İhaleye
katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik
değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
Bu
alım 4734 sayılı Kanunun 3. maddesinin (g) bendine istinaden
çıkarılan Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. İhale ve
Alım Yönetmeliğine açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye katılma şartları, istenilen belgeler ve yeterlilik
kriterleri ile ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.
İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekmektedir.
4.Eligibility
Requirements to participate in the bidding and required documents
as well as criteria to be applied in the qualification evaluation:
This
contract will be awarded via open competitive bidding according to
the Tendering and Procurement Regulation of Boru Hatları ile
Petrol Taşıma A.Ş. issued pursuant to Article 3(g) of Law No
4734. Eligibility Requirements, required documents and
qualification criteria are detailed below. Bidders are required to
submit documents listed below with their bids to participate in
the bidding.
4.1.İhaleye
katılma şartları ve istenilen belgeler:
I.
Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya
imza sirküleri;
a)
Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
b)
Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin
ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret
Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü
göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu
hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter
tasdikli imza sirküleri,
II.
İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif
mektubu,
III.
İdari Şartnamede belirlenen standart forma uygun geçici teminat
mektubu veya bunların dışındaki teminatların Saymanlık ya da
Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren
makbuzlar,
IV.
İdari Şartnamenin 7.3 ve 7.4 üncü maddesinde belirtilen
yeterlik belgeleri,
V.
Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş
ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin
noter tasdikli imza beyannamesi,
VI.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, İdari Şartname
ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
VII.
Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan
belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret
odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya
yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir
tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği
tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu
şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
VIII.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki idarelere
taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen
işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102
sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci
fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan
şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu
hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belge,
IX.
Yabancı İsteklinin Türkiye’de ikamet eden yerel temsilcisi
olmak zorunda olup Görevlendirme veya yetki belgesini teklif
ekinde İdareye sunacaktır. Yabancı İsteklinin yerel
temsilcisi, yerli firma özellikleri taşımak zorundadır.
Temsilciye yapılacak tebligatlar İstekliye yapılmış
sayılacaktır. Yabancı İstekli Türkiye Temsilcisi olan
Firmayla ilgili aşağıdaki bilgileri teklifi ile birlikte
İdareye sunacaktır.
a)
Temsilci Adı ve soyadı/Xxxxxxx Unvanı
b)
T.C. Kimlik No/Vergi Kimlik No
c)
Tebligata esas adres
ç)
Telefon numarası
d)
Bildirime esas faks numarası
4.1.
Eligibility Conditions to join tender and required documents
I.
Signature statement or signatory circular showing that it is
authorized to submit bid;
a)
For natural persons, notarized statement of signature,
b)
For legal persons, Extract of the Trade Registry Journal showing
the partners, members, or founders, managers of the legal person,
as applicable, or if there are multiple Trade Registry Journals
showing these information, relevant Trade Registry Journals
showing all of these information, or documents showing these
information, and the notarized signatory curricular of legal
person,
II.
Letter of bid substantially in the form annexed to this
Specification.
III.
Provisional bid issued in accordance with the standard form
provided in the Administrative Specifications, or receipts proving
that the other guarantees have been furnish to the Treasury or
Accounting Directorates,
IV.
Qualification documents defined in Articles 7.3 and 7.4 of the
Administrative Specifications,
V.
For participation in the bidding via proxy, notarized power of
attorney and notarized signature statement issued to the name of
person who participates on behalf of the bidder,
VI.
For joint ventures, the declaration of joint venture,
substantially in the form of standard form annexed to
Administrative Specifications.
VII.
If the document submitted by the legal person to show the work
experience belongs to its partner which owns more than half of the
shares of said legal person; the document, that is issued
substantially in the form of the standard form, which is issued by
a trade registry office of chambers of commerce and
industry/chamber of commerce, or sworn public accountants or
certified public accountants after the first notice date of
bidding, certifying that such ownership is maintained continuously
in the year preceding the issuance date of said document.
VIII.
If the work experience gained from overseas contracts, except for
those awarded by Employers covered by the Public Procurement Law
No 4734, is to be used for group of companies based on the
majority shares pursuant to Article 195(2) of Turkish Code of
Commerce No 6102 of 13/01/2011, the document certifying this legal
relation and duration of said relation
IX.
The foreign bidder must have a local representative residing in
Turkey and shall submit the assignment or authorization
certificate to the Employer, which will be annexed to its bid.
The local representative of the foreign bidder must meet the
requirements for a local company. Notices delivered to such
representative shall be deemed to have been made to said bidder.
Bidder will submit along with its bid following information about
the Firm representing it in Turkey.
a)
Name/Trade Title of Representative
b)
Turkish ID / Tax ID
c)
Notification address
ç)
Phone number
d)
Fax number for notification
e)
Electronic mail address for notification
e)
Bildirime esas elektronik posta adres
4.2.
İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; İş
ortaklığının her bir ortağı tarafından İdari Şartnamenin
7.1 maddesinin (a) bendinde yer alan belgenin ayrı ayrı
sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı
tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin,
tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına
ait olması halinde, bu ortak İdari Şartnamenin 7.1 maddesinin
(f) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır. 4734 sayılı Kamu
İhale Kanunu kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında
yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş
deneyiminin şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması
halinde, bu belgeyi kullanan ortağın İdari Şartnamenin 7.1
inci maddesinin (g) bendindeki belgeyi de sunması zorunludur.
4.2.
In case of bidding as a joint venture; each partner of the joint
venture shall separately submit the document defined in paragraph
(a) of Article 7.1 of the Administrative Specifications. If the
document of the work experience pertains to the legal person
partner who owns more than half of the joint venture, then this
partner will also submit the document defined in the point (f) of
Article 7.1 of Administrative Specifications. If the work
experience gained from overseas contracts, except for those
awarded by Employers covered by the Public Procurement Law No
4734, is to be used in the context of group of companies, the
partner who used this document must also submit the document
defined in Article 7.1 (g) of Administrative Specifications.
4.3.Xxxxxxx
ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması
gereken kriterler:
4.3.1.
İş Deneyim Belgesi: İstekli tarafından, ihale konusu iş veya
benzer işlere ait ihale tarihi itibariyle aşağıda belirtilen
ülkelerde 16” ve üzeri hatlarda; ilk ilan veya davet
tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde tek sözleşmede en
az 500 km, toplamda en az 1000 km MFL yöntemiyle hat içi muayene
gerçekleştirdiğine ilişkin iş deneyimini gösteren herhangi
bir belgenin/belgelerin (Referans listesi, imzalı beyan, İş
bitirme belgesi referans mektubu, fatura) sunulması zorunludur.
İdarenin talep etmesi halinde, istekli sunmuş olduğu belgeleri
doğrulayacak ilave belgeler sunmakla yükümlüdür.
Ülkeler
Almanya,
Arnavutluk, Avusturya, Azerbaycan, Belarus, Belçika, Birleşik
Krallık, Bosna-Hersek, Bulgaristan, Çekya, Danimarka, Estonya,
Finlandiya, Fransa, Gürcistan, Hırvatistan, Hollanda, İrlanda,
Lihtenştayn, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Kuzey
Makedonya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Moldova,
Monako, Norveç, Polonya, Portekiz, Romanya, Rusya, Sırbistan,
Slovakya, Slovenya, Türkiye, Ukrayna, Yunanistan, Amerika
Birleşik Devletleri, Kanada, Meksika
Benzer
iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:
16
inç veya daha üzeri çaplarda Doğal Gaz, Petrol ve Petrol
Ürünleri Boru Hatlarında Manyetik Akı Kaçağı (MFL)
teknolojisini kullanan Akıllı Pig (intelligent pig) yöntemi ile
boru hattı gövdesinde meydana gelebilecek ve boru hattının
bütünlüğü için tehlike oluşturabilecek tüm metal kaybı
özelliklerinin, anomalilerin tespit edilmesi ve muayene çalışması
sonrasında boru hattı arızalarının yerlerinin saptanması ve
doğrulanmasını içeren çalışmalar benzer iş olarak kabul
edilecektir.
İsteklinin,
ihale konusu hizmetin yapılabilmesi için kullanılacak olan Pig
ekipmanlarının ATEX Sertifikalarını teklif ekinde sunması
zorunludur.
İsteklinin, ihale kapsamında kullanılacak olan
akıllı piglerin teknik kabiliyetlerini gösteren veri setlerini
Teknik Şartname ekinde yer alan POF 100 Ek-3 (Detailed tool data
sheet requirements) ve POF 100 Ek-4’e (Tool technology
performance specifications) uygun ve eksiksiz olarak teklif ekinde
sunması zorunludur.
4.3.
Documents related with professional and technical qualification
and criteria for these documents:
4.3.1.
Document of Work Experience: Bidder must submit any document(s)
(reference list, signed statement, reference letter of completion
certificate, invoice) proving that it has work experience in the
work subject to bidding, or similar works, where Bidder must have
carried out in-line inspection with MFL method for at least 500 km
in a single contract and at least 1000 km in total in the last
five years before date of the first notice of bidding or request
for proposal, on lines of 16" and above in the below listed
countries as of the date of the bidding. At the
request of Employer, Xxxxxx is obliged to submit additional
documents to verify the documents submitted.
Countries
Germany,
Albania, Austria, Azerbaijan, Belarus, Belgium, United Kingdom,
Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Czechia, Denmark, Estonia,
Finland, France, Georgia, Croatia, Netherland, Ireland,
Liechtenstein, Spain, Sweden, Italy, Iceland, North Macedonia,
Latvia, Lithuania, Luxembourg, Hungary, Moldavia, Monaco, Norway,
Poland, Portugal, Romania, Russia, Serbia, Slovakia, Slovenia,
Türkiye, Ukraine, Greece, United States of America, Canada,
Mexico
The
works to be accepted as similar work are specified below:
The
detection of all metal loss features and anomalies that may occur
in the pipeline body and may pose a danger to the integrity of the
pipeline, and the detection and verification of the location of
pipeline defects after completion inspection work, on the Natural
Gas, Petroleum and Petroleum Products Pipelines with a diameter of
16 inches or larger diameter using the Intelligent Pigging methods
that use the Magnetic Flux Leakage (MFL) technology will be
accepted as similar work.
Bidder
is obliged to submit the ATEX Certificates of the Pigging
equipment to be used for the service subject to this tender as an
annex to its bid.
Bidder must submit the data sets showing
the technical capabilities of the intelligent pigs to be used for
the inspections under this tender in accordance with POF 100
Annex-3 (Detailed tool data sheet requirements) and POF 100
Annex-4 (Tool technology performance specifications), as provided
in the annex of the Technical Specifications.
5.
İhale dokümanı, İdarenin adresinde görülebilir ve 1.500,00
TRY (binbeşyüzTürklirası) karşılığı BOTAŞ Genel
Müdürlüğü Tedarik ve Sözleşmeler Daire Başkanlığı
Xxxxxxx Xxxxx X-0 Xxxx Xxx:0 00000 Xxxxxxx Xxxxxxx / XXXXXX
adresinden satın alınabilir. İhaleye teklif verecek olanların
idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.
Posta yolu ile satın alınmak istenmesi halinde ise doküman
bedeli 2.000,00 TRY (ikibinTürklirası)’dir.
5.
Bidding documents are available at address of the Employer for
reviewing, and can be purchased for TRY 1,500.00 (One Thousand and
Five-Hundred Turkish Lira) at BOTAŞ Genel Müdürlüğü Tedarik
ve Sözleşmeler Daire Başkanlığı Xxxxxxx Xxxxx X-0 Xxxx Xxx:0
00000 Xxxxxxx Xxxxxxx / XXXXXX. However, Bidders must purchase
the Bidding Documents certified by Employer to submit their bids.
If it is desired to be purchased by mail, the document fee is TRY
2.000,00 (Two Thousand Turkish Liras).
6.
İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere
kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan
önce, teklif fiyatının sınır değere eşit veya üzerinde
olması halinde teklif fiyatının %6’sı, aşırı düşük,
dengesiz veya ön yüklemeli olduğunun değerlendirilmesi halinde
ise teklif fiyatının %12’si oranında kesin teminat alınır.
6.
Bidders xxxx xxxxxxx a bid bond in an amount not less than the 3%
of the bid price. Successful Bidder will, prior to signature of
the contract, furnish a performance bond in the amount
corresponding to %6 of the bid price if bid price is equal to or
above the threshold value, or %12 of the bid price if bid price is
evaluated as abnormally low, unbalanced or front-loaded.
7.
İstekliler tekliflerini götürü bedel üzerinden vereceklerdir.
İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekli ile götürü
bedel sözleşme imzalanacaktır.
7.
Bidders will offer their bids over the lump-sum price. A lump-sum
contract will be signed with the successful bidder.
8.
Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren
120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
8.
The validity period of bids shall be 120 (one hundred and twenty)
calendar days following the bidding date.
9.
Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
9.
No consortium may submit bid for this procurement.
10.
Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BOTAŞ Genel Müdürlüğü
Evrak Yönetimi Müdürlüğü Xxxxxxx Xxxxx X-0 Xxxx Xxxxx Xxx
00000 Xxxxxxx XXXXXX adresine elden teslim edilebileceği gibi,
aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da
gönderilebilir. Xxxxx (son teklif verme) saatine kadar İdareye
ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
10.
Bids can be hand-delivered to BOTAŞ Genel Müdürlüğü Evrak
Yönetimi Müdürlüğü Xxxxxxx Xxxxx X-0 Xxxx Xxxxx Xxx 00000
Xxxxxxx XXXXXX or can be sent to the same address by registered
mail, until the date and time of bidding, Bids which have not been
received by Employer until hour of bidding (bid submission
deadline) shall be disqualified.
11.
İhale üzerinde bırakılan istekli sözleşme imzalanması
aşamasında İdare’ye Şartname ekinde yer alan Ödemelerde
Kullanılacak Teklif Cetvelini doldurup verecektir. İhalenin iş
ortaklığı üzerinde bırakılması durumunda Teklif Cetveli’nin
ortakların her biri tarafından ayrı ayrı imzalanması
gerekmektedir. Teklif Cetvelinde, Boru Hattı bölümlerine ait
uzunluklar belirtilmiş olup, boru hattı boyundaki (±%5 oranına
kadar) artış ve eksilişlerle ilgili olarak, ödemelerde
herhangi bir artış veya azalma söz konusu olmayacak, cetvelde
belirtilen miktar üzerinden ödeme yapılacaktır.
11.
Successful Bidder will fill out and submit the Bid Schedule to be
used in the payments, provided in the annex of the Specifications
to Employer during the signing of the contract. If Successful
Bidder is a joint venture, the Bid Schedule must be signed
separately by each of the partners. The Bid Schedule specifies the
lengths of the Pipeline sections, and no increase or decrease
shall be made in the payments to make up the increases and
decreases in the pipeline length (up to ± 5%), and payment will
be made over the amount specified in the schedule.
12.
Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen
fiyatların en düşük olanıdır. İhale açıklama
istenilmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde
bırakılarak sonuçlandırılacaktır.
12.
In this procurement, the most economically advantageous bid will
be the lowest one of the prices offered. The bidding process will
be finalized by awarding the contract to the Bidder who offered
the most economically advantageous bid without requiring for an
explanation.
13.
İhale yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm
isteklilere açıktır.
13.
Tender is open to all local and foreign Bidders who meet the
eligibility criteria.
14.
Bu ihalede kısmi teklif verilebilir. Bu ihaledeki kısım sayısı
5 tir. İstekliler kısımlardan birine veya tamamına
birden teklif verebileceklerdir. Ancak kısımlar altında yer
alan kalemlerin tamamına teklif verilmesi zorunludur. Aksi halde
o kısma ait teklifleri geçersiz sayılacaktır. İhalede birden
fazla kısım üzerinde bırakılan istekli ile her bir kısım
için ayrı sözleşme imzalanacaktır.
14.
Partial bids may be submitted for this tender. The number of
sections in this tender is 5. Bidders may submit bid for any
or all of the sections. However, each of such bids must include
all of the items under the sections. Otherwise, such bids will be
disqualified. Separate contracts will be signed for each section
with a Successful Bidder who has been awarded multiple sections.
15.
Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi: TRY (Türk Lirası),
USD (Amerikan Doları), EUR (Avro)’dur.
15.
Applicable currency for bids and payments TRY (Turkish Lira), USD
(US Dollar), EUR (Euro).
16.
Bu ihalede alternatif teklif verilmeyecektir.
16.
No alternative bids will be submitted in this tender.
17.
Bu ihale, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734
sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale
Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine tabi değildir.
17.
This Tender is not subject to the provisions of Public Procurement
Law No 4734 and Public Procurement Contracts Law No 4735, except
for the procurement debarment and penalty provisions.
|