HİZMET
Aday Müşteri Kodu | Müşteri Kodu | |||
Bayi Temsilcisi | Müşteri Grubu |
Müşteri Bilgileri
HİZMET
SÖZLEŞMESİ
Ünvanı | |||
Adresi | |||
Kep Adresi | |||
Kargo Adresi | |||
Vergi Dairesi | Vergi Hesap No | ||
Mail -1 | Telefon-1 | ||
Mail -2 | Telefon-2 | ||
Yetkili – 1 | Yetkili – 2 | ||
Adı Soyadı | Adı Soyadı | ||
Ünvanı | Ünvanı | ||
Telefon | Telefon | ||
Ödeme Şekli | Vadesi | ||
Banka Bilgisi | Limit |
Aylık Tahmini Alım Miktarı (LİTRE) |
Ticari Şart | İskonto-1 | İskonto-2 | İskonto-3 |
Motorin | % | % | % |
Benzin | % | % | % |
Bayi Bilgileri
Ünvanı | Hege Enerji Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi | ||
Adresi | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx:0/X Xxxxxxxxxxxx / XXXXXXX | ||
Vergi Dairesi | Gökpınar Vergi Dairesi | Vergi Hesap No | 000 000 0000 |
Telefon | 0000-000 00 00 | ||
İşbu Anlaşma, yukarıda bilgileri bulunan BAYİ ile MÜŞTERİ arasında aşağıda yazılı hüküm ve şartlar çerçevesinde akd ve imza edilmiştir.
Sözleşmeye Eklenecek Evraklar
Yetkili İmza Sirküleri / Kimlik Fotokopisi | Ticaret Sicil Gazeteleri | |||
Xxx Xxxxxxxx / Sicil Tasdiknamesi | Vergi Levhası | |||
Kredi Kartı / Kimlik Fotokopisi | Diğer (Açıklayınız) |
Bayi | Bayi Temsilcisi | Müşteri |
1. Tanımlar
İşbu Anlaşma ve eklerinde yer alan aşağıdaki terimler, her bir terim için aşağıdaki açıklanan anlamı ifade edecektir.
Bayi | Yukarıda bilgileri bulunan ve dağıtım kanallarıyla gerçekleştirmiş olduğu özel anlaşmalar sonucu, işbu Hizmet Sözleşmesi kapsamında Ödeme Araçları vasıtasıyla, Müşteri ve/veya Kullanıcılar ’ın Üye İş Yerleri ’nden akaryakıt alımına aracılık yaparak Müşteri’nin kurumsal akaryakıt ihtiyacını sağlayan işbu Hizmet Sözleşmesi’nin tarafı olan gerçek veya tüzel kişidir |
Xxx Xxxx / Ana Şirket | Bayi ‘nin özel anlaşmalar sonucu bu sözleşmede sunmuş olduğu hizmetleri temin ettiği gerçek veya tüzel kişidir. |
Müşteri | Yukarıda bilgileri bulunan ve Bayi ‘nin sunduğu hizmeti alan gerçek veya tüzel kişidir. |
Taşıt Tanıma Sistemi | BAYİ ’nin Türkiye’de uyguladığı ve işbu Sözleşme metni içerisinde açıklanan TAŞIT TANIMA SİSTEMİ ’nin (kısaca “ YAKITMATİK ” olarak da anılabilecektir) çalıştırılması ve pazarlanmasıdır. |
Araç Kimlik Ünitesi (Akü) | Aracın plaka, yakıt tipi, bağlı olduğu filo kodu gibi bilgileri içeren ve Taşıtmatik sisteminin mevcut olduğu istasyonlarından otomatik olarak akaryakıt alımına olanak sağlayan; kilometre okuyucu (araç kiti şeklinde) ve kilometre bilgisi içermeyen (Anahtarlık, Pasif Kit, Kart, vb.) şekilde tasarlanabilen elektronik bir cihazdır. (Kısaca AKÜ olarak anılacaktır.) |
Doğrudan Borçlandırma Sistemi (Dbs) | Bayinin müşteriden olan alacağının, müşteri lehine tahsis edilen kredi limiti kadar garanti kapsamına alınması ve otomatik olarak müşteri hesabından bayi firma hesabına transfer edilmesini sağlayan otomatik tahsilat sistemidir. |
Kesin Teminat Mektubu | İçeriği ve miktarı bayi tarafından bildirilecek, süresiz, kesin, gayrikabili rücu, kayıtsız şartsız ilk talep halinde ödeneceğinin banka tarafından garanti edilmesine ilişkin verilen mektuptur. |
Nakit Teminat | Bayi alacağının garanti altına alınması için teminat hesabında saklanacak olan, miktarı ortak belirlenen ve müşteri tarafından bayinin belirlediği banka hesabına aktarılan bedeldir. |
Kredi Kartı Online | Müşterinin, kendisine ait kredi kartı bilgilerini bayi internet portalına kaydetmeyi, bu portal üzerinden online işlem yapılarak bayi tarafından para çekilmesini, limitinin taraflarca belirlendiği teminat miktarının bayi tarafından tahsil edilerek sözleşme geçerli olduğu süre boyunca teminat hesabında saklanmasını, tahsilat yapılamadığında da teminat hesabının yine bayi tarafından kullanılmasını kabul ve taahhüt ettiği ödeme yöntemidir. |
2. Anlaşmanın Konusu
BAYİ tarafından geliştirilen ve/veya tedarik edilen Taşıt Tanıma Sistemi cihazları ile üye ağı içerisinde yer alan akaryakıt istasyonlarından yakıt ikmali yapılmasına yönelik, MÜŞTERİ ’ye verilen hizmet ve bu hizmet bedelinin ödenmesine ilişkin şartlar, işbu sözleşmenin konusunu oluşturmaktadır. İşbu Anlaşma hükümleri dâhilinde MÜŞTERİ, BAYİ tarafından Taşıt Tanıma Sistemi ’ne dâhil edilecek ve istasyonlardan nakit veya kart ile ödeme yapmaksızın akaryakıt temin edebilecektir.
3. Anlaşmanın Süresi
İşbu anlaşmanın süresi imza tarihinden itibaren 3 (ÜÇ) yıldır. Taraflardan biri işbu sözleşmenin sona erme tarihinden 60 (ALTMIŞ) gün önce diğer tarafa feshi ihbarda bulunmadığı takdirde, sözleşme aynı hüküm ve şartlarla birer yıllık süreler halinde her yıl uzamaya devam edecektir. BAYİ ile Ana Şirket arasında imzalanan Bayilik Anlaşması ve Taşıt Tanıma Sistemi Anlaşması’nın herhangi bir nedenle sona ermesi halinde, işbu sözleşme de kendiliğinden sona erecektir.
4. Tarafların Hak ve Yükümlülükleri
a. MÜŞTERİ, Taşıt Tanıma Sistemi sistemine dâhil olmasını talep ettiği araçlara ilişkin bilgileri Sözleşme ekindeki “Filo Bilgi Formunu” doğru ve eksiksiz olarak doldurarak BAYİ ’ye iletecektir. Bu iletilen bilgiler doğrultusunda mülkiyeti BAYİ ’de olan AKÜ ’ler MÜŞTERİ ’ye ariyeten verilecektir. Formdaki herhangi bir yanlış veya eksik bilginin neden olacağı tüm zarar ve masraflardan MÜŞTERİ sorumludur.
b. MÜŞTERİ ’nin verdiği bilgiler doğrultusunda AKÜ ’ler programlanacaktır. MÜŞTERİ, BAYİ ile mutabık kalınan tarihte ve yerde ARAÇLAR ’ını montaj için hazır bulunduracak ve yetkili Montaj servislerinde araçlara ücretsiz montaj yapılacaktır.
c. Montaj tamamlandıktan sonra araç MÜŞTERİ yetkilisi tarafından kontrol edilerek teslim alınacak ve bitiminden sonra araç, en yakın Taşıt Tanıma sistemi bulunan istasyona götürülerek, sistem test edilecektir. Aracın teslim alınmasından sonra ortaya çıkacak sorunlar nedeniyle doğan tüm zarar ve masraflardan MÜŞTERİ sorumlu olduğunu kabul eder.
d. MÜŞTERİ, Taşıt Tanıma Sistemi ’ne dahil olan taşıtlardan herhangi birinin satılması, çalınması, kaybolması veya kazaya uğraması, AKÜ bulunan bir aracın sistemden çıkması gibi hallerin vuku bulması halinde, buna ilişkin bildirimi derhal BAYİ ’ye bayi internet portalı üzerinden yapacaktır; yapılacak bildirimler olayın vuku bulduğu gün derhal hafta içi 08:30-16:30 arasında yapılacaktır. Bahsi geçen olayın hafta içinde bahsi geçen saatler dışında veya hafta sonu olması halinde; bunu takip eden ilk iş günü yukarıda yazılı saatlerde yapılacaktır. Bildirim anına kadar gerçekleşen ürün bedellerinden ve her türlü zarardan MÜŞTERİ sorumludur.
e. MÜŞTERİ kendisinde veya aracında bulunan AKÜ ‘nün herhangi bir nedenle zayi olması halinde ilgili araçtan alınmış olan tüm akaryakıt bedelleri ile AKÜ bedellerini herhangi bir ihtar ve hükme hacet kalmaksızın ödemekle yükümlüdür. Bunun dışında müşteri tarafından herhangi bir nedenle Taşıt Tanıma sisteminden çıkarılmış araçlara ait AKÜ ‘ler aracın sistemden çıkarıldığı tarihten itibaren 7 (YEDİ) gün içerisinde iade edilmelidir. AKÜ ‘ler belirtilen süreçte iade edilmediği takdirde MÜŞTERİ bu AKÜ ‘lere ait bedelleri de herhangi bir ihtar ve hükme hacet kalmaksızın ödemekle yükümlüdür. Akü bedeli beher araç için 2022 takvim yılında 1.250,00 TL. + KDV ‘dir. Bu tutar takip eden yılların XXXX ayında açıklanan TÜFE oranında sözleşme süresince otomatik olarak artırılarak her yıl için yeniden hesaplanacaktır)
Bayi | Bayi Temsilcisi | Müşteri |
f. Ancak MÜŞTERİ sözleşme bitiş tarihinden veya teminat bitiş tarihinden önce AKÜ ‘leri iade etmez ise BAYİ bu maddede belirtilen 7 (YEDİ) gülük süreye uymadan faturasını kesip bedelini tahsil edebilecektir.
g. MÜŞTERİ veya personeli istasyonda dolum yapıldıktan sonra pompadan otomatik olarak çıkan akaryakıt dolum fişinin bir nüshasını mutlaka kendisi alacaktır. MÜŞTERİ, akaryakıt dolum fişlerinin akaryakıt alımına delil teşkil ettiğini kabul eder.
h. MÜŞTERİ, AKÜ ’lerde herhangi bir nedenle arıza olması ve/veya söküm yapılması gereken hallerde BAYİ tarafından bildirilen Servislerin yetkili olduğunu ve anılan servisler haricinde hizmet almayacağını kabul eder.
i. MÜŞTERİ, BAYİ ya da istasyon tarafından beklenmeyen ekonomik olumsuzluklar, yetkili makamlar tarafından yürürlüğe konulacak düzenleme ve kararlar, uyulması zorunlu başkaca sektörel uygulama değişiklikleri, vergi oranlarında yapılacak değişiklikler, döviz kuru veya faizlerde %20 ve daha fazla oranında oluşacak değişimler sonucu kar marjında oluşacak değişiklikler nedeni ile işbu sözleşmede belirtilen iskonto oranında tek taraflı değişiklik yapılabileceğini, azaltılabileceğini anlamış ve kabul etmiştir. Bu yönde yapılacak tek taraflı iskonto oranı değişiklikleri hiçbir zaman sözleşmenin Müşteri tarafından sonlandırılmasına gerekçe teşkil etmeyecektir.
j. ANA BAYİ / ANA ŞİRKET tarafından yapılan bütün değişiklikler aynen MÜŞTERİ ‘ye yansıtılacaktır.
5. Ödeme ve Teminat
a. Müşteri’ye, Üye İş Yeri’nden yaptığı alışverişler karşılığında herhangi bir fatura verilmeyecektir BAYİ, MÜŞTERİ ’lerin istasyonlardan gerçekleştirdiği alımlarını MÜŞTERİ ’ye ayda 3 kez olmak üzere, 10’ar günlük dönemlerde hiçbir değişiklik yapmadan aynı şekilde YANSITMA faturası şeklinde faturalandıracaktır. Müşteri fatura bedellerini, her ay yukarıda belirtili ödeme şekillerden birisi ile belirlenen vade tarihinde ödemekle yükümlüdür.
b. MÜŞTERİ ’lerin, istasyonlardan akaryakıt alımlarını gösterir tüketim raporları ve ödeme tutarları, bayi internet portalında yer almaktadır. Ayrıca MÜŞTERİ, Taşıt Tanıma Sistemi Müşteri Hizmetleri Hattı ’nı veya temsilcisini arayarak da ödeme miktarını öğrenebilecektir. Bu nedenle gönderilen orijinal faturaların teslimini beklemeden muttali olduğu Taşıt Tanıma Sistemi alım bedellerini süresinde BAYİ ye ödemeyi taahhüt eder.
c. Müşteri, Bu Hizmet Sözleşmesi kapsamındaki tüm Hizmet bedellerini mutabık kalınan ödeme şekline ve varsa ödeme vadesine uygun olarak süresi içerisinde eksiksiz ödemekle yükümlüdür.
d. Ödeme, son gününün hafta sonu veya resmi tatil günlerine denk gelmesi halinde, bahsi geçen günleri takip eden ilk iş günü yapılacaktır.
e. MÜŞTERİ tarafından öngörülen vadede ödeme yapılmaması ya da bu Sözleşme ile üstlenilmiş bulunan yükümlülüklere aykırılık halinde BAYİ, herhangi bir ihtar ya da bildirime gerek kalmaksızın müşterinin verdiği teminatlardan alacağını tahsil edebilecektir.
f. MÜŞTERİ, işbu Sözleşme kapsamında BAYİ ’ye yapacağı ödemeleri banka havalesi, DBS, Kesin Teminat Mektubu, Nakit Teminat ve Kredi Kartı Online ödeme seçenekleri kullanılarak ödenmesini de tercih edebilir. Kredi Kartı ile ödeme seçeneği tercih edildiğinde MÜŞTERİ, ilgili kredi kartına dair bilgileri BAYİ ’nin bu amaçla yayınladığı internet portalına kaydedecektir; ödeme için uygun bir “mail order” evrakını imzalayacak ve kimlik ve kart resmi ile birlikte evrak aslını BAYİ ’ye iletecektir.
g. MÜŞTERİ, faturaları belirtilen süre içinde ödemediği takdirde, akaryakıt kullanım bedellerini, ödeme tarihine kadar geçecek süre için Akbank TAŞ, Yapı ve Kredi Bankası A.Ş. ve Türkiye İş Bankası A.Ş.‘den birinin kısa vadeli ticari krediler için uygulamakta oldukları en yüksek kredi faizi oranı üzerinden hesaplanacak kredi faizi ile birlikte BAYİ ‘ye ödemeyi ve bu durumda Bayii’nin Taşıt Tanıma Sistemi ‘nden akaryakıt alımını durdurmak yetkisini haiz olduğunu kabul eder.
h. İşbu Sözleşmenin imzalanması ve uygulanmasından doğacak her türlü vergi, resim ve harçlar MÜŞTERİ tarafından ödenecektir.
6. Devir Hakkı
BAYİ, işbu Anlaşmayı bütün hukuk ve vecibeleri ile birlikte kendi sermaye iştiraki olan veya olmayan herhangi bir firma, şirket veya kuruluş, firma ve şirketler ile ortak girişim (joint venture) veya sair şekilde ortaklık tesis edeceği firma veya ortaklıklar ile Xxx Xxxxxxxxx Şirket ’ine devretmek hakkına haizdir. MÜŞTERİ, işbu Anlaşmadan doğan hak ve yükümlülüklerini BAYİ ’nin yazılı izni olmaksızın devir, temlik ve ciro edemez.
Ayrıca BAYİ herhangi bir nedenle ve herhangi bir zamanda ANA BAYİ / ANA ŞİRKET ‘in direk DİSTRİBÜTÖR ‘ü olması durumunda bu FİNANSAL ARACILIK sözleşmesi aynı şart ve vecibeleri ile TAŞIT TANIMA SİSTEMİ AKARYAKIT sözleşmesi şeklinde devam edebilecektir.
7. Anlaşma Hükümlerinin İhlali ve Fesih
a. Müşteri ’nin işbu Anlaşma ile üstlendiği edimlere riayet etmemesi ve/veya Anlaşma’nın süresinin bitiminden önce feshine sebebiyet vermesi, teminat verilmemesi, verilen teminatın yenilenmemesi, verilen teminatın iptal edilmek istenmesi, verilen teminatın bayi onayı olmadan düşürülmesi, bankalardan kredi açılmaması veya açılan kredinin limitlerinin yetersiz olması,
b. Sistemde kayıtlı bulunan beher aracın 1 (Bir) ay süreyle Taşıt Tanıma Sistemi ‘nden akaryakıt almaması veya MÜŞTERİ ’nin, iş bu Anlaşma’nın imza tarihi itibariyle Taşıt Tanıma sistemine kayıtlı bulunan ve takip eden sürelerde sisteme dahil edilen ve düzenli yakıt alan toplam araç sayısında veya aylık alım taahhüt tutarında herhangi bir haklı sebep olmaksızın %20 veya daha fazla oranda azalma olması,
c. Yukarıda yazılı maddelerin gerçekleşmesi veya tespit edilmesi durumunda bayi, iş bu Anlaşmayı feshetme veya Anlaşma ile MÜŞTERİ ’ye sağladığı ticari imkânları (iskonto, vade vs.) sona erdirme veya değiştirme hakkına sahiptir. Sözleşmeye devam ederse de, iskontonun düşürülmesine, sonlandırılmasına ve/veya cezai şart tahsiline karar verebilir. Sözleşmenin bu şekilde süresinden önce sona ermesi halinde MÜŞTERİ, sözleşme süresince sisteme dahil olmuş en yüksek araç sayısı baz alınmak kaydı ile 2022 yılında araç başına 1250,00 TL. + KDV tutarında cezai şartı (Bu tutar Bu tutar takip eden yılların XXXX
Bayi | Bayi Temsilcisi | Müşteri |
ayında açıklanan TÜFE oranında sözleşme süresince otomatik olarak artırılarak her yıl için yeniden hesaplanacaktır) BAYİ ’ye herhangi bir ihtar ve hükme hacet kalmaksızın ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
d. BAYİ ’nin işbu Sözleşme ile ilgili hükümleri veya sözleşmeden doğan cezai şart dahil herhangi bir hakkını bir veya birkaç kere kullanmaması bunlardan feragat ettiği anlamına gelmez ve MÜŞTERİ ’ye kazanılmış hak iddiasında bulunmak hakkını vermez.
e. Sözleşmenin BAYİ tarafından sonlandırılması ve daha sonrasında aynı MÜŞTERİ ile yeni bir sözleşme imzalanması durumunda bu sözleşme eski sözleşmenin devamı niteliğinde değildir. Yeni sözleşme imzalanması durumunda Müşteri eski sözleşme ile ilgili BAYİ ‘den herhangi bir hak talebinde bulunamayacağını kabul ve taahhüt etmiş olacaktır.
8. Gizlilik
Taraflar, işbu Sözleşme ve/veya yapacakları her türlü ticari işlemler ve/veya aralarındaki ticari ilişki nedeniyle yapılan görüşmeler ile yazışmalarda birbirleri hakkında öğrendikleri tüm bilgileri gizli tutacaklarını, diğer tarafın yazılı onayını almadan bu bilgileri doğrudan veya dolaylı olarak üçüncü kişilere veya kamuoyuna açıklamayıp, ifşa etmeyeceklerini kabul ve taahhüt ederler. Şu kadar ki, BAYİ idari ve/veya adli makamlar ile kolluk kuvvetleri tarafından talep edilen yakıt alım bilgisi, araç plakası, alım yapılan istasyon gibi bilgileri bu makamlar ile paylaşabilecek olup aynı zaman MÜŞTERİ ’nin unvan, mersis, vergi kimlik ve ticaret sicil bilgileri ile iletişim bilgilerini dilediği üçüncü kişiler ile de paylaşabilir. Müşteri bu çerçevedeki paylaşımların gizlilik yükümlülüğü ’ne aykırılık teşkil etmediğini kabul eder.
9. İhtilafların Halli
İşbu Sözleşmenin yorumu ve uygulamasından doğan ihtilafların çözümünde Denizli Mahkeme ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
10. Tebligat
Taraflar, Sözleşmede belirttikleri adreslerini kanuni ikametgâh olarak belirtilmiş olduğunu, bu adrese yapılacak tebligatların, adres değişikliğini yazılı olarak BAYİ ’ye değişikliği bildirmedikleri müddetçe, geçerli ve bağlayıcı olacağını beyan etmiştir; Tarafların bu Sözleşme ’de belirtmiş oldukları e-posta adreslerine gönderilecek bildirimler, taraflar arasında yazılı şekil şartına uyulmuş şekilde yapılmış bildirimler olarak kabul edilecektir.
İşbu sözleşme ve ekleri bayi temsilcisi tarafından bu sözleşmede imzası bulunan müşteri yetkilisine/yetkililerine huzurda imzalatılmıştır. ……./……./202..
Bayi | Bayi Temsilcisi | Müşteri |
FİLO BİLGİ FORMU
Ünvanı | |
Adresi | |
Yetkili Adı Soyadı | |
Telefon | |
Sıra No | Plaka | Yakıt Cinsi | Cihaz Cinsi | |||||
Motorin | Motorin (Excellium) | Kurşunsuz 95 | Anahtarlık | Pasif Kit | ||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
11 | ||||||||
12 | ||||||||
13 | ||||||||
14 | ||||||||
15 | ||||||||
• Yakıt Alımı Yapacak Araçların Firmamıza Ait Olduğunu Beyan Ederim / Ederiz. …… / …….. / 202…..
Bayi Temsilcisi | Müşteri |
AKTARIMINA İLİŞKİN
1. TARAFLAR
EK PROTOKOL
Ünvanı | Hege Enerji Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi |
Adresi | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx:0/X Xxxxxxxxxxxx / XXXXXXX |
Vergi Dairesi | Gökpınar Vergi Dairesi |
Xxxxx Xxxxx No | 000 000 0000 |
E-Posta |
Bu metinde BAYİ olarak belirtilecektir.
Ünvanı | |
Adresi | |
Vergi Dairesi | |
Vergi Hesap No | |
E-Posta |
Bu metinde MÜŞTERİ olarak belirtilecektir.
1. KONU
Bu Protokol MÜŞTERİ ile BAYİ arasında akdedilmiş ve yürürlükte bulunan sözleşme kapsamında Tarafların 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesine dair kural ve koşulları düzenler. İşbu Ek Protokol Taşıt Tanıma Sistemi Sözleşmesinin bir eki ve ayrılmaz parçası olarak akdedilmiştir.
2. TANIMLAR
İşbu Ek Protokolün içeriği ve konusu bakımından,
“Kanun”; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
“Kişisel Veri”; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
3. KANUNİ YÜKÜMLÜLÜK
MÜŞTERİ işbu Protokol ile BAYİ ile akdetmiş olduğu Sözleşme kapsamında kendisi ve kendisi ile ilgili kişilere ait kişisel verileri BAYİ ’e verebilecektir; bu nedenle kişisel verilerin verilmesi ve saklanması konusunda Sözleşmenin taraflar Kanun ile öngörülen yükümlülüklere uygun davranacaklar, her bir Sözleşme tarafı kişisel verinin verilmesi, işlenmesi ve saklanması ile ilgili kendi hesaplarına düşecek yükümlülüklerin gereğini yerine getireceklerdir.
4. TAAHHÜTLER
a. MÜŞTERİ tarafından bir gerçek kişiye ait verilerin BAYİ ’e aktarılmasının söz konusu olduğu her halde MÜŞTERİ, ilgili veri sahiplerine yürürlükte bulunan mevzuata uygun ve mevzuat kapsamında gerekli bilgilendirmelerin yapılması ve ilgili kişilerden mevzuata uygun içerik ve formatta gerekli izin ve onayları alacağını ve bilgilendirme tutanağı ve muvafakatnamelerin BAYİ ’e kişisel veri ile birlikte aktarılacağını taahhüt eder.
b. MÜŞTERİ kişisel verilerin BAYİ ’e aktarımına ya da BAYİ tarafından kendisine veri aktarımı yapılması halinde aktarım ve muhafazaya ilişkin olarak en güncel ve güvenli işlemi uygulayacağını, mümkün olan tüm güvenlik tedbirlerini alacağını, yetkisiz erişim ya da aktarımı önlemek için fiziksel ve dijital tüm önlemleri alacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
c. BAYİ kendisine aktarılacak kişisel verilerin işlenmesi ve muhafazasına dair tüm dijital ve fiziksel tedbirleri alacaktır.
d. BAYİ, MÜŞTERİ ’nin Kanuna aykırılık fiilleri sebebi ile idari veya cezai bir yaptırıma maruz kalması ya da herhangi bir zararı tazmin etmek durumunda kalması halinde, söz konusu tutarlar ilk talep halinde tüm ferileri ile ve derhal MÜŞTERİ tarafından ödenecek, varsa hak edişlerinden alacaklarından mahsup edilecek, teminatlarından karşılanacaktır.
5. MUVAFAKATNAME
MÜŞTERİ işbu Protokol ile, BAYİ ile akdetmiş olduğu sözleşme kapsamında BAYİ ’e aktarmış olduğu kişisel verilerin, sözleşmenin sona ermesinden sonra da BAYİ tarafından dijital halde silinmeden saklanmasına muvafakat eder.
Kaşe / İmza
……. / ……. /202 ….
AKTARIMINA İLİŞKİN KİŞİSEL RIZA BEYANI
HEGE ENERJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ‘NE
Şirketiniz tarafından hizmet sunulmakta olan YAKITMATİK sisteminden yapmış olduğum alışverişler vasıtasıyla, benden talep edilen kişisel bilgilerimi sözleşmeyi imzalamak suretiyle şirketinize kendi isteğimle teslim ettim. Şirketinizle akdetmek üzere olduğum Sözleşmenin ifası ve icrası açısından, ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Şirketinizin tarafımıza hizmet verebilmesi için gerekli olduğu anlaşıldığından isim soy isim, adres, adres ve banka bilgileri, kimlik numarası vs. ve şahsım ile ilgili tüm genel ve özel nitelikteki kişisel verilerimin tarafınızca kaydedilmesine, işlenmesine, saklanmasına rızam vardır. Ayrıca, Şirketinizce temin edilen genel ve özel nitelikli kişisel verilerimin, Kanunlardaki yükümlülüklerin bir kısmının yerine getirilmesi, sözleşmenin ifası ve gerektiğinde bilgi paylaşımı amaçlarıyla, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, genel kolluk kuvvetlerine, Şirket yabancı ve yerli hissedarlarına ya da Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu yurt içi ve yurt dışındaki firmalara aktarılmasına; eğer hissedar ya da paylaşım yapılan kuruluş yabancı ülkede ise verilerimin yurt dışına iletilmesine açık rızam olduğunu işbu muvafakatname ile beyan ederim.
Buna ilave olarak Şirketinizce kişisel verilerimin Şirketiniz kayıtları arasında saklanmasına, imha edilmemesine rızam olduğunu ayrıca beyan ederim.
Adı-Soyadı / İmza
……. / ……. /202 ….
KREDİ KARTI SÜREKLİ ÖDEME TALİMAT FORMU
HEGE ENERJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ‘NE
DENİZLİ
Şirketiniz hizmetlerinden yararlanmak üzere akdetmiş bulunduğumuz Sözleşme kapsamında, satın aldığımız akaryakıt ve diğer servislerin bedellerinin, Hege Enerji Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından aşağıda bilgileri sunulu kredi kartı hesabımızdan, anılan sözleşmede bildirilen ödeme tarihlerine uygun olarak ve sözleşme gereği hesaplanacak tutarların tahsil edilmesini talep ederiz.
Anılan kredi kartına ait bilgilerin, ödeme amacı ile Şirketinize ait aşağıda belirtilen adreste yayınlanmakta olunan portala kaydedilmesini, bu portal üzerinden online işlem yapılarak kredi kartımızdan para çekilmesini, işlem sona erdikten sonra dahi kredi kartı bilgilerimizin veri tabanınızda saklanmaya devam edilmesini, bu ödeme işlemi kapsamında Şirketinize vermiş olduğumuz kredi kartı ve diğer tüm kişisel bilgilerimizin, tarafınızca saklanmasına, işlenmesine ve şirketiniz ile aramızdaki hukuki ilişki sona erdikten sonra dahi anonimleştirmek kaydı ile verilerin saklanmasına 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında açık rızamız olduğunu beyan ederiz.
Portal Bilgisi
Firma Bilgileri
Firma Ünvanı | |
Vergi Dairesi ve Hesap No | |
Telefon & Faks |
Kredi Kartı Bilgileri - 1
Kart Sahibinin Adı Soyadı | Kart Sahibi İmza | |
Telefon | ||
Kart Cinsi | ||
Kart Numarası | ||
Kartın Geçerlilik Tarihi | ||
Ödeme Tarihi |
Kredi Kartı Bilgileri - 2
Kart Sahibinin Adı Soyadı | Kart Sahibi İmza | |
Telefon | ||
Kart Cinsi | ||
Kart Numarası | ||
Kartın Geçerlilik Tarihi | ||
Ödeme Tarihi |
Kredi Kartı Bilgileri - 3
Kart Sahibinin Adı Soyadı | Kart Sahibi İmza | |
Telefon | ||
Kart Cinsi | ||
Kart Numarası | ||
Kartın Geçerlilik Tarihi | ||
Ödeme Tarihi |
Talimatınızın İPTAL edilmesini istediğiniz durumlarda 15 gün öncesinden yazılı olarak bildirmelisiniz
• Başka bir kredi kartı formu gönderilene kadar tüm araç limit talepleri provizyonu bu kartlar üzerinden yapılacaktır.
• İşbu sözleşme konusu fatura bedellerinin belirttiğimiz kredi kartlarından ödenmesini talep ve taahhüt ederiz.
• Bayi Taşıt Tanıma Sistemi akaryakıt bedellerine ait tüm fatura / faturaları veya faturalandırılacak kullanımlarınızı bu kredi kartından çekme hakkını saklı tutar. Müşteri, bayinin bankadan provizyon almaya, kredi kartından tahsilat yapmaya yetkili olduğunu serbest iradesi ile beyan kabul ve taahhüt eder. ………/… /202….
Bayi Temsilcisi | Müşteri |