VERİ MERKEZİ YÖNETİLEN HİZMETLERİ İŞİ HİZMET ALIMI SÖZLEŞME TASARISI‌

VERİ MERKEZİ YÖNETİLEN HİZMETLERİ İŞİ HİZMET ALIMI SÖZLEŞME TASARISI‌

Referans No: 2022/10068607

Madde 1- Sözleşmenin Tarafları

Bu sözleşme, bir tarafta T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi (bundan sonra

“İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta (bundan

sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir.

Madde 2- Taraflara ilişkin bilgiler

2.1. İdarenin

a) Adı: T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi

b) Adresi: Basın Ekspres Yerleşkesi Halkalı Merkez Mahallesi, Basın Ekspres Cad. No:11 34303 Küçükçekmece – İSTANBUL

c) Telefon numarası: x00 (0000) 000 00 00

d) Faks numarası: x00 (0000) 000 00 00

e) Elektronik Posta Adresi (varsa): xxxxxx@xxx.xxx.xx

2.2. Yüklenicinin;

a) Adı ve soyadı/Ticaret Unvanı:

b) T.C. Kimlik No:

c) Xxxxx Xxxxxx No:

d) Yüklenicinin tebligata esas adresi:

e) Telefon numarası:

f) Bildirime esas faks numarası:

g) Bildirime esas elektronik posta adresi:

2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar, yazılı tebligatı kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.

Madde 3- Sözleşmenin dili

Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Madde 4- Tanımlar

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğinde ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde 5- İş tanımı

5.1. Sözleşme konusu iş; Veri Merkezi Yönetilen Hizmetleri İşi Hizmet Alımı ‘dır. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.

Madde 6- Sözleşmenin türü ve bedeli

6.1. Bu sözleşme birim fiyat TL sözleşme olup, İdarece hazırlanmış birim fiyat cetvelinde olan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı A grubu için KDV Hariç ………………………………… (yazı ile) B grubu için KDV Hariç

…………………………………………… (yazı ile) bedeli üzerinden akdedilmiştir.

6.2. Yıllık artışlar TÜİK tarafından açıklanan bir önceki yılın (TÜFE+ÜFE)/2 oranı üzerinden tarafların karşılıklı yapacakları mutabakat ile belirlenecek ve fatura edilecektir.

6.3. Verilen hizmet dışında oluşabilecek müdahale ihtiyacı öngörülüyorsa bu öngörüye ilişkin …………….(yazı ile)TRY Xxxx/Saat bedeli, İdare’nin yazılı onayı alınarak toplam bedeli, sözleşme toplam bedelinin %20 sini aşmayacak şekilde aylık sabit hizmet bedeline eklenebilir.

6.4. Opsiyonel olarak müşteri tarafından kapasite artırımı veya azalışı talep edilmesi halinde birim fiyat teklif cetvelinde teklif edilen birim fiyatlar üzerinden hesaplama yapılacaktır. Bunların dışında ilave veya artış yapılmayacaktır.

6.5. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ve İdarece onaylanmış teklifteki para birimi esas alınır.

Madde 7- Sözleşme bedeline dâhil olan giderler ve vergiler

7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dâhil) yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri sözleşme

bedeline dâhildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dâhil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir. İş bu sözleşmenin imzalanmasından xxxxx xxxxx vergisi İdare muaf olduğu için Yüklenici tarafından ödenecektir.

Madde 8- Sözleşmenin ekleri

8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.

8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

a) İdari Şartname

b) Teknik Şartnamesi

c) Sözleşme

d) Standart Formlar:

1) Birim Fiyat Teklif Cetveli

2) Birim Fiyat Teklif Mektubu

3) İş Deneyim Belgesi

4) Ortaklık Beyannamesi

5) Geçici Teminat

8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.

Madde 9 – İşin süresi

9.1. Sözleşmenin süresi, işin başlangıç tarihi olan sözleşme imzalanmasına müteakip 3(üç) yıldır.

9.2. Sözleşme süresinin bitmesi ile herhangi ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın kendiliğinden sona erer. Taraflar iş bu sözleşmeyi belirli bir süre için uzatmak istemeleri halinde karşılılık mutabakat ile aylık hizmet bedelleri ve hizmet koşullarının tanımlandığı ek bir protokol yapacaklardır.

Sözleşme Süresi Artırımı: TL (Her Bir Ek Ay için) (Kapsam: Sözleşme içi

tüm hizmetlerin devamı) şeklinde olacaktır.

9.3. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.

Madde 10- Teminata ilişkin hükümler

10.1. Kesin teminat

10.1.1. Kesin teminat alınmayacaktır.

Madde 11- Ödeme yeri ve şartları

11.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dâhil) ve hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:

Ödemeler, 36(otuzaltı) ay taksitle ve aylık olarak “kullandığın kadar öde” metoduna göre kesilen faturaya istinaden fatura tebliğ tarihini müteakip 30(0tuz) takvim günü içinde İdarenin durumuna göre çek ile veya havale yolu ile yapılacaktır. İşin fiilen başlangıcı ve fatura kesim başlangıcı sözleşme başlangıcı tarihidir. İşin başlangıç tarihi sözleşme imzalanmasına müteakip olduğu için, bu tarihe kadar önceki Yükleniciden yeni Yükleniciye geçiş tamamlanmazsa sorumluluk ihaleyi kazanan Yüklenici’ye aittir. Böyle bir durumda ihaleyi kazanan Yüklenici’ye yapılacak ödemeler geçiş tamamlanıncaya kadar askıya alınır. İhaleyi kazanan Yüklenici faturaları geçiş sonrası kesmeye başlayabilir.

11.2. İlk aylık fatura; teklif çerçevesinde tüm donanımların kurulması, devreye alınması ve İdare ‘nin Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığının Tüm sistemlerin teklif çerçevesinde taahhüt edildiği gibi devreye alındığının, ihtiyaçları karşılar nitelikte çalıştığının İdare tarafından yazılı olarak teyidini takiben düzenlenecektir.

11.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarını İdare’nin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve İdare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.

11.4. Yüklenici iş bu sözleşme eklerine konu yazılım ve donanımın mülkiyetinin sözleşme süresince kendisine ait olmasına rağmen kulanım hakkının işbu sözleşme süresince İdare’ye verildiğini peşinen kabul ve taahhüt eder. Yüklenici bu yazılım ve donanımları hiçbir şekilde 3. Kişilerin haciz, rehin ve ipotek uygulamasına mahal veremez.

Madde 12- Avans verilmesi, şartları ve miktarı

12.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.

Madde 13- Fiyat farkı

13.1. Yüklenici gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.

13.2. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.

Madde 14- Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar

14.1. Alt yüklenici çalıştırılmayacaktır.

Madde 15- Cezalar ve sözleşmenin feshi

15.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:

15.1.1. Yüklenici iş kapsamında ve teknik şartnamede belirtilen tüm taahhütlerini iş bu sözleşmenin imzalanmasını müteakip yerine getirmekle yükümlüdür. Taahhütlerine uymaması halinde, İdare’nin uğrayacağı zararı iş bu sözleşme bedeli ile sınırlı olmak üzere tazmin etmekle yükümlüdür. Bununla birlikte zararın tazmininde gerçek doğrudan zararın tutarı da dikkate alınacaktır.

15.1.2. Yüklenici, şartnameye uygun olarak hizmetleri yaptığını İdare tarafına ilettikten sonra, İdare tarafından kontroller yapılır. Kontroller neticesinde tespit edilen ve Yüklenici’ye bildirilen uygunsuzlukların biri ya da birkaçına 24 saat içerisinde müdahale edilmediği ve makul bir sürede çözülmediği takdirde İdare sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkına sahip olur. Bildirim kurumsal e-mail ya da yasal yollar ile yapılabilir. Bununla birlikte Yüklenici teknik şartnamede belirtilen sürelere uymakla yükümlüdür.

15.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

15.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

15.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğinin ilgili maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

Madde 16 – Tarafların Yükümlülükleri

16.1.Proje boyunca İdare ortamında bulunulan zamanlarda İdare’nin kendi personeli için belirlediği kurallara riayet edilecektir.

16.2. İdare sözleşme konusu hizmetin ifası için Yüklenici personeline gerekli her türlü ortamı ve kolaylığı sağlayacaktır. Yüklenici, İdare personelinin Datacenter’a (Veri Merkezi’ne) girişi için her türlü ortamı ve kolaylığı sağlayacak olup tesis ve sistemlere giriş izni verilecektir.

16.3. İdare, kendi tarafından veya 3. taraflarca yapılacak çalışmaların proje planını uygun olarak teknik açıdan mümkün olduğu çerçevede makul sürede tamamlanmasını sağlar. İş bu sözleşme konusu işler için Yüklenici ‘un 3 kişi ve

kuruluş ile yapmış olduğu anlaşma ve hizmet ilişkilerinden kaynaklanan gecikmeler Yüklenici’nin asli sorumluluğundadır.

16.4. Tarafların işbu sözleşmede zikredilmeyen yükümlülükleri teknik şartname, idari şartname ve teklif mektubunda düzenlenmiş olup taraflar için bağlayıcı niteliktedir.

16.5. Yüklenici işbu sözleşme kapsamındaki iş ve hizmetleri sağlamak için 3. Kişi ve kuruluş ile yapacağı anlaşmaların işbu sözleşme ile taahhüt ettiği tüm garantileri kapsadığını/kapsayacağını geri dönülemez şekilde kabul ve taahhüt eder. Hiçbir koşulda hizmetin aksaması ve gereği gibi yapılamamasının gerekçesi olarak 3. parti firma ve kişileri gerekçe gösteremez.

16.6. Yüklenici, işbu sözleşme veya ayrılmaz parçası olan teknik şartname, idari şartname ve teklif mektubunda yer alan yükümlülüklerini yerine getirmemesinden ve/veya yürürlükteki mevzuata aykırı hareket etmesinden dolayı İdare nezdinde doğacak tüm zararlarını ilk talepte tüm ferileri ile birlikte iş bu sözleşme bedeli ile sınırlı olmak üzere tazmin edeceğini kabul ve taahhüt eder. İdare’nin söz konusu tutarları Yüklenici’ye yapılacak ödemelerden mahsup hakkı saklıdır. Bakiye ödemelerden tutarın karşılanamaması halinde, İdare’nin bu kapsamda yaptığı ödemeleri doğrudan Yüklenici’ye rücu etme hakkı saklıdır.

16.7. İşbu sözleşme kapsamında Yüklenici tarafından İdare’ye kullandırdığı tüm yedekleme ve replikasyon yazılımlarının İdare’nin ihtiyacını karşılayacak seviye ve sayıda lisanslı olduğunu, İdare’ye bunları sözleşmede belirtilen kapsamda kullandırma yetkisine sahip olduğunu beyan ve taahhüt etmiştir. Yüklenici, lisans verenlerle yaşanacak uyuşmazlıkların tarafının kendisi olduğunu İdare’nin bu konuda herhangi bir takibe, tazminata yahut sair yasal, idari veya cezai yaptırıma maruz kalması veya yazılım ya da donanımı tam ve gereği gibi kullanamaması nedeniyle bir zarar meydana gelmesi halinde İdare’nin ilk yazılı talebi ile bu tutarı İdareye nakden ve defaten ödeyeceğini geriye dönülemez şekilde kabul ve taahhüt etmiştir. İdare’nin söz konusu tutarları Yüklenici’ye yapılacak ödemelerden mahsup hakkı saklıdır. İdare’nin bu maddede belirtilen sebeplerle yazılım ya da donanımı tam ve gereği gibi kullanamaması halinde ilgili hizmet ihtiyacını 3. bir firmadan karşılayarak bu kapsamda yaptığı ödemeleri doğrudan Yüklenici’ye rücu etme hakkı saklıdır. İş bu madde bizzat Yüklenicinin tedarik ile sorumlu olduğu yazılımlar ve lisanslar için uygulanacaktır.

16.8. Yüklenici İşbu sözleşmeye konu iş ve hizmetler için faydalanacağı personelin niteliklerini İdare’nin onayına sunacak olup, projeden sorumlu herhangi bir personelin işten ayrılması veya İdare’nin herhangi bir personelin değiştirilmesini talep etmesi halinde minimum aynı nitelikteki personeli 15 (onbeş) takvim günü içerisinde projeye dâhil edeceğini kabul ve taahhüt eder. Personel ve görev değişikliklerini üç iş günü içerisinde İdare’ye bildirmek zorundadır. Yüklenicinin iş

bu maddeye, idari ve teknik şartnameye göre sağlamak zorunda olduğu personeli istihdam etmemesi, bahsedilen özellikleri haiz, İdare’nin talep ettiği nitelikte personelin yeniden istihdam edilmesini işbu maddede süre içerisinde sağlayamaması nedeniyle projenin aksaması, İdare’nin itibar kaybı veya zarara uğraması halinde işbu sözleşmeyi zararlarının tazminini talep etmek suretiyle feshetme hakkı saklı olup Yüklenici bu hususu peşinen kabul eder.

16.9. Yüklenici, proje kapsamında görevlendireceği personelin işvereni konumunda olup İş Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan bu kapsamdaki her türlü vergisel vb. Yükümlülüklerini bizzat yerine getirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülüklerin herhangi bir nedenle yerine getirilmemesi nedeniyle İdare’nin maruz kalabileceği her türlü talep, zarar ve yaptırım, Yüklenici’ye rücu edilecek ve Yüklenici tarafından ilk talepte ödenecektir. İdare’nin söz konusu tutarları Yüklenici’ye yapılacak ödemelerden mahsup hakkı saklıdır.

16.10. Yüklenici, tüm giderleri kendisine ait olmak üzere proje kapsamındaki çalışanlarının işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu çerçevede; çalışanların iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve zorunlu olması halinde diğer sağlık personeli tarafından sunulan hizmetlerden yararlanması, çalışanların sağlık gözetiminin yapılması, mesleki risklerin önlenmesi, eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, organizasyonun yapılması, gerekli araç ve gereçlerin sağlanması, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin değişen şartlara uygun hâle getirilmesi ve mevcut durumun iyileştirilmesi, işyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığının izlenmesi, denetlenmesi ve uygunsuzlukların giderilmesi gibi iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin alınması zorunlu tedbirler yüklenicinin sorumluluğundadır.

Madde 17- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

17.1.1. Mücbir sebepler:

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,

b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,

e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.

17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.

17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:

17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

17.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır.

Madde 18- Kontrol Teşkilatı, görev ve yetkileri

18.1. İşin, sözleşme ve eklerine uygun olarak yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir.

Madde 19- İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar

19.1. Kesilen her faturanın karşılığında alınan hizmet kontrol edilerek işin, sözleşme ve eklerine uygun olarak yürütülüp yürütülmediği kontrol teşkilatı tarafından kayıt altına alınır.

Madde 20- İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması

20.1. İş bu sözleşme kapsamındaki iş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Yükleniciye aittir.

Madde 21- Sözleşmede değişiklik yapılması

21.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,

a) İşin yapılma veya teslim yeri,

b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.

21.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapmak için tarafların karşılıklı yazılı mutabakatı gereklidir. Karşılıklı mutabakat ile ek protokol düzenlenerek değişiklik yapılabilir.

Madde 22 – Yüklenicinin Ölümü, İflası, Konkordato İlan Etmesi, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkûmiyeti

22.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, konkordato ilan etmesi, ödemelerde acze düşmesi, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir. Bu ve benzeri durumlarda İdare sözleşmeyi haklı nedenler ile fesih edebilir.

22.2. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, konkordato ilan etmesi, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir. Bu ve benzeri durumlarda İdare sözleşmeyi haklı nedenler ile fesih edebilir.

Madde 23- Tarafların sözleşmeyi feshetmesi

23.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

23.2.Taraflardan birinin sözleşmeye ait yükümlülüklerini ihlal etmesi ve ihlalin düzeltilmesine ilişkin olarak karşı Tarafça iletilen talebe rağmen ilgili ihlalin Yüklenici tarafından 1 (bir) hafta İdare tarafından 4(dört) Hafta içerisinde düzeltilmemesi halinde, işbu sözleşme ihtarı gönderen Tarafça yazılı olarak iletilecek bir ihbarla derhal tazminat ödemeksizin feshedebilir. Böyle bir durumda İdare’ye dedike alınmış donanım ve lisansların, karşılıklı mutabakat sağlanarak kullanım hakkı İdareye devir edilebilir, İdare bu hakkını saklı tutar.

23.3. Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi tazminatsız fesheder:

a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,

b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

c) Yüklenici, şartnameye uygun olarak hizmetleri yaptığını İdare tarafına ilettikten sonra, İdare tarafından kontroller yapılır. Kontroller neticesinde tespit edilen ve Yüklenici’ye bildirilen uygunsuzlukların biri ya da birkaçı makul olan en kısa süre içerisinde çözülmediği takdirde İdare sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkına sahip olur. Bildirim kurumsal e-mail ya da yasal yollar ile yapılabilir. Yüklenici teknik şartnamede belirtilen sürelere uymakla yükümlüdür.

23.4. Sözleşme’nin İdare tarafından fesih edilmesi halinde İdare, Yüklenici’nin işbu sözleşme çerçevesindeki proje için almış olduğu tüm yazılım donanımların o ana kadar ödenmemiş tutarını (kalan aylar için) İdare ‘den talep etme hakkı yoktur. Yüklenici’nin İdare’den kullandığı aylar dışında kalan sözleşme süresi için ödeme talep etme hakkı yoktur. Böyle bir durumda İdare’ye dedike alınmış donanım ve lisansların, karşılıklı mutabakat sağlanarak kullanım hakkı İdareye devir edilebilir, İdare bu hakkını saklı tutar.

23.5.Yüklenici ortaklık yapısında herhangi bir değişiklik olması halinde 3 Gün içinde İdare’ye bildirmek zorundadır. İdare yeni ortaklık yapısı sözleşme, idari şartname, teknik şartname, teklif cetveli ve teklif mektubunda tarif edilen koşullarına uymaz ve ayıptan ari şekilde yerine getirmez ise İdare sözleşmeyi haklı nedenle fesih edebilir.

23.6.Yüklenici, İşbu sözleşme ve ekleri kapsamında 3. Şahıs ve şirketlerle yapmış olduğu sözleşmelerle temin ettiği işbu sözleşme konusu donanım ve yazılımların üzerinde İdare’nin sözleşme süresince kullanım hakkı olduğunu ve haklı fesih halinde, haklı fesih hükümlerine uygun olarak devretme hak ve yetkisini haiz olduğunu kabul ve taahhüt eder.

23.7.Sözleşmenin sona ermesi veya feshi halinde Yüklenici nezdindeki İdare’ye ait her türlü bilgi belge, veri vs. derhal İdare’ye veya bildireceği diğer bir firmaya teslim edilecektir.

Madde 24- Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih

24.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğine göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

24.2. Taahhüdün en az %80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;

a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,

b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,

c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.

24.3. Ancak bu durumda, Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği gereğince Yüklenici hakkında ihalelerden yasaklama cezası uygulanır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hak edişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.

Madde 25- Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi

25.1. Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.

Madde 26- Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi

26.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;

a) Sözleşmeye konu hizmet içinde kalması,

b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, sözleşme bedelinin %20 'sine kadar oran dâhilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yükleniciye yaptırılabilir.

İşin bu şartlar dâhilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur. Bu ihalede Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin %80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin %80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının %5'i ödenir.

Madde 27- Yüklenicinin Ceza- Tazmin Sorumluluğu

27.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğinde belirtilen ve Türk Ceza Kanunu’na göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilirse, Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği ilgili maddesi hükmü uygulanır.

27.2. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği hükümleri de uygulanır.

27.3.İdare herhangi bir türden hiçbir bir dolaylı, arızi ya da netice kabilinden doğan hasarlar için sorumlu olmaz; (ii) İdare, hasara ilişkin olasılıktan haberdar edilmiş olsa bile işbu Sözleşme ya da Hizmetler ile bağlantılı olan ya da bunlardan kaynaklanan Yüklenici’nin kayıp kazançları için sorumlu olmaz.

27.4. Yüklenici üniversite dışındaki tüm kurulum ve donanımın yeri ve hazırlığının ve çevre koşullarının uygun olduğunu burada meydana gelebilecek tüm hasarlardan sorumlu olduğunu ve garantisi altında olduğunu kabul ve taahhüt etmiştir.

27.5. SLA&SLT’ye bağlı cezalar;

İşin kapsamına ilişkin hizmet seviyeleri ve SLT’ye bağlı cezalar teknik şartnamede belirtilmiştir. Yüklenici’nin tanımlanan hizmet seviyelerine uygunsuzluğu halinde uygulanacak ceza, iş bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan teknik şartnamede belirtildiği şekilde uygulanacaktır.

Madde 28- Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar

28.1. Sözleşme süresi sonuna kadar lisansların kurulumu, bakımı, İdare’nin ihtiyacı olan tüm eğitimler vb. destek hizmetleri sözleşme bedeline dâhildir.

Madde 29- Garanti ile ilgili şartlar

29.1. Ürünler sözleşme süresi sonuna kadar garanti kapsamında olacaktır. Xxxxxx güvencesi anlaşmanın imzalandığı tarihte başlayacaktır.

29.2. Yüklenici aşağıdaki iki dokümanı sözleşmeye ekleyecektir:

• Donanım Listesi

• Operasyonel sunucu ve kritiklik seviyesi listesi

Madde 30- Hüküm bulunmaxxx xxxxxx

30.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği ve ilgisine göre 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun hükümleri, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise Borçlar Kanunu hükümleri uygulanır.

Madde 31- Sır saklama mükellefiyeti

31.1. Yüklenici yöneticileri ve çalışanları, görevleri gereği de olsa İdare’ye ait ve sır niteliğindeki tüm bilgileri başkalarına inceletmemek ve söylememekle mükelleftir. İdare’ye ait işyeri ile ilgili konularda sözlü, yazılı ve görsel basına hiçbir açıklama yapamazlar. Aksi takdirde doğan tüm zararlardan Yüklenici sorumlu olacak ve bunun yanında Yüklenici, İdare’ye bir aylık sözleşme bedeli kadar TL cezai şart ödemeyi gayri kabili rücu kabul ve taahhüt eder.

Madde 32- Gizlilik ve KVKK Taahhüdü;

Taraflar (Yüklenici, İdare) diğer tarafın ürünleriyle, kayıt ve defterleriyle ve faaliyetleriyle ilgili bilgilerin ve karşılıklı olarak gizli addedilen diğer bilgilerin gizli olduğunu ve üçüncü kişilere (kişi, kurum, kuruluş, firma şirket vb.) ifşa yasağına tabi olduğunu, söz konusu bilgileri gizli tutmayı, geçerli kanunlar ve yasal maddeler gerektirmedikçe hiçbir gerekçe ile bu bilgileri üçüncü kişilere vermemeyi, öğrenilmemesi için gerekli tedbirleri almayı, b yükümlülüklere kendi personeli veya sair ilgili kişilerinde uymasını sağlamayı, gizli bilgilerin üçüncü kişilerin bilgisine, yararına ve kullanılmasına sunmamayı kabul ve taahhüt ederler.

Yüklenici iş bu sözleşmede yer alan gizlilik maddesi hükmü gereği kişisel bilgilerin gizliliğini korumak ve bilgi temininde güvenliği sağlamak üzere, kişilerin onayı olmadan kişisel bilgilerini kullanmamayı Kişisel Bilgilerin kullanılmasında, '6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na’ ve tamamen uluslararası alanda kabul edilen mahremiyet koruma standartlarına uymayı taahhüt etmektedir. Yüklenici veri işleyen sıfatı ile gerek iş bu sözleşmede gereğince T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi adına yapacağı kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm eylemlerin/işlemlerin her zaman yürürlükte bulunan ilgili kanun ve düzenlemeler ile ileride yürürlüğe girebilecek olan kişisel verilerin korunması alanındaki her türlü mevzuata ve bunlarda yapılacak değişikliklere uygun olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

Yüklenici, Kişisel Verilere gerek kendi personeli gerek yardımcı şahısları tarafından ve gerekse üçüncü taraflarca yetkisiz erişilmesini ve Kişisel Verilerin işlenmesini, aktarımı, amacı dışında kullanılmasını engelleyecek şekilde hukuki, teknik ve çevresel olarak tüm gerekli önlemleri almakla yükümlü olduğunu, bu kapsamda

alınacak önlemlerin her halükarda (varsa) yürürlükteki mevzuat veya benzer alanlarda faaliyet gösteren basiretli bir tacir tarafından nezdinde saklanan Kişisel Verilerin güvenliği için alınan önlemlerden daha az olmayacağını, KVKK m.12 f.2 gereğince kişisel verilerin sağlanması konusunda sorumlu olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

Yüklenici tüm kişisel verileri işbu Sözleşme süresince ve Sözleşme’nin sona ermesinden itibaren süresiz olarak gizli tutmayı; işlenen kişisel verileri sadece işbu Sözleşme’nin ifası amacıyla kullanmayı, başka amaçlarla kullanmamayı ve ilgili mevzuatta öngörülen haller dışında kişisel verileri T.C. İstanbul Kültür Üniversitesinin önceden yazılı şekilde onayını almadan hiçbir şekilde 3. Kişilere ifşa etmemeyi ya da aktarmamayı, çoğaltmamayı ve kopyalamamayı kabul, beyan ve taahhüt eder. Aksi davranışlarda oluşacak kâr kaybı, iş kaybı, değer kaybı, gelir kaybı, itibar kaybını tazmin etmek Yüklenicinin sorumluluğundadır.

Tüm bu bilgiler ticari alanda genelde kullanılan, kamuya açık olan veya başka bir yerde benzer bir iş/hizmet sırasında öğrenilen genel bilgileri içermez.

Tüm Gizli Bilgiler, her bir Tarafça sıkı bir gizlilikle korunur ve Taraflarca sadece işbu Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmek için kullanılabilir.

İşbu Sözleşme’nin feshi halinde, tüm Gizli Bilgiler elde edilen Tarafa iade edilecek veya usulünce imha olunacaktır.

Taraflar, işbu Sözleşme ile ilgili olan konularda ve işbu Sözleşmenin ifasına ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca tabi oldukları hukuki, idari ve teknik yükümlülükleri karşılıklı olarak ve eksiksiz bir biçimde yerine getirmeyi ve karşı Tarafın bahsi geçen mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyici davranışlardan kaçınmayı kabul ve taahhüt etmektedirler. Taraflardan herhangi birinin bahsi geçen mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini ihlal etmesi veya yerine getirmemesi dolayısıyla karşı Tarafın hukuki, idari veya cezai bir yaptırıma uğraması halinde, ihlal eden Taraf zarara uğrayan Tarafın zararını ilk talepte ve tamamen karşılayacaktır.

İş bu gizlilik ve KVKK hükümleri sözleşme süresi ile sınırlı değildir.

Madde 33- Anlaşmazlıkların Çözümü

33.1. Uyuşmazlık halinde İstanbul Bakırköy Mahkemeleri ve İcra daireleri yetkilidir.

Madde 34- Yürürlük

34.1. İş bu sözleşme kapsamındaki hizmet alımına sözleşme imzalanmasına müteakip başlanacak olup, sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 35 – Sözleşmenin imzalanması

35.1. Bu sözleşme 35 (otuzbeş) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra tarihinde bir

nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun idarece onaylı bir suretini” Yükleniciye verecektir.

İDARE YÜKLENİCİ

SÖZLEŞMENİN EKLERİ:

• Teknik Şartname ve ekleri

• İdari Şartname

• Birim Fiyat Teklif Cetveli ve Mektubu