğrultusunda tutarlı ve adil bin yapı oluşturularak personelin verimliliğinin, iş tatmininin ve isteklendirilmelerinin arttırılması, kurumsal bağlılığı yüksek ve kendini geliştiren bireyler olmaları amaçlanmaktadır.

Personel hareketlerini izleyerek, belediyenin insan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak. Belediye personeliyle ilgili atama, terfi, ücret, emeklilik, nakil, sicil, disiplin ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek. Belediye teşkilatının personel eğitim planını hazırlamak, uygulamak, değerlendirmek ve diğer müdürlükler ile koordinasyonu sağlamak. Belediye personelinin iş yapma ve bireysel kapasitelerinin artırılmasına yönelik hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve uygulamak. Toplu iş sözleşmeleri ile işçi ve kamu görevlileri sendikaları ile ilgili işlemleri yürütmek.

Belediyemizde çalışmaların etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak insan kaynağının planlanması, seçilmesi, işe alınması, hizmet birimlerinde görevlendirilmesi, geliştirilmesi, eğitim ihtiyaçlarının belirlenerek karşılanmasına yönelik planlamaların yapılması,

uygulanması, yetkinliklerin belirlenmesi, performans yönetimi, kariyer planlaması çalışmalarının bilimsel metotlara uygun olarak gerçekleştirilmesi İnsan Kaynakları Politikamızın hedefidir.

İnsan kaynakları politikasının temel ilkeleri şunlardır:

a) Personelin görüş ve önerilerini idareye kolaylıkla bildirmelerini sağlamak amacıyla iletişim usul ve imkanlarını geliştirerek yönetişim anlayışı içerisinde çok yönlü iletişimi uygulamak, insan ilişkileri ve işbirliğini sağlamak.

b) Personele yönelik sosyal ve kültürel organizasyonlar düzenleyerek, kurum kültürü, bilinci ve aidiyet duygusunun oluşmasını sağlamak. i

c) Tarsus Belediyesinin orta ve uzun vadeli insan kaynakları planlamasını yaparak Xxxxxxxxxxx görev ve görüşü doğrultusunda, görevin özelliğine uygun personelin niteliklerini belirlemek ve doğru kişinin doğru yerde istihdam edilmesini sağlayacak sistemi kurmak ve geliştirmek.

ç) Personelin, eğitim ihtiyaç analizi ve fırsat eşitliği doğrultusunda, atandıkları pozisyonun gerektirdiği eğitim planlamalarını yapmak, kariyer meslek çalışanlarının tabi oldukları mevzuat gereği ihtiyaçları olan eğitimleri sağlamak ve bireysel kariyer planlarının gerçekleştirilmesi için gelişimlerine katkı sağlamak.

d) Personelin, etik değerler ve etik davranış ilkeleri ile verimlilik ilkelerine bağlı olarak çalışmasını ve kuruma bağlılığını teşvik etmek.

e) İş sağlığı ve güvenliği kapsamında tüm personeli kendilerini güvende hissedeceği bir iş ortamı oluşturmak.

f) Kasıtlı ve sistematik olarak çalışanın aşağılan ası, küçümsenmesi, dışlanması, kişiliğinin ve saygınlığının zedelenmesi, kötü muamele e tabi tutulması, yıldırılması ve benzeri şekillerde ortaya çıkan işyerinde psikolojik taeizi (Mobbing) önlemek.

En önemli sermayemizin çalışanlarımız olduğu bilinciyle;

• Çalışanlarımızın iş tatminini yüksek düzeyde tutarak; etkinliğini ve üretkenliğini arttırabilecek, yükselmesine imkân sağlayacak olan sistemler geliştirmeyi ve bu sistemin uygulanmasında adil ve eşit olanaklar sunmayı,

• Çalışanlarımızın bilgi ve yeteneklerine uygun görevlerde çalışmasını sağlamayı, bireysel hedeflerin gerçekleşmesi desteklenerek kurumsal performansın artırılmasını sağlamayı

• Hizmet kalitesini yükseltecek, başarıyı ve yaratıcılığı teşvik edecek, çalışanlarımızın bireysel ve mesleki anlamda gelişebilecekleri eğitim programları hazırlamayı,

• Çalışanların motive edildiği, çalışmalarının sonuçlarını tanıma ve takdirlerle ödüllendirildiği sistemler geliştirmeyi, performans değerlendirmeleri objektif kriterler ile yapılarak, yüksek performanslar ödüllendirilirken düşük performansların gelişimine destek sağlamayı,

• Çalışanlarının yaratıcılıklarını kullanabilecekleri ve fikirlerini dile getirebilecekleri etkin bir iletişim ve motivasyon ortamı sağlamayı,

• Farklı bakış açıları ve bilgi birikimlerini bir arada barındıran katılımcı yönetim politikası izlemeyi,

• Çalışanlarımızın sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılayarak kuruma bağlılığını pekiştirecek ve çalışmayı özendirici kurum kültürünü oluşturmayı,

• Çalışanlarımızın kişilik ve diğer haklarını korumayı ve gözetmeyi taahhüt ediyoruz.

Vizyonumuz; İnsan Kaynakları olarak; alanında başarılara imza atmış, ekip ruhuyla hareket eden, mutlu bir çalışan profiline sahip olmaktır.

Misyonumuz; vizyonumuzu desteklemek adına; Tarsus Belediyesinin İnsan Kaynakları ile ilgili tüm stratejilerini oluşturmak ve bunların belediye bünyesinde benimsenmesine ve aynı etkinlikte uygulanmasına çalışmak olarak tanımlayabiliriz.

16. Madde – Hedeflerimiz

En önemli sermayemizin çalışanlarımız olduğu bilinciyle;

• Nitelikli işgücünün çalışmak için tercih ettiği işveren olmak,

• Çalışanlarımıza sürekli gelişim imkânı sunmak,

• Çalışan performansının düzenli olarak izlenmesini sağlamak,

• Sistem ve süreçleri gözden geçirerek ihtiyaçlar doğrultusunda yapılandırmak,

• Çalışanların başarılarını ve yüksek performanslarını ödüllendirmek,

• Çalışanları taşıdıkları sorumluluklar ve organizasyona sağladıkları değer doğrultusunda ücretlendirmek,

• Çalışanlarımızın öneri ve beklentilerini dikkate almak,

• Katılımcı, iletişime dayalı, açık ve şeffaf bir organizasyon yapısı oluşturmaktır.

Tarsuslulara verdiğimiz hizmetin her aşamasından memnun olmanızı sağlayarak, hedeflerimize ulaşmada, bizleri başarıya taşıyan en büyük etken sahip olduğumuz insan kaynağımızdır. Çalışanlarımızın sistemimizin en değerli varlığı olduğuna inanıyoruz. Çalışanlarımız ile olan ilişkimize geçici gözüyle bakmıyor, eldeki yetişmiş personelimiz ile ilişkilerimizi sağlıklı ve kalıcı temeller üzerine inşa ediyoruz.

Kurumsal hedef ve stratejilerimizi destekleyecek; değerlerimizle uyumlu, çağdaş insan kaynakları sistemlerini belediyemizde uygulamak, nitelikli insan gücü alımını gerçekleştirmek, işe yeni başlayan personeli mesleki ve kişisel gelişim amaçlı eğitimlerle donatmak, bireysel hedefleri kurum hedefleri ile ilişkilendirerek, çalışanın performans gelişimini sağlayarak ve yüksek performansı ödüllendirerek, kurum performansının arttırılmasına katkıda bulunmak insan kaynakları politikamızda yer almaktadır.

Tarsus Belediyesinde çalışmayı ayrıcalık sayan, inisiyatif kullanabilen, gelişime ve değişime açık, gelişmiş teknolojiyi kullanabilen, eğitimli, dinamik, ekip ruhuna sahip iş gücüyle ve bu iş gücünü yöneten lider ve yöneticilerle çalışmayı hedeflemektedir.

YEDİNCİ BÖLÜM

Kadrolama

17. Madde - Süreç çalışmaları

Yapılacak her bir işin niteliği, işin genel durumu, işin yapılmasında gerekli olan kriterler ve işle ilgili literatür hakkında bilgi toplanması, toplanan verilerin sistematik şekilde incelenmesi, değerlendirilmesi ve bunlara ilişkin bilgilerin yazılı hale getirildiği sistem çalışmalarıdır.

Süreç çalışmaları, süreç sahibini, riskleri, sorumluları, süreci yürütecek kişide olması gereken yeterlilikler, kontrol faaliyetlerini, fayda maliyet analizini ve iş akış şemalarını da içeren çalışmalardır. Süreç çalışması ile bu yönergede yer alan insan kaynakları fonksiyonlarının etkin ve birbirleriyle tutarlı bir şekilde gerçekleştirilmesi amaçlanmaktadır.

Süreçlerin mahiyetinde herhangi bir değişiklik olduğunda süreçler güncellenir.

18. Madde - İnsan Kaynağı İhtiyacı Belirlenmesi ve Planlanması

Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, bütün Müdürlük ve Yöneticilikler ile birlikte gelecek yıllara ilişkin insan gücü ihtiyacını belirler. Bu ihtiyacın hangi kaynaklardan ve asıl sağlanacağı insan kaynakları planlaması kapsamında ve Stratejik Plan ve Performans Programı göz önüne alınarak belirlenir.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından Personel İhtiyaç Talep ve Fazla Tespit Formlarını, Xxxx ve Temmuz aylarının ilk haftası olmak üzere yılda 2 defa (altı ayda bir), tüm birim yöneticilerine gönderilir. Müdürlükler tarafından doldurulan formlar Xxxx ve Temmuz ayının ikinci hafta sonuna kadar İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne teslim edilir.

Müdürlükler en geç, Xxxx ve Temmuz ayı ikinci hafta sonuna kadar gerekçeleriyle birlikte personel ihtiyaçlarını, fazlalarını nitelik ve nicelik bakımından Tarsus Belediyesi İnsan kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bildirir.

Beledinin insan gücü planlama kriterleri aşağıdaki gibidir:

a) Stratejik hedefler ve performans hedefleri,

b) Nitelik bakımından;

1) İş tanımı, iş gerekleri ve süreçler.

c) Nicelik bakımından;

1) Nüfus Sayısı,

2) Bina sayısı ve büyüklükleri, i

3) İlgili birimin bölüm sayısı,

4) İlgili birimin idari ve teknik personel sayısı

5) Planlamalar Belediyenin yeni görevler üstlenmesi, teknolojik yenilikler, insan kaynağındaki niteliksel gelişmeler ve yasal düzenlemeler göz önüne alınarak hazırlanır.

Belediyenin insan kaynakları planlamasında aşağıdaki hususlar dikkate alınır:

a) Stratejik plan ve performans programı,

b) İş analizleri ile belirlenen görev tanımı ve iş gerekleri,

c) Şehirde yaşayan insan sayıları ile teknik ve idari personel sayılarının karşılaştırılması

19. Madde - İnsan Kaynağının Tedarik ve Seçimi

Belediye kaynaklarının etkili ve verimli kullanılması, yerel hizmetlerin dengeli dağılımının temin edilmesi, belediye tarafından sunulan hizmetlerde kalitenin artırılması, ihtiyaç duyulan nitelik, unvan ve sayıda personel istihdamının sağlanması amacıyla insan kaynakları ve eğitim müdürlüğü tarafından eksik personeller norm kadro yönetmeliğine ve diğer kanunlara uygun olarak memur, sözleşmeli personel, sürekli işçi ve geçici iş pozisyonlarında tedarikleri gerçekleştirilir.

Belediyenin personel tedariki Müdürlükler tarafından verilen ihtiyaç ve fazla personel formları incelendikten sonra öncelikle birimler arasından uygun pozisyonlara eğitim, meslek, yeterlilik gibi kriterler dikkate alınarak Belediye içerisinden tamamlanmaya çalışılır. Müdürlükler arasında değişimler gerçekleştirildikten sonra Müdürlüklerin ihtiyaç duyduğu personel sayıları ve nitelikleri tespit edilir.

İhtiyaç duyulan personel sınıfına göre ( Memur, Sözleşmeli Memur, İşçi, Hizmet Alımı ) personel sayıları ihtiyaç çizelgesi oluşturulur. Başkanlık Makamına ihtiyaç çizelgesi sunularak onaylı personel ihtiyaç listesi oluşturulur.

Onaylan personel ihtiyaç listesine göre personeller 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, Belediye Kanunu, İhale Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde insan kaynakları planlaması doğrultusunda yapılır.

YEDİNCİ BÖLÜM

Atamalar

20. Madde – Memur Personel Atamaları

Memur atamaları açıktan, naklen, görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı sonucuna göre yapılır;

a) Personelin açıktan atamaları

Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda, belediyemiz boş kadroları incelenerek İnsan Kaynakları planlaması kapsamında ihtiyaç duyulan nitelik ve yeterlilikteki personelin boş kadrolara yerleştirilmesi için Devlet Personel Daire Başkanlığına online talepte bulunarak, ÖSYM Merkezi yerleştirme sonuçları ile belediyemiz sınav komisyonu kararı ile atama yapılır.

İç İşleri Bakanlığınca verilen izin sayıları çerçevesinde tespit edilen ihtiyaçlar doğrultusunda idari personel kadrolarına, KPSS ile ÖSYM Başkanlığınca yapılan seçme yerleştirme sınavı sonucunda kazananlar arasından yapılacak olan yazılı ve/veya sözlü sınav ile açıktan atama işlemleri yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yapılır.

Bir süre çalıştıktan sonra mahkeme veya disiplin kararları ile çıkarılanlar hariç olmak üzere istifa ile görevinden ayrılan idari personel için yürürlükteki hükümler çerçevesinde açıkta atama işlemi gerçekleştirilir.

Devlet Personel Başkanlığı tarafından yapılan Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından yapılan talepler doğrultusunda Memur atamaları veya engelli memur atamaları ile gerçekleşir.

b) Sözleşmeli personelin atanması;

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/B maddesi kapsamında; Belediye ve bağlı kuruluşlarında, norm kadroya uygun olarak 5393 sayılı Kanunun 49 uncu maddesinin üçüncü fıkrasında sayılan unvanlardaki personel yıllık sözleşme ile çalıştırılabilir. Sözleşmeli personel eliyle yürütülen hizmetlere ilişkin boş kadrolara ayrıca atama yapılamaz. Bu madde hükümlerine göre çalıştırılacak personel için İçişleri Bakanlığı tarafından unvanlar itibarıyla getirilecek sınırlamalara uyulur. Bu personel hakkında, 5393 sayılı Kanunda düzenlenmeyen hususlarda vize şartı aranmaksızın 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (B) fıkrasına göre istihdam edilenler hakkındaki hükümler uygulanır. Bu personele ait sözleşme örnekleri sözleşmenin imzalanmasını izleyen 30 gün içinde İçişleri Bakanlığına bildirilir.

5393 sayılı Belediyeler Kanununun 49. Maddesine göre Belediye ve bağlı kuruluşlarında, norm kadroya uygun olarak çevre, sağlık, veterinerlik, teknik, hukuk, ekonomi, bilişim ve iletişim, plânlama, araştırma ve geliştirme, eğitim ve danışmanlık alanlarında avukat, mimar, mühendis, şehir ve bölge plâncısı, çözümleyici ve programcı, tabip, uzman tabip, ebe, hemşire, veteriner, kimyager, teknisyen ve tekniker gibi uzman ve teknik personel yıllık sözleşme ile çalıştırılabilir. Sözleşmeli personel eliyle yürütülen hizmetlere ilişkin boş kadrolara ayrıca atama yapılamaz. Bu personelin, yürütecekleri hizmetler için ihdas edilmiş kadro unvanının gerektirdiği nitelikleri taşımaları şarttır. Bu fıkra uyarınca sözleşmeli olarak istihdam edileceklere ödenecek net ücret, söz konusu kadro unvanı için birinci derecenin birinci kademesi esas alınmak suretiyle 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre tespit edilecek her türlü ödemeler toplamının net tutarının yüzde 25 fazlasını geçmemek üzere belediye meclisi kararıyla belirlenir. Genel hükümlere göre birinci dereceden kadro ihdas edilemeyen kadro unvanları için ise o kadro unvanından ihdası yapılmış en yüksek kadro derecesinin birinci kademesi esas alınır ve yapılacak ödemenin azami tutarı yukarıda belirtilen usûle göre tespit olunur. Bu fıkra hükümlerine göre çalıştırılacak personel için İçişleri Bakanlığı unvanlar itibarıyla sınırlama getirebilir.

Avukat, mimar, mühendis (inşaat mühendisi ve harita mühendisi olmak kaydıyla) ve veteriner kadrosu bulunmayan veya işlerin azlığı nedeniyle bu unvanlarda kadrolu personel istihdamına ihtiyaç duyulmayan belediyelerde, bu hizmetlerin yürütülmesi amacıyla, haftanın ya da ayın belirli gün veya saatlerinde kısmi zamanlı olarak sözleşme ile personel çalıştırılabilmesi de olanak dahilindedir. Ayrıca, 6338 sayılı Kanunla 5393 sayılı Kanuna yapılan ilaveye göre; 5393/49 uncu maddenin dördüncü fıkrasında sayılan unvanlara ilişkin hizmetler dışında kalmak ve o hizmet için ihdas edilmiş kadro bulunmamak kaydıyla, İçişleri Bakanlığınca üçüncü fıkra çerçevesinde sözleşmeli personel istihdamı uygun görülmüş olan kadro unvanlarına ilişkin görevlerde, 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) fıkrasına göre münhasıran kısmi süreli olarak sözleşmeli personel çalıştırılabilecektir.

Avukat, mimar, mühendis (inşaat mühendisi ve harita mühendisi olmak kaydıyla) ve veteriner kadrosu bulunmayan veya işlerin azlığı nedeniyle bu unvanlarda kadrolu personel istihdamına ihtiyaç duyulmayan belediyelerde, bu hizmetlerin yürütülmesi amacıyla, haftanın ya

da ayın belirli gün veya saatlerinde kısmi zamanlı olarak sözleşme ile personel çalıştırılabilir. Kısmi zamanlı olarak çalıştırılacak personel sayısı yukarıda belirtilen her unvan için birden fazla olamaz ve bunlarla yapılacak sözleşme süresi takvim yılını aşamaz. Bunlara ödenecek net ücret, aynı unvanlı kadroların birinci derecesinin birinci kademesi için yapılması gereken bütün ödemeler toplamının net tutarının yarısını geçmemek ve çalıştırılacak süre ile orantılı olmak üzere belediye meclisi kararı ile tespit edilir. Bu fıkra uyarınca sözleşmeli personel olarak çalıştırılanlar için iş sonu tazminatı ödenmez ve işsizlik sigortası primi yatırılmaz. Bunlardan yaptıkları başka işler sebebiyle herhangi bir sosyal güvenlik kurumuna tâbi olanlar için sosyal sigorta ve genel sağlık sigortası primi yatırılmaz ve aynı kişi birden fazla belediye veya bağlı kuruluşta çalıştırılamaz denilmektedir. Bu kanuna göre norma kadroda açık bulunan unvan ve derecelerde ihtiyaç bulunan kadrolarda sözleşmeli memur ataması yapılır.

Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda, belediyemiz boş teknik hizmetler kadroları incelenerek ihtiyaç duyulan boş teknik hizmetler kadrolarına İnsan Kaynakları planlaması kapsamında ihtiyaç duyulan nitelik ve yeterlilikteki personelin boş kadrolara yerleştirilmesi için Belediyemiz Meclisi ve Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü onayı ile belediyemiz atama komisyonu kararı ile atama yapılır.

Gerek yenilenen bu sözleşme örnekleri gerekse ilk defa imzalanan sözleşmeler İçişleri Bakanlığına gönderilirken, bu sözleşmelerle birlikte sözleşmenin imzalandığı tarihteki memur kadrolarının kadro unvan ve dereceleri, bunların sözleşme imzalandığı tarih itibariyle dolu-boş durumlarını gösteren cetveller, sözleşmeli personele ödenecek net ücretin tespitine ilişkin meclis kararı ve sözleşmeli personel olarak çalıştırılacakların öğrenim durumlarını gösterir belgenin bir örneği de eklenecektir. Öte yandan, tam zamanlı sözleşmeli personel istihdamına yönelik olarak alınacak meclis veya yönetim kurulu kararlarında her bir kadro unvanı için kaç adet tam zamanlı sözleşmeli personel istihdamına izin verildiği de açıkça karara bağlanmış olacaktır.

c) Personelin naklen atamaları

a) Devlet Memuru personelin naklen atamaları her yıl Belediye bütçesi ve Bütçe Kanunu hükümlerine göre tespit edilen kontenjanlar dahilinde bu sayıyı aşmamak koşuluyla diğer kamu kurum ve kuruluşlarından insan kaynağı ihtiyacı doğrultusunda yapılır.

d) Personelin görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı sonucuna göre atanması

1) Unvan değişikliği sınavı sonucunda yapılan atamalar; Belediyedeki genel idare hizmetler sınıfı, teknik hizmetler ve sağlık hizmetleri sınıfında bulunan idari personel için mahalli idarelerde görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı yönetmeliğinde belirtilen kadrolar için her yıl açılan sınavlar ile unvan değişikliği sınavı sonucuna göre yapılan atamalardır.

2) Görevde yükselme sınavı sonucunda yapılan atamalar; Belediyemiz idari personeli için görevde yükselme sınavı sonucuna göre yapılan atamalardır

21. Madde - Muvafakat Verme Şartları

Tarsus Belediyesi bünyesinden görev yapan Devlet Memurları ile nakil hakkı bulunan personeller için Xxxx Xxxxx ve Yer Değiştirme Yönergesi hükümlerine göre işlem yapılacaktır.

22. Madde – Sürekli İşçi Atamaları

9.8.2009 tarih ve 27314 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren kamu kurum ve kuruluşlarına işçi alınmasında uygulanacak usul ve esaslar hakkında yönetmeliğe uyularak personel alımları gerçekleştirilecektir.

Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Xxxx Xxxxx İlke ve Standartlarına Dair Yönetmeliğine göre 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memur kadroları ile sürekli işçi kadroları bu Yönetmeliğe uygun olarak meclisler tarafından ihdas edilir. Memur kadrolarının ihdası için Yönetmeliğin ekinde yer alan Ek-5 Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Kadro Cetvellerinden (I) sayılı cetvel, sürekli işçi kadrolarının ihdası için ise (V) sayılı cetvel eksiksiz olarak doldurularak ihdas gerekçeleriyle birlikte meclise sunulur. Kadroların iptalinde de aynı usul uygulanır.

Sürekli işçi kadrolarının norm kadro standardı, Yönetmeliğin ekinde yer alan Ek-2 Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro Standartları Cetvelinin ilgili bölümünde gösterilmiştir. Belediyeler ile bağlı kuruluşları ve mahalli idare birlikleri kendi alt grupları için tespit edilen sayıyı aşamaz.

Sürekli işçi kadrolarını, Yönetmeliğin ekinde yer alan Ek-4 Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Kadro Kütüklerinden (II) Sayılı Belediye ve Belediye Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri İşçi Kadro Kütüğünde belirtilen unvanlardan olmak şartıyla başka unvanlı işçi kadroları ile değiştirmeye ve boş sürekli işçi kadrolarını iptal etmeye meclis yetkilidir. Bu değişikliklerde Yönetmeliğin ekinde yer alan Ek-5 Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Kadro Cetvellerinden (VI) sayılı cetvel kullanılacaktır. Ancak, dolu kadrolarda personelin mali ve hukuki haklarında kayba neden olacak unvan değişikliği yapılamaz.

İşçi olarak alınacaklarda;

a) 2527 sayılı Türk Soylu Yabancıların Türkiye'de Meslek ve Sanatlarını Serbestçe Yapabilmelerine, Kamu, Özel Kuruluş veya İşyerlerinde Çalıştırılabilmelerine İlişkin Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla Türk vatandaşı olmak,

b) 18 yaşını tamamlamış olmak,

c) Affa uğramış olsa bile Devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, Devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkûm olmamak,

ç) Kamu kurum ve kuruluşlarının özel kanunlarında yer alan özel şartları taşımak, şartları aranır.

(2) Özürlülerin, özürlülük ölçütü, sınıflandırılması ve özürlülere verilecek sağlık kurulu raporları hakkındaki yönetmelik hükümleri gereğince yetkili sağlık kuruluşlarından alınan sağlık kurulu raporuyla durumlarını belgelendirmeleri gerekir.

Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü norm kadrosunda boş bulunmaması ve ihtiyaç bulunması durumunda işçi ihtiyaçlarını, iş kolu, meslek pozisyonu, öğrenim, iş tecrübesi, ücret, sosyal yardımlar gibi ayrıntılarla yazılı veya elektronik ortamda işçinin çalıştırılacağı işyerinin bulunduğu yerdeki Kurum il veya şube müdürlüğünden talep edecek ve 8 inci madde hükümleri saklı kalmak üzere Kurum il veya şube müdürlüğü tarafından gönderilenler arasından karşılayacaktır.

Talebin ilanından itibaren, adaylara en az on günlük başvuru süresi tanınır. Kamu kurum ve kuruluşlarının işgücü taleplerine yapılan başvurularda kişilerin Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sisteminde kayıtlı olan adresleri dikkate alınır.

Kamu kurum ve kuruluşlarının ortaöğretim ve daha yüksek eğitim düzeyindeki işçi talepleri KPSS puanıyla; ilköğretim ve daha alt eğitim düzeyindeki işçi talepleri ile eğitim şartı aranmaksızın kömür ve maden işletmelerinin yeraltı işlerinde çalıştırılacaklara ilişkin taleplere gönderilecek adaylar ise noter huzurunda çekilecek kura ile belirlenir.

KPSS’de başarılı olmak veya öncelikli gönderme hakkına sahip olmak, işe yerleştirmede tek başına bir hak teşkil etmez. Kamu kurum ve kuruluşlarına sürekli işçi olarak girmiş olanların, deneme süresi sonunda da çalışmaya devam etmeleri hâlinde, aynı tarihli KPSS puanları ile bir başka kamu kurum ve kuruluşunun sürekli işçi talebine başvuruları kabul edilmez.

Ortaöğretim ve daha yüksek eğitim düzeyindeki taleplere, KPSS puanıyla başvuran talep şartlarına uygun adaylar arasından, en yüksek KPSS puanından başlanmak üzere açık iş sayısının üç katı, Öncelik hakkına sahip olarak başvuran adaylardan talep şartlarına uygun olanlar arasından, öncelik hakkı sahipliğine ilişkin belgenin tarihi esas alınarak ve eski tarihli belgelerden başlanmak suretiyle, açık iş sayısının üç katı, 2 nci maddenin ikinci fıkrasının (d) bendi saklı kalmak kaydıyla, sürekli işçi statüsünde istihdam edilecek, müfettiş, kontrolör, denetmen, denetçi ve uzmanların yardımcı ve stajyerlerine yönelik talepler için, en yüksek KPSS puanından başlanmak üzere açık iş sayısının beş katı, ayrı listeler hâlinde kamu kurum ve kuruluşuna gönderilir. 5 inci maddenin birinci fıkrasının (c) bendinde belirtilenlerden talep şartlarına uygun adaylardan başvuranların tamamı öncelik hakkı sahiplerine ilişkin listelere dahil edilir. Birinci fıkraya göre oluşturulan listelere, açık iş sayısı oranlarına bakılmaksızın en son adayın KPSS’de almış olduğu puanla aynı puana sahip olan adaylar ile öncelik hakkı sahipliğine ilişkin belge tarihi ile aynı tarihli belgeye sahip olan başvuru sahipleri de eklenir.

Kamu kurum ve kuruluşlarınca, ilköğretim ve daha alt eğitim düzeyinde istihdam edilecek işçilerle ilgili listeler, başvuranlar arasından çekilecek kura ile belirlenir. Kura çekimi iş ilanında belirtilen gün, saat ve adreste noter huzurunda yapılır. Adaylar, istemeleri hâlinde kura çekimini izleyebilir. Kamu kurum ve kuruluşlarınca, sınava alınacak asıl adayların listesi;

a) Kurumun gönderdiği ve talep şartlarına uyan başvuru sahiplerinin tamamının yer aldığı listeler esas alınmak suretiyle, açık iş sayısının üç katı,

b) Kurumun gönderdiği ve talep şartlarına uyan öncelik hakkına sahip olarak başvuranların tamamının yer aldığı listeler esas alınmak suretiyle, açık iş sayısının üç katı,

olarak kura çekimi sonucu belirlenir. Kura ile ayrıca, aynı sayıda yedek adayın isimlerini kapsayan bir liste oluşturulur. 5 inci maddenin birinci fıkrasının (c) bendinde belirtilenlerden talep şartlarına uygun adaylardan başvuranların tamamı öncelik hakkı sahiplerine ilişkin listelere dahil edilir.

(3) Kuraya tabi özürlü taleplerine eğitim durumlarına bakılmaksızın zihinsel özürlüler de istemeleri hâlinde başvurabilir.

Sınav gün, saat ve yeri, Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından, Kurum tarafından gönderilen listelerde yer alan başvuru sahiplerine, sınav gününden en az beş gün önce ulaşacak şekilde iadeli taahhütlü posta ile tebliğ edilir.

Tarsus Belediyesi işe yerleştirilecek kişileri, Xxxxx tarafından gönderilen listelerdeki adaylar arasında yapacağı sınav ile belirler. Sınav; yazılı veya sözlü yöntemlerinden biri veya ikisi kullanılarak, meslekî bilgi ve becerilere ilişkin konulardan yapılır. Sınav, Tarsus Belediyesince, Xxxxx tarafından gönderilen listelerin ulaşmasını müteakip otuz gün içinde yapılır.

Özürlülere yönelik sınavlar, özür grupları ve ulaşılabilirlikleri göz önüne alınarak uygun ortamlarda yapılır. Sınavın şekli ve soruları, meslekî bilgi ve görevle ilgili bilgi ve becerilerine ilişkin konularda işitme ve/veya dil ve konuşma, zihinsel özürlüler için öğrenme ve algılama düzeyleri ile dil gelişimleri ve sözel iletişim güçlükleri esas alınmak suretiyle belirlenir.

Yapılan sınav sonucunda, asıl ve yedek liste belirlenir. Sınav sonuçları, sınavın bitiminden itibaren yedi gün içinde Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından herkesin görebileceği bir yere asılmak, Belediye internet sitesinde ilan edilmek suretiyle açıklanır. Sonuçlar sınava giren adaylara ayrıca yazılı olarak bildirilir. Sınavda başarılı olan adayların sınav sonuçları iadeli taahhütlü posta ile gönderilir.

Adaylar, sonuçların tebliğinden itibaren yedi iş günü içinde sınav kuruluna itiraz edebilir. Yapılan itirazlar, sınav kuruluna ulaştığı tarihten itibaren on gün içinde sonuçlandırılarak, nihaî karar itiraz sahibine iadeli taahhütlü posta ile bildirilir.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü sınavı asıl ve yedek olarak kazananlar ile başarısız olanları ve varsa sınava katılmayanları, sınav sonucunun açıklanmasını izleyen on beş gün içinde liste hâlinde Kuruma bildirir. Asıl ve yedek listeden işe yerleştirilenler, yerleştirmeyi takip eden on beş gün içinde Kuruma yazılı olarak bildirilir.

Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda, belediyemiz boş kadroları incelenerek İnsan Kaynakları planlaması kapsamında ihtiyaç duyulan nitelik ve yeterlilikteki personelin boş kadrolara yerleştirilmesi için Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü’ne online talepte bulunarak, İşkur tarafından açıklanan nihai listeye göre belediyemiz sınav komisyonu kararı ile atama yapılabilir.

23. Madde - Hizmet Alımı Kapsamında işçi alımı;

Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü olarak Belediyemiz çeşitli birimlerinde çalıştırılmak üzere 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ile ihtiyaç duyulan nitelik ve öğrenim durumlarına göre hizmet satın alma yolu ile personel yerleştirilmekte.

6552 sayılı Kanun ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda birtakım değişiklikler ile birlikte, 5393 sayılı Belediye Kanunun

67. maddesinde, “Belediyede belediye meclisinin, belediyeye bağlı kuruluşlarda yetkili organın kararı ile park, bahçe, sera, refüj, kaldırım ve havuz bakımı ve tamiri; araç kiralama, kontrollük, temizlik, güvenlik ve yemek hizmetleri; makine-teçhizat bakım ve onarım işleri; bilgisayar sistem ve santralleri ile elektronik bilgi erişim hizmetleri; sağlıkla ilgili destek hizmetleri; fuar, panayır ve sergi hizmetleri; baraj, arıtma ve katı atık tesislerine ilişkin hizmetler; kanal bakım ve temizleme, alt yapı ve asfalt yapım ve onarımı, trafik sinyalizasyon ve aydınlatma bakımı, sayaç okuma ve sayaç sökme-takma işleri ile ilgili hizmetler; toplu ulaşım ve taşıma hizmetleri; sosyal tesislerin işletilmesi ile ilgili işler, süresi ilk mahallî idareler genel seçimlerini izleyen altıncı ayın sonunu geçmemek üzere ihale yoluyla üçüncü şahıslara gördürülebilir.” düzenlemesi yer almaktadır.

Seçme ve yerleştirme uygulamalarının amacı, kurum kültürüne ayak uydurabilecek adayları kurumumuza katmak ve bu sayede sürdürülebilir başarıyı yakalamaktır. Seçme yerleştirme sürecinde ayrımcılığa yer verilmeden, Tarsus Belediyesi’nin vizyon ve misyonunu destekleyecek alımlar yapmak amaçlanır.

İşe alımlarda öncelikli kriterlerimiz; çalışanlarımızın çok iyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip olması, seyahat ve taşınma engelinin olmamasıdır. Pozisyona göre bazen teknik bilgi ve beceri iş başında kazandırılmakta bazen de tecrübeli ve alanında iddialı kişiler tercih edilmektedir.

1. Pozisyonu belirleme ve ilan yayınlama

Bölüm müdürleri, belirli bir pozisyon için işe özel sorumlulukları, yetkinlikleri ve akademik yeterlilikleri ve diğer ilgili bilgileri belirler. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne bildirimde bulunur.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Tarsus Belediyesi internet sitemizde iş ilanlarını oluşturur. İş-Kur üzerinden taleplerinde bulunur.

Adaylar internet üzerinden veya direk dilekçe ile başvuruda bulunur. Başvurularının alındığı bilgisi kendilerine e-posta ya da elden iletilir.

2. Ön seçim

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, başvuruları değerlendirir. İlan edilen pozisyonun gereklilikleriyle uyuşan profilleri bir sonraki adım için seçer.

3. İlk mülakat

Adaylar, yüz yüze, video konferans, telefon ile ilk mülakatlarını gerçekleştirirler. Mülakatları, dünya genelindeki adaylarla mümkün olan en kolay şekilde gerçekleştirebilmek için yeni teknolojileri de kullanılabilir. Mülakatlar için bir e-posta daveti göndeririz. Daha sonra ilgili yöneticiler ile mülakatlar değerlendirilir.

İlk mülakat sırasında, deneyim ve yeterliliklerinizin görüşmenin yanı sıra, iş için gerekli yetkinlikleri de değerlendirilir ve organizasyona kültürel uygunluğu dikkate alınır.

İşe alım ekibimizi ve işe alım sürecine dahil olan tüm çalışanlar, adayları tarafsızca ve işe alım ilkelerine uygun olarak seçmeleri gerçekleştirilir.

4. İkinci mülakat

Son elemeye kalan adaylar, daha detaylı bir görüşme için davet edilir. Bu görüşmede İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü amirleri ve ilgili yöneticiler, iş için gerekli teknik yeterlilikleri değerlendirir. Görüşme sonucunun olumlu veya olumsuz olduğuyla ilgili, makul bir süre içinde haber verilir.

5. İş teklifi

İş teklifinde bulunurken izlenen adımlar:

▪ İnsan Kaynaklar ve Eğitim Müdürlüğü, işe alım şart ve koşullarını kararlaştırır.

▪ Akademik ve profesyonel yeterlilikler doğrulanır.

▪ Gerekli olduğu durumlarda adayların uygunluk kontrolleri yapılır.

▪ Adayın onayı alındıktan sonra, verilen referanslar kontrol edilir.

▪ İş vizesinin gerekli olduğu veya yerel yasaların talep ettiği durumlarda, çalışma izni ve/veya çalışma hakkı durumunun gereklilikleri kontrol edilir.

▪ Başarılı olan adaylara iş teklifinde bulunuruz.

6. İşe alım ve işe başlama

İş teklifini kabul eden adaylarımıza evrak listesi gönderilir. İşe giriş işlemleri sırasında, Tarsus Belediyesi Etik Sözleşmesi, İş sözleşmesi ve ilgili kanunlar ile yönetmelikler çalışanlara verilir. Çalışan tarafından okunarak, anlaşıldığı ve bağlı kalınacağı beyan edilmelidir. Daha sonra iş sözleşmesi imzalanır.

24. Madde – Rotasyon

Tarsus Belediyesi personellerinin aynı Müdürlük ya da aynı birimde azami çalışma süresine bağlı yer değiştirme işlemleri aşağıda belirtilen açıklama çerçevesinde yapılacaktır.

1. Aynı Müdürlükte Şubat ayı sonu itibariyle toplam 10 yıl görev yapan personeller, azami çalışma süresine bağlı yer değiştirme isteğinde bulunacaktır. Rotasyon yapılacak personellerin listesi Şubat ayının ilk haftası tespit edilerek Başkanlık Makamının onayı alındıktan sonra personellere duyuruları yapılacak. Şubat ayının ikinci haftası personellerin tercihi alınacak. Şubat ayı sonuna kadar da yerleştirme işlemleri yapılacak.

2. 10 yıllık görev süresinin hesabına; aynı müdürlük içerisinde pozisyon değişikliği şeklinde Müdür, Yönetici veya Çavuş vb. olarak geçen görev süreleri hariç olmak üzere yıllık izin, hastalık izni, vekalet, geçici görev ve benzeri nedenlerle fiilen yapılmayan görev süreleri de dahil edilecektir.

3. Adı değişen, dönüşen veya birleştirilen Müdürlüklerde geçen görev sürelerinin tamamı 10 yıllık sürenin hesabında birlikte dikkate alınacaktır.

4. Aynı Müdürlüklerde görev unvanı değişen personellerin 10 yıllık görev süresinin hesabında unvan değişikliğinden önceki görev süreleri de dikkate alınacaktır.

5. Aynı Müdürlük bünyesinde 10 yıllık çalışma süresini tamamlayan personeller, kadro unvanı, mezuniyeti, tecrübesi şartları göz önünde bulundurularak kadrolarının bulunduğu Müdürlükler sınırlılığında olmak üzere alanlarında personel ihtiyacı bulunan 2 Müdürlük tercih edebilecektir.

6. Aynı Müdürlük bünyesinde 10 yıllık görev süresini dolduranlardan başvuru tarihlerinde aylıksız izinli olanların başka Müdürlüklere atamaları, aylıksız izinlerinin bitimini müteakip bu kapsamda yapılacak ilk yer değiştirme dönemine kadar ertelenecektir.

7. İnsan kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, yukarıda belirtilen aynı Müdürlükte 10 yıllık çalışma süresini doldurmaları nedeniyle yer değiştirecek personellerin tespit ve takibini yaparak bu personellerin yer değiştirme başvuru formu doldurmasını sağlayacaktır. Başvuru formu doldurmayanların formları İnsan kaynakları ve Eğitim Müdürlüklerince doldurularak onaylanacaktır.

8. Başvurular, xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/ veya xxxx://00.0.0.00/XxxxxxxxXxxXxx/xxxxx.xxxx adreslerinde yer alan Elektronik Başvuru Formu doldurulmak suretiyle yapılacaktır.

9. Elektronik Başvuru Formu dışında bir belgeyle veya posta yoluyla yapılan başvurular; gerekli şartları taşımayan başvurular; gerçeğe aykırı bilgi ve belgeyle ya da istenilen bilgileri uygun biçimde işaretlemeden yapılan başvurular ile Elektronik Başvuru Formu imzalanmadan ve onaylanmadan yapılan başvurular geçersiz sayılacak; geçersiz başvurulara dayalı olarak yapılan yer değiştirmeler iptal edilecektir.

10. Yer değiştirme iş ve işlemlerinin yürütülmesi, başvuruların onaylanması ve reddedilmesinden sırasıyla eğitim kurumu, Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü görevli, yetkili ve sorumlu olacaktır.

11. Kadrolarının olduğu unvanda diğer Müdürlüklerde norm kadro açığı bulunmayan veya eksik personel ihtiyacı diğer Müdürlüklerde olmayan personellerin yer değiştirme işlemleri, aynı Müdürlükte azami çalışma süresine bağlı olarak yapılacak bir sonraki atama dönemine kadar ertelenecektir.

12. Aynı Müdürlük bünyesinde 10 yıllık çalışma süresine bağlı yer değiştirecek personellerden tercihlerine atanamayanlar ile tercihte bulunmayanların atamaları, aynı eğitim kurumundaki görev süresi en fazla olandan başlamak üzere alanlarında personel ihtiyacı bulunan kadrolarının bulunduğu Müdürlükler Başkanlık Makamının onayı ile Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından resen yapılacaktır. Resen yapılacak atamalarda mazeret durumları, eğitim durumları, unvanları göz önünde bulundurulacaktır.

13. Tarsus Belediyesi Başkanlık makamı isteği ya da Tarsus Belediyesi İnsan kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün diğer Müdürlüklerin talepleri doğrultusunda Başkanlık Makamı onayı ile rotasyon işlemi hizmet ihtiyacı, personel yetersizliği, uzmanlaşma, iş yoğunluğu ve benzeri mazeretler nedeniyle belirli unvan, kişi, müdürlük ya da tamamıyla erteleme işlemi yapılabilecektir.

25. Madde – Yer Değiştirme

Tarsus Belediyesi personelinin yer değiştirme suretiyle atanmalarında, hizmetin gereklerini esas alarak, görevde verimliliği artırmak ve kurumun değişik müdürlükleri ve alanlarında görev yapmalarını sağlayarak hizmetin yaygınlaşmasını temin etmek amacıyla uygun görülen personeller yıl içerisinde yer değiştirme işlemleri yapılabilir.

Tarsus Belediyesi Başkanlık Makamı onayı ile yer değiştirme suretiyle atanma herhangi bir şarta bağlı kalmaksızın yapılabilir.

Yer değiştirme işlemlerinde personel ihtiyaç – fazla talepleri de dikkat edilerek personellerden en etkin bir biçimde performans almak amaçlanmaktadır. Yer değiştirme suretiyle atamalarda, kadro imkânları ile idarenin hizmet ihtiyacı dikkate alınır. İşlemler de hizmetin gereği de dikkate alınarak personelin adil ve dengeli dağılımını sağlamak esastır. Yer değiştirme işlemlerinde Hizmetin gereğini, Kadro ve ihtiyaç ile memurun sicil durumunu, çalışanın daha önce görev yaptığı hizmet bölgeleri ve hizmet alanlarını dikkate alarak yapılır.

26. Madde - Sağlık Mazeretine Bağlı Yer Değişikliği

Personel sağlık mazeretinden dolayı yer değişikliği talebinde bulunabilir. Sağlık mazeretine dayanarak yer değiştirme talebinde bulunabilmesi için; kendisi, eşi, annesi, babası, bakmakla yükümlü olduğu çocukları ve yargı kararı ile vasi tayin edildiği kardeşinin hastalığının görev yaptığı yerde tedavisinin mümkün olmadığı veya mevcut görev yerinin söz konusu kişilerin sağlık durumunu tehlikeye düşüreceğini eğitim ve araştırma hastanesi veya üniversite hastanesinden alınacak sağlık kurulu raporu ile belgelendirmesi gerekir.

27. Madde - Personelin İsteği Üzerine Yapılabilecek Yer Değiştirmeler

Sağlık, aile birliği ve can güvenliği mazeretlerinin belgelendirilmesi halinde, Müdürlüklerde zorunlu çalışma süreleri tamamlanmadan memurun isteği üzerine yer değiştirme suretiyle ataması yapılabilir. Sağlık ve can güvenliği mazeretlerine dayalı olarak yapılacak yer değiştirme suretiyle atamalar, atanma dönemine tabi değildir.

YEDİNCİ BÖLÜM

Performans Değerlendirmesi ve Geliştirilmesi

28. Madde –Performans Değerlendirme

Tarsus Belediyesi çalışanlarının mesleki bilgi düzeyi, prosedür ve talimatlarına göre iş yapma, bölüm hedeflerine ulaşma gayreti, geri bildirimde bulunma becerisi, ekip çalışmasına yatkınlığı, zamanı iyi yönetebilme, iş takibi, iş becerisi, görüntü ve imaj değerlendirmelerinin

yapılmasını sağlamak, çalışan personele yönelik kurum içi bireysel performans değerlendirme sisteminin uygulanır.

Bireysel performansın değerlendirilmesine yönelik olarak hazırlanan bu yönergede oluşturulan kriterler, Devlet Memurları ile Sözleşmeli Personel, 6360 sayılı kanuna tabii kadrolu işçi ve hizmet alımı işçiler olarak çalışan personelin performansları altı ayda bir değerlendirilir.

29. Madde – Performans Değerlendirme Amacı

Tarsus Belediyesinin İnsan Kaynakları, İş ve Performans Değerlendirme ile ilgili her alanda bilimsel araştırma ve uygulamalar yapmak, eğitim faaliyetlerinde bulunmak, tanı ve çözüm hizmetlerinin geliştirilmesine aracılık etmek, İnsan Kaynakları, İş ve Performans Değerlendirme ile ilgili konularda ulusal ve uluslararası işletme sorunlarının çözümü ve ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik çalışmalar yapmaktır.

Performans Değerlendirmesinin Amacı;

1. Çalışanların performans ve gelişme potansiyelinin ölçülmesi,

2. Çalışanların motive edilerek performanslarının arttırılması ve kişisel yeteneklerinin geliştirilmesinin sağlanması,

3. Performans değerlendirme sonuçlarının; terfi, eğitim, kariyer planlaması, ikramiye vb. ile ilgili kararlarda kullanılması,

4. Verimlilik açısından aktif çalışan personel ile pasif personel arasındaki değerlendirmenin objektif şekilde yapılarak adaletin sağlanması

5. Gelişmeyi teşvik eden ortamın yaratılması,

6. Tarif edilmiş faaliyetleri gerçekleştirmek için bireyin yeterliliğinin değerlendirilmesi,

7. Değerleme sonrası eğitim ve destek çabalarının gelmesi ve çalışanların motivasyonu artması,

8. Yükseltme kararlarının verilmesi yeni görevler ve transferler için nitelikli elemanların ölçülmesi,

9. İyileştirme çalışmaları için fikirler oluşturulması,

10. Başarının özendirilerek ödüllendirmenin yapılması

11. Yönetici ve çalışan arasındaki iletişimin ve anlayışının artması sağlanır.

30. Madde – Performans Değerlendirme Sonuçları Kullanım Alanları

1. İnsan kaynakları planlaması için personel envanteri hazırlamak,

2. Çalışanın eğitim gereksinmesini hazırlamak,

3. Terfi ve nakillerde nesnel ölçülere göre seçim yapmak,

4. Organizasyonun ödül ve ceza sistemine anahtar girdi olarak hizmet vermek,

5. Çalışan-yönetim ilişkilerini geliştirmek,

6. Çalışanların yetersiz yönlerini kendilerine ileterek kendilerini geliştirmelerine olanak sağlamak,

7. Çalışanların motivasyonlarını sağlamak,

8. İşte başarısızlığı tespit edilen çalışanlara ilgili mevzuat çerçevesinde işlem yapılmasına yardımcı olur.

Ücret Yönetimi ve ücret ayarlamalarına yardımcı olacak veriler sağlar

Performans Değerlendirme Yönergesinde Kullanılacak olan Birinci (1.) ve İkinci (2.) Derece Değerleyiciler

ÜNVANI	1. DERECE DEĞERLEYİCİ	2. DERECE DEĞERLEYİCİ
BAŞKAN YARDIMCILARI	BELEDİYE BAŞKANI
BELEDİYE BAŞKANINA BAĞLI MÜDÜRLER	BELEDİYE BAŞKANI
BAŞKAN YARDIMCILARINA BAĞLI MÜDÜRLER	BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI	BELEDİYE BAŞKANI
BELEDİYE BAŞKANINA BAĞLI MÜDÜRLÜKLERDE ÇALIŞAN PERSONELLER	MÜDÜR	BELEDİYE BAŞKANI
BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISINA BAĞLI MÜDÜRLÜKLERDE ÇALIŞAN PERSONELLER	MÜDÜR	BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI

31. Madde – Performans Değerlendirme Formlarının Dağıtılması

a) Performans değerlendirme formları, Haziran ve Aralık aylarının ilk haftası olmak üzere yılda 2 defa (altı ayda bir) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından, değerleyici pozisyonunda yer alan tüm birim yöneticilerine gönderilir.

b) Değerleyiciler, performans değerlendirme formlarını, yönergede yer alan açıklamalara uygun olarak dolduracaklardır. Birinci (1.) ve/veya ikinci (2.) derece değerlendiricilerin vermiş oldukları puanların ortalamaları çalışanların performans değerlendirme notlarını oluşturacaktır.

c) İlgili formlar söz konusu ayın ilk haftası (dağıtımın yapıldığı aynı hafta) bir haftalık süre içerisinde (tatil olması halinde tatilden sonraki ilk mesai gününde) doldurulup İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne geri gönderilecektir.

Performans Değerlendirme Formları doldurulurken kullanılacak olan derecelendirmeye ilişkin açıklamalar aşağıdaki gibi olacaktır.

1=ÇOK YETERSİZ (0-34 Puan): İş gereklerini karşılama ve beklenen düzeyde başarı gösterme açısından açıkça yetersizdir. İşin normal görevlerini nadiren, ara sıra, beklenildiği gibi yerine getirir. Ya da çok az görevi gereği gibi yerine getirir.

2=YETERSİZ (35-59 Puan): İşin gereklerini yerine getirme ve beklenen performansı gösterme açısından ciddi yetersizlikleri vardır. Normal görevlerinin bir bölümünü asgari düzeyde yerine getirir. Diğer görevlerini genellikle beklenildiği gibi yerine getirmez.

3=ORTA (Derecede) YETERLİ (60-74 Puan): İşin normal gereklerini genellikle yerine getirir. Ara sıra bazı görevleri yerine getirmede zayıflıklar olabilir. Genel olarak, beklenen düzeyde, vasat bir performans gösterir. Bu düzeyde performans derecesi gösterenler; performans düşüklüğüne sebep olan kriterler de göz önünde bulundurularak, gerekli görülmesi veya diğer birimlerde ihtiyaç olması halinde diğer birimlerde görevlendirilebilirler.

4=İYİ (Derecede) YETERLİ (75-89 Puan): İşin normal gereklerini her zaman yerine getirdiği gibi, ara sıra bazı konularda beklenenin, ortalamanın üzerinde de başarı gösterir.

5=ÇOK İYİ (Derecede) YETERLİ (90-100 Puan): İşin normal gereklerini her zaman karşılamanın üzerinde genellikle, birçok konuda beklenenin üzerinde çok iyi performans gösterir. Performans bakımından örnek gösterilecek düzeyde başarılıdır.

Performans Değerlendirme Formları doldurulurken, ölçekte her başarı derecesi için verilen puan sınırları aşılmayacaktır. Örneğin performansı “Orta” olarak değerlendirilen çalışana verilen performans değerlendirme notu 60-74 puan arasında olmalıdır.

32. Madde – Performans Notu Düşük Olması

1. Performansı yetersiz (35-59 arasında herhangi bir puan) ve çok yetersiz (0-34 arasında herhangi bir puan) olarak değerlendirilmiş bulunan çalışanların bu durumu, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün bağlı olduğu İdari Başkan Yardımcısı tarafından çalışanın kendisine tebliğ edilir. Performansı yetersiz (35-59 arasında herhangi bir puan) ve çok yetersiz (0-34 arasında herhangi bir puan) olan çalışan personel yazılı olarak uyarılır 2 defa üst üste (35-59 arasında herhangi bir puan) ve çok yetersiz (0-34 arasında herhangi bir puan) alan çalışan personel başka bir birim yöneticisi emrine atanır.

2. Performans değerlendirmesi sonunda Orta Derecede (60-74 arası herhangi bir puan) 4 defa üst üste performans gösteren çalışanlar, performans düşüklüğüne sebep olan kriterler de göz önünde bulundurularak, gerekli görülmesi veya diğer birimlerde ihtiyaç olması halinde başka bir birim yöneticisi emrine atanabilir.

33. Madde – Performans Notu Yüksek Olması

Görev yapan personel, 2 sene üst üste “ÇOK İYİ” olarak değerlendirildiği takdirde Başkanlık Makamı tarafından “TEŞEKKÜR “ belgesi ile ödüllendirilecektir. Çalışanlardan performans puanı 2 dönem üst üste ‘’Çok iyi’’ olarak değerlendirilen işçiler toplu sözleşmede bulunan performans ödülüne, memur çalışanlar ikramiye ödülüne teklif edilecektir. Başkanlık Makamının belirleyeceği ekstra ödüller ile ödüllendirilecektir.

13.07.2005 tarih ve 25874 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 49. maddesinde belirtilen “...Sözleşmeli ve işçi statüsünde çalışanlar hariç belediye memurlarına başarı durumlarına göre toplam memur sayısının % 10’unu ve Devlet Memurlarına uygulanan aylık katsayının (20.000) gösterge rakamı ile çarpımı sonucu bulunacak miktarı geçmemek üzere hastalık ve yıllık izinleri dahil olmak üzere, çalıştıkları sürelerle orantılı olarak Encümen Kararıyla yılda en fazla iki kez ikramiye ödenebilir” hükmü gereğince hazırlanan Performans Değerlendirme Notlarına göre çalışanların kendilerine ikramiye verilebilir. Böylece bir birimin % 10’unu oluşturan en başarılı konumdaki memur çalışanlara ikramiye olarak yılda iki defa ödeme yapılabilir.

Çalışanların performanslarına göre ödenecek ikramiyeler her çalışanın o dönem içerisinde görevde bulunduğu Müdürlükteki çalışan sayısıyla orantılı olarak verilecektir.

34. Madde – Hizmet İçi Eğitim

Tarsus Belediyesi’nde görevli personelin hizmet içi eğitimlerini sağlamak amacıyla kurum içi, kurum dışı, yurtiçi ve yurtdışında yapılacak olan kurs, seminer ve benzeri eğitim faaliyetlerinin yönetimi, bu faaliyetlerde görevlendirilecek personel, idareci ve eğitim görevlilerinin görev, yetki ve sorumlulukları ile eğitim faaliyetine katılacakların nitelikleri, hak ve yükümlülüklerine ait

hizmet içi eğitim faaliyetleri düzenlenecektir.

Tarsus Belediye Başkanlığı tarafından yapılacak eğitim faaliyetlerinin, kurum önceliklerine, personel beklentilerine ve gelişen ihtiyaçlara göre planlanması amacıyla Risk Odaklı Eğitim Yönergesi hazırlanmıştır. Yönerge ile eğitim faaliyetlerinde kurum stratejisinin belirlenmekte, eğitim plan ve programının bu strateji doğrultusunda ortaya konulmakta ve çalışma sonuçlarının izlendiği ve değerlendirildiği bir sistem kurulmaktadır.

Eğitim Yönergesinin risk odaklı olması, eğitim faaliyetlerinde kullanılacak her türlü kaynağın etkili, ekonomik ve verimli kullanılması amacıyla, eğitim ihtiyaç analizinin yapılmasını, öncelikli eğitim alanlarının belirlenmesi için teknik, objektif ve bilimsel yöntemlerin kullanılmasını ifade etmektedir.

35. Madde – Hizmet İçi Eğitimin Hedefleri

a) Hizmet öncesi eğitimden gelen personelin kuruma intibakını sağlamak,

b) Mesleki yeterlilik açısından personelin eksikliklerinin gerekli eğitimlerle tamamlanmasını sağlamak,

c) Personele mesleki alanındaki yeniliklerin, gelişmelerin gerektirdiği bilgi, beceri ve davranışları kazandırmak,

d) İnsan kaynakları planlaması doğrultusunda, Belediyenin ihtiyacı olan yetişmiş insan gücünü ulaşmak,

e) Devlet memurlarının ödev, yetki ve sorumlulukları ile mesleki etik ilkelerini öğretmek, genel haklar ve yasaklar hakkında bilgi vermek,

f) İstekli ve yetenekli personelin daha üst görev ve kadrolara geçişini sağlamak için görevde yükselme eğitimi düzenlemek,

g) Mesleklerine ait yenilikleri takip etmeleri amacıyla personeli yurt dışına göndermek,

h) Yönetimde ve uygulamada verimlilik, kalite ve etkinliğin arttırılmasını sağlamak,

i) Personelin bilgisini ve verimliliğini artırarak hizmet içinde yetişmesini sağlamak, daha üst seviyedeki görevlere hazırlamak, hizmete ilgisini en yüksek düzeye çıkarmak

j) Yönetimde ve uygulamada verimlilik, tutumluluk ve etkililiğin arttırılmasını sağlamak

k) Personelin değerlendirilmesinde hizmet içi eğitim ihtiyacını belirlemek

l) Mal ve hizmetlerin tam ve zamanında kullanıcılara ulaşımını sağlayacak eğitimi vermek

m) Personelin, bilimsel ve teknolojik alandaki yeni gelişmeler hakkında bilgilendirilmelerini sağlamak

n) İnsan kaynakları planlaması doğrultusunda, İdarenin ihtiyacı olan yetişmiş insan gücünü oluşturmak.

o) Hizmetiçi eğitim ile Eğiticiler yetiştirilerek dışardan getirilen Eğitici sayısını azaltmayı sağlamak

36. Madde - Eğitim Faaliyetlerinde Yetki ve Sorumluluklar

Eğitim faaliyetleri, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından yürütülecektir. Söz konusu Müdürlük, eğitim faaliyetleri için beklentilerin ve ihtiyaçların ortaya konulması için gerekli çalışmaların yapılması, kurum stratejisinin belirlenmesi amacıyla üst yöneticiye danışmanlık yapılması ve birimlerden veya personelden gelen isteklerin objektif bir şekilde değerlendirerek, idare eğitim plan ve programının oluşturulması çalışmalarında yetkilidir.

Birimler, yapılan eğitim faaliyetlerine katılımda gerekli özeni göstermekle, tamamlanan eğitim çalışmaları hakkında geri bildirimlerde bulunmakla, plan ve programın oluşturulması için beklenti ve ihtiyaçlarını bildirmekle sorumludur.

İdarede görev yapmakta olan iç denetim, hukuk ve teftiş birimlerinde görev yapan personel ile eğitim konularında kişisel başarıları ve yetkinlikleri olan diğer personel, eğitim

faaliyetlerinde eğitici olarak görev yapmaları esastır. Yapılacak eğitimlerde kurum personelinin görev alması, görevlinin isteğine ve görev alanına ilişkin mevzuatın izin vermesine bağlıdır. İdare personelinden, yapılacak eğitimlerde eğitici olarak görev alanlara, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 122.maddesi kapsamında “Başarı Belgesi” verilebilmesi için İnsan Kaynakları ve

Eğitim Müdürlüğü tarafından Kaymakamlık Makamına talepte bulunulur.

37. Madde - Eğitim İhtiyaç Analizi Aşamaları

Eğitim ihtiyacının analizi ile eğitim alanlarının belirlenmesini, idare risklerinin ortaya konularak, eğitim faaliyetlerinin belirlenen risklere göre yürütülmesini, eğitim plan ve programının da bu belirlemeler doğrultusunda yıllık eğitim ihtiyaç analizi yapılacaktır.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, diğer birimler ile işbirliği sonucunda eğitim

ihtiyaç analizini yaparak, en geç Kasım ayının ortasından Aralık ayının ilk haftasına kadar bir sonraki yılın hizmet içi eğitim programlarını isteyerek Müdürlükler ve birimlerden gelen eğitim talepleri inceleyerek hazırlar. Bu programlar Aralık ayı sonuna kadar Eğitim Kurulunda görüşüldükten sonra Başkanın onayı ile kesinleşerek uygulamaya konulur. Yıllık eğitim programları Başkanın onayından sonra, eğitim çalışmalarının başlamasından en az bir ay önce bütün birimlere duyurulur.

Eğitim programlarında, hizmet içi eğitimin konusu, süresi, yeri, yöntemi, eğitim görevlileri ve gerekli diğer hususlar belirtilir. Eğitim planlarında yer aldığı halde, herhangi bir nedenle süresi içinde gerçekleştirilemeyen eğitimler ile planda yer alan eğitim faaliyetlerine ait bilgilerde

yapılması istenen değişiklikler, gerekçeleri ile birlikte Başkanın bilgisine xxxxxxx. Değişiklik teklifleri, Belediye Başkanının onayı ile kesinleşir.

38. Madde - Hizmet İçi Eğitimin Türleri

Değişik görevlerde bulunan veya çeşitli unvan ya da eğitim durumu açısından farklı düzeydeki personelin hizmet içi eğitimi aşağıdaki şekillerde yapılır:

a) Oryantasyon Eğitimleri,

b) İşbaşı Eğitimleri,

c) Tamamlama Eğitimleri,

d) Özel Alan Eğitimleri,

e) Yükselme Eğitimleri,

f) Geliştirme Eğitimleri,

g) E-Eğitim, uzaktan eğitim

h) Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri vb

39. Madde - Eğitim Programları

Hizmet içi eğitim programları İdaremizin ihtiyaçları doğrultusunda;

a) Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Stajdan oluşan Adaylık Eğitimi,

b) Değişikliklere İntibak Eğitimi,

c) Bilgi Tazeleme Eğitimi,

d) Üst Görev Kadrolarına Hazırlama Eğitimi,

e) Eğiticilerin Eğitimi

f) Görevde Yükselme Eğitimi olmak üzere; kurs, seminer, konferans, panel, sempozyum, forum, tartışma, sergi, staj, araştırma, yurt içi – yurt dışı inceleme gibi metotlardan bir veya birkaçı birlikte uygulanmak suretiyle düzenlenir.

40. Madde - Eğitime Katılma

Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılmak isteyen ve giriş şartlarını taşıyan personel, bir dilekçe ile görevli olduğu birim müdürlüğüne başvurur. Bu şekilde toplanan dilekçeler, ilgili birim müdürlüğü tarafından incelenir. Şartları uygun bulunanlar arasından o birime tanınan kontenjan kadar aday seçilerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bildirilir. Kesinleşen programlarda hizmet içi eğitime katılması kararlaştırılmış olan personel, o hizmet içi eğitim faaliyetine katılmak zorunda olup, bağlı oldukları birimler bunu sağlamakla yükümlüdür. Eğitime katılanların eğitim programlarında belirtilen şartları taşımaları gereklidir.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, düzenlenen eğitimlerde, hizmetin ve görevin gereğine uygun olarak katılımcı grubunu belirli ölçülerle sınırlandırılabilir.

41. Madde – Oryantasyon

Tarsus Belediyesi ailesine yeni katılan personele veya pozisyonu değişen personele yönelik eğitim süreci; kurumun daha iyi tanınması, organizasyon yapısının daha net anlaşılması, iş yapma süreçlerinin, çalışma sisteminin ve çalışanların yeni personele tanıtılması amacıyla oryantasyon eğitimi ile başlar. Oryantasyon eğitimi ile personelin kuruma, çalışma ortamına ve işe uyumunun verimli bir şekilde yönetilmesi sağlanmaktadır.

Oryantasyon eğitimi ile başlayan eğitim süreci, personelin mesleki ve kişisel bilgi ve becerilerini geliştirmeye yönelik eğitimler ile süreklilik arz eder. Bu eğitimler personel ve kurumun ihtiyaçlarına göre belirlenirken kurumun hedef ve stratejilerine de katkı sağlamaktadır.

Belediyedeki pozisyonu değişen ya da işe yeni başlayan personelin kurum için kazanç sağlayabilmesi ve çalışan kişiden en kısa sürede verim alınabilmesi için işe alım sürecinin devamı olarak oryantasyon eğitimi düzenlenmektedir. Bu eğitimlerin kapsamı içeriği veya süresi her değişiklik göstermektedir.

Oryantasyon eğitim süresi genellikle işin karmaşık yapısına ve çalışanların hangi pozisyonda bulunduğuna göre değişiklik gösterir. Fakat genel olarak bu eğitim süresi iki hafta ila altı ay arasında olmaktadır. Oryantasyon eğitiminin çalışanlar adına faydalı olabilmesi için başlıca sorumluluk sahibi olan departman ise İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü departmanıdır. Eğitim sonuçları düzenli aralıklar ile raporlanmakta ve gerekli iyileştirme çalışmaları uygulanmaktadır.

Oryantasyon Eğitiminin Amaçları

Oryantasyon eğitimi hem belediyenin hem de çalışanların gelişimi için oldukça önem taşımaktadır. Oryantasyon eğitiminin amaçları kısaca şöyledir.

• Verilen eğitim sayesinde hem işe yeni başlayan hem de pozisyon değiştiren çalışanların yapacağı işin bütün tutum ve gerekliliklerine kısa zamanda adapte olmaları sağlanır.

• Çalışanların iş deneyimleri ile ilgili hem düşünsel hem de bedensel becerilerin kazanılması sağlanır.

• Bu eğitim ile çalışanlar kendilerini değerli hisseder. Böylece işletmeye aidiyet hisleri oluşur.

• Çalışanın iş yerine uyumu hızlı bir şekilde gelişir.

• İş eğitimi tam anlamı ile sağlandığı için çalışanın deneme yanılma yolu ile çalışma yapması önlenir.

• Çalışan işyerindeki hiyerarşik düzeni anlar ve buna göre davranır.

• En önemlisi ise bu alacağı eğitim sayesinde çalışana sorular sorulur, hataları düzeltilir ve çalışanın verilen eğitime uyup uymadığı denetlenir. Böylece hem işi öğrenmesi kolaylaşır hem de eğitilmesi amaçlanır.

Oryantasyon Eğitiminin İçeriği

Tarsus Belediyesinde Oryantasyon eğitimi, mesleki ve temel oryantasyon olmak üzere ikiye ayrılır. Çalışanın ihtiyaç duyacağı tüm ilgileri içerme amacını taşır ve bu şekilde bir oryantasyon prosedürünün bilinci ile hazırlanır.

Oryantasyon Eğitimi her yıl Mart ayı içerisinde ve de işe giren yeni personellere de bir ay içerisinde gerçekleştirilir. Dönem dönem ihtiyaç duyulduğu takdirde farklı tarihlerde de oryantasyon eğitimi düzenlenir.

42. Madde – Bireysel Öneri Sistemi

Tarsus Belediyesi çalışanlarının yönetim sürecine pozitif katkı sağlamasını temin etmek üzere tüm süreçlere ilişkin kalite ve zaman iyileştirici, paydaş memnuniyetini ve verimliliği arttırıcı, maliyeti azaltıcı nitelikteki fikirlerinin etkin bir şekilde değerlendirilmesini; belediye çalışanlarının katılımını sağlamak, yenilikçi görüş ve önerilerinden faydalanabilmek ve öneri

geliştirmelerini teşvik etmek suretiyle, öneride bulunma, değerlendirme ve ödüllendirmeye ilişkin öneri sistemi düzenlenir.

Öneri Sistemine sunulan katkı ile;

• Birimine ait faaliyetlerde, çalışanların sorgulayıcı düşünmelerini sağlayarak, bilgi birikimi, yenilikçi fikir ve tecrübelerini ortaya çıkarmak ve uygulanmasını,

• Olumlu ve yapıcı düşüncelerin çeşitli yönetim kademelerinde değerlendirilmesi yoluyla çalışanların aktif katılımını ve iş tatminini,

• Tarsus Belediyesinin bütününde iletişimi güçlendirmeyi,

• Tarsus Belediyesinin faaliyetlerinin kalitesini yükseltecek, verimliliği artıracak, giderleri azaltacak önerilerin, yürütülen faaliyetlere yansımasını,

• Öneri sisteminin hayata geçirilmesi ile birlikte başlayan sürekli iyileştirme çalışmaları ile daha iyi bir iş ortamı sağlamaktır.

Tüm süreçlerle ilgili önerilerin değerlendirilmesi ve uygulanması kararın alınmasından Öneri Değerlendirme Komisyonu sorumludur. Öneri değerlendirme sonunda kararı alınan uygulamanın gerçekleşmesi aşamasında ilgili müdürlükler sorumludur.

Öneri Değerlendirme Komisyonu dışında Tarsus Belediyesinde çalışan bütün personel (yöneticiler de dâhil) öneride bulunma hakkına sahiptir.

Öneri sahiplerinin doldurduğu öneri formları, varsa ekleri ile birlikte tüm müdürlüklerde bulunan şeffaf öneri kutularından ve intranet üzerinden gelen öneriler, komisyonun sekretaryasını yapacak kişi tarafından toplanır.

Öneri Verme ve Değerlendirme Formuna xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/ adresinde dokümanlarından ulaşılabilecektir. xxxx://00.0.0.00/XxxxxxxxXxxXxx/xxxxx.xxxx adresinde Tarsus Belediyesi Belediye Yönetim Sistemi üzerinden yapılabilecektir.

Verimlilik ve kabiliyet etkisi olmayan; daha önce verilmiş bir önerinin tekrarı olanlar; çözüm şeklini ve/veya elde edilecek faydayı içermeyen; uygulanmakta olan; daha önce üzerinde çalışıldığı halde bekletilen projelerle ilgili olan; genel çalışma ortamı ile ilgili olup herhangi bir iyileştirme faaliyeti içermeyen; mevzuata aykırı olan; bireysel veya toplu kişisel talepler; dilek; yakınma ve şikâyetler; mevcut problemin aksaklığın haberdar edilmesi ile ilgili bilgilendirmeler Bireysel Öneri sistemi çerçevesinde öneri olarak kabul edilmez ve değerlendirme dışı tutulur.

Aşağıdaki belirtilen konu başlıkları öneri sistemi çerçevesinde öneri olarak kabul edilemez ve değerlendirme dışı tutulur;

• Verimlilik ve kaliteye etkisi olmayan öneriler.

• Daha önce verilmiş bir önerinin tekrarı ve/veya üzerinde çalışma veya tartışma başlatılmış konular.

• Çözüm şeklini ve/veya elde edilecek faydayı içermeyen öneriler.

• Kanunlara ve Mevzuatlara aykırı olan öneriler.

• Bireysel veya toplu kişisel talepler; dilek, yakınma ve şikâyetler.

Toplanan öneriler, her ayın ilk haftası sekreter tarafından listelenerek Komisyona sevk edilir. Tarsus Belediyesi Öneri Değerlendirme Komisyonu her ayın ikinci haftası önceden belirlen tarihte toplantı yapar. Değerlendirme Komisyonu, Öneri Sistemi çerçevesinde belirtilen usul ve esaslara uygunluğunu değerlendirerek öneriyi madde 7’ye göre puanlar. Puanlama sonunda 70 ve üzeri puan alan öneriler hayata geçirilmek üzere ilgili birimi/ekibe, Belediye Başkanı onayı ile bildirilir. 70 puanın altında kalan öneriler gerekçesi ile birlikte yazılı/e-posta yoluyla öneri sahibine bildirilir. Bireysel Öneri Sistemi kriterlerine uygun olan önerinin, ihtiyaç duyulması durumunda projelendirilmesi için öneri sahibinin de yer aldığı bir Proje Ekibi kurulur.

Önerilerin Değerlendirilmesi:

‒ Verilen önerinin usulüne uygunluğu ve öneri kapsamı içinde olup olmadığı, önerinin verildiği komisyon tarafından incelenir ve aynı form üzerinde değerlendirilir.

‒ Komisyon öneriyi olumlu neticelendirmek için gayret gösterir. Bu amaçla çalışan tarafından tam olgunlaştırılmamış veya anlaşılamayan önerileri reddetmek yerine iletişim ile önerinin geliştirilmesini sağlar.

‒ Öneriler ilgili komisyon tarafından önerinin incelendiği tarihten itibaren 15(on beş) iş günü içerisinde değerlendirme sonucu ile ilgili bilgi verilir.

‒ Değerlendirme sonucunda ilgili komisyon öneriyi “Kabul Edildi”, “Kabul Edilmedi” veya “Geçerli Değil” şeklinde değerlendirir.

Öneri sahibi ya da Xxxxx Xxxxx tarafından önerilen projelendirilmesi tamamlanır. Öneriler, Değerlendirme ve Ödüllendirme Puan Skalasına göre Komisyon tarafından puanlanarak değerlendirilir. Bu değerlendirme sonrasında önerinin aldığı toplam puana göre öneri sahibi ödül ile takdir edilir.

Öneride Bulunma Kriterleri: Personel tarafından geliştirilen önerilerin öneri sisteminde değerlendirilebilmesi için aşağıdaki kriterlere sahip olması gerekir:

• Öneriler Tarsus Belediyesi şeffaf öneri kutularından ve intranet kullanılarak yapılmalıdır.

• Önerilere geri dönüş yapılabilmesi için mutlaka isim ve iletişim bilgileri belirtilmelidir.

• Şikâyet niteliği taşıyan konular öneri olarak sunulmamalıdır.

• Öneriler Tarsus Belediyesinin yürüttüğü hizmetlere ve çalışma hayatının geliştirilmesine yönelik yeni projelere ilişkin olmalıdır.

• Çalışanların işlerine değer katacak ve kaynakları tüketen israfları azaltacak,

• İnsan gücünün ve diğer kaynaklarının kullanımında verimliliğini ve etkinliğini artırmaya,

• İş Süreçlerinin iyileştirilmesine, geliştirilmesine, kalitenin artırılmasına ve iş süresinin azaltılmasına,

• Hizmet verilen alanlarla ilgili emniyeti ve güvenliği sağlamaya,

• Çalışma koşullarında ergonomik iyileştirmeler sağlanmasına,

• Çalışanların ve hizmet alanların memnuniyetinin sağlanmasına,

• Kurumun imajını geliştirmeye yönelik konularda “Öneri Verme ve Değerlendirme Formu” doldurularak ya da sistemden yapılmalıdır.

43. Madde – Xxxxxxx Xxxxxtirme

Tarsus Belediyesi liyakat ve kariyer ilkeleri çerçevesinde, hizmet gerekleri ve personel planlaması esas alınarak, mahalli idarelerde görev yapan Devlet memurlarının görevde yükselme ve unvan değişikliklerine yönelik çalışmalar yürütülmektedir. Tarsus Belediyesi personelleri kariye planlaması, Mahalli İdareler Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır. Bu çerçevede yapılacak personel talepleri ve mevcut kadro yapısı göz önünde bulundurulur.

Bireysel kariyer beklentileriyle belediyenin ileriye dönük personel gereksinmelerinin bütünleştirildiği kariyer planları belirlenebilir ve personelin belediye içindeki mesleki ilerlemesi uygulanacak faaliyetlerle ve programlarla planlanabilir.

Personel geliştirme ve değerlendirme kapsamında personel hareketliliği uygulamasına başvurulabilir. Personel hareketliliği, personelin bilgi, beceri ve deneyimlerini artırmak, iş yükü dağılımı açısından kurumda adaleti sağlamak amacıyla belirli sürelerle birim içinde veya bir birimden başka bir birime hareket etmelerini ifade etmektedir. Personel hareketliliğiyle kurum içi koordinasyonun sağlanması, iş yükü dağılım bakımından adaletli olunması, kurumsal yedekleme, personeli kuruma bağlama hedeflenmektedir. Kariyer planlama kapsamında yönetici olma potansiyeli olduğu düşünülen personelin belediyeyi bütün olarak görmesi ve çeşitli birimlerin faaliyetlerini tanıması sağlanmalıdır.

44. Madde - Görevde yükselme ve unvan değişikliğine tabi kadrolar

(1) Görevde yükselmeye tabi kadrolar aşağıda belirtilmiştir:

a) Yönetim hizmetleri grubu;

1) Müdür, şube müdürü,

2) Koruma ve güvenlik görevlisi amiri,

3) Şef, koruma ve güvenlik şefi, bando şefi.

b) Hukuk hizmetleri grubu;

1) Hukuk müşaviri.

c) Bilgi işlem hizmetleri grubu;

1) Çözümleyici.

ç) Araştırma, planlama ve savunma hizmetleri grubu;

1) Uzman, sivil savunma uzmanı.

d) İdari hizmetler grubu;

1) Ayniyat saymanı, muhasebeci, kontrol memuru, eğitmen,

2) Bilgisayar işletmeni, veri hazırlama ve kontrol işletmeni, veznedar, anbar memuru, ayniyat memuru, belediye trafik memuru, bilet satış memuru, evlendirme memuru, gemi adamı, koruma ve güvenlik görevlisi, gişe memuru, memur, mutemet, sayaç memuru, tahsildar, şoför.

e) Yardımcı hizmetler grubu;

1) Aşçı, bahçıvan, bekçi, dağıtıcı, gassal, hastabakıcı, hayvan bakıcısı, hayvan kesicisi, hizmetli, çocuk bakıcısı, gemici, bakıcı anne, temizlik hizmetlisi, kaloriferci, sağlık teknisyen yardımcısı, teknisyen yardımcısı, matbaacı.

(2) Unvan değişikliğine tabi kadrolar aşağıda belirtilmiştir:

a) Sanat tarihçisi, arkeolog, dekoratör, desinatör, ekonomist, ev ekonomisti, fizikçi, grafiker, heykeltıraş, hidrobiyolog, hidrolog, istatistikçi, xxxxxxxxxx, jeolog, jeomorfolog, kaptan, kimyager, laborant, matematikçi, mimar, mühendis, paleontolog, pilot, ressam, restoratör, şehir plancısı, teknik ressam, tekniker, teknisyen, topograf, peyzaj mimarı, ölçü ve ayar memuru, antropolog, bakteriyolog, biolog, çocuk gelişimcisi, diş protez teknisyeni, diyetisyen, ebe, fizikoterapist, fizyoterapist, hemşire, odyolog, pedagog, psikolog, radyoterapist, sağlık fizikçisi, sağlık memuru, sağlık teknikeri, sağlık teknisyeni, sosyal çalışmacı, sosyal hizmet uzmanı, tıbbi teknolog, veteriner hekim, veteriner sağlık teknikeri, veteriner sağlık teknisyeni, sosyolog, programcı, kütüphaneci, mütercim, tercüman, avukat, imam, kameraman, çocuk eğitimcisi, çocuk eğiticisi, antrenör, fotoğrafçı, dalgıç, balık adam, bandocu.

Müdür, şube müdürü ve bunlarla aynı düzeydeki görevlere görevde yükselme suretiyle atanacakların yazılı ve sözlü sınavda; diğer görevlere görevde yükselme suretiyle atanacak personelin ise yazılı sınavda başarılı olmaları gerekir.

45. Madde – Sınav Şartı

Müdür, şube müdürü ve bunlarla aynı düzeydeki görevlere görevde yükselme suretiyle atanacakların yazılı ve sözlü sınavda; diğer görevlere görevde yükselme suretiyle atanacak personelin ise yazılı sınavda başarılı olmaları gerekir.

46. Madde - Duyuru ve başvuru

(1) Görevde yükselme suretiyle atama yapılacak boş kadroların sınıfı, unvanı, derecesi, hangi birimde bulunduğu ve aranacak şartlar, her yılın 15 Xxxx tarihine kadar duyurulur. İlgililerin müracaatları 1 Şubat tarihine kadar alınır. Duyuruda yazılı sınava ilişkin olarak Bakanlıkça belirlenen konu başlıklarına yer verilir.

(2) İlan edilen boş kadrolar için belirlenen başvuru tarihinin son günü itibarıyla aranan nitelikleri taşıyan personel, başvuru şartlarını taşıdığı farklı unvanlı kadrolardan sadece biri için duyuruda belirtilen şekilde başvuruda bulunabilir. Başvurular, ilanda belirtilmesi şartıyla elektronik ortamda da yapılabilir.

(3) Aylıksız izinde bulunanlar dâhil olmak üzere, ilgili mevzuatı uyarınca verilen izinleri kullanmakta olanların da başvuruda bulunarak sınava katılmaları mümkündür.

(4) Aday memurlar bu kadrolar için başvuruda bulunamazlar.

(5) Mahalli idarelerin personel işlerinden sorumlu birimlerine yapılan başvurular incelenerek, aranan şartları taşıyanlar kurumlarınca 15 Şubat tarihine kadar resmi internet sitelerinde ilan edilir. Görevde yükselme sınavına katılma şartlarını taşımayanlara durumu gerekçesi ile bildirilir. Söz konusu listeye ilişkin olarak ilan tarihinden itibaren beş iş günü içinde ilgili mahalli idarenin sınav kuruluna itiraz edilebilir. İtirazlar beş iş günü içinde ilgili sınav kurulunca sonuçlandırılır.

(6) Bu Yönetmelik kapsamında bulunan personelin, görevde yükselme suretiyle atamalarının yapılması amacıyla, ilgili mahalli idareler her yılın Şubat ayı sonuna kadar görevde yükselmeye ilişkin yazılı sınava tabi tutmak istedikleri personelin niteliklerini ve sayısını valiliklere bildirir. Valiliklere gelen listeler birleştirilerek tek liste halinde en geç 15 Mart tarihine kadar Bakanlığa gönderilir.

(7) Yazılı sınavlara katılacakların listesi Bakanlık tarafından sınavı yapacak kuruma bildirilir.

44. Madde - Yazılı sınav

(1) Görevde yükselme suretiyle atanacakların yazılı sınavı, Bakanlık tarafından, Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına, Milli Eğitim Bakanlığına, Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsüne veya yükseköğretim kurumlarından birine yapılacak protokol hükümleri çerçevesinde ilgili kurumun tabi olduğu mevzuat hükümlerine göre yaptırılır.

(2) Yazılı sınav, yüz tam puan üzerinden değerlendirilir. Yazılı sınavda başarılı sayılmak için en az yetmiş puan alınması zorunlu olup duyuruda belirtilir.

(3) Yazılı sınav sonuçları, sınavı yapan kurum tarafından Bakanlığa bildirildiği tarihten itibaren en geç on gün içinde Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünün resmi internet sitesinde ilan edilir. Ayrıca sınav sonuçları ilgilisine yazılı olarak tebliğ edilmek üzere ilgili mahalli idarelere gönderilir.

(4) Yazılı sınavın gerçekleştirilmesi ve itirazlar, Bakanlık ile sınavı yapacak kurum arasında düzenlenecek protokol çerçevesinde yürütülür. Yazılı sınav sonuçlarına yapılacak itiraz, yetkili kılınan kurum tarafından kendi mevzuatı çerçevesinde karara bağlanır ve ilgililere bildirilir.

45. Madde - Sözlü sınav

(1) Sözlü sınav, ilgili mahalli idare tarafından yapılır. Şube müdürü, müdür ve bunlarla aynı düzeydeki diğer görevlere atanacaklardan yazılı sınavda başarılı olanlardan en yüksek puan alan adaydan başlamak üzere ilan edilen kadro sayısının beş katına kadar aday sözlü sınava alınır.

(2) Son adayla aynı puana sahip olan personelin tamamı sözlü sınava alınır.

(3) İlgili personel, sınav kurulunun her bir üyesi tarafından;

a) Sınav konularına ilişkin bilgi düzeyi,

b) Bir konuyu kavrayıp özetleme, ifade yeteneği ve muhakeme gücü,

c) Liyakati, temsil kabiliyeti, tutum ve davranışlarının göreve uygunluğu, ç) Özgüveni, ikna kabiliyeti ve inandırıcılığı,

d) Genel kültürü ve genel yeteneği,

e) Bilimsel ve teknolojik gelişmelere açıklığı,

esas alınarak yüz tam puan üzerinden değerlendirilir.

(4) Her üyenin vermiş olduğu puanların aritmetik ortalaması alınarak personelin sözlü sınav puanı tespit edilir.

(5) Sözlü sınavda yüz üzerinden en az yetmiş puan alanlar başarılı sayılır.

46. Madde - Unvan değişikliği sınavı

(1) Bu Yönetmelik kapsamındaki personelin, en az ortaöğretim düzeyinde mesleki veya teknik eğitim sonucu ihraz edilen ve 5 inci maddede belirtilen unvan değişikliğine tabi kadrolara ilişkin görevlere atanmaları, sözlü sınava ilişkin hükümler hariç olmak üzere bu Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde yapılacak unvan değişikliği yazılı sınavı sonundaki başarısına göre gerçekleştirilir.

(2) Unvan değişikliği sınavı, Bakanlık tarafından belirlenecek görev alanları ve atama yapılacak görevin niteliğine ilişkin konularda Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına, Milli Eğitim Bakanlığına, Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsüne veya yükseköğretim kurumlarından birine yazılı olarak yaptırılır ve bu sınavlara katılacaklarda, kurumda veya öğrenim durumları ile ilgisi bulunmayan görevlerde belirli süre hizmet yapmış olma şartı aranmaz. Unvan değişikliği sınavı kapsamındaki görevlere, sadece ilgili mahalli idarenin kendi personeli başvurabilir.

(3) Unvan değişikliği sınavında yüz puan üzerinden en az yetmiş puan alanlar başarılı sayılır.

(4) Bu Yönetmelik kapsamındaki personelden doktora öğrenimini bitirmiş olanlar, unvan değişikliği sınavına katılmaksızın öğrenimle ihraz edilen görevlere atanabilirler.

(5) Unvan değişikliği sınavı ile ilgili iş ve işlemleri ilgili mahalli idare yürütür.

47. Madde - Görevde yükselme suretiyle atanma

(1) Atanmaya hak kazanan personel, başarı sıralaması listesinin ilan edilmesini müteakip en geç iki ay içinde atanır.

(2) Mahalli idarece tercih alınması durumunda ise başarı puanları esas alınarak ilgili personelin tercihlerine göre atamaları yapılır.

(3) Duyurulan kadrolardan;

a) Atanma şartlarını taşımadıkları için sınavların geçersiz sayılması veya bu sebeple atamaların iptal edilmesi, atanılan göreve geçerli bir mazeret olmaksızın süresi içinde başlanmaması ya da atanma hakkından vazgeçilmesi,

b) Emeklilik, vefat, memurluktan çekilme veya çıkarılma, başka unvanlı kadrolara ya da başka bir kuruma naklen atanma,

sebepleriyle boş kalan veya boşalan kadrolara, başarı sıralamasının ilan edildiği tarihten itibaren altı aylık süreyi aşmamak üzere aynı unvanlı kadrolar için yapılacak müteakip sınava ilişkin duyuruya kadar, yedekler arasından başarı sıralamasına göre atama yapılabilir.

(4) Sınava katılanların sınav sonuç belgeleri, ilgililerin özlük dosyalarında saklanır.

48. Madde - Hizmet grupları arasında geçişler

Mahalli İdarelerde hizmet grupları arasındaki geçişler aşağıdaki esaslar çerçevesinde yapılır.

a) Aynı hizmet grubunun alt hizmet grubu içinde kalmak kaydıyla, ilgili personelin isteği ve atanılacak kadro için aranan öğrenim şartı ile sertifika gibi belgelere sahip olunması kaydıyla sınav yapılmaksızın atama yapılabilir.

b) Gruplar arası görevde yükselme niteliğindeki geçişler ve alt gruptan üst gruplara geçişler görevde yükselme sınavına tabidir. Mahalli idarelerde ve diğer kamu/kurum ve kuruluşlarında, daha önce bulunulan görevler ile bu görevlerle aynı düzey görevlere veya alt görevlere, görevde yükselme sınavına tabi tutulmadan atama yapılabilir.

c) Bu Yönetmelik kapsamı dışında bulunan daha üst görevlerde, en az altı ay süreyle çalışmış olanlar, aranan şartları taşımaları kaydıyla, bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde yer alan “yönetim”, “araştırma, planlama ve savunma hizmetleri” hizmetleri gruplarında gösterilen kadrolara sınavsız atanabilir. Bu Yönetmelik kapsamındaki diğer kadrolara sınavsız atanmak için altı ay çalışmış olmak şartı aranmaz.

ç) Avukat kadrolarından hukuk müşaviri kadrolarına yapılacak atamalar görevde yükselme sınavına tabi değildir.

d) Doktora öğrenimini bitiren personel, atanacak görev için aranan toplam hizmet süresine sahip olmaları ve mevzuatla aranan öğrenim şartını taşımaları kaydıyla uzman veya aynı düzeydeki görevler ile daha alt görevlere, görevde yükselme sınavına tabi tutulmadan atanabilirler.

49. Madde - Yedekleme

Tarsus Belediyesi bünyesinde Yedekleme planlaması ile çalışanların bir organizasyon içinde sürekli olarak kalmayacağını kabul ederek personel ayrıldığında meydana gelecek değişikliklere yönelik olarak bir plan ve süreç oluşturur. Anahtar pozisyonlar, gerektirdiği beceri, kıdem ve / veya deneyim nedeniyle doldurulması zor olan, organizasyonun operasyonu için kritik pozisyonlardır. Büyüklük ve kaynakların elverdiğince, bir yedekleme planı bir organizasyon içindeki çalışanların gelişimi ve eğitimini kapsamalıdır. Gerekli beceri, bilgi, nitelik, deneyim ve isteğe sahip olduğu belirlenen çalışanlar, belirlenmiş anahtar pozisyonları doldurmaları için hazırlanmalıdır.

Bütün Müdürlükler kendi bünyelerinde Stratejik plan, hedef ve amaçlara ya da öncelik programlarına ve projelere göre mevcut ve geleceğin değerlendirilmesi gerekir. Elde edilenlerle mevcudun yapabilirliklerinin karşılaştırılması gerekir. Anahtar pozisyonlardaki bireyler ayrıldıklarında veya terfi ettiklerinde meydana gelecek boşlukları yönetmek için bir plan geliştirilmesi gerekir. Bu plan, genel olarak mevcut çalışanların eğitim ve gelişimi ile dışsal işe alımların bir karmasını içerecektir.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bütün daire Müdürlükleri her yıl Xxxx - Temmuz ayında personel ihtiyaç ve fazla formunu doldurduktan sonra Şubat - Ağustos ayı sonuna kadar İnsan kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne yedekleme cetvellerini oluşturup göndereceklerdir. Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ise daire Müdürlüklerinden gelen yedekleme cetvellerini birleştirerek gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Başkanlık Makamından onayı aldıktan sonra onaylı yedekleme planını oluşturacak.

50. Madde – Yeterlilik

Yeterlik ilkesi dar anlamda her görev için en yetenekli elemanın seçilmesi olarak ifade edilebilir. Bu ilkeyi yerine getirebilmek için herkesin katılabileceği sınavlar düzenlenmekte, ilgilenen herkesin bu sınavlara başvuruda bulunabilmesi sağlanmaktadır. Kuruma personel girdikten sonraki etkinlik yaratıcı uygulamaları da içermektedir. Kuruma girişte hiçbir nedenden dolayı (ırk, cins, yaş, din, dil, medeni durum, vb.) ayrım yapılmamakta yalnızca işin gerektirmiş olduğu bilgi, beceri ve yeteneğin dikkate alındığı bir sistem kurulmaktadır ve sonrasında bu sistem doğrultusunda hareket edilmektedir.

Bütün personelin özlük bilgileri öğrenim durumu, mezuniyetleri, iş deneyimleri, aile bilgileri belediye yönetim sistemi içerisine kaydedilmektedir.

51. Madde– Staj

Tarsus Belediyesi bünyesinde iş hayatını ve bölümleri yakından tanımak ve kendini geliştirmek isteyen öğrencilere kısa ve uzun dönem staj imkanı sunulmaktadır. Belediyemiz, öğrencilere staj olanağı sağlayarak bir yandan sektörel gelişime katkı sağlarken diğer yandan da potansiyel ekip arkadaşlarını belirleme şansı bulur.

Belediyemizde stajlar kış ve yaz olmak üzere iki dönemde gerçekleştirilir. Staj zorunluluğu bulunan adaylar Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne şahsen gelerek başvuruda bulunurlar. Başvuru sırasında lise öğrencisi adayların staj dosyası, üniversite öğrencisi adayların stajlarının zorunlu olduğuna dair belge ibraz etmeleri gerekir.

Birimlerin stajyer ihtiyaçları göz önünde tutularak belirlenen adaylar, İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından yapılan mülakat doğrultusunda staja kabul edilirler.

Tarsus Belediyesi personellerimizin iş deneyimlerimizden yararlanmak ve kariyerine güçlü bir adım atmak isteyen üniversite ve meslek lisesi öğrencilerine kapılarımızı sonuna kadar açıyoruz. İki farklı staj programı uygulamaktayız.

a) Yaz Dönemi Staj Programı

Üniversitelerin lisans bölümü Mühendislik, Sosyal Bilimler, İktisadi ve İdari Bilimler veya Temel Bilimler Bölümleri'nde 2. ya da 3. sınıfta olan öğrenciler için ve ön lisans eğitimi görmekte olan yerel yönetimler, büro yönetimi ve sekreterlik gibi bölümlerde okuyan öğrenciler ile meslek lisesinde eğitim görmekte olan öğrencilere hazırladığımız staj programıdır. 1 ay sürecek olan bu 'Yaz Dönemi Staj Programı' her yıl Şubat ayında yapılan başvurucu süreci ile başlar, başvuruların değerlendirilmesi ve görüşmeler Nisan-Mayıs aylarında tamamlanır. Haziran - Eylül ayları arasında stajyerlerimizin belirledikleri tarih aralığında da ister Tarsus Belediyesi bünyesinde stajları kapsamında çalışmaya başlarlar.

Tarsus Belediyesi olarak, bir aylık süre boyunca stajyerlerimize, iş hayatlarında unutamayacakları bir başlangıç yapmalarını ve önemli deneyimler yaşamalarını sağlamayı hedefliyoruz. Tarsus Belediyesi ile çalışmanın farklılıklarını göstermek, kişisel ve mesleki gelişimlerine katkı sağlamak ise en temel amacımız...

Staj süresinin sonunda stajyerlerimiz, bir aylık dönemde Tarsus Belediyesinde geçirdiği süreci, yöneticilerimiz ise stajyerlerimizin performanslarını değerlendirir. Bu değerlendirmeler sonucunda başarılı olan stajyerlerimiz mezuniyetlerinden sonra Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü olarak staj katılım belgesi verilmektedir.

b) Uzun Dönem Staj Programı

Üniversitelerin 3. ve 4. sınıf öğrencisi olan ya da yüksek lisans veya doktora yapan öğrencilere, meslek lisesi eğitimi görmekte olan öğrencilere sunulan staj programıdır. Bu staj programının süresi en fazla 1 yıldır.

Bu programda stajyerler, iş hayatını deneyimlerken bir yandan da Proje Stajyerleri Uygulaması kapsamında mentor ve yöneticileri ile birlikte çalışma fırsatı bulurlar. Kendilerini geliştirme fırsatı bulurlar.

Staj süresinin sonunda stajyerlerimiz, Tarsus Belediyesinde geçirdiği süreci, yöneticilerimiz ise stajyerlerimizin performanslarını değerlendirir. Bu değerlendirmeler sonucunda

başarılı olan stajyerlerimiz mezuniyetlerinden sonra Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından staj katılım belgesi verilmektedir.

Proje Stajyeri uygulaması kapsamında stajyer alımları, yıl içerisinde Nisan ve Mayıs ayı içerisinde müracaatlar alındıktan sonra Haziran ve Temmuz ayında değerlendirmeler sonunda kabul edilen stajerler eğitim almaktadır.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Ücret Politikası

52. Madde - Ücretler ve Primler

Tarsus Belediyemize ücretler belirlenirken Belediye içi ücret dengesi, piyasa şartları, stratejik hedefler, bireysel performans, üstlenilen sorumluluklar gibi kriterler dikkate alınmaktadır. Ülkemiz ve özellikle de bölgemizde diğer belediyelerin ücret araştırma çalışmalarına katılım sağlanarak sektörün gelişimi yakından takip edilmekte, elde edilen veriler dikkate alınarak piyasa şartlarına uygun, rekabetçi ve adaletli ücretlendirme politikası uygulanmaktadır.

Belediye çalışanlarının performans değerlendirmesi ile Belediyemizin uzun vadeli performansının dikkate alındığı yıllık ödül, ikramiye ve performans ödüllerinde Devlet memurları Kanunu, Belediye Kanunu, Toplu İş Sözleşmesi ve benzeri kanun ile yönetmelikler esas alınarak belirlenerek döneminde brüt olarak ödenir.

Belediyemizde çalışmakta olan memurların maaş ve zam işlemlerinde 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 154 üncü maddesi uyarınca aylık gösterge tablosunda yer alan rakamlar ile ek gösterge rakamlarının aylık tutarlara çevrilmesinde uygulanacak aylık katsayısı, memuriyet taban aylığı göstergesine uygulanacak taban aylık katsayısı ile yan ödeme katsayısı Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü tarafından genelge ile duyurulmaktadır. Maaşlarına yapılacak olan zamlarda memur sendikaları ile Başbakanlık ve Çalışma Sosyal İşler Bakanlığı tarafından yapılan görüşmeler sonunda imzalanan zam oranlarına göre belirlenmektedir. 5393 sayılı Belediye Kanununun 49 uncu maddesi çerçevesinde görev yapan Sözleşmeli Memur olarak görev yapan ve yapacak olan personellere her yıl Xxxx ayında ilk meclis toplantısında Belediye Meclis kararı alındıktan sonra sözleşme imzalanır. Ödenecek ücret ise 5393 sayılı Belediye Kanununun 49 uncu maddesi çerçevesinde 2017 yılında sözleşmeli personel olarak çalıştırılacakların sözleşmelerinin düzenlenmesinde, sözleşme ücretlerinin tespitinde ve ödenmesinde Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü tarafından belirlenip ilan

edilen rakamlar esas alınarak ödemeleri gerçekleştirilir.

4857 sayılı İş Kanuna tabii olarak çalışmakta olan sürekli kadrolu işçilerin maaşları yetkili sendika ile Tarsus Belediyesi tarafından yapılmakta olan Toplu Sözleşme ile yapılmaktadır. Toplu İş Sözleşmesinde; İşçilerin sosyal, ekonomik ve kültürel girişimleri ile işyerinde düzenli ve verimli çalışmayı sağlamak, üretimi artırmak, iş düzenini, iş disiplinini temin etmek ve uygulamak, bunların tarz ve esaslarını gelişmiş iş şartlarına getirmek, işverenin ve işçilerin hak ve menfaatlerini dengelemek, karşılıklı iyi niyet ve güvenle iş barışını sağlamak, üyelerin insanlık onuruna yaraşır ve çağın gereklerine uygun yaşayış düzeyine ulaşmaları için yeterli ücret almalarını, işyerlerinde sosyal güvenliği, iş ve işçi sağlığının gerçekleştirilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını, her işçinin gücüne uygun işte çalıştırılmasını, işçilerin işsizlik korkusundan uzak, geleceğe güvenle bakmalarını, sevgi ve saygıya dayalı, disiplin anlayışı içinde halkına en iyi

ve en güzel hizmet vermeyi, çalışma düzenini sağlamayı, demokratik ve katılımcı düzenlemeyi amaç edinir.

Toplu sözleşme ile Hizmet akitlerinin yapılması, muhtevası ve sona ermesi ile ilgili hususları düzenlemek, işyerinde düzenli ve verimli çalışmayı sağlamak, ahlaki ilkeleri ve hakka bağlılığı da gözeterek işçiler ile işverenlerin karşılıklı hak ve menfaatlerini dengelemek, taraflar arasında çıkabilecek uyuşmazlıkların uzlaşma yolunu ve çözüm şekillerini göstermek, işveren ile işçi ve sendika arsındaki ilişkileri düzenleyip, iş ahengi ve çalışma barışını adil bir şekilde korumak ve Hizmet-İş Sendikası üyelerinin sosyo-ekonomik, moral ve kültürel gelişmelerini sağlanır. Taban yevmiye, eğitim farkı, pozisyon farkı, kıdem farkı, çalışma şekli farkı toplanarak aylık maaş hesaplamaları yapılmaktadır. Toplu İş Sözleşmesi kapsamında çalışan işçilerin ücretleri, her ayın on beşinde banka aracılığıyla ödenir. İşveren her ödeme döneminde işçiye ücretini gösterir bir ücret tediye pusulası verir. Bu pusulada tahakkuk eden her türlü ücret ve kesintiler ayrı ayrı gösterilir.

Hizmet alımı personel Taşeron işçiler, alt işveren (taşeron firma) yanında, kamu ihale sözleşmeleri kapsamında, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları kapsamında belediyemizde çalışan personellerimizin maaş işlemlerinde hizmet alımı ihalelerinde sözleşmeler asgari ücret üzerinden % fazlası ile ihaleye çıkılıp sözleşme imzalanmaktadır. Asgari ücretten doğan zam maaşlara zam olarak yansımaktadır. Hizmet alımı ( Taşeron ) personellerin maaşları her ayın son iş günü hakedişler hesaplanarak ayın ilk günü banka aracılığıyla hesaplarına yatırılır.

53. Madde - Terfiler

Belediyemizde memurlar terfiler yılda bir kez gerçekleşmektedir. Çalışanlar göstermiş oldukları başarılı performans ve ilan edilmiş unvan değişikliği ya da görevde yükselme şartlarını taşımaları durumunda sınavlara girerek kazanmaları durumunda unvan değişikliği yada görevde terfi edebilmektedirler. Liyakat ve kariyer ilkeleri çerçevesinde, hizmet gerekleri ve personel planlaması esas alınarak, mahalli idarelerde görev yapan Devlet memurlarının görevde yükselme ve unvan değişikliklerine ilişkin usul ve esasları doğrultusunda yönetmeliklere uygun olarak işlemler yürütülmektedir.

Güçlü ve nitelikli bir çalışan profili oluşturmak amacıyla tüm çalışanlarımıza iş tatmini sağlayacak farklı kariyer yolları sunmaktayız. Kurumumuzda yetkin potansiyel çalışanların belirlenmesi, çalışanlara gerekli mesleki, bilgi, beceri ve gelişme imkânları sunularak üst görevlere hazırlanmaları ve böylelikle bu çalışanlarımızın kariyer yollarında başarıyla ilerlemelerinin sağlanması için gerekli planlamaları yapmaktayız.

54. Madde - Ücretlerin Ödenmesi

Ücretler her ayın 15’inde Belediye personellerimiz Memur, Sözleşmeli Memur, 4857 sayılı iş kanuna tabii işçilerin maaş hesaplarına yatırılır. Hizmet alımı personellerimizin ise ayın ilk günü banka hesaplarına yatırılmaktadır.

55. Madde - Sendika

Tarsus Belediyesinde Anayasa’nın 51.Maddesinde bulunan "Sendika Kurma Hakkı" ile Madde 51/3. Fıkrasında Sendikalara üye olmak ve üyelikten ayrılmak serbesttir, Madde 51/4. Fıkra "Hiç kimse sendikaya üye olmaya, üye kalmaya, üyelikten ayrılmaya zorlanamaz.", Madde 51/6. Fıkra "Herhangi bir işyerinde çalışabilmek, işçi sendikasına üye olmak veya olmamak şartına bağlanamaz." İle 6356 Sayılı Sendikalar Kanunu'nun 22'nci maddesi de sendika üyeliğini bir hak olarak düzenlemiştir:

Belediyemizde bütün personellerimiz kendi çıkarlarını korumak için sendika kurma ve sendikaya girme hakkına sahiptir. Belediyemizde bir sendikaya üye olan işçilerle sendika üyesi olmayan işçiler veya ayrı sendikalara üye olan işçiler arasında, işin sevk ve dağıtımında, işçinin mesleki ilerlemesinde, işçinin ücret, ikramiye ve primlerinde, sosyal yardım ve disiplin hükümlerinde ve diğer hususlara ilişkin hükümlerin uygulanması veya çalıştırmaya son verilmesi bakımından herhangi bir ayırım yapılmaz.

56. Madde – Kreş

Tarsus Belediyesi Nene Hatun Kreşi 4857 sayılı iş kanunu 88. Maddesi, Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Kreş ve Gündüz bakım Evleri Hakkında Yönetmelik (657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun değişik 1 maddesini 1 fıkrası ), Özel Kreş ve Gündüz Bakım Evleri Özel Çocuk Kulüpleri Kuruluş ve İşleyiş Esasları Hakkında Yönetmelik ile 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunun 7. maddesinin “v” bendi, 5393 sayılı Belediye Kanunun 14.maddesinin”B” bendi, 15. maddesinin” bendine dayandırılarak açılmıştır.

Nene Hatun kreş ve Gündüz Bakımevi ’ne kabul edilen çocukların yaşları itibariyle dört gruba ayrılır ve buna göre eğitim programı uygulanır.

a. Birinci Grup: 3 yaş grubunda (36 aylık çocuklar) en çok 20 çocuk bir grup oluşturur ve bir grup sorumlusu görevlendirilir.

b. İkinci Grup: 4 yaş grubunda (48 aylık çocuklar) bulunan en çok 20 çocuk bir grup oluşturur ve bir grup sorumlusu görevlendirilir.

c. Üçüncü Grup: 5 yaş grubunda (60 aylık çocuklar) bulunan en çok 20 çocuk bir grup oluşturur ve her grup için bir grup sorumlusu görevlendirilir.

ç. Dördüncü Grup: 6 yaş grubunda (72 aylık çocuklar) bulunan en çok 20 çocuk bir grup oluşturur ve bir grup sorumlusu görevlendirilir.

Nene Hatun Kreş ve Gündüz Bakımevine kabul esnasında belirlenen şartlar aşağıdaki

gibidir.

1.Sırasız (öncelikle)kabul edilecek çocuklar;

a)Xxxx ve babası hayatta olmayan ve bir yakını tarafından bakılan çocuklar;

b)Xxxx veya babası birinin hayatta olmaması ve hayattaki ebeveyni çalışan çocuklar,

c)Anne veya babanın biri ağır zihinsel, ruhsal ve/veya fiziksel hastalığa maruz kalan kişilerin çocukları,

d)Xxxxx sığınma evinde kalmış ve ayrılmış çalışan kadınların çocukları ile kurum sığınma evinde geçici süreyle kalan ailelerin çocukları,

e)Başkanlık makamınca acili yeti kabul edilmiş çocuklar (ilgili meslek elemanlarınca aile ve çocuk hakkında yerinde yapılacak olan sosyal inceleme doğrultusunda hazırlanacak rapor ve diğer belgeler esas alınır)

2.Nene Hatun Kreş ve Gündüz Bakımevine kapasitesinin yüzde ellisine kadar öncelikle yazılı müracaatı bulunan Kurum personelinin çocukları kabul edilir ve aşağıdaki sıralamaya göre öncelik tanınır.

a) Kurumda çalışan xxxx ve babanın çocuğuna öncelik tanınır,

b) Xxxx ve babası hayatta olmayan ve bir yakını tarafından bakılan çocuklar, anne veya basından birinin hayatta olmaması ve hayattaki ebeveyni çalışan çocuklar, anne veya babanın biri ağır zihinsel, ruhsal ve/veya fiziksel hastalığa maruz kalan kişilerin çocukları, makamınca acili yeti kabul edilmiş çocuklar (ilgili meslek elemanlarınca aile ve çocuk hakkında yerinde yapılacak olan sosyal inceleme doğrultusunda hazırlanacak rapor ve diğer belgeler esas alınır.)

c) Xxxx Xxxxxxx çalışıyorsa

d) Baba Kurum ‘da anne ise başka bir kurumda veya kuruluşunda çalışıyorsa (belgelemek suretiyle)

e) Xxxx Xxxxx ‘da çalışıyor ve anne çalışmıyorsa kontenjan açığı olması halinde yarım gün kabul edilir.

f) Nene Hatun Kreş ve Gündüz Bakımevine’nin kapasitesinin yüzde ellisi kadar Belediye personeli çocuklarınındın tamamlanması halinde. Kapasitenin geri kalanının tamamı için çalışan xxxx ve babaların çocuklarına öncelik vermek kaydı ile kurum dışından da çocuk kabulü yapılabilir.

g)Müracaat sayısının Nene Hatun Kreş ve Gündüz Bakımevin kapasitesi üzerinde olması halinde kurumda geçen hizmet süreleri itibariyle veliler arasında yapılan sıralamaya göre kabul işlemi yapılır. Hizmet sürelerinin eşitliği halinde ise Nene Hatun Kreş ve Gündüz Bakımevin ne alınacak çocuklar kura ile tespit edilir.

h) Nene Hatun Kreş ve Gündüz Bakımevin ne, bulaşıcı hastalık (hastalık süresinde ) ağır, ruhsal, zihinsel ve bedensel sakatlıkları olan özel eğitim ve bakım gerektiren çocuklar alınmaz.

57. Madde – Yemekhane

Tarsus Belediye Başkanlığı bünyesinde çalışan personele yiyecek yardımı amacıyla, öğle yemeğinin kâr gayesi gütmeden, insan sağlığına uygun olarak, kaliteli ve ucuz şekilde hazırlanması veya temini ile sunulması ile ilgili usul ve esasları belirler.

Yemekhane Yönetim Kurulu; Belediye Başkanının yazılı “olur”u ile sorumlu Belediye Başkan Yardımcısının başkanlığında, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü, Müdürlükten görevlendirilecek iki üye ile Sağlık İşleri Müdürlüğünden bir üye olmak üzere en az beş üyeden oluşur.

Yemek ve hizmetlerin kalitesini, temizliğini, iş ve işlemlerin usulüne uygun olup olmadığını kontrol eder. Yemekhaneden tüm belediye çalışanları ve misafirleri yemek yiyebilir.

Yemeklerin yemekhanede yenilmesi şarttır. Hizmetin gerektirdiği zorunlu hallerde Başkan Yardımcısının bilgisi dahilinde diğer birimlere uygun kaplarla yemek gönderilebilir. Yemek hizmetinden faydalanan personel Belediye Başkanlığı tarafından uygulanması benimsenen kart

okutma, otomasyon gibi geçiş sistemine riayet etmek zorundadır. Yemek saatleri Belediye Başkanlığınca, tayin ve tespit olunur. Bu saatler dışında hiçbir kimseye yemek verilmez. Engelli ve Nöbetçi personele yemek alma sırasında öncelik verilir.

Yemek bedeli günlük olarak belirlenir, Yemek yiyen personelin maşından takip eden ay kesilir veya dönem sonunda peşin olarak yemekhane şefi tarafından tahsil edilir. Yemek yardımından faydalanan personelden, her ay yemek ücretleri kart veya otomasyon sistemi ile yemek yediği öğün sayısına karşılık tahakkuk eden miktar tahsil edilir. Yemek maliyetinin yiyecek yardımından yararlanacak memur sayısına göre belediye bütçesine konan yiyecek yardımı ile karşılanamayan kısmı, her yıl Maliye Bakanlığınca yayınlanan Bütçe Uygulama Talimatında belirlenen miktardan aşağı olmamak üzere yemek yiyen memur personelden alınır.

Yemek servisi gelirleri belediye bütçesine konan ödenek, personelden tahsil edilen yemek bedeli ve diğer gelirlerden oluşur. Yiyecek yardımının gerektirdiği giderler, Kurumun bütçesine konacak ödeneklerle karşılanır. Kurum bütçesine konan ödenekten karşılanamayan kısım, her yıl Maliye Bakanlığınca yayınlanan Bütçe Uygulama Talimatında belirlenen miktardan aşağı olmamak üzere yemek hizmetinden faydalanan personelden tahsil edilir.

Yemekhane hizmetlerine ilişkin servis işlem ve hesaplarının denetimi ve kontrolü yılda bir defa olmak üzere, Belediye Başkanının veya sorumlu Başkan Yardımcısının görevlendireceği kişilerce yapılır.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

58. Madde - Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasındaki işbirliği ve Müdür tarafından yürütülmektedir.

59. Madde - Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon

Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Memur, Müdür parafı ile Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

60. Madde - Denetim

a) Müdürlüğün bütün iş ve işlemleri başkanlık makamı ve müdürün denetiminde yürütülür. Ayrıca teftiş ve denetim görevlileri tarafından da her zaman denetim yapılabilir.

b) Bu tür teftiş ve denetimlerde, denetimcilere yardımcı olunması esastır.

c) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü emrinde görev yapan tüm personelle ilgili disiplin ve ödül işlemleri, yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülür.

61. MADDE - Yürürlük

Bu Yönerge Tarsus Belediye Başkan’ın onaylamasına müteakip yürürlüğe girer.

62. MADDE - Yürütme

Bu yönerge hükümlerini Mersin Tarsus Belediye Başkanı yürütür.

Xxxxxx XXXXX

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü

Uygun Görüşle Arz Ederim 22/12/2017

Xxxxxx XXXXX

Belediye Başkan Yardımcısı

O N A Y

22/12/2017

Xxxxxx XXX Belediye Başkanı

TARSUS BELEDİYE BAŞKANLIĞI PERSONEL İÇİN YETKİNLİK BAZLI PERFORMANS DEĞERLENDİRME RAPORU

Yöneticinin/Çalışanın Adı ve Soyadı: Tarih:.

Sicil No: Kadro Müdürlüğü

Görev Müdürlüğü: Görevi:

Müdürlükte Göreve Başlama Tarihi:

1) Memur, Sözleşmeli, İşçi ve Hizmet Alımı Personel için 1’den 20’ye kadar olan şıklarla değerlendirme yapılacaktır

2) Yönetici, Çavuş ve Sorumlu Pozisyondaki personel için 1-15 ve 21-25 arası şıklar değerlendirecektir.

3) Yönetici Pozisyonundaki personel için 1-15 ve 26-30 arası şıklar değerlendirilecektir.

	DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ			I.Xxxx	XX.Xxxx
	Her soru için 1-5 arası puanlama yapılacaktır.
	meslekİ yeterlİlİk	1	İş Bilgisi(Yaptığı işe ilişkin teorik ve pratik bilgi düzeyi)
		2	Verimlilik(Görevini istenilen zamanda ve miktarda en uygun maliyetle yapabilme becerisi)
		3	İş Kalitesi(İşini standartlara uygun olarak yapabilme becerisi)
		4	Sorumluluk(Görev sorumluluğuyla araç ve gereçleri doğru kullanma ve sonuçlan üstlenme)
		5	Problem çözme ve üretkenlik(karşılaştığı problemleri hızlı ve doğru biçimde çözme,fikir geliştirme, araştırma yapma,farklı düşünceler ortaya koyma)
	davraniŞ yeterlİlİk	6	İnsan İlişkileri(Üstleri, astları, çalışma arkadaşları ve çevresi ile uyumlu ilişkiler ve sağlıklı iletişim kurmak)
		7	Organizasyon Becerisi(Verilen görevi organize edebilme ve sonuçları takip edebilme becerisi)
		8	Öğrenmeye yatkın olma(hizmetiçi eğitimlerde ve görev aldığı çalışmalarda başarılı bir performans gösterebilme becerisi)
		9	Girişimcilik ve yeniliklere yatkın olma(yaptığı işlerle ilgili olarak güncel olayları takip edebilme, yönetime işlerin işleyişi ile ilgili yeni öneriler sunma becerisi)
		10	Takım Çalışması(Takım üyeleri ile işbirliği ve dayanışma içinde çalışma, bilgiyi paylaşma)
		11	Vatandaş ve çalışan odaklılık(Görevini diğer birim çalışanlarının ve vatandaşların arzu ve beklentileri doğrultusunda yerine getirebilme becerisi)
		12	Karar alma(Kendisini ilgilendiren konularda karar alabilme, insiyatif kullanabilme )
		13	Programlı Çalışma(kendisine verilen çalışmaları önem ve aciliyetine göre sıraya koyarak bitirebilme becerisi)
		14	İşe Bağlılığı(yaptığı işi benimseyerek yapabilme becerisi, işe ve kuruma bağlılık derecesi)
		15	Esneklik(Yöneticisinin bilgi ve izni doğrultusunda kendisine verilen diğer görevleri de yerine getirebilme becerisi
		16	Temsil Yeteneği(Dış görünüş tavır ve davranışları ile temsil yeteneği)
		17	İletişim Becerisi(Yazılı ve sözlü iletişim ile birlikte beden dilini kullanabilme becerisi)
		18	Çalışma Masası ve Mekanın Temiz ve Tertipli Tutmak(İşlerini yaparken çevresini düzenli ve temiz tutma becerisi
		19	Kullandığı Araç ve Gereci Koruma ve Tasarruf Yapabilme Becerisi
		20	Kendisine Verilen Görevlerin Yerine Getirebilme Becerisi(Kendisine verilen görevle ilgili beklentileri karşılayabilme becerisi)
		21	Temsil Yeteneği(Dış görünüş tavır ve davranışları ile temsil yeteneği)
		22	İletişim Becerisi(Yazılı ve sözlü iletişim ile birlikte beden dilini kullanabilme becerisi)
		23	Kendisine Verilen Görevlerin Yerine Getirebilme Becerisi(Kendisine verilen görevle ilgili beklentileri karşılayabilme becerisi)
		24	Analitik Olma/Problem Çözme Becerileri(Sorunlar karşısında etkili ve daha pratik çözümler geliştirebilme becerisi)
		25	Değişen Şartları Kavrama ve Uygulama(Kurum içi ve kurum dışı şartları yakından takip edebilme ve bunları kuruma adapte edebilme becerisi)
		26	Pozitif Düşünme(kendilerini ve çalışanları motive etme becerisi)
				T.C. TARSUS BELEDİYE BAŞKANLIĞI Tozkoparan Zahit Mh. Kasım Gülek Bulvarı Belediye Tesisi Tarsus/MERSİN Tel.(0000) 0000000 Pbx. (Dahili 1163) Faks:(0000) 0000000 Web: xxx.xxxxxx.xxx.xx e- posta:xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx Ayrıntılı bilgi için irtibat Sayfa 55 / 63

	27	Rehberlik ve Geliştirme(Çalışanlarına karşı örnek olma ve onların kendilerini gelişitirmelerine imkanlar sunma
	28	Analitik Olma/Problem Çözme Becerileri(Sorunlar karşısında etkili ve daha pratik çözümler geliştirebilme becerisi)
	29	Yetkilendirme(çalışanlar arasında adil iş dağılımı yapabilme ve işle eşit oranlı

	sorumluluk verebilme becerisi)
30	Değişen Şartları Kavrama ve Uygulama(Kurum içi ve kurum dışı şartları yakından takip edebilme ve bunları kuruma adapte edebilme becerisi)

GENEL TOPLAM

NOT ORTALAMASI

(1. ve 2. Amirin Notlarının Ortalaması)

Puanlama: ( )0-34 Çok Yetersiz	( )35-59 Yetersiz ( ) 60-74 Yeterli ( ) 75-89 İyi
		( ) 90-100 Çok İyi
DEĞERLENDİRENLER
1. Amir	2. Xxxx
Ünvanı:Belediye Başkan Yard.	Ünvanı: Belediye Bakanı
Adı ve Soyadı:Serap KURTÇU	Adı ve Soyadı:Xxxxxx XXX
İmza:	İmza:

EK-FORM

PERFORMANS DEĞERLENDİRME CETVELİ

İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM PERFORMANS DEĞERLENDİRME CETVELİ

SIRA NO	PERSONELİN
	SİCİLİ	ADI VE SOYADI	ÜNVANI	1. Amir Not Ortalaması	2. Amir Not Ortalaması	GENEL TOPLAM NOT XXXXXXXXXX
0
0
0
0
0
0
0

0.XXXX 0.XXXX

AD SOYAD AD SOYAD

XXXXXX XXXXXX

İMZA İMZA

. Performans Değerlendirme Cetveli, Görev Müdürlükleri baz alınarak düzenlenecektir

. Genel Toplam Not Ortalaması: Öncelikle 1. Amirin puanlarının ortalaması 1. Amir Not Ortalaması Kısmına; 2. Amirin puanlarının ortalaması da yine 2. Amir Not Ortalaması Kısmına yazılır ve son olarak Genel Toplam altındaki

1. ve 2. Amirin vermiş olduğu puanlar toplanarak 2'ye bölünür ve Ortalama puan bulunmuş olur.

YILLIK EĞİTİM PLANI

SIRA NO	EĞİTİM KONUSU	EĞİTİME KATILACAKLAR	EĞİTİM DÖNEMİ	EĞİTİMİ VERECEK OLAN	SÜRE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

HAZIRLAYAN
ONAYLAYAN

EK-FORM

EĞİTİM DEĞERLENDİRME FORMU

Eğitimin Adı :

Tarihi /Yeri :

Eğitici :

Değerli Katılımcı, almış olduğunuz eğitimle ilgili olarak belirteceğiniz görüşleriniz gelecekte daha kaliteli hizmet sunmamız için bize yol gösterecektir. Bu nedenle anket formunu içtenlikle ve önemseyerek doldurmanızı diler, ilginize teşekkür ederiz.

1 2 3 4

SORULAR Kesinlikle Katılmıyorum Kısmen Katılıyorum
Katılıyorum Kesinlikle Katılıyorum

Eğitim malzeme ve gereçleri

1	Eğitim dokümanları zamanında dağıtıldı
2	Eğitim dokümanları yeterliydi
3	Eğitimde kullanılan araç- gereç yeterliydi

Eğitim ayrıntıları

4	Eğitim içerik olarak beklentilerimi karşıladı
5	Eğitim programı sonunda bilgilerim arttı
6	Eğitimde aldığım bilgiler işimde verimliliğimi arttıracak

Eğitici

7	Eğitici eğitim zamanını etkin kullandı
8	Eğitici tüm katılımcıların eğitime aktif olarak katılımını sağladı
9	Eğitici sorulara tatmin edici cevaplar verdi
10	Eğitici alanında yeterliydi

Eğitim yeri ve süresi

11	Eğitimin yapıldığı ortam amaca uygundu
12	Eğitim süresi yeterliydi

EĞİTİM İSTEK VE İHTİYAÇ FORMU

SIRA NO	TALEP EDİLEN EĞİTİMİN ADI ve İÇERİĞİ	EĞİTİMİN TARİHİ	KATILACAK PERSONELİN
			ÜNVANI	SAYISI
1
2
3
4
EĞİTİMİN GEREKLİLİĞİ: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

Talepte Bulunanın:

Adı Soyadı :…………………………………

Ünvanı :…………………………………

İmzası :…………………………………

Talep tarihi :……/……./……..

PERFORMANS DEĞERLENDİRME CETVELİ

İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM PERFORMANS DEĞERLENDİRME CETVELİ

SIRA NO	PERSONELİN
	SİCİLİ	ADI VE SOYADI	ÜNVANI	1. Amir Not Ortalaması	2. Amir Not Ortalaması	GENEL TOPLAM NOT XXXXXXXXXX
0
0
0
0
0
0
0

0.XXXX 0.XXXX

AD SOYAD AD SOYAD

XXXXXX XXXXXX

İMZA İMZA

. Performans Değerlendirme Cetveli, Görev Müdürlükleri baz alınarak düzenlenecektir

. Genel Toplam Not Ortalaması: Öncelikle 1. Amirin puanlarının ortalaması 1. Amir Not Ortalaması Kısmına; 2. Amirin puanlarının ortalaması da yine 2. Amir Not Ortalaması Kısmına yazılır ve son olarak Genel Toplam altındaki

1. ve 2. Amirin vermiş olduğu puanlar toplanarak 2'ye bölünür ve Ortalama puan bulunmuş olur.