SÖZLEŞME TASARISI
SÖZLEŞME TASARISI
(Araç Kiralama Hizmet Alımı Sözleşmesi)
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta Xxxxxxx Xxxxınma Ajansı (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta………………………………………………(bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin adresi: Xxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxx. Xx.00 Xxxxx / XXXXX Tel no : (000) 000 00 00
Faks no : (000) 000 00 00
Elektronik posta adresi (varsa): xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx
2.2. Yüklenicinin tebligata esas adresi :
Tel no:
Faks no: ..........................................................
Elektronik posta adresi (varsa): dir.
2.3. Her iki taraf madde 2.1. ve 2.2.’de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler.
Madde 3- Sözleşmenin Dili
Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- İş Tanımı
Sözleşme konusu iş, sürekli olarak 4 Adet sürücüsüz ve yakıtsız binek hizmet aracının 36 ay süre ile kiralanması hizmet alımı işidir. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan teknik ve idari şartname ile diğer belgelerde düzenlenmiştir.
Madde 5- Sözleşmenin Türü ve Bedeli
Bu sözleşme, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların (36 aylık) toplamı olan ………….TL (rakam ve yazıyla) ……………TL bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.
Madde 6- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler
Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dâhil) yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç sözleşme bedeline dâhildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi, sözleşme bedeline dâhil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.
Madde 7- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile ilgili diğer giderler yükleniciye aittir.
Madde 8- Sözleşmenin Ekleri
8.1. İhale dokümanı, sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2 İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1- Teknik şartname,
2- İdari şartname,
3- Teklif mektubu.
4- Standart formlar
Madde 9- Sözleşmenin süresi
Sözleşmenin süresi işe başlama tarihinden itibaren (01.01.2019-31.12.2021) 36 (otuzaltı) aydır.
Madde 10- İşin Yapılma Yeri, İşyeri Teslim ve İşe Başlama Tarihi
10.1. İşin yapılma yeri: Tüm Türkiye
10.2. İşyerine teslim ve işe başlama tarihi: Sürekli olarak kiralanan 4 (dört) adet aracın tamamı sözleşmenin imzalandığı günden itibaren idarenin belirttiği günde, idarenin adresine teslim edilecek olup işe başlama tarihi araçların İdareye teslim edildiği tarihtir. Sözleşme süresi olan
36 (otuzaltı) aylık süre (01.01.2019-31.12.2021) Yüklenicinin araçları teslim ettiği gün başlayacak olup yüklenicinin hak edişi teslim tarihi esas alınarak hesaplanacaktır.
Madde 11- Teminata ilişkin Hükümler
11.1. Kesin Teminat : Yüklenici bu işe ilişkin olarak TL. (rakam ve
yazı ile) ............................................................................................................... TL. kesin
teminat vermiştir. Yüklenicinin verdiği kesin teminat mektubunun süresi …/…/…. tarihine kadardır. Süre uzatımı, cezalı çalışma gibi sözleşme süresinin aşılması hallerinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.
11.2. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri verilmesi
11.2.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Yükleniciye iade edilecektir.
11.2.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye geri verilir.
11.2.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
11.2.4. Her ne suretle olursa olsun, Xxxxx tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 12- Ödeme Yeri ve Şartları
12.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) sözleşme süresi boyunca aylık eşit taksitler halinde hak ediş olarak yüklenicinin banka hesabına ödenecektir. Ödeme iş günü Xxxxxxx Xxxxınma Ajansı Xxxx Xxxxlama Hizmeti Alımı Sözleşme Tasarısı esasına göre muayene ve kabul raporlarının onaylanması ve evrakların tamamlanmasını müteakip başlar. İlk ödeme kıst olarak ödenebilir.
12.2. Yüklenici yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarını İdarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve İdare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
Madde 13- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı
Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 14- Fiyat Farkı
Fiyat farkı verilmeyecektir.
Madde 15- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar
Bu işin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır. Alt yüklenici çalıştırılmayacaktır.
Madde 16- Cezalar ve Kesintiler
16.1. Hizmet araçlarından herhangi birinin Teknik Şartname’de belirtilen şartlara uymaması halinde her hizmet aracı için; 1 aracın 1 günlük kira ücretinin 1/2’si oranında ceza kesilir.
16.2. Hangi nedenle olursa olsun, işe gelmeyen servis aracının günlük ücreti ödenmez ve göreve gelmeyen her hizmet aracı için ayrıca 1 günlük ek ceza olmak üzere toplam olarak aracın 2 günlük kira ücreti tutarında ceza kesilir.
Madde 17- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
17.1. Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir:
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
e) Gerektiğinde Xxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
17.2. İdareden Kaynaklanan Sebepler: İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşme ile Teknik ve İdari Şartnamede yer alan yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin ve iş programının onaylanması, izin, ruhsat ve olurlar, ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum İdarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi, gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.
Madde 18. Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri
İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Muayene ve Kabul Komisyonu aracılığıyla denetlenir. Muayene ve Kabul Komisyonu Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın Alma İhale Usul ve Esasları’nda belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir.
Madde 19. Teslim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar
Muayene ve Kabul Komisyonu ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyla birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Muayene ve Kabul Komisyonu’nun kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır.
Madde 20- İş ve İşyerlerinin Korunması ve Sigortalanması
Her türlü sigorta giderleri yükleniciye aittir. Kanun ve mevzuatlar dâhilinde yerine getirilecektir.
Madde 21- Yüklenicinin Sözleşme Konusu İş İle İlgili Çalıştıracağı Personele İlişkin Sorumlulukları
Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri Teknik Şartnamede belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.
Madde 22- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,
a) İşin yapılma veya teslim yeri,
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
Madde 23- Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, malî acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 24- İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi
Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az 10 (on) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın Alma İhale Usul ve Esasları’nın 41. maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 25 - Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkûmiyeti
25.1. Yüklenicinin ölümü ve iflası halinde, yapılmış olan işler tasfiye edilerek, kesin teminatı ve varsa sair alacakları, ölümü durumunda mirasçılarına iflası durumunda ise kendisine verilir. Ancak Xxxxx, ölüm tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içerisinde talep edilmesi ve kesin teminat verilmesi şartıyla, aynı koşullarla sözleşmeyi ölenin mirasçılarına verebilir.
25.2. Yüklenici sözleşmenin yerine getirilmesine engel olacak derecede ağır hastalık, tutukluluk veya hürriyeti bağlayıcı bir ceza nedeni ile taahhüdünü yapamayacak duruma girerse, bu hallerin oluşundan itibaren en geç bir ay içinde Ajansın kabul edeceği bir şahsı vekil tayin etmek şartıyla taahhüdüne devam edebilir.
25.3. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından birlikte yapılan taahhütlerde, şahıs veya şirket olmasına göre yüklenicilerden birinin ölümü, dağılması, iflası, tutuklu veya mahkûm olması gibi haller sözleşmenin devamına engel olmaz. Bu durumda diğer ortaklar, teminat dâhil işin o ortağa yüklediği sorumlulukları da üzerlerine alarak işi bitirirler.
25.4. Birlikte yapılan taahhütlerde yüklenicilerden biri Ajansa pilot firma olarak bildirilmişse, pilot firmanın şahıs veya şirket olmasına göre ölüm, iflas veya dağılma hallerinde sözleşme kendiliğinden sona erer. Ancak, diğer yüklenicilerin teklifi ve Ajansın uygun görmesi halinde, sözleşme yenilenerek işe devam edilir.
Madde 26- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
Yüklenicinin, ihale sürecinde Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın Alma İhale Usul ve Esasları’na göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve
sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
- Taahhüdün en az % 80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
- İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
- Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
- Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.
- Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26. maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hak edişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
Madde 27- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 28- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi, Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur.
Madde 29- Hüküm Bulunmayan Haller
Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde ilgili İdare mevzuatına göre hareket edilir.
Madde 30- Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Konya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Madde 31- Yürürlük
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. 31 (otuzbir) maddeden ibaret olan bu sözleşme; İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra .../…/2018 tarihinde 1 (bir) nüsha olarak imza altına alınarak İdarede alıkonulmuştur.