SÖZLEŞME
SÖZLEŞME
Madde 1. TARAFLAR:
Taraflar; Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx.Xx:0 Xxxx - Xxxxxxxx adresinde mukim Işık Üniversitesi ( bundan böyle İDARE olarak anılacaktır.) ile ………. adresinde mukim ………..
(bundan böyle YÜKLENICI olarak anılacaktır) aşağıdaki şartlarda anlaşmışlardır.
Madde 2. SÖZLEŞMENIN KONUSU-
İşbu Sözleşmenin konusu, İdare’nin akademik faaliyetleri kapsamında, çevrimiçi ya da çevrimdışı ders içeriklerinin hazırlanması, öğrencilere verilmesi; ödevlerin, projelerin, etkinliklerin hazırlanması, sunulması; sınavların gerçekleştirilmesi, değerlendirilmesi, notlandırılması, duyurulması; eğitim materyal ve kaynaklarının paylaşılması, akademik birimler ile öğrenciler arasındaki iletişim, haberleşme, yazışmaların yapılması başta olmak üzere işbu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan Teknik Şartnamede yer alan tüm ihtiyaçların yine Teknik Şartnameye uygun koşullarda sağlanması amacıyla kullanacağı “Öğretim Yönetim Sistemini” sağlayan web tabanlı yazılımın (öğretim yönetim platformu), Yüklenici tarafından temini ve programın kullanımına ilişkin koşulların belirlemesidir.
Madde 3. YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
3.1.Yüklenici, işbu sözleşmenin mütemmim cüzü olan ekli Teknik Şartnamede aranan teknik nitelikleri eksiksiz bir şekilde haiz öğretim yönetim platformunun kullanım hakkını İdare’ye verecek ve gerek İdare’nin kullandığı modüllere, gerekse daha sonra ihtiyaç duyabileceği programlara uygun ve çalışır hale gelmesi için gerekli entegrasyon işlemlerini İdare tarafından kendisine bildirilen süre içinde tamamlayacaktır.
3.2. Yüklenici, platformun yılın her günü, 7/24 aktif bir şekilde çalışması için gerekli teknik alt yapıyı ve yazılım güvenliğini sağlamakla; olası aksaklıkları İdare’nin bildirimi ile derhal gidermekle yükümlüdür. Aksaklığın niteliğine göre Xxxxx tarafından bildirilen süre içinde giderilmemesi ya da Yüklenicinin kusuru ile yazılımın işlevsiz hale gelmesi durumunda İdare'nin bu durumdan ya da gecikmeden kaynaklanan zararını tazmin hakkı saklıdır.
3.3. Yüklenici sözleşme süresi boyunca, İdare’nin ihtiyacı halinde sistem modüllerinin çalışması, birbiri ile entegrasyonu hakkında eğitim verecek, bilgilendirme raporlama yapacak; kendi yedekleme ve muhafaza yükümlülüğünün dışında, yedekleme ve muhafaza gerektiren hallerde İdare’yi uyararak bilgilendirecek ve bu hususta teknik destek sağlayacaktır. Yüklenici, sözleşme süresi boyunca, günün her saati canlı destek ve geri bildirim hizmeti sağlamakla yükümlüdür.
3.4. Yüklenici, teslim sonrası destek hizmeti sorumluluğu hariç olmak üzere, ekli teknik şartnamede belirlenen işlem başlıklarına ilişkin yazılım sistemin tam, doğru ve birbirine entegre şekilde kurulması; sistemin çalışmasına ilişkin nihai raporlamanın İdare’ye yapılması, İdare’nin
sistemi test ve bu raporlamayı kabulü ile sözleşmenin yazılımın teslimine ilişkin ifa yükümlülüğünü tamamlamış olacaktır. Belirlenen işlem başlıklarından bir ya da birden fazlasının teknik şartnameye uygun şekilde çalışmaması ve bu aksaklığın sistemin bütününü çalışamaz hale getirmesi halinde, İdare’nin eksiklik giderilene dek ödeme yükümlülüğünü erteleme hakkı saklıdır.
3.5. Yüklenici kullanım hakkı sağlayacağı platformun İdare’nin kullanımına sunulmasının, üçüncü kişilerin fikri mülkiyet ya da ticari haklarını ihlal etmediğini, İdare’nin bu sebeple maruz kalabileceği her türlü hak ihlali iddiası ya da tazmin talebinden ve ihtilafın hallinden kendisinin sorumlu olacağını kabul ve taahhüt etmektedir.
3.6. Yüklenici, platform üzerinden içerik üretilmesi, sınavların yapılması, notların verilmesi, farklı programlar ile entegrasyonun kurulması, canlı ders ve iletişimde bulunulması başta olmak üzere, sisteme giriş ve sistemin işleyişine ilişkin yazılım güvenliğini en yüksek safhada sağlamakla; bu hususta kalite ve güvenlik standartlarına uygunluk belgelerini İdare’ye ibraz etmekle yükümlüdür.
3.7. Yüklenici, bu sözleşmenin gizliliğe ilişkin hükümleri saklı kalmak üzere, sözleşmenin ifası için platforma dahil edilen her türlü kişisel verinin işlenmesi ile ilgili, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu, Avrupa Birliği veri güvenliği mevzuatı (GPDR), yazılımın menşei, veri depolama servisi, yurtdışı aktarımı gibi veri işleme hizmetleri sebebi ile tabi olacağı ülkelerin veri güvenliği politikalarına tam uyumlu olarak işlem yürütmekle yükümlü olup; İdare’nin talebi halinde, bu yükümlülüğüne ilişkin tüm belge, bilgi ve taahhütnameyi vermeyi kabul etmektedir.
3.8. Yüklenici, sözleşme gereği yükümlülüklerini yerine getirirken çalıştırdığı personele karşı asıl ve tek işveren sıfatı ile, 4857 sayı lı İş Kanunu, SGK mevzuatı ile İş Sağlığı ve Güvenliği Tüzüğünde öngörülen iş ve çalışma şartlarından sorumlu olduğunu, personeli ile İdare arasında herhangi bir işçi-işveren ilişkisi bulunmadığını kabul ve taahhüt etmektedir.
3.9. Yüklenici, personelinin sözleşme konusu hizmetin yerine getirilmesi esnasında, bilhassa data güvenliği konusunda azami özen ve dikkati göstermesinden, işyeri koşulları ve istihdam ettiği personeli sebebiyle kendi personelinin, İdare ve personelinin, üçüncü kişilerin; personelin İdare’ye ait teknik ekipman ve cihazlar üzerinde çalıştığı esnada ve personelin kusuru ile meydana geldiği teknik olarak belgelenen bu ekipman ve cihazların uğrayabileceği zarardan sorumludur. Yüklenici, bu sebeple İdare'nin talep edebileceği ya da üçüncü kişilerin talebi üzerine İdare'nin tazminle yükümlü olduğu zararları kusuru oranında tazmin edeceğini kabul ve taahhüt etmektedir.
Madde 4. KESİN TEMİNAT
4.1.Kesin teminat, sözleşme bedelinin %6 (yüzde altı)'sı olarak hesaplanacak, sözleşmenin imzalanmasını takip eden 10 (On) gün içerisinde istekli tarafından, sözleşme süresi ile sınırlı banka teminat mektubu ya da nakit olarak olarak İdare'ye verilecektir. Teminat Mektubunun alınacağı banka konusunda İdare ile mutabakat esastır.
4.2. Belirlenen sürede kesin teminat teslim edilmediği takdirde İdare dilediği takdirde herhangi bir ihtar ve ihbara gerek kalmaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih hakkına sahiptir.
4.3.Sözleşme akdedildikten sonra, Yüklenicinin sözleşme ve mütemmim cüzü olan Teknik Şartname ile üstlendiği sorumlulukları ihlal etmesi ve ihtar edilen süre içinde telafi etmemesi durumunda, İdare'nin protesto çekmesine ve hüküm almasına gerek kalmadan kesin teminatı İdare tarafından gelir kaydedebilir ve durum aynı gün yazılı olarak Yükleniciye bildirilir.
Madde 5. SÖZLEŞME BEDELİ VE ÖDENMESİ
5.1. Sözleşme bedeli, sözleşmenin toplam süresi esas alınarak sunulan ve kabul edilen teklif bedeli olup….. TL+KDV’dir. Sözleşmenin teklif bedelinin yabancı para karşılığı ile imzalanması mümkündür.
Sözleşme bedeli, her yıl sözleşme başlangıç tarihinde tanzim edilerek İdare’ye tebliğ edilecek faturaya istinaden 45 gün içinde ödenir.
5.2. Yüklenici, bu bedelin dışında, ilave hizmetten ve sair sebepten kaynaklanabilecek herhangi ilave gider talebinde bulunmayacaktır. Sözleşmeye konu yazılımın güncellenmesi, entegrasyonu ya da üst sürümünün uygulanması amacıyla Yüklenici’den ya da üçüncü kişilerden ilave bir mal veya hizmet alımının gerekmesi halinde, Yüklenici bu alımı ancak İdare’nin yazılı onayı ile gerçekleştirebilir.
5.3. Sözleşmenin uygulanmasından xxxxx xxxxx vergisi yükümlülüğü Yükleniciye aittir.
Madde 6. SÖZLEŞME SÜRESİ VE SONA ERMESİ
6.1. İşbu sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girecek olup üç yıl süre ile yürürlükte kalacaktır.
6.2. Sözleşme süresi sonunda, sözleşme konusu hizmetin teknik şartname ve teklif içeriğine uygun şekilde yerine getirilmediğinin ya da eksik getirildiğinin tespiti halinde; İdare, ihlalin giderilmesi için Yükleniciye ilave süre tanıma hakkı saklı kalmak üzere, ifa yükümlülüğünün yerine getirilmemiş olması sebebiyle sözleşmeyi tek taraflı ve haklı nedenle fesih ve ödeme yapılmışsa ödemenin ifa oranında iadesini talep hakkına sahiptir.
6.3. Tarafların yazılı olarak mutabık kalmaları halinde, sözleşme süresi sonunda bir yıllık süreler ile, mutabık kalınan bedel üzerinden uzatılabilir.
6.4. İdare’nin sözleşme süresi içinde herhangi bir aşamada, Yüklenici’ye bir hafta önceden yazılı bildirimde bulunmak koşulu ile sözleşmeyi tek taraflı fesih hakkı saklıdır. Sözleşmenin İdare tarafından Yüklenicinin sözleşmeye aykırı eylemi sebebiyle feshedilmemiş olması koşulu ile, Yüklenici bu durumda, sözleşmenin o aşamasına kadar gerçekleştirilen hizmete tekabül eden bedeli talep etme, İdare de iadesini isteme hakkına sahiptir.
Madde 7. GİZLİLİK:
Yüklenici işbu Sözleşmenin ifası için gerekli hallerin dışında, sözleşmenin ifası nedeniyle vakıf olduğu ve gizli kalması gereken bilgi, buluş, iş, metot, ilerleme ve patent, telif hakkı, marka ticari sır ya da yasal korumaya konu olmasa bile diğer her türlük yenilik ile İdareye ait olan, yazılı veya sözlü yoldan öğreneceği tüm ticari, mali, teknik bilgi gibi her türlü bilgiyi veriyi, "gizli bilgi" olarak kabul edeceğini, bu bilgiyi; büyük bir gizlilik içinde korumayı, herhangi bir
üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya alenileştirmemeyi, doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki iş ilişkisinin amaçları dışında kullanmamayı, bu konuda çalışanlarını uyarmayı, kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin işbu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını ve böyle davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını, gizli bilginin sözleşme sonrasında da korunması süresiz bir şekilde korunması esas olmakla birlikte, gerek kişisel verileri gerek gizli bilgileri içeren her türlü fiziksel ya da dijital materyalin, işbu sözleşmenin sona ermesi halinde ve/veya İdare’nin yazılı ihtarı üzerine, derhal İdare’ye iade edeceğini, aksi halde bilginin gizliliğini ihlali sebebiyle tüzel kişiliğinin ve ilgili çalışanının hukuki ve cezai sorumluluğunun bulunduğunu kabul ve taahhüt etmektedir.
Bu maddeden doğan yükümlülükler Sözleşmenin sona ermesinden sonra da geçerliliğini sürdürecektir. İdarenin cezai şarta ilişkin hakkı saklıdır.
Madde 8. MÜCBİR SEBEP:
Sözleşme'nin imzalandığı tarihte var olmayan, öngörülmeyen ve tarafların kontrolleri dışında gelişen, ortaya çıkmasıyla Taraflardan birinin ya da her ikisinin de sözleşme ile yüklendikleri borç ve edimlerini kısmen veya tamamen yerine getirmelerini imkansızlaştıran, deprem, sel, yangın, salgın hastalık, toplumsal olaylar vb. haller mücbir sebep olarak kabul edilir. Mücbir sebepler dolayısıyla Sözleşmede yer alan yükümlülüklerini ifa edemeyecek ve/veya ifada gecikecek olan taraf, mücbir sebebin ortaya çıkması halinde durumu derhal yazılı olarak diğer tarafa bildirmekle yükümlüdür. Taraflardan her biri, mücbir sebeplerin yedi günden fazla süre ile devam etmesi halinde işbu sözleşmeyi feshetme hakkına sahip olduğunu, ancak Sözleşmenin uygulanamaması veya uygulanmasının gecikmesi nedeniyle uğradığı zararları ve/veya tazminat vb. gibi her ne nam altında olursa olsun herhangi bir ödeme talep etmeyeceğini kabul ve beyan etmiştir. Taraflar mücbir sebebin devamlılığının ifayı kısmen engellemesi halinde, mutabık kalınması halinde ifa edilmeyen kısmın ertelenebileceğini, ertelenen süre boyunca sözleşmenin uzatılabileceğini kabul etmektedir.
Yüklenici personelinin eksikliği, grevi veya personelin işi yavaşlatması, topluca işe gelmemesi gibi eylemler Yüklenici açısından hiç bir şekilde mücbir sebep hali gösterilemez. Yüklenici, bu tür karşı halin gerektirdiği tüm tedbirleri almak ve hizmeti aksatmamakla yükümlüdür.
Madde 9. HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERIN DEVRİ:
Yüklenici, İdareden önceden yazılı iznini almaksızın, bu Sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü şahıslara devredemeyecek, bu sözleşmeden doğan hak ve alacaklarını üçüncü kişilere temlik veya ciro edemeyecektir. Bir başka gerçek veya tüzel üçüncü bir şahsı herhangi bir sebeple, işbu sözleşmede ve ilgili yasal hükümlerde kayıtlı sorumluluklarına, hak ve alacaklarına ortak edemeyecektir.
Madde 10. TEBLİGAT:
Tarafların yukarıda yazılan adresleri tebligat adresleridir. Adres değişikliği olması halinde, değişiklik karşı tarafa yazılı olarak bildirilmediği sürece bu adreslere yapılacak tebligat yasal tebligatın tüm sonuçlarını doğuracak ve bizzat taraflara yapılmış sayılacaktır.
Madde 12.UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ:
Taraflar, İşbu sözleşmenin uygulanması ve yorumlanmasından kaynaklanan uyuşmazlıkları iyi niyetle görüşerek çözerler. Taraflar, görüşme yöntemi ile çözümlenemeyen uyuşmazlık halinde İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve icra Dairelerinin yetkili olduğunu ve İdarenin her türlü evrak, kayıt ve belgelerinin kesin delil olarak kullanılacağını beyan ve kabul ederler.
İşbu sözleşme tarafların serbest iradeleri ile Tarihinde, asıl nüsha İdare’de kalmak
üzere tek asıl nüsha olarak imza altına alınmıştır.