EV TEMELLİ EĞİTİM PROGRAMI HİJYEN MALZEMELERİ ALIMI VE DAĞITIMI İHALESİ İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAMESİ
EV TEMELLİ EĞİTİM PROGRAMI HİJYEN MALZEMELERİ ALIMI VE DAĞITIMI İHALESİ
İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAMESİ
1.1 Bu şartname, Türkiye Kalkınma Vakfı (TKV) tarafından yürütülen “Suriyeli ve Türk Çocukların Toplum ve Ev Temelli Erken Çocukluk Eğitim Hizmetlerine Erişimlerinin Desteklenmesi” projesi Ev Temelli Eğitim Programı kapsamında eğitim alan çocuklar için, aşağıda miktarı, cinsi ve teknik özellikleri belirtilmiş olan hijyen malzemelerinin alımı ve Adıyaman, Batman, Diyarbakır, Gaziantep, Kilis, Mardin, Siirt, Şırnak, Şanlıurfa, Hatay ve Osmaniye il merkezi, ilçe merkezi ve kırsal mahallerinde belirtilecek olan adreslere teslimi hizmetinin alımını kapsamaktadır.
2.ALINACAK MALZEMELERİN TÜRÜ, MİKTARI VE TEKNİK ÖZELLİKLERİ:
Maske Yetişkin |
5550 Paket |
Evony, Sabomar, Roll v.b. marka, 3 Katlı, Telli, 50’li Paket, Alerji yapmayan, Lateks içermeyen, Paraben içermeyen, Orta katında meltblown’lu, TSE Onaylı. |
Maske Çocuk |
6660 Paket |
Evony, Sabomar, Roll v.b. marka, 3 Katlı, Telli, 50’li Paket, Alerji yapmayan, Lateks içermeyen, Paraben içermeyen, Orta katında meltblown’lu, TSE Onaylı. |
Kolonya ve Sprey Şişe |
555 Adet 1 Lt Kolonya + 555 Adet 100 Ml Sprey Şişe |
1 Litre Kolonya: Eyüp Xxxxx Xxxxxx, Duru, Pereja v.b. marka, Alkol derecesi 80’, Berrak içerisinde tortu, bulanıklık ve yabancı cisim bulunmamalıdır. Limona has bir kokuya sahip olmalı |
3. KONTROL VE ONAY AŞAMALARI:
3.1 Hazırlanan koliler gönderilmeden önce TKV yetkilisi tarafından kontrol edilecek ve onayı alınacaktır.
4. TESLİMAT GEREKLİLİKLERİ:
4.1 Yukarıda yer alan cinsi, miktarı ve teknik özellikleri belirtilen malzemeler 185 eğitmen adına ayrı ayrı olmak üzere setler halinde kolilere yerleştirilerek ve Adıyaman, Batman, Diyarbakır, Gaziantep, Kilis, Mardin, Siirt, Şırnak, Şanlıurfa, Osmaniye ve Hatay illerinde il merkezi, ilçe merkezi ve bazı kırsal mahallelere yaklaşık 185 ayrı adrese teslim edilecektir.
4.2 Her bir eğitmen için hazırlanacak koliler set halinde çift dopel olacaktır.
4.3 Koliler için tek tek proje adı, eğitmen adı ve iletişim bilgilerinin olduğu bir etiket hazırlanacak ve kolilere yapıştırılacaktır. Tek tek koliler dış etkenlerden korunması için shlink yapılacaktır.
4.4 Koliler hafta içi mesai saatleri içerisinde teslim edilecektir. Kargo bedeli yüklenici firmaya aittir.
4.5 Yüklenici malzemeleri Türkiye Kalkınma Vakfı’nın göstereceği yerlere teslim etmekten sorumludur.
4.6 Malzemeler 3 seferde 185 eğitmen adına gönderilecektir.
4.7 Malzeme Gönderim Planı -TABLO:1
|
Adet ve Teslim Tarihi |
Adet ve Teslim Tarihi |
Adet ve Teslim Tarihi |
Malzeme Adı |
5 Ekim 2021 |
20 Aralık 2021 |
20 Mart 2022 |
Maske Yetişkin |
1850 |
1850 |
1850 |
Maske Çocuk |
2220 |
2220 |
2220 |
Kolonya ve Sprey Şişe |
185 Adet 1 Lt Xxxxxxx+185 Adet 100 ml sprey şişe |
185 Adet 1 Lt Xxxxxxx+185 Adet 100 ml sprey şişe |
185 Adet 1 Lt Xxxxxxx+185 Adet 100 ml sprey şişe |
4.7 Malzemelerin uygun görülen yerlere dağıtımı ve belirtilen kişilere elden teslimi firma tarafından sağlanacak ve teslim belgeleri kabul komisyonuna ıslak imzalı olarak teslim edilecektir.
4.8 Türkiye Kalkınma Vakfı eğitim programına göre sayılarda arttırma veya azaltma yetkisini kendisinde saklı görür.
5. TESLİMAT SONRASI HİZMET:
Eksik veya tahrip olan malzemeler firma tarafından en geç (7) gün içerisinde yenileri ile değiştirilecektir.
6. İŞİN SÜRESİ:
6.1 Söz konusu malzemeler üç (3) dönem halinde belirtilen adreslere gönderilecektir. Malzemelerin TKV tarafından bildirilecek 10 ilde 185 farklı adrese teslimi, sözleşme makamı tarafından ayrı bir bildirim yapılmadığı sürece, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren (20) gün’dür. Malzemeler Ekim 2021, Aralık 2021 ve Mart 2022 ayları içinde gönderilecektir.
7.ÖDEME:
7.1 Tablo 1’deki her gönderim tarihinden sonra malzemeleri teslim edilmesi ve merkezlerden tutanakların gelmesine müteakip, her gönderim tarihinden sonra kesilecek fatura sonrası ödemeler ilgili firma hesabına 1 Ay (Bir) ay içerisinde yatırılacaktır.
8. XXXXX XXXXXXXX:
8.1 Yüklenici, listede belirtilen malzemelerin istenilen teknik özelliklerinin ve adetlerinin aynısını gönderecektir.
9. CEZAİ ŞARTLAR:
9.1 Malzemelerin yukarda belirtilen tarihte teslim edilememesi durumunda Sözleşme makamı sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkını saklı tutar. Yüklenici (tedarikçi), bu durumda, sözleşmenin feshinden doğan zararlarının karşılanması talebinde bulunamaz.
9.2 İş, zamanında teslim edilmediği takdirde, her geçen gün için “Yüklenici”, sözleşme tutarının %0,5 (Bindebeş)’ini tazminat olarak ödeyecektir. Bu miktar bir ay için geçerli olup, bir aydan sonraki her gün için iki kat artırılarak uygulanacaktır.
10. TEMİNATLAR
10.1 İstekliler vermiş oldukları fiyat teklifinin %3’ü kadar geçici teminat vereceklerdir. Fiyat tekliflerinin %3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarının geçerlilik tarihi mutlaka belirtilmelidir. Başarılı teklif sahibi sözleşme imzalanmadan çekilmek isterse geçici teminatı geri alma hakkını kaybedecektir.
10.2 Başarılı teklif sahibi %6 oranından kesin teminat verecektir. Kesin teminat mektubunu ve Türkiye Kalkınma Vakfı’na ait XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 IBAN no’lu banka hesabına yatırılacak nakit teminata ilişkin dekontu sözleşme imzalanmadan önce Sözleşme Makamına verecektir.
10.3 Kesin teminat bedeli, Tedarikçinin, Sözleşme altındaki yükümlülüklerini tamamlamaması sonucunda oluşan herhangi bir zararı tazmin etmek üzere Sözleşme Makamına ödenecektir. Tedarikçi sözleşmeden sonra veya iş esnasında çekilmek isterse kesin teminat bedelini geri alma hakkını kaybedecektir.
10.4 Tedarikçinin Sözleşme çerçevesindeki bütün yükümlülükleri tamamlaması ve Sözleşme süresinin bitişinden itibaren en geç otuz (30) gün sonra, kesin teminat, Sözleşme Makamı tarafından serbest bırakılarak Tedarikçiye iade edilecektir.
11. DİĞER HÜKÜMLER
Türkiye Kalkınma Vakfı, tedarikçiler ve hizmet alımı yapılan firmalardan aşağıdaki çerçevede taahhüt beklemektedir: Yüklenici veya tedarikçi firma, kendi çalışanları veya firma tarafından sözleşme kapsamındaki herhangi bir hizmeti yerine getiren, firma kontrolündeki diğer kişiler tarafından cinsel sömürü ve istismarı önlemek ve çocuk güvenliğini sağlamak için tüm gerekli önlemleri alacaktır. Tedarikçilerden, 4857 sayılı İş Kanunu’nda belirtilen Çocuk İşçiliği ile ilgili hükümlere uymasını, ayrıca Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nde yer alan 5. İlke doğrultusunda çocuk işçi çalıştırmamasını, kendi tedarik zincirinin bütün aşamalarında çocuk işçiliğinin ortadan kaldırılması için etkin bir denetim yapması beklenmektedir. Ayrıca tedarikçinin kendisine dair tanıtım, reklam ya da benzeri mecralarda çocuk işçiliğini olumlayan herhangi bir yaklaşım sergilememesi beklenmektedir. Türkiye Kalkınma Vakfı, yüklenici veya tedarikçi firma tarafından herhangi bir hükmün ihlali durumunda, ihlalin ciddiyeti ve özel duruma bağlı olarak firma ile olan sözleşmeyi derhal feshetme hakkına sahiptir.
3