Contract
YAPIM/ONARIM İŞLERİ İHALE ÖNCESİ VE SÖZLEŞME UYGULAMA SÜRECİ | |||
XXX.XX:YP.SR.01 | YÜRÜRLÜK TARİHİ: 23.02.2015 | REVİZYON NO: 00/- | |
Sürecin Sorumlusu | Yapım Şube Müdürlükleri | ||
Sürecin Amacı | Sözleşme hükümlerine uygun, nitelikli ve kaliteli yapılar inşa etmek ve mevcut kamu binalarının onarımını yapmaktır. | ||
Kontrol Kriterleri | Talep Tarihi, İhale Öncesi İşlemler İçin Tahmini Bitiş Tarihi, Sözleşmenin Uygulanması İçin İş Programı, | ||
Performans Kriteri | İhale öncesi işlemler için tahmini bitiş süresine uyum. | ||
Sürecin Adımları | PROSEDÜR DETAYI: İHALE ÖNCESİ İŞLEMLER 1- Yapım Şube Müdürü tarafından yaklaşık maliyet komisyonu üyeleri belirlenir ve İl Müdürünün onayına sunulur. Görevlendirme onayı komisyon üyelerine yazı ile bildirilir. 2- Yaklaşık maliyet komisyonu tarafından uygulama projeleri ve mahal listeleri üzerinden yapılacak olan imalatların metraj hesaplamaları yapılır. Metraj listeleri, ihale konusu işe ait proje ve mahal listelerindeki ölçü ve tariflere göre işin bünyesine giren imalatların hangi kısımda ve ne miktarda yapılacağının belirlenerek iş kalemi ve/veya iş grubu şeklinde düzenlenir. Onarım işlerinde ise; Yaklaşık Maliyeti hazırlayacak teknik elemanlar, onarım yapılacak inşaat mahalline giderek gerekli ölçümleri yapar. Ölçekli ataşman, röleve, ölçülü kroki v.s. çalışmaları dahilinde imalatların metraj hesaplamaları yapılır. 3- Yaklaşık maliyet komisyonu tarafından, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen yöntemler kullanılarak fiyat hesaplamaları yapılır. Gerekli görülen imalatlar için piyasa araştırması yapılır ve bu piyasa fiyatına malzeme, işçilik ve % 25 yüklenici kârı eklenerek Özel Birim Fiyat oluşturulur. Piyasa araştırmasına dayalı olarak tespit edilen özel fiyatlar için özel teknik şartname düzenlenir. İhale konusu yapım veya onarım işinin teknik ayrıntıları ve yapım şartları ile projesi kapsamında teknik şartnameler hazırlanır. 4- Onarım işlerinde ise; Yaklaşık maliyet komisyonu tarafından hazırlanan mahal listelerine göre imalat listeleri, talep sahibi ilgili İdare yetkilisi ve yaklaşık maliyet komisyonu tarafından karşılıklı olarak imzalanarak onarım protokol tutanağı düzenlenir. 5- Yaklaşık Maliyet Komisyonu tarafından metraj hesapları tamamlandıktan sonra yapı “yaklaşık maliyet hesap icmalleri” oluşturulur. İhaleye esas olmak üzere hazırlanan proje, ataşman, kroki, mahal listeleri, protokol, özel teknik şartnameler ve ödemeye esas pursantaj oranlarının bulunduğu 2 adet gizli olmayan dosya ile içerisinde metrajlar, imalatların tutarı ve miktarlarının olduğu 2 adet gizli dosya hazırlanır. Hazırlanan gizli ve gizli olmayan bu dosyaların genel icmal tabloları Müdürlük Makamı veya talep sahibi kurumun ihale yetkilisinin onayına sunulur. Yaklaşık maliyetin gizliliğinin korunması esastır. 6- Yaklaşık maliyet çalışmaları tamamlandıktan sonra genel bütçeli işler için Yapı İşleri Genel Müdürlüğünden ödenek ve ihale talimatı istenir. Pursantaj oranlarını gösteren cetvel, proje, ataşman, özel teknik şartnameler vb. dokümanlar ihale işlem dosyası altlığını oluşturmak üzere Proje Şube Müdürlüğüne (İhale birimi Proje Şube Müdürlüğüne bağlı olduğu için) gönderilir. Özel bütçeli işler için ise talep sahibi kuruma resmi yazıyla 1’er adet gizli ve gizli olmayan ihale dosyaları gönderilerek süreç tamamlanır. | ||
SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI 1- Sözleşme dosyası, talep sahibi kurumlarınca hazırlanan veya Müdürlüğümüz bünyesinde tanzim edilen işlerde, ilk önce Müdürlük Makamınca yapı denetim hizmetlerinin yürütüleceği ilgili Şube Müdürlüğü belirlenir. 2- Yapı denetim hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla Yapım Şube Müdürünce hazırlanan yapı denetim teşkilatı teklifi; Sözleşmesi İl Müdürlüğünce imzalanan işlerde Müdürlük Makamının, diğer bütçeli işlerde ise talep sahibi kurumun ihale yetkilisinin onayına sunulur. 3- Yapı Denetim Teşkilatı belirlendikten sonra sözleşmenin imzalanmasını müteakip 5 gün içinde, Yapım İşleri Genel Şartnamesi hükümlerine göre yer teslimi yapılarak işe başlanır ve gerekli olan belge ve kayıtlar yüklenicisine verilir ve bu hususlar tutanakla belirtilir. 4- Yer teslim işlerinin yapılacağı tarihten bir gün önce veya aynı gün yüklenici tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan iş yeri sigorta numarası alınıp alınmadığı kontrol edilir. 5- Sözleşmenin imzalanmasını müteakip; a) İlk hakediş raporunun düzenlenip tahakkuka bağlanmasından önce; Yüklenici tarafından kesin kabul tarihine kadar süreyi kapsayan (all risk) sigortası belgesi, b) Yer teslim tarihinden itibaren 5 gün içerisinde; Yüklenici tarafından sözleşmeye uygun olarak işyerinde bulundurması gereken teknik personele ait belgeler İdareye sunulur. İdare tarafından 10 gün içerisinde kabul edilip edilmediği yükleniciye bildirilir. c) 15 gün içinde; Yüklenici tarafından imalat iş programı İdareye sunulur. Yapım Şube Müdürlüğü tarafından yapılan inceleme sonucunda eksik ve/veya uygun olmayan şartlar/belgeler tespit edilmesi halinde Yapım Şube Müdürlüğünce yüklenici bilgilendirilerek eksiklikler tamamlatılır. Eksiklikler tamamlatıldıktan veya sunulan belgeler uygun bulunduktan sonra yüklenici yazı ile bilgilendirilir. 6-Yapım işlerinde inşaatın yapımına vaziyet planına uygun olarak kazı derinliği ve binanın oturacağı alanın arazide belirlenmesi ile başlanır.Aplikasyon Planı Tutanağı düzenlenir. Kazı ve temel altı işleri tamamlanarak inşaatın yapılacağı alan temel altı yapımına hazır hale getirilir. Betonarme imalatlar kapsamında kalıp, demir ve beton işleri projesine uygun olarak yapılarak tutanaklar düzenlenir. İnşaatın yapımında kullanılacak demirler için çekme deneyi, beton imalatları için, beton mukavemet deneyi Bakanlık tarafından yetki almış laboratuarlarınca yapılır ve standartlara uygunluğu tespit edilir. Yapılan tüm imalatların iş programı, uygulama projesi ve mahal listesine uygunluğu yapı denetim elemanlarınca kontrol edilir. Seçime tabii malzemeler için malzeme seçimi yapılarak kayıt altına alınır. 7- Yüklenici tarafından yapılan imalatlar yapı denetim elemanlarınca uygun görüldüğü taktirde hakediş düzenlenir. Yapılan her iş kalemine karşılık belirlenen pursantaj oranı ile sözleşmesi gereği fiyat farkı verilecek ise bu tutar belirlenir ve % 18 KDV ilave edilir. Yasal kesintiler (damga vergisi, KDV tevkifatı, varsa gecikme cezası, gelir vergisi, teminat kesintisi v.s.) ile geçici kabul noksanlıkları için hakedişin % 3’ü bloke edilir. 8-İşin devamı sırasında, yatırımcı kuruluşun talebi ile oluşan sözleşmesinde öngörülemeyen imalatların olması halinde 4734 sayılı yasanın öngördüğü (anahtar teslimi götürü bedel ihale edilen yapım işlerinde sözleşme bedelinin % 10'una, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen yapım işleri sözleşmelerinde ise % 20'sine kadar) oran dahilinde iş artışının yapılabilmesi için ihale yetkilisinden onay alınır ve oluşan bu artışa karşılık gelen kesin teminat, karar pulu bedeli ve damga vergisi tutarlarına ait makbuzlar yüklenici tarafından idareye sunulur veya kesilir. 9- İş artışı meydana gelmesi halinde veya mücbir sebep sayılabilecek nedenlerden dolayı (süre uzatımı verilebilecek haller ve şartlarda) İdarece oluşturulan süre uzatımı ve ödenek aktarma komisyonu tarafından süre uzatımı verilir. 10- Süre uzatımının söz konusu olduğu durumda, yüklenici tarafından revize iş programı ve yeni duruma göre (all risk) sigortası İdareye sunulur. 11- İş programı kapsamında imalatların yapımına devam edilir ve sözleşmesinde belirtilen süre içerisinde yapım işinin tamamlanması sağlanır. 12- İmalatların sözleşmesinde belirtilen süre içerisinde tamamlanamaması halinde sözleşmesinde belirtilen oranda gecikme cezası hesaplanarak yüklenicinin alacaklarından kesilir. 13- İşin tamamlanmasını müteakip yüklenicinin talebi üzerine sözleşmesine göre; Teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları ile kısmi kabul, geçici ve kesin kabul işlemleri Yapım İşleri Muayene ve Kabul Yönetmeliği ile Yapım İşleri Genel Şartnamesi kapsamında yürütülür. 14- Geçici ve kesin kabule engel bir durumun olmadığının tespiti üzerine “geçici veya kesin kabul teklif varakası” yapı denetim teşkilatınca düzenlenir. Teklif üzerine 10 gün içerisinde kabul komisyon heyeti oluşturularak, 10 gün içerisinde inşaat mahalline gidilir ve gerekli incelemeler yapılır. Geçici kabulde eksik ve kusurlu imalatlar varsa bunlar tespit edilerek listelenir. Eksik/kusurlu işlerin tamamlanması için heyet tarafından makul bir süre belirlenir. (eğer verilen sürede eksiklikler bitirilmez ise sözleşmesinde belirtilen oranda günlük gecikme cezası uygulanır) Verilen süre içersinde eksik ve kusurların giderilmesi üzerine kabul tutanakları komisyon ile yüklenici tarafından imzalanarak ihale yetkilisi onayına sunulur. 15- Geçici kabul işlemlerinin onaylanmasından sonra ara hakedişlerden bloke edilen % 3 kabul eksikliği yükleniciye iade edilir. Geçici Kabul onayından sonra Yapı denetim teşkilatınca Kesin hesap düzenlenir ve İl Müdürlüğünün onayından geçen kesin hak edişler Genel Bütçeli işlerde Yapı İşleri Genel Müdürlüğü onayından geçerek İl Müdürlüğüne tekrar gönderilir ve tahakkuka bağlanır. Yüklenicinin sözleşme konusu işten dolayı idareye, vergi dairesine herhangi bir borcunun olmadığı ve SSK ilişiksizlik belgesi alındıktan sonra kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, kesin kabul tutanağının onaylanmasından sonra ise kalanı, yükleniciye iade edilir. Yapım işlerinde inşaat bitiminden sonra yapı kullanma izin belgesi alınması ile süreç tamamlanır. 16- Sözleşmenin feshi veya tasfiye işlemlerinin yapılması gerektiği hallerde; a) Yüklenicinin taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi halinde kesin teminat ve varsa ek kesin teminatları gelir kaydedilir. Sözleşme fesh edilerek hesapları genel hükümlere göre tasfiye edilir. b) İdarenin sözleşmeyi feshetmesi; yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, ihale dokümanında belirlenen gecikme cezası uygulanır. İdarenin ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi veya sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25. maddesinde sayılan yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi hallerinde, kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. c) Yüklenicinin, ihale sürecinde Kamu İhale Kanunu'na göre yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun sözleşme imzalandıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. d) Taahhüdün en az %80'inin tamamlamış olması, kamu yararı, ivediliği nedeniyle kalan kısmın yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması, başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması, yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde; idare yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir. Kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatları tutarı kadar ceza tahsil edilir. | |||
Sürecin Girdisi | Talep yazısı, sözleşme dosyası | ||
Sürecin Çıktısı | İhale dosya evrağı, geçici ve kesin kabul tutanakları. | ||
Gözden Geçirme Periyodu | 3 ay | ||
Sürecin Dayanağı | 4734/4735 sayılı Kamu İhale Kanunu, Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği, | ||
İlişkili İş Süreçleri | Arazi Etüt ve Proje Çalışmaları Süreci İhale Süreci | ||
YAPIM/ONARIM İŞLERİ İHALE VE SÖZLEŞME UYGULAMA SÜREÇ İŞ AKIŞI | ||||||
MÜDÜR | MÜDÜR YARDIMCISI | YAPIM ŞB. MÜDÜRÜ (KONTROL ŞEFİ) | YAKLAŞIK MALİYET KOMİSYONU | PROJE ŞB. MÜDÜRLÜĞÜ | TALEP SAHİBİ KURUM | YAPI İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ |
Talep yazısı İl Müdürlüğüne Talep yazısı Şb. Yaklaşık maliyet gönderilir. İl Müdürü Müdürüne havale edilir. komisyonu üyeleri tarafından Müdür belirlenir. Yrd. havale edilir. yaklaşık maliyet Komisyon komisyonu üye Olur hazırlanır. Üyeleri yazısı yazısı İl (A) onaylanır. Müdürlüğüne teklif edilir. YAPIM İŞİ İSE ya Hazırlanan et Hazırlanan klaşık maliy yaklaşık maliyet imzalanarak, İl imzalanarak, Md. Müdürüne Yrd. gönderilir. sunulur. Yaklaşık maliyet onaylanır. (10,11,15) İHALE YETKİLİSİ MÜDÜRLÜĞÜMÜZ İSE | YENİ YAPIM İŞİ İSE Yaklaşık maliyetin hazırlanması, görevli komisyon üyelerine yazı ile bildirilir.(B) Komisyon üyeleri tarafından gerekli bilgi ve belgeler toplanarak metraj ve maliyet çalışmaları tamamlanır. (Ölçekli ataşman, röleve, ölçülü kroki v.s. ) özel imalatlar için teknik şartnameler hazırlanır.(C) (2,3,5,6,7,8,9) | ONARIM İŞİ İSE Talep sahibi kurum tarafından talep yazısı y azılır. (1) Onaylanan projeler muhtura ile gönderilir. | Yaklaşık maliyet çalışmaları tamamlandıktan sonra ödenek ve ihale talimatı onaylanır. (12) | |||
ONARIM İŞİ İSE Yaklaşık maliyet komisyonu tarafından hazırlanan mahal listelerine göre imalat listeleri, talep sahibi ilgili İdare yetkilisi ve yaklaşık maliyet Protokol komisyonu tarafından onaylanır. karşılıklı olarak imzalanarak onarım protokol tutanağı düzenlenir.(D) (4) | ||||||
Y K m ta ya | aklaşık Maliyet omisyonu tarafından etraj hesapları mamlandıktan sonra pı “yaklaşık maliyet | |||||
hes | ap icmalleri” | |||||
oluşturulur. (E) İHALE YETKİLİSİ TALEP EDEN KURUM İSE Gizli ve gizli olmayan bu dosyaların genel icmal tabloları onaylanmak ve ihale yapılmak üzere ilgili kuruma gönderilir. (13) Yaklaşık maliyet çalışmaları tamamlandıktan sonra genel bütçeli işler için Yapı İşleri Genel Müdürlüğünden ödenek ve ihale talimatı istenir.(F) (12) Dosya arşive kaldırılır. | ||||||
Ödenek yazısı Ödenek yazısı imzalanarak imzalanarak, İl ,YİGM ne Müdürüne gönderilir. sunulur. | EK-4 Ödenek yazısı imzalanarak, Md. Yrd. gönderilir. | |||||
Referans Doküman Listesi A:X.Xxx. Kom. Oluru B:Bildirim yazısı C:Yak. Mal. ve ekleri D:Protokol E:Yak. Mal. icmaller F:Ödenek Talep yazısı | Kontrol Faaliyetleri Listesi 1) Talep sahibi kurum yazısı 2) Zemin etüdünün doğru yapılması 3)Bilgilerin doğru elde edilmesi 4)Protokol düzenlenmesi 5)Yaklaşık maliyet incelenmesi 6)İmalatların düzgün yapılması 7)Piyasa araştırması yapılması 8)Yeni fiyat tanzimi 9)Metrajlar çıkarılır 10) Hazırlanan maliyetin onaya sunulması 11)Yak. Mal. onaylanması 12) Ödenek ve ihale talimatı istenir 13)Yak. Mal. incelemeye gönderilir 14)Maliyet hesapları gizlilik içinde kuruma gönderilir 15) İhale işlem dosyası müdürlükçe onaylanır | |||||
UYGUN GÖRÜLMEZ İSE
YAPIM/ONARIM İŞLERİ İHALE VE SÖZLEŞME UYGULAMA FAALİYETİ İŞ AKIŞI | |||||||
MÜDÜR | MÜDÜR YARDIMCISI (KONTROL AMİRİ) | YAPIM ŞB. MÜDÜRÜ (KONTROL ŞEFİ) | YAPI DENETİM GÖREVLİSİ | YÜKLENİCİ | YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ | TALEP SAHİBİ KURUM | YAPI İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ |
İl Müdürlüğüne gönderilen sözleşme İl Müdürü tarafından ilgili Şube görevlendirilir. H Yapı denetim teşkilatı Yapı denetim teklifi imzalanır ve teşkilatı teklifi Müdüre sunulur. hazırlanır.(A) Yapı den. E Teşkilatı onaylanır. (1) Tutanak İşyeri teslimi tutanağı İşyeri teslimi tutanağı onaylanır. imzalanır ve Müdüre imzalanır ve Md. Yrd. gönderilir. (2,3) H gönderilir. Yer teslim dağıtım yazısı(C) E | Yapı denetim elemanlarına tebliğ edilir..(B) Arsa üzerinde binanın xxxxx noktaları belirlenerek, işyeri teslim tarihi itibariyle işe başlanır. (4) İşyeri teslimi tutanağı imzalanır ve Yapım Şb. Md. gönderilir. Fiilen işe başlamayı engelleyen unsurlar için yazışmalar yapılır. (6) dosyasına kaldırılır. (12,29) Uygun olmayan belgeler tamamlatılması istenir. | Sözleşme ihale makamları ile yüklenici arasında imzalanır. Proje ve ilgili dokümanlar yükleniciye tarif edilerek teslim edilir. (5,7,8) 5 nüsha İşyeri teslimi tutanağı düzenlenir ve imzalanır.(C) Yer teslim tutanağı gönderilir. All-risk sigorta poliçesi, teknik eleman taahhütnamesi dilekçe ile İdareye sunulur. H UYGUN DEĞİL İSE | All-risk sigorta poliçesi ve teknik eleman taahhütnamesi E | ||||
dosyasına kaldırılır. | UYGUN İSE | ||||||
MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI (KONTROL AMİRİ)
YAPIM ŞB. MÜDÜRÜ (KONTROL ŞEFİ)
İş programı imzalanarak Müdüre gönderilir.
YAPI DENETİM GÖREVLİSİ
İş programı imzalanarak Şube Müdürlüğüne gönderilir.
YÜKLENİCİ
İş programı dilekçe ile İdareye sunulur.
YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
TALEP SAHİBİ KURUM
YAPI İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
H
İş programı imzalanarak onay için İl Müdürüne sunulur.
İş
programı
onaylanır H H
E
İş programı kontrol edilir.
onaylanan iş programının 1 nüshası gönderilir. (9)
E
İnşaata başlanır. (14)
dosyasına çekilir.
İmalat iş programına ve 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği olarak
tedbirlerine uygun devam edilir.
Kazı kotları ve kazı alanı kontrol edilir.( 15)
İş proğramına ve İş Sağlığı ve güvenliğine uygun imalat yapılıp yapılmadığı kontrol edilir. (25,26)
Teknik personelin iş başında olup olmadığı kontrol edilir. (13)
Kalıp ve Demir tutanağı (E) (17)
Kalıp tutanağı, demir
tutanağı, beton numunesi alma tutanağı,
H beton basınç deneyi ve
Demir çekme deney raporu (18,19)
seçime tabi malzeme seçimleri İdareye xxxxxxx.
H
Beton tutanağı (F) (20)
Beton basınç raporu (G) (21)
H
Malzeme seçim tutanağı (H) (16,22,23)
MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI (KONTROL AMİRİ)
YAPIM ŞB. MÜDÜRÜ (KONTROL ŞEFİ)
YAPI DENETİM GÖREVLİSİ
YÜKLENİCİ
YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
TALEP SAHİBİ KURUM
YAPI İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Hakediş dilekçesi Md. Yrd. na havale edilir.
Yapı denetim görevlileri tarafından işyerinde olağan denetimler yapılır. (24)
Yüklenici tarafından
hakediş dilekçesi verilir.
Hakediş dilekçesi Şb. Md.
ne havale edilir.
Hakediş dilekçesi teknik personele havale edilir.
Yapı denetim
görevlileri işyerinde hakediş durumunu inceler. (10,31,36,37)
Gerekli düzeltmeler
yaptırılır.
H
Uygun mu?
E
İşçi alacakları
ilanına bakılır.
İşçi alacak tutanakları imzalanır.
İşçi alacakları için tutanak düzenlenir.(I) (45)
Hakediş raporu imzalanır . Şb. Md. gönderilir.
Hakediş raporu imzalanır. (40,41,43,44)
Hakediş raporu hazırlanır imzalanır. (42,38)
UYGUN DEĞİL
Hakediş H
raporu ve üst yazı
E
İlgilisine göre ihale yetkilisine gönderilir. (32)
Hakediş raporu ve üst yazı imzalanır.(İ)
UYGUN
Hakediş raporu incelenir ve üst yazı yazılır. (39)
İLAVE İŞ İMALATI VARSA
İLAVE İŞ İMALATI
YOKSA
Hakedişin tahakkuka bağlanır.(j)
İlave iş yazısı Md. Yrd. na havale edilir.
İlave iş yazısı Şb. Md. ne havale edilir.
İlave iş yazısı teknik personele havale edilir.
İlave yapılacak işlerin listesi idareye
gönderilir
İlave işlere olur onayı verilir. (34)
lave işlerin hesabı
İlave işlerin hesabı imzalanır.
İlave işlerin hesabı
yapılıp hazırlanır, imza altına alınır.
yapılarak hazırlanır ve imza altına alınır.(K) (33)
İlave işler hesabı imzalanır.
E
İlave işler için süre uzatım teklifi
hazırlanır.Süre uzatım komisyonuna
gönderilir.(L) (27)
Süre uzatımı hesabının
İhale yetkilisince
onaylanır.
kontrol edilmesi ve ödenek aktarması
yapılarak yükleniciye bildirim yapılır. Gerekli belge ve teminatlar istenir.(M) (28)
MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI (KONTROL AMİRİ)
YAPIM ŞB. MÜDÜRÜ (KONTROL ŞEFİ)
YAPI DENETİM GÖREVLİSİ
YÜKLENİCİ
İlave işlerle ilgili All- risk sigorta poliçesi (zeyilname) , revize iş programı ve ilave teminat mektubu dilekçe ile idareye sunulur.
YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
TALEP SAHİBİ KURUM
YAPI İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
H
Revize İş programı
onaylanır. (11)
E
İlave işlere ait All- risk sigorta poliçesi, revize iş programı ve yeni teminat mektubu İnceleme Şb. Xx.xx sunulur. (30)
Yükleniciye uygun olmayan belgeler uygun hale getirtilerek
dosyasına çekilir
Revize İş programı imzalanarak Md. Yrd. gönderilir.
Revize İş programı
imzalanarak İl
Müdürüne gönderilir.
UYGUN DEĞİL
Belgeler incelenir ve İş programı onaya
sunulur.
UYGUN
İlave iş hakediş ödemeleri de diğer hakedişler gibi düzenlenir. (35)
Geçici kabul dilekçesi Md.
Yrd. na havale edilir.
Geçici kabul dilekçesi Şb. Md. ne havale edilir.
Geçici kabul dilekçesi teknik personele havale edilir.
Yüklenici tarafından geçici kabul dilekçesi İdareye sunulur.
Eksik ve kusurlu işleri gösteren ön inceleme tutanağı yapı denetim görevlilerince idareye gönderilir.(N)
HAYIR HAYIR
Eksikliklerin tamamlatılması sağlanır. (47)
Ön inceleme
yapılır. (İŞ GEÇİCİ
KABULE UYGUN
MU?) (46)
EVET
Yapı denetim
görevlilerince geçici kabul teklif belgesi düzenlenerek Şubesine gönderilir.(O) (48)
Geçici kabul komisyonu onaylanır.
HAYIR
Geçici kabul komisyonu oluşturularak, ilgili
elemanlara ve yükleniciye bildirim yapılır.(P)
EVET
İnceleme neticesinde (İŞ GEÇİCİ KABULE
HAZIR MI?)
EVET (kabule engel bir durum yok ise)
EVET (kabule engel nitelikte olmamakla birlikte yapılan işte kusur ve eksiklikler var ise)
Geçici kabul tutanağı imzalanır.
Eksiklerin tamamlanması için süre verilir ve tutanak tutulur.(R) (50)
Geçici kabul tutanağı hazırlanır ve imzalanır. (R) (49)
MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI (KONTROL AMİRİ)
YAPIM ŞB. MÜDÜRÜ (KONTROL ŞEFİ)
YAPI DENETİM GÖREVLİSİ
YÜKLENİCİ
YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
TALEP SAHİBİ KURUM
YAPI İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Geçici kabul
yapılmamış sayılır
Eksiklerin yüklenici
tarafından tamamlatılması
sağlanır.
Eksiklerin tamamlanması üzerine yapı denetim
görevlilerince tutanağa bağlanır.(S) (51)
H
Geçici kabul tutanağı imzalanır.
Geçici kabul tutanağı
imzalanır.
Geçici kabul tutanağı
E Tutulan %3 kesinti yazı
ile ödenir. (52)
Kesin hakediş dilekçesi nin
Md. Yrd. na havale edilir.
Yüklenici tarafından kesin hakediş dilekçesi idareye sunulur.
Kesin hakediş dilekçesi teknik personele havale edilir.
Kesin hakediş dilekçesi Şb. Md. ne havale edilir.
Geçici kabulün onaylanmasından sonra yüklenici teminatının % 50 sini çözülmesi için idareye dilekçe ile başvurur.
SGK'den getireceği
ilişiksizlik belgesine göre kesin teminatın yarısı
yükleniciye iade edilir. (56)
Kesin teminat süresinin uzatılması için yazı yazılır.(57)
Kesin hakediş raporu imzalanır.
Kesin hakediş raporunun
düzenlenmesi
UYGUN DEĞİL
7 adet Kesin hakediş raporunun
düzenlenmesi. (Ş) (54)
Hakediş raporu incelenir. (55)
Kesin hakediş raporu imzalanır.
UYGUN
Kesin hakediş raporu ve üst yazı
Süreç tamamlanır.
Kesin hakediş raporunun onaylanması
Kesin hakediş raporunun onaylanması
Kesin hakediş tahakkuka xxxxxxxx.xx
yükleniciye
MÜDÜR
gönderilir.(T)
Kesin kabul dilekçesi Md. Yrd. na havale edilir.
MÜDÜR YARDIMCISI (KONTROL AMİRİ)
Kesin kabul dilekçesi Şb. Md. ne havale edilir.
YAPIM ŞB. MÜDÜRÜ (KONTROL ŞEFİ)
Kesin kabul dilekçesi teknik personele havale edilir.
YAPI DENETİM GÖREVLİSİ
HAYIR
inceleme yapılır. (İŞ KESİN KABULE UYGUN MU?) (53)
YÜKLENİCİ
Yüklenici tarafından geçici kabulden 1 yıl sonra kesin kabul dilekçesi verilir.
Eksik ve kusurlu işleri gösteren ön inceleme tutanağı ile yapı denetim
görevlilerince yükleniciye tamamlatılması sağlanır.
YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
TALEP SAHİBİ KURUM
YAPI İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
EVET
Yapı denetim görevlileri
tarafından kesin kabul teklif belgesi
düzenlenir.
Komisyon oluşturularak, komisyona ve
yükleniciye bildirim yapılır.(Ü)
(KOMİSYON ) Kesin
kabul komisyonu işyerine giderek yüklenici
tarafından yapılan işleri muayene ederek inceleme yapar.
(İŞ KESİN KABULE HAZIR MI?)
Onay
HAYIR
EVET
Komisyonca bu kusur ve
eksiklikler tutanakta
belirtilir, bunların
giderilerek tamamlanması
için işin özelliğine göre yeterli süre belirlenir, tanzim edilen tutanaktan birer nüsha yapı denetim
görevlisine ve yükleniciye verilir.(V)
Kesin kabul tutanağı düzenlenir.(V)
Eksiklerin yüklenici tarafından tamamlatılması sağlanır.
Eksiklerin tamamlanması üzerine yapı denetim
görevlilerince xxxxxxxx
bağlanır.(Y)
Kesin kabul tutanağı onaylanır.
dosyasına
kaldırılır.
Teminatın çözülmesi
ile süreç sona erdirilir.
SGK'den getireceği ilişiksizlik belgesine göre kesin teminatın kalan yarısının yükleniciye iadesi; %3lük geçici kabul kesintileri yükleniciye iade edilir.(Z) (58)
İhale yetkilisi onaylar.
Kontrol Faaliyetleri Listesi
1)olur
2)Yer teslim tutanağı 3)İmza, paraf,
4)Bilgi teslimi 5)Bilgi teslimi 6)Eksiklik yazısı
7)Eksikliklerle ilgili yazı 8)Eksikliklerle ilgili yazı 9)İş proğramları 10)Bilgi teslimi
11)İş proğramları
12) teknik personel taahhütnamesi
13) Tutanak
14) Bilgi teslimi
15) Bilgi teslimi
16)Onay formu
17)Demir kalıp teslim tutanağı
18) Deney tutanağı
19)Malzemelerin uzaklaştırma yazısı
20)Deney tutanak
21)İmalatın sökülmesi ile ilgili yazı 22)İmalatçı firması seçim yazısı 23)Onay
24) Görevlendirme oluru 25)Bilgi teslimi
26) Uyarı yazısı 27)Gerekçe raporu
28) Komisyon kararı
29) All-Risk sigortası
30) All-Risk sigortası
31) Bilgi teslimi
32) Yazı
33)Yaklaşık maliyet
34) Onay
35) Bilgi belge
36) Hakediş
37) Hakediş
38) Hakediş
39) Muhtura
40) Hakediş
41) Hakediş
42) Dilekçe
43) Hakediş
44) Hakediş
45) Tutanak
46) Bilgi teslimi
47) Uyarı yazısı
48) Teklif varakası
49) G. Kabul tutanağı
50) Tutanak
51) Tutanak
52) %3 lük G.K. eksikliklerinin ödenmesi yazısı
53) K.Kabul tutanağı
54) Kesin hesap
55) Muhtura
56)Kesin teminatın çözülmesi yazısı
57) Teminat süresinin uzatılması yazısı
58) Kesin teminatın çözülmesi yazısı
59) Fesih ve tasfiye
60) Fesih ve tasfiye
61) Fesih ve tasfiye
Kesin kabul tutanağının dağıtımı yapılır.
YAPI İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
TALEP SAHİBİ KURUM
YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
YÜKLENİCİ
YAPI DENETİM GÖREVLİSİ
YAPIM ŞB. MÜDÜRÜ (KONTROL ŞEFİ)
MÜDÜR YARDIMCISI (KONTROL AMİRİ)
MÜDÜR
Referans Doküman Listesi
A:Yapı Den. oluru B:Tebliğ yazısı
C:İşyeri teslim tutanağı
D:Dağıtım yazısı
E:Kalıp demir tutanağı F:beton döküm tutanağı G:beton basınç raporu
H:Malzeme seçim tutanağı I:Tutanak
İ:Üst yazı
J:Ödeme emri Müzekkeresi K:İlave işler listesi
L:Gerekçe raporu
M:Belge talep yazısı
N:Ön inceleme tutanağı
O:Teklif varakası
P:Geçici kabul heyet oluru R:Geçici kabul tutanağı S:Tutanak
Ş:Kesin hakediş raporu
T:Ödeme emri müzekkeresi U:Kesin kabul teklif varakası Ü:Komisyon oluru
V:Kesin kabul tutanağı Y:Tutanak
Z:İade yazısı
Fesih işlemlerinde taahhüdün %80 inin gerçekleşmesi durumunda fesih işlemleri. (62)
İhale aşamasında yasak fiil ve davranışın tespit edilmesi halinde fesih işlemleri . (61)
İdarenin sözleşmeyi
feshetmesi.(60)
Yüklenicinin talebi üzerine fesih ve tasfiye işlemleri yapılır. (59)
Kesin kabulün
onaylanmasından sonra yüklenici teminatının % 3 ünün çözülmesi için İdareye dilekçe ile başvurur.
Kesin kabul tutanağı
gönderilir.
Kesin kabul tutanağı gönderilir.
Kesin kabul tutanağı gönderilir.
Kesin kabul tutanağı
gönderilir.