SÖZLEŞME ÖNCESİ BİLGİLENDİRME NOTU
|
T.C. KARACADAĞ KALKINMA AJANSI Program Yönetim Birimi |
|
SÖZLEŞME ÖNCESİ BİLGİLENDİRME NOTU
2014 YILI YENİLENEBİLİR ENERJİ MALİ DESTEK PROGRAMI KAPSAMINDA SÖZLEŞMEYE DAVET EDİLEN BAŞVURU SAHİPLERİNİN DİKKATİNE!
Sözleşmeler, Başvuru Sahiplerine yapılacak tebligat tarihinden itibaren en geç 10 (on) iş günü içerisinde aşağıda talep edilen belgelerle birlikte, ilgili başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin sözleşmeyi imzalamak üzere Ajansa başvurması halinde imzalanacaktır.
Başvuru Sahiplerine yapılacak tebligat tarihinden itibaren en geç 10 (on) iş günü içerisinde aşağıda talep edilen belgelerle birlikte, ilgili başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin sözleşmeyi imzalamak üzere Ajansa başvurmaması halinde, Xxxxınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği’nin 24/3 üncü maddesi gereğince başvuru sahibi söz konusu destekten feragat etmiş sayılır.
Başvurular, Başvuru Formu ve diğer ekler dışında aşağıdaki destekleyici belgelerle birlikte yapılmalıdır (Başvuru Esnasında Aşağıdaki Belgeleri Sunmuş Olanların Tekrar Aynı Belgeyi Sunmalarına Gerek Yoktur!)
Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlarca Başvuru Sırasında Zorunlu Olarak Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler:
Başvuru Sahibinin hangi kanuna göre kurulduğunu, Diyarbakır veya Şanlıurfa’da kurulu olup kayıtlı olduğunu veya faaliyet gösterdiğini1 belirten beyan (EK-G Örnek 1),
Başvuru Sahibi Kurum/Kuruluşun Yönetmelikte2 öngörülen proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma ehliyetine sahip olduğuna dair kurumun en üst yetkili amiri tarafından imzalanmış beyan (EK-G Örnek 2),
Xxxxxxx Xxxxxxxx adına proje sunulmasına ve başarılı olması durumunda uygulanmasına, sunulan proje kapsamında başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını tasdik eden belge ya da en üst yetkixx xxxx tarafından onaylı tatbiki imza (EK-G Örnek 3),
Başvuru sahibinin proje kapsamında, 15 Haziran 2012 tarih ve 2012/3305 sayılı Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Karar başlıklı Bakanlar Kurulu Kararı kapsamındaki destek unsurlarından yararlanmadığına dair beyan (EK-G Örnek 4),
Başvuru sahibi Kurum/Kuruluşun başka kaynaklardan (Avrupa Birliği, Büyükelçilikler, Dünya Bankası, Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı, TKDK, KOSGEB… vb) desteklenen aynı proje ve/veya faaliyet için destek almadıklarına ilişkin beyan (EK-G Örnek 5),
Projede ortak bir Kurum/Kuruluş yer alıyorsa, bu Kurum/Kuruluşu temsil etmeye, ilzama ve proje belgelerini (Ortaklık Beyannamesi) imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği ve projede ortak olma kararının alındığı yetkili yönetim organının kararı. Eğer projeye mali destek sağlanacaksa, bu husus kararda ayrıntılı olarak belirtilmelidir (EK-G Örnek 6),
Başvuru sahibinin inşa edilen altyapının sahipliğini veya intifa hakkını, projenin tamamlanmasının ardından asgari 3 (üç) yıl süre ile elinde tutacağına dair beyanı (EK-G Örnek 7),
Yukarıda sayılan belgelerden, projenin uygulanması için gerekli olanların tamamının sunulduğuna ilişkin Başvuru Sahibi Beyanı (EK-G Örnek 8),
Başvuru sahibinin ve varsa ortaklarının, söz konusu proje veya faaliyetine Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının % 3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için, herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına ilişkin beyan (EK-G Örnek 9),
Başvuru sahibinin ve her bir ortak kuruluşun ilgili yıllarda faaliyette ise, 2011 ve 2012 mali yıllarına ait SMMM onaylı bilanço ve gelir tablosu veya işletme hesap özeti (ödenek miktarını gösterir onaylı tablo, bilanço, gelir gider tablosu, detay mizan… gibi),
Proje sonucunda inşa edilecek altyapı tesisinin birden fazla kurum tarafından kullanılacak olması ya da birden çok kurumun ortak olarak bir altyapı tesisinin inşası için başvurması durumunda, kurumlardan birinin başvuru sahibi olarak belirlendiği ve kurumlar arasında bu konuda yapılacak ve inşa edilecek yapının mülkiyet, işletme ve kullanım koşullarını içeren protokol ve bu konuda yetkili kurullar tarafından alınmış olan karar,
Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının sosyal güvenlik katkıları ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirdiklerine dair başvuru teslim tarihinden en fazla 10 (on) gün önce alınmış resmi yazı veya barkodlu internet çıktısı (borcu bulunmadığına veya borçlarının yapılandırıldığına dair),
Başvuru sahibinin ve ortaklarının (mahalli idareler hariç) ilgili vergi dairesinden alınmış vergi numarasını ve vergi borcu bulunmadığını veya borcun yapılandırıldığını gösteren ve başvuru teslim tarihinden en fazla 10 (on) gün önce alınmış resmi yazı veya internet çıktısı (başvuru sahipleri vergiden muaf ise veya vergi mükellefi değilse bunu kanıtlayan resmi yazı),
Proje kapsamında yapılacak 10.000,00 TL ve üstü makine-ekipman ve hizmet alımlarına ilişkin satın alımlarda teknik özelliklerin detaylı olarak belirtildiği teknik şartname ve her bir kalem için en az 3 (üç) adet proforma fatura veya teklif mektubu,
Fizibilite Şablonu (EK-E),
Fizibilite çalışmaları, yapım, onarım ve restorasyon konularını içeren projelerde, ilgili tüm kurum ve kişilerce onaylanmış uygulama projesi3,
Teknik tasarımlar, teknik şartnameler ve planlar,
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nın belirlediği son birim fiyatlara ve pozlara göre hazırlanmış keşif özeti (malzeme/metraj ve keşif listesi) ve maliyet tahmini,
Fizibilite çalışmasında istenen diğer bilgi ve belgeler,
ÇED Raporu veya ÇED Gerekli Değildir Yazısı, İnşaat Ruhsatı, Sağlık Ruhsatı, Üretim İzni, Yapı Kullanma İzni… gibi belge ve izinler.
Mali Kontrol Muvafakatnamesi (EK-F)
Projenin uygulama alanına ilişkin belgeler. Örneğin:
Arsa/arazi/binaların mülkiyet durumunu gösteren ve mevcutsa taşınmaz üzerinde kurulu tüm hakları da içeren belge,
Arazinin imar durumu ile ilgili belge,
Yapı ruhsatı,
Yer tahsis belgesi,
Zemin etüdü.
Kar Amacı Güden İşletmelerin (KOBİ) Başvuru Sırasında Zorunlu Olarak Sunması Gereken Destekleyici Belgeler:
Gerçek kişiler için;
2013 yılı içerisinde alınmış ilgisine göre Ticaret ve Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğuna dair Oda Sicil Kayıt Belgesi,
Vergi Levhası ve Gelir Vergisi Beyannamesi,
Başvuruda bulunan işletme/kuruluş ve proje ortaklarına ait kuruluş sözleşmenin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesi,
Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının, önceki mali yıla (2012 yılına ait) ve 2013 yılının ilk dokuz ayına ait vergi dairesince onaylanmış kâr zarar tablosu, bilânçosu/işletme hesap özeti ve bilançoya uygun detay mizan. 2013 yılında yeni kurulan işletmeler için ise dönem başı bilançosu veya işletme hesap özeti veya geçici mizan,
Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının mevcut sermaye ve ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi,
Başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını noter tarafından tasdik eden belge (imza sirküleri); bu kişi(ler)in yetkisi ve sorumluluğu Başvuru sahibinin ve ortakların ana sözleşmesinden veya yasal yapısından gelmiyorsa, ayrıca Yönetim Kurulu’nun veya yetkili yönetim organının bu kişi(leri) yetkilendirme kararı (EK-G),
Proje ortaklarını (eğer varsa) temsile, ilzama ve proje belgelerini (Ortaklık Beyannamesi) imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği ve projede ortak olma kararının alındığı yetkili yönetim organının kararı (EK-G),
Başvuru sahibinin ve varsa ortaklarının, söz konusu proje veya faaliyetine Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının % 3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için, herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına ilişkin beyan (EK-G),
Başvuru sahibi ve proje ortaklarının çalışan personel sayısını gösteren en fazla 10 (on) gün önce alınmış Sosyal Güvenlik Kuruluşu’ndan alınan belge veya barkodlu internet çıktısı,
Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının sosyal güvenlik katkıları4 ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirdiklerine dair başvuru tarihinden en fazla 10 (on) gün önce alınmış resmi yazı veya barkodlu internet çıktısı (borcu bulunmadığına veya borçlarının yapılandırıldığına dair),
Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının ilgili vergi dairesinden alınmış vergi numarasını ve vergi borcu bulunmadığını veya borcun yapılandırıldığını gösteren ve başvuru tarihinden en fazla 10 (on) gün önce alınmış resmi yazı veya internet çıktısı,
İşyeri Açma ve Çalıştırma ruhsatı,
ÇED Raporu veya ÇED Gerekli Değildir Yazısı, , İnşaat Ruhsatı, Sağlık Ruhsatı, Üretim İzni, Yapı Kullanma İzni… gibi belge ve izinler,
Kooperatifler ve Birlikler için son 2 (iki) yıl içerisinde olağan genel kurul toplantılarını yapmış olduklarına dair belge ve tüzükleri,
Proje kapsamında yapılacak 10.000,00 TL ve üstü makine-ekipman ve hizmet alımlarına ilişkin satın alımlarda teknik özelliklerin detaylı olarak belirtildiği teknik şartname ve her bir kalem için en az 3 (üç) adet proforma fatura veya teklif mektubu,
Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması ve Ajans tarafından sağlanan mali desteğin % 30’unu geçmemek koşulu ile küçük ölçekli yapım işlerinde teknik projeler, keşif özetleri (malzeme/ metraj ve keşif listesi) ve maliyet tahmini,
Üretim yapan firmalar için güncel Kapasite Raporu,
Teminat Mektubu: Proje sahiplerinden (KOBİ ve Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşlarından), her bir proje için sözleşmede öngörülen destek miktarının en az % 10'u kadar teminat alınır. Bankalar veya Katılım Bankaları tarafından verilen teminat mektuplarının en az 18 (on sekiz) ay süreli veya süresiz olması gerekmektedir (Teminat Mektubu, EK XIII Teminat Mektubu Örneği'ne uygun olarak hazırlanacaktır).
Sözleşme imzalamak için Ajansa gelen kişinin başvuru sahibi KOBİ'yi temsil ve ilzama yetkili olduğunu ibraz eden vekâletname ve ilgili kişinin imza sirküleri.
Proje Hesabı ve Mali Kimlik Formu: Ajans, 2014 yılı Yenilenebilir Enerji Mali Destek Programı kapsamında destek alan yararlanıcılara yapacağı bütün ödemeleri, proje sahibi adına, Ajansımızla işbirliği protokolü imzalamış olan T.C. Ziraat Bankası’nın Diyarbakır ve Şanlıurfa'daki şubelerinden açtırılacak özel proje hesabı üzerinden gerçekleştirecektir. Bu nedenle; Proje sahiplerinin, söz konusu Banka şubelerinde açtıracakları projeye özel banka hesabı bilgilerini, ekteki Mali Kimlik Formuna (EKVI) yazarak ilgili şubeye onaylattırmaları ve Banka Şubesi onaylı Mali Kimlik Formunu beraberinde getirmeleri gerekmektedir. Ayrıca, proje hesap numarasının (IBAN), başvuru sahibi tarafından KAYS’a girilmiş olması gereklidir.
EK VII-B Xxxxxx Xxxxx Formu: İşletme/firma/kooperatif vs. olarak yapılan başvurular için doldurulacaktır.
Ödeme Talep Belgesi: Proje sahipleri, ekte örneği (EK V) bulunan Ödeme Talep Belgesini imzalamak zorundadırlar (EK V Ödeme Talebi). Başvuru sahipleri, bu belgenin sadece banka hesap bilgileriyle ilgili bölümünü dolduracaklardır. Sözleşme imzalamak üzere Ajansımıza geldiklerinde bu belgenin bütün bölümleri Ajans uzmanları tarafından doldurulacak ve başvuru sahibi tarafından kaşelenip imzalanacaktır.
Damga Vergisi: 2014 yılı Yenilenebilir Enerji Mali Destek Programı kapsamında, Karacadağ Kalkınma Ajansı ile proje sahipleri arasında yapılacak olan sözleşmeler için Destek Yararlanıcısının, sözleşme imzalandıktan sonra toplam proje bütçesi (Ajans payı + eş finansman) üzerinden bir nüsha olmak üzere, sözleşmeye ait damga vergisini yatırması ve dekontları Ajansa iletmesi gerekmektedir. Damga vergisinden muafiyeti bulunan kurumların da, muafiyete ilişkin belgeleri Ajansa ulaştırması gerekmektedir.
Başvuru sahibi KOBİ ise, tebligatta yer alan sözleşme tutarı üzerinden (Binde 9,48) oranında Damga Vergisini ödeyerek, ödemeyi ibraz eden makbuzu Ajansa teslim etmelidir.
Projede Yer Alacak Kilit Personel: Proje Koordinatörü (üniversite mezunu olması zorunludur), Asistanı, Muhasebecisi gibi projeyi yürütecek personeli başvuru esnasında belirtmeyen başvuru sahiplerinin sözleşme aşamasında söz konusu kişileri belirleyip özgeçmişlerini Ajansa sunmaları gerekmektedir.
Sözleşme imzalamak için gerekli belgelerin soft (word ve excel) hallerine Ajansımız internet sitesinin şu linkinden ulaşılabilir: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxx.xxx?XxxxXxx000.
Destek almaya hak kazanan başvuru sahiplerinden sözleşme imzalama aşamasında bu belgelerin orijinallerini ya da noter tasdikli suretlerini de sunmaları gerekmektedir. Belgeler, noter veya belgeyi düzenleyen yetkili kurum kuruluş tarafından tasdik edilebileceği gibi, aslı Ajansa ibraz edilmek şartıyla “Aslı Görülmüştür” şerhi düşülerek Xxxxx tarafından da tasdik edilebilecektir.
Yenilenebilir Enerji Mali Destek Programı kapsamında sunulan projenin faaliyetlerin hazırlık ve uygulama safhalarından doğrudan sorumlu olan başvuru sahibi ve varsa ortakları tarafından bu faaliyetlerin uygulanabilmesi için ilgili mevzuat gereğince resmî makamlardan alınması gerekli olan her türlü mülkiyet, kira sözleşmesi, izin, ruhsat, yetki ve lisans gibi belgelerin sözleşme tarihine kadar hazırlanması gerekmektedir.
1 Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının EK-G Örnek-1’i doldurmaları yeterli olacaktır. Dernekler için İl Dernekler Müdürlüğü’nden alınacak Diyarbakır veya Şanlıurfa’da kayıtlı ve faal olduğuna dair belge ve tüzükleri; Vakıflar için Vakıflar Bölge Müdürlüğü’nden alınacak Diyarbakır veya Şanlıurfa’da kayıtlı ve faal olduğuna dair belge ve vakıf senedi sunulmalıdır.
2 18 Kasım 2008 tarih ve 27048 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği.
3 Uygulama projelerinin başvuru sırasında sunulması gereklidir. Başvuru sırasında uygulama projelerinin sunulmamış olması projenin değerlendirmesinde olumsuz puan almasına yol açabilecektir.
4 Vergi Daireleri ve Sosyal Güvenlik Kurumundan alınacak belgeler bakımından “Borcu yoktur veya yapılandırılmıştır” ibareleri esas alınacaktır. Sosyal Güvenlik Kurumundan alınacak olan belgelerdeki “Tescilli işyeri kaydınız bulunmamaktadır” ibaresi ve benzer anlamdaki ibareler dikkate alınmayacak olup, başvuru sahibinin herhangi bir borcu olmadığının net bir şekilde ifade edilmesi gerekmektedir.
