EK -1 İSTANBUL KİMYEVİ MADDELER VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ REKLAM AJANSI HİZMETİ SATIN ALINMASINA İLİŞKİN ŞARTNAME
EK -1
İSTANBUL KİMYEVİ MADDELER VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
REKLAM AJANSI HİZMETİ SATIN ALINMASINA İLİŞKİN
ŞARTNAME
1 - TARAFLAR
İşbu şartname, Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X-Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx- Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx adresinde mukim İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamullleri İhracatçıları Birliği (bundan sonra İKMİB olarak anılacaktır) ile İKMİB tarafından yürütülecek olan Türkiye Ticaret Merkezleri Animasyon Filmi çalışmasının gerektirdiği bütün çalışma ve uygulamaları yürütecek olan Reklam Ajansı (bundan sonra Ajans olarak anılacaktır) arasında söz konusu faaliyetlerin teknik ve hukuki detaylarını kapsamaktadır.
2 - ŞARTNAMENİN KONUSU
İş bu Şartnamenin konusu, Türkiye Ticaret Merkezlerinin tanıtımına yönelik hazırlanacak olan animasyon filminin gerektirdiği bütün çalışma ve uygulamaların tam ve eksiksiz yerine getirilmesi karşılığında Xxxxx tarafından İKMİB’ den talep edilen ücretin belirlenmesinden ibarettir.
3- AJANSIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
3.1 Hazırlanacak Türkçe animasyon filminin konsept geliştirme ve metin yazımı, çekimi; ekip (Yönetmen, Yapım Sorumlusu, Kameraman ve Asistan), ekipman (HD Kamera, aksesuarlar), post prodüksiyon; Kurgu/Kurgucu, 2D animasyon ve efekt uygulamaları Profesyonel Dublaj sanatçıları tarafından yapılacak dublaj (Türkçe, dış ses ve stüdyo), telifli müzik ve prodüksiyon giderleri (ekip prodüksiyon masrafları, malzeme ulaşım) gibi filmin yapımı için yapılması gerekli tüm masrafları İKMİB’in onayına sunmak.
3.2 İKMİB’ in pazarlama ve pazarlama iletişimi stratejileri, talep ve talimatları doğrultusunda yukarıda bahsedilen film yapımı için, gerekirse 3. Kurum veya şahıslardan görsel veya yazılı materyalleri temin etmek, geliştirilen ve hazırlanan tasarımları İKMİB’ in onayına sunmak, onay verilmesi halinde uygulamak ve uyarlamaları yapmak.
4 - İDARİ HUSUSLAR
İKMİB ile tekliflerin değerlendirilmesinin ardından çalışmaya karar verilen Ajans arasında bir sözleşme tanzim edilecektir. Söz konusu sözleşme ile aşağıdaki şartların karşılanması beklenecektir.
Gerek Ajans tarafından tasarlanan / üretilen / uygulanan ve gerekse Ajans tarafından III. kişilere yaptırılan ve İKMİB’in kullanımına verilmiş bulunan FSEK ve ilgili mevzuat kapsamında “eser” niteliğinde bulunan her türlü materyalin basımı, yayımı, çoğaltımı, görsel ve yazılı basında gösterimi ile ilgili tüm hakların İKMİB’e ait olduğu kabul edilmiş bulunmaktadır. Ajans dışarıya yaptırdığı işlerde, bu tür mali hakları, İKMİB’in kullanımına sunmak üzere işi yapandan tümüyle ve koşulsuz olarak devralmakla yükümlüdür.
Söz konusu “eser” üzerinde III. şahıslar tarafından fikri ve sınai haklar yönünden yapılacak her türlü taleple ilgili olarak Ajans muhatap kılınmıştır. Bu tür talepler nedeni ile İKMİB’in tüm zararlarının Ajans tarafından karşılanacağı taahhüt edilmiştir
Ajans’ın müşterileri, personelleri vasıtasıyla veya herhangi bir şekilde, İKMİB ile ilgili olarak elde ettikleri teknik, stratejik, ticari veya başka özelliklere sahip bütün bilgiler ve teknik çizimler ticari sır ve gizli bilgidir (“Gizli Bilgi”) ( Yapılacak olan sözleşme öncesinde hukuka uygun olarak sahip olunan bilgiler ve kamuya açıklanmış bilgiler hariç) Ajans, Gizli Bilgi’leri koruyacağını, kopyalamayacağını ve başkalarının kullanımına vermeyeceğini, çalışanlarına işin doğru bir şekilde yürümesi için gerekli olduğu kadarı ile açıklayacağını ve şartname konusu iş ve faaliyetleri dışında kullanmayacağını, kullandırtmayacağını her türlü sorumluluğu kendilerine ait olmak üzere peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. Ancak kanuni zorunluluk gereği mevzuat ile yetkili kılınan kişi veya kuruluşlar bundan müstesnadır. Ajans, bütün bu yükümlülüklere, kendi personelleri veya her ne sıfatla olursa olsun kendilerine bağlı işletme, şirket ve kişilerin de tam olarak uyması için gerekli her türlü tedbiri alır ve işlemi yapar. Gizliliğe dair yükümlülükler, sözleşme sona ermesinden sonra da süresiz olarak devam eder. Gizlilik yükümüne uyulmaması halinde Ajans, İKMİB’in bu sebeple uğrayacağı tüm zarar ve ziyanını tazmin etmeyi beyan, kabul ve taahhüt eder
5 - TEKLİF VERME ŞEKLİ
5.1. Teklifler kapalı zarf usulü ile A. Xxxx XXXXXX dikkatine gönderilecektir. Gönderi adresi aşağıdaki gibidir;
DIŞ TİCARET KOMPLEKSİ A BLOK KAT:3
SANAYİ CAD. YENİBOSNA/BAHÇELİEVLER
İSTANBUL
5.2. Teklif İçeriği:
Fiyat Teklifi
İş Örnekleri ve Referans Listesi,
Projede görevlendirilmesi düşünülen ekibe ilişkin bilgi
2