KONFERANS SALONU İNŞAAT VE ELEKTRİK İŞLERİ HİZMETLERİ SATIN ALIMINA İLİŞKİN İHALE
T.C. CUMHURBAŞKANLIĞI İLETİŞİM BAŞKANLIĞI
KONFERANS SALONU İNŞAAT VE ELEKTRİK İŞLERİ HİZMETLERİ SATIN ALIMINA İLİŞKİN İHALE
İDARİ ŞARTNAMESİ
I – SATIN ALMA KONUSU MAL VE HİZMET
Madde 1-Satın Alma konusu mal ve hizmete ilişkin detaylar ve Tanımlar
a) İstekli: İhale ile ilgili çalışmaları, şartnamede belirtildiği şekilde yürütmeyi ve sonuçlandırmayı
taahhüt eden, işbu satın almaya teklif verecek firma.
b) Yüklenici: İşbu ihale neticesinde sözleşme imzalanacak olan firma.
c) Hizmetin yerine getirileceği yer: Türkiye Cumhuriyeti İletişim Başkanlığı Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxx.
Xx:000 Xxxxxx-Xxxxxx
d) Tekliflerin sunulacağı adres: Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) Türkiye Tanıtım Grubu (TTG), Dış Ticaret Kompleksi Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xx. X Xxxx Xxx:0 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx-
Xxxxxxxx
e) Son teklif verme tarihi: 14.09.2020
f) Son teklif verme saati: 17.00
g) Satın Alma usulü: Kapalı Zarf Usulü
h) Kurum’a ilişkin bilgiler:
Adı : Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği (TİM) Türkiye Tanıtım
Grubu (TTG)
Adresi : Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx Xxx: 0, Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxx.
Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx
İrtibat kişisi : Xxxxxxx Xxxxxxxx – 0212 4540236 – xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Madde 2-İşin Tanımı
İş bu İdari Şartnameye konu iş T.C. İletişim Başkanlığı’nın yukarda belirtilen adresindeki Konferans
Salonu’nun yapılması işidir.
Madde 3-İşin Kapsamı
Yapılacak işin kapsamı, ekte yer alan İnşaat İşleri Teknik Şartnamesi ile Elektronik Sistemler Özel Şartnamesi’nde detaylı olarak belirtilen hizmetlerin yapılmasını kapsamaktadır. Şartnamelerde birim ve malzeme özellikleri belirtilmiş malzeme ve uygulamalara aynen uyulması zorunludur.
II. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 4-Tekliflerin sunulması
4.1. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir. Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren firmanın yetkilileri tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf kapatıldıktan sonra, zarfın kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. Bu hususlara uygun olmayan, duyuruda belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler değerlendirmeye tabi tutulmaz.
4.2. Teklif mektubunda aşağıda belirtilen belge ve bilgiler mutlaka olmalıdır.
a) İstekli’yi temsil ve ilzama yetkili kişilere ait yetki belgesi, imza sirküleri, şirketin kuruluşuna ait
Ticaret Sicil Gazetesinin bir sureti.
b) İşin mahiyetine/özelliğine göre gerekli izin belgeleri
c) İstekli’nin, Maliye ve/veya SGK’ya kesinleşmiş borcu olmadığını ispat eden belgeler,
d) Ek1’deki İnşaat İşleri Teknik Şartname çerçevesinde hazırlanmış Maliyet Kalemleri Tablosu ve Ek2’deki Elektrik İşleri Teknik Şartnamesi çerçevesinde hazırlanmış Maliyet Kalemleri Tablosu ile Ek3’teki Teklif Sahibinin Beyanı evraklarının ıslak imzalı nüshası,
e) Excel formatında EK1 ve EK2 Maliyet Kalemleri Tablolarını içeren usb bellek,
f) Teklif bedelinin %3’ü oranında Geçici Teminat Mektubu,
g) Referans Listesi,
h) TTG tarafından gerekli görülmesi halinde, kısa listeye kalan firmalardan, en az aşağıda yer alan içeriğe sahip Konsept Sunumu,
• Projeye ilişkin genel değerlendirme, istekli firmanın yaklaşımı, mal / hizmet / işin sağlanmasında kullanacağı araç, yöntem ve standartlar; varsa firmayı diğer rakiplerinden öne çıkaran hususlar,
• İş/Proje Organizasyonu, projede çalışacak olan personelin nitelikleri
• Taslak çalışma planı (iş kalemlerini ve aşamalarını gösteren iş-zaman çizelgesi)
• Maliyet kalemleri tablosuna eklenmesi gereken açıklama, not ve detaylar tam/eksiksiz olmalıdır.
• TTG’e iletilecek tablo, iş/mal/hizmet ayrıntılarını (özellikleri, cinsi, malzemesi, ölçüleri vb.),
birimi (gerçekleşen adet, gün, m², kg vb.), birim ve toplam fiyat bilgilerini içermelidir.
4.3. Teklif mektubunda, ayrıca;
a) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
b) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
c) T.C. vatandaşı gerçek kişilerin T.C kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise
vergi kimlik numarasının belirtilmesi
d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticari unvanı yazılmak suretiyle imza sirkülerinde yetkili kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş olması gerekmektedir.
4.4. Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen adrese elden verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta, kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilecek olup, bunlarda yaşanabilecek olası gecikmelerden TTG sorumlu tutulamaz. Geç gelen teklif mektubunun TTG evrak kayıt birimine giriş zamanı bir tutanakla saptanır.
4.5. TTG’ye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnameye göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
4.6. İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır. Maliyet tabloları, iş kalemleri ve iş aşamaları bazında mümkün olan en detay kırılımda verilecektir.
4.7. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. TTG, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 5-Teklif Veremeyecek Kimseler
5.1. Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TTG Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TTG personeli.
b) Satın almayı yapacak TTG ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,
d) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.
Madde 6-Bildirim ve tebligat esasları
6.1. Bildirim ve tebligat, teklif mektubunda belirtilen faks numarasına, kargo veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla posta adresine veya imza karşılığı elden yapılır.
6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan bildirim ve tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
6.3. Faks ile yapılan bildirim ve tebligatlarda, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
6.4. İş ve hizmetin yerine getirilmesine ilişkin talimat ve uyarılar TTG tarafından teklif mektubunda belirtilen elektronik posta adresine de yapılabilir.
6.5. Elektronik posta ve/veya faks ile yapılan bildirim ve tebligatlarda, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
Madde 7-Satın alma dokümanında değişiklik yapılması
7.1. İlan yapıldıktan sonra satın alma dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin TTG tarafından tespit edilmesi veya TTG’ye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle satın alma dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname ve TTG tarafından yapılan yazılı açıklamalar satın alma dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak satın alma dokümanına eklenir.
7.2. Zeyilname, bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde satın alma dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.
7.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde TTG, teklif iletme son tarihini zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince teklif alınmasına devam edilecektir.
7.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, TTG ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
7.5. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler
tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
Madde 8-Satın alma dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, satın alma dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, iflası ertelenen, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan
eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b) İflası ilan edilen, iflası ertelenen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) Satın alma tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, TTG’ye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, TTG tarafından ispat edilen.
d) Bu Şartname ile TTG tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte
belge verdiği tespit edilen.
e) Bu Şartnamenin 5. maddesinde satın almaya katılamayacağı belirtildiği halde satın alma katılan.
f) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla satın almaya ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
g) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
h) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
ı) Satın almada, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.
Madde 9-Gizlilik
9.1. İstekli, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır.
9.2. İsteklinin personelinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde doğrudan İstekli sorumlu olacaktır. İstekli, kendisinin veya personeli veya kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin herhangi bir şekilde gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, Türkiye Tanıtım Grubu’nun (TTG) veya 3. Kişilerin veya kuruluşların uğradığı her türlü zararı tazmin edecek ve ayrıca, 50.000 TL tutarında cezai şartı TTG'ye ödeyecektir.
9.3. Gizlilik yükümlülüğü süresiz olarak geçerli olacaktır.
Madde 10-Teklif iletme son saatinden önce satın almanın iptal edilmesi
10.1. TTG tarafından gerekli görülen veya satın alma dokümanında yer alan belgelerde satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, satın alma saatinden önce satın alma iptal edilebilir.
10.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle satın almanın iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara satın almanın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
10.3. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce TTG’den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz
Madde 11-Tekliflerin değerlendirilmesi
11.1. Teklifler, Türkiye Tanıtım Grubu Satın Alma Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
11.2 TTG, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere, net
olmayan hususlarla ilgili davetlilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.
12.3 İstekliler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde TTG’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
Madde 12-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
Türkiye Tanıtım Grubu Satın Alma Komisyonunun kararı üzerine TTG, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. TTG bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
III – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 13-Sözleşme ve İş Programı
13.1. Teklifler değerlendirildikten sonra Komisyon tarafından işin yapılması için uygun görülen
Yüklenici firma ile 1 hafta içerisinde sözleşme imzalanacaktır.
13.2. Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 5 işgünü içinde ayrıntılı iş plan & programını TTG’ye teslim edecektir. TTG, Yüklenici tarafından teslim edilen bu iş programı üzerinde değişiklikler yapılmasını, açıklama getirilmesini ya da tamamen değiştirilmesini isteyebilir.
13.3. Yüklenici, gerçekleştirilen çalışmalara dair TTG’nin talep edeceği periyotlarda raporlama yapacaktır.
13.4. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç Yüklenici tarafından ödenecektir.
13.5. Sözleşmenin yapılması aşamasında Yüklenici, sözleşme tutarının %6’sı tutarında Kesin ve Süresiz Teminat Mektubunu TTG'ye vermekle yükümlüdür. Bu teminat mektubu hizmetin Yükleniciden sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, TTG'in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır.
Madde 14-Ödemeler
14.1. Yükleniciye ödemeler, iş/mal/hizmetlerin şartname ve akdedilecek sözleşme hükümlerine uygun olarak, tam, eksiksiz, istenen şekilde/kalitede teslim edilmesi/gerçekleştirilmesi kaydıyla; firma ve TTG’nin mutabık kaldığı ödeme planına göre TTG tarafından yapılacaktır.
14.2. Sözleşme’ye göre fiilen verilmiş iş/mal/hizmetlerin yine Sözleşme’de belirlenmiş ücretleri ödenir, bunların dışında herhang bir ad altında ödeme yapılmaz. Yüklenici, taahhüdün tamamen ifasına kadar, Kdv hariç vergi artışları, yeni vergi ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması vb. sebeplere dayanarak ilave para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
14.3. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi,
resim ve harçlarla sözleşme giderleri işi alana aittir.
Madde 15-Muayene ve kabul
15.1. Teslim edilen mal ve hizmetler, muayene ve kabul komisyonu ve gerekli görülmesi halinde teknik kontrol grupları tarafından şartname, sözleşme ve TTG talimatlarında belirtilen hususlar kontrol edilerek teslim alınır.
15.2. Gelen malzemenin veya yapılan hizmetin teknik özellikleri, teknik şartname, sözleşme ve diğer talimatlarda ve görüşmelerde ne şekilde belirtilmişse, yapılacak muayenede bunlar tek tek aranır; muayene ve kabul genel teamül, kural ve standartlara göre yapılır.
15.3. Mal ve hizmetin kusurlu veya eksik olması halinde kusur veya eksik giderilinceye kadar ödeme yapılmaz. Kusur veya eksik mutad bir süre içerisinde giderilemezse, TTG her türlü hakkı saklı kalmak kaydıyla sözleşmenin fesh edilmesine karar verebilir.
Madde 16-Müeyyide
16.1. Yüklenici’nin yükümlülüklerini işbu şartname veya akdedilecek sözleşmede belirtilen hükümler çerçevesinde gerçekleştirmemesi ya da şartname veya sözleşme hükümlerine aykırı hareket etmesi durumunda, TTG’nin başkaca zararına ilişkin her türlü hakları saklı kalmak kaydıyla Yüklenici’ye sözleşme kapsamındaki toplam mal/hizmet bedelinin belirli oranında müeyyide uygulanabilir.
IV – DİĞER HUSUSLAR
Madde 17-TTG’nin Yetkileri ve Sair Hususlar
17.1. TTG, 4734 sayılı kanuna tabi olmayıp TTG Satın Alma Komisyonu tekliflerin değerlendirilmesinde, satın almayı yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satım konusu hizmeti dilediğine istediği şartlarda vermekte serbesttir.
17.2. Bu şartnamede bulunmayan hususlar için TTG mevzuat hükümleri ve talimatları geçerlidir. İşbu şartnamedeki hükümler ile TTG mevzuatı arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ilgili TTG mevzuat hükümleri ve talimatları geçerlidir.
17.3. Yüklenici anılan işi şartname ve sözleşmedeki hükümlere göre yerine getirmekle yükümlüdür. Aksi durumda uygunsuzluklar tespit edilip uyarıda bulunulur. Uygunsuzlukların devamı durumunda, TTG’nin sözleşmeyi derhal fesih ve ödeme yapmama hakkı bulunmaktadır.
Madde 18-Sigorta
18.1. Konferans Salonu inşaati esnasında İstekli veya personelinin neden olduğu yangın, patlama, su ve diğer nedenlerden dolayısıyla oluşacak her türlü zarar ve ziyan İstekli tarafından zamanında ve eksiksiz olarak tazmin edilecektir.
18.2. İstekli ve/veya personelinin 3. Kişilere verebileceği hasarlara karşı 3. Şahıs mali mesuliyet sigortası ile İstekli’nin çalışan elemanlarının geçirebilecekleri iş kazalarından dolayı doğabilecek sorumluluğa karşı İşveren Mali Mesuliyet Sigortaları, Şahıs başına bedeni 50.000. – ABD Doları, Kaza başına
150.000. – ABD Doları olmak üzere İstekli tarafından yaptırılacaktır.
Madde 19-Ruhsatlandırma ve Yasal Prosedür İşleri
Mesken’in faaliyeti ile ilgili gerekli inşai izinler, işletmenin faaliyeti için odalar ve resmi dairelerden alınması gerekli izinler, site yöneTTGi, abonmanlık işlemleri (su, doğalgaz, elektrik, yayın platformu vb.) için gerekecek başvuru, evrak takip, abonelik hizmetlerinin açılış vb. hususların süreç yöneTTG ve takibinin İŞVEREN tarafından yüklenici firma bünyesinde çalışan yetkilisine noterde hazırlanacak vekalet ile prosedürlerinin gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.
Madde 20-Denetim
İş süresince TTG veya görevlendireceği kontrol grupları tarafından denetim gerçekleştirilebilir. Söz
konusu denetim:
a) Yüklenicinin yaptığı tüm iş ve işlemleri izlemek, değerlendirmek ve denetlemek,
b) Proje ve organizasyon süresince, gerekli görülen hallerde ikili görüşme yapmak, toplantı
düzenlemek,
c) Hizmetin tam ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla, yüklenici tarafından alınması gerekli her türlü tedbiri belirlemek ve bunları yükleniciye bildirmek,
ve benzeri hususlarını içerir.
Madde 21-Taahhütname
İstekli, İdari ve Teknik şartnameleri kabul ettiğine dair İstekli’nin antetli kağıdına ıslak kaşe, onaylı ve imzalı belgeyi teklif ile birlikte ibraz etmek zorundadır.
Madde 22-Anlaşmazlıkların çözümü
Anlaşmazlıkların çözümünde İstanbul Tahkim Merkezi ilk başvuru makamı olacaktır.
22 ana madde ve 7 sayfadan ibaret olan bu şartname ve ekleri, aşağıda belirtilen şirket yetkilisi tarafından okunup, anlaşılıp itirazsız olarak kabul edilerek imzalanmıştır.