Contract

11.2.4 Değişiklik Talep Formu (DTF) (EK-A.1)

Tarih __________

……………………….Tarım ve Orman İl Müdürlüğü ’ne:

Proje Başvuru Numarası :

Sözleşme Referans Numarası :

Yatırımın Adı

Yatırımcının Adı ve Adresi :

Sayın İlgili,

Yukarıda bahsedilen Sözleşmede, aşağıdaki tabloda belirtilen değişikliğin yapılmasını talep etmekteyim: il müdürlüğünün, bu sözleşme değişikliği talebinin değerlendirmesi sonunda, toplam tahmini uygun harcama tutarını ve maksimum tahmini destek tutarını düşürme hakkına sahip olduğunu kabul ediyorum.

KÜÇÜK DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ
DEĞİŞİKLİĞİN TÜRÜ	MEVCUT DURUM		TALEP EDİLEN DEĞİŞİKLİK		GEREKÇE		GEREKÇEYE İLİŞKİN DOKÜMAN
Telefon numarası değişikliği
Faks numarası değişikliği
Mobil telefon numarası değişikliği
E-posta adresi değişikliği
Yasal ikametgâh /kayıtlı ofis adresi değişikliği
Vergi dairesi değişikliği
Vergi mükellefi kategorisi değişikliği
BÜYÜK DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ
DEĞİŞİKLİĞİN TÜRÜ		MEVCUT DURUM		TALEP EDİLEN DEĞİŞİKLİK		GEREKÇE		GEREKÇEYE İLİŞKİN DOKÜMAN
Temsil ve izama yetkili kişinin değişmesi (tüzel kişilikler için)
Yatırımcının adında, ticari ünvanında ya da ticaret sicil numarasında değişiklik
Herhangi bir tedarikçi / yüklenici değişikliği
İş Planında sunulan Herhangi bir faaliyet döneminin başlangıç tarihi/süresi (uzatma veya kısaltma)
Bütçe kısıtlarına uygun olması koşulu ile Herhangi bir harcama kaleminde değişiklik (Herhangi bir harcama kaleminin adı, tipi, miktarı, kalitesi, menşei ile ilgili değişiklikler)
Yatırımın teknik özelliklerinde ya da çizimlerde değişiklik
Yatırımın amacını olumsuz etkilemeyen diğer değişiklik talepleri

Talep edilen değişiklik için destekleyici dokümanlar ekte sunulmuştur ve aşağıdaki açıklamaları içermektedir (Varsa)

……………………………………………

Açıklamalar ( teknik ve/veya mali gerekçeler)

……………………………………………

[ İsim ve İmza]

11.2.5 Zeyilname Örneği (EK-A.2)

ZEYİLNAME

BÖLÜM-1 SÖZLEŞME BİLGİLERİ:

Proje Başvuru Numarası:
Sözleşme Referans Numarası:
Zeyilname Numarası:	Sözleşme No/Kaçıncı Zeyilname Olduğu
Yatırımın Adı:
Yatırımcının Adı:

BÖLÜM-2 SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK:

TARAFLAR

Bir tarafta İl Müdürü ……..…………tarafından temsil edilen Tarım Ve Orman il müdürlüğü ( Adres yazılacak (bundan sonra “İL MÜDÜRLÜĞÜ ” olarak anılacaktır)

ile

GERÇEK KİŞİ İÇİN

diğer tarafta, yasal ikametgahı <Yasal İkametgah Adresi> adresinde olan, X.X. xxxxxx numarası <T.C. Kimlik Numarası>, olan <Nihai Yatırımcının tam adı> (Bundan sonra Yatırımcı olarak anılacaktır) Bölüm-1 de tanımlanan Sözleşmede aşağıda belirtilen değişikliklerin yapılması hususunda anlaşmışlardır. Sözleşmedeki tüm diğer hükümler değişmeden kalmıştır. Bu Zeyilname Taraflara ait imzaların tamamlandığı tarihte yürürlüğe girer.

TÜZEL KİŞİLİKLER İÇİN

diğer tarafta <Temsile ve İzama Yetkili Kişinin Adı> tarafından temsil edilen, kayıtlı ofisi <Ticaret Sicilinde Kayıtlı Ofis Adresi> adresinde olan, vergi kimlik numarası <Vergi Kimlik Numarası>, olan ˂Nihai Yatırımcının tam adı ˃ (Bundan sonra “Yatırımcı” olarak anılacaktır) Bölüm-1 de tanımlanan Sözleşmede aşağıda belirtilen değişikliklerin yapılması hususunda anlaşmışlardır. Sözleşmedeki tüm diğer hükümler değişmeden kalmıştır. Bu Zeyilname Taraflara ait imzaların tamamlandığı tarihte yürürlüğe girer.

SÖZLEŞMEDE YER ALAN ESKİ (GEÇERSİZ) DURUM:

MADDE……..(ya da Ek-…..bölüm……)

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

……………………………………………………………………….

SÖZLEŞMEDE YER ALACAK YENİ (GEÇERLİ) DURUM:

MADDE……..(ya da Ek-…..bölüm……)

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

BÖLÜM-3 – TARAFLARA AİT İMZALAR:

Bu zeyilname, ikisi il müdürlüğü için ve biri de yatırımcıya verilmek üzere 2 (iki) orijinal ve özdeş nüsha halinde hazırlanmış ve taraflar adına aşağıda isimleri ve unvanları yazılı kişilerce aşağıda belirtilen tarihlerde imzalanmıştır.¹

İl müdürlüğü Adına Yatırımcı Adına²

Adı Soyadı : Adı Soyadı:

Unvanı: Unvanı:

Tarih: Tarih:

İmza İmza

1-İmza sayfası imzalanmalıdır ve diğer tüm sayfalar taraflarca paraflanmalıdır.

2-Yatırımcının gerçek kişi olması durumunda adı soyadı, tüzel kişilik olması durumunda yatırımcının temsil ve ilzama yetkili kişisinin adı, soyadı ve unvanı yazılmalıdır. Gerçek kişiler için sadece imza, tüzel kişilikler için imza yanında tüzel kişiliğin kaşesi gereklidir.

11.2.6 Poz Değişikliği Talep Formu (PDT) Örneği (EK-A.3)

*Bakanlık uygun görüşü gerektirmektedir.

POZ DEĞİŞİKLİĞİ TALEP FORMU* (PDT)

Yatırımcının Adı:

Proje Başvuru No:

Sözleşme No:

Talep Tarihi:

GENEL KURALLAR:

Sözleşmedeki yapım işleri için uygun harcama olarak yer alan kalemlere (pozlara) ilişkin değişiklik taleplerinde aşağıdaki hususlar dikkate alınacaktır;

Poz değişikliği talebi en geç faaliyet başlama tarihine 10 iş günü kala yapılabilir.

1. Yatırımın amacı gözetilerek; yeni pozun, eski pozun işlevini yerine getirecek nitelikte olduğu il müdürlüğü tarafından onaylanmalıdır. Bu onay yapılamıyorsa değişiklik talebi reddedilir (bir pozun, farklı amaçla kullanılacak bir pozla değiştirilmesi kabul edilmez).

2. Bir binadaki bir pozun yerine başka bir binaya yeni bir poz eklenemez.

3. Yapılacak olan zeyilnamede, yeni poz için belirlenecek tutar, çıkarılan poz için belirlenmiş tutardan yüksek olamaz.

4. Madde 2 göz önünde bulundurulmak koşuluyla, çıkarılmak istenen bir pozun yerine aynı amaçlı birden fazla pozun yatırıma dâhil edilmesi ya da birden fazla pozun çıkarılarak yerine aynı amaçlı bir pozun yatırıma dâhil edilmesi talep edilebilir.

5. İl müdürlüğü tarafından değişiklik talepleri değerlendirilirken, teknik analiz kapsamında değerlendirilen minimum kriterler, kapasite kriterleri, ulusal mevzuata uyum vs. hususlarında uygunluk göz önüne alınır.

6. Yatırımcı, faaliyet dönemi içerisinde il müdürlüğü tarafından uygun bulunmuş tüm poz değişikliği talepleri için faaliyet dönemi bitiminden önce zeyilname talebinde bulunmalıdır.

7. Yatırımcı, faaliyet dönemi bitiminden önce zeyilname talebinde bulunurken aşağıdaki belgeleri sunacaktır:

8. Değişiklik ile ilgili yapının/yapıların karşılaştırmalı metraj değişim tablosu.

1. Değişiklik söz konusu olan yapının/yapıların değişiklikleri içerir nihai metrajı

2. Gerekiyorsa yetkili idarece onaylı yapı ruhsatı ve/veya proje çizimleri ya da projelerin ve/veya yapı ruhsatının yenilenmesine gerek olmadığına dair yetkili idareden alınan yazı

DEĞİŞİKLİK TABLOSU

(Her bir münferit değişiklik için bu tablodan bir tane doldurulur. İkinci bir değişiklik için bu tablodan aynı dokümana kopyalanarak doldurulmaya devam edilir.)

DEĞİŞİKLİK SAYISI
YAPI İSMİ
ESKİ POZ NO	ESKİ POZUN TANIMI	ESKİ BİRİM	ESKİ MİKTAR	YENİ POZ NO	YENİ POZUN TANIMI	YENİ BİRİM	YENİ MİKTAR	GEREKÇE

Yatırımcı / Temsil ve İlzama Yetkili Kişi (Tüzel Kişilerde)
Adı SOYADI:
İmza:	Tarih:	Tüzel Kişilerde Kaşe:

Sözleşmenin uygun yapım işleri kısmında, belirtilen binada yukarıda yazılı poz değişikliklerini yapmak istiyorum/istiyoruz. Talebimizin teknik anlamda uygun olup olmadığının bildirilmesini talep ediyoruz. Değişikliğin uygun bulunduğuna dair kararın sözleşmeye zeyilname düzenlendiği anlamına gelmediğini; ödeme işlemlerinde dikkate alınması için ödeme talebinden önce Taraflarca bir zeyilnamenin imza altına alınması gerektiğini; söz konusu zeyilname imzalanmadıkça sözleşmedeki mevcut durumun geçerliliğini koruyacağını ve taksit dönemini sonundaki zeyilnamede yeni pozlar için il müdürlüğü tarafından belirlenecek ve uygun kabul edilecek miktar ve birim fiyatları kabul edeceğimizi beyan ediyoruz.

11.2.7 Poz Değişikliği Karar Bildirim Formu Örneği (PDKBÖ) (EK-A.4)

İL MÜDÜRLÜĞÜ YERİNDE KONTROL POZ DEĞİŞİKLİĞİ

KARAR BİLDİRİM FORMU

Yatırımcının Adı:

Proje Başvuru No:

Sözleşme No:

Talep Tarihi:

GENEL KURALLAR:

Sözleşmedeki yapım işleri için uygun harcama olarak yer alan kalemlere (pozlara) ilişkin değişiklik taleplerinde aşağıdaki hususlar dikkate alınacaktır;

1. Poz değişikliği talebi en geç faaliyet başlama tarihine 10 iş günü kala yapılabilir.

2. Yatırımın amacı gözetilerek; yeni pozun, eski pozun işlevini yerine getirecek nitelikte olduğu Bakanlık uygun görüşü sonrası il müdürlüğü tarafından onaylanmalıdır. Bu onay yapılamıyorsa değişiklik talebi reddedilir (Bir pozun, farklı amaçla kullanılacak bir pozla değiştirilmesi kabul edilmez).

3. Bir binadaki bir pozun yerine başka bir binaya yeni bir poz eklenemez.

4. Yapılacak olan zeyilnamede, yeni poz için belirlenecek tutar, çıkarılan poz için belirlenmiş tutardan yüksek olamaz.

5. Madde 2 göz önünde bulundurulmak koşuluyla, çıkarılmak istenen bir pozun yerine aynı amaçlı birden fazla pozun yatırıma dâhil edilmesi ya da birden fazla pozun çıkarılarak yerine aynı amaçlı bir pozun yatırıma dâhil edilmesi talep edilebilir.

6. İl müdürlüğü Tarafından değişiklik talepleri değerlendirilirken, teknik analiz kapsamında değerlendirilen minimum kriterler, kapasite kriterleri, Ulusal mevzuata uyum vs. hususlarında uygunluk göz önüne alınır.

7. Yatırımcı, faaliyet dönemi içerisinde il müdürlüğü tarafından uygun bulunmuş tüm poz değişikliği talepleri için faaliyet dönemi bitiminden önce zeyilname talebinde bulunmalıdır.

8. İl müdürlüğü, faaliyet dönemi bitiminden önce zeyilname talebinde bulunurken aşağıdaki belgeleri sunacaktır:

1. Değişiklik ile ilgili yapının/yapıların karşılaştırmalı metraj değişim tablosu.

2. Değişiklik söz konusu olan yapının/yapıların değişiklikleri içerir nihai metrajı

3. Gerekiyorsa yetkili idarece onaylı yapı ruhsatı ve/veya proje çizimleri ya da projelerin ve/veya yapı ruhsatının yenilenmesine gerek olmadığına dair yetkili idareden alınan yazı

İL MÜDÜRLÜĞÜ KARAR BÖLÜMÜ:

Her bir münferit değişiklik için bu tablodan bir tane doldurulur. İkinci bir değişiklik için bu tablodan aynı dokümana kopyalanarak doldurulmaya devam edilir. Bu doküman onaydan sonra Yatırımcıya gönderilir/teslim edilir.

DEĞİŞİKLİK SAYISI
YAPI İSMİ
ESKİ POZ NO	ESKİ POZUN TANIMI	ESKİ BİRİM	ESKİ MİKTAR	YENİ POZ NO	YENİ POZUN TANIMI	YENİ BİRİM	YENİ MİKTAR	KARAR (Talep uygun/uygun değil)

Sözleşmenin uygun yapım işleri kısmında, yukarıdaki tabloda belirtilen poz değişikliklerinin yapılması değerlendirilmiş ve karar tabloda gösterilmiştir. Değişikliği uygun bulunan pozlar için verilen karar sözleşmeye zeyilname düzenlendiği anlamına gelmeyip ödeme işlemlerinde dikkate alınması için ödeme dosyasının tesliminden önce bir zeyilnamede taraflarca karşılıklı imza altına alınması gerekmektedir.

Söz konusu zeyilname taraflarca imzalanmadıkça sözleşmedeki mevcut durum geçerliliğini koruyacaktır.

Ayrıca miktar olarak yukarıda gösterilen değer, sadece teknik anlamda öngörülen miktar anlamındadır. Yeni pozlar için desteğe uygun kabul edilecek miktar ve birim fiyatlar, yeni pozun birim fiyatı, mevcut sözleşmede önceki poza tahsis edilmiş bütçe ve önceki pozun birim fiyatı için Çevre ve Şehircilik Bakanlığı BİRİM FİYATLARINA göre belirlenecektir.

İl müdürlüğü Adına Yatırımcı Adına

Adı Soyadı: Adı Soyadı:

Unvanı: Unvanı:

Tarih: Tarih:

İmza İmza

11.3 SATIN ALIMLARINDA KULLANILACAK DOKÜMANLAR

11.3.1 Makine-Ekipman Ve Malzeme Satın Alımlarında Kullanılacak Dokümanlar

11.3.1.1 Mal Alımları - Teklif Vermeye Davet (EK-B.1)

Tarih:

[Gönderildiği Firma]:

1. Firmanızı, aşağıdaki kalemlerin tedariki için fiyat teklifi vermeye davet ediyoruz:

(I)………………………………………………………………………………….

(II)…………………………………………………………………………………

2. Bu davet konusu kalemlerin tamamı için fiyat vermeniz gerekmektedir. Fiyat teklifiniz davet konusu kalemlerin tamamı için birlikte değerlendirilecek ve ihaleyi, davet konusu kalemlerin tamamı için en uygun teklifi veren firma kazanacaktır.

3. İstenen formatta hazırlayacağınız fiyat teklifiniz aşağıdaki adrese teslim edilecektir:

Adres:………………………………………………………………………………

Telefon:…………………………………………………………………………….

Faks:………………………………………………………………………………..

1. Fiyat teklifi ile birlikte, fiyat verilen her bir kalem için, satış sonrası bakım onarım hizmetleri veren firmaların listesi dahil olmak üzere, yeterli düzeyde teknik belge, bilgi ve katalog ile diğer matbu evrak da verilmelidir.

5. Teklifler en geç ..../..../.... tarihine kadar 3. maddede belirtilen adrese gönderilecektir.

6. Faks yoluyla gönderilen teklifler geçerli sayılacaktır.

7. Fiyat teklifleri aşağıdaki talimatlara ve ekteki taslak Sipariş Emrinde belirtilen Temin Kayıt ve Şartlarına uygun olarak verilecektir. Xxxxx’xxx, seçilen Tedarikçiye göndereceği Sipariş Emrinin bir parçası olacak Temin Kayıt ve Şartlarını imzalayınız.

(I) FİYATLAR: Fiyatlar, aşağıdaki adrese teslim masrafları dahil olmak üzere, Türk Lirası cinsinden ve KDV hariç olarak verilecektir.

Teslim Adresi:………………………............................................................

(II) DEĞERLENDİRME VE SİPARİŞİN VERİLMESİ: Teknik şartnameleri her bakımdan karşılayan teklifler, adrese teslim fiyatları karşılaştırılmak suretiyle değerlendirilecektir. Sipariş emri, en düşük olarak değerlendirilmiş fiyatı veren ve istenen teknik ve mali kapasiteye sahip olan firmaya verilecektir.

(III) TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ: Teklifler, yukarıda 5. maddede belirtildiği şekilde, tekliflerin teslim alındığı tarihten itibaren 45 (kırk beş) gün süreyle geçerli olacaktır.

8. Konuya ilişkin daha fazla bilgi almak için aşağıdaki numaralardan bize ulaşabilirsiniz:

Telefon:............................................................................................................

Faks:

Saygılarımla,

___________________­­­­­­­­­

(Görevlinin Adı)

____________________­­­­­­­­­

(Unvanı/Görevi)

_____________________­­­­­­­­­

___________________­­­­­­­­­

(il müdürlüğü Adı)

____________________­­­­­­­­­

(Adres)

11.3.1.2 Mal Alımları - Sipariş Emri (EK-B.2)

Sipariş No:

Sipariş Tarihi:

Alıcının Adı:

Alıcının Posta Adresi:

Telefon No:

Faks No:

Konu:.............................................................................................................................................................................................................................................................................’nın temin işi.

Gönderildiği Firma: {Tedarikçinin adını ve adresini yazınız}

Sayın Yetkili,

Yukarıdaki ürünler için .................... tarihinde vermiş olduğunuz ........................ sayılı ............................................. tutarındaki fiyat teklifiniz Ek ’teki Teknik Şartnamelere ve Temin Kayıt ve Şartlarına göre uygun bulunmuştur.

Bu sipariş emrini aldığınızı, aldığınız tarihten itibaren 5 (beş) gün içinde teyit ediniz.

Saygılarımla,

___________________­­­­­­­­­

(Görevlinin Adı)

____________________

(Unvanı/Görevi)

____________________

(il müdürlüğü Adı)

____________________

(Adres)

11.3.1.3 Mal Alımları - Temin Kayıt ve Şartları (EK-B.3)

Projenin Adı:

Alıcı:

Satıcı:

Sözleşme No:

1. Fiyatlar ve İhtiyaç Çizelgesi:

Sıra No	Malın Cinsi / Kalem No	Miktar	Birim Fiyat	Toplam Fiyat	Teslim Süresi
Genel Toplam

KDV (%):

Toplam:

(Not: Birim fiyat ve birim fiyattan çıkartılan toplam fiyat arasında tutarsızlık olması durumunda, birim fiyat geçerli olacaktır)

Yedek Parçalar:

Araçlar ve Aksesuarlar:

Kullanma Kılavuzları: Eğer varsa belirtiniz. (Xxxxx tarafından belirtilecektir)

Bakım Koşulları:

2. Sabit Fiyat: Yukarıda belirtilen fiyatlar kesin ve sabit olup, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır.

3. Teslimat Takvimi: Teslimat yukarıda belirtilen sürede tamamlanacaktır.

4. Ödeme: Fatura bedelinin tamamı malların teslimini takiben ödenecektir.

5. Garanti: Teklif edilen mallar alıcıya teslim edildiği tarihten itibaren en az 12 ay boyunca imalatçının garantisi altında olacaktır. Garanti süresini ve şartlarını ayrıntılı şekilde belirtiniz.

6. Ambalaj ve İşaretleme Talimatları: (Alıcı tarafından belirtilecektir)

7. İstenen teknik özellikler:

(I) Genel Tanım

(II)Teknik Özellikler ve Standartlar

(III)Performans Değerleri

Tedarikçi yukarıdaki şartlara uyacağını teyit eder. (İstenen özelliklerden sapmalar olması durumunda, tedarikçi bunları liste halinde belirtecektir)

8. Tedarikçinin Yükümlülüklerini Yerine Getirmemesi: Tedarikçi, alıcının vereceği 21 günlük ihbarnameye rağmen, sipariş edilen malları yukarıda belirtilen temin kayıt ve şartlarına uygun olarak teslim edemezse, alıcı, tedarikçiye karşı herhangi bir yükümlülüğe girmeden Sipariş Emrini iptal edebilir.

Tedarikçinin Adı:

Yetkili Kişinin İmzası:

Yer:

Tarih:

11.3.1.4 Mal Alımları - Değerlendirme Formu (EK-B.4)

1. Projenin Adı:...................................................................................................................

2. Uygulayıcı Kurum:..........................................................................................................

3. Tedarik Edilecek Ürünlerin Ayrıntıları:.......................................................................

4. Tahmini Maliyet:........................................................................................................TL

5. Davet Edilen Tedarikçi Sayısı:..............Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxçi Sayısı:.....................

6. Tedarikçinin Adı: Teklifin Alındığı Tarih: Verilen Fiyat Teklifi:

7. Uygun Tekliflerin Fiyatlarına Göre Sıralaması:

Tedarikçi-1 Fiyat:

Tedarikçi-2 Fiyat:

Tedarikçi-3 Fiyat:

8. Uygun Bulunmayan Teklifler

Tedarikçi-1 Ret Gerekçesi:

Tedarikçi-2 Ret Gerekçesi:

Tedarikçi-3 Ret Gerekçesi:

9. Teklifi En Uygun Olarak Değerlendirilen Tedarikçinin Adı:.....................................

10. Sözleşmenin Toplam Fiyatı:......................................................................................TL

11. İhale Kararının Verildiği Tarih:...................................................................................

12. Sözleşmenin Sonuçlandırılmasında Tartışılması Gereken Hususlar Varsa Ayrıntılarıyla Belirtiniz.

13. Diğer Tedarikçilerden Alınan Şikâyetler Varsa Ayrıntılarıyla Belirtiniz

İmza: Değerlendirme Komisyonu Üyeleri

11.3.2 İnşaat (Yapım) İşleri Satın Alımlarında Kullanılacak Dokümanlar

11.3.2.1 İnşaat İşleri - Teklif Vermeye Davet (EK-C.1)

Sözleşme No:

Davet Yayın Tarihi:

Kime:

Bayanlar/Baylar

1. Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti, Kırsal Kalkınma plan ve programları ile Ulusal Tarım Stratejisi çerçevesinde Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında yapılacak yatırımlara hibe desteği vermektedir. Hibe desteği almayı hak kazanan projemizi gerçekleştirerek hibe desteğinden yararlanmayı amaçlıyoruz.

2. ...............................................................................(İşveren); işbu belge ile sizleri söz konusu işle ilgili olarak aşağıda verilen kalemlere teklif vermeye davet etmektedir.

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Teklifin hazırlanmasında yardımcı olmak üzere, çizimler, şartnameler ve keşif ve metrajlar ile teklif formu örneği Ek’te sunulmuştur. Ek’teki örneğe göre hazırlanmış teklifinizi mühürlü bir zarf içinde aşağıdaki adrese göndermeniz gerekmektedir.

.................................................................................................(Teklifleri Xxxx Xxxxxxxx Adı)

.................................................................................................(Yetkili Kişinin Adı) dikkatine

Adres: Telefon: Faks:

4. Xxxxxxxxxx;........................................................(teklif sunum tarihi ve zamanı)’ndan itibaren 45 (kırk beş) gün geçerli olacaktır.

5. Teklifini, geçerlilik süresi içinde geri çeken ve/veya ihaleyi kazandığı ya da kazanmasının söz konusu olduğu bir durumda ihalenin kendisine verilmesini reddeden herhangi bir Yüklenici, iki yıl süreyle Yüklenici Listesinden ihraç edilecektir.

6. İşbu dokümana, sizlere yardımcı olması ve yol göstermesi için, Teklif Sahiplerine Talimatlar ve Sözleşme Koşulları bölümleri de eklenmiştir.

7. Xxxxxxxxxxx en geç..................saat..................’ya (teklif sunum tarihi ve zamanı) kadar sunmanız gerekmektedir Teklifler; katılmayı tercih eden Yüklenicilerin huzurunda ve kamuya açık olarak,............................(teklif sunum tarihiyle aynı tarih) tarihinde, saat................(son teklif verme süresinden hemen sonra)’da aşağıdaki adreste açılacaktır:...................................................................... (Cadde adı, Daire No, Tel. No vb.)

Saygılarımla,

______________­­­­­­­­­

(Görevlinin Adı)

__________________

(Unvanı/Görevi)

___________________

(il müdürlüğü Adı)

_________________

(Adres)

BÖLÜM 1 - TEKLİF HAZIRLAMA ŞARTNAMESİ

1. İşin Kapsamı: ____________________(il müdürlüğü /kuruluşun adı), İşveren olarak, sizleri, Sözleşme Koşulları kapsamında tanımlanan İşlerin inşa edilmesine yönelik teklif vermeye davet etmektedir. Başarılı olan Yükleniciden Sözleşme Koşulları kapsamında belirlenmiş olan Bitiş Tarihinde tüm işleri tamamlaması beklenmektedir.

2. Teklif Vermeye Uygunluk: Özel ve ticari alanda çalışan Yükleniciler aşağıdaki şartları karşılamaları koşuluyla, ihaleye katılabilirler: Buna göre işbu teşekküllerin;

1. Ticaret esaslı yasal kuruluşlar olmaları ve İşveren’den ayrı ve bağımsız olmaları,

2. İlgili yasa ve tüzüklerinde gösterildiği şekilde, bağımsız denetlenmiş hesaplar ile sermayeden elde edilen getiri oranını ve ikrazı arttırma ile mal ve hizmetlerin satılması yoluyla gelir elde etme gücünü sağlayacak mali özerkliğe sahip olmaları;

3. Kamuya bağlı herhangi bir il müdürlüğü ya da kuruluş olmamaları gerekmektedir.

Teklif sahiplerinin her biri, bireysel ya da ortak girişimin bir parçası olarak yalnızca bir teklif sunma hakkına sahiptir. Bu kuralı ihlal eden her türlü teklif reddedilecektir. Ortak girişim ortakları müştereken ya da birbirinden bağımsız olarak söz konusu Sözleşmenin yerine getirilmesinden sorumlu olacaklardır.

3. Teklif Sahibinin Niteliği: Xxxxxxxx verilebilmesi için, teklif sahibinin aşağıda verilen asgari yeterlilik kriterlerini karşılaması gerekmektedir:

1. Son üç yılda, işbu Xxxxxxx tanımlanan işlere eşdeğer inşaat işlerinin doğasına ve karmaşıklığına sahip en az bir işin inşaatında ana Yüklenici olarak çalışmış olmak;

2. Sözleşme kapsamındaki işlerin başarıyla yerine getireceğine ve gerekli mali kaynaklara sahip olduğunu belgeleyen kanıtlar (diğer bir deyişle, mali kaynakların bulunabilirliğini destekleyen Banka Teminat Mektubu )

4. Xxxx Xxxxxx: Yüklenici; tümüyle kendi sorumluluğu, maliyeti ve riski altında, İş Sahasını ve çevresini ziyaret etme, denetleme ve teklifini hazırlamada ve İşlerin yerine getirilmesi ile ilgili Sözleşmeye katılmada kendisine gerekli olabilecek her türlü bilgiyi edinmeye teşvik edilmektedir.

5. Teklif Dokümanlarının İçeriği: Teklif dokümanları aşağıdaki belgelerden oluşacaktır:

Teklif Vermeye Davet

Bölüm 1 Tekliflerin Hazırlanmasına Yönelik Talimatlar

Bölüm 2 Sözleşme Koşulları

Bölüm 3 Çizimler

Bölüm 4 Teknik Şartnameler

Bölüm 5 Metrajlar/Fiyatlandırılmış Faaliyet Takvimi {Uygun olmayanı siliniz}

Bölüm 6 Teklif Formu

Bölüm 7 Sözleşme Formu

6. Teklifi Oluşturan Dokümanlar: Yüklenici tarafından sunulacak teklifin aşağıdaki dokümanları kapsaması gerekmektedir:

1. Teklif Formu (ilişikteki örneğe uygun olacak şekilde)

2. Metrajlar/Fiyatlandırılmış Faaliyet Cetveli{Uygun olmayanı siliniz}

3. Nitelik ve Deneyim Bilgileri

7. Fiyat Teklifi: Sözleşme; işbu Davetin Madde No.2’si uyarınca tanımlanan işlerin tamamını kapsayacak ve sabit birim fiyat esaslı sözleşmeler için Metrajlarda verilen birim ve toplam fiyatlara, ya da sabit fiyatlı götürü usulü sözleşmeler için Fiyatlandırılmış Faaliyet Cetveline dayandırılacaktır. Fiyatlar; tümüyle Türk Lirası cinsinden teklif edilecektir. Yüklenici; Metrajlarda ya da fiyatlandırılmış faaliyet cetveli kapsamındaki çizimler ve özelliklerde tanımlanan işlerin tüm kalemleri için oran ve fiyat dolduracaktır. Yüklenici tarafından oran ya da fiyat teklif edilmemiş kalemler için işveren, işbu kalemlerin ifa edilmelerinden sonra herhangi bir ödeme yapmayacaktır ve bu kalemlerin, metraj ya da fiyatlandırılmış faaliyet cetvelindeki diğer oran ve fiyatlardan karşılanacağı kabul edilecektir. İşbu Sözleşme kapsamında ya da herhangi bir diğer nedenden ötürü Yüklenicinin; son teklif sunma tarihinden on beş (15) gün önce ödemesi gereken her türlü vergi, resim ve harç, yüklenici tarafından işverene sunulacak oran, fiyat ve toplam fiyat teklifine dahil edilecektir. Yüklenici tarafından teklif edilecek oran ve fiyatlar Sözleşme süresince sabit olacak ve herhangi bir ayarlamaya tabi olmayacaktır.

8. Tekliflerin Geçerlilik Süresi. Fiyat teklifi, aşağıda Madde 11’de verilen teklif sunum tarihinden itibaren en az .......... gün süreyle geçerli olacaktır. İşveren, Yüklenicilerden ilave belirli bir süre için tekliflerinin geçerlilik sürelerini uzatmalarını isteyebilir. İşveren’in istekleri ile yüklenicilerin cevapları yazılı olarak ya da faks yoluyla yapılacaktır. Yüklenicilerden herhangi biri, herhangi bir ceza almadan teklifini geri çekmek suretiyle işverenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması hususundaki isteğini geri çevirebilir. Bu isteği kabul eden bir yükleniciden teklifini değiştirmesi istenmeyecek ya da buna izin verilmeyecektir.

9. Teklifin Dili: Teklifle ilgili her türlü doküman ve sözleşme Türkçe olacaktır.

10. Tekliflerin Hazırlanması ve Mühürlenmesi: Yüklenici, yukarıda Madde No.6 kapsamında belirtildiği şekilde, teklif formu ile fiyat teklifini oluşturan dokümanların orijinal birer suretini hazırlayacak ve bunların üzerine açık bir şekilde “ORİJİNALDİR” ibaresi yer alacak şekilde işverene sunacaktır. Buna ek olarak, yüklenici; söz konusu belgelerin birer nüshasını da üzerinde “NÜSHA” ibaresi yer alacak şekilde İşveren’e sunacaktır. Nüshalar ile orijinaller arasındaki herhangi bir uyuşmazlığın söz konusu olması halinde orijinaller esas alınacaktır. Fiyat teklifinin orijinali ve kopyası; yüklenici adına yetkili kişi ya da kişilerce imzalanacaktır. İlgili giriş ya da değişiklik ya da düzeltmeler de dahil olmak üzere ihale teklifinin (fiyat teklifi) tüm sayfaları, fiyat teklifini imzalayan kişi ya da kişilerce paraflanacaktır. Yüklenici, iki iç zarf ve bir dış zarf içerisindeki fiyat teklifinin orijinalini ve nüshasını, iç zarfların üzerlerinde “ORİJİNAL” ve “NÜSHA” yazmak suretiyle mühürleyecektir. İç ve dış zarfların üzerine işverenin yukarıda verilen adresi yazılacaktır. bu zarfların üzerinde ayrıca, söz konusu fiyat teklifinin; teklif vermeye davet dokümanının Madde No.7’si kapsamında belirlenen tekliflerin açılma tarihinden önce açılmaması gerektiğine dair bir uyarı da bulunacaktır. İç zarflar yüklenicinin adını ve adresini içerecektir. Dış zarfın yukarıdaki ibarelerden yoksun olması durumunda, İşveren; bu tür yanlışlardan doğacak yanlış adrese gönderme ya da fiyat teklifinin zamanından önce açılması gibi durumlardan sorumlu olmayacaktır.

11. Fiyat tekliflerinin sunulacağı yer ve son teklif verme tarihi: Fiyat teklifleri; işverene, Teklif Vermeye Davet Dokümanının 3 nolu paragrafında belirtilen adrese ______________(zaman, tarih)’den geç olmamak suretiyle sunulacaktır. İşverene söz konusu tarih ve zamandan sonra sunulacak her türlü teklif (fiyat teklifi); işveren tarafından açılmadan teklif sahibine iade edilecektir.

12. Tekliflerin değiştirilmesi: Hiçbir teklif, yukarıda Madde No.11’de verilen son teklif sunma tarihinden sonra değiştirilmeyecektir.

13. Tekliflerin Açılması: İşveren; değişiklikler de dahil olmak üzere tüm teklifleri (fiyat tekliflerini), son teklif verme tarihinde ve zamanında, teklif vermeye davet dokümanı Madde No.7’de belirtilen adreste açılışa katılmak isteyen firma (teklif veren firmaların) temsilcileri huzurunda açacaktır. Teklif sahiplerinin adları, ihale (fiyat teklifleri) teklifleri, her bir ihale (fiyat) teklifinin toplam miktarı, her türlü indirimleri işveren tarafından tekliflerin açılması esnasında duyurulacaktır.

14. İhale Sürecinin Gizliliği: İhaleyi kazanan Yüklenicinin ilan edilmesine kadar, tekliflerin incelenmesi, açıklığa kavuşturulması, değerlendirme ve kıyaslanması ile ihalenin verilmesi ile ilgili tavsiyelere yönelik hiçbir bilgi verilmeyecektir.

15. Tekliflerin Değerlendirilmesi ve Kıyaslanması: İşveren; İhaleyi; tümüyle teklif dokümanlarını karşılayan ve bu dokümanlara uygun ve en düşük teklifi veren Yükleniciye verecektir. Tekliflerin değerlendirilmesinde İşveren; her bir teklifi, aşağıda verilen aritmetik yanlışları düzelterek ayarlamak suretiyle değerlendirilen fiyat teklifini belirleyecektir. Söz konusu aritmetik yanlışlar aşağıda verildiği gibidir:

1. Yazı ve rakamla yazılan miktarlar arasında farklılık olması durumunda, yazı ile yazılan miktarlar baz alınacaktır;

2. Birim oranı ile o satırdaki kalemlerin toplamı arasında, birim oranının miktarla çarpımından kaynaklanan bir farklılık olması durumunda, teklif edilen birim oranı geçerli olacaktır.

3. Yüklenicilerden birinin düzeltmeyi reddetmesi halinde, bu Yüklenicinin Teklifi reddedilecektir.

16. İşveren’in Herhangi bir Teklifi Kabul Etme ve Herhangi bir Teklifi ya da Tekliflerin Tamamını Reddetme Hakkı: İşveren; sözleşmenin verilmesinden önceki herhangi bir sürede, herhangi bir teklifi kabul ya da reddetme; tamamlama sürecini iptal etme ve tüm teklifleri reddetme hakkını saklı tutar. Ayrıca, İşverenin, bu tür durumların söz konusu olması halinde, bu durumdan etkilenen yüklenici(ler)in zararını telafi etme ya da bu yüklenici(leri) kararının gerekçeleri hususunda bilgilendirme yükümlülüğü olmayacaktır.

17. İhalenin Verilmesi ve Sözleşmenin İmzalanması ile İlgili Tebligat: İşveren; Teklifi kabul edilen yükleniciyi, kendisine teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce iadeli taahhütlü mektup yollamak suretiyle haberdar edecektir. Söz konusu mektup; işverenin, sözleşmede belirtildiği şekilde yüklenicinin yerine getirmesi gereken işlerin ifası, tamamlanması ve muhafazası ile ilgili olarak yükleniciye ödeyeceği toplam miktarı (bu ve bundan sonrasında “Başlangıç Sözleşme Bedeli” olarak anılacaktır.) gösterecektir. İhalenin verilmesi ile ilgili yazılı tebligat Sözleşmenin yasal zeminini oluşturacaktır.

18. Avans Ödemesi: Avans ödemesi yapılmayacaktır.

BÖLÜM 2 - SÖZLEŞME KOŞULLARI

1. Tanımlar: Koyulaştırılmış bölüm; tanımlanan terimleri göstermek için kullanılmaktadır:

1. Metraj: İşveren’in her bir iş kalemi için belirlediği miktar.

2. Faaliyet Takvimi: Sözleşmenin bir bölümünü oluşturan fiyatlandırılmış ve tamamlanmış takvim.

3. Bitiş Tarihi: İşveren tarafından belgelendiği şekilde, Sözleşme kapsamındaki İşlerin tamamlandığı tarih.

4. Sözleşme: İlgili Sözleşme kapsamındaki şartnameler ile Sözleşmenin diğer bölümlerinde belirtilen İşlerin ifası, tamamlanması ve muhafazası için İşveren ile Yüklenici arasında imzalanan sözleşmedir. Sözleşmenin adı ve kimlik numarası Teklif Xxxxxxx Xxxxx dokümanında verilmiştir.

5. Yüklenici: Xxxxxxx tarafından kabul edilen İşleri yerine getirecek teklifleri sunan gerçek ya da tüzel kişi.

6. Yüklenicinin Fiyat Teklifi: Yüklenici tarafından İşveren’e sunulan tamamlanmış doküman (Teklif Vermeye Davet ile ekleri).

7. Sözleşme Fiyatı Kabul Mektubunda belirtilen ve sözleşmede belirlenen fiyat.

8. Günler: takvim günleri;

9. Aylar: takvim ayları.

10. Kusur: İşlerin Sözleşmeye göre tamamlanmayan her türlü bölümü.

11. Kusur Düzeltme Süresi: Tamamlama tarihinden sonraki bir yıl.

12. Ekipman: İşlerin inşası için yüklenicinin iş sahasına geçici olarak getirdiği makine ve araçlar.

13. Materyaller: Yüklenicinin İşlerin ifasında kullandığı her türlü tedarik (tüketilebilenler de dahil olmak üzere).

14. Proje Denetmeni: İşlerin ifasının denetiminden ve Sözleşmenin yönetiminden sorumlu olacak Xxxxxxx tarafından tespit edilen konusunda uzman kişi.

15. Gerekli Bitiş Tarihi: Yüklenicinin; İşleri tamamlaması gereken tarih. Gerekli bitiş tarihi _____________. Gerekli bitiş tarihi yalnızca söz konusu işlerin süresinin uzatılması ya da hızlandırılmasına yönelik isteğin yazılı olarak İşveren tarafından bildirilmesinin söz konusu olması halinde revize edilebilir.

16. Teknik Şartname: Sözleşme kapsamındaki işlerin özelliklerini ve işveren tarafından yapılan ya da yapılması onaylanan her türlü değişiklik ve ilaveyi kapsayan dokümandır.

17. İş Sahası:___________________________________________________

18. Başlangıç Tarihi:____________________________________ Yüklenicinin, İşlerin ifasına başlayacağı en son gün.

19. Varyasyon: Xxxxxxx tarafından verilen ve orijinal İş Gerekliliklerinin kapsamını genişleten talimattır.

2. Dil ve Yasa: Sözleşmenin dili Türkçe olacaktır. Sözleşmenin tabi olacağı yasa Türkiye Cumhuriyeti’nde uygulanan yasa(lar) olacaktır.

3. Haberleşme: İşbu koşullarda belirtilen taraflar arasındaki haberleşme, yalnızca yazılı olarak yapıldığında geçerli olacaktır. Tebligatlar teslim alındıktan sonra geçerli olacaktır.

4. Yüklenicinin Tasarrufundaki Riskler: Başlangıç tarihinden proje denetmeninin herhangi bir kusurun düzeltilmesine ilişkin bir belgeyi hazırladığı tarihe kadar, yaralanma, ölüm ve mülk ya da mülkle bağlantılı mülklerin (herhangi bir kısıtlama olmaksızın, işler, materyaller ve ekipmanlar da dahil olmak üzere) kaybı ya da zararı, yüklenicinin tasarrufundaki risklerdir.

5. Bitiş Tarihine Kadar Tamamlanacak İşler: Yüklenici; işlerin ifasına başlangıç tarihinde başlayacak ve söz konusu işleri, kendisi tarafından sunulan ve proje denetmeninin onayıyla güncelleştirilen iş planına uygun olarak yerine getirecek ve gerekli bitiş tarihine kadar tamamlayacaktır.

6. Güvenlik: Yüklenici iş sahasındaki tüm faaliyetlerin güvenliğinden sorumlu olacaktır.

7. Bitiş Tarihinin Uzatılması: Yüklenicinin işin kalanını hızlandıracak girişimlerde bulunmasına ve işin gerekli bitiş tarihine kadar tamamlanmasına olanak tanımayacak, dolayısıyla yükleniciye ek maliyet getirecek bir durum oluşması halinde, idarece uygun görülen süre uzatımı kadar iş bitiş tarihi uzatılabilecektir.

8. Proje Denetmeninin Erteleme Talimatı: İdarece uygun görülmesi şartıyla proje denetmeni, iş kapsamındaki herhangi bir faaliyetin başlangıcında ya da ifası sırasında, yükleniciye erteleme talimatı verebilir.

9. Kusurlar: Proje Denetmeni; bitiş tarihinde başlayan kusur düzeltme süresinin sona ermesinden önce yükleniciye her türlü kusuru tebliğ edecektir. Kusur düzeltme süresi, söz konusu kusur ya da kusurlar düzeltilmedikçe uzatılacaktır. Kusurlar her tebliğ edilişinde, yüklenici, tebliğ edilen kusuru, proje denetmeninin tebligatında belirtilen süre içerisinde düzeltecektir. Yüklenicinin söz konusu kusuru, proje denetmeninin tebligatında belirtilen süre içerisinde düzeltmemesi durumunda, proje denetmeni; kusurun düzeltilmesi için gerekli maliyeti hesaplayacak ve yüklenici bu meblağı ödeyecek, ya da işveren yükleniciye yapılacak ödemelerden bu meblağı kesmek suretiyle, söz konusu miktarı karşılayacaktır.

10. Program: İhalenin verildiğinin yazılı olarak bildirilmesini müteakip yedi (7) gün içinde, yüklenici; proje denetmeninin onayını almak üzere, işler kapsamındaki faaliyetlerle ilgili her türlü genel yöntem, düzenleme, talimat ve zamanlamayı içeren bir program sunacaktır. Proje denetmeninin programı uygulaması yüklenicinin yükümlüklerini değiştirmeyecektir. Yüklenici; herhangi bir zamanda, söz konusu programı revize edebilir ve yeniden proje denetmenine sunabilir. revize edilen program, varyasyonların etkilerini gösterecektir.

11. Faaliyet Takvimi: Yüklenici, proje denetmeni tarafından talep edildikten sonraki on (10) gün içinde, güncelleştirilmiş faaliyet takvimini sunacaktır. Faaliyet takvimindeki faaliyetler program faaliyetleriyle eşgüdüm içinde olacaktır.

12. Miktarlardaki Değişiklikler: Yüklenici, faaliyetleri yerine getirecek ve herhangi bir değişikliğe tabi olmayacak faaliyet takviminde belirtilen fiyatların bir parçası olarak, sözleşmede belirtilen iş kapsamında öngörüldüğü şekilde tamamlayacaktır.

13. Ödeme Belgesi: Proje denetmeni yüklenicinin ifa ettiği işleri kontrol edecek ve yüklenici yapılacak ödemeleri belgeleyecektir. İfa edilen işin değeri, faaliyet takvimindeki iş ya da faaliyetlerin tamamlanan kalemlerinin değerlerini oluşturacaktır.

14. Ödemeler: İşveren; proje denetmeni tarafından belgelendirilen ödemeleri, yükleniciye, her bir belgenin kendisine sunulmasından sonraki kırk beş (45) gün içinde yapacaktır. İşverenin ödemeleri geciktirmesi halinde, yüklenici sonraki ödemede, geciken ödemenin faizini alma hakkına haizdir. Faiz; ödemenin yapılması gereken tarihten geciken ödemenin yapıldığı tarihe kadarki sürede, yerel bankaların yürürlükteki imar ikraz faiz oranları üzerinden hesaplanacaktır.

15. Vergiler: Yüklenici, Türkiye Cumhuriyeti’ndeki yasalar kapsamında her türlü vergiden sorumludur.

16. Avans Ödemesi: İşveren; bu iş kapsamında avans ödemesi yapmayacaktır.

17. Bitiş ve Teslimat: Yüklenici, proje denetmeninden işlerin bittiğine dair bir belge hazırlamasını isteyecektir. Proje denetmeni, işin öngörüldüğü şekilde tamamlandığını belirlediğinde bu tür bir belgeyi hazırlayacaktır. İşveren, proje denetmeninin sözleşme kapsamındaki işlerin tamamlandığına dair ilgili belgeyi hazırlamasından sonraki yirmi bir (21) gün içinde iş sahasını teslim alacaktır.

18. Kesin Hesap: Yüklenici, proje denetmenine, işbu sözleşme uyarınca kusur düzeltme süresinin bitiminden önce ödenebilir bulduğu toplam miktarın detaylı bir hesabını sunacaktır. Proje denetmeni, yüklenici işbu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirdikten sonra kusur düzeltme belgesi hazırlayacak ve yüklenicinin sunduğu hesabı almasını müteakip otuz (30) gün içinde, hesabın doğru ve tam olması halinde yükleniciye ödenmesi gereken kesin hak edişi belgelendirecektir. Söz konusu hesabın doğru ve tam olmaması halinde, proje denetmeni, otuz (30) gün içinde, gerekli düzeltme ya da değişiklikleri gösteren bir takvim hazırlayacaktır. Kesin hesabın tekrar sunulduktan sonra da kabul edilebilir olmaması durumunda, proje denetmeni yükleniciye ödenecek miktarı belirleyerek bir hak ediş belgesi hazırlar.

19. Fesih: İşveren ya da yüklenici, taraflardan birinin işbu sözleşmeyi ciddi şekilde ihlal etmesi halinde, sözleşmeyi feshedebilir. Sözleşmenin ciddi şekilde ihlali, aşağıdaki durumları içerecek ancak bunlarla sınırlı kalmayacaktır:

1. Yüklenici; işi, durdurmanın proje denetmeni tarafından yetkilendirilmemesi halinde on (10) gün durdurur ise;

2. Proje denetmeni tarafından belgelendirilen bir hak edişin işveren tarafından, yükleniciye, proje denetmeninin belgeyi tebliğ etmesinden sonraki kırk beş (45) gün içinde ödememesi durumunda,

3. Proje denetmenince; yüklenicinin, herhangi bir kusuru, proje denetmeni tarafından belirlendiği şekilde yirmi bir (21) gün içinde düzeltmediğinin tebliğ edilmesi durumunda,

4. Yüklenicinin, İşlerin tamamlanmasını otuz (30) gün geciktirmesi halinde.

Yukarıda bahsi geçenler gerçekleşmeden de, işveren; yükleniciyi yazılı olarak otuz (30) gün önceden uyarmak suretiyle, işbu sözleşmeyi feshedebilir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, yüklenici, işleri derhal durduracak, iş sahasının güvenliğini sağlayacak ve iş sahasını, tebligat süresinin tamamlanmasını takip eden on beş (15) gün içinde terk edecektir.

20. Mücbir Sebepler: Taraflardan biri, söz konusu tarafın kontrolü dışında gelişen savaş, deprem, sel, yangın vb. gibi doğal afet olaylarıyla ilgili olarak, karşı tarafa otuz (30) gün içinde bildirimde bulunmak suretiyle işbu sözleşmeyi feshedebilir.

21. Fesih Durumunda Ödeme: Sözleşmenin, yüklenici tarafından ciddi şekilde ihlal edilmesi nedeniyle feshedilmesi halinde, proje denetmeni, tamamlanan işin ve hâlihazırda sipariş edilen malzemelerin değeri için bir belge hazırlayacak; toplam miktarda yüklenici yüzünden ödenmiş fazladan bir ödeme var ise, bu miktar yüklenici tarafından işverene borç olarak ödenecektir.

22. Mülkiyet: İşbu sözleşmenin yüklenicinin hatası nedeniyle feshedilmesi halinde, iş sahasındaki materyallerin ve inşaat ekipmanlarının, geçici işlerin ve sözleşme kapsamındaki işlerin tamamı, işverenin mülkiyetinde olacaktır.

23. İhtilafların Çözümü: İşveren ve yüklenici; işbu sözleşmeden doğacak veya bununla bağlantılı tüm ihtilaflar ve anlaşmazlıklarda önceliği, iyi niyetle ve doğrudan görüşmeler yoluyla çözmeye vereceklerdir. Anlaşmazlıkların yine de çözülememesi halinde, taraflar, anlaşmazlık konusunu sözleşmenin tabi olduğu yasa uyarınca ilgili yetkili mahkemelere götürebilir.

BÖLÜM 3 - ÇİZİMLER

(Bu bölüme inşaat işine ait teknik resim kurallarına göre çizilmiş, ölçekli ve detaylı çizimler eklenecektir.)

BÖLÜM 4 – TEKNİK ŞARTNAME

(Bu bölüme yapılacak işin tam detayını açıklayan yeterli bilgiler içeren teknik şartname eklenecektir.)

BÖLÜM 5 –METRAJLAR/FİYATLANDIRILACAK FAALİYET CETVELİ

(Bu bölüme yapılacak tesisin bütününü içeren imalatlara ilişkin metrajlar veya fiyatlandırılacak faaliyet cetveli eklenecektir.)

BÖLÜM 6 – TEKLİF

_________(Tarih)

Kime:_______________________________ (İşverenin Adı)

__________________________________(İşverenin Adresi)

__________________________________

Bizler, _________________ TL’si üzerinden___________________tutarındaki (yazı ve rakam ile) sözleşme bedeli karşılığında, işbu teklifin beraberindeki sözleşme koşulları uyarınca _____________________________ sözleşmesini (sözleşmenin adı ve sayısı) ifa etmeyi teklif ederiz. Sözleşme kapsamındaki işleri, başlangıç tarihinden sonraki _____(yazı ve rakam ile) takvim gününde tamamlamayı teklif ediyoruz.

İşbu teklif ile yazılı kabulünüz, aramızda bağlayıcı bir sözleşme olacaktır. Size sunulan en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etme zorunluluğunuzun bulunmadığını kabul ediyoruz.

İşbu belge ile bu teklifin, teklif dokümanlarında öngörülen teklif geçerliliğine uygun olduğunu teyit ediyoruz.

Yetkili İmza:

Adı ve Unvanı:

Yüklenicinin Adı:

Adresi:

Telefon Numarası:

Faks Numarası:

BÖLÜM 7 - SÖZLEŞME FORMU

SÖZLEŞME

İşbu Sözleşme,

_______________________________________________________________________

(Bu ve bundan sonrasında “İşveren” olarak anılacak olan İşverenin adı ve adresi) ile

_______________________________________________________________________

(Bu ve bundan sonrasında “Yüklenici ” olarak anılacak olan Yüklenicinin adı ve adresi) arasında 20___yılının _______________ayının_____gününde imzalanmıştır.

İşbu Sözleşme ile İşveren; Yüklenicinin ____________________________________

(Bu ve bundan sonrasında “İşler” olarak anılacak olan Sözleşmenin adı ve kimlik numarası) ifa etmesini istemekte ve Yüklenici tarafından bu İşlerin ifası ve tamamlanması ile bunlardan kaynaklanabilecek her türlü kusurun telafisi için verilmiş bulunan Teklifi kabul etmiştir.

İşbu Sözleşme aşağıdakileri içermektedir:

1. İşbu Sözleşmede, kelime ve ifadelerin tümü, bundan böyle, sözleşme koşullarında belirtilen mukabil tanımlarla aynı anlama gelecek ve işbu sözleşmenin ayrılmaz bir bütününü oluşturacak, yorumlanacak ve kabul edilecektir.

2. İşveren tarafından yükleniciye işbu sözleşme kapsamında belirtildiği şekilde yapılacak ödemelerin karşılığında, yüklenici; işverene, işleri her açıdan bu sözleşmenin hükümlerine uygun olarak ifa etmeyi, tamamlamayı ve bunlardan kaynaklanacak her türlü kusuru telafi etmeyi işbu sözleşme uyarınca taahhüt eder.

3. İşveren, işbu sözleşme ile işlerin ifa edilmesi, tamamlanması ve bunlardan kaynaklanacak her türlü kusurun telafi edilmesi karşılığında, sözleşme bedeli ya da sözleşme kapsamında belirtilen zamanlarda ve şekilde sözleşme hükümleri uyarınca ödenecek olan diğer meblağları yükleniciye ödemeyi taahhüt eder.

Tüm Şahitlerin huzurunda, işbu sözleşme yukarıda belirtilen gün, ay ve yıldan geçerli olmak üzere belirtilen süre içerisinde taraflarca ifa edilecektir.

Tarafından imzalanmış, mühürlenmiş ve teslim edilmiştir.

İşverenin Bağlayıcı İmzası:

Yüklenicinin Bağlayıcı İmzası:

11.3.2.2 İnşaat İşleri - Değerlendirme Formu (EK-C.2)

1. Projenin Adı:

2. Uygulayıcı İl Müdürlüğü:

3. Sözleşme Numarası:

4. İşin Ayrıntıları:

5. Keşif Bedeli:

6. Teklifler:

Katılımcı Yüklenicinin Adı Teklifin Alındığı Tarih Teklif Fiyatı

7. Fiyatın Dışında Değerlendirme Kriteri:

(Varsa açıklayınız)

8. Fiyat Çerçevesinde Uygun Tekliflerin Sıralanması:

Yüklenici-1 Fiyat

Yüklenici-2 Fiyat

Yüklenici-3 Fiyat

. .

. .

9. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Yüklenici-1 Gerekçe(ler)

Yüklenici-2 Gerekçe(ler)

Yüklenici-3 Gerekçe(ler)

. .

. .

10. En Düşük Değerlendirilen Teklifin Sahibi:

11. Sözleşmenin Toplam Bedeli:.................................................................................. (TL)

12. İhale Kararının Verildiği Tarih: ...........................................................................

13. Sözleşmenin Sonuçlandırılması Aşamasında Tartışılması Gereken Hususlar. (Ayrıntıları veriniz)

14. Eğer varsa diğer Yüklenicilerin şikâyetleri.

(Ayrıntı veriniz)

(Değerlendirme Komisyon Üyeleri imzası/özel şahsın imzası)

20